Как правильно оформляется досрочный выход из декретного отпуска

Не все мамы могут позволить себе после родов находиться с ребенком, причины могут быть разные: карьера, нехватка материальных средств или какие-то другие. Женщина может выйти на работу сразу после родов или после окончания отпуска по беременности и родам, а также прервать отпуск по уходу за ребенком. Давайте подробно рассмотрим все нюансы досрочного выхода из декрета.

Срок отрыва от работы в связи с появлением ребенка может быть уменьшен, если на то имеются веские причины, – это должен знать любой работающий родитель. Например, мама решила переоформить отпуск по уходу за ребенком на отца, бабушку или другого члена семьи, который осуществляет уход за ребенком, а сама в это время собирается выйти на работу, или ребенок быстро привык к детскому саду, или кто-то из неработающих родственников согласился посидеть с малышом. Эти и другие возможные причины делают пребывание дома для мамы нецелесообразным.

На сегодняшний день вопрос прекращения отпуска по беременности и родам ранее, чем по истечении полного срока, законодательством не регулируется. Главная сложность при выходе из такого отпуска заключается в том, что больничный лист оформляется на строго фиксированный срок – 70 дней до момента родов и столько же после при естественных родах, 70 дней до родов и 86 дней после при осложненных родах и 84 дня до родов и 110 дней после родов при многоплодной беременности.

Это объясняется с точки зрения медицины – такие сроки необходимы для подготовки организма к родам и восстановления после них. Также в течение определенного периода после родов матери необходимо постоянно находиться рядом с малышом.

Главная особенность такого отпуска – досрочная выплата работодателем пособия по социальному страхованию, которое рассчитывается, исходя из фиксированных сроков больничного листа.

В соответствии с Письмом Федеральной службы по труду и занятости № 1755-ТЗ от 24 мая 2013 года женщине не запрещается прерывать отпуск по беременности и родам , но по вышеизложенными обстоятельствами выход из отпуска по беременности и родам до установленного срока нежелателен для работодателя. Выйти на работу раньше возможно в том случае, если мама не оформляла декретный отпуск , будучи беременной. Но подобный вариант подойдет далеко не всем, так как в этом случае сразу после выписки из роддома необходимо будет выйти на работу.

Поскольку пособие выплачивается единовременно за весь период, а выплата происходит в начале отпуска, то в случае, если мать решит выйти на работу раньше, часть пособия должна быть возращена в Фонд Социального Страхования РФ. Трудности заключаются в том, что органы социального страхования могут предъявить работодателю претензии по поводу выплаты за одни и те же дни пособия и зарплаты. Пособие по беременности и родам выделяется за счет средств Фонда Социального Страхования Российской Федерации, и работодателю, чтобы избежать претензий, придется скорректировать сумму для перечисления в ФСС России. Но если женщина уже получила пособие, то работодатель по закону не может взыскать с нее деньги за неотгуленные дни. Это отражено в ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, в котором говорится, что излишне выплаченные застрахованному лицу суммы пособия по беременности и родам не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. Возможно только добровольное возмещение работающей женщиной излишне выплаченной суммы пособия работодателю.

Поэтому работодатель скорее всего откажет в праве долгосрочного выхода из отпуска по беременности и родам, объяснив отказ, что на место женщины взят временно другой сотрудник или еще по какой-то причине.

Выходом для женщины, которая хочет выйти на работу раньше срока окончания отпуска по беременности и родам, будет прописывание в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам даты, когда она хочет окончить отпуск, а не той которая указана в листке нетрудоспособности.

Документы для выхода из больничного по беременности и родам

Требуется написать заявление о прерывании отпуска в произвольной форме с указанием даты преступления к работе и о том, что не имеете претензий на перерасчет средств из пособия по беременности и родам.

Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет

Тот, на кого был оформлен отпуск по уходу за ребенком, абсолютно независимо от того, кем он приходится ребенку (отец, мать, дедушка, бабушка или опекун) имеет право прервать его и выйти на работу в любой нужный момент. Единственное, что для этого требуется – это подать соответствующее заявление в отдел кадров. Его можно написать произвольно, обязательно с указанием даты желаемого начала работы. Заявление может быть представлено лично или отправлено по почте.

Поскольку отпуск по уходу за ребенком - это неотъемлемое право, а не обязанность, то предупреждать заранее руководство или отдел кадров, перед тем, как подавать заявление о выходе на работу, не требуется.

Сотрудник отдела кадров, получив заявление о выходе на работу, создает соответствующий внутренний приказ, который должен подписать руководитель организации. На его основании работнику будет начисляться зарплата с момента возвращения на работу, и, если отпуск прерван до достижения ребенком полутора лет, то прекратится выплата ежемесячного детского пособия .

