Поиск работы увенчался успехом. Сначала благодаря работе кадрового агентства Вас пригласили на интервью. Далее вы прошли несколько этапов собеседований, и работодатель сказал, что готов взять вас на работу. Казалось бы, цель достигнута. Но не задумывались ли вы о том, что может так получиться, что работодатель не сдержит своего слова? Не приходило ли вам в голову, что достигнутые договоренности нужно закрепить на бумаге?
Возможно, вы уже слышали о таком документе, или даже сами его получали в прошлом. Этот очень полезный документ называется Job Offer. По-русски «job offer» - это “приглашение на работу” или “предложение о работе”. Если другими словами, ПРОТОКОЛ О НАМЕРЕНИЯХ между работодателем и устраивающимся к нему на работу сотрудником.
Что же представляет собой “приглашение на работу”?
Job Offer - это документ, в котором В ПИСЬМЕННОМ ВИДЕ закреплено все, о чем вы договорились с работодателем: на какую вакантную должность вы должны выйти и какого числа, что представляет собой денежное вознаграждение, ваши функции, прочие важные условия работы. В особенности те пункты, которые вам удалось “выторговать” у работодателя. Для того, чтобы он не пошел на попятную. (Образец Job Offer вы можете посмотреть в конце этой статьи).
«Приглашение на работу» должно быть отпечатано на фирменном бланке и заверено подписью и печатью. Job Offer чаще используют в иностранных фирмах (поэтому и название английское). Тем не менее, поскольку собеседование – это ПЕРЕГОВОРНЫЙ ПРОЦЕСС, вы имеете полное право попросить этот документ, даже если в данной компании написание джоб-офферов раньше не практиковалось. Чем серьезней позиция и ваш вес как специалиста, тем труднее работодателю будет вам отказать. Если же работодатель все таки откажется предоставить Job Offer, есть повод призадуматься.
Наличие “джоб-оффера” на руках еще более важно, если вы в данный момент где-то работаете. Подумайте сами, что получится, если вы уволитесь со старой работы, а новый работодатель внезапно “передумает”? Например, выяснится, что он уже взял на это место кого-то другого. Или озвучит совсем не те условия, на которые вы договорились на интервью. Как раз в таких случаях вам и пригодится Job Offer: он сыграет роль своеобразной подстраховки.
Если вы устраиваетесь на работу через рекрутинговое агентство, то оно в какой-то степени является ГАРАНТОМ заключенной договоренности о принятии вас на работу. Но и в этом случае Job Offer будет полезен, ведь помимо самого факта приглашения на работу и размера зарплаты есть еще ряд ВАЖНЫХ ПУНКТОВ, о которых вы договорились с работодателем, но которые не настолько важны для кадрового агентства.
Нужно понимать, что ваши договоренности, заключенные на собеседовании и закрепленные на бумаге в виде “джоб-оффера” налагают определенные ОБЯЗАТЕЛЬСТВА не только на работодателя, но и на вас. Так что и вы тоже должны отвечать за свои слова и обещания, озвученные на интервью.
Строго говоря, “приглашение на работу” не имеет юридической силы. Но в любом случае Job Offer на руках лучше, чем ничего. И вы будете чувствовать себя уверенней, и работодатель будет относиться к своим обещаниям более ответственно.
Образец Job Offer
Г-ну Алиеву Эмилю
Уважаемый Эмиль
Компания «......» рада сделать Вам предложение о работе в качестве бухгалтера.
В Ваши обязанности будет входить составление налоговых отчетов, начисление зарабоной платы, выдача накладных. Более подробно обязанности бухгалтера описаны в должностной инструкции, которая прилагается к данному письму.
Вам надлежит приступить к работе 01.09.2014
Испытательный срок - 3 месяца.
Ваши задачи на испытательный срок:
1) Ознакомление с историей работы с ключевыми клиентами, внутренними документами.
2) Прохождение тренинга на базе головного офиса компании.
3) Прием бухгалтерской отчетности
4) Ведение бухгалтерских документов
Условия оплаты и социальный пакет. Оклад - 1000 манат. Ежеквартальный бонус при условии выполнения плана. Медицинская страховка, оплата мобильной связи.
Все суммы указаны после уплаты налогов.
Режим работы: 5-дневная рабочая неделя, с 09.30 до 18.30, перерыв с 13.00 до 14.00. Отпуск: 27 календарных дней, предоставляется 2 раза в год по 14 дней согласно графику отпусков.
Остальные все условия - в соответствии с Трудовым кодексом Азербайджана.
С уважением,
Керимов. К. А.
Генеральный директор.
Если вы начали получать Job offer - добро пожаловать в "высшую лигу", говорит хедхантер Алена Владимирская. Что должно быть в этом документе и что с ним делать, рассказывают эксперты.
