В преддверии новогодних и рождественских распродаж кажется полезным напомнить нашим читателям о том, как в бухгалтерском учете следует отразить результаты переоценки товаров. И хотя для распродаж актуально снижение цен, для полноты картины в статье рассматриваются все случаи изменения цены. Также существуют особенности отражения в бухгалтерском балансе уцененных, но не проданных до конца года товаров. О том, как грамотно отразить в учете все эти операции, читайте в статье В.В. Патрова, д.э.н., профессора (Санкт-Петербургский государственный университет).
Переоценка товаров может проводиться по разным причинам: в связи с изменением спроса на товары, с сезонной распродажей, с приближением окончания срока реализации, с потерей первоначальных качеств и т. п.
Переоценка может быть в сторону снижения цен (уценка) и в сторону их повышения (дооценка). Во всех случаях изменения цены должен быть соответствующий документ на переоценку товаров (приказ, распоряжение и т. п.) за подписью руководителя организации.
Порядок проведения переоценки и отражение в учете ее результатов зависят от того, по каким ценам учитываются товары.
Если товары учитываются по стоимости приобретения
В данном случае порядок уценки товаров зависит от величины снижения цен на товары.
Здесь возможны два варианта - когда новая цена больше либо равна стоимости приобретения товара и когда меньше.
В первом варианте процедура переоценки заключается в замене ценников на товарах. При этом в бухгалтерском учете никакие записи не делаются. Точно также поступают и во втором варианте, если переоцененные товары будут проданы до конца отчетного года.
Если переоцененные товары к концу отчетного года проданы не будут, то необходимо поступать согласно пункту 25 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". В этом пункте сказано, что товары, "которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продаж которых снизилась, отражается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей" . Кредитовать счет 41 "Товары" на разницу между стоимостью приобретения и новой ценой нельзя, так как согласно пункту 12 ПБУ 5/01 "фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской федерации".
Сумма резерва (Р) определяется по формуле:
Р = СП - НЦ
На сумму резерва делается запись:
Дебет 91 Кредит 14
Такая же проводка составляется в случае дальнейшего снижения рыночной цены на данный товар (на сумму дальнейшего снижения).
В бухгалтерском балансе на конец отчетного года остаток товаров показывается как разность сальдо счетов 41 и 14.
В дальнейшем по мере выбытия товаров (продажа, порча, недостача и т. п.), по которым был образован резерв, он списывается проводкой:
Дебет 14 Кредит 91
Аналогичная запись делается при дальнейшем повышении рыночной стоимости товаров (на сумму повышения).
Создание вышеуказанного резерва преследует цель показа в бухгалтерском балансе реальной (не завышенной) оценки товаров. И хотя ПБУ 5/01 предписывает создавать резерв только по товарам, оставшимся на конец года, мы считаем, что это необходимо делать на любую отчетную дату.
В противном случае в промежуточных бухгалтерских балансах искажаются величины указанных в них остатков товаров.
Процедура дооценки товаров при учете их по стоимости приобретения заключается в замене ценников на товарах.
Если товары учитываются по продажным ценам
В данном случае каждый факт переоценки товаров оформляется соответствующим документом. В альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, формы этого документа нет. Поэтому торговые организации имеют право самостоятельно разработать форму такого документа, в котором кроме обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете), по нашему мнению, должно быть указано наименование переоцененных товаров, их отличительные признаки, количество товаров, старые и новые цены, стоимость товаров в старых и новых ценах, сумма уценки или дооценки.
Количество переоцененных товаров определяется по-разному в зависимости от применяемой схемы учета:
а) при натурально-стоимостной схеме - по данным аналитического учета счета 41;
б) при стоимостной схеме учета - по данным инвентаризации.
При первом варианте (новая цена больше либо равна цене приобретения) рассчитывается сумма уценки товаров (У) по формуле:Порядок отражения в учете уценки товаров также зависит от величины снижения цен на товары. При этом также возможны два вышеуказанных варианта - когда новая цена больше либо равна стоимости приобретения товара и когда меньше.
