Надбавки, доплаты или другие методы поощрения заслуживающих того служащих, практикуются во всех сферах деятельности. В доминирующем количестве прецедентов, дополнительные платежи применяются начальством с целью более благотворного функционирования располагаемым ими предприятием. Рассмотрим главные различия надбавок от доплат, как в таких ситуациях производят расчёт по выплатам и как оформлять по ним документы.
Виды доплат и надбавок к заработной плате
Заработная плата — неотъемлемая часть постоянной работы. Существует большое количество причин, по которым к основному доходу, работодатель добавляет дополнительный. Некоторые надбавки должны быть выплачены в обязательном порядке, но выплата большинства из них, зависит от инициативы начальника.
Дополнительные платежи применяют в качестве компенсационных выплат или в качестве поощрения. Компенсационные доплаты оплачивают за:
- сверхурочные часы;
- время, проведённое на работе в выходные;
- труд в официальные праздники;
- уменьшение рабочих часов несовершеннолетним лицам;
- труд с разделением в два часа (должно быть не менее двух часов);
- труд в ночное время суток;
- работу со сменами (дневная и ночная);
- часы, проведённые в разъездах;
- перевыполнение нормы, связанное с относительно большим количеством поставляемой сотруднику работы, чем в обычные дни;
- неполадки на предприятии, приносящие сотрудникам неудобства.
Существуют также выплаты-поощрения (стимулирующие надбавки к заработной плате), выдаваемые работникам за:
- выполненную работу с относительно небольшим составом исполнителей;
- высокий уровень подготовки;
- качественную продукцию/работу;
- высокую производительность;
- работу вместо отсутствующих;
- мультифункциональность рабочего (выполнение разных видов работ);
- креативность сотрудника, умение предложить новые решения;
- быстрое исполнение прямых обязанностей;
- помощь другим сотрудникам;
- как надбавка к зарплате за выслугу лет.
Доплата до минимальной заработной платы в 2017 году
Доплаты могут быт связаны с низкой заработной платой.
По законам Российской Федерации (ТК), месячная плата, которая предоставляется служащему, не может быть ниже установленной минимальной зарплаты. С седьмого января 2017 года, минимальной суммой является 7500 рублей.
Если предоставляемая служащему сумма ниже месячной зарплаты, начальству необходимо доплатить до установленного минимума, в противном случае оно будет по заявлению трудящегося привлечено к административному наказанию.
Чем отличается доплата от надбавки к заработной плате?
Дополнительным платежом прежде всего считается некая компенсационная выплата, которая означает факт того, что служащий ущемил свои интересы из-за работы. Если работа причиняет неудобства в нерабочее время, такую сверхурочную деятельность необходимо возместить дополнительными выплатами. Доплата до минимальной заработной платы в 2017 году в основном контролируется законами.
Прибавкой называют оплату, производимую по инициативе начальника, т.е. их не контролирует закон. Они совершаются прежде всего для увеличения производительности и качества работы посредством денежного вознаграждения отличившихся трудящихся. По закону, надбавки не обязательны к применению, но на практике они дают благотворный результат для предприятий.
Расчет надбавок и доплат к заработной плате как производится?
Обязательными к предоставлению являются прежде всего доплаты.
Доплата за работу вместо другого сотрудника устанавливается с начальством индивидуально. Сверхурочные рассчитываются в часах. По окончанию месяца, отработанные часы складываются и прибавляются к часам основной работы.
За подработку ночью (при посменном режиме), в связи с биологическими затруднениями, доплата производится за каждый час, стоимость которого увеличена на двадцать процентов по сравнению со стоимостью дневного часа.
При работе на крайнем севере, служащим присваивается оплата (процентная надбавка к заработной плате в районах крайнего севера), зачисляемая только по истечению 6 первых месяцев в размере 10% от зарплаты, и постепенно увеличиваемая на 10% за каждые 6 месяцев. Сумма предела составляет 400 руб.
Как оформить надбавку к зарплате?
Служащему нужно правильно составить документ на прибавку. Для этого пишется заявление в виде просьбы на имя генерального директора. Указывается полное имя просящего, дата, а также стоимость.
После получения и одобрения документа директором, отдаётся приказ. В приказе стандартно вписывают полное имя директора и получателя, дату и цену. Записывают причину, по которой производят надбавку. В конце ставится роспись как директора, так и сотрудника (который предварительно ознакомился с приказом).
Для того чтобы защитить работников, существует закон, в соответствии с которым работодатель не имеет права платить им меньше определенной суммы. Имеется в виду минимальный размер оплаты труда. Его размер пересматривается ежегодно — в текущем году он составляет Конкретную цифру определяют с учетом:
- инфляции;
- индексации тарифов;
- желания правительства улучшить уровень обеспеченности граждан.
