Изменение условий трудового соглашения сопровождаются документальным оформлением. Это касается повышения оклада или, менее приятных перемен - уменьшения заработной платы. Обе ситуации заставляют кадровика предпринять меры. Перед тем, как оформить изменение оклада сотрудника, важно разобраться в особенностях и нюансах каждой процедуры.
Порядок и процедура внесения изменений зависят от того, какова причина повышения зарплаты.
При переводе на другую должность, изменения вносятся в рамках оформления перемещения. Сотрудник отела кадров издает дополнение к трудовому соглашению, где указываются такие данные:
- причина внесения правок (в данном случае перемещение);
- новая сумму заработной платы.
Документ служит основанием для написания приказа об осуществлении перехода и занесении соответствующих данных в трудовую книжку.
Все акты внутреннего документооборота оформляются без четкой структуры.
Увеличение зарплаты, с сохранением места, может касаться конкретного работника или его должности. Как будет происходить оформление, зависит от причины. В первом случае, процедура такая:
- Непосредственный руководитель сотрудника составляет служебную записку, где формулирует причины и основания просьбы;
- Записку отдается на подпись директору;
- Завизированная записка — основание для внесения модификаций в трудовое соглашение. Кадровый работник оформляет дополнение к соглашению;
- На основании дополнения, издается приказ о повышении оплаты труда.
Образец приказ об изменении оклада предполагает свободное оформление . Внесение необходимых данных и реквизитов требует соблюдение правил делопроизводства, относящихся к документу такого типа.
Повышение зарплаты с повышением
В том случае, когда решение о повышении оплаты касается определенной должности, предполагается такая очередность действий сотрудника отела кадров:
- Составление приказа об изменении штатного расписания.
- Написание приказа об вступлении в силу нового штатного расписания.
- Внесение данных о переменах в дополнение к трудовому соглашению с работником, занимающим данную позицию.
Отказ работника от перехода на предлагаемую вакансию, становится основанием для прекращения трудового соглашения.
Образец приказа на повышение зарплаты в связи с повышением или перемещением, заполняется в соответствии с правилами делопроизводства, в порядке оговоренном действующим профильным законодательством.
Причиной повышения денежного вознаграждения сотрудников может стать рост цен на товары народного потребления. Соответствие этому показателю обеспечивает индексация окладов.
Порядок проведения процедуры, для руководителей не бюджетных организаций может регламентироваться:
- коллективным договором;
- внутренними нормативными актами и трудовыми соглашениями.
Задача руководителя, описать порядок проведения индексации в одном из перечисленных документов.
Наличие условий проведения индексации в соответствующем положении трудового договора, освобождает руководителя от оформления дополнительных документов.
В данном случае, достаточным мероприятием является издание приказа с донесением его до сотрудников.
В таком случае, вновь пришедшие сотрудники знакомятся с условиями трудового соглашения и другими внутренними актами. Учитывая, то в документах есть информация о влиянии МРОТ на размер оклада, все последующие изменения происходят, посредством подписания приказа.
Необходимость изменения положения об оплате труда и внедрении новых правил и условий индексации, работодатель заключает дополнительное соглашение , являющееся продолжением трудового. Процедура предполагает однократное оформление, действующее до очередных нововведений, касающихся принципа индексации.
Образец приказа на повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ является внутренним документом и оформляется произвольно . Необходимо указание реквизитов, основания и даты вступления в действие. Выполнение каких либо условий по извещению сотрудника, законодательством не предусмотрены.
Оформить уменьшения зарплаты
Необходимость изменить условия оплаты труда, в стороны уменьшения, может возникнуть в таких случаях:
- изменения технической стороны выполнения обязанностей;
- модернизация рабочего места (требует проведения аттестации);
- реорганизационные процессы в компании.
Любая из причин, допускающих применение такой меры, предполагает и уменьшение объема, сложности или времени работы сотрудника.
В противном случае, действия руководства могут классифицироваться, как нарушение трудового соглашения и стать поводом для судебных разбирательств. После подписания соглашения, издается соответствующий приказ. Образец приказа о снижении заработной платы заполняется по аналогии с актом, регламентирующим повышение запрплаты.
