Формулировки увольнения. Как оформить увольнение по собственному желанию. Пример записи об увольнении по собственному желанию

Как оформлять увольнение по собственному желанию

Работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Это самый простой вариант. Сотруднику достаточно предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или другим федеральным законом.

Форма заявления - произвольная. Главное, чтобы оно было письменным и подписано сотрудником. Поскольку никаких ограничений к оформлению заявления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать его от руки, напечатать на компьютере или заполнить на типовом бланке работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

Отсчет двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление работника об увольнении. При этом Трудовой кодекс РФ вовсе не требует, чтобы все эти две недели работник находился на своем рабочем месте. Так, по его письменному заявлению ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Кроме того, работник может заболеть во время этих двух недель. Это также никак не отодвигает дату увольнения. Двухнедельный срок также не прерывается на периоды командировки и иные подобные периоды.

Двухнедельный срок при увольнении может не соблюдаться, если дальнейшая работа невозможна. Например, при зачислении в образовательное учреждение. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

В последний рабочий день сотрудника нужно издать приказ об увольнении (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если срок предупреждения закончился, а приказ об увольнении по каким-то причинам издан не был (при этом сотрудник не настаивает на увольнении), трудовые отношения с ним продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Какая запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке обычно формулируют так: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Так как запись об увольнении в трудовую книжку вносится со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Вместе с тем запись «Уволен по собственному желанию» тоже является корректной. Она соответствует положениям пункта 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В указанном документе приведен пример заполнения трудовой книжки: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, из названия статьи 80 Трудового кодекса РФ, на которую в пункте 3 части 1 статьи 77 того же кодекса есть прямая ссылка, однозначно следует, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию - одно и то же.

Таким образом, обе записи корректны. А вот ссылка на статью 80 Трудового кодекса РФ это уже ошибка.

Как увольнять по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

По сути, увольнение работника-пенсионера ничем не отличается от увольнения обычного сотрудника. Разница только в том, что работник-пенсионер может не уведомлять о своем увольнении за две недели, как это происходит обычно при расторжении договора по собственному желанию. Однако это правило действует только в том случае, если в заявлении работник напишет, что увольнение вызвано выходом на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Правда, в Трудовом кодексе РФ не урегулирован вопрос о том, должен ли отрабатывать две недели сотрудник, которому уже назначили пенсию и который уже увольнялся по этой причине. По мнению одних судей, должен (определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 июня 2013 г. № 33–7386/13). Другие судьи уверены, что нет (кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 6 апреля 2011 г. по делу № 33–2143).

Поэтому, даже если сотрудник стал пенсионером несколько лет назад и уже увольнялся с формулировкой «в связи с выходом на пенсию», требовать двухнедельную отработку рисковано. Это может привести не только к спору с сотрудником, но и штрафу в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона. Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько. Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.

Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:

• когда человек устроился на работу;
• при переходе сотрудника на другую работу в рамках одного предприятия;
• при получении новой специальности или профессии;
• о прохождении курсов повышения или переквалификации
• при желании работника, о совместимости;
• при переименовании должности;
• о полученных наградах за успехи;
• при увольнении с работы.

Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.

Случаи, когда работник изъявил собственное желание

Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.

Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.

После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».

Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции. Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами. Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.

Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу

5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:

• когда он самостоятельно изъявил такое желание;
• когда он дал свое согласие на перевод.

В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.

Важно!

Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку. В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса. Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.

Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.

Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?

Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.

Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность

Пример заполнения, когда осуществляется увольнение в связи с переводом по просьбе сотрудницы

Пример внесения записи об увольнении при осуществлении перевода на другое место работы с согласия сотрудницы

Пример, как оформлять на работу сотрудницу после перевода с другого предприятия

Какие еще существуют основания для увольнения

В статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:

• общие. Регламентируются 77 статьей, за исключением 4 и 10 пунктов;
• когда инициатором выступает работодатель. 81 статья Кодекса;
• обстоятельств, которые появляются помимо воли сторон договора. 83 статья ТК РФ.

Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:

• через отстранение руководителя предприятия, из-за открытия процедуры банкротства или несостоятельности организации;
• если человек. владеющий имуществом организации, руководящий орган или доверенное лицо приняли решение о разрыве определенного трудового договора.

Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора

В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.

