Справка о балансовой стоимости — образец ее будет приведен в статье — является документом, необходимым для раскрытия информации об основных средствах. Прежде чем составить такой документ, нужно ознакомиться с предъявляемыми к нему требованиями, речь о которых пойдет далее.
Предназначение справки о балансовой стоимости основных средств
Прежде чем раскрыть предназначение справки о балансовой стоимости основных средств , стоит отметить, что она не является обязательной для составления и не входит в состав бухгалтерской отчетности. В то же время информация, отражаемая в ней, является ценной для осуществления деятельности и принятия различного рода управленческих решений. Это, в первую очередь, связано с тем, что основные средства в отличие от оборотных менее ликвидны и поэтому полнее отражают картину финансового состояния организации.
Также помимо использования указанной справки в собственных интересах компании ею могут воспользоваться инвесторы, кредиторы и страховщики для оценки платежных возможностей своего партнера, а также определения объектов, которые могут быть использованы в качестве залога.
Бланк справки о балансовой стоимости - пример
Упомянутые бланки можно с легкостью найти в интернете, но вероятнее всего, по форме они будут отличаться друг от друга. Это связано с тем, что бланк справки о балансовой стоимости не утвержден ни одним нормативно-правовым актом, и поэтому каждая организация, пользуясь своим правом на разработку документов, утверждает форму справки в зависимости от особенностей своей деятельности.
Следует отметить, что в случае наличия большого количества основных средств указанную форму не нужно перегружать их перечислением - достаточно будет разбить всё имущество на группы и отразить их стоимость (например: нежилые здания, машины).
Кроме того, в справке можно отразить стоимость основных средств не только на конец отчетного периода, но и на конец периода, предшествующего отчетному. Такое отражение позволит сравнить динамику стоимости имущества.
Для наглядности представляем вашему вниманию несколько вариантов заполнения справки о балансовой стоимости.
***
Справка о балансовой стоимости не входит в состав бухгалтерской отчетности, и поэтому нет необходимости в ее представлении вместе с балансом и другими формами. В то же время она может понадобиться коммерческим партнерам организации для раскрытия ее финансового состояния. Также следует отметить, что рассматриваемая справка составляется в произвольной форме.
— образец , представленный на сайте, составлен нашими специалистами — должна содержать данные об имуществе компании и его стоимостной оценке, зафиксированной в балансе. В материале указано, что должно быть отражено в справке, описан порядок ее заполнения.
Какая информация вносится в справку о балансовой стоимости активов
Законодательство содержит строгий перечень отчетов, которые должны составлять хозяйствующие субъекты. Однако справки, о которой пойдет речь в статье, в этом списке нет. Причина отсутствия проста - информация, вносимая в документ, не нужна контрольным органам.
Дело в том, что в справке содержатся сведения об активах предприятия (оборотных и внеоборотных) и их стоимостной оценке. По сути, это всего лишь выписка из нескольких регистров и баланса, где эта информация содержится вразнобой. Но необходимость в этом документе тем не менее есть: данные нужны, например, инвесторам, кредиторам и страховщикам, чтобы оценить, насколько устойчиво чувствует себя предприятие.
К активам компании причисляют всё принадлежащее ей имущество. За счет него формируется прибыль предприятия, оно служит ресурсной базой для дальнейшего развития бизнеса и т. п. Согласно правилам бухучета активы отражаются в бухгалтерском балансе предприятия, занимая всю его левую сторону.
Принято делить активы на 2 категории:
- оборотные;
- внеоборотные.
К оборотным активам причисляются все объекты, денежные средства и задолженности, которые можно обернуть в реальные деньги в относительно короткий срок. К внеоборотным относятся активы, которые намного труднее превратить в деньги, но которые также используются при формировании прибыли. В частности, в эту категорию входят основные фонды предприятия и активы, не имеющие имущественного наполнения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Компания считается успешной, если величина оборотных активов больше размера активов внеоборотных. Тогда и ликвидность, и платежеспособность находятся на достаточно высоком уровне.
В описываемой справке приведены как раз данные о размерах активов, что позволяет судить о платежеспособности компании.
Справка о балансовой стоимости активов: образец
Поскольку утвержденной формы справки не существует, ее можно составить самостоятельно, исходя из того, насколько подробная нужна информация лицам, ее запросившим; при этом изложение можно вести в текстовой форме, без таблиц. Если пользователям данной информации удобнее читать таблицы, то компания может разработать и табличную версию такой справки.
Чтобы облегчить задачу пользователям нашего сайта, мы предоставляем возможность воспользоваться следующими вариантами составления документа.