Fotomedia
"Я люблю, когда job offer выставляется правильно (хоть формальной силы эта бумага в России и не имеет). Но сам факт этого документа доказывает две вещи: уважение компании к вам как к кандидату; понимание компании, зачем вы ей нужны и что она от вас попросит", - пишет на своей странице в Алена Владимирская , основательница хантингового агентства и далее рассказывает, каким job offer должен быть :
Job offer выставляется вам на бланке приглашающей компании или хантингового агентства, которое эту вакансию ведет;
- job offer подписывается тем лицом, кто открывал эту позицию (ваш будущий непосредственный руководитель или hr-директор. В случае, если вы - первое лицо компании, job offer подписывается уполномоченным акционером;
- job offer высылается вам на личную почту, и вам должен перезвонить ответственный человек из компании, уточнить, получили ли вы документ, и объяснить, как вы можете вносить в него свои правки;
Что должно быть в job offer:
- название вашей позиции;
- ваши основные должностные обязанности;
- полная и подробная схема вашего вознаграждения (бонусы, премии, когда, кто и как их начисляет), при этом в job offer не указываются размеры премий и бонусов, а лишь механика их получения;
- ваше подчинение
- ваш социальный пакет (прописывается полностью)
- ваш режим работы
- ваша дата выхода на работу
- ваш испытательный срок
- любые иные важные условия
- контакты и ответственное лицо, с которым можно связаться в случае уточнения -изменения условий и иных проблем
Владимирская отмечает, что кандидат может "торговаться" с потенциальным работодателем после получения job offer .
"Вы должны обязательно помнить, что факт выставления job offer не означает, что хантинг по позиции завершен. Он будет завершен только тогда, когда вы подписываете job offer. Ровно в эту минуту (а не раньше) компания снимает с ресеча позицию. Вы должны понимать при этом, что job offer формально не имеет юридической силы в России. Поэтому до момента выхода вас в компанию компания имеет право его отозвать (впрочем как и вы). Но в практике такие отзывы случаются крайне редко", - пишет Владимирская.
Как подписывать job offer
Расшифровка фамилии, подпись и фраза - "с обозначенными условиями согласен. Готов приступить к работе (далее указывается должность и компания) с такого-то числа".
Кому выставляют job offer
"На совсем низовые и линейные позиции job offer не выставляют, - утверждает Владимирская. - Начали получать такие документы - добро пожаловать в "высшую лигу". Хотя, по словам консультанта КА " " Екатерины Бобровой, единого правила, кому оформлять job offer, а кому нет, в России пока не выработано. "Тут многое зависит от структуры компании, кадровой политики, прозрачности систем мотивации, сложившихся в отрасли традиций и т.д. Да, многие работодатели воспринимают job offer как подтверждение статусности кандидата и формируют письменное предложения только на позиции топ-уровня. Но, на мой взгляд, это не совсем верное отношение к данному документу. Job offer не должен становится показателем "крутизны", он должен являться неким итогом диалога, фиксирующим достигнутые договоренности, и не имеет значение какого уровня специалиста мы приглашаем на работу". По словам Екатерины Бобровой, клиенты их агентства все чаще выставляют job offer и рядовым специалистам: бухгалтерам, программистам, маркетологам, персональным ассистентам и т.д. "Это уже не единичные случаи, а определенная тенденция, что нас, рекрутеров, очень радует. Лично знаю ряд компаний, в которых job offer получают все офисные сотрудники, включая стажеров и студентов практикантов", - рассказывает Екатерина Боброва.
Исполнительный директор компании Анастасия Теплоухова отмечает, что, несмотря на то, что job offer не является повсеместным явлением, он имеет важное значение. "Это показатель уровня развития HR-процессов в организации, и он в меньшей степени зависит от позиции, на которую претендует кандидат, хотя, несомненно, чаще c практикой официального job offer мы сталкиваемся при работе над менеджерскими позициями", - рассказывает Теплоухова.
Рекрутеры уверены, что практика использования job offer в меньшей степени зависит от сферы деятельности компании, гораздо большее значение имеет то, насколько внутри компании структурированы процессы поиска и подбора, и какое значение придает этой функции менеджмент. На данный момент этот западный элемент хантинга в России используют в банковской сфере, страховании, ритейле, девелопменте, в крупных производственных компаниях (в основном на руководящие позиции), в IT индустрии, а так же в нефтегазовой сфере.
Приглашение на работу в официальной форме относительно недавно стали использовать в кадровой практике российские работодатели. Как правильно составить Job-offer, на какие моменты обратить особое внимание – об этом расскажем в материале статьи.
Из статьи вы узнаете:
Как составить письмо приглашение на работу
Официальное письменное приглашение на работу используется при подборе персонала. В российских компаниях Job-offer часто применяют при необходимости занять свободное вакантное место руководителя или ведущего специалиста. , отправленное в письменном виде, позволяет:
- окончательно формализовать и закрепить достигнутые договоренности после собеседования;
- указать основные условия сотрудничества.