Каждому работнику, чей доход составляет менее 7800 руб., положена доплата до МРОТ, как правильно доплатить — читайте в нашей статье.
Важные моменты
Перечислим важные моменты, которые должен знать каждый наниматель.
- Согласно нормам ст. 133.1 ТК РФ , некоторые субъекты РФ могут устанавливать свой размер минималки. Но ее величина не может быть ниже федерального уровня. Работодатель может отказаться от соблюдения местных показателей с помощью специального заявления. Но он будет платить федеральный МРОТ.
- Установленного уровня минималки должна достигать именно зарплата. В нее входят все ее составные части (оклад, надбавки, компенсации и т. д.).
- В состав суммы минималки не могут быть включены средства из матпомощи и других выплат, которые не имеют отношения к трудовой деятельности человека.
Доплата до минималки
Если за месяц ра-бот-ник по-лу-ча-ет с уче-том всех над-ба-вок сумму, боль-шую или рав-ную минималке, со стороны трудовой инспекции вопросов к работодателю не будет.
Если зар-пла-та ра-бот-ни-ка с учетом всех надбавок мень-ше минимального значения, необ-хо-ди-мо про-из-ве-сти до-пла-ту.
Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении, так же как и в частной компании, производится на основании приказа. Такой приказ может быть единым в отношении всех работников, у которых размер дохода ниже МРОТ. На его основании бухгалтер рассчитает доплату.
В каких случаях зарплата может быть меньше минималки?
Это может быть в случае, если сотрудник:
- работает ;
- трудится ;
- является .
Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце не производится вследствие неполной занятости работника.
Доплата до МРОТ совместителям
Труд совместителя вознаграждается пропорционально отработанному времени. Указание на это имеется в ст. 285 ТК РФ . Оплата труда в этом случае не может быть ниже МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени.
Ответственность работодателя
Согласно ст. 133 ТК РФ , наниматель не имеет права начислять сотрудникам зарплату ниже минималки. Контроль соблюдения законодательства осуществляют:
- представители Налоговой службы;
- работники Фонда социального страхования;
- прокуроры;
- специалисты Инспекции по труду.
Если это правило нарушается, предприятие может быть оштрафовано на 30-50 тыс. рублей. К работодателю может быть применена санкция в форме лишения права занимать руководящие должности в течение 3 месяцев. Если нарушение повторится, наказанием станет запрет на осуществление деятельности в течение 3 лет.
Порядок произведения доплаты до МРОТ интересует всех трудящихся, чей доход ниже установленного минимума. И законодатель предусматривает условия, при которых данные увеличения заработных плат и других выплат не только возможны, но и обязательны. Но вместе с тем, важно соблюдать процедуру законного увеличения дохода рабочим, а также следовать действующим нормам бюджетного и налогового законодательства. Минимальная сумма дохода фиксируется для того, чтобы в попытке сэкономить на затратах работодатели не ограничивали имущественные права трудящихся.
Больше о понятии
Аббревиатура МРОТ используется для обозначения минимального размера оплаты труда официально трудоустроенных граждан. Почему именно с официальным трудоустройством? Потому как осуществление надлежащего контроля за оплатой подработок и «шабашек» невозможно, как и нельзя защитить свои права в судебном порядке, в силу отсутствия платежным документов и иных «следов» начисления зарплаты.
Важно! Данный показатель применим только, когда сотрудником служебные обязанности выполнялись на протяжении полного месяца. В том числе, учитываются и очередные, оплачиваемые отпуска.
МРОТ – это «плавающий» показатель который зависит от многих факторов. Так, в конце каждого календарного года, правительством страны утверждается окончательный бюджет государства с учетом всех зарплат, обеспечений и налоговых отчислений в пользу государства. Также на данном этапе проводится анализ прироста цен и общей стоимости жизни, и устанавливается сумма, ниже которой не может осуществляться оплата труда, так называемая минимальная заработная плата. Устанавливается сумма на полный календарный год и может быть изменена лишь при принятии следующего бюджета. В 2017 году этот размер составит 5965 рублей.
Доплата до МРОТ должна осуществляться в обязательном порядке, иначе к юридическим лицам возможно применение штрафных санкций в рамках применения мер административного взыскания. Контроль за соблюдением требований осуществляют такие органы:
- прокуратура;
- локальные трудовые комитеты.
