Любая хозяйственная операция требует документального оформления. Не является исключением и перевозка грузов, которая должна сопровождаться соответствующим договором. Порядок и условия заключения данного документа определены действующим законодательством.
Порядок заключения договора на грузоперевозки
Договор на перевозку груза может быть заключен с физическим лицом, которое берет на себя обязательства осуществить доставку вверенного груза. Данный договор заключается не только с собственником автомобиля, но и иным лицом, которое должно оказать услугу по перевозке груза. Владелец груза в данном договоре будет именоваться или «заказчиком», или «грузоотправителем». Второе наименование на практике используется в тех случаях, когда груз доставляется третьему лицу, именуемому «грузополучателем». Лицо, перевозящее груз, именуется – «исполнитель» или «перевозчик». Такое расхождение в наименовании сторон вызвано тем обстоятельством, что в отношении услуг грузоперевозок может быть заключен как договор грузоперевозки, так и договор возмездного оказания услуг. Но независимо от этого, порядок и содержания договоров остаются схожими.
Договор заключается в простой письменной форме до начала оказания услуг по перевозке. Заключению договора предшествует период согласования его условий сторонами. Достигнутые соглашения в полном объеме могут быть включены в текст договора, либо часть из них оформляется в виде приложений к нему. Например, в виде приложения может быть оформлен маршрутный лист.
Совет: существует множество типовых форм договора грузоперевозки, но лучше будет на основе типового договора разработать свой вариант, который будет максимально полно отражать особенности перевозки груза либо специфику оказания услуг грузоперевозки.
В договоре на перевозку груза должно быть зафиксировано:
- Наименование сторон;
- Наименование груза, его количество и характеристики либо указание, что конкретный груз определяется по заявке;
- Порядок и условия оплаты;
- Условия по перевозке груза, а также маршрут – могут быть оформлены приложением к договору;
- Сроки выполнения договора;
- Ответственность сторон.
При необходимости стороны могут указать в договоре конкретные условия по перевозке, например, обозначить, что по заявкам заказчика исполнитель выполняет .
В некоторых случаях стороны могут фиксировать факт передачи автомобиля специальным актом. В котором, в отличие от , фиксируется не только марка и модель авто, но и возможность использовать его для перевозки конкретного груза. К примеру, заказчику необходимо доставить 5 тонн песка навалом, а перевозчик направил ему бортовую газель с грузоподъемностью в 2 тонны. В таком акте заказчик фиксирует, что ему предоставлен ненадлежащий транспорт, что дает возможность требовать с перевозчика неустойку.
В содержании договора необходимо определить и его вид: разовый или постоянный. В случае заключения разового договора перевозки груза в нем должны быть отражены все вопросы по оказанию данной услуги. Если же заключается постоянный договор, то он предполагает, что в период его действия исполнитель оказывает неограниченное число грузоперевозок. В таком случае договор должен содержать базовые условия оказания услуги: порядок расчетов, права и обязанности сторон, их ответственность, а конкретные соглашения по каждой перевозке должны определяться дополнительными соглашениями к договору или заявкой, форма которой утверждена договором.
Особенности отдельных договоров грузоперевозки
В последнее время многие перевозчики используют агентскую схему привлечения заказчиков. В большинстве случаев берется типовой , который предполагает практически полное отсутствие ответственности агента и перед перевозчиком, и перед грузоотправителем. В результате этого перевозчик может не получить оплату за свои услуги, а владелец груза – потерять его. Избежать этого можно, включив в договор грузоперевозки еще одну сторону – агента. В таком случае можно прописать его обязательства и ответственность перед каждой из сторон.
При оказании услуг грузоперевозки нередко возникает необходимость и в услугах по экспедированию груза, которые предусматривают организацию его погрузки-разгрузки, оформление перевозочных документов и т.д. Такую работу может выполнять сам перевозчик, но для этого необходимо заключить договор экспедирования или включить соответствующие положения в текст договора на перевозку груза. Например, при необходимости доставить груз в несколько точек целесообразно указать в договоре, что перевозчик осуществляет перевозку груза по установленному маршруту, а также осуществляет разгрузку в установленных точках с документальным оформлением передачи груза. Такой вариант используют многие компании, которые не имеют в штате экспедиторов или собственного транспортно-логистического подразделения. Часто это вызвано причинами экономии, так как отсутствие штатных сотрудников дает возможность минимизировать расходы, потому что нет необходимости платить налоги с заработной платы, выплачивать и т.д.