В случае, если мама не хочет выходить на работу в полном объеме, возможен вариант удаленной домашней работы или частичной занятости. В этом случае все выплаты, которые производились во время отпуска, сохраняются за матерью полностью, и кроме их она будет получать зарплату.

Документы для выхода из отпуска по уходу за ребенком

Чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3-х лет, следует написать заявление с указанием на полный рабочий день вы хотите выйти (лишаетесь детских пособий) или на частичную занятость (совместительство) или работу на дому (в этих двух случаях пособие продолжает выплачиваться).

Заявление о намерении выйти на работу с сохранением пособия (образец)

Заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком (образец)

Кроме этого, есть возможность совмещения ежегодного оплачиваемого отпуска и декрета . Взяв вместо отпуска по уходу за ребенком ежегодный отпуск, вы можете получить отпускные, провести время с ребенком, а затем выйти на работу, об этом написана подробная статья на нашем сайте.

Выводы

Российским законодательством в настоящее время не установлено строгих запретов на раннее прекращение отпуска по уходу за ребенком. Если на то есть определенные причины, то лицо, на которое он был оформлен, имеет право прекратить его в любой момент. Это не касается декретного отпуска по беременности и родам – если он был оформлен, то его прервать практически невозможно.

Таким образом, лучшим вариантом для молодых родителей станет совмещение или удаленная работа, поскольку этот вариант занятости сохраняет за родителем получение детского пособия и, в то же время, позволяет получать зарплату, которая станет дополнительной статьей дохода для молодой семьи.

Поскольку после исполнения малышу полутора лет выплата основного пособия по уходу за ним заканчивается, многих отпускников интересует досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Сам процесс закон не регламентирует. Однако, можно ли выйти и как это сделать легко прослеживается по действующим законодательным нормам.

Трудовой кодекс предоставляет право трудоустроенному гражданину, ухаживающему за маленьким ребенком, на досрочный выход из отпуска и выполнение должностных обязанностей (ч. 2 ст. 256).

Вернуться из декретного отпуска раньше положенного срока возможно в разных случаях:

1. По инициативе отпускника.
2. По просьбе работодателя.

Во втором случае возврат на работу возможен только с письменного согласия отпускника.

За ребенком вправе ухаживать не только мать. Это может делать его отец или иной близкий родственник, к примеру, бабушка. Главное условие – фактическое осуществление ухода и воспитания самостоятельно в отсутствие матери. Правила возврата к работе для всех этих лиц одинаковы.

Условия труда

Трудовой кодекс предоставляет данной категории граждан право трудиться на условиях неполного времени или в домашних условиях, не выходя в отпуск по уходу за ребенком. Это означает, что прерывание отпускного периода не последует.

Внимание! Если работник выходит на работу из декретного отпуска раньше на неполный рабочий режим, ему продолжает выплачиваться пособие на ребенка.

Условия работы женщины, вышедшей из отпуска раньше положенного времени, могут устанавливаться двух видов:

1. Полный режим.

В этом случае работа продолжается в обычном распорядке, как до отпускного периода. Сохраняются условия труда и заработок. Однако, если малыш еще не достиг полутора лет, пособие на него выплачиваться уже не будет.

Внимание! Право получения пособия на ребенка, не достигшего 1,5 лет, можно передать иному трудоустроенному родственнику, фактически ухаживающему за ним.

Оформление производится по справке работодателя, у которого трудится декретчица. В документе отражаются сведения о ее выходе на работу и прекращении выплаты пособия. Родственник, который будет ухаживать за ребенком, должен представить ее в ФСС при переоформлении документации на себя.

1. Неполный режим.

Читайте также Процедура внесения изменений в график отпусков

При досрочном выходе из законного отпуска по уходу за ребенком до 3 лет за работником пособие не прекращается, а заработок сохраняется в части, соответствующей фактически отработанному времени. Руководитель должен обеспечить ему ту же или аналогичную должность. Перевести на иную должность при выходе на работу из декретного отпуска раньше срока, к примеру, если ребенку исполнился только годик, возможно только по согласию сотрудника

Запрещается предлагать вышедшей из декрета работнице:

• пониженную должность;
• меньший уровень оплаты труда;
• ухудшенные трудовые условия.

В отношении такой сотрудницы запрещено:

• отправление в командировочные поездки;
• привлечение к сверхурочному труду, в праздники и выходные;
• увольнение, пока не закончился весь отпускной период.

Особенности оформления

Основной документ

Специалист по кадрам обязан знать, как оформить выход сотрудника после отпускного периода до исполнения его малышу трех лет.

В отпуск по уходу за ребенком работник отправляется по его личному желанию, что установлено в ч. 1 ст. 256 ТК. Для его получения подается заявление. Соответственно, прервать этот отпускной период разрешается так же без согласия работодателя. Такой вывод подтвержден российской судебной практикой.

