Vaqt jadvalini to'g'ri to'ldirish. To'ldirilgan namunaviy hisob-kitob jadvali. Ro'yxatga olingan ish vaqti

Ish beruvchi sifatida faoliyat yurituvchi har bir korxona va tadbirkor xodimlar mehnatidan foydalanishda ularning ish vaqtini hisobga olishi shart. Qonun hujjatlarida ushbu maqsadlar uchun ish vaqti jadvali deb ataladigan maxsus shakldan foydalanish nazarda tutilgan. Uni to'ldirish uchun javobgarlik mas'ul mansabdor shaxslarga yuklatiladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida, mulk shaklidan qat'i nazar, har bir ish beruvchi o'z xodimlarining ishlagan vaqtini hisobga olishi shart. Vaqt jadvallari yo'qligi uchun ham tashkilotning o'zi, ham uning mas'ul xodimlari uchun ma'muriy jazo choralari ko'riladi.

Vaqt jadvali - bu har bir xodim uchun ish kunlari, shuningdek, yaxshi yoki yomon sabablarga ko'ra ishda bo'lmaganlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan shakl. Bu ikki usulda amalga oshirilishi mumkin:

1. Xodimlarning mavjudligi yoki yo'qligi haqidagi barcha ma'lumotlar har kuni saqlanadi.
2. Ma'lumotlar og'ish holatlarida vaqt jadvaliga kiritiladi, ya'ni. kelmaganda, kelmaslik, kechikish va h.k.

Ushbu hujjatdagi ma'lumotlarga asoslanib, ish haqi kompaniyaning barcha xodimlari uchun hisoblanadi. Bu sizga mehnat intizomiga rioya etilishini, shuningdek, ish haftasining standart uzunligini, davomiyligini va dam olish kunlarida vazifalarni bajarishni nazorat qilish imkonini beradi.

Qonunchilikda besh kunlik ish uchun 40 soatlik hafta, olti kunlik ish uchun esa 36 soatlik ish haftasi belgilangan. Xulosa qilingan buxgalteriya hisobi bilan me'yor buzilishi mumkin, asosiy talab - bu hisobot davri uchun ma'lum miqdorga, masalan, chorakka mos kelishi.

Korxona mehnat inspektsiyasidan tekshirishni olganida, ular so'ragan asosiy hujjat ish vaqti jadvalidir. Shuningdek, u mehnat va xodimlar bo'yicha statistik hisobotlarni shakllantirishning asosiy manbai hisoblanadi.

Hisobot kartasidan foydalanish tartibi

Vaqt jadvallari uning tarkibiy bo'linmasi boshlig'i tomonidan boshqariladigan ma'lum bir xodimga beriladi. Hisobot kartasiga yozuvlar har kuni kiritiladi.

Qonun normalariga ko'ra, tadbirkorlik sub'ekti Rosstat tomonidan tasdiqlangan T-12 yoki T-13 shaklidagi shakldan foydalanish huquqiga ega. Birinchi variant ham ish davrini hisobga olish, ham ish haqini hisoblash uchun ishlatiladi. Agar ish vaqti avtomatik ravishda aks ettirilsa, ikkinchi hujjatdan foydalanish mumkin.

Kompaniya, shuningdek, mavjud ehtiyojlarni hisobga olgan holda o'z hujjatini ishlab chiqishi mumkin. Shu bilan birga, u bir qator majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak. Xodimlarni hisobga olish dasturlari birlashtirilgan shakllarni o'z ichiga oladi.

Vaqt jadvalini to'ldirish qo'lda yoki kompyuter yordamida amalga oshirilishi mumkin. Ikkinchi holda, barcha ma'lumotlar dasturga kiritiladi va oyning oxirida shaklning o'zi chop etiladi.

Bunday holda, hisobot kartasida maxsus belgilar qo'llaniladi. Ular alifbo va raqamli. Misol uchun, xodimning normal diapazondagi ishi Y harfi yoki kod 01 bilan aks ettiriladi. Hujjat birinchi navbatda kod bilan, keyin esa ish davomiyligi bilan kiritiladi. Shifrlardan xuddi shunday foydalanish mumkin emas, ular tasdiqlovchi hujjatlar asosida yoki boshqa tarzda to'ldirilishi kerak.

Vaqt jadvali barcha vaqtni, shu jumladan xizmat safarlari, ta'tillar, kasallik ta'tillari va hokazolarni aks ettiradi. Siz to'rt xonali raqamli kod bo'lgan ish haqi turi uchun kodni vaqt jadvaliga kiritishingiz mumkin. Masalan, ish haqi uchun 2000 kod, fuqarolik shartnomalari uchun 2010, ta'til va kompensatsiya uchun 2012, kasallik ta'tillari uchun 2300 va hokazo.

Vaqt jadvali oyning oxirgi kuni yoki keyingi kuni yopiladi. Mas'ul shaxs uni tekshirish va imzolash uchun bo'lim boshlig'iga taqdim etadi, so'ngra uni kadrlar bo'limiga yuboradi. Kadrlar xizmati taqdim etilgan vaqt jadvalidagi ma'lumotlarni xodimlar to'g'risidagi hujjatlar bilan tekshiradi. Shundan so'ng, ish haqini hisoblash uchun vaqt jadvali buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Shuni hisobga olish kerakki, vaqt jadvali ikki qismdan iborat bo'lishi kerak, ulardan oyning birinchi yarmi avans ish haqini hisoblash uchun, ikkinchi yarmi esa ishlagan oy natijalari bo'yicha to'liq ish haqini hisoblash uchun taqdim etiladi. .

Sarflangan hujjat maxsus papkalarga joylashtiriladi va yil oxirida arxivga yuboriladi va u erda besh yilgacha saqlanishi mumkin. Agar kompaniya, maxsus baholashga muvofiq, zararli va xavfli mehnat sharoitlariga ega bo'lsa, ushbu shakl 75 yilgacha saqlanishi kerak.

Vaqt jadvali namunasi

Shuni esda tutingki, qulaylik va misolning ma'lumot mazmunini yaxshilash uchun biz vaqt jadvalini biroz o'zgartirdik - ba'zi chiziqlar olib tashlandi va ba'zilari qo'shildi, ammo umumiy ma'no o'zgartirilmadi. Sahifaning oxirida siz Excel formatidagi namunaviy vaqt jadvallarini yuklab olishingiz mumkin.

Hujjatning sarlavhasidan to'ldirishni boshlashingiz kerak. Bu erda kompaniyaning to'liq nomi va uning OKPO katalogiga muvofiq kodi ko'rsatilgan, keyingi qatorda - ushbu hisobot kartasi qaysi tarkibiy bo'linma uchun tuzilmoqda.

Keyin hujjatning tartib raqami, tuzilgan sana, shuningdek, u qamrab olgan davr (odatda kalendar oyi) qayd etiladi.

Shundan so'ng, hujjatning asosiy qismi to'ldiriladi.

1-ustun - ushbu jadvaldagi satr tartibidagi raqam

2 va 3-ustunlar - to'liq ism. xodim, uning lavozimi, tayinlangan xodimlar raqami.

4-ustunda xodimning har kuni qatnashishi yoki yo'qligi qayd etiladi. Har bir kun uchun ikkita katak ajratiladi, biri ikkinchisi ostida - tepada kod belgisi mavjud, odatda harf yoki raqam shaklida, pastki qismida ishlagan soatlar soni mavjud yoki u bo'sh qolishi mumkin.

