Справочник — коды видов документов для налоговой. Код вида документа паспорта рф для налоговой Что такое вид документа код

Своевременное заполнение отчётности и уплата налогов - обязанности физических и юридических лиц, находящихся на территории России или в зоне действия отечественного законодательства. В документах налогоплательщику приходится указывать не только свои фамилию, имя и отчество, но и , паспортные данные и другую информацию в соответствии с обстоятельствами. С целью автоматизации обработки поступающих бумаг и сокращения ошибок Федеральной налоговой службой была разработана система кодов для обозначения региона проживания налогоплательщика, применяемых тарифов и видов используемых для удостоверения личности документов.

Для человека, собирающегося уплатить или намеревающегося подать декларацию 2-НДФЛ, использование системы кодов сопряжено с определёнными сложностями: не все знают, где найти требуемую комбинацию, а без неё документ не примут. Ниже будет приведён полный перечень кодов видов документов, утверждённый актуальным Приказом Федеральной налоговой службы №ММВ-7-14/4 от 10 января 2017 года. Коды следует использовать при заполнении документов в неизменном виде, ничего к ним не добавляя и не внося в соответствующие графы примечаний.

Справочник кодов видов документов на 2017–2018 годы:

• 21 - наиболее часто используемый документ (паспорт гражданина России), на основании которого, в частности, выдаётся ;
• 03 - свидетельство о рождении: применяется сравнительно редко, когда паспорт по объективным причинам не может быть получен;
• 07 - военный билет, выдаваемый гражданам мужского и женского пола при постановке на учёт в военном комиссариате;
• 08 - удостоверение, на временной основе заменяющее военный билет;
• 10 - паспорт налогоплательщика - иностранного подданного;
• 11 - временное свидетельство, выдаваемое человеку на период рассмотрения возможности присвоения ему статуса беженца;
• 12 - вид на жительство на территории Российской Федерации, получаемый человеком в стандартном или особом порядке в соответствии с распоряжением контролирующего органа;
• 13 - удостоверение беженца, выдаваемое взамен временного свидетельства;
• 14 - удостоверение личности гражданина России, на временной основе замещающее основной документ (паспорт);
• 15 - разрешение, дающее иностранцу возможность временно проживать на территории Российской Федерации;
• 18 - свидетельство, выдаваемое нуждающемуся во временном убежище на территории страны иностранному подданному;
• 23 - свидетельство о рождении, на общих основаниях и в законном порядке выданное гражданину другого государства местным уполномоченным органом;
• 24 - военный билет, принадлежащий офицеру запаса российской армии, или удостоверение личности действующего военнослужащего;
• 61 - свидетельство, подтверждающее регистрацию налогоплательщика по месту жительства;
• 91 - другие документы, подходящие, согласно определениям законодателя или международным договорам, для идентификации личности подателя декларации.

Правильно заполнить документы для налоговой инспекции не сложнее, чем составить или оплатить квитанцию с использованием УИН; главное - не ошибиться при внесении данных из документа и указании соответствующего кода. Информацию перед отправкой в отделение ФНС нужно перепроверять, а если неточности избежать всё же не удалось, следует в письменном виде уведомить об этом налоговую инспекцию, после чего, пользуясь приведённым выше справочником, заново, не торопясь и более аккуратно, оформить необходимые бумаги.

Код вида документа «паспорт РФ» - это специальный показатель, используемый для автоматической обработки информации в документах, в том числе - налоговых.

Для упрощения обработки информации существуют различные кодировки, используемые в самых разных отчетах, справках, декларациях и тому подобной документации. Несмотря на то что в инструкциях по заполнению этих документов все необходимые коды указываются, налогоплательщики по-прежнему теряются и не знают, где брать информацию. В статье расскажем, где найти код вида документа «паспорт РФ» для налоговой, и покажем, как и куда его вписать..

Этот показатель определяет вид документа; код паспорта для налоговой очень легко узнать из справочной информации, размещенной на официальном сайте ФНС РФ. Паспорт гражданина РФ кодируется числом 21.

Где взять

Как уже упоминалось, эти данные обычно приводятся в инструкциях по заполнению определенных форм. Код документа, удостоверяющего личность, используется:

• в различных регистрационных формах,
• заявлениях о регистрации компаний и фирм, а также ИП,
• заявлениях о внесении изменений в имеющиеся сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и т.д.

