Страница обновлена: 19.03.2017
Официальное оформление трудовых отношений подразумевает заключение соглашения между гражданами и руководством. Если осуществляется трудоустройство к предпринимателю без образования юридического лица, таким документом будет выступать трудовой договор ИП с работником.
В зависимости от характера трудовых отношений, договор между сотрудником и работодателем может заключаться на определенный срок, или без указания срока действия. Обстоятельства, при которых допускается заключение срочного контракта, перечислены в ст. 59 ТК РФ и распространяются на всех участников трудовых отношений:
- На период отсутствия основного сотрудника;
- На период выполнения временных работ (сроком до двух месяцев);
- При трудоустройстве за пределами РФ;
- Для выполнения определенных видов работ;
- Для трудовой деятельности, связанной с практикой, стажировкой и т.д.;
- Иные случаи, определенные Трудовым кодексом РФ.
Обратите внимание! Работодатель, в том числе ИП, не могут произвольно устанавливать срок при заключении трудового контракта. Все основания для такого вида трудовых отношений должны быть предусмотрены нормативными актами.
Основные условия трудовой деятельности, фиксируемые в соглашении сторон, совпадают для срочных и бессрочных договоров и включают в себя:
- Дата начала трудовой деятельности;
- Трудовые функции и обязанности;
- Определение должности и рабочего места сотрудника;
- Условия и порядок оплаты труда;
- Режим рабочего времени и отдыха;
- Порядок и условия выплат компенсационного и стимулирующего характера;
- Определение особых условий труда.
Помимо этого, срочное соглашение будет предусматривать момент окончания трудовой деятельности у ИП. При наступлении указанной в договоре даты, трудовые отношения прекращаются, однако стороны могут продлить его на неопределенный срок путем заключения бессрочного соглашения.
Как составить
Для надлежащего оформления трудового соглашения между ИП и гражданами необходимо соблюдать общие требования, предусмотренные главой 11 ТК РФ. В их состав входят:
- Требования к форме документа;
- Требования к составу документов, которые должен предоставить Принимаемый на работу гражданин;
- Требования к оформлению документов о трудоустройстве.
Обязательным условием надлежащего оформления документов является письменная форма трудового соглашения. Законодательством не утвержден типовой бланк трудового договора между ИП и работниками, поэтому стороны вправе разработать его самостоятельно, с учетом требований нормативных правовых актов.
Обратите внимание! Стороны могут включать в условия соглашения дополнительные условия, которые не могут ухудшать положение сотрудника по сравнению с гарантиями, предоставленными трудовым законодательством.
Так как предприниматель не является юридическим лицом, у него может отсутствовать штатная структура, в том числе кадровая служба. ТК РФ не запрещает ИП лично оформлять все документы, необходимые для трудоустройства граждан, в том числе вносить запись в трудовую книжку.
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность граждан на протяжении всей жизни. Обязанность по заполнению книжек распространяется и на ИП, в этом случае необходимо учитывать особенности норм ст. 66 ТК РФ:
- ИП, как и другой работодатель, имеет право не заполнять трудовую книжку работника, если срок его работы не превысил пяти дней;
- На протяжении всего периода трудовых отношений с работником ответственность за ведение и хранение трудовой книжки возлагается на предпринимателя;
- Все записи в книжке должны соответствовать фактическим сведениям о приеме на работу, прекращению трудовой деятельности, переводах, о награждениях.
Важно! Трудовое соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых выдается сотруднику под роспись в день начала трудовой деятельности. Если у предпринимателя имеются в штате кадровые работники, на них может быть возложена ответственность по заполнению и хранению трудовых книжек, а также иных документов кадрового делопроизводства.
При заполнении текста договора особое внимание следует уделить соблюдению гарантий трудовых прав граждан, которые регламентированы ТК РФ.
Необходимые документы от работника
Для трудоустройства у ИП и оформления трудового контракта, граждане должны представить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
- Общегражданский паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность гражданина;
- Трудовую книжку;
- Свидетельство СНИЛС;
- Документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство);
- Диплом, свидетельство, аттестат или иные документы, подтверждающие наличие специальных знаний и квалификации.
Представление иных документов может требоваться только в случаях, установленных законом.
Обратите внимание! После оформления трудовых отношений у ИП остается только трудовая книжка сотрудника, остальные документы возвращаются гражданам. Копии документов должны храниться в личном кадровом деле сотрудника на протяжении срока трудовых отношений с ИП.
Регистрация трудовых договоров ИП
Оформление трудовых отношений с гражданами обязывает ИП уплачивать обязательные налоги и страховые взносы. Для этого каждый договор подлежит регистрации в территориальном подразделении ПФР и органах социального страхования. По итогам регистрации договоров ИП получает уведомление о признании его страхователем, обязанным уплачивать взносы в отношении застрахованных лиц.
На регистрацию в качестве страхователя предпринимателю отведен один месяц, а нарушение указанного срока будет являться основанием для привлечения к ответственности в виде штрафа. В отношении зарегистрированных договоров будет проводиться камеральная проверка правильности и своевременности начисления и уплаты страховых взносов за сотрудников.