Необходимо учитывать, письмо-приглашение на работу не содержит всех сведений, фиксирующихся в трудовом договоре. Но работодатель в письме указывает, на какую должность принимается кандидат, на каких условиях. В приглашении может быть обозначена заработная плата , порядок компенсационных выплат, льготные условия, срок испытательного срока.
На собеседованиях нередко представляют общие сведения о вакансии. Кандидат формирует собственное представление о вакантной должности. В первый трудовой день новый сотрудник нередко понимает, что должность не соответствует его личным требованиям. Уровень заработной платы, поощрительных выплат, компенсаций и другие условия не устраивают.
Письменное приглашение на работу позволяет описать все условия подробно. Внизу кандидат ставит свою подпись и дату ознакомления с документом. Это дает своеобразную гарантию соискателю, что его примут на вакантную должность. Работодателю приглашение дает гарантию, что освободившееся место займет специалист с соответствующим уровнем образования, квалификации и опыта.
Читайте по теме в электронном журнале
Обязательно ли отправлять приглашение на работу в форме письма
Трудовое законодательство не регламентирует обязательное оформление письменного приглашения. Образец приглашения на должность не имеет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать такой документ в индивидуальном порядке и указывать в письме всю информацию, которая считается наиболее важной.
Довод 4.
Довод 4. Кандидат не был фактически допущен к работе
О фактическом допуске к работе говорят, когда компания и сотрудник забыли оформить трудовой договор. Но работодатель (или его уполномоченный представитель с его ведома) уже поручал сотруднику работу (). В ситуации, рассматриваемой в этой статье, ничего подобного не происходило. На это укажите в суде.
Довод 5.
Довод 5. Письменный мотивированный отказ в приеме на работу направлен соискателю
Только действительно отправьте отказ кандидату. Причем немедленно. В статьи 64 Трудового кодекса сказано: «Работодатель должен сообщить кандидату причину отказа не позднее семи рабочих дней с той даты, когда кандидат предъявил такое требование». Сделать это нужно в письменной форме. Составьте отказ на бланке организации в произвольной форме (образец см. ниже). Пусть его подпишет руководитель компании или другой уполномоченный работник. Например, руководитель службы персонала.
Письменный отказ лучше вручить лично в руки соискателю либо направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если Вы проводили собеседование по Skype, отказ можно отправить по электронной почте, скрепив документ электронной цифровой подписью.
Довод 6.
Довод 6. Отказ мотивирован деловыми качествами кандидата – он не способен выполнять трудовую функцию
Укажите, к примеру, что профессионально-квалификационные качества и личностные характеристики соискателя не соответствуют требованиям, предъявляемым компанией к вакансии. Под профессиональными качествами понимается: есть ли у кандидата нужная профессия, специальность, квалификация. А под личностными характеристиками – состояние здоровья, уровень образования, опыт работы по специальности или в отрасли (). И помните: отказ не должен носить дискриминационный характер, быть связан с полом, расой, национальностью, возрастом.
Обновлено 17.10.2017 23:55
ПРЕДЛОЖЕНИЕ РАБОТЫ (JOB OFFER)
Что такое job offer? Правовой статус предложения работы
Риски использования работодателем job offer
Как составить job offer?
Job offer - это предложение работы (в переводе с английского языка).
В российском трудовом законодательстве такое понятие отсутствует. Поэтому работодатель вправе не использовать в своей деятельности этот инструмент. Однако кадровые службы все чаще используют job offer при приеме на работу.
Он распространен в иностранных компаниях, которые ведут свой бизнес в России. Российские компании используют job offer при подборе руководителей, топ-менеджеров, а также высококвалифицированных специалистов, которые переезжают на работу из других городов.
Рассмотрим, что же представляет собой job offer и с какими рисками может быть связано его использование.
ЧТО ТАКОЕ JOB OFFER?
ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРЕДЛОЖЕНИЯ РАБОТЫ
Job offer называют письменное предложение работы, которое направляют кандидату до официального устройства на работу.
Подготавливает его кадровая служба потенциального работодателя совместно с непосредственным руководителем будущего работника.
Обычно job offer содержит подтверждение условий, о которых кандидат и работодатель договорились во время собеседования (о должности, обязанностях, размере вознаграждения, содержании компенсационного пакета и др.). Впоследствии эти условия, как правило, включают в трудовой договор.
На практике job offer направляют кандидатам либо в бумажном, либо в электронном виде (электронное письмо). Бумажный job offer подписывает работодатель, а в некоторых случаях и работник.
Каков же правовой статус job offer?
Сразу отметим, что job offer не предусмотрен российским трудовым законодательством и сам по себе для целей трудовых правоотношений юридической силы не имеет. Это означает, что:
1) организация не обязана составлять job offer, даже по требованию кандидата;
2) job offer, даже подписанный работодателем и работником, ни к чему их не обязывает. В частности, работодатель не должен принять работника на работу, а работник не должен на работу выйти.