При заключении договора грузоперевозки необходимо учитывать и особенности владения транспортным средством собственно перевозчиком. Например, если автомобиль находится в лизинге, то имеет смыл запросить у перевозчика подтверждение факта отсутствия задолженности по лизинговым платежам, в противном случае есть вероятность, что лизинговая компания ограничит перевозчика в праве использования автомобиля, что не позволит ему исполнить условия договора. Аналогичная ситуация и с автомобилями, которые приобретены перевозчиком в кредит. Особенно часто берут небольшие компании и частные лица, оказывающие услуги по перевозке груза. Кроме того, некоторые кредитные и лизинговые договоры содержат пункты, которыми запрещается или его использование для оказания услуг коммерческих перевозок.
Если перевозчик использует автомобиль по договору аренды, то необходимо ознакомиться с данным договором, так как не исключена ситуация, что в нем содержится запрет на использование авто в коммерческих целях или иные ограничения, препятствующие нормальному исполнению договорных условий по грузоперевозкам.
Нередко грузовладелец страхует свой груз, в таком случае договор грузоперевозки должен учитывать условия страхования, иначе страховая компания может отказать в возмещении ущерба. Кстати, обязанность застраховать груз может быть включена в условия договора перевозки груза, причем эта обязанность может лежать на любой из сторон. Аналогично стороны могут решить вопрос и с охраной груза, указав в договоре, что перевозчик или заказчик должен обеспечить охрану груза во время перевозки.
Перевозка отдельных видов грузов предусматривает соблюдение определенных требований к лицам, её осуществляющим, к примеру, транспортировка ГСМ требует наличия у водителя специального допуска к перевозке данной категории грузов. В условия договора в таких случаях необходимо включить требование, что персонал перевозчика должен обладать необходимой разрешительной документацией. Лучшим вариантом является приложение копий нужных документов к договору грузоперевозки.
Транспортные линии по всему земному шару позволяют любому виду средства передвижения осуществлять свою работу. В большинстве случаев транспортом доставляют грузы, перевозятся люди и осуществляются экспедиции. На любой вид такой деятельности должен заключатся договор, который имеет свои отличия по некоторым пунктам, в остальном же все заполняется по единому образцу.
Кто может заключать соглашение на оказание транспортных услуг?
Заключать соглашение на транспортные услуги может любое лицо, которое имеет то или иное, прямое или косвенное отношение к транспорту. В роли заказчика и исполнителя могут выступать:- обычные люди (физические лица);
- (юридические лица);
- предприятия (ЗАО, ООО, товарищества);
- коммерческие или некоммерческие службы.
Какова форма, структура и содержание договора?
Контракт оформляется в письменной форме или устной (что случается редко). Для написания используется бумага формата А4.Оформление сделки может быть составлено в печатном варианте или заполнено от руки на предварительно подготовленном образце.
В большинстве случаев, соглашение пишется только для обеих сторон, но можно его размножить и на большее число персон (3 или 4, если заказчиком или исполнителем выступает организация).
Содержание соглашения имеет следующие пункты:
- прописываются исполнитель и заказчик;
- услуга, которую необходимо предоставить;
- ценовая политика и вид оплаты (наличными или картой, в рублях или иностранной валюте);
- промежуток времени существования соглашения и услуги;
- обязанности обеих сторон;
- ответственность за несоблюдение условий соглашения;
- спорные моменты и способ их регулирования;
- возможные причины аннулирования соглашения.
Немаловажным моментом будет прописать финансовую составляющую часть вопроса, а именно необходим ли аванс, период времени его внесения, способ выплаты, счёта банков, куда будет перечислена сумма.
Оплата транспортной услуги картой должна сопровождаться подтверждением из банка.