Справка о балансовой стоимости активов не входит в обязательный перечень форм бухгалтерской отчетности. Ее назначение - предоставить данные для анализа как внутри компании, так и внешним потребителям вроде инвесторов или кредиторов.
Несмотря на то что справка о балансовой стоимости не входит в обязательный перечень документов бухгалтерской отчетности, но может быть полезной для внутренних и внешних пользователей (кредиторы, инвесторы или акционеры). Единый образец документа о балансовой стоимости имущества не регламентирован на законодательном уровне, а бланк справки заполняется главным бухгалтером предприятия по запросу внутренних/внешних пользователей.
В этой статье
Зачем нужна справка о балансовой стоимости
Подобного рода документация выписывается на имущественное состояние по основным фондам. Основные фонды формируются за счет первоначальных взносов и капитальных инвестиций. Данные средства обладают низкой ликвидностью и используются в процессе производства/являются помещениями производственного/непроизводственного характера или транспортными средствами. Документ, отражающий балансовую стоимость может пригодиться в таких случаях:
- для проведения анализа платежеспособности компании и учета дебиторской/кредиторской задолженности в общей структуре баланса;
- для создания и очертания стратегии управленческой политики предприятия;
- отражает данные для привлечения инвесторов;
- выступает как вспомогательный документ для получения кредитов в банковских учреждениях.
Если какие-либо основные фонды были похищены, то справка будет являться одним из ключевых документов для получения страховых выплат.
Где взять справку о балансовой стоимости
Уже упоминалось, что пример документа выписывается отделом бухгалтерии или финансового контроля на предприятии. Бланки имеют произвольную форму, где указываются следующие параметры:
Кража основных фондов на предприятии
Если на производстве произошла кража, то, помимо обращения в полицию, необходимо провести перерасчет имущества (инвентаризацию) для подачи отчетности в контролирующие органы и осуществления налоговых расчетов. При обнаружении пропажи основных средств необходимо:
- подать заявление в полицию с указанием украденной собственности;
- провести инвентаризацию основных средств;
- просчитать размер убытков от подобного происшествия;
- оформить акт списания основных средств, запасов;
- отразить недостачу, виновных лиц и способы возмещения убытков;
- подать справку о балансовой стоимости предприятия после кражи в налоговые органы.
Поскольку налоговое законодательство не совершенно, то в Налоговом кодекса РФ не прописан четкий механизм оформления/отчета по краже в секторе налогового учета и подачи отчетности. Поэтому чтобы не накликать на себя проблемы с фискальным органом и внеплановые проверки, уместно направить в инспекцию справку о балансовой стоимости, составленную после кражи.
Когда необходима справка о стоимости чистых активов
На сегодняшний день унифицированной формы этого документа нет. Оформляется она в виде бухгалтерской справки и утверждается приказом руководителя предприятия (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Справка о стоимости чистых активов не является обязательной при регулярной сдаче бухгалтерской отчетности, однако ее оформление необходимо в некоторых случаях:
- с целью представления информации об общем финансовом состоянии, платежеспособности предприятия банкам, страховщикам;
- для сравнения стоимости уставного капитала и чистых активов (уставный капитал необходимо уменьшить до стоимости чистых активов в порядке п. 4 ст. 30 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон об ООО) и др.
Активы: понятие и виды
Обратите внимание! Под активами фирмы принято понимать все ее имущество и денежные средства.
Активы, в свою очередь, делятся:
- На внеоборотные (имущественные и неимущественные активы). Их основным отличием является низкая способность к превращению в денежные средства.
- Оборотные активы, которые быстрее внеоборотных превращаются в денежные средства, то есть обладают большей ликвидностью. К таковым можно отнести:
- дебиторскую задолженность — такую, которая образовывалась вследствие неисполнения своих обязательств контрагентами по заключенным соглашениям;
- продукцию, имеющуюся на складе;
- денежные средства на расчетных счетах и пр.
Важно! Считается, что предприятие более платежеспособно в том случае, когда размер оборотных активов значительно превышает размер внеоборотных.
Чистые активы — более узкое понятие. Формула расчета их стоимости установлена на федеральном уровне.
Вычисляем стоимость чистых активов
Приказом Минфина России «Об утверждении порядка определения стоимости чистых активов» от 28.08.2014 № 84н утверждены основные правила расчета их стоимости.
Однако действие указанного акта не распространяется:
- на кредитные организации;
- акционерные инвестиционные фонды.
Общества с ограниченной ответственностью, не являющиеся кредитными организациями, при установлении стоимости своих чистых активов используют порядок, утвержденный приказом № 84н (далее — порядок).
Согласно п. 4 порядка определения стоимости чистых активов их размер рассчитывается по формуле:
Активы предприятия - его обязательства.
