ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы.

Каков срок действия трудового договора?

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор заключается на конкретный срок либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

На какой срок может заключаться трудовой договор, когда бессрочные отношения невозможны?

В первом случае речь идет о тех ситуациях, когда сотрудников можно нанять только на время и договор на неопределенный срок заключить нельзя. При этом конкретный срок действия трудового договора с работником определяется, как правило. произвольно.

Так, например, неправомерным будет прием не на срочный трудовой договор сотрудника, которому по состоянию здоровья разрешена только временная работа, или генерального директора, если учредительными документами компании предусмотрено, что трудовой договор с первым лицом заключается на определенный период (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

Отсутствие согласия сотрудника в данном случае означает, что трудовой договор не будет заключен вовсе. Иными словами, если сотрудник не согласен на подписание временного договора, у компании не возникнет обязанности заключать бессрочный договор (как произойдет в случае подписания срочного трудового договора по соглашению сторон - см. далее).

Случаи, когда трудовой договор на определенный срок может заключаться без согласия работника

Трудовой договор заключается временно тогда, когда либо специфика работы, либо условия ее осуществления не позволяют нанять сотрудника постоянно (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). При этом в самом договоре в обязательном порядке указывается срок его действия. В соответствии с законодательством максимальный срок трудового договора - пять лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Список оснований для заключения временного договора открыт и может быть дополнен основаниями, которые будут в дальнейшем предусмотрены ТК РФ или другими законами.

На сегодняшний день это:

• замена временно отсутствующего сотрудника (как правило, речь идет о декрете);
• производство временных работ (срок заключения срочного трудового договора - не более двух месяцев);
• работники-сезонники;
• сотрудники, направляемые на работу за рубеж;
• сотрудники, нанятые для нестандартных для организации работ (монтаж, реконструкция) или в случае временного расширения производства;
• весь штат сотрудников, нанятых в компании, созданные на ограниченный период времени или для выполнения конкретной временной работы (проектной работы), в т.ч. если момент окончания работы заранее определить нельзя;
• практиканты и стажеры;
• замещение выборной должности;
• работники, направленные службой занятости на временные (общественные) работы;
• альтернативные гражданские служащие.

Срок действия срочного трудового договора по соглашению сторон

Если не существует обстоятельств временного характера работы, которые оправдывали бы срочность трудовых отношений, сотрудник и его руководитель могут договориться о подписании срочного трудового договора - Трудовой кодекс обеспечивает такую возможность. В этом случае срок заключения трудового договора с работником стороны определяют совместно. Подписать временный трудовой договор, впрочем, можно не всегда, а в строго определенных случаях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• найм к субъекту малого предпринимательства (численность сотрудников - менее 35, а если речь идет о розничном и бытовом обслуживании - менее 20);
• найм пенсионеров по возрасту или сотрудников, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа. Здесь нужно подчеркнуть, что речь идет именно о найме нового сотрудника, а не о работающем пенсионере по бессрочному трудовому договору. В последнем случае «переводить» его на срочный трудовой договор категорически нельзя, это незаконно;
• найм сотрудника в район Крайнего Севера, если предполагается его переезд;
• найм сотрудников по конкурсу;
• найм творческих работников (СМИ, цирки, театры и др.);
• найм руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров компаний;
• найм студентов-очников;
• найм моряков;
• найм совместителей;
• найм сотрудников для предотвращения чрезвычайных ситуаций, аварий, эпидемий и других подобных событий, а также для устранения последствий этих событий, если они уже произошли.

Основной момент, который нужно отслеживать при заключении срочного договора по соглашению сторон, - добровольность. Это означает, что и сотрудник, и его руководитель действительно предпочитают ограничить срок своих трудовых отношений и добровольно отказываются от бессрочного трудового договора.

Факт добровольности подтверждается подписями сторон на договоре. Отдельное письменное соглашение о заключении срочного трудового договора подписывать не требуется.

В самом договоре необходимо подчеркнуть, что он является срочным, при этом необходимо подтвердить это соответствующим основанием (например, тем, что работник обучается в ВУЗе на очном отделении). Для этого нужно убедиться в наличии у сотрудника подтверждающего документа (документ об обучении, пенсионное удостоверение и др.).

Оформление срочного трудового договора

Факт подписания договора нужно зафиксировать приказом, в котором указываются основания для заключения именно временного договора, а кадровый работник должен внести в трудовую книжку запись о приеме на работу.

Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре он будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).

В трудовой книжке, в отличие от приказа и договора, нельзя указывать на то, что сотрудник нанят в компанию временно - разрешения на это не дают ни Трудовой кодекс, ни Инструкция по заполнению книжек, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек. В противном случае компания может быть привлечена к административной ответственности (см. ч. 1 ст. 5.27 КоАП ).