Davomatni to'ldirish uchun asosiy kodlar:

• I - agar xodim to'liq ish kuni ishlagan bo'lsa.
• K - agar xodim ish safarida bo'lsa.
• B - bu kod hafta oxiri va bayramlarni belgilaydi.
• OT - xodim yillik asosiy to'lanadigan ta'tilda bo'lganida.
• B - xodimning kasalligi (kasallik ta'tillari) yoki vaqtinchalik nogironlik holatida.
• OLDIN - agar xodim maoshsiz ta'til olgan bo'lsa (o'z hisobidan).
• P - homiladorlik va tug'ish munosabati bilan xodimga beriladigan ta'til.
• OZH - 3 yoshgacha bo'lgan bolani parvarish qilish uchun ta'til.
• NN - xodim noma'lum sabablarga ko'ra ish joyiga kelmagan taqdirda. Siz bo'sh joy qoldirishingiz yoki yo'qlik sababi aniqlanmaguncha ushbu kodni ko'rsatishingiz mumkin; agar ular haqiqiy bo'lsa, unda sababga mos keladigan kodni kiritishingiz kerak bo'ladi.

5-ustunda oyning har bir yarmi uchun necha kun va soat ishlaganligi ko'rsatilgan - tepada kunlar, pastda soatlar.

6-ustunda bir xil ma'lumotlar ko'rsatilgan, ammo butun oy uchun.

7-9-ustunlar ish haqini hisoblash uchun mo'ljallangan ma'lumotlarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Agar vaqt jadvaliga kiritilgan barcha xodimlar bir xil ish haqi kodini va tegishli hisobni ishlatsa, ushbu jadvalning sarlavhasida siz bir xil nomdagi tegishli ustunlarni to'ldirishingiz kerak. Bunday holda, to'g'ridan-to'g'ri xodimning qatoridagi 7-8 ustunlar bo'sh qoladi va siz faqat 9-ustunda ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak.

Agar oy davomida xodimlarning kodlari va hisoblari farq qilsa, 7-ustunda kerakli ish haqi turiga mos keladigan raqamli kod ko'rsatiladi. Shundan so'ng, 8-ustunda siz ushbu to'lov turiga mos keladigan Hisoblar rejasiga muvofiq hisob raqamini kiritishingiz kerak. 9-ustunda to'lovning qayd etilgan turi bo'yicha ishlagan kunlar yoki soatlar soni ko'rsatilgan.

Asosiy ish haqi kodlari:

• 2000 yil - standart mehnat shartnomalari va sayohat nafaqalari bo'yicha ish haqini to'lashda.
• 2010 yil - fuqarolik shartnomalari bo'yicha mehnatga haq to'lashda.
• 2012 yil - agar xodimga ta'til to'lovi to'langan bo'lsa.
• 2300 - kasallik ta'tillari va vaqtinchalik nogironlik nafaqalarini to'lashda.

10-13-ustunlarda xodimning ish joyida yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi - bu erda siz sababga mos keladigan kodni, shuningdek, qancha kun yoki soatga tegishli ekanligini ko'rsatishingiz kerak.

Vaqt jadvalining pastki qismida chap tomonda uni to'ldirgan shaxsning familiyasi, lavozimi va shaxsiy imzosi ko'rsatilgan. Uning qarshisida o'ng tomonda, hujjat hisobot kartasi tuzilgan bo'lim boshlig'i va ularning ma'lumotlarini ko'rsatgan holda kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanadi. Bu erda har bir mas'ul shaxs tomonidan imzolangan sana ko'rsatilgan.

Nuanslar

Asosiy ish jadvaliga qo'shimcha varaq qo'shilishi mumkin, u ishdan bo'shatilgandan keyin xodim uchun to'ldirilishi kerak. Oyning oxirida u umumiy ish jadvaliga ilova qilinadi, unda nafaqaga chiqqan xodim uchun "Ishdan bo'shatilgan" yozuvi kiritiladi.

Xodimning ish joyida yo'qligi

Agar xodim noma'lum sababga ko'ra ishga kelmasa, vaqt jadvalining 4-ustunida siz "NN" yoki "30" kodini kiritishingiz kerak - "noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligi." Xodim ishdan bo'shatish sababini tasdiqlaganidan so'ng - kasallik ta'tillari, ishdan bo'shatish va boshqalar, vaqt jadvaliga tuzatishlar kiritiladi va "NN" kodi yo'qligi sababiga mos keladigan kodga o'zgartiriladi.

Dam olish paytida kasallik

Agar xodim yillik ta'til paytida kasal bo'lib qolgan bo'lsa va undan qaytib kelganida kasallik ta'tilini olib kelgan bo'lsa, bu holda hisobot kartasida ko'rsatilgan kasallik kunlari belgilangan ta'til kunlari (OT) o'rniga (B) kod bilan belgilanadi. Bunday holda, ta'til xodimning kasalligi muddatiga uzaytiriladi.

Dam olish paytida bayram

Agar ishlab chiqarish taqvimiga ko'ra, bayramlar ta'til davriga to'g'ri kelsa, masalan, may bayrami, u holda bu kunlar ta'tilga kiritilmaydi - uning o'rniga (B) kodini kiritish kerak. Qolgan kunlar ham tegishli kod (OT) bilan belgilanadi. Shunday qilib, masalan, ta'til Rossiya kuniga to'g'ri kelishi mumkin, agar u 11 iyundan 18 iyungacha bo'lsa. Bunday holda, 13-iyun kuni (B) kod bilan belgilanadi.

Vaqt jadvali nafaqat har bir xodimning ishlagan soatlarini aks ettiradi, balki har kuni ishda davomat va yo'qligi haqidagi ma'lumotlarni yozib olish imkonini beradi. Xodimlarning ba'zilari kasal bo'lib qolishdi, ba'zilari noma'lum sabablarga ko'ra ishlamadilar, ba'zilari esa ta'tilga chiqdi. Keling, ushbu holatlarning barchasini hisobot kartasida qanday qilib to'g'ri belgilashni ko'rib chiqaylik.

Barcha tashkilotlar vaqt jadvallarini saqlashlari shart. Ushbu hujjat quyidagilar uchun talab qilinadi:

• xodimlarning ish vaqtidan qanday foydalanishini, belgilangan ish tartibiga rioya qilishlarini har kuni hisobga olish;
• ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni olish;
• ish haqini hisoblash;
• statistika organlari uchun mehnatga oid statistik hisobotlarni tuzadi.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi vaqt jadvallari uchun ikkita yagona shaklni tasdiqladi - T-12 va T-13 *. Shakllar T-12 universal variant bo'lganligi bilan farq qiladi va T-13, agar tashkilotda davomat va ishda (turniket) ko'rinmaslikni nazorat qilish uchun avtomatik tizim mavjud bo'lsa, amalga oshiriladi. Bunday holda, ma'lumotlar kompyuter orqali shaklga kiritiladi. Ko'pincha, albatta, ular T-12 shaklidan foydalanadilar, chunki kirish tizimlari barcha tashkilotlarda o'rnatilmagan.

Hisobot kartasi bir nusxada tuziladi. Oyning oxirida to'ldirilgan hisobot kartasi tarkibiy bo'linmalar rahbarlari va kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanishi kerak. Keyin hujjat ish haqini hisoblash uchun buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Vaqt jadvalini kim yuritadi

Ilgari ko'pgina tashkilotlarda maxsus mavqega ega edi - xronometraj. Endilikda menejerlar faqat ishdan chiqish va yo'qlikni qayd qilish uchun alohida shtat birligini saqlashni mantiqiy emas deb hisoblaydilar. Ko'pincha vaqt jadvallarini yuritish uchun javobgarlik asosiy funktsiyalaridan tashqari kadrlar bo'yicha mutaxassis, buxgalter yoki tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga yuklanadi. Esda tutingki, bu mas'uliyat mehnat shartnomasida va xodimning ish tavsifida ko'rsatilishi yoki tashkilot direktorining buyrug'i bilan unga tayinlanishi kerak.