336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:

• Ситуации, когда работник на протяжении одного года сделал повторное грубое нарушения устава учебного заведения;
• Применением учителем однократного или многократного физического или психологического насилия по отношению к ребенку в воспитательных целях.
• Когда сотрудник достиг максимально возможного возраста для занимаемой должности. Это касается государственных и муниципальных институтов, университетов, в которых ректор, проректор, заведующий филиалом, не может быть старше 65 лет. Сотрудника достигшего этого возраста с его согласия переводят на другую должность, а на его место назначают более молодого.
• Если сотрудник не смог выиграть конкурс на должность научно-педагогического работника или вышел срок для такой попытки.

При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.

Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации

Пример расторжения трудового контракта с работником педагогической отрасли

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Запись об увольнении в трудовой книжке надо делать в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую норму. О том, куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку, каков формат записи об увольнении в трудовой книжке, а также как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку;
• каков формат записи об увольнении в трудовой книжке;
• как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке.

Куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку

В день увольнения (последний день работы) работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку. Запись в трудовую книжку о причине увольнения вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса.

При заполнении трудовой книжки следует руководствоваться:

• статьей 84.1 Трудового кодекса;
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69;
• Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225.

Запись об увольнении делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Сделать ее надо следующим образом:

• в графе 1 поставить порядковый номер записи;
• в графе 2 написать дату увольнения;
• в графе 3 сделать запись о причине увольнения со ссылкой на норму Трудового кодекса;
• в графе 4 указать наименование документа, на основании которого внесена запись (как правило, это приказ) его дату и номер.

Примеры записей об увольнении в трудовой книжке

Статьей 84.1 Трудового кодекса определено, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Именно поэтому в предлагаемых нами примерах записей об увольнении мы указываем сначала статью Трудового кодекса, потом соответствующий пункт и часть.

Если трудовой договор прекращается на основании статьи 77 Трудового кодекса, запись об увольнении делается со ссылкой именно на эту статью. Это правило не распространяется на случаи увольнения по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

На практике часто возникают вопросы о том, как сделать запись в трудовой книжке при выходе работника на пенсию. Здесь надо руководствоваться следующим. Если увольнение производится по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

При увольнении в связи с выходом на пенсию работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч.3 ст.80 ТК РФ). Это предоставляемое трудовым законодательством преимущество, соответственно при внесении записи в трудовую книжку надо указать причину увольнения. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример записи об увольнении по собственному желанию

Если увольнение производится по инициативе работодателя, при заполнении трудовой книжки надо сделать ссылку на статью 81 Трудового кодекса. Именно в этой норме перечислены основания увольнения по инициативе организации.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания, также является инициативой работодателя. Однако это основание не поименовано в статье 81 Трудового кодекса. И при заполнении трудовой книжки надо сделать ссылку на статью 71 Трудового кодекса.

Пример записи об увольнении в связи с ликвидацией организации

Если увольнение производится по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса.

Пример записи. «Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации ».

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, в трудовую книжку надо внести запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Ошибки в записи об увольнении в трудовой книжке

Чаще всего кадровики при внесении записи об увольнении в трудовую книжку допускают ошибки при указании нормы Трудового кодекса, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Внимание!

Зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о работе» запрещается. Исправить некорректную запись можно путем признания ее недействительной (п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Увольнение по инициативе работника – самая распространенная причина, если говорить об официальной статистике. Какие законодательные нормы регулируют этот процесс?

Что такое увольнение по собственному желанию?

Согласно законодательству Российской Федерации, все наемные работники должны трудиться с оформлением . Постоянный трудовой договор, как правило, бессрочный. То есть он не требует продления и действует, пока по той или иной причине не будет прекращен.

Одной из таких причин является желание работника прекратить сотрудничество с этой организацией. Процесс увольнения в таком случае регулирует п. 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Чтобы уволиться, нужно изложить свое желание в письменном виде (в заявлении на имя руководителя). Документ составляется в произвольной форме. Причину указывать не нужно, достаточно указать стандартную формулировку «по собственному желанию».

Также закон предписывает обязанность отработать не менее 2 недель с момента подачи заявления. Если происходит без какого-либо конфликта с руководством компании, этот срок могут разрешить заменить отпуском – в этом случае сотрудник идет отдыхать, а по возвращении сразу же оформляет увольнение.

Закон допускает возможность покинуть компанию и вовсе без отработки (статья 80 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию – самый беспроблемный вариант во всех случаях, так как запись в не вызовет никаких вопросов на следующем месте работы. Именно поэтому такой выход часто предлагают, если работник нарушил дисциплину, корпоративные нормы поведения, или просто не справляется со своими обязанностями.