Важно! Исключение из этого правила возможно, если стороны заключили job offer, содержащий признаки трудового договора. Подробнее о возможных проблемах работодателя, которые возникают, если job offer содержит все необходимые условия трудового договора и подписан полномочными лицами, см. п. 1 настоящего материала.
Дело в том, что по российскому трудовому законодательству взаимные права и обязанности возникают у работника и работодателя только с момента заключения трудового договора (ст. ст. 16, 56 ТК РФ).
Трудовой договор считают заключенным после подписания его обеими сторонами или с момента, когда работник уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. Во втором случае в течение трех дней с момента начала фактической работы трудовой договор должен быть оформлен письменно (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Пока трудовой договор не заключен, любая сторона может отказаться от трудоустройства. Работник может передумать, если получит предложение более привлекательное в территориальном, финансовом или профессиональном плане. Это право ему гарантирует Конституция РФ (ст. 37).
Работодатель вправе принять более компетентного работника либо вообще упразднить предлагаемую должность. Заключение трудового договора с гражданином является правом, а не обязанностью работодателя. Трудовой кодекс РФ не обязывает его немедленно заполнять имеющиеся вакантные должности. Аналогичное мнение высказано в п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.
Нередко на практике к job offer пытаются применять юридические последствия путем проведения аналогии с такими правовыми конструкциями, как:
- приглашение на работу в порядке перевода (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Подробнее о соотношении job offer и приглашения на работу в порядке перевода см. п. 1 настоящего материала;
- предварительный договор (ст. 429 ГК РФ);
- оферта и акцепт (п. 2 ст. 432, ст. ст. 435, 438 ГК РФ). Подробнее о соотношении job offer и предварительного договора, а также оферты и акцепта см. п. 2 настоящего материала.
По нашему мнению, проведение таких аналогий не вполне корректно. Ниже рассмотрим почему.
Вместе с тем составление job offer может иметь неблагоприятные для работодателя правовые последствия. Зависят они от того, каким образом job offer оформлен, какие условия в нем согласованы и кем он подписан. Подробнее о рисках работодателя при составлении job offer см. раздел настоящего материала.
Ситуация из практики. Как поступать работодателю, если соискатель просит заключить job offer?
Если организация не практикует составление job offer, можно прямо об этом заявить кандидату. В Трудовом кодексе РФ job offer не упоминается, поэтому его отсутствие не будет нарушением трудового законодательства. Обязать работодателя составить такой документ нельзя.
Если кандидат полностью соответствует предъявляемым к нему требованиям, можно пойти ему навстречу и направить ему письменное предложение работы. Но при этом необходимо помнить о последствиях, которые может повлечь подписание этого документа. В частности, целесообразно продумать, в каком виде оформить job offer и кому поручить его подписание со стороны работодателя.
1. Job offer и приглашение на работу в порядке перевода
На практике может возникнуть вопрос: не подпадает ли job offer под понятие приглашения на работу в порядке перевода (ст. ст. 64, 72.1 ТК РФ). Например, когда job offer направляют кандидату, который на момент переговоров о трудоустройстве продолжает работать у другого работодателя.
На наш взгляд, аналогия с таким приглашением на работу допустима только в том случае, если job offer содержит предложение работнику перейти к работодателю в порядке перевода.
Дело в том, что в ст. 64 ТК РФ речь идет исключительно о приглашении на работу в порядке перевода от одного работодателя к другому. Сам по себе такой перевод возможен по заявлению работника или с его письменного согласия (ст. 72.1, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В противном случае применять к job offer норму ч. 4 ст. 64 ТК РФ об обязанности принять на работу кандидата в течение месяца с момента его увольнения от предыдущего работодателя оснований нет.
2. Job offer и предварительный договор, оферта и акцепт
Иногда job offer сравнивают с предварительным договором (ст. 429 ГК РФ), офертой и акцептом (п. 2 ст. 432, ст. ст. 435, 438 ГК РФ).
По условиям предварительного договора стороны обязуются заключить в будущем договор о выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на тех условиях, которые предусмотрены предварительным договором. Это условия о предмете, сроке, в который нужно заключить основной договор, другие существенные условия (ст. 429 ГК РФ). То есть впоследствии стороны должны заключить основной договор.
Оферта (предложение заключить договор) и акцепт (принятие предложения) в гражданском праве признаются альтернативным способом заключения договоров в определенных случаях (п. 2 ст. 432 ГК РФ).
Однако и предварительный договор, и оферта с акцептом являются гражданско-правовыми конструкциями. В трудовом праве подобные понятия не предусмотрены. Поэтому для целей трудовых отношений они неприменимы. Ведь применение аналогии гражданского законодательства к трудовым отношениям некорректно.
Во-первых, гражданское и трудовое законодательство регулируют разные правовые отношения (ст. 2 ГК РФ, ст. ст. 1, 2, 5, 15 ТК РФ).
Гражданско-правовыми признают имущественные (прежде всего, связанные с возмездным обменом различных товаров и услуг, созданием и использованием интеллектуальной собственности) и личные неимущественные отношения (например, права автора) между гражданами и организациями, которые регулирует гражданское законодательство (п. 1 ст. 2 ГК РФ).
Трудовыми признают отношения, которые складываются между работником и работодателем по поводу выполнения работником за вознаграждение своих трудовых обязанностей в конкретном режиме труда (ст. 15 ТК РФ).
Во-вторых, гражданское законодательство применяется по аналогии только к гражданским отношениям, о чем прямо сказано в п. 1 ст. 6 ГК РФ.
Таким образом, заключение job offer для целей трудовых отношений нельзя квалифицировать ни как заключение трудового договора (по аналогии с офертой и акцептом), ни как заключение предварительного договора, на основании которого стороны обязаны заключить трудовой договор в будущем (по аналогии с предварительным договором).
РИСКИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ JOB OFFER
2.2. Job offer как доказательство условий, на которых работник был принят на работу >>>
Электронный job offer последствий для потенциального работодателя и кандидата иметь не будет, так как носит характер частной переписки.
Job offer, который оформлен в виде единого бумажного документа либо путем обмена документами, может иметь правовые последствия в зависимости от того, что в нем закреплено и кем он подписан.
1. Наибольший риск связан с тем, что суд может признать job offer трудовым договором и обязать работодателя принять кандидата на работу. Это может произойти, если job offer содержит признаки трудового договора и подписан уполномоченным представителем организации и кандидатом. Подробнее об этом см. п. 1 настоящего материала.
2. Job offer может быть использован работником как доказательство предложения работы в споре о незаконном отказе в приеме на работу либо как доказательство приема на работу на определенных в предложении условиях. Эта ситуация возможна, когда job offer не содержит признаков трудового договора, но подписан уполномоченным представителем организации. Подробнее об этом см. п. 2 настоящего материала.
3. Риски минимальны, когда job offer не содержит признаков трудового договора и подписан неуполномоченным представителем организации.
1. Риск работодателя, если job offer содержит признаки трудового договора и подписан уполномоченным представителем организации и кандидатом
Если job offer подписан руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным на прием и увольнение персонала, и соискателем, а также содержит перечень существенных условий, указанных в ст. 57 ТК РФ, то в случае спора суд может счесть, что посредством job offer стороны фактически заключили трудовой договор. А значит, работодатель будет вынужден принять на работу кандидата.
Подробнее об условиях, которые должен содержать трудовой договор, см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Прием на работу".
Ситуация из практики. Нужно ли заключать трудовой договор, если подписанный работодателем и кандидатом job offer содержит все условия трудового договора?
Да, заключать трудовой договор нужно.
Во-первых, именно трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).
Во-вторых, закон предъявляет жесткие требования к его форме и содержанию: трудовой договор должен быть заключен письменно, в виде отдельного документа (ст. 67 ТК РФ), и содержать все обязательные условия, которые предусмотрены ст. 57 ТК РФ. За нарушение этих требований работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Следовательно, при проверке трудовая инспекция будет обязательно проверять наличие трудовых договоров, а также соблюдение требований к содержанию.
В job offer помимо того, что он не предусмотрен трудовым законодательством РФ, вряд ли будут приведены все условия (например, ИНН работодателя, паспортные данные работника и т.п.), которые должен содержать трудовой договор согласно ст. 57 ТК РФ. А ч. 3 ст. 57 ТК РФ обязывает такие условия в трудовом договоре указывать, в том числе дополнять его при необходимости.
Ситуация из практики. Можно ли рассматривать job offer как приложение/дополнительное соглашение к трудовому договору?
У работодателя может возникнуть вопрос: нужно ли повторять все согласованные в подписанном сторонами job offer условия труда в трудовом договоре? Или достаточно приложить job offer к трудовому договору?
Считать job offer приложением или дополнительным соглашением к трудовому договору и, соответственно, его неотъемлемой частью, нельзя.
По смыслу ст. 57 ТК РФ в приложении или дополнительном соглашении фиксируют недостающие условия трудового договора. Поэтому эти документы оформляют уже после его подписания. Job offer составляют до подписания трудового договора.
2. Риск работодателя, если job offer не содержит признаков трудового договора, но подписан уполномоченным представителем организации
В этом случае job offer может стать доказательством при рассмотрении спора в суде, а именно:
- доказательством предложения работы. Подробнее об этом см. п. 2.1 настоящего материала;
- доказательством условий, на которых работник был принят на работу. Подробнее об этом см. п. 2.2 настоящего материала.
2.1. Job offer как доказательство предложения работы
Job offer может стать косвенным доказательством неправомерного отказа в приеме на работу, если он оформлен в бумажном виде и подписан работодателем. С помощью этого документа соискатель может подтвердить, что не только обращался к работодателю в поисках работы, но и договорился об определенных условиях.
В случае спора job offer будет рассматриваться наряду с другими доказательствами, поскольку для суда никакие доказательства не имеют заранее установленной силы (ст. 67 ГПК РФ).
Работодателю же придется доказать, что кандидату было отказано в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с его деловыми качествами (ч. 2 ст. 64 ТК РФ), либо из-за того, что он не соответствовал особенностям работы, на которую претендовал (п. 10 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Деловыми качествами признают (п. 10 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2):
- профессионально-квалификационные качества (наличие определенной профессии, специальности, квалификации и т.п.);
- а также личностные качества работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по конкретной специальности, в конкретной отрасли, инициативность, способность работать в коллективе, надежность, доброжелательность).
Несоответствие соискателя особенностям работы означает, что он не может заниматься ею, так как, например:
- не достиг необходимого возраста (ст. 265 ТК РФ);
- не прошел обязательный медицинский осмотр (ст. ст. 69, 213 ТК РФ);
- у него нет документов, необходимых для выполнения конкретной работы (ст. ст. 65, 283 ТК РФ) и др.
Добавим, что судебная практика по спорам об отказе в приеме на работу законным основанием отказа признает также:
- отсутствие вакансии или соответствующей должности в штатном расписании (Определения Московского городского суда от 21.09.2010 N 33-29592, Санкт-Петербургского городского суда от 30.05.2011 N 33-7995/2011, от 12.08.2009 N 10847);
- отсутствие специального документа и достаточного опыта работы для замещения вакантной должности (Определения Московского городского суда от 08.04.2011 N 33-10215, от 18.01.2011 N 33-48).
Если работодатель не сможет доказать, что причиной отказа в трудоустройстве кандидата было несоответствие его деловых качеств требованиям должности, на которую тот претендовал, суд может обязать работодателя заключить с кандидатом трудовой договор. Подробнее о правовом статусе job offer и правовых последствиях его составления см. раздел настоящего материала.
Ситуация из практики. Может ли работодатель обязать соискателя заключить трудовой договор, если тот, подписав job offer, отказался от работы?
Если кандидат отказался от трудоустройства после подписания job offer, работодатель не может заставить его заключить трудовой договор.
Право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию каждому гражданину гарантировано Конституцией РФ (ст. 37).
2.2. Job offer как доказательство условий, на которых работник был принят на работу
Нередки случаи, когда работник, подписав трудовой договор, обнаруживает, что некоторые его условия отличаются от ранее указанных в job offer. Например, иначе называется должность, шире объем должностных обязанностей, меньше размер заработной платы и т.п.
Если при таких обстоятельствах он обращается в суд с требованием заключить трудовой договор на тех условиях, которые содержал job offer, суд будет оценивать содержание этого документа в совокупности со всеми обстоятельствами дела.
Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению после всестороннего, полного, объективного и непосредственного исследования доказательств по делу (п. 1 ст. 67 ГПК РФ).
Судебная практика по job offer малочисленна, однако на практике при заключении трудового договора после подписания предложения работы суды отдают предпочтение трудовому договору. А условия, не перенесенные из job offer, не рассматривают в качестве условий самого трудового договора.
Например, оспаривая законность своего увольнения, работник представил в суд предложение работы. Он считал, что должностные обязанности, изложенные в нем, существенно отличались от тех, которые содержала должностная инструкция и за неисполнение которых его уволили.
Однако суд указал, что предложение работы не является правовым документом. Описание должностных обязанностей в нем может не совпадать с должностной инструкцией. Чтобы оценить степень соответствия работника занимаемой им должности, нужно руководствоваться трудовым договором и должностной инструкцией (Определение Московского городского суда от 20.05.2011 по делу N 33-14936).
Вместе с тем нельзя гарантировать, что суд в зависимости от конкретных обстоятельств не обяжет работодателя включить в трудовой договор условия, закрепленные в предложении работы.
В заключение отметим, что job offer, подписанный со стороны работодателя должностным лицом, у которого нет полномочий принимать и увольнять работников (например, начальником отдела, в который приглашают кандидата, подборщиком персонала, иным лицом, не имеющим доверенности от организации), скорее всего, правовых последствий для работодателя не повлечет. Ведь в такой ситуации нельзя сказать, что документ подписан работодателем.
КАК СОСТАВИТЬ JOB OFFER?
2. Кто подписывает job offer
1. Что указывают в job offer. Форма предложения работы
В предложении работы обычно указывают условия, о которых кандидату рассказывали на собеседовании. Это могут быть: название должности (профессии), название подразделения (отдела), должностные обязанности, продолжительность испытательного срока, задачи на время испытательного срока и т.п.
Иногда также указывают размер заработной платы, премии, персональные надбавки, социальный пакет, др. условия труда, ссылаются на внутренние локальные акты организации (должностную инструкцию, положение о премировании т.д.).