Vaqt jadvalida ish vaqtidan foydalanishni qanday aks ettirish kerak

T-12 va T-13 shakllari tafsilotlar tarkibida deyarli farq qilmaydi, shuning uchun biz bitta shakl - T-12 misolidan foydalanib, vaqt jadvalini to'ldirishni ko'rib chiqamiz. To'g'rirog'i, uning "ish vaqtidan foydalanish hisobi" deb nomlangan birinchi bo'limi. Vaqt jadvalini to'ldirish namunasi sahifada berilgan ....

Vaqt jadvali bir oy davomida saqlanadi va bu muddat oxirida har bir xodim ishlagan soatlar sonini umumlashtiradi. Oraliq natijalar ham qayd etilgan (oyning birinchi va ikkinchi yarmi uchun). Ishga qatnashish va qatnashmaslik doimiy ro'yxatga olish usuli yordamida qayd etiladi. Bu shuni anglatadiki, oyning har bir kuni uchun tegishli katakchaga ma'lum belgilar kiritiladi - qatnashish yoki ma'lum sabablarga ko'ra (yoki noaniq holatlar tufayli) kelmaslik. Shu bilan birga, davomatni belgilamaslik ham mumkin, lekin faqat ish jadvalidan chetga chiqishlarni (kechikish, kechikish va h.k.) qayd etish mumkin. Agar oy davomida hech qanday og'ish bo'lmasa, hisobot kartasida faqat oyning birinchi va ikkinchi yarmidagi ish natijalari va umumiy natija bo'yicha yakuniy ma'lumotlar aks ettiriladi, qolgan katakchalar esa bo'sh qoladi.

Keling, hisobot kartasiga belgilarni qanday kiritish kerakligini ko'rib chiqaylik.

T-12 shaklining 4 va 6-ustunlarida ikkita qator mavjud. Yuqori satrda oyning har bir kuniga sarflangan ish vaqtining turlari (tashqi ko'rinish, ta'til, ish safari, kasallik ta'tillari va boshqalar) harf belgisi mavjud. Ular uchun soatlar soni pastki qismida qayd etilgan. Harf belgilari T-12 shaklining sarlavha sahifasida berilgan. Misol uchun, agar xodim 13 iyun kuni ishga kelgan bo'lsa va to'liq ish kunida bo'lgan bo'lsa, u holda iyun oyidagi hisobot kartasiga xodimning familiyasi qarshisidagi 13 raqami bilan "men" va 8 ish soatini qo'yamiz. Agar u o'sha kuni ish safarida bo'lgan bo'lsa, unda "K" ni qo'yish kerak. Ammo o'sha kuni tashkilotingizda uning ish vaqti yo'q edi, shuning uchun biz pastki qatorga nol qo'ydik. Dam olish kunlari va bayramlar ham o'ziga xos belgiga ega. Yuqori chiziq "in" bilan, pastki qator esa nol bilan belgilanadi.

Esingizda bo'lsin: u yoki bu kodni qo'yish uchun sizda yaxshi sabablar bo'lishi kerak. Misol uchun, siz xodimning vaqtincha mehnatga layoqatsizligi to'g'risidagi guvohnomasi borligini aniq bilsangizgina, hisobot kartangizda kasallik ta'tilini belgilashingiz mumkin. ... sahifadagi jadvalda belgilangan ish jadvalidan chetga chiqish va ishlamay qolishning barcha holatlari bo'yicha hujjatlar ro'yxati keltirilgan. Agar sizda xodimning yo'qligi sababini tasdiqlovchi hujjatlaringiz bo'lmasa, unda siz faqat hisobot kartasida noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligini qayd etishingiz mumkin ("NN").

T-12 shaklining sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ishlagan va ishlanmagan vaqt belgilari T-13 shaklida ham qo'llaniladi.

Qanday qilib umumlashtirish kerak

Oyning oxirida siz ishlagan kunlar va soatlarning umumiy sonini hisoblashingiz kerak. Shu bilan birga, dam olish kunlari, ishdan bo'shatish, noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish, kasallik kunlari, xizmat safarlari ishlagan kunlarni hisoblashdan chiqarib tashlanadi - umuman olganda, xodim ishda bo'lmagan barcha kunlar. Ishlagan soatlar sonini hisoblash uchun siz shunchaki 4 va 6-ustunlarning ikkinchi qatoridagi raqamlarni qo'shishingiz va natijalarni 5-ustunga (oyning birinchi yarmi uchun), 7-ustunga (ikkinchi yarmi uchun) kiritishingiz kerak. oyning) va 8-13-ustunlar (butun oy uchun) .

Alohida-alohida, siz ko'rsatilmagan kunlar sonini hisoblashingiz va ular haqida ma'lumotni 14-16 ustunlarga kiritishingiz kerak. 15-ustunda ko'rinmaslik sabablarining raqamli kodlari mavjud (bu kodlar shaklning sarlavha sahifasida harf belgilari bilan birga berilgan). Misol uchun, keyingi ta'til uchun kod 09, noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish - 30. Va nihoyat, har bir xodim uchun oy uchun dam olish kunlarining umumiy sonini aniqlash va uni 17-ustunga kiritish kerak.

Ish vaqtini nazorat qilish mulkchilik shaklidan va xodimlar sonidan qat'i nazar, barcha korxonalar uchun majburiydir. Talab San'atda belgilangan. 91 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Umumiy to'ldirish savollari

Xodimning ishlagan vaqtini hisobga olish uchun korxonaning kadrlar hisobini yuritishning majburiy shakllarining bir qismi bo'lgan vaqt jadvali yuritiladi.

Vaqt jadvali - bu xodim tomonidan ishlagan soatlar sonini aniqlash uchun asos bo'lib xizmat qiluvchi hujjat bo'lib, uning ma'lumotlari ish haqi va ta'til to'lovlarini hisoblash uchun ishlatiladi.

Uning ma'lumotlaridan foydalaniladi:

• Xodimlar uchun ish haqi va ta'tillarni hisoblash uchun.
• Turli tashqi nazorat organlari tomonidan tekshiruvlar o'tkazilayotganda.
• Xodimlarning ish jadvaliga muvofiqligi to'g'risida rahbariyatdan ma'lumot olish. Hujjat, ayniqsa, smenali jadval yoki ish haqi bo'yicha ishlaganda muhim ahamiyatga ega bo'ladi.
• Statistik hisobotlarni shakllantirish va o'rtacha xodimlar sonini hisoblash.

Ma'lumotlar quyidagi tasdiqlovchi hujjatlar asosida kiritiladi:

1. Ishga qabul qilish, xizmat safarlari va har xil turdagi ta'tillar bo'yicha tashkiliy buyruqlar.
2. Mehnatga layoqatsizlik guvohnomalari.
3. Bo'lim boshliqlarining sertifikatlari va hisobotlari.
4. Ichki hujjat aylanishi bilan qabul qilingan boshqa ish hujjatlari.

Vaqt jadvali ma'lumotlaridan foydalanuvchi buxgalteriya xodimlari, rahbariyat, tashqi iste'molchilar - soliq, mehnat inspektsiyasi va boshqa organlardir. Shakl bitta nusxada tuziladi va 5 yil davomida buxgalteriya bo'limida ish haqini tasdiqlovchi hujjat sifatida saqlanadi. Bu davr umumiy hisob hujjatlarini arxivlash davriga to'g'ri keladi. Maxsus mehnat sharoitlariga ega bo'lgan tarmoqlar uchun 75 yil muddat qo'llaniladi. Saqlash muddati erta pensiyaga chiqish uchun maxsus ish sharoitida ishlash vaqtini tasdiqlash zarurati bilan bog'liq.