В качестве дополнительной информации можно описать в соглашении результат оказанной услуги, качество и критерии выполненной работы. Заказчик должен составить акт или выписку о принятой работе.
Внезапно возникшие дополнительные обстоятельства, ранее не прописанные в договоре, так же должны быть отражены в нём, но путём не добавления новой информации в договор, а созданием нового документа – дополнительного соглашения по тому же образцу, что и основной контракт.
Структура соглашения выглядит следующим образом:
1. Название договора и номер по регистрационной описи.
2. Датировка его заключения.
3. Кто и с кем заключает соглашение.
4. Предмет договора, а именно:
- что обязуется предоставить исполнитель для заказчика (транспорт и какой), чтобы осуществить его работу;
- ценовая политика и порядок оплаты.
- обязанности заказчика;
- обязанности исполнителя;
7. Порядок расчётов, а именно:
- стоимости транспортных услуг;
- в течение какого времени необходимо перечислить часть денежных средств;
- каким образом будет произведена оплата;
- когда будет произведена полная оплата всей стоимости услуги;
- условия принятия проделанной работы («приёмка» услуг), а именно после оказанной услуги заказчик принимает результат работы в виде документального сопровождения, то есть составляется акт о принятии и сдаче услуги.
9. Период действия соглашения.
10. Дополнительная информация (заключительные положения), а именно:
- в какой момент вступает соглашение в правовую силу;
- как и каким образом разрешаются спорные ситуации (обычно это происходит в арбитражном суде);
- что новая дополнительная информация считается законной только после оформления и подписания обеими сторонами;
- что отсутствие информации о расторжении соглашения от одной из сторон позволяет договору самостоятельно закончиться до нового календарного года.
Срок действия соглашения
Соглашение относится к длительно действующим контрактам. Сделка начинает действовать после подписания обеими сторонами соглашения и до момента аннулирования. Обычно его заключают на год или два.
Он продлевается на один годичный период при отсутствии желания прекращения работы друг с другом, и если ни одна из сторон не собирается аннулировать контракт.
Сделка в некоторых случаях бывает расторгнута досрочно, тогда период действия контракта сокращается. Аннулирование происходит по решению одного из участников контракта, при этом противоположному лицу, с которым требуется расторгнуть соглашение, направляется уведомление, обычно за неделю до официального расторжения.
Типовой договор на оказание транспортных услуг
Это образец соглашения, являющийся шаблоном и образцом для составления соглашения на определённые виды транспортных услуг. Он имеет те же пункты, что и другие договора (права и обязанности сторон, сроки действия соглашения и т. д.), но здесь добавляется пункт «Обстоятельства непреодолимой силы», то есть противоречия сторон и методы их решения. Кроме этого, в типовой форме объединены расчёты денежных средств и ценовая политика.Особенности договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг
Договор относится к гражданско-правовому виду соглашения. В то же время он является самостоятельным и возмездным, то есть за выполненную работу полагается денежная сумма исполнителю. К таким видам услуг относятся:- перевозка грузов по заранее продуманным маршрутам;
- заключение соглашений на грузы;
- сопровождение груза до пункта прибытия;
- хранение грузов;
- складывание и вынимание товара;
- проверка качества и состояния товара;
- принятие соответствующей документации на перевозимый товар;
- оплата государственных налогов и иных издержек при перевозе товара клиента.
- рыночные предприятия;
- индивидуальные предприниматели.
В текстовой части контракта обязательно прописываются следующие моменты:
- суть сделки;
- терминология, используемая в тексте соглашения, с ее расшифровкой;
- права и обязательства сторон;
- ответственность за нарушение условий договора;
- расчёты денежных средств за выполненную работу;
- период действия договора и условия его аннулирования;
- претензии и пути решения спорных моментов;
- общие положения;
- адреса и реквизиты лиц, заключающих контракт.
- перевозка груза по ранее заданному маршруту;
- оказание услуг, прописанных в контракте;
- сообщение о получении недостоверной информации клиенту;
- требовать оплату за оказанную работу.
- оплата денежных средств за доставку груза;
- давать указания по маршруту экспедитору;
- имеет право не исполнять условия контракта и аннулировать соглашение, предупредив противоположную сторону.