Законодательно оговорена необходимость предупреждения работника о предстоящих нововведениях, посредством письменного уведомления.
Права сотрудника в соответствии с ТК
Нормы ТК РФ, а в частности ст.74, предусматривает, что извещение произойдет не позже, чем за два месяца, до внедрения. В качестве исключения, срок может уменьшиться до 7 календарных дней для религиозных учреждений и до 14 календарных дней, если работодатель является физическим лицом.
Работник имеет право отказаться от невыгодных для него преобразований. В таком случае, руководство обязано предоставить альтернативную должность в рамках предприятия или вне его. Обязательное условие - оформление данного предложения в письменной форме, с перечислением предлагаемых позиций, с указанием сумм окладом.
Соответствие квалификации и уровня зарплаты ранее занимаемого места не обязательно. При этом, важна территориальная принадлежность вакансий к населенному пункту, если другое не предусмотрено коллективным договором. Отказ работника от перехода на предлагаемую вакансию, становится основанием для прекращения трудового соглашения. Это положение подтверждено пунктом 7 ст. 77 ТК.
Оформление нововведений, касающихся заработной платы, требуют выполнения ряда требования и норм ТК. Подробное руководство к действию в каждом отдельном случае, поможет осуществить процедуру правильно и оперативно.
В ходе сотрудничества между работником и работодателем условия могут измениться, и в этом случае потребуется издавать приказ об изменении оклада по установленному образцу. В этом материале мы подробно расскажем, как выглядит образец приказа на уменьшение оклада, и как оформить его увеличение.
Из этой статьи вы узнаете:
- как выглядит приказ об изменении оклада;
- как использовать образец приказа об изменении оклада работнику;
- как составить приказ об изменении оклада по образцу (унифицированной форме);
- как оформить приказ на повышение зарплаты по установленному образцу;
- как оформить приказ об уменьшении оклада по установленному образцу;
- как выглядит образец приказа об изменении оплаты труда работникам.
Приказ об изменении оклада
Должностной оклад, представляющий собой установленную для конкретного сотрудника величину оплаты его труда за месячный период, — это существенное условие договоренности о трудоустройстве между ним и работодателем. Поэтому ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить эту информацию в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений.
При этом следует иметь в виду, что указанный порядок будет несколько различаться в зависимости от того, как именно меняется должностной оклад сотрудника , то есть планируется ли его повышение или понижение. Тем не менее, общие принципы документального оформления соответствующих изменений будут сходными.
Так, во всех этих случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать образец приказа на уменьшение оклада.
Обратите внимание! Помимо этого, для изменения размера оплаты труда работника потребуется внесение новых сведений в установленное в организации штатное расписание.
Подготовка к изменению оклада в сторону уменьшения
Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Она предполагает, что такие изменения являются правомерными в ситуации, когда на предприятии происходят серьезные технологические или организационные перемены. В результате этих перемен характер деятельности работника существенно упрощается либо объем трудовых функций, выполняемых им, заметно снижается.
Например, причиной снижения должностного оклада может стать автоматизация производства, при которой большой спектр задач, ранее выполняемых работником, теперь будет переложен на автоматы и механизмы.
В этой ситуации работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации.
Сотруднику, ответственному за реализацию этой процедуры, необходимо проследить за тем, чтобы на таком уведомлении была проставлена подпись работника. Она будет являться подтверждением того, что сотрудник был в надлежащем порядке уведомлен о готовящемся изменении оклада.
При этом в соответствующем уведомлении он должен предложить таким сотрудникам перевод на другие имеющиеся у него должности, которые они могут занимать согласно своей квалификации и состоянию здоровья. При этом такие должности могут соответствовать уровню навыков и знаний конкретного сотрудника либо быть более простыми и, соответственно, иметь более низкую оплату.
В случае, если сотрудник не согласен ни с одним из представленных предложений, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с ним на основании положений п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Обратите внимание! В общем случае в обязанности работодателя входит информирование сотрудника о возможности занятия вакантных должностей только в той местности, где он работает в данный момент. Однако в случае, если такое условие прописано в межотраслевом соглашении, коллективном или индивидуальном трудовом договоре, он может также предложить ему занять должность, предполагающую работу в другой местности.
В случае, если работник согласен продолжать трудиться на новых условиях, между ним и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем необходимо прописать новые условия оплаты труда, а в качестве основания указать приказ на изменение оклада, по образцу оформленный руководителем предприятия.
Повышение заработной платы должно сопровождаться выпуском приказа. Ниже мы рассмотрим особенности документального оформления процедуры. Отдельно мы дадим ссылку на приказ, который актуален и в текущем году, если на предприятии прошло повышение заработной платы сотрудников.
Прежде всего нужно рассмотреть, кто, когда и почему может увеличить заработную плату. Обычно эта процедура призвана повысить реальное содержание выплаты с учетом экономической ситуации в стране. Так, статья 130 Трудового Кодекса диктует правила относительно государственных гарантий по оплате за труд сотрудникам. Более того, Роструд своим Письмом 1073-6-1 от 19 апреля 2010 г. закрепил позицию государства, согласно которой в связи с ростом потребительским цен заработная плата должна своевременно индексироваться.
Когда необходим приказ об увеличении оклада образец
Государство не ограничивает работодателя в его праве провести повышение зарплаты на своих условиях, если это не противоречит ТК РФ, но необходимо соблюсти все формальности, а значит нужен приказ о повышении заработной платы работникам образец, оформленный по всем правилам.
Документальное оформление повышения зарплаты на предприятии
Работодатели обычно проводят индексацию с определенной периодичностью по однажды утвержденному порядку. Важно понимать, что повышению зарплаты должен предшествовать выпуск служебной записки установленного образца. Если у вас нет такого документа, то мы позаботились о наличие бланка: служебная записка о повышении заработной платы образец есть у нас на сайте.
В записке нужно указать основание для изменения ставки или оклада, конкретизировать размеры изменений, причем, сама форма может быть произвольной. Разработанный в фирме бланк следует утвердить для всех аналогичных случаев. Как только «служебка» одобрена руководителем предприятия или начальником конкретного подразделения, выпускается приказ на изменение заработной платы.
Приказ в свою очередь служит основанием для внесения обоснованных изменений в текущее штатное расписание по компании. При необходимости с учетом содержания действующих трудовых договоров может потребоваться внесение в них корректировок путем выпуска дополнительных соглашений по каждому сотруднику. Такие правила закреплены частью 2 статьи 57 ТК РФ.
Повышение оклада сотруднику
Изменение окладов возможно не только в случае индексации заработка, но и при позитивном развитии фирмы, когда руководитель хочет повысить зарплату своим сотрудникам. Кадровик компании обязан правильно оформить данное мероприятие. Для этого необходимо выпустить приказ о повышении оклада образец 2017, на основании которого будут совершаться все действия по изменению выплат постоянного характера.
Получается, что одновременно нужно сделать следующие бланки:
- служебная записка о повышении заработной платы образец
- приказ о повышении заработной платы
- допсоглашения к трудовым договорам сотрудников
- измененное штатное расписание на предприятии
безусловно, иметь все нужные бланки под рукой необходимо, особенно когда компания развивается, а значит, ее штатное расписание регулярно меняется.
| Скачать |
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Может ли оклад быть меньше МРОТ?
Работникам, отрабатывающим норму рабочего времени и выполняющим свои трудовые обязанности в полном объеме, гарантируется оплата труда в размере не ниже установленного на федеральном уровне МРОТ (см. абз. 7 ст. 133 Трудового кодекса РФ).
ВАЖНО! С 01.07.2017 минимальный размер оплаты труда (далее — МРОТ) составляет 7 800 руб. (см. ст. 1 закона «О внесении изменений…» от 19.12.2016 № 460-ФЗ) до 01.07.2017 его размер - 7 500 руб.
Однако ст. 133.1 ТК РФ регламентирует также возможность установления МРОТ и на региональном уровне — в таком случае региональная минималка не может быть ниже размера МРОТ, определенного на федеральном уровне (например, «Московское трехстороннее соглашение на 2016-2018 годы» от 24.12.2015 № 77-848).
Ст. 133.1 ТК РФ закрепляет следующее правило: если работодатель, осуществляющий деятельность на территории субъекта РФ, в котором установлен свой размер МРОТ, не отказался в письменном виде от присоединения к региональному соглашению о минимальной зарплате, то он становится участником этого соглашения. Поэтому при определении размера оплаты труда для своих сотрудников такому работодателю следует ориентироваться на уровень регионального МРОТ.
Исключения составляют организации, финансирование которых производится из федерального бюджета — оплата труда у них не может быть ниже федерального МРОТ.
Вместе с тем речь идет именно об оплате труда, а не об окладе. Таким образом, оклад работника может быть меньше установленного МРОТ при условии, что все надбавки и прочие положенные выплаты вместе с ним образуют сумму не ниже МРОТ (см. также определение ВС РФ от 17.05.2013 № 73-КГ13-1, определение Конституционного суда РФ от 17.12.2009 № 1557-О-О и т. д.).
Зарплата ниже МРОТ: квалификация правонарушения
Выплата зарплаты ниже МРОТ является не налоговым правонарушением, а трудовым (см. письмо ФНС РФ от 19.03.2009 № 3-6-04/66). Соответственно, санкции к нарушителям будут применяться согласно нормам трудового законодательства.
Таким образом, в силу положений ст. 419 ТК РФ работодатель может быть привлечен, например, к административной ответственности в рамках ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Также работник может требовать возмещения ему морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Оформление и хранение приказа об увеличении оклада
Обычно приказ оформляется на фирменном бланке организации, однако это необязательно. Главное, чтобы из указанных в тексте такого распорядительного документа данных явствовало, о каком конкретно юрлице (или индивидуальном предпринимателе) идет речь.
- постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст;
- «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003», утв. Росархивом.
В целом изменение размера оклада оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора (рекомендуем к прочтению нашу статью « »). Отдельно отметим, что изданию такого приказа должно предшествовать оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будет урегулирован вопрос повышения оклада как составной части заработной платы.
Такой документ относится к приказам по личному составу и подлежит хранению в течение 75 лет (ст. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов..."» от 25.08.2010 № 558).
Содержание приказа об увеличении оклада
Типового/унифицированного образца приказа на настоящий момент законодательством не утверждено, поэтому этот документ составляется в произвольной форме с учетом требований соответствующей локальной документации (например, положения об оплате труда организации).
Текст приказа должен отражать следующие сведения:
- наименование документа (т. е. приказ об увеличении оклада);
- реквизиты (номер — в соответствии с внутренним документооборотом, дата и место издания);
- указание причин повышения оклада, в т. ч. ссылка на соответствующий нормативный правовой акт федерального или регионального уровня, если речь идет о зависимости оклада от уровня МРОТ; ссылка на положения ст. 133 или 133.1 ТК РФ — в зависимости от конкретной ситуации, ссылки на соответствующие пункты положения об оплате труда организации;
- информация о сотруднике, в отношении которого издается данный приказ: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудоустроен;
- ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору, содержащее условие об увеличении оклада, и на штатное расписание, если в него вносились соответствующие изменения;
- размер, до которого надлежит увеличить оклад сотрудника (в данном случае — до уровня МРОТ), и дата, с которой производится увеличение оклада;
- список действий и кадровых мероприятий, которые нужно выполнить с целью надлежащего оформления повышения оклада; также указываются и ответственные за каждый этап лица;
- указание, на какое должностное лицо возлагается контроль за исполнением данного приказа;
- подпись уполномоченного лица работодателя с расшифровкой;
- подписи с расшифровкой лиц, ответственных за исполнение приказа, и надпись «с приказом ознакомлен(-а)», дата ознакомления.
Итак, увеличение оклада до уровня МРОТ необходимо лишь в тех ситуациях, когда зарплата работника состоит только из названого оклада, т. к. в соответствии с требованиями законодательства и сложившейся судебной практикой не ниже уровня МРОТ должна быть вся зарплата работника, которая зачастую состоит не только из оклада, но и включает иные виды выплат.
Приказ об увеличении оклада составляется в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов, характерных для этого вида распорядительной документации. В тексте приказа обязательно указываются новый размер оклада и дата, с которой названное изменение условий трудового договора вступает в силу, а также ссылки на допсоглашение к трудовому договору, в котором оговорено изменение оклада, и на штатное расписание, если в него вносились соответствующие изменения.