Ma'lumotlarni to'plash korxonaning kadrlar bo'limi xodimiga topshiriladi, keyinchalik hujjat menejer tomonidan tasdiqlanadi. Tashkilotlarda yoki xodimlar soni kam bo'lgan yakka tartibdagi tadbirkorlarda kadrlar xizmati mavjud bo'lmagan taqdirda, javobgarlik mansabdor shaxsga yuklanadi.

Uni tayyorlash uchun mas'ul shaxslar korxonaning hisob siyosatiga kiritilgan. Vazifalarni noto'g'ri bajarish San'atga muvofiq rahbariyat tomonidan mumkin bo'lgan jazoga olib keladi. 192 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Korxona har xil foydalanishi mumkin vaqt jadvalini to'ldirish usullari, kompaniya mustaqil ravishda tanlaydi.

Buxgalteriya hisobi qo'llanilishi mumkin:

• To'liq ro'yxatga olish usuli. Buxgalteriya xodimi har kuni ma'lumotlarni kiritadi. Usul tashkilotda turli xil soatlar soniga ega ish jadvali mavjud bo'lganda qo'llaniladi - toymasin jadval, yarim kunlik xodimlar.
• Burilish usuli. Og'ishlar orasida kechikib kelish, turli sabablarga ko'ra qatnashmaslik va bayramlarda qo'shimcha ishlar kiradi. Usul doimiy soatlik ish jadvaliga ega kompaniyalar tomonidan qo'llaniladi.

Qoidalar va namuna to'ldirish

Xodimlarni ro'yxatga olish shakli birlamchi hujjatlarni to'ldirish qoidalariga bo'ysunadi. Yozuvlar ishonchli bo'lishi kerak, shaklda korxona, bo'linma va mansabdor shaxslarning zarur ma'lumotlari bo'lishi kerak.

Hujjatni to'ldirish bir qator xususiyatlarga ega:

• Shakl butun korxona yoki uning alohida bo'linmalari uchun to'ldiriladi.
• Buxgalteriya hisobi har bir xodim uchun alohida amalga oshiriladi. Barcha shtat birliklari noyob raqamga ega. Xodimning identifikatsiyasi ismlar o'rtasidagi tasodiflarni istisno qilish uchun to'liq ism va lavozimni ko'rsatish orqali amalga oshiriladi.
• Ma'lumotlar shtat jadvalidagi barcha xodimlar uchun yaratiladi. Homiladorlik va tug'ish ta'tilidagi xodimlar ham ko'rsatilgan.

Hujjat tuzilgandan so'ng mas'ul shaxs, kadrlar xizmati xodimi tomonidan imzolanadi va tarkibiy bo'linma yoki korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Mavjud ikki turdagi shakllar– Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan tasdiqlangan T-12 va T-13. Bitta korxonada ulardan faqat bittasidan foydalanishga ruxsat beriladi, shuningdek, barcha kerakli tafsilotlarni saqlab qolgan holda shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqishga ruxsat beriladi. Har xil turdagi bir vaqtning o'zida foydalanish taqiqlanadi.

• T-12 shakli qo'lda to'ldirish uchun ishlatiladi va ishlagan vaqtni belgilash va ish haqini to'lash imkonini beruvchi 2 bo'limdan iborat. Ish haqi bo'yicha hisobotlardan foydalanganda ish haqini hisoblash bo'limi to'ldirilmasligi mumkin.

• T-13 shakli shaklni avtomatik to'ldirish uchun ishlatiladi. U faqat xodimlarning qatnashish vaqtlari va yo'qligi sabablari ko'rsatilgan holda qatnashmaganliklarini aks ettiradi.

Vaqt jadvali ma'lumotlarini sodda va qulay qilish uchun barcha foydalanuvchilar barcha hujjatlar uchun bir xil belgilardan foydalanadilar. Kodlar va dekodlashlar ro'yxati T-12 shaklining sarlavhasida keltirilgan.

Hujjatda ishlatiladigan asosiy kodlar:

Kompaniya mustaqil ravishda ishlab chiqilgan belgilarni joriy etish huquqiga ega. Maxsus belgilardan foydalanish tartibi buxgalteriya siyosatida belgilanadi.

Vaqt jadvallarini tuzish davriyligi buxgalteriya siyosatida tasdiqlangan. Eng yaxshi variant - oraliq to'lovni hisoblash uchun oyiga ikki marta shaklni to'ldirish - avans to'lovi va oy oxirida ish haqi uchun xodim bilan yakuniy hisob-kitob.

Smenali ish jadvalini to'ldirishning nuanslari

Smenali ish jadvali tashriflar soni oydan oyga o'tadigan rejimda ishlashni o'z ichiga oladi. O'zgaruvchan jadvalga ega bo'lgan xodim ishlamasligi yoki oyiga belgilangan me'yoriy ish vaqtidan oshmasligi kerak. 2 smenada kichik og'ishlarga ruxsat beriladi. Ish beruvchini qo'shimcha ish haqini to'lashga majbur qiladigan yillik ish vaqti standartiga muvofiq qo'shimcha ishlarning oldini olish muhimdir.
Agar jadval 2 kunga to'g'ri kelsa, vaqt jadvali har bir sana uchun qutidagi ish joyida o'tkazgan haqiqiy vaqtni ko'rsatadi. Kunlarga bo'lish to'lovlarni hisoblash uchun tungi soatlarni aniqlash imkonini beradi.

Vaqt jadvali ma'lumotlariga o'zgartirishlar xato yoki nomuvofiqlik aniqlangan oyda amalga oshiriladi. Bu menejerning buyrug'i asosida sodir bo'ladi. E'lon qilinganidan keyin tuzatuvchi hujjat tuziladi, uning sanasi tuzatish kuniga to'g'ri keladi. Tuzatilgan ma'lumotlar ish haqini qayta hisoblash va buxgalteriya bo'limi xodimlari tomonidan hisobot berishni talab qiladi.

Vaqt jadvallarini yuritish qoidalarini tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlar

Qonun hujjatlari xodimlarga hisobot berish tartibini tartibga soladi. Hujjatni to'ldirish qonunlar va korxona va xodimlarning majburiy rekvizitlarini kiritish uchun buxgalteriya hisobi bo'yicha hujjatlar talablarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi.

Qurilish uchun To'g'ri buxgalteriya hisobi uchun shartlar qo'llaniladi:

• Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi korxonalarni ish vaqtini standartlashtirishga majbur qiladi.
• Buxgalteriya qonunchiligi. Birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish imkoniyatini tartibga soladi. PBU 22/2010 bilan bir qatorda noto'g'ri ma'lumotlarni o'zgartirish tartibini ko'rsatadi.
• Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi qarori. hisobot kartalari shakllarini tasdiqlagan 1-son uchun.

Video: T-12 va T-13 shakllarini to'ldirish misollari

Hujjatni qo'lda va avtomatik ravishda to'ldirish misollarini quyidagi videolarda ko'rishingiz mumkin.
T-12 shaklini to'ldirish uchun umumiy ma'lumotlar va qoidalar.

1C: Enterprise dasturida vaqt jadvalini yaratish va to'ldirish. 1-qism.

MEN MASLAHAT ETDIM
Bosh direktor
"Kompaniya" OAJ
____________ P.P. Petrov

"___"___________ G.

Ish vaqtidan foydalanishni hisobga olish bo'yicha ko'rsatmalar

1. Umumiy qoidalar

1. Ish vaqtidan foydalanishni qayd qilish uchun T-13 vaqt jadvali unifikatsiyalangan shakldan foydalaniladi.
2. Vaqt jadvali ishlagan vaqt to'g'risidagi ma'lumotlarni olish, ish haqini hisoblash, statistik hisobotlarni tuzish va xodimlarning belgilangan ish vaqtiga rioya qilishini nazorat qilish uchun ishlatiladi.
3. Vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul bo'lgan shaxs (keyingi o'rinlarda vaqt jadvali deb yuritiladi) kadrlar bo'limining kadrlar inspektori (to'liq shtatdagi inspektor mavjud bo'limlar uchun) hisoblanadi. Doimiy shtatdagi kadrlar inspektori mavjud boʻlmagan boʻlimlarda ish vaqtini hisobga olish jadvalini yuritish uchun masʼul boʻlim xodimi hisoblanadi, unga korxona buyrugʻi bilan ushbu masʼuliyat yuklangan.
4. Vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul shaxs vaqtincha yo'q bo'lgan taqdirda, tarkibiy bo'linma boshlig'i vaqt jadvalini yuritish uchun vaqtincha mas'ul bo'lgan xodimni birlik uchun tegishli tartibda belgilaydi. Buyruqning nusxasi tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan 2 kun ichida kadrlar bo'limiga taqdim etilishi kerak. Kadrlar bo'limida ushbu buyruq mavjud bo'lmagan taqdirda, ish vaqtini hisobga olish va vaqt jadvallarini yuritish uchun javobgarlik tarkibiy bo'linma boshlig'iga yuklanadi.
5. Ish kuni davomida xodimlarning ish vaqti to'g'risidagi ish vaqti jadvaliga kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligi va ishonchliligi uchun javobgar shaxs (tegishli bo'limning ish vaqti bo'yicha: 7-30 dan 16-00 gacha, 8 dan 8 gacha). -00 dan 17-00 gacha va h.k.) Kafedrada vaqt jadvallarini yuritish. Tegishli bo'linmalarning rahbarlari me'yoriy ish vaqtidan (qo'shimcha ish, dam olish kunlari, bayramlar) ish vaqtini hisobga olishning to'g'riligi va ishonchliligi uchun javobgardirlar.
6. Vaqt jadvali bir nusxada to‘ldiriladi va uning asosida ish haqi hisoblab chiqiladigan va talabalar stipendiyasi to‘lanadigan asosiy hujjat hisoblanadi. To'liq to'ldirilgan va imzolangan vaqt varaqasi, tasdiqlovchi hujjatlar (eslatmalar, yo'l varaqalari va boshqalar) bilan birga kadrlar bo'limi inspektori yoki bo'limda vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul shaxsda 1 yil davomida saqlanadi (zavodlarni boshqarish bo'limlari uchun - korxonada). kadrlar bo'limining kadrlar hisobi byurosi).

2 Vaqt jadvalini to'ldirish qoidalari

1. Ish vaqtidan foydalanish ish vaqtini hisobga olish varaqasida ishdagi davomat va yo‘qliklarni va haqiqiy ishlagan vaqtni kunlik uzluksiz hisobga olish yo‘li bilan qayd etiladi.
2. Vaqt jadvalida har bir kun uchun ish vaqtidan foydalanishni aks ettirish uchun (T-13 shakl, 3-ustunda) ikkita satr ajratiladi - biri sarflangan ish vaqti turlarining belgilarini belgilash uchun, ikkinchisi esa ish vaqtining ish vaqtining ish vaqtining ish vaqtining ish vaqtini qayd etish uchun. ular uchun soatlar soni. Barcha kerakli ma'lumotlar tushunarli va faqat jadvalning tegishli ustunlariga kiritiladi.
3. Ish vaqti xarajatlari uchun belgilar qatorida arizaga muvofiq belgilar yozilishi kerak.
4. Hisobot kartochkasida ish joyida bo'lmaslik sabablari, haqiqiy ishlagan vaqt, ortiqcha ish yoki normal mehnat sharoitidan boshqa og'ishlar to'g'risidagi yozuvlar faqat tegishli ravishda tuzilgan hujjatlar (mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi) asosida amalga oshirilishi kerak. ish, dam olish kunlarida ishga borish, qo'shimcha ish vaqti, ariza va boshqalar to'g'risida usta, bo'lim boshlig'ining eslatmasi).
5. Xodimning noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligi. Agar xodim kelmagan bo'lsa va ishdan bo'shatish sababini aniq belgilashning iloji bo'lmasa (kasallik ta'tillari taqdim etilmagan va h.k.), ish vaqtini jadvalda qalam bilan belgilar qatorida, yo'qligining sabablari aniqlanmaguncha, ishlagan soatlar sonini yozish uchun qatorga "·" belgisini kiritishga ruxsat beriladi - tire. Hisobot kartasini topshirishdan oldin (oy oxirida) barcha "·" belgilari yo'qlik sababi kodi bilan almashtirilishi yoki NN kodi (yo'qligining noma'lum sabablari) kiritilishi kerak.
6. Dam olish vaqti. Agar xodim ilgari ishlagan vaqt uchun dam olish (to'liq kun) berilishi sababli yo'q bo'lsa, vaqt jadvalida yo'q bo'lgan kuni "NV" kodi (qo'shimcha ish haqi to'lanmagan dam olish kuni) qatorida ko'rsatilishi kerak. belgilar va ishlagan soatlar qatorida chiziqcha.
Agar butun ish kuni uchun (kunning bir qismi, soatlari uchun) dam olish vaqti berilmasa, vaqt jadvalidagi belgilar qatorida "I" kodi va ma'lum bir kunda amalda ishlagan soatlar ko'rsatilishi kerak. ish soatlari qatori. Ta'til berish va vaqt jadvalidagi tegishli yozuvlar uchun asos bo'lib, xodimning ta'til qachon (sanasi) berilganligi va ilgari ishlagan vaqti ko'rsatilgan arizasi bo'linma boshlig'i tomonidan tasdiqlanishi va taqdim etilishi kerak. kadrlar inspektoriga yoki vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul shaxsga.
7. Boshqa hollarda bo'linma boshlig'i xodimga keyingi ish bilan boshqa vaqtda qo'shimcha dam olish vaqtini berish to'g'risida qaror qabul qilganda, hisobot kartasiga (agar xodim kamida 1 soat ishlagan bo'lsa) "men" yozuvi kiritiladi. ishlagan soatlar soni yoki "DD" kodi (xodimning to'liq ish kuni bo'lmagan taqdirda). Asos - xodimlar ro'yxati, qo'shimcha dam olish muddati (kun davomida, soatlar) ko'rsatilgan tarkibiy bo'linma rahbarining eslatmasi.
8. Ish vaqtidan tashqari ishlarni hisobga olish.
Ish vaqtidan tashqari ishlaganda, vaqt jadvalining harf belgilarining birinchi qatoriga "I + SV" kiritiladi. Qo'shimcha ishlagan soatlar asosiy vaqtga qo'shimcha ravishda "+" belgisi bilan kiritiladi, masalan, 8+1, 8+2.
Vaqt jadvaliga ma'lumotlarni kiritish uchun asos bo'lib, ustaxona boshlig'ining (usta, uchastka boshlig'i) ro'yxati va qo'shimcha ishning aniq necha soat davom etganligi ko'rsatilgan rasmiy hisoboti hisoblanadi.
Ish vaqtidan tashqari ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'linma boshlig'i tomonidan keyingi kundan kechiktirmay vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul shaxsga taqdim etilishi kerak. Vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul shaxs hisobot kunidan keyingi kundan kechiktirmay qo'shimcha ish vaqtidan tashqari ishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni vaqt jadvaliga kiritishi shart.
Agar ortiqcha ish vaqti 25% dan oshsa, ish jadvallarini yuritish uchun mas'ul bo'lgan shaxs bu haqda direktorning iqtisodiyot bo'yicha o'rinbosari - PEO boshlig'i, kadrlar bo'limi boshlig'ini yozma ravishda xabardor qilishi shart.

9. Dam olish va bayram kunlaridagi ishlarni hisobga olish

Xodimlarni dam olish va bayram kunlarida ishlashga jalb qilish quyidagi tartibda amalga oshirilishi kerak:
- xodimni me'yordan ortiq muddatga ishga jalb qilish xodimning yozma roziligi bilan amalga oshiriladi;
— nogironlar va uch yoshga to‘lmagan bolasi bor ayollar odatdagi ish vaqtidan tashqari ishlashni rad etish huquqi to‘g‘risida yozma ravishda xabardor qilinishi kerak;
— homilador ayollarni va 18 yoshga to‘lmagan ishchilarni ishga qabul qilishga yo‘l qo‘yilmaydi;
— dam olish va bayram kunlarida ishga jalb qilingan ishchilar ro‘yxati korxona ijrochi direktori bilan kelishilishi kerak va dam olish va bayram kunlarida ishlarni tashkil etish to‘g‘risidagi buyruqqa majburiy ilova hisoblanadi.

Dam olish yoki bayram kunlarida ishga jalb qilingan xodimlar ro‘yxatining nusxalari bo‘linma boshlig‘i tomonidan dam olish yoki bayram arafasida ish kunining 16-30 soatidan kechiktirmay kadrlar bo‘limi boshlig‘iga taqdim etilishi kerak.

Dam olish kunidagi ish haqida hisobot kartasiga ma'lumotlarni kiritish bo'lim boshliqlarining ro'yxatlari (3-ilovadagi shakl) asosida amalga oshiriladi. Dam olish yoki dam olish kunlarida ishga ketgan xodimlarning ro'yxatlari keyingi ish kunida ish vaqtini hisobga olish jadvalini yuritish uchun mas'ul shaxsga o'tkazilishi kerak. Vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul bo'lgan shaxs ushbu ma'lumotni ishchilar dam olish va bayram kunlarida ketganidan keyin birinchi ish kunidan kechiktirmay vaqt jadvaliga kiritishi shart.
Dam olish va bayram kunlarida qayd etish ishlari umumiy qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi (“RV” kodi belgi qatoriga, ishlagan soatlar soni esa pastki qatorga qo'yiladi). Aniqlik uchun dam olish kunlari va bayramlarda qizil, yashil va hokazo pasta bilan chiqishlarni ajratib ko'rsatishga ruxsat beriladi. ranglar.
Keyinchalik ta'til berish sharti bilan ishlaganda, qo'shimcha ishlagan soatlar ish kunidagi ish jadvaliga kiritiladi (dam olish yoki bayram kunlarida ishlaganda, davomat ko'rsatiladi). Asos sifatida xodimning qachon (sana) va necha soat ishlashini ko'rsatuvchi yozma arizasi bo'lib, keyinchalik ta'til vaqtini taqdim etishi kerak; ariza bo'lim boshlig'i tomonidan tasdiqlanishi va saqlash uchun kadrlar inspektoriga yoki shaxsga topshirilishi kerak. vaqt jadvalini yuritish uchun javobgardir.
Dam olish kunidagi ish bir stavkada (oylik ish vaqti chegarasida), lekin agar ish oylik stavkadan ortiq bajarilgan bo'lsa, ikki baravar to'lanadi.

10. Tungi ishlarning hisobi
Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi) tungi vaqt - soat 22 dan 6 gacha bo'lgan vaqt. Tungi ishda “N” belgilar qatoriga (kunduzgi smena davom etganda “Ya+N” yoki “N+Ya”), pastki qatorga ishlagan soatlar soni ( harf belgilariga ko'ra).

11. Ish safarlari
Ish safarlari to'g'risidagi ma'lumotlar "Korxonada ish safari paytida dam olish va bayram kunlari uchun to'lovlarni rasmiylashtirish bo'yicha hujjatlarni tayyorlash tartibi to'g'risidagi yo'riqnoma" ga muvofiq kiritiladi. Ish safarining butun davri uchun, shu jumladan dam olish kunlari, "K" harf belgilarining yuqori qatoriga kiritiladi. Ish safarining davomiyligi tegishli hujjatlar (yo'l varaqasi, sayohat guvohnomasi va boshqalar) asosida vaqt jadvaliga kiritiladi.

12. Xodimlarni o'tkazish to'g'risidagi hisobot kartasida aks ettirish
12.1 Birlik ichida vaqtinchalik o'tkazish
Bo'lim ichida vaqtincha o'tkazish (ish joyini o'zgartirish) faqat xodimlarning shaxsiy roziligi bilan rahbarning buyrug'i asosida amalga oshiriladi. Ish vaqti jadvalini yuritish uchun mas'ul bo'lgan shaxs ish joyida haqiqiy mavjudligiga muvofiq buyruq asosida xodimlarni o'tkazish to'g'risida yozuv qo'yish va vaqt jadvaliga qo'shimcha tuzish orqali vaqt jadvalida xodimlarni o'tkazishni aks ettirishi shart. .
12.2 Bo'limlar o'rtasida o'tkazish.
Bo'limlar o'rtasida vaqtinchalik o'tkazish ham faqat korxona rahbarining (yoki uning ushbu xizmat bo'yicha o'rinbosarining) yozma buyrug'i asosida xodimlarning yozma roziligi bilan amalga oshiriladi. O'tkazma amalga oshirilgan bo'limda ish vaqti jadvalini yuritish uchun mas'ul bo'lgan shaxs, agar yo'q bo'lsa, ish vaqti varaqasida xodimning boshqa joyga o'tkazilganligi to'g'risida belgi qo'yishi va o'tkazilayotgan bo'lim boshlig'ini yozma ravishda xabardor qilishi shart. o'tkazilgan xodimlarning ish vaqtini hisobga olish zarurligidan iborat edi.

13. Hisobot kartochkasida oy oxirida “Ishlagan” (kunlar, soatlar) va “Sabablarga ko‘ra ko‘rsatilmagan” (ko‘rsatilmagan kodi, kunlar (soatlar)) yig‘ma ustunlari to‘ldirilishi kerak.
Xulosa ustunlariga kiritilgan kunlar yig'indisi hisobot oyidagi kunlar soniga teng bo'lishi kerak.

14. Quyidagilarga ruxsat berilmaydi:
— vaqt jadvaliga orqaga qarab yozuvlar kiritish;
— A ilova roʻyxatida koʻzda tutilmagan belgilar jadvaliga kiritish (nuqta, tire, mustaqil qisqartmalar);
- tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanmagan ish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish;
- ehtiyotsiz va o'qib bo'lmaydigan yozuvlar.

15. Ish vaqtidan foydalanishni hisobga olish bo'yicha to'ldirilgan ish vaqti jadvali ish vaqtini yuritish uchun mas'ul shaxs, tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanishi kerak.

16. To'ldirishning to'g'riligini nazorat qilish uchun ish vaqtini hisobga olish jadvali haftada bir marta, agar izohlar bo'lmasa, tarkibiy bo'linma boshlig'i (imzo, imzo stenogrammasi, sana), tashkilot va mehnat bo'yicha muhandis tomonidan imzolanadi. nizom va har oyda xodimlarni hisobga olish byurosi rahbari tomonidan.

3 Ish vaqtini ro'yxatga olishning to'g'riligini nazorat qilish

1. Ish vaqti jadvaliga ish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishning asosliligini nazorat qilish ish joyida (ishning boshlanishi, tugashi) ishchilarning mavjudligini spot nazorat tekshiruvlarini o'tkazish huquqiga ega bo'lgan OK va PEO xodimlari tomonidan amalga oshiriladi.
2. Zarur hollarda, dam olish va ishlamaydigan bayram kunlarida ishchilarning davomatini nazorat qilishda qo‘riqlash xodimlari tekshiruvga jalb etilishi mumkin (ishchilarning korxona hududidan chiqish vaqtini nazorat qilish uchun jalb qilingan ishchilar ro‘yxati bo‘yicha). rejalashtirilgan ish tugashidan oldin dam olish kunida ishlash).

4 Mas'uliyat

1. Kadrlar bo'limining kadrlar bo'limi inspektori yoki ish vaqtini yuritish jadvalini yuritish uchun mas'ul xodim quyidagilar uchun shaxsan javobgardir:
- vaqt jadvaliga kiritilgan ma'lumotlarning ishonchliligi va asosliligi uchun, xususan: ish smenasining boshida va oxirida ish joyida ishchilarning mavjudligini shaxsan tekshirish;
— “Ish vaqtidan foydalanishni hisobga olish bo‘yicha yo‘riqnoma”ga muvofiq vaqt jadvalini to‘ldirish bo‘yicha barcha talablarga rioya qilish;
- ishlagan vaqt bo'yicha ma'lumotlarni o'z vaqtida taqdim etish uchun:
» hisobot oyidan keyingi oyning 2-kuniga qadar ish haqini hisoblash uchun zarur boʻlgan ogʻishlar toʻgʻrisida axborot texnologiyalari boʻlimiga taqdim etish;
» hisobot oyidan keyingi oyning 2-kuniga qadar talaba stipendiyalarini hisoblash uchun zarur bo‘lgan talaba maqomida bo‘lgan xodimlarning ish vaqti jadvalidan ko‘chirmani kadrlar bo‘limining kadrlar tayyorlash bo‘yicha muhandisiga taqdim etish;
» hisobot oyidan keyingi oyning 10-kunidan kechiktirmay kadrlar bo‘limining kadrlar hisobi byurosiga imtiyozli pensiya ta’minoti huquqini beruvchi ishlarda band bo‘lgan xodimlarning ish vaqti jadvalini taqdim etish. Vaqt jadvali bo'yicha ariza vaqt jadvallarini yuritish bo'yicha umumiy talablarga muvofiq tuziladi

2. Bo‘lim boshliqlari quyidagilarga mas’uldirlar:
— ish vaqtidan tashqari (qo‘shimcha ish vaqtidan tashqari, dam olish va bayram kunlarida) chiqishlar va ishdan bo‘shatishlar to‘g‘risida taqdim etilgan ma’lumotlarning ishonchliligi uchun;
— vaqt jadvallarini yuritish uchun mas'ul shaxsga bo'ysunuvchi xodimlarning ish davomiyligidagi og'ishlar to'g'risida zudlik bilan xabardor qilish (smenaning oxirigacha ishni tugatishga ruxsat berish, ishni to'xtatish va boshqalar);
— dam olish va bayram kunlari ishga ketadigan xodimlar ro‘yxatini o‘z vaqtida taqdim etish uchun;
— xodimlarni dam olish va bayram kunlarida ishlashga jalb qilish tartibining amaldagi mehnat qonunchiligiga muvofiqligi uchun.

3. Vaqt jadvaliga ma'lumotlarning kiritilishining haqiqiyligi ustidan nazoratni ta'minlash uchun kadrlar bo'limi javobgardir.

Kadrlar bo'limi boshlig'i

PEO rahbari

Yuridik bo'lim boshlig'i

Ijrochi direktori

Xavfsizlik direktori

Vaqt jadvali tashkilot xodimlarining amalda ishlagan vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Aytish kerakki, vaqt jadvalining shakli qat'iy majburiy emas - printsipial jihatdan, u o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ya'ni har bir korxona o'z vaqt jadvali shaklidan bunday zarurat tug'ilganda foydalanishi mumkin. Biroq, shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va foydalanish uchun tavsiya etilgan va afzalroqdir.

FILES 4 fayllar

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi?

Shakl kadrlar bo'limi xodimi yoki tarkibiy bo'linma boshlig'i yoki ushbu funktsiya uchun maxsus yollangan xronometr tomonidan to'ldiriladi. Unga kiritilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi mutaxassislari tashkilot xodimlariga ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblab chiqadilar. Darhaqiqat, vaqt jadvali eng muhim buxgalteriya hujjatlaridan biridir. Kichkina kompaniyalar esa busiz osonlik bilan ishlay olishsa-da, yirik korxonalar bunday vaqt jadvallarini saqlashlari shart.

Korxonada qabul qilingan xodimlarni hisobga olish tizimiga qarab, vaqt jadvali tashkilotning barcha xodimlari uchun bittadan tuzilishi yoki har bir bo'limda alohida yuritilishi mumkin.

Vaqt jadvali oddiy hujjatdir, ya'ni har oy yangi nusxasi tuzilishi kerak, shuning uchun vaqt jadvalining seriya raqami u yaratilgan oyning seriya raqamiga teng bo'ladi. Vaqt jadvalini tayyorlash davri oyning barcha kunlarini qamrab oladi.

Vaqt jadvalini elektron yoki yozma ravishda to'ldirishingiz mumkin. Biroq, barcha kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, u hali ham mas'ul shaxslarning imzolari uchun chop etilishi kerak.

T-13 shakli. Shakl xususiyatlari

Keling, T-13 shaklidan boshlaylik, u endi vaqt jadvallarini saqlash uchun ko'proq ishlatiladi.

T-13 birlashtirilgan shakli yoki elektron vaqt jadvali kadrlar bo'limi xodimlariga yaxshi ma'lum. Bu yagona yo'l emas, lekin bu, albatta, ishlagan soatlarni hisobga olishning eng standart usuli. Agar siz yozuvlarni qo'lda saqlasangiz, T-12 shaklidan foydalaning.

Vaqt jadvallari xodimlarning davomatini kuzatish uchun keng tarqalgan vositadir. T-13 shakli ishdan bo'shatish sabablarini, shu jumladan sessiya davomida talabalar ta'tilini, malaka oshirish va nogironlik ta'tillarining bir nechta turlarini batafsil qayd etish imkonini beradi. Hujjatni to'ldirish muddati 31 kundan kam bo'lishi mumkin.

To'ldirilgan T-13 ish haqini hisoblash uchun asosdir.

T-13 da ish vaqti jadvalini to'ldirish formati

Shunga o'xshash tarkibdagi o'zboshimchalik jadvallaridan farqli o'laroq, T-13 korxona to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan mulkchilik shakli va OKPO to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjat raqami vaqt jadvallarini yuritish bo'yicha ichki talablarga muvofiq kiritiladi.

Bo'lim nomi ham yuqori qismida ko'rsatilgan. Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'lim boshlig'i (vaqt jadvalini to'ldirish uning javobgarligi bo'lmasa ham) to'ldirilgan shaklni imzolashi kerak.

Xodimlarning tartibi mas'ul shaxsning qarori bilan belgilanadi. Ko'pincha, bizning misolimizda bo'lgani kabi, alifbo tartibida tartiblash topiladi, ammo xodimlar soni bo'yicha tartiblash imkoniyati mavjud (3-ustun).