Продление и перезаключение срочного трудового договора на новый срок

Действующее трудовое законодательство прямо не запрещает перезаключать срочные трудовые договоры на новый срок, однако при этом нужно учитывать, что, если сотрудник обратится в суд, а суд определит, что временные договоры заключались неоднократно для выполнения одной и той же работы, договор может быть признан бессрочным (см. п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2

Стороны трудового договора, его содержание и форма

Понятие и функции трудового договора.

Путем заключения трудового договора трудящиеся реа­лизуют не только свое право на труд, но и право на выбор профессии, занятий, а также выбор места работы.

Трудовой договор - это соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), по которому работник обя­зуется выполнить работу по определенной одной или не­скольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному рас­писанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обуслов­ленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локаль­ными нормативными актами и соглашениями сторон, свое­временно выплачивать работнику заработную плату.

Предметом трудового договора является сам живой труд работника.

Основные черты трудового договора:

1. трудовой договор есть соглашение сторон, их добровольное волеизъявление, направленное на установление между ними трудового правоотношения;

2. сторонами трудового договора являются наниматель и работник;

3. трудовой договор определяет основные права и обязанности его сторон.

Основные признаки трудового договора:

1. добровольность;

2. двусторонность;

3. обязательность как для одной, так и для другой стороны.

Трудовой договор имеет большое правовое значение и имеет следующие особенности:

Является правовой формой привлечения, распреде­ления, перераспределения, закрепления и рационального ис­пользования трудовых ресурсов страны;

Является правовой формой осуществления работни­ками права на труд по способностям;

Является основанием возникновения трудовых от­ношений, порождая эти отношения и их действия во вре­мени. По трудовому договору работник становится членом
определенного трудового коллектива;

Является необходимой предпосылкой возникнове­ния для его сторон трудовых прав и обязанностей;

Отражает индивидуально-договорной метод в регули­ровании трудовых отношений, определяя такие условия, как место работы, трудовая функция, срок работы и другие, ус­танавливаемые по соглашению сторон;

Является договором личного характера, так как ох­раняет личность работника от незаконных условий труда, его честь и достоинство. Без трудового договора не может работать ни один работник.

Сторонами трудового договора являются:

1. Работник :

Лицо, состоящее в трудо­вых отношениях с нанимателем на основании заключен­ного трудового договора (ст. 1 ТК);

Физическое лицо с 16 лет или с 14 лет, с письменного согласия одного из родителей на легкую работу (ст. 21 ТК).

2. Наниматель - юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заклю­чения и прекращения трудового договора с работником.
Наниматель также должен обладать трудовой правосубъек­тностью. Трудовой договор может заключаться с одним или несколькими нанимателями, причем независимо от формы собственности.

Основные права и обязанности работника предусмотрены в ст. 11 и 53 ТК.

Основные обязанности нанимателя предусмотрены в ст. 54, 55 ТК.

Трудовой договор заключается в письменной форме , составляется в двух экземплярах, подписанных сторонами. Один экземпляр передается работнику, второй хранится у нанимателя (ст. 18 ТК РБ).

Трудовой договор может заключаться на:

- неопределенный срок;

Если в трудовом договоре не оговорен срок его дейст­вия, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 17 ТК). Такой договор еще называют бессрочным. Он может быть по желанию работника расторгнут в любое вре­мя с соблюдением всех предусмотренных правил (в частно­сти, работник должен за месяц предупредить нанимателя).

- определенный срок - не более 5 лет (срочный тру­довой договор);

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом. Разновидно­стью срочного трудового договора является контракт, пре­дусмотренный Декретом Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совер­шенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

- время выполнения определенной работы;

Трудовой договор на время выполнения определенной ра­боты заключается в случаях, когда время завершения ра­боты не может быть определено точно. Окончание работы определяется фактом заверше­ния работы, подтверждаемым актом приемки ее результа­та. Работник должен быть предупрежден, что принят на работу на время выполнения определенной работы.

Время выполнения обязанностей временно отсутст­вующего работника, за которым в соответствии с Трудо­вым кодексом сохраняется место работы;

Трудовой договор на время выполнения обязанностей от­сутствующего работника по существу относится к сроч­ным. Например, трудовой договор на время выполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Воспользоваться от­пуском - это право, а не обязанность. При возращении основного работника на прежнее место трудовой договор, заключенный с работником на время выполнения им обя­занностей отсутствующего работника, прекращается.

- время выполнения сезонных работ.

Трудовой договор на время выполнения сезонных работ заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в тече­ние определенного сезона. Сезонными признаются работы, которые в силу природных и климатических условий не могут выпол­няться в течение года и производятся в течение определен­ного периода. Максимальная продолжительность сезонных работ - 6 месяцев.