Если отдельные организации из расчета личного оборота денежных средств не могут позволить себе выплатить зарплату сотрудникам более установленного минимума, то они могут обратиться с соответствующим заявлением к контролирующим органам, предоставив полный пакет доказательств неплатежеспособности. Данное ходатайство исключает юридическую ответственность.
Алгоритм действий
Как правильно рассчитать доплату, полагающуюся трудоустроенным лицам, зависит от порядка оплаты труда. Согласно трудовой практике, зарплата – это сумма денежных средств, которой оценивается стоимость рабочей силы при выполнении того или иного вида производственной деятельности. Но, закон не ограничивает работодателей в выборе способов начисления компенсаций. Это могут быть одноразовые месячные выплаты или аванс и зарплата. Также допустимы дополнительные доплаты, такие как: премии, компенсации за сверхурочные часы или за выполнение труда в опасных условиях. Платы до МРОТ должны быть добавлены в случае, когда в отработанном полном месяце, с учетом всех постоянных выплат и надбавок, сотрудник получил «чистого» дохода меньше 5965 рублей. В учет данной суммы не принимаются одноразовые доплаты, например, материальная помощь работнику .
Законом допустимы случаи, когда оклад сотрудников будет меньше минимума. Как уже было сказано выше, это касается предприятий, бюджет которых не позволяет проводить полную оплату труда. Но кроме сообщения об этом в контролирующие органы, все сотрудники организации должны быть уведомлены при трудоустройстве, что их доход составит меньше суммы МРОТ. Подписание контракта автоматически подтверждает согласие работников на такую оплату и предотвращает подачу жалоб.
Общий расчет
Доведение до нормы суммы месячной зарплаты происходит автоматически бухгалтерией предприятия и подтверждается дополнительными платежными документами. При этом используется универсальная формула:
МРОТ – зарплата – постоянные, регулярные надбавки = объем средств, который доплачиваем.
Окончательная сумма доплаты каждый месяц будет разной, поскольку суммы премий разнятся в зависимости от выполненного труда. Но если оклад требует дополнительных выплат, то сумма будет 5695 рублей. И нужно помнить, что цифра указана без учета обязательного налогообложения, то есть на руки трудящимся будет поступать меньшая сумма.
Если в отработанном месяце работником открывался лист временной нетрудоспособности, который подлежит компенсации, то за данный период доход может быть и меньше, поскольку период больничного компенсируется не в полной мере, а исходя из длительности стажа в процентном соотношении (60, 80 и 100 процентов от фиксированного оклада). Если же имел место очередной отпуск, то с учетом отпускных зарплата также должна превышать МРОТ.
Совмещение
Работа по совместительству позволяет граждан устраиваться на неполный рабочий день в несколько предприятий, если предлагаемые графики труда позволяют одновременное выполнение нескольких работ. Вместе с тем, возможно совмещение нескольких должностей и в рамках одного предприятия. Исходя из вышесказанного, принято различать два вида совмещения труда:
- внутреннее;
- внешнее.
Внутри учреждения
Вопреки стереотипу нанимателей, что доплата до МРОТ совместителям не производится, это не так. Законодатель прямо указывает, что минимальная оплата должна быть гарантирована на каждой занимаемой должности. При этом используется такая последовательность расчетов:
- минимальный допустимый оклад (5965 рублей) умножается на коэффициент должностного оклада (при выполнении служебных обязанностей на условиях полной ставки, эта цифра будет равна 1; 0,5 – индекс при трудоустройстве на половину ставки);
- из полученной цифры вычитается зарплата и прочие регулярные финансовые отчисления.
Если полученная сумма выходит с отрицательным знаком, то никаких доплат больше производить не нужно. В противном случае, полученный результат укажет на объем материальных средств, которые нужно оплатить. Такие расчеты производятся по каждой должности отдельно. И доплата до МРОТ при совмещении, полученная отдельно по каждому окладу, суммируется и добавляется к общей заработной плате.
Работники со стороны
Трудоустраиваясь на стороне, нужно учитывать, что приступать к выполнению обязанностей на дополнительном месте работы можно только тогда, когда отработали положенные часы на основной работе. Это могут быть выходные или ночные дежурства. Независимо от того, в бюджетном учреждении или на негосударственном предприятии будут выполняться трудовые обязанности, получаемый оклад на обоих занимаемых должностях: полной и частичной – не должен быть ниже минимальной оплаты труда.
То есть, даже когда сотрудник проработает всего половину времени от общей длительности трудового дня, он сможет рассчитывать на доход более 5695 рублей. Формула вычета нужной суммы дополнительной компенсации идентична той, которая используется для расчета дохода совместителей внутри предприятия.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
