Кадровое дело приказ об увольнении. Приказ об увольнении работника

Принять на работу

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) руб. коп.

надбавкой руб. коп.

с испытанием на срок месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от « » 20 года № .

Руководитель организации

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен « » 20 г.

личная подпись

Унифицированная форма Т-5

Утверждена Постановлением Госкомстата России

о переводе работника на другую работу Перевести на другую работу

Фамилия, имя, отчество

вид перевода (постоянно, временно)

прежнее место

работы структурное подразделение

причина перевода

новое место работы

структурное подразделение

должность (специальность, профессия) разряд, класс (категория) квалификация

тарифная ставка (оклад) руб.

надбавка руб.

Основание:

изменение к трудовому договору от « »

другой документ

20 г. № ; или

документ (заявление, медицинское заключение и пр.) Руководитель организации __

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « » 20 г.

личная подпись

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)

Форма Т-8

О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)

Прекратить действие трудового договора от « » 200 г №

Уволить « » 200 г.

(Ненужное зачеркнуть)

Табельный номер

Фамилия, имя, отчество

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация

Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнение)

Основание(документ,

номер дата):

заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.

Руководитель организации

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен « » 200 г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от « » 200 года №

) рассмотрено

На основании заключенного трудового договора руководитель организации, учреждения или предприятия обязан в 3-дневный срок издать приказ о приеме на работу. Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности.

Студентам необходимо обратить внимание на то, что приказ о приеме на работу оформляется на унифицированной форме № Т-1, в случае одновременного приема на работу двух и более работников – по форме № Т-1а в строгом соответствии с заключенным ранее трудовым договором между работником и работодателем. Возможно выполнение приказа в не табличной форме. Текст приказа по личному составу не имеет констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ». Поэтому приказу сразу начинаются с распорядительного действия «ПРИНЯТЬ», «УВОЛИТЬ» и т.п.

Подготовка проекта приказа возлагается на сотрудника отдела кадров, ответственного за прием принимаемых на работу в организацию.

Как правило, приказ о приеме на работу визируют руководитель структурного подразделения, экономист, юрист, главный бухгалтер. С учетом масштаба деятельности и структуры организации перечень должностных лиц, визирующих приказ о приеме на работу может быть изменен или дополнен. Визы должностных лиц выполняются в соответствии с ГОСТом на оформление организационно-распорядительных документов в левой нижней части документа, либо на обороте последнего листа приказа.

В приказе по личному составу обязательно указывается номер и дата трудового договора, табельный номер работника, наименование структурного подразделения, профессия, исполнительный срок, условия оплаты труда, разряд, класс или квалификация.

Приказы по личному составу подлежат обязательной регистрации, при этом к порядковому номеру приказа добавляется буква «л» или «к». Здесь же выполняется отметка об ознакомлении работника с приказом, включающая личную подпись принимаемого на работу и дату. В случае отказа работника от подписи, факт ознакомления работника с приказом удостоверяется подписью начальника отдела кадров или руководителя структурного подразделения.

Приказы (распоряжения) о переводе работника на другую работу оформляется по форме № Т-5 в случае перевода работника на другую работу на том же предприятии, перевода на другое предприятие или перевода на работу в другую местность.

Студентам следует обратить внимание на то, что все переводы требуют предварительного согласия работника, подтвержденного его письменным заявлением.

Перевод работника на другую работу на том же предприятии или внутри структурного подразделения может быть оформлен запиской о переводе. Приказ о переводе визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места работы.

На основании приказа о переводе отдел кадров вносит соответствующие изменения в Трудовую книжку, личную карточку формы № Т-2. Копии приказов передаются в бухгалтерию.

Прекращение трудовых отношений и увольнение работника оформляется приказом по личному составу формы № Т-8 или запиской об увольнении, имеющей силу приказа. Если работник увольняется по собственному желанию, то он обязан подать письменное заявление об увольнении не позднее, чем за две недели.

В случае увольнения работника по инициативе работодателя последний обязан в письменной форме предупредить работника не позднее, чем за два месяца, а в некоторых случаях и три месяца до увольнения.

В приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора с работником формы № Т-8 обязательно указывается наименование документа, его номер и дата, послужившие основанием для увольнения.

Приказ подписывается руководителем организации, под роспись доводится до уволенного и передается в бухгалтерию.

Приказ об увольнении работника издается в связи с прекращением трудового договора.

Основания могут быть следующими:

1. Личное желание сотрудника. Приказ об увольнении по собственному желанию издается, если сотрудник по личным причинам принимает решение расторгнуть трудовой договор.
2. Желание работодателя. Просто так уволить человека невозможно, должны быть весомые причины, предусмотренные законом. Например: нарушение трудовой дисциплины, требований охраны труда, появление в нетрезвом виде, утрата доверия, сокращение штата организации, и другие.
3. Независимые от действий сторон обстоятельства. К ним относятся: смерть сотрудника, ликвидация предприятия, возникновение катастроф и аварий, признание сотрудника инвалидом I группы и т.д.

Порядок оформления

Приказ об увольнении составляется при наличии необходимых оснований. Допустим, гражданин увольняется по своей инициативе.

1. Он уведомляет работодателя о своем желании за 2 недели до даты прекращения работы. Пишет заявление в свободной форме, о том, когда желает освободить должность и просит осуществить увольнение по собственному желанию.
2. Работодатель ставит визу на заявлении о том, что он согласен. Далее поручение получает секретарь предприятия или делопроизводитель, который подготавливает проект приказа на подпись.
3. Приказ содержит информацию об увольняемом работнике, основаниях прекращения трудового договора.

Сотрудник увольняется по инициативе работодателя примерно в следующем порядке.

1. Составляется документ, предоставляющий необходимое основание. Это может быть второй по счету выговор, акт о нахождении на работе в нетрезвом виде, акт о совершении работником серьезного нарушения правил охраны труда, безопасности и другие факты, подтверждающие право работодателя, осуществить увольнение.
2. Далее подготавливается проект приказа кадровым работником или секретарем.
3. В итоговом документе указывается нормативная основа для его составления, обычно это регламентирующая статья Трудового кодекса.

Бланк

Форма приказа об увольнении утверждена законом и является единой для использования на территории нашей страны. Официально она именуется как форма Т-8. Скачать образец можно ниже. В соответствии с этой формой указывается информация о работнике, его имя, фамилия, отчество, дата рождения, наименование освобождаемой должности, дата увольнения, ставится подпись руководителя и увольняемого.

Эта форма едина для всех случаев увольнения: по инициативе работника, работодателя или в связи с непредвиденными обстоятельствами.

В некоторых случаях используется форма под названием Т-8а. Она может пригодиться в случае, если необходимо уволить большое количество сотрудников. Обычно ее используют в случае массового освобождения гражданами, занимаемых ими должностей при проведении мероприятий по сокращению штата. Главным отличием от Т-8 является наличие удобной таблицы, в которой указывается вся информация об увольняемых.

Образец формы Т-8а доступен для скачивания здесь.

С одной стороны, процедура увольнения довольно быстрая и простая, однако даже она таит в себе различные нюансы и детали. Всё необходимо сделать в соответствии с законодательством РФ, соблюдая все сроки и порядок оформления документов. В данной статье подробнее рассмотрим вопросы оформления приказа об увольнении работника.

Из этой статьи Вы узнаете:

• как оформить приказ об увольнении работника, соблюдая все нюансы законодательства РФ;
• что обязательно нужно указать в приказе об увольнении;
• как оформить приказ об увольнении в связи со смертью.

Глава 13 Трудового Кодекса РФ предусматривает основания, порядок увольнения работника. Прекращение трудового договора подразумевает под собой прекраще­ние трудовых отношений между работодателем и работником. При увольнении договор счи­тается расторгнутым. На руки работнику выдается трудовая книжка, производится полный расчет. Но перед этим, необходимо составить приказ об увольнении.

Оформление приказа об увольнении работника

В трудовом кодексе РФ статьей 84.1. предусмотрен общий порядок правильного документального оформления прекращения трудовых отношений. Также определено, в каком порядке прекращается дей­ствие договора. Частью 1 вышеуказанной статьи предусмотрено, что прекращение трудовых отношений оформляется приказом работодателя.

Для составления кадровику необходимо наличие заявления работника. После чего он при­ступает к документальному оформлению приказа об увольнении.

Приказ издается работником кадрового подразделения организации по установленной Постановле­нием Госкомстатом России 05.01.2004 года форме № Т-8 «Приказ о прекращении (расторжении) трудо­вого договора с работником (увольнении)».

Заполняется форма Т-8 следующим образом:

Смотря на унифицированную форму, мы видим, что вверху, по центру располагается строка под на­званием наименование организации. Здесь мы вписываем название предприятия, организации или ИП. Например, АО «Ромашка». После чего, в правой верхней строке вписываем дату и номер документа.

Затем, смотря сверху вниз по создаваемому нами приказу, мы видим строку «прекратить действие трудового договора от» указываем дату заключения договора и его номер, не забывая указать дату увольнения . После этого берем личную карточку работника и оттуда выписываем, без ошибок, Ф.И.О. полно­стью, если имеется в организации структурное подразделение, если же нет, то ставим прочерк, а также занимаемую на период увольнения должность.

В строке «Основания прекращения трудового договора», необходимо обязательно указать статью Трудового кодекса РФ, что послужило причиной увольнения работника. Например, п. 3 ст. 77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

После этого идет строка «Основание (документ, номер, дата)». В ней мы указываем причину уволь­нения (например, заявление работника). После заполнения всех реквизитов приказа, сотрудник кадров отдает на подпись руководителю или лицу его замещающему данный приказ. Нельзя упускать из виду и регистрацию приказа в журнале регистрации приказов по личному со­ставу.

Иван ШКЛОВЕЦ, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Премию работнику можно выплатить после его увольнения, а не в последний день работы

Виды премий и условия их выплаты могут определяться в трудовом, коллективном договорах, а также в локальных нормативных актах работодателя (к примеру, в положении о премировании). При этом основанием для выплаты соответствующей премии является, как правило, приказ руководителя организации.

Согласно Трудового кодекса при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Вместе с тем выплата премий может быть связана с наступлением календарных сроков, достижением определенных показателей или отработкой работником необходимого периода времени. Таким образом, при отсутствии оснований для безусловной выплаты премии она может быть начислена и выплачена работнику не в день увольнения, а позже.

Приказ об увольнении работника в связи со смертью

Увольнение работника организации в связи со смертью, пожалуй, самая нежелательная причина, по которой работодатель хотел бы уволить работника. Однако смерть является основанием для прекращения трудовых отношений между работодателем и работником. И предусматривает особую процедуру.

Во-первых, необходимо получить свидетельство о смерти работника. Смерть – это акт граждан­ского состояния. Следствием чего является обязательная регистрация государством. Поэтому слова родственников не являются основанием для издания приказа об увольнении.

Во-вторых , издать приказ о прекращении трудового договора. Реквизиты свидетельства отражаются в приказе о прекращении договора. Необходимо помнить, что здесь существует несколько нюансов. Как правило, кадровые сотрудники, не обращая на это должного внимания, зачастую делают ошибки, которые в последующем, могут грозить судебными разбирательствами. Приказ составляется по форме Т-8. И важно помнить, что дата смерти работника это дата прекращения трудового договора, а дата предоставления свидетельства – дата издания при­каза.