Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.
Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.
Правила заполнения
Пример заполненияПроцесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:
- Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета. Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.
- Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов.
- Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода. Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно. В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов.
- Проведение расчета фактического количества остатков материалов и ресурсов на складе предприятия по состоянию на конец отчетного периода. Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
- Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.
Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.
МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.
Что представляет собой форма МХ-20
МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.
В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:
- наименования ТМЦ;
- ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
- учетные цены конкретных ТМЦ;
Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.
Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.
Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.
О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:
Где скачать форму МХ-20
Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.
Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.
Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.
ФАЙЛЫ
Кто заполняет материальный отчет
Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.
Обязательно ли применение документа
С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.
Для чего нужен отчет
Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.
В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.
Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет
Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.
- В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
- Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
- После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
- После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
- Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.
Правила составления материального отчета и его образец
На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.
Заполнение титульного листа
Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:
- наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
- фамилия материально-ответственного лица,
- отчетный период,
- дата заполнения бланка,
- тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.
Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.
Заполнение второй страницы формы М-19
На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:
- номенклатурный номер материалов,
- их наименование,
- цена за единицу измерения,
- единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).
Заполнение третьей страницы
Здесь в таблице указываются:
- на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
- информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
- сколько было отпущено всего,
- остаток на конец периода.
Правила оформления отчета
Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре , а при необходимости делаются его копии.
В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.
Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.
Сколько времени и как хранить отчет
Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).
Материальные отчеты, в том числе и отчёт по форме М-19, в большинстве случаев используются для учета материалов в организациях со строительным уклоном. В данной статье мы подробно расскажем о том, кто, как и когда должен заполнять данную форму, а так же раскроем такие темы, как срок хранения материального отчета и варианты его использования.
Обязательства и обязанности по заполнению формы М-19
С 2013 года российское законодательство отменило обязательство организаций применять при составлении материального отчета унифицированные формы. Теперь компании вправе самостоятельно решать будут они использовать форму М-19 или же разработают самостоятельно.
Важно ! Если главный бухгалтер предприяти все же решит принимать отчет по такой форме, то данное решение должно быть оформлено документально и внесено в учетную политику организации.
Такой документ подлежит заполнению материально-ответственным лицом, занимающимся строительными работами. Среди таких лиц могут быть следующие сотрудники организации:
- Начальник на строительном участке;
- Исполнитель на строительном участке, при наличии соответствующих полномочий и навыков;
- Сотрудник бухгалтерии, отвечающий за материальный стол.
Применение материального отчёта
Поскольку материальный отчёт отражает движение строительных материалов, в него включают все материалы, даже те, по которым не было ни приходов, ни расходов. Для подтверждения приходов и расходов, указанных в отчете, материально-ответственное лицо сдаёт вместе с отчетом всю первичку – товарные накладные, приходные и расходные ордера, требования-накладные, лимитно-заборные ведомости и т.д. Материальный отчёт позволяет оценить затраты на материалы, поэтому его используют для их анализа.
Предварительная работа при составлении отчета по форме М-19
Перед составлением материального отчета необходимо выполнить ряд обязательных действий. В первую очередь на предприятии производится проверка наличия тех или иных материалов и их сверка с данными бухгалтерии – своего рода инвентаризация. Эта мера необходима для достоверности материального отчета. Для этого создаётся инвентаризационная комиссия, которая должна присутствовать во время проведения инвентаризации в полном составе. Так же предварительно необходимо поднять всю первичную документацию, на основании которой производились приход и расход товарно-материальных ценностей за отчетный период.
Составление материального отчета по форме М-19
Итак, инвентаризация оформлена, документы первичного учёта подняты, можно приступать к оформлению отчета. Составляется материальный отчёт по форме М-19 в следующем порядке:
- В отчёт вносятся сведения о количестве и стоимости фактических остатков материалов по результатам проведения проверки их наличия.
- Затем в отчёт вносятся сведения о ранее поступивших товарах на основании первички. К подтверждающим приход документам могут относится чеки, приходные ордера или травные накладные, а так же квитанции.
- Далее в отчёт включается информация о отпуске и реализации ТМЦ со склада. Эти операции вписываются в виде общего количества и суммы, рассчитанной на основании каждой операции потребления и продажи материала.
- Отчёт готов. Теперь его передают во все подразделения организации, которым это важно, на сверку. В последнюю очередь отчёт поступает в бухгалтерию.
- Ответственный за материальный стол бухгалтер проверяет правильность составления отчета и вносит фактические остатки по бухгалтерскому учёту на вторую страницу отчета.
Важно ! Дата составления отчета по форме М-19 не должна отличаться от даты проведения инвентаризации.
Правила оформления отчета по форме М-19
Оформление отчета начинается с выбора формы, по которой он будет осуществляться. В настоящий момент у организации существует возможность самостоятельно создавать формы первичной документации, которой и является материальный отчёт. Поскольку наша статья привязана все же к конкретной форме, расскажем о правилах оформления отчета по форме М-19.
Важно ! Заполнять форму М-19 стоит от руки (разборчивым и понятным почерком) или с помощью оргтехники. Материальный отчёт формируют в единственном экземпляре, а затем при необходимости его копируют.
Заполнение всегда начинается с оформления титульного листа. Чтобы знать, какие реквизиты на нем стоит заполнять, смотрите таблицу ниже.
Важно ! На титульном листе в верхнем правом и верхнем левом углах оставляют пустыми места для проставления виз проверяющих. Ими могут быть начальник подразделения и главный бухгалтер.