Форма контракта – письменная. После принятия товара экспедитору выдаётся справка о его получении.
Посмотрев это видео, Вы подробно ознакомитесь с договором транспортно-экспедиционных услуг. Узнаете, в чём его особенности и отличия от других соглашений.
Особенности соглашения на оказание грузовых перевозок
Соглашение на оказание грузовых перевозок является возмездным и двусторонним. Кроме этого, в договоре может быть посторонний человек, который тоже наделяется определёнными правами и обязанностями по транспортировке груза. Соглашение считается действительным с момента его заключения.Договор оформляется в несколько ином формате, а именно путём оформления накладных, квитанций и других форм документов, которые предусмотрены транспортными службами.
Оплата за доставку груза в положенное место жёстко контролируется и оплачивается по тарифам.
Договора заключаются с тем транспортом, который будет осуществлять перевозку, следовательно, соглашения могут быть следующих видов:
- о перевозке груза транспортом общего пользования;
- железнодорожным транспортом;
- водным транспортом;
- воздушным транспортом.
Особенности соглашения на оказание автотранспортных услуг
Соглашение на оказание транспортных услуг оформляется по тем же правилам, что и обычный транспортный договор. Отличие заключается в том, что здесь присутствуют в роли заказчика и исполнителя какие-либо организации (ООО, ЗАО и т. д.).Кроме этого, в договоре могут принимать участие посторонние лица, которые могут выступать либо в роли заказчика, либо в роли исполнителя. Получается, что два человека будут либо выполнять заказ, либо отдавать распоряжение на его выполнение.
Контракт о предоставлении транспортных услуг может быть разным. Всё зависит от вида оказываемой услуги и транспорта, который будет использован в качестве перевозимого инструмента. Отличаются договора не значительно, в некоторых случаях даже не требуется отдельное составление, а участники обходятся только накладными или квитанциями (например, грузовые перевозки).
Вопрос: Необходимо ли составление договора
транспортной экспедиции как единого
документа? Можно ли расценивать заявку на
оказание транспортно-экспедиционных услуг
как договор транспортной экспедиции при
условии, что в заявке отражены все
существенные условия данного
договора?
Ответ: На основании п. 1 ст. 801
Гражданского кодекса РФ по договору
транспортной экспедиции одна сторона
(экспедитор) обязуется за вознаграждение и
за счет другой стороны
(клиента-грузоотправителя или
грузополучателя) выполнить или
организовать выполнение определенных
договором экспедиции услуг, связанных с
перевозкой груза.
Пунктом 1 ст. 802 ГК РФ
установлено, что договор транспортной
экспедиции заключается в письменной
форме.
Клиент обязан представить
экспедитору документы и другую информацию
о свойствах груза, об условиях его
перевозки, а также иную информацию,
необходимую для исполнения экспедитором
обязанности, предусмотренной договором
транспортной экспедиции (п. 1 ст. 804 ГК РФ).
Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в
письменной форме может быть заключен путем
составления одного документа, подписанного
сторонами, а также путем обмена документами
посредством почтовой, телеграфной,
телетайпной, телефонной, электронной или
иной связи, позволяющей достоверно
установить, что документ исходит от стороны
по договору.
При этом в силу п. 3 данной
статьи письменная форма договора считается
соблюденной, если письменное предложение
заключить договор принято в порядке,
предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ.
В
соответствии с нормой п. 1 ст. 435 ГК РФ
офертой признается адресованное одному или
нескольким конкретным лицам предложение,
которое достаточно определенно и выражает
намерение лица, сделавшего предложение,
считать себя заключившим договор с
адресатом, которым будет принято
предложение. Оферта должна содержать
существенные условия договора.
Пунктом
3 ст. 438 ГК РФ определено, что совершение
лицом, получившим оферту, в срок,
установленный для ее акцепта, действий по
выполнению указанных в ней условий
договора (отгрузка товаров, предоставление
услуг, выполнение работ, уплата
соответствующей суммы и т.п.) считается
акцептом, если иное не предусмотрено
законом, иными правовыми актами или не
указано в оферте.