У = СЦ - НЦ
На сумму уценки товаров делается запись:
Дебет 42 Кредит 41
При варианте, когда новая цена меньше стоимости приобретения, составляются две проводки:
Дебет 42 Кредит 41 - на сумму торговой наценки по данному товару.
В данном случае сумма торговой наценки (ТН) рассчитывается по формуле:
ТН = СЦ - СП
Дебет 91 Кредит 41 - на разницу между стоимостью приобретения товаров и их новой ценой.Эта запись вступает в противоречие с пунктом 12 ПБУ 5/01, в котором сказано, что фактическая себестоимость товаров, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.
Однако, при учете товаров по продажным ценам сальдо счета 41 всегда должно соответствовать стоимости остатка товаров по продажным ценам, а это соответствие может быть только при наличии вышеуказанной записи.
Юридическим обоснованием нашего мнения является пункт 4 статьи 13 Закона о бухгалтерском учете, в котором сказано, что если действующие правила бухгалтерского учета не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, бухгалтер может не применять эти правила с соответствующим обоснованием.
Данная методика отражения в учете уценки товаров должна быть закреплена в учетной политике, а о фактах ее практического использования следует сообщить в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности.
Процедура дооценки товаров при учете их по продажным ценам также заключается в замене ценников на товарах.
Однако сумма дооценки отражается в бухгалтерском учете записью:
Дебет 41 Кредит 42
Рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену Специалист-консультант по . Надеюсь данное решение поможет вам подготовится к экзамену. Хочу предупредить, я не гарантирую что ответ на данный вопрос 100% правильный и полный, это лишь моё виденье.
Сам билет можно скачать по . Сам текст задания приводится в тексте не будет.
Решение Задачи №6 билета № 3 специалист-консультант Управление торговлей 11
1. Первоначальная настройка базы:
На вкладке “Администрирование”:
- в разделе “Настройки номенклатуры” установите флаг ”Качество товаров”
2. Ввод НСИ
Введем организации: «Техно», для нее задаем метод оценки себестоимости, систему налогообложения, банковский счет, кассу ККМ (с типом автономная ККМ) и кассу организации.
Создадим Номенклатуру, которая будет хранится на складе, назовём её «Телевизор».
Создадим Направление деятельности (вкладка Финансы) — «Оптовые продажи» и произведем Настройку распределения продаж по направлениям деятельности:
Занесем новую Статью расходов — «Уценка техники», распределение — на направление деятельности:
Введем в систему новый склад — «Оптовый»:
Для поставщика создайте новое соглашение, где обязательно укажите «Регистрировать цены поставщика автоматически»:
3. Оформление поступления товара
Для поступления товара введите документ поступления:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
И, как обычно, не забываем ввести Установку цен на основании поступления:
4. Отражение уценки на складе
Спустя некоторое время оказалось что два телевизора имеют царапины на корпусе. Отразим это в программе.
Создадим Приказ на инвентаризацию (вкладка Склад):
Введем Пересчет товаров (вкладка Склад, пункт Пересчеты товаров), где укажем, что надлежащего товара на складе — 8 единиц, а уцененного — 2:
6. Оформление продажи не уцененного товара
Оформим продажу не уцененного товара с помощью документа реализации:
7. Генерация финансовых результатов
Для получения финансовых результатов необходимо ввести документ Расчет себестоимости товаров (вкладка Финансы, пункт Регламентные документы):
Сегодня мы рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену под названием «Специалист-консультант» по программному продукту «1С Управление торговлей» редакции 11. Решение данного вопроса позволит вам подготовиться к экзамену, однако нету гарантии, что ответ на поставленный вопрос будет полностью правильным и полным.
Решение Задача номер 6 билета под номером 3 специалист-консультант программного продукта «Управление торговлей 11».
На вкладке под названием "Администрирование" осуществляется первоначальная настройка базы. Для этого нужно установить флажок с именем «Качество товаров» в разделе под названием «Настройка номенклатуры».
Следующий этап работы заключается во введении « ».
Введем организации «Техно», для которой нужно задать банковский счет, систему налогообложения, метод оценки себестоимости, кассу ККМ (с типом автономная ККМ) и кассу самого предприятия.
После этого формируем «Номенклатуру», которая будет хранится на складском помещении. Назовите ее «Телевизор».
Теперь занесите новую Статью расходов под названием «Уценка техники». Распределение - на направление работы:
Введем в систему новое складское помещение, которое назовем «Оптовый»:
Для поставщика необходимо сформировать новое соглашение, где обязательно будет нужно отметить «Регистрировать цены поставщика автоматически»:
Затем для оформления поступления продукции необходимо будет ввести документ поступления:
Также не забудьте ввести установку цен на основе поступления:
Следующий этап работы - отражение уценки на складском помещении.
Предположим, что два телевизора на корпусе имеют царапины. Покажем это в программном продукте.
Сформируем «Приказ на инвентаризацию» на вкладке под названием «Состав»:
После этого вводим пересчет товаров. Это делается во вкладке под названием «Склад», в пункте «Пересчеты товаров», где отметим, что надлежащий товар на складе составляет 8 единиц, уцененный - 2:
А теперь, с целью отражения порчи, нужно ввести документ с именем «Порча товаров», на основе «Приказа на инвентаризацию». Отметим, что цена товара теперь будет новой - 7000 рублей, поскольку на телевизоре есть царапины:
Следующий шаг - оформление реализации не уцененного товара. Обычно эта операция осуществляется с помощью документа реализации:
Теперь по генерации финансовых результатов.
Чтобы получить финансовые результаты, нужно ввести документ с именем «Расчет себестоимости товаров» на вкладке «Финансы», в пункте под названием «Регламентные документы»:
После этого нужно будет внести документ с именем «Распределение и расходов», где в ходе автозаполнения можно увидеть суммовую разницу между уцененной продукцией и нет. Это можно сделать на вкладке «Финансы», в пункте «Регламентные документы».
И о демонстрации работы функционала. Для этого лучшим вариантом будет использование отчета «Анализ финансовых результатов»:
Отчеты, которые в ходе решения билета могут пригодиться:
Анализ финансовых результатов (по направлениям деятельности).
Шаг 1. Настройка учетной политики
Переоценку необходимо делать, если оценка товаров в розницу осуществляется по продажной стоимости. В 1С 8.3 это необходимо зафиксировать в учетной политики организации:
Для оформления переоценки в 1С 8.3, необходимо выполнить следующие действия:
- С помощью установить новые цены на товар;
- Документом Переоценка товаров в розницу отразить в учете изменение цен.
Рассмотрим пошаговую инструкцию переоценки розничных товаров в 1С 8.3 на примере.
Пример. На 30.06.2016г. в ООО «Успех» на розничном складе «Склад Магазин №» числится следующий товар. В связи с повышение закупочных цен, принято решение увеличить цены реализации с 12.07.2016г. на 30%:
Будем рассматривать изменение цен на примере номенклатуры Фломастеры. Как видно из оборотно-сальдовой ведомости по счету 41.11 на 30.06.2016г. на складе числится 150 фломастеров на сумму 4 500 руб. Цена реализации одного фломастера 4 500/150 = 30 руб.