Пополнение штата организации сопровождается заключением с работником трудового соглашения. Этот документ регламентирует права и обязанности сторон, а также льготы, на которые может рассчитывать трудящийся.

Если опираться на ст. 58 ТК РФ, срок трудового договора может быть ограничен (срочный тип соглашения). Иной вариант – бессрочный тип, при котором окончание данных взаимоотношений не имеет привязки к какой-либо дате.

Основные положения

Подписание договора означает согласие работника выполнять предписанные функции и соблюдать установленную предприятием дисциплину. Наниматель обязуется оплачивать труд сотрудников, а также предоставлять возможности для личностного развития и карьерного роста.

Основное различие подобных взаимоотношений заключается в их длительности. Срок действия договора отражает суть обязанностей и гарантии для будущего работника.

Договор с ограниченным сроком

Срочный тип соглашения актуален для подписания в нескольких случаях:

• На период отсутствия основного сотрудника. Например, пока женщина находится в отпуске после рождения ребенка, на ее место берут заменяющего работника на основании срочного договора.
• При приеме человека на непродолжительное время для выполнения определенного вида работ, например, сезонные.

Важно: при предоставлении каких-либо льгот будет учитываться только фактический стаж сотрудника на указанном месте работы. Социальные гарантии зачастую имеют фиксированные границы.

Подписание срочного типа соглашения предполагает наличие серьезных на то оснований. Рассматриваемый тип договора не может заключаться с целью уменьшить возможные льготы работника. В противном случае такой документ можно аннулировать через суд и обязать организацию выплатить трудящемуся компенсацию.

Иногда обе стороны решают продолжить сотрудничество после истечения срока действия подписанного соглашения. В этом случае документ можно переквалифицировать в бессрочный.

Временные рамки

Максимально возможный срок действия трудового договора срочного типа – не более 5-ти лет. Об этом гласит статья 58 ТК РФ. По прошествии указанного времени документ продлевают, расторгают либо переоформляют в бессрочный.

Законодательством не регламентировано, на какой минимальный срок заключается данный договор. Это объясняется разнообразием предлагаемых услуг и вакансий. Основной ориентир – причина найма временного работника.

Требуемые документы

Независимо от того, каким будет срок трудового договора, трудящемуся потребуется подготовить некоторый пакет документов. Согласно ст. 65 ТК РФ, для оформления необходимы:

• Паспорт (либо иное удостоверение личности).
• Бумага, подтверждающая наличие у соискателя требуемой для выполнения работ квалификации.
• Трудовая книжка.
• СНИЛС и полис ОМС.
• Военный билет либо приписное свидетельство. Предоставляется всеми военнообязанными лицами.
• Заявление с просьбой зачислить в штат организации.

В некоторых случаях наниматель вправе попросить предоставить дополнительные сведения.

Например, актуальной является справка об отсутствии судимостей и иных проблем с законом. Для занятий преподавательской деятельностью она нужна в обязательном порядке (согласно законодательству РФ).

При трудоустройстве по совместительству также есть некоторый нюанс. Соискатель должен предоставить справку о том, что на его основном месте работы отсутствуют вредные факторы.

Бессрочное соглашение

Оформляется при взятии сотрудника на неопределенный период с постоянной занятостью. Договор вступает в силу сразу после того, как его подпишут об стороны. В иных случаях должна быть оговорена соответствующая дата.

Согласно ст. 67 ТК РФ, наниматель обязан оформить договор в течение 3-х дней с даты начала взаимоотношений организации и работника. Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Необходимые сведения

Трудовой договор заключается на основании вышеприведенного пакета документов. В некоторых случаях может потребоваться прохождение медицинского осмотра, подготовка санитарной книжки (например, при работе с продуктами).

У сотрудника есть возможность получить от организации дополнительные льготы. Для этого потребуются следующие бумаги:

• Заключение о присвоении степени инвалидности (если таковая имеется).
• Ксерокопия свидетельств о рождении детей (актуально для многодетных родителей).
• Если соискатель в одиночку воспитывает детей (без мужа/жены), так же следует предоставить данные о них.
• В некоторых ситуациях не лишними являются сведения о наличии иждивенцев.

Наличие каких-либо из перечисленных документов позволяет работнику рассчитывать дополнительные отпускные дни (если это прописано в договоре и законодательстве). Как пример – наличие инвалидности у ребенка. В этом случае работник получает 4 оплачиваемых выходных в месяц сверх привычного количества (согласно ст. 262 ТК РФ).

Работодатель обязан следовать нормам Трудового Кодекса. В противном случае на него могут быть наложены штрафные санкции и запрет на соответствующий вид деятельности.