Tender hujjatlarining namunalarini to'ldirish. Tenderlarda ishtirok etish: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar, zarur hujjatlar, shartlar. Tijorat savdosi uchun xos bo'lgan narsa

Tender - bu tovarlarni etkazib berish, xizmatlar ko'rsatish yoki ishlarni bajarish uchun buyurtmalarni oldindan hujjatlarda e'lon qilingan shartlarga muvofiq, kelishilgan muddatda, raqobat, adolat va samaradorlik tamoyillari asosida joylashtirishning tanlov shakli. Shartnoma tender g'olibi - eng yaxshi shartlarni taklif etuvchi, hujjatlar talablariga javob beradigan taklifni taqdim etgan ishtirokchi bilan tuziladi.

Davlat xaridlari to'g'risidagi qonun hujjatlarida quyidagilar qo'llanilishi ko'zda tutilgan:

• ochiq tenderlar;
• yopiq tenderlar;
• ixtisoslashtirilgan yopiq savdolar;
• ikki bosqichli kim oshdi savdolari;
• tirnoq so'rovlari;
• bitta manbadan xarid qilish.

Davlat xaridlarini amalga oshirishning asosiy usuli - tender savdosi - tanlov hujjatlarida oldindan e'lon qilingan shartlarga muvofiq tovarlarni etkazib berish, xizmatlar ko'rsatish yoki pudrat ishlarini bajarish uchun buyurtmalarni berish usuli, kelishilgan muddatda raqobat, adolat va samaradorlik tamoyillari.

Davlat shartnomasi bunday tender g'olibi - tender hujjatlari talablariga javob beradigan va eng yaxshi shartlarni (minimal narx shart emas) o'z ichiga olgan taklif bilan qatnashgan shaxs bilan tuziladi.Raqobatlar ochiq va yopiq bo'lib bo'linadi, bir yoki ikki bosqichda o'tkazilishi mumkin.

Ochiq kim oshdi savdolarida (kim oshdi savdosida) har qanday huquqli etkazib beruvchilar ishtirok etishlari mumkin.Tender predmeti cheklangan miqdordagi etkazib beruvchilar (ijrochilar) tomonidan ishlab chiqarilgan texnik murakkab tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) etkazib berish to'g'risida shartnoma bo'lganida, shuningdek, davlat sirlari bilan bog'liq bo'lgan xaridlar (materiallar) to'g'risida. mudofaa va davlat xavfsizligi ehtiyojlari uchun) yopiq kim oshdi savdolari o'tkaziladi. Bunday holda, tanlovda faqat shaxsiy taklifnomani olgan etkazib beruvchilar ishtirok etishlari mumkin.

Ikki bosqichli kim oshdi savdolari (ochiq yoki yopiq) murakkab mahsulotlarni sotib olish holatida, buyurtmachiga tender predmetiga bo'lgan talabni aniq shakllantirish qiyin bo'lgan taqdirda yoki etkazib beruvchilar (ijrochilar) bilan ularning oldidagi vazifani hal qilish qobiliyatini aniqlash uchun muzokaralar olib borish zarur bo'lganda tashkil etiladi.

Ko'pincha ushbu usul ilmiy-tadqiqot va texnologik ishlarni bajarish (ITI) va qurilishda davlat buyurtmasini tuzish bo'yicha kim oshdi savdolarini o'tkazishda qo'llaniladi. Ushbu yondashuv mijozga etkazib beruvchilarning imkoniyatlari bilan tanishish va ularni (bozorda mavjud usullar, texnologiyalar va boshqalar) baholab, ularning talablarini shakllantirishga imkon beradi.

Ikki bosqichli tender o'tkazilganda, birinchi bosqichda ishtirokchilar narxni ko'rsatmasdan o'z takliflarini taqdim etadilar. Takliflarni o'rganib chiqib, tender tashkilotchisi tender hujjatlariga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritishi mumkin. Ikkinchi bosqichda ishtirokchilar etkazib berilayotgan tovarlar (xizmatlar, ishlar) narxlarini ko'rsatgan holda (tanlov tashkilotchisining talablarini hisobga olgan holda) o'z takliflarini takroran taqdim etadilar.

Tender hujjatlari - bu xalqaro tenderlarning tashkiliy, texnikaviy va tijorat masalalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami.

Tender hujjatlari buyurtmachi, vakolatli organ, ixtisoslashtirilgan tashkilot tomonidan ishlab chiqiladi va buyurtmachi, vakolatli organ tomonidan tasdiqlanadi.

Tender hujjatlarida buyurtmachi, vakolatli organ tomonidan tovarlar, ishlar, xizmatlarning sifati, texnik tavsiflari, ularning saqlanishiga qo'yiladigan talablar, tovarlarning funktsional xususiyatlariga (iste'mol xususiyatlariga) qo'yiladigan talablar, o'lchamlari, qadoqlash, jo'natish talablari, natijalarga talablar bo'lishi kerak. etkazib berilayotgan tovarlar, bajarilgan ishlar, ko'rsatilgan xizmatlar buyurtmachining ehtiyojlariga muvofiqligini aniqlash bilan bog'liq ishlar va boshqa ko'rsatkichlar.

Tender hujjatlariga (shu jumladan tovarlar, ishlar, xizmatlarning sifati, texnik tavsiflari, tovarlarning funktsional tavsiflariga (iste'mol xususiyatlariga) bo'lgan talablar ko'rinishidagi talablar ko'rinishida) tovarlarni ishlab chiqaruvchiga, buyurtmalarni joylashtirishda ishtirok etadigan ishtirokchiga qo'yiladigan talablar (shu jumladan talablar ko'rinishida) kiritilishiga yo'l qo'yilmaydi. buyurtmalarni joylashtirishda ishtirokchining malakasi, shu jumladan buyurtmalarni joylashtirishda qatnashgan shaxsning ish tajribasiga ega bo'lishi), shuningdek uning ishbilarmon obro'siga qo'yiladigan talablar, buyurtmalarni joylashtirishda ishtirok etuvchi ishlab chiqarish ob'ektlari, texnologik jihozlar, mehnat, moliyaviy va boshqa tovarlarni ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan etkazib berish. shartnomaning predmeti, ishlarni bajarish, xizmatlarning taqdim etilishi, agar buyurtmani joylashtirish ishtirokchisi uchun bunday talablarni o'rnatish imkoniyati ushbu Federal qonun bilan nazarda tutilgan bo'lmasa.

Tender hujjatlarida tovar belgilari, xizmat ko'rsatish belgilari, firma nomlari, patentlar, foydali modellar, sanoat namunalari, tovar kelib chiqqan joy nomlari yoki ishlab chiqaruvchilarning nomlari, shuningdek tovarlar, ma'lumotlar, ishlar, xizmatlarga qo'yiladigan talablar, agar bunday talablar yuzaga kelsa, bo'lishi kerak. buyurtma berishda qatnashuvchilar sonini cheklash.

Tender hujjatlari, agar ishlarni bajarish, xizmatlarni ko'rsatish paytida etkazib berish shartnomaning predmeti bo'lmagan tovarlardan foydalanish mo'ljallanayotgan bo'lsa, tovar belgilarining ko'rsatilishi mumkin. Agar tender hujjatlarida xorijiy davlatdan yoki xorijiy davlatlar guruhidan kelib chiqqan tovarlarga nisbatan savdo belgilarining belgisi mavjud bo'lsa, tender hujjatlari, shuningdek rus tilidagi tovarlarga nisbatan tovar belgisini ko'rsatishi kerak (agar rus tilida ishlab chiqarilgan mahsulot to'g'risida ma'lumot bo'lsa, chet eldan yoki xorijiy davlatlar guruhidan chiqqan mahsulotning ekvivalenti).

Tovar belgilari bo'yicha tender hujjatlarida ko'rsatilgan bo'lsa, ular "yoki unga tenglashtirilgan" so'zlari bilan birga bo'lishi kerak, boshqa tovar belgilari joylashtirilgan tovarlarning nomuvofiqligi va bunday tovarlarning buyurtmachi ishlatadigan tovarlar bilan o'zaro ta'sirini ta'minlash hollari bundan mustasno.

Tender uchun hujjatlar.

tender hujjatlari - bu xarid to'g'risida bildirishnoma, kim oshdi savdosi ob'ekti, predmeti va shartlari to'g'risidagi ma'lumotlar, ishtirokchilarga ko'rsatmalar, buyurtmachining xarid qilish predmetida ko'rsatilgan ishlarni bajarish uchun buyurtmani g'olibga topshirish shartlari bo'lgan hujjatlar to'plami.

Tender va kim oshdi savdosida qatnashish ma'lum shartlarning bajarilishini, sotib olish hujjatlarida ko'rsatilgan ma'lumotlar va hujjatlarni taqdim etishni anglatadi. Bunga ishtirok etuvchi kompaniyalarga qo'yiladigan talablar, talab qilinadigan tovarlar, ishlar yoki xizmatlar sifati va miqdori kiradi.

Tenderga hujjatlarni tayyorlash

Mijoz potentsial pudratchining taklifini baholashi va u to'g'risida ma'lumot olishi uchun, tender ishtirokchisi ma'lum hujjatlar to'plamini to'plashi kerak. Ularning to'g'ri dizayni va to'g'ri ro'yxati xaridlarda ishtirok etishning eng muhim shartidir.

Tender davomida hujjatlar aylanishi Federal qonunlar bilan tartibga solinadi:

• davlat savdosi - 44-sonli Federal qonun;
• davlat ishtirokidagi kompaniyalarni sotib olish - 223-sonli Federal qonun.

Xususiy kompaniyalar tomonidan xaridlar tartibga solinmaydi, shuning uchun kim oshdi savdosida qatnashish uchun hujjatlar ro'yxati har qanday bo'lishi mumkin.

Ochiq tenderda qatnashish uchun hujjatlar

Qo'llash tartibi 44-sonli Federal qonunining 51-moddasi bilan tartibga solinadi. Eng asosiysi, hujjatlarning tuzilishi va mazmuni tender hujjatlarida va ochiq tender to'g'risidagi bildirishnomada belgilangan talablarga javob berishi. Shuningdek, unda arizalarni qabul qilish vaqti va joyi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Ishtirok etish uchun arizada hujjatlar ro'yxati bo'lishi kerak. Ishtirokchilardan San'atda ko'rsatilmagan hujjatlarni talab qilish. 51 FZ №44, buyurtmachining huquqi yo'q.

1. Ochiq tenderda qatnashish uchun buyurtmanoma sifatida taqdim etilishi kerak bo'lgan xaridlar to'g'risida ma'lumot va hujjatlar:

— yuridik shaxslar uchun - firma nomi va firma nomi, indeks bilan haqiqiy va yuridik manzili, ta'sischilarning TIN, yagona ijro etuvchi organ sifatida ishlaydigan shaxs (odatda bu Bosh direktor); jismoniy shaxslar uchun familiyasi, ismi va otasining ismi, pasport ma'lumotlari, yashash joyi va telefon raqami;

yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan yoki EGRIP (yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun) dan ko'chirma yoki uning notarial tasdiqlangan nusxasi; jismoniy shaxslar uchun - shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar;

- shaxsning ochiq tanlovda qatnashish nomidan harakat qilish vakolatini tasdiqlovchi hujjat: lavozimga tayinlash yoki lavozimga saylanish to'g'risida qaror yoki bayonnoma, shuningdek zarur hollarda ochiq tanlovda ishtirok etuvchi nomidan ish yuritish uchun ishonchnoma;

- qatnashayotgan kompaniyaning tender hujjatlarida belgilangan talablarga muvofiqligini tasdiqlovchi hujjatlar (litsenziyalar, sertifikatlar, deklaratsiyalar va boshqalar);

ta'sis hujjatlarining nusxalari;

- yirik bitimni tasdiqlash yoki yakunlash to'g'risidagi qaror;

- ishtirokchining jazo tizimidagi muassasalar va korxonalarga yoki nogironlar tashkilotiga tegishli ekanligini tasdiqlovchi hujjatlar;

milliy rejim qo'llanilganda - bunday rejimga muvofiqligini tasdiqlovchi hujjatlar;

- agar ushbu cheklov buyurtmachi tomonidan ochiq savdolar to'g'risida e'lon va hujjatlarda belgilangan bo'lsa, qatnashchining kichik biznes yoki ijtimoiy yo'naltirilgan notijorat tashkilotlarga tegishli ekanligini tasdiqlovchi hujjatlar.

2. Tijorat taklifi: taklif qilinayotgan tovarning narxi (tovar etkazib berilganda - tovar birligiga narx), hajmi, ishlab chiqarilgan mamlakat;
3. tender hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda, tovarlar, ishlar yoki xizmatlarning Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq belgilangan talablarga muvofiqligini tasdiqlovchi hujjatlar nusxalari (sertifikatlar, sifat pasportlari va boshqalar);
4. agar qatnashchining taklifidagi shartnoma narxi shartnoma bo'yicha boshlang'ich maksimal narxidan 25% yoki undan past bo'lsa, unda ishtirokchi vijdonan tasdiqlashni, avval barcha bajarilgan shartnomalar nusxalarini, shuningdek ushbu shartnomalar bo'yicha barcha yopuvchi hujjatlarni taqdim etishi shart;
5. tenderda ishtirok etish uchun arizani ta'minlash: to'lov topshirig'i yoki bank kafolati shaklida pul mablag'lari yuborilganligini tasdiqlash.

Barcha hujjatlar raqamlangan, tikilgan, kompaniya muhri bilan muhrlangan va vakolatli shaxsning imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Bu ishtirokchining taqdim etilgan hujjatlarning haqiqiyligi uchun javobgarligini anglatadi.

Elektron auksionda ishtirok etish uchun hujjatlar

Asosiy qoidalar San'atda ko'rsatilgan. 66 FZ №44.

Elektron auksion barcha hujjat aylanishi va bitimning o'zi elektron savdo maydonchalarida sodir bo'lishi bilan ajralib turadi. Shu sababli, elektron auksionda ishtirok etish uchun faqat akkreditatsiya jarayonidan o'tgan kompaniya murojaat qilishi mumkin.

Ilova 2 qismdan iborat:

Birinchi qismning tarkibi qanday sotib olish (tovarlarni etkazib berish, ishlarni bajarish yoki xizmatlarni bajarish) ga bog'liq. Agar kim oshdi savdosi hujjatlarida tovarlarning har qanday sifatiga (o'lchamlari, tashqi ko'rinishi, funktsional xususiyatlari va boshqalar) nisbatan aniq talablar mavjud bo'lsa, ishtirokchi bunday mahsulotni ish uchun etkazib berishga yoki undan foydalanishga rozi bo'lishi kerak, shuningdek talab qilinadigan tovarlarning o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq. Buyurtmachi tomonidan belgilangan talablar va me'yoriy-texnik hujjatlar.

Ikkinchi qism - bu ishtirok etayotgan kompaniya haqida ma'lumot. Ilovaning ikkinchi qismida qatnashchi buyurtmachi tomonidan ta'minlangan etkazib beruvchilarga qo'yiladigan talablarga muvofiqligini e'lon qiladi va buni zarur hujjatlar bilan tasdiqlaydi (tayinlash to'g'risidagi qaror yoki protokol, yirik bitimni tasdiqlash to'g'risidagi qaror yoki protokol, litsenziya, har xil turdagi ishlarni qabul qilish guvohnomalari va boshqalar).

Juda muhim nuqta: kim oshdi savdosida qatnashish uchun barcha hujjatlar mas'ul shaxs - ishtirok etuvchi kompaniyaning vakili bo'lgan elektron raqamli imzo bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Barcha kerakli tender hujjatlarini o'z vaqtida tayyorlash va uning to'g'ri tuzilganligiga ishonch hosil qilish uchun professionallarga murojaat qiling. RusTender mutaxassislari sizga doimo yordam beradilar.

Kichik biznes sub'ektlarining kim oshdi savdosida ishtirok etish xususiyatlari

44-FZ-ga ko'ra, Xaridor ma'lum afzalliklarni belgilab, xaridni amalga oshirish huquqiga ega. Kichik biznes subyektlarining qatnashishining eng asosiy ustunligi. Bundan tashqari, 44-FZ-ga muvofiq, imtiyozlar ham taqdim etilishi mumkin:

jazoni ijro etish muassasalari;

nogironlar tashkilotlari;

ijtimoiy yo'naltirilgan notijorat tashkilotlari.

Ko'pincha kichik biznes sub'ektlari yakka tartibdagi tadbirkorlardir.

Yakka tartibdagi tadbirkorlarning tender savdolarida qatnashishi uchun hujjatlar yuridik shaxslarning tender hujjatlari bilan deyarli bir xil.

Asosiy farq: yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma o'rniga yakka tartibdagi tadbirkorlarning yagona davlat reestridan ko'chirma taqdim etiladi.

Arizani akkreditatsiya jarayonida saytga yuklash kifoya. Ekstrakti uchun asosiy talab qonunda bir necha bor takrorlanadi: uni xaridor to'g'risida ma'lumot yagona axborot tizimiga joylashtirilgunga qadar kamida olti oy oldin olinishi kerak.

Bundan tashqari, yakka tartibdagi tadbirkor akkreditatsiya jarayonida shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar nusxalarini saytga, chet el tashkiloti esa - yakka tartibdagi tadbirkor sifatida davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risidagi hujjatning rus tiliga notarial tasdiqlangan tarjimasini ilova qilishi kerak.

Agar kim oshdi savdosida qatnashish uchun arizani rasmiylashtirishda sizga yordam kerak bo'lsa yoki to'g'ri to'ldirilganligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, siz bizning arizalarni ro'yxatdan o'tkazish xizmatidan foydalanishingiz yoki mutaxassislarimizdan bepul maslahat olishingiz mumkin.

Ltd. IWC"RusTender"

Materiallar saytning mulki. Manbani ko'rsatmasdan har qanday materialdan foydalanish - sayt Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 1259-moddasiga muvofiq taqiqlanadi.

Tender buyurtmachiga, uning fikriga ko'ra, belgilangan talablarga muvofiq, belgilangan muddatda va maqbul narxda vazifani bajara oladigan pudratchini topishga imkon beradi. Shu bilan birga, potentsial ijrochilar o'zlarining raqobatchilarining takliflari bilan tanish emaslar, bu hech kim taklifning "yaxshiligi" uchun boshqa da'vogarlarni chetlab o'tishga intilmaydi.

Bunday raqobatbardosh savdolar ko'plab sohalarda amalga oshiriladi, odamlar xizmat ko'rsatuvchi va mahsulot etkazib beruvchilarni qidirmoqdalar. Tender davlat buyurtmasi bilan ham, katta yoki kichik tashkilotlar, hattoki xususiy shaxslar tomonidan ham e'lon qilinishi mumkin. Siz hatto to'y yoki uy qurish uchun tenderni ochishingiz mumkin va bu to'g'ri pudratchini topishning ajoyib usuli.

Ish shartnomasi tender g'olibiga beriladi. Tender savdolariga bo'ling bir bosqichli va ikki bosqichli, ochiq va yopiq.

Agar biz kompleks xizmatlar haqida gapiradigan bo'lsak, unda tender ikki bosqichda o'tkaziladi. Birinchi bosqich buyurtmachining tender qatnashchilarining takliflarini o'rganishi va buyurtmaga qo'yiladigan barcha talablarni shakllantirishdan iborat. Takliflarni ko'rib chiqqandan so'ng, mijoz potentsial ijrochilarni tanlaydi, ular bilan muloqot qiladi va barcha tafsilotlarni ko'rsatib beradi.

Ochiq tenderda, o'z arizalarini vaqtida topshirgan va to'g'ri to'ldirgan har bir kishi, ishtirok etishi mumkin. Bunday ochiq musobaqalar ham davlat darajasida o'tkazilmoqda. Jamoatchilik e'tiborini jalb qiladigan yoki mudofaa ob'ektlari yoki muhim ilmiy tadqiqotlar bilan bog'liq bo'lgan buyurtmalar haqida gap ketganda, yopiq kim oshdi savdolari o'tkaziladi.

Tender hujjatlari

Tenderda g'olib bo'lish uchun, avvalo, barcha hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirishingiz kerak. Hujjatlar to'plami tender turiga bog'liq va ba'zi farqlar bo'lishi mumkin. Bu erda qurilish tanlovini o'tkazish uchun qanday hujjatlar kerakligini ko'rsatadigan misol keltirilgan.

• qatnashchi to'g'risidagi barcha ma'lumotlar, shu jumladan yuridik shaxsning nomi, to'liq yuridik va jismoniy manzili, mulkchilik shakli to'g'risidagi ma'lumotlar;
• yakka tartibdagi tadbirkor uchun siz pasportning to'liq ismini, seriyasini va raqamini, telefon raqamini, shuningdek ro'yxatdan o'tish va yashash manzilingizni ko'rsatishingiz kerak;
• uSRRdan olingan ko'chirma yoki uning notarial tasdiqlangan nusxasi. SP hujjatlarining nusxalarini taqdim etadi;
• agar tender kompaniyaning rasmiy vakili yoki yakka tartibdagi tadbirkorning vakili tomonidan o'tkazilsa, u holda notarial tasdiqlangan ishonchnoma bo'lishi kerak;
• tender qatnashchisi talablariga muvofiqligini tasdiqlovchi hujjat.

Tenderda ishtirok etish uchun ariza

Hujjatlarga qo'shimcha ravishda, talabnoma beruvchi o'z taklifini (arizasini) ham taqdim etishi kerak, unda u ishda foydalanadigan materiallarning xususiyatlari va ularning funktsional afzalliklari, xizmatlarning sifati va shartnomaning qiymati ko'rsatilgan.

Avvalo, siz to'g'ri yozishingiz kerak tender arizasi... Unda buyurtmachi tomonidan sotib olingan ishlarning barcha texnik tavsiflarini aks ettirishni, shuningdek uning sifat talablarini hisobga olishni unutmang. Qonunga ko'ra, tender hujjatlari "Davlat xaridlari to'g'risida" Federal qonuni, shuningdek "Davlat xaridlarini amalga oshirish qoidalari" tomonidan nazorat qilinadi.

Savdo ishtirokchilari o'zlarining arizalarini tanlov nomini ko'rsatgan holda yopiq konvertda (yoki elektron shaklda) yozma ravishda taqdim etadilar. Shuningdek, kompaniyaning nomi, uning tashkiliy-huquqiy shakli, barcha tafsilotlar va telefon raqamini ko'rsatish kerak.

Arizaga ilova qilingan hujjatlar

• yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma;
• barcha ta'sis hujjatlarining nusxalari;
• bajarish texnologiyasi va ishlarning sifati, shartnoma shartlari bo'yicha takliflar;
• qatnashchining malakasini tasdiqlovchi hujjatlar.

Arizalarni qabul qilish muddati tugagach, komissiya ularni ko'rib chiqadi va eng foydali taklifni tanlaydi.

Tender bo'yicha buyurtmalarni ko'rib chiqish muddati

Odatda, protokol imzolangan vaqtdan boshlab barcha arizalarni ko'rib chiqish uchun o'n kun beriladi. Agar buyurtmaning qiymati ellik million rubldan oshsa, muddat bir oygacha uzaytirilishi mumkin.

Tender g'olibini tanlashda nimaga e'tibor berish kerak

O'zi uchun ijrochini tanlashda, murojaat etuvchi ko'pincha quyidagi ko'rsatkichlarga e'tibor beradi:

• kelajakdagi shartnomaning qiymati;
• tender qatnashchilarining kasbiy tayyorgarligi;
• sifat tekshiruvi;
• ishlarni bajarishning taxminiy vaqti;
• texnik jihozlar, moliya va ishlab chiqarish ob'ektlarining mavjudligi.

Eng qulay shartlarni taklif etgan ishtirokchi tender g'olibiga aylanadi.

Ariza beruvchining talablariga muvofiqligini tasdiqlovchi hujjatlar

• shartnoma shartlarining to'liq bajarilishini ta'minlash uchun kompaniyaning moliyaviy imkoniyatlarini tasdiqlovchi hujjatlar;
• san'at ostida bo'lgan shaxslarga. 1-Federal qonunning 11.1-bandiga muvofiqligini tasdiqlovchi barcha hujjatlar nusxalarini taqdim etish kerak;
• federal qonunning 11-moddasiga muvofiqlik uchun hujjatlar yoki ularning nusxalari, agar qonun hujjatlarida bunday talabni qo'llab-quvvatlasa;
• pudratchini 1-Federal qonunining 11.2-moddasining barcha shartlariga muvofiqligini, agar ular tenderda ko'rsatilgan bo'lsa, hujjat bilan tasdiqlash kerak.

Hujjatlar paketi loyihaning muddati, hajmi va boshqa shartlariga qarab farq qilishi mumkin.

Qo'shimcha ma'lumotni maqolaga izohlarda savol berish orqali olish mumkin.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga binoan, davlat idoralari uchun xizmatlar yoki tovarlarni etkazib beruvchini tanlashda kim oshdi savdosi o'tkazilishi kerak. Bunday xaridlarni o'zaro foydali deb hisoblash mumkin: mijoz mahsulotni yoki xizmatni qulay narxda ta'minlaydigan kontragentni tanlashi mumkin, pudratchi esa katta hajmdagi ish uchun juda foydali shartnomani imzolashi mumkin. Mulkchilik shaklidan qat'i nazar, istalgan korxona tanlovda qatnashishi mumkin. Buning uchun tender hujjatlarini to'plash va ariza berish kerak.

Tenderda ishtirok etish uchun nima talab qilinadi?

Davlat xaridlari sohasidagi faoliyat kompaniyaga yaxshi foyda keltirishi mumkin. Biroq, hozirgi kunga qadar barcha muvaffaqiyatli korxonalar murojaat qilish xavfini tug'dirmaydi, chunki ular buni qanday qilib to'g'ri qilishni bilishmaydi.

Hujjatlar

Ko'pgina hollarda tanlovda ishtirok etish uchun standart hujjatlar to'plami talab qilinadi. Biroq, mijoz qo'shimcha ravishda qo'shimcha hujjatlarni talab qilishi mumkin. Ariza beruvchiga tenderda ishtirok etish uchun qo'shimcha hujjatlar taqdim etilishi kerakligi to'g'risida yozma ravishda xabardor qilinadi.
Standart hujjatlar to'plami quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• qatnashish uchun ariza (u muhrlangan va ijroiya organi tomonidan imzolangan bo'lishi kerak);
• taqdim etiladigan hujjatlar ro'yxati, talabnoma beruvchi korxona rahbari tomonidan imzolangan;
• arizachining nomidan ish olib borishga vakolatli shaxslar ro'yxati;
• ularni tayinlash to'g'risidagi buyruqlarning tasdiqlangan nusxalari;
• bosh buxgalterni tayinlash to'g'risidagi buyruq nusxasi;
• yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan hujjatlar taqdim etilishidan kamida 15 kun oldin olingan ko'chirma;
• ustav va talabnoma beruvchi kompaniyaning ta'sis hujjatlarining tasdiqlangan nusxalari;
• yuridik shaxs ro'yxatdan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning tasdiqlangan nusxasi;
• yuridik shaxsning soliq organida ro'yxatdan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma nusxasi;
• tender savdolarida pudratchi sifatida ish tajribasiga ega ekanligini tasdiqlovchi hujjatlar;
• ariza beruvchiga o'z mijozining to'lov qobiliyati to'g'risida bank xizmatlarini ko'rsatadigan bankdan ma'lumotnoma;
• to'lovlarda qarzdorlik yo'qligini tasdiqlovchi soliq to'g'risidagi guvohnoma;
• oxirgi 3 hisobot davri uchun soliq organining belgisi qo'yilgan buxgalteriya hisoboti nusxalari;
• oxirgi uch hisobot davridagi daromadlar va xarajatlarni aks ettiruvchi soliq xizmati tomonidan belgilangan hujjatlar nusxalari.

Buyurtmachi tender ishtirokchilaridan amalga oshiriladigan faoliyat uchun litsenziyani va boshqa ruxsatnomalarni talab qilishga haqlidir.

Tovar yoki xizmatlarning yuqori sifati kafolatini olish uchun mijoz potentsial pudratchidan tender bo'yicha ishlaydigan kompaniya mutaxassislarining sertifikatlari va diplomlarining asosiy hujjatlar to'plamiga ilova qilishni talab qilishga haqlidir.

Agar ariza beruvchi kompaniya o'zi ishlab chiqarmagan tovarlarni etkazib beradigan bo'lsa, qo'shimcha ravishda dilerlik guvohnomasini taqdim etish kerak bo'ladi.

Yetkazib berilayotgan mahsulot sertifikatlangan bo'lishi shart bo'lgan taqdirda, qatnashish uchun buyurtmanomaga tovarlar uchun sertifikatlar va muvofiqlik deklaratsiyalari ilova qilinadi.

Hujjatlarni topshirish tartibi

Tenderda ishtirok etish uchun kompaniyalar barcha tender hujjatlarini va ularning inventarizatsiyasini buyurtmanomaga ilova qilishlari shart. Barcha hujjatlar notarius tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

1. Tenderda qatnashishga qaror qilib, kompaniya rahbari ishtirok etish uchun ariza topshirishi kerak, unda u o'z imzosi bilan davlat shartnomasida belgilangan barcha shartlarni qabul qilishini, shuningdek, uning kompaniyasida soliq qarzi yo'qligini va tugatish tartibidan o'tmaganligini tasdiqlaydi.
2. Agar buyurtmachi tenderda ishtirok etish uchun ariza berishni talab qilsa, talabgor kompaniyaning rahbari talab qilinadigan summani to'lashi va tenderda ishtirok etish uchun buyurtmanomaga tegishli hujjatlarni ilova qilishi shart. Agar ariza taqdim etilmagan bo'lsa, mijoz uni bekor qiladi va kompaniyaga kim oshdi savdosida qatnashishga ruxsat berilmaydi. Odatda, pul mablag'lari garovi kelajakdagi shartnoma miqdorining 5 foizigacha bo'lishi mumkin. Shuning uchun, arizachi kim oshdi savdosida qatnashish uchun ma'lum miqdorni to'lashi kerakligiga tayyor bo'lishi kerak.
3. Barcha hujjatlar rus tilida taqdim etiladi. Agar xorijiy kompaniya tenderda ishtirok etish uchun ariza topshirsa, u holda hujjatlar rus tilida va ariza beruvchi kompaniyaning tilida tuziladi.
4. Tenderda ishtirok etish uchun taqdim etilgan barcha hujjatlar muhrlangan va muhrlangan bo'lishi kerak.
5. Ishtirok etish uchun buyurtma muhrlangan konvertda topshiriladi.
6. Tender hujjatlariga ularni berish muddati tugaguncha o'zgartirishlar kiritishga ruxsat etiladi.
7. Hujjatlarni topshirish muddati tugashidan oldin talabnoma beruvchi arizani chaqirib olishi yoki bekor qilishi mumkin.
8. Agar hujjatlarni tekshirish paytida mijoz xatolarni yoki biron bir hujjatning yo'qligini aniqlasa, u talabnoma beruvchini arizani qabul qilishdan bosh tortishga haqli. Ba'zida xatolar mavjud bo'lganda, lekin mijoz ularni ahamiyatsiz deb hisoblasa, qatnashish uchun ariza qabul qilinadi.

Tenderga hujjatlarni tayyorlash

Hajmi bir nechta varaqlardan iborat bo'lgan barcha hujjatlar bog'lanishi kerak. Hujjatlarni mustaqil ravishda tayyorlashga qaror qilganlar uchun, tender uchun hujjatlarni qanday tikish haqida ma'lumotni o'rganish ortiqcha bo'lmaydi.

Stapling hujjatlarni qalbakilashtirishdan himoya qiladi va allaqachon ko'p nusxali hujjatlarni tasdiqlashning eng ishonchli usuli sifatida tan olingan. Agar hujjat juda jildli va juda ko'p varaqlardan iborat bo'lsa, unda u alohida-alohida tikilgan kichik vayronaga bo'linadi, so'ngra barcha vayronalar bitta hujjatga to'planadi, uning yon tomoniga karton qobig'i yopishtirilgan.

Tender uchun qog'ozlarni tikish uchun sizga quyidagilar kerak bo'ladi:

• awl yoki teshik zımbası;
• bosib chiqarish;
• qog'oz yopishtiruvchi;
• igna va bank iplari (yoki qattiq iplar);
• bosib chiqarish;
• o'lchami 6x4 sm bo'lgan qog'oz varaq.

Tikish jarayoni juda oddiy, ammo hujjatning o'ziga zarar bermaslik va uning tashqi ko'rinishini buzmaslik uchun ehtiyotkorlik bilan bajarish kerak. Noto'g'ri tikilgan va kesilgan varaqlar, komissiyaga murojaat etuvchini salbiy tasvirini berishi mumkin. Barcha varaqlar so'zsiz raqamlanishi kerak. Agar ularning ustiga zımbalar yoki shtapellar bo'lsa, ularni olib tashlang.

Taxminan chap maydonning o'rtasida, bir nechta teshiklar avtoulov bilan amalga oshiriladi. Ular vertikal ravishda bir xil darajada bo'lishi kerak. Teshiklar orasidagi masofa taxminan 3 sm bo'lishi kerak, shundan so'ng choyshablar tikiladi, qolgan qismi esa oxirgi varaqning orqa tomoniga chiqariladi. Ip dumining uzunligi kamida 6 sm bo'lishi kerak, iplarning uchlari tugun bilan bog'lab, qog'ozga bosiladi. Bo'shashgan qog'oz varag'i ularning ustiga yopishtiriladi, uning ostida tugun aniq ko'rinishi kerak.

Yapıştırılmış varaq muhrlanadi va imzo qo'yiladi, shu bilan markaning bir qismi hujjatning orqa tomonini qoplaydi.

Iloji bo'lsa, zarur hujjatlarni tayyorlash uchun korxonada ofis ishlari bilan shug'ullanadigan mutaxassisni jalb qilish yaxshidir. Bunday odamlar allaqachon tajribaga ega, shuning uchun hujjatlarni qayta ko'rib chiqish kerakligi ehtimoli kamayadi.

Tenderda ishtirok etish uchun hujjatlarni tayyorlash jarayoni yakunlangandan va talabnoma topshirilgandan so'ng, talabgor faqat komissiya hujjatlarni tekshirib, kim oshdi savdosida qatnashish uchun arizani tasdiqlaguncha kutishi mumkin. Ariza beruvchi hujjatlarni tayyorlashga qanchalik ehtiyotkorlik bilan yondashsa, daromadli shartnomani yutib olish va biznesini yanada muvaffaqiyatli qilish imkoniyati shuncha ko'p bo'ladi.