Тринадцатый
арбитражный апелляционный суд в
Постановлении от 25.12.2009 N А56-23825/2009 указал,
что положения ст. 802 ГК РФ не содержат
специального требования к письменной форме
договора, в частности требования о
составлении договора как единого
документа, поэтому к отношениям сторон
подлежат применению п. п. 2, 3 ст. 434, ст. 435 и п. 3
ст. 438 ГК РФ.
Семнадцатый арбитражный
апелляционный суд в Постановлении от 27.05.2009
N 17АП-3733/2009-ГК указал, что заявка на оказание
транспортно-экспедиционных услуг,
подписанная обеими сторонами,
свидетельствует о достижении между
сторонами в требуемой форме соглашения по
всем существенным условиям, необходимым
для заключения договора транспортной
экспедиции, поэтому указанную заявку
следует расценивать как договор на
оказание транспортно-экспедиционных
услуг.
Таким образом, составление
договора транспортной экспедиции в виде
единого документа не является
обязательным. Если заявка на оказание
транспортно-экспедиционных услуг,
подписанная обеими сторонами, содержит все
существенные условия, необходимые для
заключения договора транспортной
экспедиции, то она может расцениваться как
договор транспортной
экспедиции.
Л.Л.Горшкова
Центр
методологии бухгалтерского учета
и
налогообложения
17.05.2010
В заключении договоров перевозки грузов присутствует ряд важных для компании-экспедитора особенностей.
Способы заключения договора перевозки грузов
Основной способ заключения договора перевозки грузов - составление и подписание транспортной накладной (ст. 785 , п. 1 ст. 8 , УАТ). Однако согласно части 5 статьи 8 УАТ договор может заключаться посредством:
- принятия перевозчиком к исполнению заказа грузоотправителя;
- заявки грузоотправителя (при наличии договора об организации перевозок грузов).
Заявка перевозчику
Грузоотправитель должен подать заказ (заявку) перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до трех дней со дня принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа (п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных ). Акцепт заказа (заявки) перевозчиком очень важен, поскольку именно он подтверждает, что перевозчик обязан подать автомобиль нужной грузоподъемности указанному грузоотправителю и в согласованный срок.
Если перевозчик отказывается от принятия заказа (заявки) к исполнению, то ему нужно будет письменно обосновать причины отказа и возвратить заказ (заявку).
Разовая перевозка груза
При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем должен определить условия перевозки груза и заполнить следующие пункты транспортной накладной:
- «Условия перевозки»;
- «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
- «Перевозчик»;
- «Транспортное средство»;
- «Прочие условия»;
- «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы»;
- «Дата составления, подписи сторон».
Так, по одному из дел суд отметил, что стороны не указали истца в качестве перевозчика, и пришел к выводу о недоказанности оказания услуг по перевозке груза. В удовлетворении требования перевозчика было отказано ().
Как правило, все остальные пункты заполняет грузоотправитель, хотя пункт 6 ППГАТ предусматривает, что оформить транспортную накладную может и перевозчик, если такое условие есть в договоре и у перевозчика есть все сведения по перевозке грузов.
Подтверждение заключения договора о перевозке
Только после того как перевозчик проставит в транспортной накладной отметку о принятии груза к перевозке, будет подтверждено заключение договора перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Именно с этого момента на перевозчика возлагается ответственность за сохранность груза.
Транспортная накладная
Отсутствие накладной свидетельствует о ненадлежащем оформлении договора перевозки. Транспортная накладная содержит все существенные условия договора перевозки груза и по сути представляет собой письменную форму этого договора. Составление какого-либо отдельного документа не требуется.
Транспортную накладную можно составить на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Стороны могут предусмотреть и иной порядок.
С учетом сложившейся практики (обычаев делового оборота) лучше составить четыре экземпляра транспортной накладной:
- первый остается у грузоотправителя и свидетельствует о передаче груза перевозчику;
- второй остается у перевозчика как доказательство выполнения договора перевозки и учета транспортной работы вместе с путевым листом;
- третий с отметкой грузополучателя направляется заказчику перевозки для оплаты вместе со счетом;
- четвертый остается у грузополучателя и подтверждает основание приемки и оприходования товара.
Если груз нужно перевезти партиями на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется отдельная транспортная накладная (п. 10 ППГАТ).
Часто для того чтобы погрузить груз в контейнер и выгрузить из него, нужно снять контейнер с транспортного средства. В таких случаях перевозчик составляет сопроводительную ведомость (п. 41 ППГАТ).
Документы от грузоотправителя
Чтобы в процессе перевозки не возникло никаких препятствий, необходимо получить от грузоотправителя следующие документы :
- удостоверение о качестве скоропортящегося груза;
- качественный паспорт на нефтепродукты;
- карантинный сертификат;
- сертификат качества зерна и продуктов его переработки;
- сертификат соответствия на определенные виды перевозимых грузов;
- ветеринарное свидетельство;
- другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами России.
Если нужно перевезти груз с сопровождением представителя грузовладельца или груз, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей (примером может служить вывоз снега), то транспортную накладную составлять не нужно. В этих случаях перевозка осуществляется на основании договора фрахтования транспортного средства, который заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства (п. 13 ППГАТ).
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Процесс подготовки проекта договора можно условно разделить на несколько этапов:
- проверка контрагента;
- определение предмета сделки и порядка исполнения обязательств, принятых на себя сторонами;
- составление перечня сопутствующих услуг ;
- установление исполнения договора;
- определение стоимости услуг и ;
- определение условий об за ненадлежащее исполнение обязательств по договору и порядке компенсации причиненного ущерба;
- определение условий и порядка договора;
- установление порядка разрешения споров , которые могут возникнуть между сторонами в процессе исполнения сделки;
- утверждение приложений ;
- подписание договора.
Проверка контрагента при подготовке
Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица , то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).
Качественная предварительная проверка потенциального партнера требуется для исключения рисков , связанных с мошенническими действиями контрагента.
Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо , необходимо попросить предоставить следующие документы:
Для проверки юридического лица нужно затребовать следующий пакет документов:
- устав организации;
- свидетельство о госрегистрации и постановке на налоговый учет ;
- приказ о назначении директора;
- действующую доверенность , в соответствии с которой сотрудник, подписывающий договор, наделен полномочиями на заключение сделок от лица компании.
У исполнителя, независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, необходимо затребовать :
- свидетельство о получении лицензии на осуществление перевозок;
- документы, подтверждающие наличие в собственности компании или ИП транспортных средств, которые будут использованы для исполнения обязательств по договору, либо договор аренды ТС, а также данные о техническом состоянии транспорта;
- документально подтвержденную информацию о наличии в штате организации водителей соответствующей категории либо, если исполнитель – ИП осуществляет транспортировку собственными силами, его водительское удостоверение.
Каждого контрагента, будь то ИП или предприятие, нужно проверить посредством четырех инструментов:
Перечисленные выше документы понадобятся не только для проверки контрагента, но и непосредственно для составления договора. В тексе документа необходимо обозначить ссылку на устав или доверенность , на основании которой действует представитель компании, если в сделке участвует юридическое лицо.
Кроме того, нужно указать данные лицензии перевозчика. В последнем пункте договора «Адреса и реквизиты сторон» перечисляются наименование организаций или ФИО физических лиц, выступающих сторонами сделки, их банковские реквизиты и адреса .
Скачать бесплатно:
Договора на оказание транспортных услуг с ИП.
Договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг.
Договора оказания транспортных услуг с экипажем.
Договора оказания транспортных услуг с физическим лицом.
Договора оказания услуг по перевозке пассажиров.
На оказание транспортных услуг по грузоперевозкам плюс на оказание услуг грузчиков.
Подробнее об особенностях заключения договора возмездного оказания услуг с физическими лицами мы писали , а вы узнаете, как оформляются подобные соглашения с юрлицами.
Определения предмета договора
Под предметом договора, когда речь идет об услугах, понимается определенная совокупность действий каждой из сторон. Этот пункт требует максимальной детализации с тем, чтобы обязанности и границы ответственности каждого из контрагентов были четко определены и понятны.