Этап оформления отчета | Сведения, которые вносятся в отчёт на этом этапе |
Оформление титульного листа | Данные объекта, ТМЦ которого подлежат учёту; Данные МОЛ; Период отчета; Дата заполнения формы М-19; Количество прикладываемых документов (свидетельства прихода и расхода). |
Заполнение табличной части второй страницы | Номенклатурный номер ТМЦ; Наименование ТМЦ; Стоимость одной единицы материала; Единица измерения ТМЦ; Количество ТМЦ; Суммарная стоимость. |
Заполнение бухгалтером третьей страницы формы М-19 | Начальное сальдо (количество и сумма ТМЦ); Поступление и расход товара за отчётный период; Общая сумма отпущенных ТМЦ; |
Срок хранения материальных отчетов
Бухгалтерские документы, в том числе и материальный отчёт по форме М-19 не уничтожаются сразу после составления и использования по назначению.
Важно ! Хранение бухгалтерских документов должно производится в отдельных папках сроком не менее пяти лет.
Срок хранения материального отчета может так же составлять пять лет, но никак не меньше. Устанавливается срок хранения локальными нормативными актами организации, в которой документация составляется.
Для составления материального отчета необходимо:
- Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость). Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
- Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю. Просчитать их общую сумму и количество.
- Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.
Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки.
Материальный отчет по форме м-19
Даже если в отчетном периоде отсутствует движение по определенным материалам, они включаются в форму для отражения полной информации о количестве материалов на складе.При заполнении формы отчета указывается наименование предприятия, его реквизиты, дата составления, название подразделения, фамилия материально-ответственного лица.Для составления материального отчета необходимо:
- Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость).
Бланкер.ру
Внимание
Форма М-19п ¬ ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0315000¦ + + по ОКЮЛП¦¦ (наименование организации)L УТВЕРЖДАЮ (должность, подпись)(Ф.И.О.) » » г.
МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за 200 г. По структурному подразделению Материально ответственное лицо Перечень приложений к отчету T ¬ ¦По приходу¦По расходу¦ + T T + T T + ¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ ¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦ ¦номенклатурны馦документов¦номенклатурны馦документов ¦ ¦номе𦦦номе𦦦 + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + Всего принято документов (цифрами)(прописью) Документы сдал (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) Документы принял (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) » » г.
Материальный отчет
- ее реквизиты;
- дата составления;
Важно
После этого бухгалтер заполняет отчет далее, а именно его вторую таблицу, заполняя поля с наименованием материалов, их номенклатурным номером, единицей измерения, стоимостью, данные об остатках на начало отчетного периода и на его конец, фактическое передвижение материалов, хранящихся в складских помещениях.
Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц.
Далее надо внести данные о материальных средствах, которые содержатся в первичных документах компании, таких как чеки, накладные, заявки и так далее.
Нужно указать все отпущенные со склада материалы покупателям, каждому отдельно и совокупность материалов, их количество и общую стоимость.
Для этого форма имеет специальные колонки для заполнения.
Так же по такой форме составителю нужно отразить данные о количестве фактического остатка материалов во всех складских помещениях организации, которые актуальны на момент окончания отчетного периода.
Составление отчета о списании основных строительных материалов по форме № м19.
Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления.
Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls Кто заполняет материальный отчет Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.
Обязательно ли применение документа С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.
Форма м-19. материальный отчет
При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа - в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.
Заполнение титульного листа Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист.
Сюда вписываются:
- наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
- фамилия материально-ответственного лица,
- отчетный период,
- дата заполнения бланка,
- тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.
Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.
Материальный отчет. форма n м-19п
Кроме вышеперечисленных правил, при составлении отчета нужно не забывать указывать:
- полное наименование организации;
- ее реквизиты;
- дата составления;
- название подразделения или отдела;
- имя материально-ответственного лица.
Отчет о материальных средствах должен пройти сверку в остальных подразделениях компании, и после этого он подлежит передаче в отдел бухгалтерии, где его так же проверяют.
После этого бухгалтер заполняет отчет далее, а именно его вторую таблицу, заполняя поля с наименованием материалов, их номенклатурным номером, единицей измерения, стоимостью, данные об остатках на начало отчетного периода и на его конец, фактическое передвижение материалов, хранящихся в складских помещениях. Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц.
Форма м-19 образец бланк
И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
- После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
- Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее. Правила составления материального отчета и его образец На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению.
Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
- Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет.
Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной.
Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.
Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью.
Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.
Образец заполнения материального отчета м-19
ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ T T T T T T ¬ ¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦за¦Остаток¦Поступило¦ Израсходовано ¦ ¦турный ¦вание¦измерения¦единицу, ¦на+ T + + ¦номер¦материалদруб.¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦на¦ ¦¦¦¦¦месяца ¦чество¦руб. ¦ производство¦ ¦¦¦¦¦¦¦+
T + ¦¦¦¦¦¦¦¦коли-¦сумма, ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦чество ¦ руб.¦ + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + 3-я страница T ¬ ¦и отпущено¦Остаток¦ ¦¦на конец месяца¦ + T T + T + ¦В том числе по объектам¦ На прочие цели¦Всего¦ коли- ¦сумма, ¦ + T T T T T + T + T +чество ¦ руб.¦ ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦¦¦ ¦чество¦ руб.
¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦¦ руб.