Tashkilotda dhow xizmatini tartibga solish. Maktabgacha ta'lim muassasasi ishini me'yoriy tartibga solish. Kadrlar xizmatini hujjat bilan ta'minlashni tartibga solish. uslubiy qo'llanma va hujjatlar bilan ishlashning belgilangan qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish

Hujjatlarni boshqarish xizmati (DOU) va uning xodimlari o'z faoliyatini quyidagi tashkiliy-huquqiy hujjatlar asosida amalga oshiradilar:

• Tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom;
• Lavozim tavsiflari;
• Ofis ishiga oid ko'rsatmalar.

Boshqaruv hujjatlari xizmati va uning xodimlarining lavozim tavsiflari to'g'risidagi nizomlarni ishlab chiqish uchun me'yoriy baza juda cheklangan. Shunga muvofiq, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizomni yaratish jarayonida siz boshqaruvni hujjat bilan ta'minlashning davlat tizimidan foydalanishingiz mumkin (ushbu hujjat eskirgan bo'lishiga qaramay), xususan: 5-bo'lim "Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati" va 12-ilova ". menejmentni hujjatlar bilan ta'minlash xizmati ". Ish tavsiflarini ishlab chiqish uchun asosiy me'yoriy hujjat - bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat va Ijtimoiy rivojlanish vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan, lavozimlarning malakaviy xususiyatlarini o'z ichiga olgan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasi.

Har bir lavozimning malaka tavsifi uchta qismdan iborat:

• 1. "Mehnat majburiyatlari" bo'limida xodimlarning optimal ixtisosligini ta'minlashga imkon beradigan, ishning texnologik bir xilligi va o'zaro bog'liqligini hisobga olgan holda, ushbu lavozimni egallagan xodimga to'liq yoki qisman ishonib topshirilishi mumkin bo'lgan asosiy mehnat funktsiyalari belgilanadi. Ushbu funktsiyalar lavozim tavsifining ikkinchi bo'limiga "Ish majburiyatlari" degan nom bilan olib boriladi.
• 2. "Bilish kerak" bo'limida xodimga maxsus bilimlar, shuningdek qonunlar, me'yoriy hujjatlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar va boshqa qo'llanma materiallari, xodim mehnat vazifalarini bajarishda qo'llashi kerak bo'lgan usul va vositalarni bilish nuqtai nazaridan asosiy talablar kiritilgan. Ushbu talablar "Umumiy qoidalar" lavozim tavsifining birinchi bo'limiga o'tkaziladi.
• 3. "Malakalarga talablar" bo'limida xodimning belgilangan ish vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan kasbiy tayyorgarligi darajasi va ish tajribasiga qo'yiladigan talablar belgilanadi. Kerakli kasbiy tayyorgarlik darajalari Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuniga muvofiq beriladi. Ushbu talablar "Umumiy qoidalar" lavozim tavsifining birinchi bo'limiga o'tkaziladi.

Tegishli ko'rsatmalarni ishlab chiqishda shuni yodda tutish kerakki, menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malakaviy qo'llanmasida ko'rsatilgan malaka xususiyatlari, tarmoqqa va idoraviy bo'ysunishidan qat'i nazar, tashkilotlar, korxonalar, muassasalar va tashkilotlar xodimlariga taalluqlidir, ular har biri uchun eng tipikdir. lavozim lavozimlari. Shuning uchun, ish tavsiflarini ishlab chiqishda, aniq tashkiliy va texnik sharoitlarda tegishli lavozimga tegishli bo'lgan ishlarning ro'yxatini aniqlashtirishga va ishchilarning zarur maxsus tayyorgarligiga qo'yiladigan talablarni belgilashga ruxsat beriladi Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasi. № 37. - Umumiy qoidalar ..

Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining lavozimlari uchun Direktsiya tegishli malaka tavsiflarini taqdim etadi.

Ish yuritish bo'yicha yo'riqnoma (yoki menejment uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash) bu hujjatlarni rasmiylashtirish, qayta ishlash va ular bilan ishlashning yagona tartibini belgilaydigan va o'rnatadigan asosiy me'yoriy va uslubiy hujjatdir. Shunga ko'ra, ushbu hujjat har bir tashkilot, korxona, muassasada ishlab chiqilishi kerak degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Ish yuritish bo'yicha qo'llanma hujjatlar va ma'lumotlar sohasidagi amaldagi qonun hujjatlariga (ya'ni ish yuritishning me'yoriy-uslubiy bazasiga) asoslangan bo'lishi va hujjatlar bilan ishlashning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettirishi kerak. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, tashkilotning ofis ishiga oid ko'rsatma har doim individualdir va hujjatlarning tuzilishini, shuningdek ularni qayta ishlash texnologiyasini hisobga olgan holda barcha xususiyatlarni hisobga oladi.

Ushbu qo'llanmani ishlab chiqishdan oldin hujjatlar va ma'lumotlar sohasidagi asosiy normativ-huquqiy hujjatlarni o'rganish, ulardan foydali ma'lumotlarni olish va muayyan tashkilotda hujjatlar bilan ishlash tartibini tahlil qilish kerak.

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlari - vazirliklar, xizmatlar, agentliklar - Rossiya Madaniyat vazirligining 2005 yil 8-noyabrdagi 536-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy ko'rsatma asosida ish yuritish bo'yicha shaxsiy yo'riqnomalarni ishlab chiqish va Federal arxiv agentligi bilan kelishish. (Rosarxiv) federal ijroiya organi rahbari tomonidan tasdiqlangunga qadar.

Boshqa tashkilotlarda ofis ishi uchun individual ko'rsatmalar tuzishda federal ijroiya organlarida ish yuritish uchun namunaviy ko'rsatmalardan ham foydalanishingiz mumkin. Muayyan tashkilot uchun hujjatlarni boshqarish bo'yicha yo'riqnomani ishlab chiqishda har qanday tashkilot uchun majburiy bo'lgan tuzilmani va muayyan umumiy fikrlarni Model yo'riqnomasidan olishingiz mumkin.

Ushbu yo'riqnomaning tuzilishiga qaytgan holda shuni ta'kidlash kerakki, hozirgi vaqtda ofis ishi sohasidagi normativ hujjatlar uni belgilamaydi (federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomaga muvofiq ishlab chiqilishi kerak bo'lgan federal ijroiya organining ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalari bundan mustasno). Rossiya Madaniyat vazirligining 2005 yil 8-noyabrdagi 536-sonli buyrug'i), shuning uchun ofis ishi bo'yicha ko'rsatma boshqacha tuzilishga ega bo'lishi mumkin, ammo ayni paytda u kamida uchta qismni o'z ichiga olishi kerak: umumiy qoidalar, boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va ilovalar.

Hujjatlarni rasmiylashtirish bo'yicha qo'llanma boshqa barcha ko'rsatmalar singari tuzilgan, tashkilotning umumiy blankida rasmiylashtirilgan.

Tashkilot ish yuritish sohasidagi ishlarni tartibga soluvchi boshqa hujjatlarni (boshqaruv hujjatlari) ham qo'llashi mumkin. Qoidaga ko'ra, alohida yo'riqnomada cheklangan hujjatlar bilan ishlash qoidalari ko'rsatilgan. Hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishga, hujjatlarning matnlariga bo'lgan talablar alohida hujjat bilan belgilanishi mumkin - hujjatlarni tayyorlash va ijro etish qoidalari va boshqalar.

Maktabgacha ta'lim muassasasini tashkil etish jarayonida hal qilingan tashkiliy vazifalar qatorida xizmatning o'zini normativ tartibga solish vazifasi ham mavjud. Vazifalar va funktsiyalar tashkilot turiga, u faoliyat yuritadigan huquqiy va ijtimoiy sharoitga qarab farq qilishi mumkin.

Xizmatning tuzilishi, funktsiyalari va vazifalari bir qator mahalliy tashkiliy va ma'muriy hujjatlarda - nizomlar, yo'riqnomalar, qoidalar, qoidalar, tuzilma va shtatlar darajasi, shtatlar jadvali, vazifalarni taqsimlash to'g'risidagi buyruqlarda qayd etilgan.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining huquqiy maqomini ta'minlaydigan eng muhim tashkiliy hujjatlar qatorida xizmat to'g'risidagi nizom va lavozim tavsiflari mavjud. Ushbu hujjatlar amaldagi qonun hujjatlari, tarmoqlararo faoliyatning me'yoriy-uslubiy hujjatlari va tashkilotning faoliyatini belgilaydigan tashkiliy hujjatlar (nizom, ta'sis shartnomasi) asosida ishlab chiqilishi kerak. Nizomlar va lavozim yo'riqnomalarini ishlab chiqish xizmatga funktsiyalarning umumiy hajmini, maktabgacha ta'lim muassasasining ichki tuzilishini tayinlashni ta'minlaydi, shuningdek xodimlarning funktsiyalari va majburiyatlarini taqsimlashni belgilaydi.

Ish yuritish faoliyatini tartibga solishda tashkilotning ustavi muhim rol o'ynaydi - bu tashkilotni shakllantirish tartibi, vakolatlari, funktsiyalari, vazifalari va ishlash tartibini belgilaydigan huquqiy akt. Nizom ofis ishlarining umumiy shakllanishiga ta'sir qiladi, chunki ushbu hujjat tashkilotning vazifalari, yo'nalishlari va xususiyatlarini, tashkiliy tuzilmani, xodimlarni, boshqaruvni tasdiqlash tartibini belgilaydi. Nizomda belgilangan qoidalar institutning hujjat aylanishining dastlabki tashkiliy asosini yaratadi, axborot aloqalarini tartibga solishga yordam beradi va tashkilotda yaratiladigan hujjatlarning haqiqiy doirasini aniqlashga imkon beradi. Nizomning tashkilotni boshqarish tartibiga bag'ishlangan qismi ma'muriy faoliyatni hujjatlashtirish tartibini belgilaydi va shunga muvofiq rahbariyat tomonidan e'lon qilinadigan hujjatlar doirasini belgilaydi, hujjatlarni shakllantirish jarayonlarini tartibga solishga ta'sir qiladi, axborot oqimi va ish oqimining parametrlarini belgilaydi.

Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmat ko'rsatishi to'g'risidagi nizom namunaviy yoki taxminiy asosida ishlab chiqilishi mumkin, ularning mavjudligi shaxsiy lavozimni yaratishni o'zgartira olmaydi. Shaxsiy qoidalarni ishlab chiqishda xizmatning vazifalari va funktsiyalari tarkibi uning faoliyatining haqiqiy shartlariga qarab aniqlanadi. Masalan, hujjatlar bilan ishlashni rivojlantirishni prognozlash, hujjatlarni birlashtirish, tarkibiy bo'linmalarning hujjat ta'minoti bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar va boshqalar funktsional vazifalarni standart texnologik funktsiyalarga qo'shish mumkin, aksincha, ma'lum bir pozitsiyada maktabgacha ta'lim muassasasi tomonidan bajarilmagan yoki o'rnatilgan standart funktsiyalar sonidan chiqarib tashlash mumkin. boshqa tarkibiy bo'linmalar uchun.

Reglament tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan ofisni boshqarish xizmati rahbari tomonidan ishlab chiqiladi va imzolanadi. Lavozim tashkilotning umumiy varaqasida rasmiylashtiriladi va o'zaro aloqalar o'rnatiladigan tarkibiy bo'linmalar rahbarlari bilan kelishiladi. Reglament tasdiqlangan kundan boshlab kuchga kiradi.

Joylashtirish shakli va matnning tuzilishi USORD 1da birlashtirilgan (4.1 bo'limga qarang).

Bo'limda "Umumiy holat" ofis ishi xizmatining aniq nomi, uning tashkilotning tuzilishidagi o'rni, mustaqillik darajasi. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'ridan-to'g'ri tashkilot rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida yaratilishi kerak. Maktabgacha ta'lim muassasasi boshqa funktsiyalarni bajaradigan bo'linmalar tarkibiga kirishi juda kam uchraydi (masalan, ma'muriy bo'limlar, ma'muriy bo'limlar, kadrlar va ofislarni boshqarish va boshqalar). Ushbu bo'linmalar mustaqil maqomga ega bo'lgan holatlarda ham, ushbu amaliyot hujjatlarning harakatlanishini murakkablashtiradi va boshqaruv hujjatlarini oqilona tashkil etishga hissa qo'shmaydi.

"Umumiy qoidalar" bo'limi xizmatning ichki tuzilishini belgilaydi. Maktabgacha ta'lim muassasasida ma'lum miqdordagi ichki bo'linmalar (guruhlar, byurolar, bo'limlar va boshqalar) mavjud bo'lsa, ular ro'yxatga olinishi kerak. Agar xizmatda faqat bir nechta xodim ishlasa, unda lavozim xodimlarning lavozimlarini ro'yxatlaydi.

"Umumiy qoidalar" bo'limidagi keyingi band Rossiya Federatsiyasining asosiy qonun hujjatlari va me'yoriy-huquqiy hujjatlarining ro'yxati, o'z ishida maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini yo'naltiruvchi me'yoriy-yo'riqnomaviy hujjatlar. Shu bilan birga, birinchi navbatda Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlari, normativ-huquqiy hujjatlar, tarmoqlararo harakatning normativ-uslubiy hujjatlari, keyin maktabgacha ta'lim muassasasi ishini belgilaydigan tashkilotning ichki tashkiliy va ma'muriy hujjatlari keltirilgan.

Agar DOE xizmatining o'ziga xos muhri (muhri) bo'lsa, unda reglament uning tavsifi, uni saqlash va ishlatish shartlarini beradi. Nizom, shuningdek, maktabgacha ta'lim muassasasining tashkilotning muhri bilan hujjatlarni saqlash va sertifikatlash uchun javobgarligini belgilaydi.

Reglamentning ikkinchi bo'limi deb nomlanadi "Maqsad va vazifalar" xizmatni yaratish va uning asosiy maqsadi va uni amalga oshirish vazifalari ta'riflarini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, bugungi kunda ish yuritishning vazifalari qatoriga birlashtirilgan siyosat asosida ish yuritishni tashkil etish, yuritish va takomillashtirish, hujjatlar bilan ishlashda zamonaviy axborot texnologiyalaridan foydalanish, uslubiy qo'llanma va tarkibiy bo'linmalarda hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishini nazorat qilish kiradi.

Uchinchi qism - asosiy qism. Unda maktabgacha ta'lim muassasasining faoliyati batafsil tavsiflangan va deyiladi "Vazifalar".Ularning tavsifida maktabgacha ta'lim muassasasi bajaradigan barcha turdagi ishlar mavjud. Shu bilan birga, funktsiyalarni mantiqiy ketma-ketlikda berish odatiy holdir: kiruvchi hujjatlarni qabul qilish, ularni qayta ishlash, ro'yxatdan o'tkazish, ko'rib chiqish, ijrochilarga topshirish va h.k. Ushbu bo'limda hujjatlarni saqlash va ularni arxivga topshirish bo'yicha ishlar turlari bilan yakunlanadi.

Agar xizmatda tarkibiy bo'linmalar mavjud bo'lsa, "Vazifalar" bo'limiga ularning nomlariga mos keladigan bo'limlar kiritiladi va har bir tarkibiy bo'linma uchun funktsiyalar tavsifi beriladi. Shunday qilib, xizmatning har bir bo'limining ish hajmi belgilanadi. Reglamentni ishlab chiqishda, maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari, ishda takroriylik va parallelizmning oldini olish uchun, shuningdek, biron bir funktsiyani "yo'qotish" yoki o'tkazib yubormaslik uchun, xizmatning funktsiyalarini alohida aloqalar yoki bo'limlar o'rtasidagi chegaralashni diqqat bilan ko'rib chiqishi kerak, bu reglamentga kiritilmagan. Ushbu qismni tuzishda, odatda, birlik qanday funktsiyalarni bajarishini, qaysi qismda va qaysi shaklda qatnashishini belgilash odatiy holdir. Bo'limda bajarilgan ishlarning aniq ta'riflari bo'lishi kerak, bu ularni noaniq tushunishga imkon bermaydi.

Ish yuritish boshlig'ining vazifalari alohida hujjat (lavozim tavsifi, mehnat to'g'risidagi nizom) bilan tartibga solinishi mumkin, ammo ko'pincha ular o'rniga ushbu bo'lim " Qo'ldaBelgilangan: lavozimning nomi (rahbar, menejer, menejer), ta'lim darajasi va profiliga qo'yiladigan talablar, maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarining malaka va amaliy tajribasi. Vazifalar qatoriga ofis ishini muvofiqlashtirish, uning ishini rejalashtirish, xodimlar ishini monitoring qilish, tashkiliy tuzilmani takomillashtirish, xizmat va tashkilot faoliyatini tartibga soluvchi va uslubiy ta'minotni ishlab chiqishda qatnashish yoki ishtirok etish kiradi.

"Menejment" bo'limi uchta bo'limga bo'linadi: majburiyatlar, huquqlar, javobgarlik.

Ofis ishining boshlig'ining vazifalari orasida doimo rahbarlik va bo'linma faoliyatini nazorat qilish funktsiyasi mavjud. Ammo ko'pincha ushbu bo'limda qoidalar xizmatning ba'zi funktsiyalarini (masalan, olingan hujjatlarni oldindan ko'rib chiqish, rahbariyatga hisobot tayyorlash uchun hujjatlar tayyorlash, muddatlarni nazorat qilish va hokazo) o'z ichiga oladi, ularni rahbarning o'zi bajaradi. Bo'lim, shuningdek, ma'muriy ish rahbarining huquqlarini belgilaydi, bu odatda javobgarlik doirasini tashkil etish huquqini o'z ichiga oladi

ularning o'rinbosarlari (mavjud bo'lsa), ba'zi hujjatlarga imzo chekadilar, tasdiqlaydilar, tasdiqlaydilar, muayyan masalalar bo'yicha buyruqlar beradilar, maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarini lavozimga tayinlaydilar va ishdan bo'shatadilar (yoki ushbu tartib uchun hujjatlar taqdim etadilar), rag'batlantirish yoki jazo choralarini qo'llashadilar va h.k.

Ish yuritish bo'limi boshlig'iga butun xizmatning faoliyati, barcha funktsiyalarning bajarilishi, hujjatlarning saqlanishi, hujjatlar bilan ishlashning o'rnatilgan qoidalari va qoidalariga rioya qilinishi va hokazolar uchun javobgarlik yuklanadi. GOST R ISO 15489-2007 hujjatlarni boshqarishning barcha jihatlari, jumladan dizayn, Hujjat aylanish tizimlari va ularning ekspluatatsion xususiyatlarining joriy etilishi va xavfsizligi, shuningdek, foydalanuvchilarni hujjat aylanishiga o'rgatish va shaxsiy amaliyotda hujjat aylanish tizimidan foydalanish 1 Standartga muvofiq maxsus majburiyatlar tashkilot ichida tegishli vakolatlarga ega bo'lgan kishiga topshirilishi kerak.

"Beshinchi bo'lim" Huquqlar»Xizmatga o'ziga yuklangan vazifalar va funktsiyalarni bajarish uchun berilgan huquqlarning ro'yxati. Maktabgacha ta'lim muassasasining huquqlari tarkibiy bo'linmalarda hujjatlar bilan ishlashni tekshirishni, ijrochilardan ularni tayyorlash qoidalari buzilgan taqdirda hujjatlarni qayta ko'rib chiqishni talab qilishni, o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan tarkibiy bo'linmalardan ma'lumotlarni so'rashni va hokazolarni o'z ichiga oladi. Hujjatlar bilan ishlash holatiga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin. belgilangan talablarni buzgan holda tuzilgan (masalan, zarur vizalar yoki imzolarning yo'qligi, muddati o'tgan va boshqalar) ichki va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va yuborish uchun qabul qilmaslik huquqini maktabgacha ta'lim muassasasiga berish. Bunday huquq, masalan, federal ijroiya organlarining mansabdor shaxslariga beriladi: “Kotibiyat xizmati hujjatning to'g'riligini, hujjatning to'liqligini va hujjat nusxalari sonining pochta ro'yxatiga muvofiqligini tekshiradi. Noto'g'ri bajarilgan hujjatlar pudratchiga qaytariladi ".

Bo'lim "Mas'uliyat" yoki mustaqil ravishda ajralib turadi yoki "Huquqlar" bo'limiga ulanadi va xizmat o'z vazifalarini bajarishi uchun mas'ul bo'lgan asosiy lavozimlar ro'yxatini, hujjat holati, uning me'yoriy-huquqiy hujjatlar talablariga muvofiqligi, ma'lumotlarning ishonchliligi, uning tarqalishi, xizmatni tashkil etish, ish xodimlar bilan va hokazo. GOST R va SO 15489-2007 qoidalaridan biri hujjatlar bilan ishlash uchun javobgarlikni aniqlashning ahamiyati va ahamiyatini ta'kidlaydi. Shu bilan birga, tashkilotning barcha xodimlari (shu jumladan hujjatlar menejerlari, tegishli ma'lumot sohasidagi mutaxassislar, tashkilotni boshqarish, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari, hujjat aylanishi tizimlarining ma'murlari va hujjatlar bilan ishlash o'zlarining vazifalariga kiradigan boshqa shaxslar) javobgar ekanligi ta'kidlangan. Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmat ko'rsatishi to'g'risidagi nizom ofis uchun mas'ul bo'lgan lavozimlarning aniq formulalarini o'z ichiga olgan tashkiliy hujjatdir.

Bo'lim "Boshqa tarkibiy bo'linmalar bilan aloqalar" ofis ishi xizmati va tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari o'rtasida o'z vazifalari va funktsiyalarini bajarish jarayonida yuzaga keladigan o'zaro munosabatlarning mavjudligi va xususiyatlarini, o'zaro majburiyatlarni, ofis ish xizmati tomonidan boshqa tarkibiy bo'linmalar bilan birgalikda ishlab chiqilgan hujjatlar tarkibi va xususiyatlarini, ularni topshirish muddatlari, ma'lumot almashish davriyligini aks ettirishi kerak. Qoidaga ko'ra, ushbu bo'limda kadrlar bo'limi, kollegial organ kotibiyati, funktsional tarkibiy bo'linmalar va yuridik bo'lim bilan aloqalar qayd etiladi. Bo'limda maktabgacha ta'lim muassasasi boshqa bo'limlar bilan kelishilgan holda amalga oshiriladigan faoliyat turlari ro'yxati keltirilgan.

Lavozimni qayta ko'rib chiqish tashkilotning tuzilishi o'zgartirilganda, maktabgacha ta'lim muassasasi qayta tayinlanganda, uning nomi yoki ichki tashkiliy tuzilmasi o'zgartirilganda, mehnatni tashkil etishning yangi shakllari va usullari, shuningdek, yangi texnologiyalar joriy etilganda amalga oshiriladi, chunki bu tarkibiy bo'linmalar o'rtasida funktsiyalarni qayta taqsimlash. Reglamentni qayta ko'rib chiqish tartibi ushbu hujjatning oxirgi qismida yoki Umumiy qoidalarda belgilanadi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi to'g'risidagi nizomning namunasi 29-ilovada keltirilgan.

Xodimlar o'rtasidagi majburiyatlar va huquqlarning chegaralarini tartibga soluvchi asosiy tashkiliy hujjat - bu ishning tavsifi.

Ish ta'rifi - bu tashkilot yoki tarkibiy bo'linma tarkibidagi individual xodimning tashkiliy va huquqiy holatini belgilovchi hujjat. Rahbarlar ham, ijrochilar ham ish tavsiflarini ishlab chiqish va ularni amaliy qo'llashdan manfaatdor bo'lishlari kerak. Ushbu hujjat tashkiliy, tartibga soluvchi va tartibga soluvchi rolni bajaradi, menejerga vazifa va huquqlarni aniq ajratish, javobgarlikni belgilash, individual pozitsiyalar o'rtasidagi munosabatlarni ta'minlash, takroriylikni bartaraf etish va tashkilotning har bir tarkibiy bo'linmasi xodimlari tomonidan bir xil operatsiyalarni bajarishda parallelizmni bartaraf etish imkonini beradigan samarali boshqaruv vositasi. ... Bundan tashqari, ish tavsiflari ishchilarning o'zaro mosligini aniqlashga imkon beradi. Ushbu hujjat menejerlarga xizmatning har bir xodimining ishini baholashga, ta'sir choralarini ob'ektiv ravishda qo'llashga imkon beradi.

Ish ta'rifi - bu bajaruvchining nuqtai nazaridan zarur bo'lgan tashkiliy hujjat bo'lib, u o'z ishining tabiati va turlarini, vazifalar oralig'ini, o'z vakolatlarini, huquqlari va majburiyatlarini aniq bilishga, munosabatlarni o'rnatishga qiziqadi. Psixologlarning ta'kidlashicha, barcha lavozimlar uchun malakali tuzilgan ish ko'rsatmalarining mavjudligi jamoada nizoli vaziyatlarning paydo bo'lishini sezilarli darajada kamaytiradi.

Lavozimning maqsadi bo'yicha ish ta'rifi barqaror harakatlar to'g'risidagi hujjat bo'lib, u uzoq muddat foydalanish uchun ishlab chiqilishi kerak, bu esa individual xodimlar o'rtasida funktsiyalar va ish turlarining aniq taqsimlanishiga yordam beradi, ularning ixtisoslashuvini birlashtiradi.

Ish tavsiflarini ishlab chiqishda standart malaka tavsifidan 1-malaka qo'llanmasidan foydalaning.

Malakaviy ma'lumotnomada turli toifadagi mutaxassislarning malakasi, ularning bilim va ko'nikmalariga qo'yiladigan talablarning tartibga solinadigan ro'yxati mavjud. Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining malaka xususiyatlari 30-ilovada keltirilgan.

Oddiy ish ko'rsatmalarining mavjudligi individual ishlarni tayyorlashni sezilarli darajada osonlashtiradi, ammo ularni almashtirmaydi. Ish ta'riflari muayyan tashkilotdagi xodimning tashkiliy va huquqiy holatini tartibga soluvchi hujjat bo'lganligi sababli, ushbu tashkilotning shtat jadvalida nazarda tutilgan har bir lavozim uchun ularni tuzish kerak.

Ish ta'riflarini ishlab chiqish uchun asosiy manba tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom bo'lishi kerak

Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasi. M .: Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi, 2001 yil.

bo'limga tayinlangan ish turlarining to'liq ro'yxatini o'z ichiga oladi.

Lavozim va lavozim tavsiflari o'zaro bog'liq va qo'shimcha hujjatlardir, chunki har bir xodimning majburiyatlari butun xizmatning vazifalari va funktsiyalari natijasida paydo bo'lgan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati tomonidan bajariladigan funktsiyalarning barcha turlarini taqsimlash uchun belgilanadi. Ish tavsiflari vazifalar va funktsiyalarni tartibga soladi, ularning xodimlar o'rtasida taqsimlanishini belgilaydi, har bir ishchining mazmuni, tabiati va tartibini belgilaydi.

Vazifalar, funktsiyalar, majburiyatlarni aniqlashning to'liqligiga talablar lavozim tavsifi matniga qo'yiladi. Har bir xodimning faoliyatining noaniq va to'liq bo'lmagan ta'rifi individual xodimlarning harakatlarida beqarorlik va nomuvofiqlikka olib keladi. Umumiy, o'ziga xos bo'lmagan, soddalashtirilgan majburiyatlar ish tavsifi tahririda belgilanganda, o'z vazifasini bajarmaydigan sof rasmiy hujjat tuziladi. Ish tavsifining barcha bandlari uning mazmunini har xil talqin qilish imkoniyatini istisno qilishi, ishning vazifalari va turlarini ko'rsatishi kerak. Faoliyatni ifoda etuvchi fe'llar indikativ kayfiyatda qo'llanilishi kerak: "Inspektor bajaradi", "Kotib tashkil qiladi", "Referent kompozitsiyasi" va boshqalar. - va shu bilan birga asarni bajarishda mustaqillik darajasini aniq aks ettirish: "qatnashadi ...", "bilan .....", "ko'rishni tashkil qiladi ...", "

ijro etmoqda ... ".

Ish tavsifi shakli va matnning tuzilishi USORD 1-da birlashtirilgan (4.1 bo'limiga qarang).

"Umumiy qoidalar" bo'limida lavozimning nomi (shtat jadvaliga muvofiq), uning holati va u to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar: tarkibiy bo'linmaning nomi, xodimning bo'ysunishi, lavozimga tayinlash va ishdan bo'shatish tartibi, xodimning vaqtincha yo'qligi davrida ushbu lavozimni to'ldirish tartibi belgilanadi. Alohida band - bu ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibi. Keyingi paragrafda tashkilotning kasbiy tayyorgarligi, ma'lumot darajasi va amaliy ish tajribasiga talablari keltirilgan. Kasbiy tayyorgarlikka qo'yiladigan talablarni ro'yxatga olayotganda, siz Malaka qo'llanmasidan foydalanishingiz yoki maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining malakasi, ma'lumot darajasi va ish tajribasiga qo'shimcha talablar qo'yishingiz mumkin.

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Qarang: birlashtirilgan shakllar, qo'llanmalar va ulardan foydalanish bo'yicha uslubiy materiallar. Moskva: VNIIDAD, 1980 yil.

Agar tashkilot kasbiy tayyorgarlik darajasiga yuqori darajadagi talablarni qo'ysa, u holda kasbiy bilimlarga bo'lgan talablarni ro'yxatga oladigan ish tavsifiga maxsus bandni kiritish mumkin. Masalan: "Kotib bilishi kerak: tashkilotning tuzilishi va faoliyatining yo'nalishlari, tarkibiy bo'linmalarning funktsiyalari va ularning rahbarlarining nomlari, tashkilot rahbarlari o'rtasida majburiyatlarning taqsimlanishi, ichki ish jadvali qoidalari, ish yuritish qoidalari, hujjatlarni rasmiylashtirish va ishlov berish qoidalari, hisoblash va tashkiliy uskunalarning ishlash qoidalari. , xavfsizlik qoidalari, xizmat etiket standartlari. "

Bundan tashqari, ish tavsifi amaliy ish ko'nikmalariga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga olishi mumkin, masalan: “Kotib quyidagi imkoniyatlarga ega bo'lishi kerak: muhitda kompyuterda ishlash Word, Windows va Exsel ","Yozuv mashinasida tezlikni ... belgilari", "rasmiy hujjatlarni tuzish va bajarish", "... aloqa vositalaridan foydalanish."

Ushbu bo'limda maktabgacha ta'lim muassasasi xodimining faoliyati to'g'risidagi me'yoriy-huquqiy asoslar to'g'risidagi band mavjud bo'lib, unda ishlarni bilishi zarur bo'lgan qonun hujjatlari va me'yoriy hujjatlar, shuningdek xodim o'z kasbiy faoliyatida rahbarlik qiladigan tashkilotning ma'muriy va tashkiliy hujjatlari ro'yxati keltirilgan.

Bo'limda "Asosiy vazifalar va funktsiyalar»Xodimning asosiy vazifasi, uning javobgarligi mavzusi, ish maydoni umumiy tarzda shakllantirilgan. Quyida asosiy vazifani tashkil etadigan muayyan turdagi ishlarning ro'yxati keltirilgan. Masalan: xodimning asosiy vazifasi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish; turli tashkilotlarda bu vazifa bir yoki bir nechta jurnallarni yuritish, ro'yxatga olish yoki ro'yxatga olish va nazorat kartalarini to'ldirish, kompyuter ma'lumotlar bazasini yuritish, ma'lumotlarni uzatish, ma'lumot fayllarini tayyorlash va saqlash, boshqaruv xodimlarining so'rovlariga xizmat ko'rsatish va hokazolar kabi ishlarni bajarishni o'z ichiga olishi mumkin. Shuning uchun, ish tavsifida har bir element tashkilotda hujjatlar bilan ishlash uchun qabul qilingan texnologiya asosida ehtiyotkorlik bilan tuzilishi kerak. Xuddi shu bo'limda hujjatlarni tayyorlash va topshirish xususiyatlari, xodimning ma'lum ma'lumotlarga ega bo'lishi, hujjatlarni qayta ishlash va uzatish qoidalari, vazifalarni bajarish usullari va muddatlari, jamoada kuzatilishi kerak bo'lgan individual buyurtmalarni va axloqiy me'yorlarni bajarish tartibi shakllantirilgan.

"Huquqlar" bo'limiga maktabgacha ta'lim muassasasining ish yuritish xizmati xodimining quyidagi huquqlari kiradi: muayyan masalalar bo'yicha qarorlar qabul qilish, o'z ishlarini bajarish uchun ma'lumot olish, hujjatlarning ayrim turlariga imzo qo'yish huquqi, nazorat qilish huquqi, hujjatlarni qayta ko'rib chiqish uchun qaytarish huquqi va boshqalar. Xodimning huquqlarini aniq shakllantirish uning javobgarligini shakllantirishga imkon beradi, bu esa alohida bo'limda ajratilgan. Vazifalar orasida odatda ko'rsatiladi: ichki mehnat qoidalari, asbob-uskunalar va aloqa vositalaridan foydalanish qoidalariga rioya qilish, rasmiy ma'lumotlarning maxfiyligi, hujjatlarning saqlanishini ta'minlash, axloqiy me'yorlarga rioya qilish, rasmiy buyruq zanjiri va boshqalar.

"Javobgarlik" bo'limida mansabdor shaxsning o'z faoliyati natijalari va oqibatlari uchun javobgarlik mazmuni va shakllari, shuningdek o'z vazifalariga tegishli choralar yoki harakatlar o'z vaqtida ko'rilmaganligi uchun belgilanadi. Javobgarlik intizomiy va material sifatida belgilanishi mumkin, ammo u amaldagi qonunchilikka muvofiq va tashkilot ishining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda majburiydir.

Bo'limda "Lavozim bo'yicha munosabatlar"(Bu bo'lim deb nomlanishi mumkin" Qarindoshlik ") xodimning boshqa tarkibiy bo'linmalar va mansabdor shaxslar bilan o'zaro munosabatlari tartibi aniqlanishi kerak. Bo'lim muvofiqlashtiruvchi rol o'ynaydi va turli tarkibiy bo'linmalar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatish va tartibga solish, ularning ierarxiyasi va o'zaro majburiyatlarini belgilash uchun zarurdir. Bo'lim, xodim hujjatlarni oladigan (yoki uzatadigan) tarkibiy bo'linmalar doirasini belgilaydi, ularga ma'lumot beradi, u ba'zi masalalar bo'yicha hamkorlik qiladi. Bu erda, boshqa bo'limlarda bo'lgani kabi, munosabatlarning tabiatini shakllantirishning aniqligi talab qilinadi.

Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksiga binoan, xodim ishga qabul qilish paytida uni olishdan oldin ish tavsifi bilan tanishib chiqishi kerak. Tanishuv vizasi ofisni boshqarish xizmati boshlig'ining imzosi ostida (lavozim tavsifini ishlab chiquvchi) joylashgan va "men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim" so'zlaridan, xodimning imzosi, ism-shariflari, familiyasi va sanasidan iborat.

Ish tavsifining namunasi 31-ilovada keltirilgan.

Ish yuritish xizmati xodimlari va federal ijroiya organining tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish uchun mas'ul bo'lgan xodimlarning vazifalari davlat organining ma'muriy reglamentining ajralmas qismi bo'lgan rasmiy qoidalar bilan belgilanadi.

"Rossiya Federatsiyasining davlat xizmati to'g'risida" Federal qonunining 47-moddasi 1 rasmiy reglamentlarni ishlab chiqish va mazmunini tartibga soladi. Qonunda belgilangan tartibda mehnat to'g'risidagi nizomda quyidagilar bo'lishi kerak:

• davlat xizmatchisining bilim va ko'nikmalar darajasi, xususan, ma'lumoti, davlat xizmatidagi ish staji (davlat xizmatining boshqa turlari) yoki mutaxassislik bo'yicha ish staji (tajribasi) ga qo'yiladigan malaka talablari;
• davlat xizmatchisining xizmat vazifalarini bajarmaganligi (lozim darajada bajarmaganligi) uchun xizmat vazifalari, huquqlari va javobgarligi, davlat organining ma'muriy reglamentiga, tarkibiy bo'linmaning vazifalari va funktsiyalari va uning o'rnini egallab turgan davlat xizmatining funktsional xususiyatlari;
• davlat xizmatchisiga mustaqil ravishda boshqaruv va boshqa qarorlarni qabul qilish huquqiga ega bo'lgan yoki majbur bo'lgan masalalar ro'yxati;
• davlat xizmatchisi normativ-huquqiy hujjatlar loyihalarini va (yoki) boshqaruv va boshqa qarorlar loyihalarini tayyorlashda ishtirok etish huquqiga ega bo'lgan yoki majbur bo'lgan masalalar ro'yxati;
• boshqaruv va boshqa qarorlar loyihalarini tayyorlash, ko'rib chiqish muddatlari va tartibi, ushbu qarorlarni qabul qilish va qabul qilish tartibi;
• davlat xizmatchisining o'z xizmat vazifalarini bajarishi bilan bir xil davlat organining xizmatchilari, boshqa davlat organlarining davlat xizmatchilari, boshqa fuqarolar, shuningdek tashkilotlar bilan xizmat munosabatlari tartibi;
• davlat organining ma'muriy reglamentiga muvofiq fuqarolar va tashkilotlarga ko'rsatiladigan davlat xizmatlari ro'yxati;
• davlat xizmatchisining professional xizmat faoliyati samaradorligi va samaradorligi ko'rsatkichlari. "Davlat fuqarolik xizmati to'g'risida" Federal qonun

Rossiya Federatsiyasida "davlat xizmatida bo'sh lavozimni to'ldirish, attestatsiya, malaka imtihoni, professional xizmat faoliyatini rejalashtirish uchun tanlov o'tkazishda rasmiy reglamentning qoidalari hisobga olinishi belgilangan.

Rossiya Federatsiyasining 27.07.2004 yildagi 79-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasining davlat xizmati to'g'risida" Federal qonuni // SZ RF. 2004. № 31. San'at. 3215 yil.

Ish yuritish bo'yicha ko'rsatma (boshqaruv hujjatlari) bu muassasada hujjatlar bilan ishlash texnologiyasini, qoidalarni, texnikani, hujjatlarni yaratish jarayonini, ular bilan ishlash tartibini, asosiy tashkiliy masalalarni tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjatdir. Amalda, ko'rsatma muayyan tashkilotda ishlab chiqilgan ofis ishi tizimini birlashtiradi. Ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish tartibi faqat federal ijroiya organlari uchun o'rnatiladi. U bir necha bosqichlarni o'z ichiga oladi va ushbu hujjatga qo'shilgan muhimligini ko'rsatadi.

Federal ijro etuvchi organ, uning faoliyati shartlari va xususiyatlarini inobatga olgan holda, arxiv ishi sohasidagi federal ijro etuvchi organ bilan kelishilgan holda federal ijroiya organi rahbari tomonidan tasdiqlanadigan ofis ishi bo'yicha yo'riqnomani ishlab chiqadi. Yo'riqnoma 1-sonli federal ijroiya organining buyrug'i asosida ofislarni boshqarish xizmati tomonidan ishlab chiqilgan. Hisobni yuritish bo'yicha yo'riqnomaga o'zgartirishlar federal ijroiya organining Federal arxiv agentligi bilan kelishganidan keyin amalga oshiriladi.

Ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasining axborot, hujjatlar va arxiv ishi sohasidagi qonunchilik va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlari, tashkilotning ustavi (yoki hokimiyat to'g'risidagi nizom), amaldagi me'yoriy-huquqiy hujjatlar, tarmoqlararo faoliyatning me'yoriy-uslubiy hujjatlari, davlat standartlari, Rosarxiv ishlanmalari va boshqalarni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan. mahalliy tartib-qoidalar, masalan, tashkilotning ichki qoidalari, vazifalarni taqsimlash to'g'risidagi buyruq va boshqalar.

Bundan tashqari, ko'rsatmalarni ishlab chiqishda, tashkilotning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olish kerak. Aslida, ko'rsatma tashkilotning hisobini yuritish tizimini o'rnatadi. Bu maktabgacha ta'lim muassasasi ishchilari uchun ham, hujjatlar bilan ishlaydigan mutaxassislar uchun ham zarur. Ko'rsatmalarning mavjudligi maktabgacha ta'lim muassasasining asosiy vazifalaridan biri - hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini yaratishni ta'minlaydi.

Yo'riqnoma matni tarkibiga umumiy qoidalar, tematik bo'limlar va ilovalar kiradi.

Bo'limda "Umumiy holat"Yo'riqnomaning doirasini belgilang (masalan," yo'riqnoma barcha hujjatlarga qo'llaniladi "," ... ma'muriy hujjatlarga "," ... maxfiy hujjatlar bundan mustasno "," davlat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlar bo'lgan hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga taalluqli emas "). , ".... rasmiy yoki boshqa sirlar, shaxsiy ma'lumotlar" va boshqalar). Ushbu bo'limda alohida element hujjatlar bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar talablariga rioya qilmaslik uchun javobgarlikni belgilashi kerak. Umumiy qoidalar muassasada va uning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlarni rasmiylashtirish va ishlarni tashkil etishning yagona tartibi, ularning ma'muriy-uslubiy bo'ysunishi va me'yoriy-uslubiy bazasi uchun javob beradigan bo'linmani tashkil qiladi.

Ish yuritish qoidalariga muvofiq, ish yuritish bo'yicha yo'riqnomaning qoidalari, vosita turidan qat'i nazar, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga, shu jumladan, elektron hujjatlar bilan, shu jumladan, axborot texnologiyalaridan foydalangan holda hujjatlarni tayyorlash, ishlov berish, saqlash va ulardan foydalanish bilan bog'liq ishlarni tashkil etish uchun qo'llaniladi. Bundan tashqari, ko'rsatmalarning ushbu qismida odatda rasmiy hujjatlar bilan ishlashning umumiy qoidalari belgilanadi, ular ta'tilga, xizmat safari paytida, kasallikka chalingan yoki ishdan bo'shatilganda hujjatlarni topshirish tartibini o'z ichiga oladi; rasmiy hujjatlarni uchinchi shaxslarga topshirishni taqiqlash; axborot va rasmiy hujjatlar va fayllarning mazmunini oshkor qilish aktga muvofiq amalga oshiriladi.

Tematik bo'limlar odatda bo'limdan boshlanadi "Hujjatlarni rasmiylashtirish tartibi", Qayerda aniqlanadi:

• majburiy hujjatlashtirilishi kerak bo'lgan ushbu tashkilotning faoliyati masalalari;
• ma'muriy, tashkiliy, axborot faoliyatini hujjatlashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar turlari va turlari;
• hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishning umumiy qoidalari;
• tashkilotda ishlatiladigan shakllarning turlari va ularning ma'lumotlari tarkibi;
• ayrim turdagi normativ-huquqiy hujjatlarni, ma'muriy hujjatlarni tayyorlash qoidalari, shu jumladan ko'rish, kelishish, tasdiqlash va imzolash tartibi;
• hujjatlarni tayyorlash va takrorlash tartibi;
• nusxalari va qo'shimchalarini loyihalash va sertifikatlash qoidalari;
• blankalar, muhrlar, shtamplardan foydalanish va saqlash tartibi;
• ijrochilarning hujjatlar bilan ishlash tartibi.

Ushbu qismning tarkibi kollegial organga, shuningdek rahbar o'rinbosarlariga hujjatlarni tayyorlash qoidalarini belgilaydigan alohida bo'limlarni kiritish orqali kengaytirilishi mumkin. Bir qator tashkilotlar ro'yxatdagi barcha masalalarni "Qoidalar" yoki "Hujjatlarni tayyorlash va ijro etish qoidalari" kabi mustaqil tashkiliy hujjatga ajratish yo'lidan ketmoqdalar, ushbu me'yorlarni ish yuritish yo'riqnomasiga kiritish yanada oqilona.

Bo'lim "Hujjatlar aylanishini tashkil etish" o'z ichiga oladi:

• kiruvchi hujjatlarni qabul qilish, qayta ishlash, tarqatish tartibi;
• ularni tashishni va bitta tarkibiy qismdan boshqasiga o'tkazishni tashkil etish;
• hujjatlarning harakatlanishining asosiy holatlari;
• chiquvchi hujjatlarni tayyorlash va yuborish tartibi;
• ish oqimi hajmini hisobga olish tartibi;
• elektron pochta va faks orqali olingan hujjatlarni qabul qilish va qayta ishlash.

Ushbu bo'limda barcha ishlatiladigan aloqa vositalari orqali tashkilotdan qabul qilingan va yuborilgan hujjatlarni qabul qilish va qayta ishlash tartibini belgilash kerak.

Bo'limda "Hujjatlarni rasmiylashtirish»Ish yuritish bo'yicha yo'riqnomada kirish, chiqish va ichki hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi va tashkil etilishi, qabul qilingan texnologiyalarning tavsifi berilgan. Bundan tashqari, ushbu bo'limda hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini birlashtirish uchun hujjatlarni ro'yxatga olish joyi va usullarini, kirish va chiqish hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish muddatlarini, kirish va chiqish hujjatlarini ro'yxatga olish indekslarining tuzilishini, axborot tizimiga kiritilgan hujjat to'g'risidagi ma'lumotlarning ro'yxatini (va agar mavjud bo'lsa) aniqlash kerak. va elektron hujjat aylanish tizimiga). Ushbu bo'limda individual hujjatlar oqimini ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Masalan, federal ijro etuvchi organlarda quyidagilar alohida ro'yxatga olingan hujjatlar qatori sifatida ajratilishi mumkin: federal ijro etuvchi organga yuqori hokimiyatlardan, federal ijroiya organining hududiy organlaridan taqdim qilingan hujjatlar; fuqarolarning murojaatlari; xorijiy muxbirlar tomonidan qabul qilingan hujjatlar va boshqalar.

Bo'lim "Ma'lumot ishlarini tashkil etish" (yoki " Axborot-qidiruv tizimi»- Va PS) tashkilotda ma'lumot va ma'lumotnoma ishini tashkil etish tamoyillarini o'rnatadi, turli xil toifadagi xodimlar va turli xil tarkibiy bo'linmalar uchun ma'lumot qatorlarini, ulardan foydalanish qoidalarini va ularning mavjudligini, ma'lumotnomalarni tizimlashtirish va tasniflash tartibini, ma'lumot olish ishlarini olib borish texnologiyasini o'z ichiga oladi.

Bo'lim " Hujjatlar ijrosi ustidan nazoratni tashkil etish " Majburiy nazoratga olinadigan hujjatlar toifalarini, nazorat uchun hujjatlarni topshirish tartibini, ijro etish muddatini kechiktirish qoidalarini yoki ijrochini, nazorat qilish texnologiyasini, ijrochilarning majburiyatlarini, ijro etishning namunaviy muddatlarini, hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish tartibini, ijro intizomi to'g'risida rahbarlarni xabardor qilish tartibini belgilaydi.

Bo'lim " Hujjatlarni tezkor saqlash"Saqlashni tashkil etishning asosiy printsipi (markazlashtirilgan, markazlashtirilmagan yoki aralashtirilgan), maktabgacha ta'lim muassasasida, tarkibiy bo'linmalarda hujjatlarni saqlash qoidalari va hujjatlarning saqlanishi uchun javobgarlik, ishlarning ayrim toifalarini shakllantirish qoidalari, ishlarning nomenklaturasini ishlab chiqish va ishlatish tartibi, ishlarni tizimlashtirish va indeksatsiya qilish tartibi. ...

"Bo'limiga Arxivga topshirish uchun hujjatlarni tayyorlash»Ko'zdan kechirish tartibini va tartibini (saqlash va yo'q qilish uchun hujjatlarni tanlash), ishlarni saqlash uchun tayyorlash qoidalarini, ishlarning tavsifiga qo'yiladigan talablarni, ishlarni arxivga topshirish tartibini o'z ichiga oladi.

Tematik bo'limlarning tarkibi ma'lum bir tashkilotning ish sharoitlariga, faoliyat sohalariga va qabul qilingan texnologiyalarga qarab o'zgartirilishi va to'ldirilishi mumkin.

Yo'riqnomada fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash, cheklangan doiradagi hujjatlar, xorijiy yozishmalar, hujjatlarni tayyorlash uchun texnik yordam (bosib chiqarish, ovoz yozish, stenografiya, faks aloqasi va boshqalar), blankalar, muhrlar, shtamplarni saqlash va ulardan foydalanish qoidalari bo'yicha bo'limlar bo'lishi mumkin. ...

Yo'riqnomaga ilova iloji boricha ko'proq ma'lumotnomalar va illyustratsion materiallar bo'lishi kerak, har birida tegishli havolalar berilgan bo'limlar tartibida tizimlashtirilgan. Ilovalarda hujjat aylanishining sxemalari, muhrlar va shtamplarning izlari, blankalar namunalari, hujjatlar shakllarini to'ldirish namunalari, hujjatlarning ayrim turlarini ro'yxatdan o'tkazish namunalari, nazorat qilinadigan hujjatlar ro'yxati, muhr bilan tasdiqlangan hujjatlar va tasdiqlanishi kerak bo'lgan hujjatlar, hujjatlar aylanishini hisobga olish shakllari, ishlar nomenklaturasining shakllari va boshqa ma'lumotlar mavjud. dr.

Ko'rsatma hujjatlar bilan ishlashning butun jarayonini, barcha texnologik operatsiyalarni mantiqiy ketma-ketlikda aks ettirishi kerak. Ko'rsatma nafaqat ofis ishi xizmati uchun, balki boshqaruv apparati barcha mutaxassislari uchun ham normativ hujjatdir.

Yo'riqnomani tayyorlash maktabgacha ta'lim muassasasi tomonidan amalga oshiriladi. Agar tashkilotda arxiv yaratilgan bo'lsa, unda uning rahbari ko'rsatmani tayyorlashda ham ishtirok etadi. Agar tashkilot yuridik xizmatga ega bo'lsa, ko'rsatma oldindan u bilan kelishilgan bo'lishi kerak.

Yo'riqnoma tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi va uning buyrug'i bilan kuchga kiradi, shundan so'ng u barcha tuzilmaviy bo'linmalarga ishlash uchun yuboriladi.

• Qarang: GOST R ISO 15489-2007 Axborot, kutubxonachilik va nashriyot uchun standartlar tizimi. Hujjatlarni boshqarish. Umumiy talablar. M., 2007. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Qarang: birlashtirilgan shakllar, qo'llanmalar va ulardan foydalanish bo'yicha uslubiy materiallar. Moskva: VNIIDAD, 1980 yil.
• Qarang: GOST R ISO 15489-2007. Axborot, kutubxonachilik va nashriyot standartlari tizimi. Hujjatlarni boshqarish. Umumiy talablar. M., 2007 yil.
• Rossiya Federatsiyasining federal ijroiya organlarida ish yuritish qoidalari. Tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 15.06.2009 yildagi 477-son qarori // SZ RF. 2009. № 25. San'at. 3060.
• Qarang: federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish bo'yicha ko'rsatmalar. Tasdiqlangan. Rosarxivning 23.12.2009 yildagi 76-son buyrug'i bilan davlat ro'yxatidan o'tishi shart emas (Rossiya Adliya vazirligining 26.04.2010 yildagi 01/6756-DK-dagi xati).

Boshqaruv hujjatlari (ish yuritish) - bu tashkilotning holati to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqlash, uzatish va saqlashni, shuningdek uning holatini o'zgartirish bo'yicha nazorat harakatlarini o'z ichiga olgan tashkilotni boshqarishning qo'llab-quvvatlash turi. Rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va rasmiylashtirishni ta'minlaydigan soha har qanday korxona ishining muhim qismidir: tashkilotlar ishlab chiqarish faoliyati natijalari va bajarilishini, moliyaviy holatini, xodimlar bilan ishlashni, logistika va boshqalarni aks ettiruvchi hujjatlar yaratadilar. Bu boshqaruv funktsiyalarining bajarilishini ta'minlaydigan hujjatlar, ular rejalarni belgilash, buxgalteriya hisobi va hisobot ko'rsatkichlari va boshqalar. Shu munosabat bilan aytish mumkinki, qabul qilinadigan qarorlarning tezkorligi va sifati, ularni amalga oshirish samaradorligi va umuman tashkilotning faoliyati ko'p jihatdan hujjatlar bilan ishlash qanday tashkil etilganiga bog'liq.

Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish boshqaruv jarayonlari va boshqaruv qarorlarining muhim qismidir, bu esa boshqaruvning samaradorligi va sifatiga sezilarli ta'sir qiladi.

Boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayoni ma'lumot olishni o'z ichiga oladi; uni qayta ishlash; , qaror qabul qilish va tayyorlash.

Ushbu tarkibiy qismlar boshqaruv hujjatlari bilan chambarchas bog'liq. Iqtisodiy samara olish uchun, avvalambor, ma'lumot sifati, uning miqdori, samaradorligi, murakkablik darajasi va narxiga qarab belgilanishi muhimdir. Agar korxonada hujjatlar bilan aniq ish olib borilmasa, natijada yomonlashadi, chunki bu sifati va ishonchliligi, ma'lumotni qabul qilish va uzatish samaradorligi, ma'lumot-ma'lumot xizmatining to'g'ri o'rnatilishi, hujjatlarni qidirish, saqlash va ulardan foydalanishning aniq tashkil etilishiga bog'liq.

Ofis ishlarida uchta asosiy vazifa hal qilinadi:

1. Hujjatlashtirish (hujjatlarni tayyorlash, bajarish, tasdiqlash va tayyorlash).
2. Boshqarish jarayonida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish (harakatlanishini ta'minlash, hujjatlar ijrosini nazorat qilish, saqlash va ulardan foydalanish).
3. Hujjatlar arxivini tizimlashtirish.

Rahbariyatning hujjat bilan ta'minlanishini mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydigan maxsus xizmat amalga oshiradi. Bu ishlarni boshqarish, umumiy bo'lim, idora yoki kotibiyat bo'lishi mumkin.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati uchta asosiy vazifani hal qiladi:

1. boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish;
2. muassasada hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish;
3. hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.

DOE xizmatining oldida turgan vazifalar uning vazifalarini belgilaydi

1. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni ta'minlash vazifalari quyidagi funktsiyalarni bajargan holda hal qilinishi mumkin:
   • shakllarni ishlab chiqish va loyihalash, ularning ishlab chiqarilishini ta'minlash;
   • hujjatlarni ishlab chiqarish, nusxalash va ko'paytirishni ta'minlash;
   • hujjatlarni tayyorlash va bajarish sifatini, belgilangan tartibda tasdiqlash va hujjatlarni sertifikatlash tartibiga rioya etilishini nazorat qilish.
2. Muassasadagi hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish vazifalari quyidagi funktsiyalarni bajarish orqali hal qilinadi:
   • Hujjatlarni qabul qilishning yagona tartibini o'rnatish (muassasaning hujjat aylanishi);
   • Kirish va chiqish hujjatlarini qayta yo'naltirish;
   • Kirish, chiqish va ichki hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish;
   • Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;
   • Hujjatlarni tizimlashtirish, ularning saqlanishi va ishlatilishini ta'minlash; fuqarolarning murojaatlari bilan ishlashni tashkil etish.
   • Axborotni himoya qilishni ta'minlash.
3. Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish vazifalari quyidagi funktsiyalarni bajarishni o'z ichiga oladi:
   • me'yoriy, yo'riqnomaviy, uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va qayta ishlash va ularni tashkilot xodimlariga etkazish;
   • uslubiy rahbarlik va tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashning belgilangan qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish;
   • tashkilot xodimlarining malakasini oshirish va hujjatlar bilan ishlash bo'yicha maslahatlari;
   • tashkilot hujjatlarini soddalashtirish, hujjatlarni birlashtirish bo'yicha ishlar olib borish, tashkilot faoliyatida foydalaniladigan hujjatlar shakllarining vaqt jadvalini va albomini ishlab chiqish;
   • hujjatlar bilan ishlashning yangi shakllari va usullarini ishlab chiqish va joriy etish, tashkilot ishini takomillashtirish, ijro intizomini oshirish;
   • hujjatlar bilan ishlash uchun avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va ma'lumotlar bazalarini rivojlantirish va takomillashtirish bo'yicha vazifalarni belgilash.

Axborotni qayta ishlash va boshqaruv sifatini oshirish uchun samarali muhitni yaratishga intilayotgan korxona quyidagi vazifalarni bajaradi:

1. Korxonani hujjat bilan ta'minlash mexanizmini (POU) yaratish orqali hujjatli ma'lumotlarni tayyorlash va qayta ishlash bo'yicha barcha ishlarni takomillashtirish.
2. To'g'ri avtomatlashtirish strategiyasini tanlash, shu jumladan to'g'ri dasturiy mahsulotlarni tanlash.

Hujjatlar bilan ishlash kabi oddiy ko'rinadigan mavzuni avtomatlashtirish uchun siz eng so'nggi texnologik yutuqlardan foydalanishingiz kerak:

1. ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari;
2. hujjatlarni qidirish va matnlarni tahlil qilish tizimlari;
3. skanerlash va hujjatlarni tanib olish tizimlari (bosma va qo'lda yozilgan);
4. mijoz-server muhiti;
5. Internet / intranet.

Korxonaning o'ziga xos xususiyatlaridan qat'i nazar, hujjatlarning quyidagi asosiy guruhlarini ajratib ko'rsatish mumkin.

• tashkiliy hujjatlar korxonalar (nizom, nizom, nizom, tuzilma va shtatlar, xodimlar, ish yo'riqnomalari, ichki mehnat qoidalari);
• ma'muriy hujjatlar korxonalar (asosiy faoliyatga buyurtmalar, buyruqlar, qarorlar);
• xodimlarning hujjatlari korxonalar (xodimlar to'g'risidagi buyruqlar, mehnat shartnomalari (shartnomalar), shaxsiy hujjatlar, T-2 shaklidagi shaxsiy kartalar, shaxsiy ish haqi hisobvaraqlari, mehnat daftarchalari);
• moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari korxonalar (bosh buxgalteriya, yillik hisobotlar, buxgalteriya balansi, foyda va zarar to'g'risidagi hisobotlar, tekshirish dalolatnomalari, inventarizatsiya, rejalar, hisobotlar, smeta, hisoblar, kassa kitoblari va boshqalar);
• asosiy hujjatlar korxonalar (aktlar, xatlar, fakslar, sertifikatlar, telefon xabarlari, memorandumlar, tushuntirish xati, daqiqalar va boshqalar).

Davlat va munitsipal tashkilotlardan korxona o'z faoliyatining turli masalalarini (soliqlar, atrof-muhitni muhofaza qilish va boshqalar) tartibga soluvchi hujjatlarni olishi mumkin. Ushbu hujjatlar alohida guruhni tashkil qiladi - yuqori organlarning normativ hujjatlari.

Tijorat shartnomalarini (bitimlarini) tadbirkorlik faoliyatining asosiy hujjatlari bo'lgan mustaqil guruhga ajratish mumkin.

Ro'yxatdagi barcha hujjatlar boshqaruv yoki tashkiliy-ma'muriy hujjatlarga (ORD) tegishli. Istisno - bu tayyorlash va qayta ishlashning o'ziga xos xususiyatlariga ega bo'lgan moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari.

Rossiya davlat arxiv xizmati (Rosarxiv) va uning organlari tarixiy, ilmiy, ijtimoiy, iqtisodiy yoki madaniy ahamiyatga ega bo'lgan xalqlarining moddiy va ma'naviy hayotini aks ettiruvchi hujjatlarni to'plash va saqlash bilan shug'ullanadilar. Ular jamiyatning "xotirasini" yaratadilar, mamlakat hayoti haqidagi ma'lumotlarni saqlaydilar. Bundan tashqari, Rosarxiv, federal ijro etuvchi hokimiyatning markaziy organi sifatida, mamlakatda ofis ishlarini tashkil qilish va ratsionalizatsiya qilish uchun javobgardir. U ofis ishini tashkil qilish uchun standartlar va tavsiyalar ishlab chiqadi. Rosarchiv ishlab chiqaruvchi agentlik sifatida tashkiliy va ma'muriy hujjatlar (ORD) uchun javobgardir, u OSAga umumiy talablarni, hujjatlarning aniq shakllarini ishlab chiqish, turli xil sohalarda OASdan foydalanishni nazorat qilish, tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimini yaratish orqali hujjat shakllarini birlashtirishni o'z ichiga oladi. (USORD). RF standartlashtirish, metrologiya va sertifikatlashtirish qo'mitasi (Rossiya Gosstandart) hujjatlar uchun aniq talablarni me'yoriy birlashtirish va GOSTlarni yaratish orqali birlashtirish, shuningdek xalqaro hujjatlarni birlashtirish va standartlashtirishda qatnashish uchun javobgardir. Mehnat vazirligi mehnat va mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlarni ishlab chiqmoqda. Shunday qilib, agar hokimiyat idoralar ishini me'yoriy tartibga solish bo'yicha eng yuqori organ bo'lsa, unda Davlat arxiv xizmati,

Ofisni boshqarish xizmati faoliyatini tartibga solishda tashkilotning ustavi muhim rol o'ynaydi - tashkilotni shakllantirish, uning vakolatlari, vazifalari, vazifalari va ishlash tartibini belgilaydigan huquqiy akt. Nizomni ishlab chiqish ofis ishlarini tashkil etishga ta'sir qiladi. Ustavda belgilangan tashkiliy tuzilma boshqaruv faoliyatida foydalaniladigan hujjatlar to'plamini aniqlashga imkon beradi.

Tashkilotning maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjatlar:

Maktabgacha xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizom - bu ushbu bo'limning shakllanishi, vazifalari va ishini tashkil etish tartibini, shuningdek, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida ishlaydigan mansabdor shaxslarning huquqiy maqomi va vakolatlarini belgilaydigan huquqiy hujjat. Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmat ko'rsatishi to'g'risidagi nizom ishlab chiqilgan va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan xizmat rahbari tomonidan imzolanadi. Ushbu Nizom aloqalar o'rnatiladigan tarkibiy bo'linmalar rahbarlari bilan kelishiladi.

Ishning tavsifi - bu individual operatsiyalarni bajarishda parallelizm va takroriylikni yo'q qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan xodimlar o'rtasidagi majburiyatlar va huquqlarning chegaralarini tartibga soluvchi asosiy tashkiliy.

Ofis ishi uchun ko'rsatma - bu qoidalar, texnikalar, hujjatlar yaratish jarayonlari, hujjatlar bilan ishlash texnologiyasini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjat. Maktabgacha ta'lim muassasasi va tashkilotning barcha bo'linmalarining samarali ishlashi uchun har bir tashkilotdagi hujjatlar bilan ishlashning barcha bosqichlarini aniq tushunish va taqdim etish uchun uning faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ofis ishi bo'yicha ko'rsatma tuzilishi kerak.

Oddiy boshqaruv holatlari uchun hujjatlar shakllari jadvali... Ish jadvali - bu kompaniya tomonidan hal etiladigan funktsiyalar va vazifalarni bajarish uchun hujjat ta'minotini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan va zarur bo'lgan birlashtirilgan hujjatlar shakllari ro'yxati. Unda har bir hujjatning tavsifi, uning huquqiy holati va hujjatlashtirish bosqichlari mavjud. Hisobot kartasi - bu apparatda ishlatiladigan hujjatlar tarkibini ham, ularni tayyorlash tartibini ham me'yoriy birlashtirish usuli.

Tashkiliy shakllar albomi... Hujjatlar shakllari jadvali bilan bir qatorda har qanday tashkilotda jadvalga kiritilgan hujjatlar shakllari standartlari to'plami bo'lgan hujjatlar shakllarining Albomi bo'lishi kerak.

Bugun ajralib turing maktabgacha ta'lim muassasasining to'rtta asosiy tashkiliy tuzilmasi:

1. Ishlarni boshqarish.
2. Umumiy bo'lim.
3. Kantselyariya.
4. Kotiba.

O'z navbatida, biznes boshqaruvi quyidagi tarkibiy bo'linmalarga bo'linadi:

1. Kotibiyat - bu tashkilotni boshqarish uchun tuzilgan tarkibiy qism. U quyidagilarni o'z ichiga oladi:
   • ziyofat xonasi;
   • rahbar kotibiyati va rahbar o'rinbosarlari kotibiyatlari;
   • kengash kotibiyati;
   • protokol byurosi.
2. Maktabgacha ta'lim muassasasini ratsionalizatsiya qilish bo'limi - bu maktabgacha ta'lim muassasasini takomillashtirish markazi, metodik markaz. Uning vazifalariga quyidagilar kiradi:
   • ish yuritish texnologiyasini takomillashtirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish va amalga oshirish;
   • ish yuritishning me'yoriy va uslubiy ta'minotini ishlab chiqish (nizomlar, yo'riqnomalar, qoidalar, ko'rsatmalar, jadvallarning birlashtirilgan shakllari va boshqalar);
   • tasnif ma'lumotnomalarini ishlab chiqish (ishlarning nomenklaturasi, tasniflagichlar, saqlash muddati bo'lgan hujjatlar ro'yxati).
3. O'z navbatida kantsertsiya quyidagilarga bo'linadi:
   • ekspeditsiya;
   • yozishmalar byurosi;
   • hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va ro'yxatdan o'tkazish byurosi;
   • matnli hujjatlarni qayta ishlash va ko'paytirish uchun kompyuter markazi.
4. Harflar bo'limi.
5. Markaziy arxiv.
6. Tekshirish.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining lavozimlari va malaka talablari "Menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasida" belgilanadi.

Korxonalar, muassasalar va tashkilotlardagi malaka tavsiflari to'g'ridan-to'g'ri harakatning me'yoriy hujjati sifatida ishlatilishi yoki lavozim tavsiflarining ichki tashkiliy va ma'muriy hujjatlarini ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. Agar kerak bo'lsa, ma'lum bir lavozim tavsifiga kiritilgan vazifalar bir nechta ijrochilar o'rtasida taqsimlanishi mumkin.

Har bir lavozimning malaka tavsifi uchta qismdan iborat. "Mehnat majburiyatlari" bo'limida xodimlarning eng maqbul ixtisosligini ta'minlashga imkon beradigan, ishning texnologik bir xilligi va o'zaro bog'liqligini hisobga olgan holda, ushbu lavozimni egallagan xodimga to'liq yoki qisman tayinlanishi mumkin bo'lgan asosiy mehnat funktsiyalari belgilanadi.

"Bilish kerak" bo'limida xodimga maxsus bilimlar, shuningdek qonunlar, me'yoriy hujjatlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar va boshqa qo'llanma materiallari, xodim mehnat vazifalarini bajarishda foydalanishi kerak bo'lgan usul va vositalarni bilish nuqtai nazaridan asosiy talablar kiritilgan.

"Malakalarga talablar" bo'limida belgilangan ish vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan xodimning kasbiy tayyorgarligi va ish tajribasiga talablar belgilanadi. Kerakli kasbiy tayyorgarlik darajalari Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuniga muvofiq beriladi.

Direktsiyada olingan lavozimlarning malakasi (katta va etakchi mutaxassislar, shuningdek bo'lim boshliqlarining o'rinbosarlari) o'z ichiga olmaydi. Ushbu xodimlarning mehnat vazifalari, ularning bilimlari va malakalariga qo'yiladigan talablar qo'llanmada keltirilgan tegishli asosiy lavozimlarning xususiyatlari asosida belgilanadi. Misol uchun:

Kantsleriya boshlig'i

Lavozimiy vazifalari.Ofis ishini tashkil qiladi. Kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni o'z vaqtida qayta ishlashni, belgilangan manzilga etkazilishini ta'minlaydi. Hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlari va ularning to'g'ri bajarilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi. Mavjud ishlab chiqarish hujjatlarini, shu jumladan boshqaruvning buyruqlari va buyruqlarini, ishlarni shakllantirish va ularni tegishli tarkibiy bo'linmalarga topshirish uchun ro'yxatdan o'tkazish, hisobga olish, saqlash va topshirish bo'yicha ishlarni tashkil qiladi. Korxonada, muassasada, tashkilotda ish yuritish bo'yicha yo'riqnomalarni ishlab chiqadi va ularning bajarilishini tashkil qiladi. Ofis ishchilarini zaruriy o'quv va ma'lumot materiallari, shuningdek inventarlar, jihozlar, orgtexnika, boshqaruv ishlarining texnik vositalari bilan ta'minlash choralarini ko'radi. Bo'limlarda ish yuritishning tashkil etilishiga uslubiy rahbarlikni amalga oshiradi, ishlarning to'g'ri shakllanishi, saqlanishi va arxivga o'z vaqtida topshirilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi, hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlariga muvofiqligi to'g'risida guvohnomalar tayyorlaydi. Ofis hujjatlarini chop etish va ko'paytirishni ta'minlaydi. Rahbariyat tomonidan chaqiriladigan yig'ilishlarni tayyorlashda qatnashadi va ularning saqlanishini, yo'l hujjatlarini tayyorlashni, xizmat safariga kelgan ishchilarni ro'yxatga olishni tashkil qiladi. Ofis xodimlarini nazorat qiladi.

Bilish kerak:ish yuritish ishlarini tashkil etishga taalluqli yuqori organlarning qarorlari, buyruqlari, buyruqlari, boshqa tartibga soluvchi va me'yoriy hujjatlari: GDOU, tashkiliy va ma'muriy hujjatlar yagona tizimining standartlari; korxona, muassasa, tashkilotning tuzilishi; ish yuritishni tashkil etish; ish oqimining sxemalari; ishlarning nomenklaturasini, doimiy va vaqtincha saqlash ishlari zaxiralarini tuzish tartibi, belgilangan hisobot; ishlarni arxivga topshirish muddatlari va tartibi, hujjatlar ijrosini nazorat qilishni tashkil etish tizimlari; orgtexnika va boshqaruv ishlarining boshqa texnik vositalari; iqtisodiyot asoslari, ishlab chiqarishni tashkil etish, mehnat va menejment, mehnat qonunchiligi, ichki mehnat qoidalari, mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

Malakaviy talablar.Ish staji yoki boshlang'ich kasb ta'limi va mutaxassislik bo'yicha kamida 3 yil ish stajiga ega bo'lmagan holda o'rta-maxsus ma'lumot.

Hujjat mutaxassisi

Lavozimiy vazifalari.Tashkiliy va kompyuter texnologiyalaridan (buxgalteriya hisobi, ijro nazorati, operatsion saqlash, ma'lumotnoma ishi) asoslangan hujjatlar va hujjatlashtirilgan ma'lumotlar bilan ishlashning texnologik jarayonlarini ishlab chiqadi va amalga oshiradi. Boshqaruv hujjatlari xizmati faoliyatini rejalashtirish, tashkil etish va takomillashtirishda ishtirok etadi, ish yuritish holatini nazorat qiladi. Ergonomik mehnat sharoitlarini ta'minlash, boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati xodimlarining ish joylarini ratsionalizatsiya qilish bo'yicha takliflar tayyorlaydi. Turli maqsadlar va boshqaruv darajalari, hujjatli ma'lumotlarning tasniflagichlari bo'yicha hujjatlarning yagona tizimini va hujjatlar jadvallarini ishlab chiqadi. Hujjatlar tizimining bajarilishini tashkil qiladi. Hujjatlar tarkibi va axborot ko'rsatkichlarini soddalashtirish, ularning sonini kamaytirish va hujjat aylanishini optimallashtirish choralarini ko'radi. Davlat saqlash uchun topshirilgan hujjatlarni tanlashda, hujjatlar saqlanishini va ekspertizasini tashkil etishda qatnashadi. Avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va boshqaruv tizimlarining vazifalarini belgilash, loyihalash, ishlatish va takomillashtirish (shuningdek, axborot ta'minoti nuqtai nazaridan), shuningdek, hisoblash va mikroprotsessor texnologiyalaridan foydalanishga asoslangan eng yangi axborot texnologiyalarini (shu jumladan qog'oz texnologiyalarini) ishlab chiqishda, ma'lumotlar bazasini loyihalash va yangilashda qatnashadi. va ma'lumotlar banklari. U menejmentni hujjat bilan ta'minlash sohasidagi eng yaxshi mahalliy va xorijiy tajribani o'rganadi va umumlashtiradi, hujjatlarni ta'minlash bo'yicha normativ va uslubiy hujjatlarni ishlab chiqadi. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatida xodimlarni tanlash, joylashtirish va ularning malakasini oshirish ishlarida qatnashadi.