Перечень кодировок содержится Приложении №3 к Порядку заполнения регистрационных бланков и форм, утвержденном Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Так выглядит фрагмент формы 2-НДФЛ (порядок заполнения этой формы утвержден новым приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).

Полный перечень кодов

В качестве справочной информации для общего сведения приведем полный список актуальных значений. Данные могут потребоваться при оформлении различных бланков — ведь могут быть разные жизненные обстоятельства.

Множество граждан стран СНГ и некоторых других государств приезжают в Россию с целью трудоустройства и постоянного проживания. Устроиться на работу мигранты могут путем оформления патента, трудового контракта, РВП или . В связи с оформлением таких документов, необходимо будет вносить код документа вид на жительство. В данной статье мы расскажем, как правильно выбирать необходимый код вида на жительства и иных данных.

В каком случае необходим код ВНЖ

При оформлении документации на проживание или другого статуса могут потребоваться различные коды. Так, ВНЖ находится под кодом 12 . Также самыми используемыми шифрами можно назвать:

• Свидетельство о рождении – код 03.
• Военный билет – 07.
• Временное удостоверение (заменяет военный билет) – 08.
• Иностранный паспорт – 10.
• Свидетельство ходатайства о беженстве – 11.
• Удостоверение беженцев – 13.
• РВП – 15.
• Паспорт россиянина – 21.
• Св-во о рождении – 23.

Подарок: 2100 рублей на жилье!

При регистрации по ссылке в AirBnB вы получите 2100 рублей на свой аккаунт.

За эти деньги можно снять хорошие аппартаменты на 1 день за границей или в России. Бонус работает только для новых аккаунтов.

Как его узнать

Список различных цифровых значений довольно длинный. Их перечень можно найти в приложении № 3 к требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приказ ФМС). Это сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица. Все шифры упорядочены в таблице, где указаны наименование вида информации и ее код.

Как заполнять форму на вид на жительство

Если вам необходимо внести код документа вид на жительство или другой личной информации, то необходимо внимательно смотреть в таблицу, чтобы не спутать значения. При внесении ошибочной информации, к примеру, в налоговой декларации, вас ожидают некоторые проблемы.

Дело в том, что обработка информации проводится с использованием автоматизированных устройств. По действующему законодательству данные о шифре вида на проживание требуются при заполнении таких разделов налоговой декларации:

1. ВНЖ, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего иностранца, необходимо вносить в п.5.1.
2. Данные из паспорта или удостоверения вида на проживание в РФ вносятся в последующие разделы – 5.2-5.5.

Обратите внимание, что форма 2-НДФЛ заполняется при начислении зарплаты на каждого сотрудника, в том числе того, который имеет иностранный паспорт. При этом эти данные потребуются как при работе в государственных, так в частных предприятиях. Такая информация в дальнейшем понадобиться для легализации проживания иностранного гражданина.

Номер же паспорта - это номер бланка, которые был присвоен при печати

Ранее присваивался лицу при учете в Регистре.

Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы.

Паспорт РФ с виду обычный документ, который ничем не отличается от любых других. Однако если посмотреть на него с другой стороны, то сразу возникает множество вопросов. Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам нужен личный код в паспорте? А для некоторых категорий граждан будет интересно узнать, что такое код 21, как вид документа.

Виды документов удостоверяющего личность

Все мы знаем, что помимо основного документа удостоверяющего личность, то есть паспорта, есть еще несколько видов, которые исполняют данную роль. Для каждого из них, как для юридически важных, присвоен свой цифровой код, в соответствии с Приложением 1 Приказа ФНС России от 30.10.2015 года № ММВ-7-11/485@.

В этом приказе установлены формы предоставления сведений о доходах, содержатся соответствующие рекомендации, уточняется информация о том, какой код паспорта гражданина РФ для налоговой, а также регламентируется способ подачи документов в электронной форме.

Как правило, обычному человеку, данная информация не нужна, ее используют работодатели, отправляя отчет о ваших доходах в налоговый орган, но если вдруг вам понадобился код документа паспорта гражданина РФ для налоговой службы, то советуем обратиться к официальному документу .