Однако следует иметь в виду, что чем более подробно в предложении работы описаны условия труда будущего работника, тем выше риск неблагоприятных правовых последствий использования job offer для работодателя. Подробнее о рисках использования работодателем job offer, см. раздел настоящего материала.
Официально утвержденной формы job offer нет. Поэтому каждая организация вправе разработать ее сама с учетом общих требований к оформлению документов.
Если организация направляет предложение работы электронной почтой, оформлять его целесообразно в соответствии с общими правилами деловой переписки.
См. образец заполнения предложения работы (job offer) в электронном виде.
Предложение работы, как правило, оформляют на фирменном бланке организации и подшивают в личное дело работника.
См. образец заполнения предложения работы (job offer) в бумажном виде.
2. Кто подписывает job offer
К подписанию job offer законодательных требований нет.
Но так как инициатором job offer выступает работодатель, как правило, он и подписывает документ. От имени работодателя может выступать как руководитель организации, так и любое иное должностное лицо, в том числе не имеющее полномочий по приему и увольнению работников. Например, непосредственный начальник будущего работника или руководитель отдела персонала, который занимается подбором кадров.
Следует иметь в виду следующее. Если job offer подпишет руководитель организации или другое должностное лицо, уполномоченное принимать и увольнять работников, то в случае спора с работником это может повлечь неблагоприятные последствия для работодателя. Подробнее об этом см. раздел настоящего материала.
Job offer обычно вручают кандидату лично или направляют по почте после того, как он пройдет последний этап отбора.
Свое решение он может сообщить устно (во время встречи или по телефону) либо письменно - на бланке предложения или отдельным документом.
Требовать от кандидата письменно подтвердить свое согласие на работу работодатель не вправе, так как требования к подписанию и форма job offer законом не регламентированы. Кроме того, письменное согласие кандидата - это дополнительный фактор риска нежелательных последствий для работодателя. В частности, двустороннее подписание предложения работы при определенных обстоятельствах может быть расценено как подписание сторонами трудового договора. Подробнее об этом см. п. 1 настоящего материала.
Не знаете, что такое job offer (джоб оффэр)? В переводе это означает – «предложение о работе». Такой документ часто используют на Западе, в то время как для России его составление – явление достаточно новое. Так, в Америке и Европе сотрудник, приглашенный в штат компании, получает job offer, какую бы должность он не занимал. В нашей стране подобные предложения пока чаще всего получают руководители компаний. И так: вашей компании нужно нанять сотрудника на руководящую должность. Но как выглядит образец job offer и кто его должен подписать? Разберем ответы на эти вопросы.
Понятие
Как можно увидеть из сказанного выше, термином job offer называют приглашение на работу, направленное соискателю. Его составляет кадровая служба компании, которая нанимает человека, при участии непосредственного руководителя будущего нового сотрудника.
Приглашение на работу может быть выслано:
- в бумажном варианте на адрес, по которому проживает человек;
- отправлено ему на e-mail в электронном виде.
Функции документа
Приглашение на работу будущий сотрудник получает только после одного или нескольких собеседований. Поскольку информация, полученная в ходе общения с руководителем или представителем кадровой службы, не обязательно может быть правильно понята соискателем, именно образец job offer позволяет довести до его сведения все главные моменты относительно будущего трудоустройства.
В документе обычно описывают:
- должность, предлагаемую соискателю;
- его будущие трудовые обязанности;
- размер ежемесячного денежного вознаграждения за работу, а также порядок начисления премий;
- нюансы прохождения испытательного срока (при его наличии).
Однако job offer важен не только для будущего сотрудника. Он позволяет и работодателю обрести уверенность в том, что:
- соискатель ознакомился со всеми аспектами выполнения своих трудовых обязанностей;
- он не уйдет через несколько дней по причине того, что некоторые пункты подписанного с нанимателем соглашения его не устраивают.
Действительно, многие пункты, указанные в приглашении на работу, затем дублируют в контракте, заключаемом с сотрудником. Именно поэтому выяснить все моменты, в которых может возникнуть недопонимание, проще еще на стадии подписания job offer.
Job offer: что это с юридической точки зрения
Поскольку для нашей страны практика составления специального документа для приглашения сотрудника на работу относительно нова, иногда ошибочно проводят параллели между:
- job offer и приглашением на должность в порядке перевода (последнее регламентирует ч. 4 ст. 64 ТК РФ);
- job offer и офертой, акцептом (п. 2 ст. 432, ст. 435 и 438 ГК РФ);
- приглашением на работу и предварительным договором (последний описан в ст. 429 ГК РФ).