Документом, на основании которого оформляется досрочный выход из декретного отпуска, является личное заявление отпускника. Пишется оно в свободной форме и заверяется подписью заявителя. Но написать просто, что хочу выйти на работу, недостаточно.

В заявлении о выходе на работу необходимо, помимо желания четко отразить дату преступления к выполнению должностных обязанностей. Важно указать планируемый рабочий режим: полный или нет. Выбор влияет на получение пособия.

Стиль изложения должен быть деловым. Для составления можно использовать пример или образец заявления о выходе в отделе кадров.

Сроки

Сколько дней дается для подачи заявления о выходе из отпуска по уходу за малышом, законом не определено. Отсюда следует, что он должен быть разумным, достаточным работодателю для подготовки рабочего места. Некоторые предприятия закрепляют его локальным актом.

К примеру, срок предоставления заявления на выход из декретного отпуска досрочно может быть установлен:

• правилами компании о трудовом распорядке;
• актом о порядке предоставления сотрудникам отпусков.

Читайте также Нюансы оформления документов при приеме сотрудника на работу

Количество дней работодатель определяет сам. Это может быть 3 рабочих суток или календарная неделя. Поскольку срок подачи заявления на преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет досрочно не установлен на законодательном уровне, его нарушение не влечет возможности отказа в возвращении к труду.

Приказ

Заявление о выходе из декретного отпуска является основанием для издания распорядительного документа. Для чего он нужен? Сотрудник уходит в отпуск до 3-летнего возраста ребенка по приказу работодателя. По возвращении меняются обстоятельства, которые в нем зафиксированы относительно длительности отпускного периода по уходу за ребенком до 3 лет. Произошедшие изменения необходимо закрепить документом, имеющим равную юридическую силу: приказом или иным распорядительным актом о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Акт руководителя о досрочном возвращении сотрудника к работе составляется произвольно. Его содержание, помимо обязательных реквизитов, должно включать:

1. Указание на факт возврата специалиста к работе.
2. Обозначение типа рабочего режима.

Как и полагается, выходящий из отпуска работник знакомится с приказом лично под роспись. Работодатель обязан обеспечить ему работу на том же месте и в той же должности, которые установлены контрактом. Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком осуществляется в порядке аналогичном любому иному возвращению из отдыха.

Внимание! При отказе в предоставлении возвращающемуся сотруднику прежней работы, последний вправе подать жалобу в инспекцию по труду или разрешить дело в суде (ст. ст. 356 и 392 ТК).

Как быть с временщиком?

При длительном отсутствии основного работника нанимается специалист для его замещения. Временные условия труда обязательно отражаются в контракте.

О выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет своевременно, заменяющего специалиста предупреждать не обязательно. Закон этого не требует. В контракте с ним следует четко прописать, что взаимоотношения с ним прекращаются за один день до возврата постоянного работника из отпуска.

При выходе из декретного отпуска досрочно ситуация происходит аналогичным образом.

Трудовые отношения с временщиком прекращаются по п. 2 ч. 1 ст. 77. Порядок следующий:

• издание приказа об окончании контракта;
• занесение записи в трудовую книжку;
• осуществление полного расчета.

Беременность, роды, а также последующий уход за ребенком являются страховыми случаями, после наступления которых вступают в силу конкретные нормы Трудового кодекса, исходя из которых происходит компенсация заработной платы, а также учет страхового стажа на время декрета. Обычно, готовясь к рождению новой жизни, все, о чем думает будущая мама, это необходимые для малыша покупки, улучшение жилищных условий и материальное положение семьи после появления нового члена.

Для этих целей, прежде всего, ей и нужно оформить отпуск БиР, далее получить соответствующее пособие, а после родов - продолжить декрет, оформив отпуск по уходу за ребенком и ежемесячные декретные выплаты. Нередко касаемо процедуры оформления декрета и выплаты декретных пособий возникает масса вопросов, кроме того, иногда возникает необходимость выйти на работу раньше времени и тогда остро встает вопрос правомерности прерывания декретного отпуска, который, к сожалению, действующими трудовыми нормами практически не урегулирован.

Оформление отпуска по БиР

Работающим женщинам, независимо от того, какой стаж они имеют за плечами, положен отпуск по БиР, длительность которого зависит непосредственно от сложности страхового случая, в данной ситуации - родов. Если роды предполагаются обычные, без осложнений, то отпуск предоставляется на 140 дней - то есть на 70 дней до родов и на 70 дней после. Для родов с осложнениями предусмотрен чуть больший отпуск длительностью 156 дней суммарно, из которых 70 дней предоставляется до родов, а также 86 дней после них. И в том случае, если у женщины многоплодная беременность, ей положен отпуск продолжительностью 194 дня, из которых 84 дня дается для подготовки к непростым родам, а также 110 дней после родов для отдыха женщины, уже ставшей мамой двоих или более детей. Поскольку не всегда понятно наперед, как именно пройдут роды, предполагается примерно такой порядок выхода в декрет:

1. Получив больничный лист в 30 недель беременности, женщина подает работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск по БиР и выплатить ей надлежащее пособие, к которому прикладывается больничный. В том случае, если женщина встала на учет на ранних сроках беременности (до 12 недели), вместе с заявлением о выходе в декрет, подается также справка о постановке на ранний учет и заявление с просьбой о выплате соответствующего пособия.
2. На основании заявления и больничного, работодатель издает приказ, который регистрируется надлежащим образом и с которым под роспись знакомится данная сотрудница.
3. Не позднее 10-ти дней после подачи заявлений, работодатель должен начислить сотруднице обе выплаты и выдать их из кассы, или же перевести на личный банковский счет.
4. В том случае, если больничный лист был подан, например, с расчетом на обычные роды (без осложнений), которые впоследствии прошли с осложнениями, соответственно, дав основание для увеличения длительности отпуска, работодателю представляется новый документ. Исходя из него, увеличивается отпуск, а также доплачивается разница в пособии.

Следует добавить, что у женщины в положении всегда есть выбор - уходить в декрет в вышеуказанные сроки и получать пособие, или же продолжать работать и получать заработную плату. Кроме того, существует вариант выйти из данного отпуска на работу раньше его окончания, но в связи с этим возникают определенные сложности, о которых далее.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

В интернете немало сведений о процедуре оформления отпуска, который может понадобиться молодой маме для ухода за новорожденным малышом. Данная процедура довольно простая и аналогичная той, которую проходят женщины перед уходом в отпуск по БиР. Сперва подается заявление, далее оформляется приказ, который регистрируется и дается на ознакомление сотруднице. Кроме того, по месту службы подается заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Такой отпуск может быть полностью использован женщиной, а может и не предоставляться ей вовсе, если она в нем не нуждается - это право женщины, а вовсе не обязанность, которое, кстати, можно использовать независимо от того, использовался ли вообще отпуск по БиР. Более того, отпуск по уходу может получить не только мать новорожденного, но и отец, равно как и иные родственники, а также опекун, при условии, что именно они осуществляют уход, а мама продолжает работать, соответственно, уходом в полном объеме заниматься не может. При этом ежемесячное пособие назначается и выплачивается тому лицу, которое осуществляет фактический уход.

Что касается длительности такого отпуска, существует важный нюанс. Многим известно, что обычно отпуск по уходу оформляется на полтора года, то есть до достижения указанных 1,5 года ребенку, но не все понимают, с чем это связано. Дело в том, что Трудовой кодекс предусматривает возможность предоставления данного вида отпуска до достижения ребенком трех лет, но Закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» предусматривает, что в страховой стаж засчитывается лишь полтора года данного вида отпуска (ст.11.1.3), и не более четырех с половиной лет. Это означает, что находиться в отпуске по уходу за ребенком можно три полных календарных года, из которых, лишь полтора года будут зачислены в страховой стаж. Что же касается указанного максимального ограничения в 4,5 года, подразумевается, что в случае ухода за тремя детьми, лицу, осуществляющему уход за ними, страховой стаж зачтется за период ухода за каждым ребенком.

Досрочный выход из декретного отпуска

Независимо от того, желает женщина прервать непосредственно отпуск по БиР, или отпуск по уходу за ребенком, федеральное законодательство не регулирует четко данный вопрос ни единым нормативно-правовым актом. В связи с этим, на многочисленные обращения в Федеральную службу по труду и занятости, был дан ответ в Письме от 24.05.2013 года N 1755-ТЗ, где ФСТЗ сообщила, что закон не содержит запрета на досрочный . Тем не менее, акцент делается на том, что возможность досрочного прерывания из отпуска БиР прямо не закреплена в нем, поскольку такой отпуск рассматривается законодателем как необходимость временного прерывания трудовой деятельности женщины, которую государство поддерживает также соответствующим пособием.

Для работодателя сообщается также о том, что пособие по БиР оплачивается из средств Фонда социального страхования, как правило, до ухода женщины в отпуск, а значит, даже если отпуск будет прерван и начислена заработная плата за соответствующий период, оснований для удержания пособия фактически не возникает. С другой стороны, одновременное получение и пособия, и заработной платы недопустимо. Такая ситуация заводит работодателя в тупик, поскольку, если сам он призвать на работу досрочно такую сотрудницу не имеет право, то вопрос с желанием самой женщины, исходя из Письма, так и не решен, ведь основанием для выхода в отпуск является больничный лист и именно в нем указан срок отпуска. Более того, Письмо завершается фразой о том, что работодателю предстоит самостоятельно учесть все эти указанные нюансы, таким образом, досрочный выход из декретного отпуска по БиР в данной ситуации маловероятен.