Коды паспортов по регионам

Также существует код вида документа паспорта по регионам, по которому вы можете расшифровать, когда и в каком регионе был выдан документ. К этому "шифру" относится не что иное, как серия, которая указана рядом с номером на второй и третье странице красным цветом, а на других страницах исполнена в виде перфорации.

Первые две цифры в серии обозначают регион, в котором был выдан паспорт гражданина РФ, а две другие цифры - год выдачи.

Чтобы понять к какому именно региону относится ваш документ, предлагаем ознакомиться с таблицей, приведенной ниже.

Номер же паспорта - это номер бланка, которые был присвоен при печати. Особой информации в себе он не несет.

Личный код в паспорте, что это такое

Ранее, в нашем законодательстве, предусматривался такой термин, как "Личный код", который присваивался лицу при учете в Регистре, и был неизменен на протяжении всей его жизни.

Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы, однако строчка для него до сих пор существует в паспорте.

В соответствии с «Положением о паспорте гражданина Российской Федерации» этот документ является основным документом гражданина в нашей стране и каждый гражданин, достигший 14-летнего возраста, обязан иметь паспорт. Каждому документу присваивается индивидуальный номер, который представляет собой шестизначный код, означающий номер выпущенного в обращение бланка паспорта. Кроме того, к основным данным документа относится и серия паспорта, состоящая из четырех цифр: 2 из них обозначают регион выдачи документа, а 2 других — год выпуска бланка.

Где указаны серия и номер паспорта?

Где серия и номер паспорта отражены в самом документе? Для того чтобы узнать эти паспортные данные, необходимо открыть документ на второй страничке. В самом верху вы увидите ряд цифр в формате: 2 цифры — 2 цифры — 6 цифр (через пробел). Первые 4 цифры и будут являться серией вашего документа. Следует отметить, что серия паспорта РФ в действующем законодательстве не регламентируется, поэтому деление числового кода бланка документа на серию и номер на сегодняшний день производится по аналогии с паспортами советского образца.

Как узнать номер паспорта? Номера паспортов РФ указываются в следующих 6 цифрах, указанных в той же строке. Именно этот набор цифр мы будем использовать при заполнении любых документов, в которых требуется указание номера паспорта. Кстати, если серия и номер паспорта нужны вам для оформления каких-либо документов, то будьте внимательны: в некоторых случаях под номером паспорта понимается полный ряд цифр (то есть и серия и номер в одну строку без пробелов) — например, при покупке проездных билетов в терминалах.

Не знаете свои права?

Пример серии и номера паспорта

Чтобы было более наглядно, разберем это на наглядном примере номера паспорта. В вашем документе должен быть ряд цифр вида «01 02 123243». В этом случае «01 02» — это будет серией вашего документа, а «123243» — его номером.

Серия паспорта по регионам страны

Как уже было сказано ранее, серия паспорта по регионам страны различна. Существует сводная таблица (ее легко найти в Интернете), по которой можно определить серию паспорта в зависимости от региона проживания: например, серия Московской области — 46, Ленинградской области — 41, Москвы — 45, а Санкт-Петербурга — 40. В нашем примере, приведенном выше, код региона будет соответствовать Алтайскому краю (01), а изготовлен бланк в 2002 году (02).

Как узнать, кем выдан паспорт?

Следующая информация, которая обязательно содержится в паспорте гражданина РФ, касается органа, выдавшего документ. Переверните паспорт таким образом, чтобы строка с серией и номером паспорта расположилась перпендикулярно уровню Ваших глаз. Первые три печатные строки указывают полное наименование уполномоченного органа.

Код подразделения, выдавшего паспорт

Еще одной важной частью данных паспорта, которые часто требуются при заполнении или оформлении юридически значимых документов, является код подразделения,выдавшего паспорт. Где посмотреть код подразделения в паспорте? Для этого необходимо заглянуть на все ту же вторую страницу документа. В четвертой строке будет содержаться информация о дате выдачи документа и коде подразделения.

Подпись в паспорте

Также к важным данным паспорта , которые идентифицируют человека, относится его личная подпись. Именно с ней будет сверяться подпись в других документах (например, при заключении договоров, обращениях в банк и т.п.). Поэтому помните, что личная подпись в паспорте должна быть аналогична той, которая проставлена в других юридически значимых бумагах.