Сравнивать эти понятия все же не следует. Пример job offer для России не рассматривается трудовым законодательством, а сама бумага юридической силы не имеет. Этот документ прижился в российских реалиях благодаря деятельности иностранных фирм, офисы которых открывали в нашей стране в 90-х годах прошлого века и которые функционируют до сих пор. Это удобный инструмент, позволяющий описать особенности сотрудничества компании и наемного работника, но не более того.
Если условия job offer не выполняются
На практике такая ситуация, к сожалению, возможна. Ее инициатором может быть, как работодатель, так и сотрудник. Что же можно предпринять в этом случае?
Дело в том, что предложение о работе не может быть официально расценено как документ, обладающий юридическим статусом, положения которого обязательны к исполнению. Следует отметить, что судебная практика в отношении споров, возникающих на этой почве между работодателем и сотрудником, в России пока не сформирована.
Имиджевая составляющая, таким образом, становится основной побудительной силой, заставляющей стороны соблюдать прописанные в приглашении условия. Так как образец job offer в России чаще всего используют крупные корпорации или международные компании, такие организации заинтересованы в том, чтобы поддерживать свой высокий статус надежных игроков на мировом рынке в отношении своей кадровой политики.
Кроме того, примеры job offer чаще всего актуальны для сотрудников с богатым опытом работы и впечатляющим багажом теоретических знаний. Такие люди заинтересованы в получении положительных отзывов о себе от работодателей для составления эффектного резюме. Именно поэтому они также внимательно относятся к своей репутации и стараются не нарушать условия подписанных соглашений.
Как составляют job offer: пример
Так как предложение о работе не является документом, правила оформления которого закреплены отечественными нормативными документами, форма его составления – произвольна.
В самом общем виде структуру любого образца job offer
можно представить следующим образом:
| Сверху указывают информацию о компании-работодателе. В углу документа может стоять пометка о конфиденциальности. |
| Далее пишут, кому адресован job offer. К примеру, господину Ивану Н. Сергееву. |
| Затем заглавными буквами можно прописать: «Предложение о работе». |
| Ниже следует обратиться к человеку по имени, отчеству и сформулировать собственно само предложение: «Компания (название) приглашает Вас на должность (указать)». |
| Прописывают подчиненность: «Вы будете работать под руководством…». |
| Далее нужно указать круг обязанностей сотрудника. Для удобства восприятия их можно привести в виде маркированного списка. |
| Ниже указывают информацию: об испытательном сроке (если должность предполагает его наличие); о заработной плате; дополнительных денежных выплатах, полагающихся сотруднику. |
| Иногда новая должность подразумевает переезд соискателя в другой город. Некоторые нюансы этого процесса, связанные с работодателем, также можно включить в образец job offer . Это уместно, если, к примеру, сотруднику предложена материальная помощь или же жилье в новом для него населенном пункте. |
| В приглашении на работу можно указать: режим труда будущего сотрудника; количество отпускных дней |
| Должна быть указана также дата выхода на работу нового сотрудника. |
| В конце представитель компании, нанимающей сотрудника на работу, должен подписать приглашение. Ниже может быть отведено место и для подписи будущего сотрудника. |
В отношении того, кто должен подписывать job offer, опять же, законодательных требований нет. Однако некоторые общие моменты следует все же выделить.
Кто должен подписать
Обязанность составления образца job offer ложится на сотрудников кадровой службы компании. Как правило, в этом принимает непосредственное участие и начальник будущего сотрудника. При этом именно прямой руководитель ставит свою подпись под документом.
Однако и тут могут быть свои нюансы. Если на работу при помощи job offer приглашают рядового сотрудника (например, секретаря), на направленном выбранному кандидату документе более уместно будет смотреться подпись именно непосредственного руководителя. Генеральному директору организации приглашение на подпись можно не отправлять.
И в то же время, когда на работу приходит топ-менеджер, job offer для него, как правило, подписывает кто-либо из числа самых высоких руководителей компании.
В каких случаях подпись под текстом приглашения на работу ставит сам сотрудник? Установленных ТК РФ требований на этот счет нет. Поэтому каждая организация рассматривает необходимость наличия подписи кандидата на бланке job offer в частном порядке.
Особенности составления
Несмотря на то, что единой формы для образца job offer пока нет, можно отметить некоторые особенности его составления, которые работодателю следует соблюсти:
- документ лучше оформить на фирменном бланке компании;
- если job offer направляется выбранному кандидату по электронной почте, не лишним будет соблюсти этикет деловой переписки;
- стиль написания предложения о работе не должен быть вольным: следует придерживаться официально-делового стиля, позволяющего поддержать имидж компании-работодателя как серьезной организации.
Крупные фирмы в России все чаще используют job offer для приглашения квалифицированных сотрудников. Причем эту практику перенимают и другие компании, стремящиеся соответствовать западным стандартам ведения бизнеса. Можно предположить, что в скором времени job offer будет выдаваться чаще. И в российском трудовом законодательстве появится регламентация составления такого документа.
Для отправки по электронной почте образец job offer может выглядеть примерно так:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