Bilish kerak:boshqaruv hujjatlariga taalluqli qonun hujjatlari va normativ-huquqiy hujjatlar, yuqori organlarning buyruqlari, buyruqlari, buyruqlari, boshqa tartibga soluvchi va normativ hujjatlari; boshqaruv hujjatlari xizmatlarining tashkiliy va kompyuter texnologiyalari asosida ishlarni rejalashtirish, loyihalash va texnologiyasi tartibi; tadqiqot usullari, tahlil qilish, hujjatlar tizimini ishlab chiqish va ishlab chiqish; hujjatlar qiymatini ro'yxatdan o'tkazish, tasniflash, saqlash va ekspertizadan o'tkazish tartibi; arxiv ishini tashkil etish; avtomatlashtirilgan axborotni boshqarish tizimini loyihalash va ishlatish uchun normativ va uslubiy hujjatlar; dasturlash asoslari; ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklarini loyihalash va yangilash usullari; ergonomika, ijtimoiy psixologiya, sotsiologiya, hujjatlarni shakllantirish asoslari; boshqaruv hujjatlari sohasidagi mahalliy va xorijiy tajriba; iqtisodiyot asoslari, mehnatni tashkil etish va boshqarish, mehnat qonunchiligi, ichki mehnat qoidalari, mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.

Malakaviy talablar.1-toifali hujjat mutaxassisi: oliy ma'lumotli va II toifali hujjatlar lavozimida kamida 3 yil ish staji. II toifali hujjat mutaxassisi: oliy ma'lumotli va kamida 3 yil hujjat mutaxassisi lavozimidagi ish tajribasi. Hujjat mutaxassisi: ish tajribasiga hech qanday talablarsiz oliy ma'lumotli mutaxassislik.

"

Maktabgacha ta'lim muassasasining muvaffaqiyatli ishlashi va rivojlanishining ijobiy istiqbollari uchun, maktabgacha ta'lim muassasasining o'zini tartibga solish zarur.

Maktabgacha ta'lim muassasasi va uning xodimlarining tarkibi, vazifalari, vazifalari, hujjatlar bilan ishlash texnologiyasi bir qator ichki hujjatlar: qoidalar, ko'rsatmalar va qoidalarda qayd etilgan.

Ofisni boshqarish xizmati faoliyatini tartibga solishda tashkilotning ustavi muhim rol o'ynaydi - tashkilotni shakllantirish tartibi, vakolatlari, funktsiyalari, vazifalari va ishlash tartibini belgilaydigan huquqiy akt. Nizomni ishlab chiqish ofis ishlarini tashkil etishga ta'sir qiladi. Ustavda belgilangan tashkiliy tuzilma boshqaruv faoliyatida foydalaniladigan hujjatlar to'plamini aniqlashga imkon beradi.

Tashkilotning maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini tartibga soluvchi asosiy normativ hujjatlarni ko'rib chiqing.

Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmat ko'rsatishi to'g'risidagi nizom ushbu bo'linmaning shakllanishi, vazifalari va ishini tashkil etish tartibini, shuningdek, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida ishlaydigan mansabdor shaxslarning huquqiy maqomi va vakolatlarini belgilaydigan huquqiy hujjatdir.

Belgilangan tartibda va amaldagi me'yoriy hujjatlarga muvofiq tasdiqlangan ushbu qoida yuridik kuchga ega.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizom, shuningdek tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom sudlarda nizolarni ko'rib chiqishda, nazorat qiluvchi organlar va auditorlar tomonidan tekshiruvlar o'tkazishda majburiydir.

Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmat ko'rsatishi to'g'risidagi nizom ishlab chiqilgan, imzolangan va xizmat rahbari tomonidan imzolangan, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan. Ushbu nizom aloqalar o'rnatiladigan tarkibiy bo'linmalar rahbarlari bilan kelishib olinadi.

Lavozim tavsifi - bu individual operatsiyalarni bajarishda parallelizm va takroriylikni yo'q qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan xodimlar o'rtasidagi majburiyatlar va huquqlarning chegaralarini tartibga soluvchi asosiy tashkiliy hujjat.

Ish ta'riflarini ishlab chiqish manbalari quyidagilar:

1. Turli toifadagi mutaxassislarning malakasiga qo'yiladigan talablarning tartibga solinadigan ro'yxati berilgan menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasi.

2. ORD (USORD) ning yagona tizimi, maktabgacha ta'lim muassasalarining davlat tizimi (GSDOU) va ish tavsifi matnining shakli va tuzilishini belgilaydigan boshqa me'yoriy hujjatlar.

3. Odatda navbatchilik ko'rsatmalari. Ular bir xil turdagi muassasa yoki tarkibiy bo'linma xodimlarining ayrim toifalari uchun mo'ljallangan. Oddiy ko'rsatmalar individual ko'rsatmalarning o'rnini bosa olmaydi.

4. Tashkilotning tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom. Lavozim va lavozim yo'riqnomalari o'zaro bog'liq va bir-birining o'rnini bosadigan hujjatlardir, chunki har bir xodimning majburiyatlari maktabgacha ta'lim muassasasi bajaradigan funktsiyalarning barchasi asosida belgilanadi.

Ish ta'riflari xodimning tashkiliy va huquqiy holatini tartibga soluvchi hujjat bo'lganligi sababli, shtat jadvalida nazarda tutilgan har bir lavozim uchun ularni tuzish kerak.

Ish ta'rifi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan imzolanadi. Bundan tashqari, xodim mehnatga haq to'lashdan oldin ish ta'rifi bilan tanishishi shart. Tanishuv belgisi maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarining (lavozim tavsifini tuzuvchi) imzosi ostida joylashgan va "Men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim" so'zlaridan, xodimning imzosi, ism-shariflari, familiyasi va sanasidan iborat.

Ofis ishi bo'yicha ko'rsatma - bu qoidalarni, texnikani, hujjatlarni yaratish jarayonlarini, hujjatlar bilan ishlash texnologiyasini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjat. Boshqacha aytganda, ko'rsatma tashkilotda ishlab chiqilgan ofis ishi tizimini birlashtiradi. Maktabgacha ta'lim muassasasi va tashkilotning barcha bo'linmalarining samarali ishlashi uchun har bir tashkilotdagi hujjatlar bilan ishlashning barcha bosqichlarini aniq tushunish va taqdim etish uchun uning faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ofis ishi bo'yicha ko'rsatma tuzilishi kerak.

Tashkilotning ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarini tuzish manbalari quyidagilar:

Federal ijro hokimiyatida ish yuritish uchun namunaviy ko'rsatmalar. M .: Rosarxiv, 2004;

GSDOU. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlar xizmatlariga qo'yiladigan umumiy talablar. M .: Glavarxiv SSSR, 1991;

Tashkilotlar arxivining asosiy qoidalari. M .: Rosarxiv, 2002 yil.

Yo'riqnomada umumiy qoidalar, tematik bo'limlar, ilovalar bo'lishi kerak.

Umuman olganda, yo'riqnoma hujjatlar bilan ishlashning butun jarayonini, barcha texnologik operatsiyalarni mantiqiy ketma-ketlikda aks ettirishi kerak.

Yo'riqnomani tayyorlashni arxiv, yuridik xizmat ishtirokida maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati amalga oshiradi. Ish yuritish xizmati rahbari tomonidan imzolangan yo'riqnoma tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi va uning buyrug'i bilan kuchga kiradi, shundan so'ng u ko'chiriladi va ishda foydalanish uchun barcha tarkibiy bo'linmalarga yuboriladi.

Oddiy boshqaruv holatlari uchun hujjatlar shakllari jadvali. Ish jadvali - bu kompaniya tomonidan hal etiladigan funktsiyalar va vazifalarni bajarish uchun hujjat ta'minotini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan va zarur bo'lgan birlashtirilgan hujjatlar shakllari ro'yxati. Unda har bir hujjatning tavsifi, uning huquqiy holati va hujjatlashtirish bosqichlari mavjud. Hisobot kartasi - bu apparatda ishlatiladigan hujjatlar tarkibini ham, ularni tayyorlash tartibini ham me'yoriy birlashtirish usuli.

Tayyor jadvaldan xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning ishida foydalanish boshqaruv funktsiyalari va vazifalariga muvofiq tashkilot hujjatlarining yagona tasnifini o'rnatishga imkon beradi. Bu, o'z navbatida, hujjatlarning yangi shakllarini asossiz yaratish ehtimolini yo'q qiladi. Va nihoyat, Timesheet yordamida hujjatlarning turlari va shakllari sonini hisobga olish mumkin.

Vaqt jadvalining tuzilishi keyinchalik foydalanish uchun hujjat shakllarini eng qulay tizimlashtirishni aks ettirishi kerak.

Tayyor jadvalni tuzish bo'yicha ishlar tugallangandan so'ng, xodimlar vaqt jadvalida belgilangan qoidalarga muvofiq ishlaydigan tarkibiy bo'linmalar rahbarlari bilan kelishib olinadi. Tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangandan so'ng, Timesheet hujjatlarni tayyorlash bosqichlarini me'yoriy birlashtirish vositasiga aylanadi.

Tashkilot hujjatlari shakllarining albomi. Hujjatlar shakllari jadvali bilan bir qatorda, har qanday tashkilotda jadvalga kiritilgan hujjatlar shakllari standartlari to'plami bo'lgan hujjatlar shakllarining Albomi bo'lishi kerak.

Hujjatlarning birlashtirilgan shakllari jadvalda ko'rsatilgan tartibda Albomda joylashgan.

Albom Timesheet-ga o'xshash tarzda muvofiqlashtiriladi va tasdiqlanadi. Shuningdek, u maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan imzolanadi. Qoida tariqasida, albom asl nusxada, qog'ozda va elektron shaklda yaratiladi.