Поскольку подробное описание предмета сделки может оказаться достаточно объемным, целесообразно вынести детали в отдельное приложение с соответствующей ссылкой в тексте договора. Предмет соглашения об оказании транспортных услуг в самом простом виде предусматривает обязанность исполнителя :
- обеспечить подачу транспорта;
- получить груз или принять пассажиров в определенном месте;
- обеспечить сохранность груза в процессе перевозки;
- транспортировать груз в указанный заказчиком пункт назначения;
- сдать груз уполномоченному лицу.
Клиент, в свою очередь, обязуется
предоставить груз или пассажиров в обозначенном месте, обеспечить приемку груза в пункте назначения и произвести оплату.
Договор может быть заключен для совершения единовременной транспортировки груза или на длительное время.
Во втором случае целесообразно определить в тексте договора порядок оформления заявок, на основе которых заказчик будет давать задания исполнителю о необходимых перевозках.
Именно в них и нужно будет конкретизировать предмет сделки применительно к каждому отдельному этапу оказания услуг. Для уточнения предмета сделки в бланке договора или в приложениях к нему нужно определить следующие данные:
- Маршрут и порядок организации транспортировки.
- Состав и количество груза или пассажиров. Важным моментом здесь является передача груза в надлежащей таре, подходящей для безопасной перевозки . Эта обязанность чаще всего возлагается на клиента, а исполнитель, в свою очередь, вправе отказаться принять груз при несоблюдении данного условия. Точное определение пункта об упаковке товаров в договоре служит для защиты интересов грузоперевозчика.
- Тип и характеристики транспортных средств , которые будут использованы для выполнения задания заказчика. Особое значение этот пункт приобретает в тех случаях, когда нужно перевезти груз, требующий специальных условий транспортировки . Например, для доставки замороженной продукции понадобится рефрижератор, а для перевозки негабаритного груза специальный прицеп или вагон. Это также важно при пассажирских перевозках, если необходимо обеспечить определенный уровень комфорта для пассажиров.
- Сопутствующие услуги (данный пункт будет рассмотрен подробно ниже).
- Право исполнителя привлекать третьих лиц для выполнения задания клиента. В договоре может быть предусмотрена возможность перевозчика обратиться к помощи субподрядчиков при условии получения разрешения заказчика или без такового. Первый вариант позволяет перевозчику более оперативно реагировать в случае возникновения непредвиденных ситуаций . Второй – дает возможность заказчику лучше контролировать процесс перевозки.
Перечень дополнительных услуг
Основной задачей исполнителя по договору является перевозка груза или пассажиров из пункта А в пункт В.
Однако во многих случаях целесообразно передать ему еще ряд работ , особенно, если предметом сделки является транспортировка товаров на дальние расстояния разными типами ТС.
Итак, сопутствующие услуги могут включать:
- Оформление сопроводительной документации и прохождение таможенных процедур .
- Организацию погрузо-разгрузочных работ .
- Временное хранение груза на складе и его охрану в процессе транспортировки.
- Страхование товаров. Включение в договор данного пункта позволяет заказчику получить дополнительные гарантии на случай порчи, повреждения или утраты груза в процессе транспортировки.
- Мониторинг передвижений груза.
Поскольку перечисленные услуги могут быть сопряжены с дополнительными расходами , в договоре необходимо указать, кто, заказчик или исполнитель, обязан их оплатить.
Установление сроков
Грамотное составление договора рассматриваемого вида требует определение следующих сроков :
В одних случаях сроки могут быть определены конкретной датой, в других их целесообразно связать с фактом наступления того или иного события.
Стоимость и порядок проведения расчетов
Стоимость услуг определяется непосредственно в тексте договора или устанавливается отдельно по каждой заявке клиента. Во втором случае можно составить приложение к договору с перечнем расценок перевозчика. При этом целесообразно указать в документе возможный порядок изменения такого прайс-листа.
Расчеты по договору проводятся единовременным платежом либо разбиваются на этапы. Стороны вправе предусмотреть условие о предоплате .
Сроки устанавливаются в виде фиксированной даты , если таковую можно определить, либо привязываются к какому-то событию . Например, заказчик может производить расчет в течение 5 банковских дней с момента приемки груза в пункте назначения или после выставления перевозчиком счета.