Но подчас бывает, что неугодных начальству сотрудников просто вынуждают уходить (иногда под угрозой уволить по более неприятной статье, например, за нарушение трудовой дисциплины или даже за хищение). Иногда под давлением «по собственному» заставляют писать беременных сотрудниц, чтобы не сохранять место на время декрета. Но подписанное заявление еще не означает, что увольнение состоится.

На случай, если в коллективе сложилась сложная ситуация, закон прямо говорит о возможности отозвать заявление.

Такая возможность предоставляется в течение 14 календарных дней с даты подписания документа.

Без каких-либо оснований и объяснений можно подать новое заявление на имя руководителя и тем самым отозвать первое. В этом случае увольнение отменяется.

Что, если работодатель сопротивляется таким действиям, отказывается принимать заявление? В этом случае есть выход: заявление необходимо направить заказным письмом на юридический адрес организации, а квитанцию сохранить.

Образец записи в трудовой книжке.

По закону отдел кадров обязан аннулировать первоначальное заявление (об увольнении), и сотрудник может продолжать работать.

Иногда руководство в целях давления на подчиненных просит их заранее написать заявление об увольнении по статье 77, поставить подпись и не проставлять дату. В этом случае начальник нередко угрожает проставить дату самостоятельно, принуждая работников к тем или иным действиям (например, сверхурочной работе).

Формально он прав, но в таком случае можно доказать, что заявление было написано заранее, а дата проставлена позже. Правда, для этого придется обращаться в суд. Но трудовые вопросы часто разрешаются в пользу бывших работников.

Если же начальство, наоборот, чинит препятствия увольнению и отказывается принимать заявление? Снова на помощь приходит почта: заявление отправляется заказным письмом под роспись.

Какая запись должна быть в трудовой книжке?

Важно правильно внести запись.

Если все проходит нормально и работник добровольно написал заявление, нужно проследить, чтобы была оформлена правильно. Это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Запись должна выглядеть так: « расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Частая ошибка кадровиков – указывать основанием увольнения статью 80 ТК РФ. Это та статья, которая позволяет уволиться без двухнедельной отработки.

Но она регулирует именно эту возможность, а увольнение все равно происходит по статье 77. Никакие другие статьи в этом случае не должны указываться. Кроме того, нужна и расшифровка: «по инициативе работника».

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Правила исправления ошибок.

Должны заполняться особенно внимательно. Но влияние человеческого фактора нельзя исключить, иногда случаются ошибки. Это может быть:

• неправильная дата приема на работу;
• неправильная дата увольнения;
• неправильная причина увольнения – не та статья ТК РФ или не то основание.

Все ошибки в будущем могут обернуться проблемами для работника, поэтому проверять правильность оформления трудовой книжки необходимо в своих же интересах.

Например, если кадровик ошибся в дате приема на работу, можно «потерять» месяц или даже год стажа. Когда необходимо будет рассчитать пенсию, Пенсионный фонд обратится именно к трудовой книжке.

А неправильно указанное основание увольнения может доставить неприятности на новом месте работы – ведь там всегда интересуются, какие причины привели к увольнению.

Если кадровик допустил ошибку, исправить ее можно. Для этого есть соответствующий приказ Минтруда – №69 от 2003 г.

Кто будет исправлять ошибку, зависит от того, когда она была обнаружена. Если сразу же, то есть, до того момента, как работник перейдет на службу в новую компанию, исправляет ее прежний работодатель.

Зачеркивания не допускаются. Исправление происходит путем внесения новой записи. Каждое действие, которое совершает отдел кадров любой организации, проводится путем составления приказа.

Номер и дату постановления, которые опровергает прежнее действие (и, соответственно запись в трудовой), нужно будет указать в корректирующей записи.

Но все это относится лишь к случайным ошибкам. А если работника уволили против его желания, например, по статье 81 (прогул), а суд его восстановил в правах? Это довольно частая практика – суды обычно встают на сторону сотрудников, а не компаний (если, конечно, удастся собрать доказательства своей добросовестности).

Если восстановление на работе происходит по решению суда, делается соответствующая запись. Предыдущая (об увольнении) становится недействительной. Обратите внимание, что обязательно будет указано – сотрудник восстановлен на работе именно по решению суда.

А значит, в будущем новый работодатель обязательно узнает, что имела место какая-то неприятная история. Возможно, при новом трудоустройстве этот факт сыграет не в пользу соискателя.

Из этого видео вы узнаете полагаются ли выплаты при увольнении по собственному желанию.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свой