При этом в активы не включаются (п. 4 порядка):
- Объекты бухгалтерского учета на забалансовых счетах.
- Дебиторская задолженность учредителей по взносам в уставной капитал или оплату акций.
В обязательства не входят (п. 6 порядка):
- Доходы, получаемые при помощи государственной дотации.
- Безвозмездное получение имущества.
Обратите внимание! Стоимость активов формируется по данным бухгалтерского учета и находит свое отражение в бухгалтерском балансе (п. 7 порядка).
Заполняем справку
Справка о стоимости чистых активов составляется в свободной форме и содержит следующие сведения согласно ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ:
- Наименование организации.
- ИНН предприятия.
- Организационно-правовую форму деятельности, а именно: общество с ограниченной ответственностью.
- Основные виды деятельности согласно ОКВЭД.
- Адрес предприятия.
- Дату составления справки.
- Указание на то, что документ выдан на основании данных бухгалтерского учета от определенного числа (например, согласно ч. 1 ст. 29 закона об ООО для распределения прибыли между участниками общества необходимо узнать стоимость чистых активов на момент принятия решения).
- В табличной части по желанию допустимо привести подробную расшифровку активов. Допускается оформление сокращенного варианта с указанием общей стоимости активов предприятия.
Обратите внимание! Справка подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером.
Скачать образец справки о чистых активах ООО можно пройдя по ссылке: С правка о чистых активах ООО - образец .
В справке о чистых активах предприятия приводится информация относительно стоимости его имущества и денежных средств за вычетом стоимости его обязательств. Унифицированной формы этого документа нет. В него обязательно следует включить указание на дату составления и наименование организации.
- образец ее будет приведен в нашей статье - должна содержать информацию об имуществе предприятия, то есть фактически отражать сущность первого раздела баланса компании. О порядке ее заполнения и о том, что отражается в данной справке, читайте в нашей статье.
Что отражается в справке о балансовой стоимости активов
Для чего и кому нужна такая справка? Она не является обязательной для составления при сдаче бухгалтерской отчетности. Формы, утвержденной действующим законодательством, просто нет.
В справке о балансовой стоимости активов организации приводятся данные о ее внеоборотных и оборотных активах. Справка показывает их стоимостную оценку. Она представляет интерес для сторонних пользователей бухгалтерской отчетности, которым необходима информация о финансовом положении, возможностях и платежеспособности компании. К примеру, для кредитных организаций (банков), страховых компаний.
Активы предприятия — это все его имущество. Они могут выступать в качестве источника прибыли организации при ведении хозяйственной деятельности, то есть могут быть обращены в денежную форму. Активы предприятия еще называют левой стороной бухгалтерского баланса.
Если вам необходимо воспользоваться новой формой бухгалтерского баланса, вы можете скачать ее на нашем сайте в статье
Они делятся на 2 группы: внеоборотные и оборотные активы. Во внеоборотные включаются имущественные (основные фонды) и неимущественные (нематериальные) активы. Внеоборотные активы обладают меньшей степенью ликвидности, то есть труднее превращаются в финансовые средства. Оборотные активы более ликвидны. К ним относятся запасы (материалы, товары, готовая продукция), дебиторская задолженность, денежные средства на расчетных счетах и в кассе предприятия.
Важно! Предприятие будет наиболее ликвидным и платежеспособным в том случае, когда оборотные активы превышают внеоборотные. Каждый потенциальный пользователь сможет оценить, насколько платежеспособно предприятие, на основании справки о балансовой стоимости активов.
Заполняем справку о балансовой стоимости активов
Формы справки о балансовой стоимости активов, утвержденной действующим законодательством, не существует, поэтому отсутствуют и требования к ее заполнению. Как же тогда ее составить?
Наиболее распространенный способ — заполнение справки по смыслу старой формы бухгалтерского баланса (0710001), которая в настоящий момент уже неактуальна. Ее суть заключается в построчном заполнении внеоборотных и оборотных активов, выраженных в денежных единицах, на начало и конец года.
По желанию можно составить справку с более подробной расшифровкой активов предприятия или оформить сокращенный вариант документа. Практический пример такого заполнения вы найдете на нашем сайте.
Так как законодательно форма справки о балансовой стоимости активов не предусмотрена, допускается ее составление в произвольной форме. Например, текстовая часть справки может начинаться со следующих слов: «По состоянию на … общая стоимость активов предприятия составляет … руб.». Далее по желанию можно раскрыть перечень активов предприятия в виде таблицы на определенную дату.
Итоги
Составление справки о балансовой стоимости активов не является обязанностью организации. Она больше необходима для внутреннего анализа и управленческого учета, а также для внешних пользователей, заинтересованных в такой информации.