Цену продажи так же можно посмотреть в карточке номенклатуры по кнопке Цена, указав дату на которую необходимо посмотреть установленную цену. Как видим, в карточке цена реализации Розничная на 30.06.2016г. так же равна 30 руб.:
Шаг 2. Установка новых цен реализации
В 1С 8.3 документ Установка цен номенклатуры находится раздел Склад→ Цены → Установка цен номенклатуры:
Оформим документ Установка цен номенклатуры в 1С 8.3.Дата документа 12.07.2016г., так как новые цены должны начать действовать с 12.07.2016г. Для заполнения табличной части документа можно воспользоваться любым доступным вариантом: Добавить, Подбор или Заполнить. Воспользуемся кнопкой Заполнить и выберем Заполнить по ценам номенклатуры:
При таком варианте в табличную часть попадет номенклатура, у которой установлена розничная цена. Для изменения цен в 1С 8.3 воспользуемся кнопкой Изменить. В открывшемся окне указываем, что надо сделать. В нашем случае Изменить цены на процент. Далее указываем на какой процент – 30% и кнопка Выполнить:
В результате проведенных действий цены будут увеличены на 30%:
Нажимаем кнопку Перенести в документ и пересчитанные цены будут перенесены в табличную часть документа Установка цен номенклатуры. Проводим документ:
Давайте зайдем в карточку номенклатуры Фломастеры и проверим какая цена реализации на 12.07.2016г. Как видим, розничная цена равна 39 руб. Значит новая цена продажи будет действовать с 12.07.2016г.:
Шаг 3. Документ Переоценка товаров в рознице
Создаем новый документ в 1С 8.3: раздел Склад → Цены → Переоценка товаров в рознице:
В документе указываем:
- На какое число будем делать переоценку – 12.07.2016;
- На каком складе – Склад Магазин №2;
- Каким документом были установлены новые цены – Установка цен номенклатуры 00-00000006 от 12.07.2016г. 0:00:00.
Для заполнения табличной части воспользуемся кнопкой Заполнить и Заполнить по остаткам:
В документ перенесутся остатки номенклатуры с указанием старой и новой цены. Проводим документ:
Посмотрим проводки сформированные документом Переоценка товаров в розницу в 1С 8.3. Как видим, по дебету счета 41.11 отразилось увеличение цены продажи:
Давайте проанализируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.11 на 12.07.2016г.:
Как видно из «оборотки», цена реализации одной шт. номенклатуры «Фломастеры» равна 5 850/150 = 39 руб. Значит, после выполненных действий в 1С 8.3 переоценка в учете отражена верно.
Если оценка товаров на предприятии ведется в ценах приобретения, то для отражения изменения цен в программе 1С 8.3 достаточно одного документа Установка цен номенклатуры:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Переоценка товаров может влиять и на понижение и на повышение стоимости. Для каждой ситуации существует свой порядок учета. Особенно на переоценку влияет, в каких ценах ведется учет товаров: в продажных или приобретения.
Учет переоценки по стоимости приобретения
Себестоимость товаров, которая и является стоимостью приобретения, не может меняться в меньшую сторону. Поэтому при уценке в течение года запись в бухгалтерском учете не делается. Для таких случаев предусмотрено создание резерва для затрат по снижению стоимости ТМЦ. Оно отражается проводкой:
- Дебет 91 Кредит 14.
Сумма по этой операции будет равна разнице между ценой приобретения и новой стоимостью.
При списании товаров сумма резерва будет восстанавливаться:
- Дебет 14 Кредит 91.
Данный резерв не уменьшает налог на прибыль, поэтому возникает постоянное налоговое обязательство. Его величина равна сумме резерва, умноженному на ставку 20% (прибыль) и отражается записью:
- Дебет 99 Кредит 68 «Прибыль»
На группу товаров в количестве 10 шт. стоимостью 000 руб., приобретенных в начале четвертого квартала в связи с потерей товарного вида была произведена уценка до 18 000 руб. До конца года товары не были проданы. В следующем году были реализованы 8 шт. ТМЦ на сумму 14 400 руб.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 60 | Приняты товары к учету | 000 | Товарная накладная входящая | |
| Создан резерв под снижение стоимости | 5 000 | ПриказБухгалтерская справка | ||
| 99 | 68 Прибыль | Отражено ПНО | 1000 | Бухгалтерская справка |
| Выручка от реализации товаров | 14 400 | Товарная накладная исх. | ||
| 90.3 | 68 НДС | Начислен НДС по реализации | 2197 | Счет-фактура |
| Списана себестоимость | 18 400 | Товарная накладная исх. | ||
| 14 | 91.2 | Списана сумма резерва | 4 000 | Бухгалтерская справка |
| 68 Прибыль | 99 | Отражен постоянный налоговый актив | 800 | Бухгалтерская справка |
Учет переоценки по продажной стоимости
При переоценке в учете товаров по продажной стоимости если новая цена больше или одинакова со стоимостью приобретения, то делают запись Дебет Кредит 41 , отражающую разность между старой и новой ценой.