В тексте соглашения также устанавливается форма осуществления оплаты : наличный или безналичный расчет. Кроме того, если стороны работают на общей системе налогообложения, нужно указать на включение в стоимость услуг НДС.
Ответственность сторон
Прямо вытекает из обязательств, которые они принимают на себя согласно условиям соглашения, а также из положений нормативных актов, регламентирующих данный вид обязательств.
Исполнитель несет ответственность за:
Заказчик несет ответственность за:
- передачу груза в таре, необходимой для обеспечения сохранности груза в ходе транспортировки, если эта обязанность возложена на клиента;
- передачу товаров перевозчику в том месте и в то время , которое обозначено в договоре или заявке;
- организацию приемки груза в пункте назначения в установленный срок;
- своевременную оплату платежей и дополнительных издержек, возникающих у исполнителя в процессе исполнения договора, если условиями сделки предусмотрена такая обязанность;
- соблюдение порядка и сроков оплаты услуг по договору.
Сторонам следует предусмотреть условия о неустойке и порядке возмещения ущерба , причиненного ненадлежащим исполнением сделки. Это особенно важно в контексте рисков, связанных с утратой или повреждением груза во время перевозки.
Следует отметить, что ответственность за порчу товаров перевозчик несет всегда, кроме случаев, когда груз пострадал в результате обстоятельств, которые исполнитель не имел возможности и не должен был предусмотреть. К последним относятся, в частности, форс-мажорные обстоятельства , перечисленные в ст. 401 ГК РФ.
Гражданский кодекс РФ. Статья 401. Основания ответственности за нарушение обязательства
- Лицо, не исполнившее обязательства либо исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности), кроме случаев, когда законом или договором предусмотрены иные основания ответственности.
Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства.
- Отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство.
- Если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.
- Заключенное заранее соглашение об устранении или ограничении ответственности за умышленное нарушение обязательства ничтожно.
Порядок разрешения споров
На случай возникновения спора рекомендуется предусмотреть в договоре пункт о разрешении конфликтов
между сторонами в досудебном порядке.
Как правило, в документе фиксируется обязанность контрагентов до обращения в суд сообщить партнеру о своих претензиях в письменном виде и предоставить ему определенный срок для их рассмотрения и подготовки ответа.
Стороны также вправе в рамках договора заключить соглашение о рассмотрения споров в третейском суде. Кроме того, они могут изменить территориальную подсудность, например, предусмотрев возможность обращения с иском к контрагенту в арбитраж или суд общей юрисдикции по месту нахождения истца.
Расторжение
Согласно нормам гражданского законодательства, стороны вправе сделку в любой момент по обоюдному соглашению или в одностороннем порядке.
При этом нужно иметь в виду, что инициатор одностороннего расторжения сделки обязан возместить контрагенту ущерб, причиненный досрочным прекращением договорных отношений.
Во избежание конфликтов в тексте договора необходимо указать :
- за сколько дней и в какой форме инициатор расторжения договора должен контрагента о своем решении;
- в какие сроки и в каком порядке должны быть проведены итоговые расчеты за оказанные услуги ;
- в каком порядке предъявляется требование о возмещении ущерба , причиненного досрочным расторжением договора;
- в какие сроки этот ущерб должен быть возмещен.
Если расторгнуть договор добровольно не удалось, это можно сделать в судебном порядке.
Итоги
Гражданско-правовой принцип свободы договора обеспечивает контрагентам широкий спектр возможностей
для самостоятельной регламентации договорных отношений в области транспортных услуг.
Это позволяет комбинировать в одном соглашении несколько различных обязательств и формировать комплексные услуги в рамках одной сделки.
Каждый пункт договора требует тщательного анализа на предмет юридических рисков.
Все нужно прописывать в тексте документа и приложениях к нему точными формулировками , понятными всем участникам сделки и не позволяющими двусмысленного толкования.
Особое внимание нужно уделить таким пунктам, как предмет договора, сроки, распределение ответственности за порчу и утрату груза, а также порядок возмещения причиненного ущерба.