4-ustunda biz kun bo'yicha belgilar qo'yamiz:

I- (davom) ish kuni,
IN- Dam olish kuni,
FROM- dam olish,
RP- dam olish kunida qatnashish (ish kuni);
TO- xizmat safari,
Kompyuter- malaka oshirish,
U- ta'lim muassasasining chaqiruvi bilan o'qish ta'tillari;
B- kasallik ta'tillari bilan kasallik ta'tillari,
T- kasallik ta'tillarisiz ish haqi to'lanmagan kasallik ta'tillari.

I belgisi ostida biz o'sha kuni ishlagan soatlar sonini qo'yamiz. 5-ustunda biz satrdagi I sonini va soatlar sonini umumlashtiramiz. Biz oyning 2 yarmi uchun 4 ta qiymatni olamiz. 6-ustunda biz qiymatlarni jamlaymiz va oy uchun ish uchun yakuniy raqamni olamiz.

B, OT, K, B va boshqa holatlar uchun soatlar soni to'rtinchi ustunda ko'rsatilmagan. Buning uchun 10-13 ustunlar mavjud.

Kasallik ta'tillari, ta'tillar yoki boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatishlarni hisobga olish

Belgilash kodlari boshqacha bo'lishi mumkin (masalan, raqamli). Qonunda talab qilinadigan maxsus shakl yo'q.

X belgisi shuni ko'rsatadiki, biz bu kunni hisobga olmayapmiz: qulaylik uchun oy teng bo'lmagan qiymatlarga ega bo'lgan ikki qatorga bo'linadi. 30 kunlik oylar uchun (masalan, noyabr, ustun shunday ko'rinadi (qulaylik uchun "mavjud bo'lmagan" 31-raqam qizil rang bilan ta'kidlangan):

Noyabr uchun T-13

Shunga o'xshab, T-13 fevral oyida tashrif buyurish uchun to'ldiriladi.

7-9-ustunda to'lov kodi, kunlar soni va to'lovlar turi ko'rsatilgan. Bizning misolimiz quyidagi kodlardan foydalanadi:

• 2000 - Umumiy ish kuni,
• 2300 - kasallik ta'tillari (nogironlik nafaqasi);
• 2012 - dam olish.

Muqobil yechim

Ba'zi korxonalar vaqt jadvalining biroz soddalashtirilgan versiyasini qoldirib ketish sabablarini batafsil ko'rsatmasdan tasdiqlaydilar. 4-ustunda faqat 2 ta kod ko'rsatilgan:

• I- ish kuni,
• N- ishlanmagan kun.

Bu usul noqulay bo'lishi mumkin, chunki u kasallik ta'tilini qayd etmaydi.

Maxsus holatlar

1. Konferentsiyalar va boshqa o'quv tadbirlarida qatnashadigan xodimlar uchun T-13ni qanday to'ldirish kerak?

Korxonaning pozitsiyasiga bog'liq. Bu kunlarni ish kunlari (I) yoki malaka oshirish (PC) deb hisoblash mumkin. To'lov stavkalari ham farq qilishi mumkin.

2. Kod 8 soatdan ortiq qiymatga ega bo'lishi mumkinmi?

Ha. Ehtimol, uzaytirilgan ish vaqti haqida maxsus buyurtma bo'lsa. Qo'shimcha ish soatlari C belgisi bilan belgilanishi mumkin.

3. T-12 va T-13 hisobot kartalari o'rtasidagi farq nima?

Birinchisi - qo'lda qatnashish shakli. Ikkinchisi elektron. Bugungi kunda ko'plab buxgalteriya bo'limlari T-13 ga o'tdi, chunki uni maxsus dastur yordamida avtomatik ravishda yig'ish mumkin.

T-12 shakli

Avvalo, har qanday boshqa xodimlarni hisobga olish hujjatida bo'lgani kabi, siz avval tashkilotning ma'lumotlarini vaqt jadvaliga kiritishingiz kerak: uning to'liq nomi OKPO kodini ko'rsatadi (ro'yxatga olish hujjatlaridan olinishi kerak), tashkiliy-huquqiy maqomi (IP, MChJ, YoAJ, OAJ), shuningdek, ushbu vaqt jadvali yuritiladigan tarkibiy bo'linma (bo'lim) (agar kerak bo'lsa).

Keyin tegishli ustunga ichki hujjat aylanishi uchun hujjat raqamini kiritishingiz kerak, shuningdek, ushbu vaqt jadvalini hisobga olgan hisobot davrini ko'rsatishingiz kerak.

Vaqt jadvalidagi raqamli va alifbo kodlari

Vaqt jadvalining ushbu qismi xodimlar uchun zarur ma'lumotlarni to'ldirish uchun ishlatiladigan alifbo va raqamli kodlarni, shuningdek ularni dekodlashni o'z ichiga oladi. U yoki bu xodimning ish joyida haqiqatda o'tkazgan vaqtini, shuningdek, uning ish joyida yo'qligi sabablarini qisqa va aniq aks ettirish uchun ular ish vaqt jadvalining asosiy qismiga kiritilishi kerak. Agar kadrlar bo'limi mutaxassislari ushbu vaqt jadvali shakliga qo'shimcha kodlarni kiritishlari kerak bo'lsa, ular mustaqil ravishda ishlab chiqilishi va ushbu jadvalga kiritilishi mumkin.

T-12 da ish vaqtini qayd etish

Vaqt jadvalidagi ushbu bo'lim asosiy hisoblanadi - bu erda ish vaqti hisobga olinadi. Birinchidan, ushbu bo'limning birinchi ustuniga xodimning seriya raqamini, so'ngra ikkinchisida - uning to'liq ismini (chalkashlik va xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun uning to'liq ismi va otasining ismini) kiritishingiz kerak. Uchinchi ustunda siz ish paytida unga berilgan xodimning shaxsiy raqamini kiritishingiz kerak (bu individualdir va hech qachon takrorlanmaydi).

Har bir xodim uchun vaqt jadvalida ikkita qator mavjud - ular oyning har bir kalendar kunida ish joyida mavjudligi yoki yo'qligi haqida shifrlangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, agar aniqlangan bo'lsa, ishdan bo'shatish sababini darhol ko'rsatish kerak.

Buning sababi xodimning to'liq ismining qarshisidagi yuqori qatorda, pastki qatorda esa amalda ishlagan soatlar soni ko'rsatilgan va agar xodim ish joyida kelmagan bo'lsa, pastki katak bo'sh qolishi mumkin.

Keyingi qadam - ikki haftalik davrlar uchun amalda ishlagan soatlar va kunlarning umumiy sonini hisoblash va jadval oxirida - oy uchun hisob-kitoblar natijasi.

Bunday holda, bir oydagi kalendar kunlarining umumiy soni har bir xodim uchun ko'rsatilgan ish kunlari, dam olish kunlari va bayramlar miqdoriga to'g'ri kelishini diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak.

Aytish kerakki, ba'zida vaqt jadvalini to'ldirish uchun mas'ul bo'lganlar faqat xodim ish joyida bo'lmagan kunlarga tegishli ma'lumotlarni kiritadilar. Biroq, bu variant xodimlar va buxgalteriya hisobidagi xatolarga olib kelishi mumkin, shuning uchun uni ishlatish tavsiya etilmaydi.

Sana va mas'ul shaxslarning imzolari

Vaqt varaqasi to'ldirilgandan so'ng, unga mas'ul bo'lgan xodim o'z lavozimini ko'rsatishi, shuningdek shifrlanishi kerak bo'lgan tegishli kataklarga imzo qo'yishi kerak. Hisobot kartasi, shuningdek, tuzilmaviy bo'linma rahbari yoki korxona direktori tomonidan tasdiqlanishi kerak - shuningdek, lavozim va imzoni transkript bilan ko'rsatgan holda. Siz qo'yishingiz kerak bo'lgan oxirgi narsa - bu vaqt jadvalini to'ldirish sanasi.