Все, что касается иностранных граждан, – регистрация, режим пребывания, получение миграционных документов – входит в сферу интересов и контроля миграционных органов. Трудовая деятельность заграничных гостей не стала исключением: работодатели обязаны направлять уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, если с ним заключен или расторгнут трудовой/гражданско-правовой договор.
Процедура трудоустройства иностранного гражданина
Процесс поиска работы и заключения трудового договора – сложное и волнительное мероприятие вне зависимости от того, в какой стране оно происходит. Правда, уровень сложности для местных жителей и иностранцев неодинаков. Как правило, последнему гораздо сложнее занять вакантную должность. Даже получив принципиальное согласие работодателя, должен уладить массу вопросов, связанных с его пребыванием и работой в стране.
Особенности заключения трудового договора
В вопросе трудоустройства иностранных граждан не обошлось без нюансов, которые несколько усложняют процедуру, но знать о них просто необходимо.
Во-первых, работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование труда иностранного работника (на некоторые категории граждан это требование не распространяется); во-вторых, с 2015 года работодатель, принимающий на работу иностранцев, должен уведомлять об этом миграционные органы, как и в случае их увольнения.
В целом же процесс приема на работу иностранца мало чем отличается от того, который предусмотрен для россиян. С мигрантами таким же образом заключается трудовой или гражданско-правовой договор, где указывается полная информация о характере работы, должности и заработной плате.
Впрочем, типовая форма содержит гораздо больше сведений, с полным их перечнем и образцом документа можно ознакомиться здесь: трудовой договор с иностранцем в РФ.
Как подать уведомление о приеме на работу
Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами. Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.
В первую очередь давайте уточним, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина. Как уже упоминалось выше, обращаться нужно в миграционные органы. Под столь пространной формулировкой скрывается вполне конкретное ведомство – МВД, вернее, его подразделение – Главное управление по вопросам миграции (далее – ГУВМ МВД РФ). Для тех, кто не знает, поясним, что именно ему были переданы все полномочия Федеральной миграционной службы, упраздненной в 2016 году.
Следующий вопрос: всегда ли нужно направлять письмо в госорганы, заключая договор с иностранцем? Предусмотрены ли случаи, когда уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина не требуется?
Здесь давайте вспомним о том, что мигранты должны оформить разрешительные документы, которые дают им право трудоустроиться в России. В качестве таковых выступают разрешение на работу или патент. Однако для некоторых категорий граждан это требование отсутствует. В частности, привилегиями пользуются те, у кого есть разрешение на временное проживание (далее – РВП) или вид на жительство (далее – ВНЖ).
Следует ли направлять извещение в миграционные органы? Установленный порядок в данном случае нисколько не упрощает жизнь работодателю: ГУВМ МВД должно быть осведомлено обо всех трудовых контрактах с иностранными гражданами. Поэтому уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ или РВП обязательно должно быть направлено в установленный срок. А вот порядок заполнения бланка будет немного иным.
Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу
Шаблон уведомления (равно как и порядок действий работодателя) утвержден приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Прежде чем перейти к форме и содержанию бланка, хотелось бы сказать пару слов о том, какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД.
Вместе с заполненным уведомлением работодатель должен предъявить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- доверенность (в случае, если документы подаются представителем работодателя).
Данный список не вызывает никаких вопросов, поэтому вернемся к основному вопросу этого параграфа и рассмотрим, какие сведения вносятся в уведомление.
Данные о работодателе
В первую часть уведомления вносятся сведения о работодателе:
- статус (физическое или юридическое лицо, ИП, адвокат, частный нотариус и т. д.);
- вид деятельности в соответствии с ОКВЭД (если работодатель является физическим лицом, этот пункт не заполняется);
- полное наименование или ФИО;
- серия и номер документа, который подтверждает правомочность действий (для юрлиц и ИП – свидетельство о регистрации, для нотариусов – лицензия, для физлиц – паспорт);
- ИНН и КПП (если таковые имеются);
- адрес местонахождения (для юрлиц) или фактического проживания (для физлиц);
- контактный номер телефона;
- если уведомление подается представителем работодателя, должны быть внесены следующие сведения: ФИО представителя, его паспортные данные, номер и дата выдачи доверенности.
Во второй части бланка должна быть отражена исчерпывающая информация о работнике:
- гражданство;
- место и дата рождения;
- наименование документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт, удостоверение и т. д.);
- сведения об этом документе: серия, номер, когда и кем выдан;
- данные миграционной карты: номер и дата выдачи;
- в зависимости от наличия разрешительных документов:
- если мигрант получал разрешение на работу или патент, в уведомлении указывается наименование документа, его серия и номер, когда и кем выдан, срок действия;
- если разрешительные документы не оформлялись, указывается, на каком основании иностранный гражданин был принят на работу;
- профессия;
- вид договора между сторонами (трудовой или гражданско-правовой) и дата его заключения;
- адрес, по которому осуществляется трудовая деятельность.
Как заполнить
Любая ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина может привести к тому, что бланк просто-напросто не примут. И тогда придется заново проделать все действия: заполнить уведомление, подписать его у уполномоченных лиц, повторно обратиться в миграционное ведомство. Учитывая ограниченность во времени, доводить до такого «дежавю», мягко говоря, неразумно.
Чтобы не попасть в такую мало приятную для любого ситуацию, лучше заранее узнать, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца. Собственно говоря, нельзя назвать сверхъестественными предъявляемые к заполнению формы уведомления требования:
- все поля бланка должны быть заполнены на русском языке;
- внести информацию можно как от руки, так и посредством компьютера;
- не допускаются исправления и сокращения.
К слову, на каждого сотрудника оформляется отдельное уведомление.
Какую информацию содержит уведомление об увольнении
Если трудовой / гражданско-правовой договор с иностранным работником по каким-либо причинам расторгается, работодатель должен сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД. Делается это таким же образом, как в случае заключения такого договора, – посредством уведомления. Да и в целом порядок уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника практически идентичен тому, который применяется для случаев приема мигрантов на работу.
Правда, есть небольшие, но, тем не менее, важные отличия. Они касаются информации, которая должна быть отражена в бланке.
Данные о работодателе
Эта часть бланка содержит те же сведения о работодателе, которые заполняются в случае извещения о заключении трудового договора:
- статус;
- вид деятельности;
- наименование/ФИО;
- сведения о правоустанавливающих документах / паспортные данные;
- ИНН, КПП;
- адрес;
- номер телефона;
- паспортные данные, серия, номер и дата выдачи доверенности (если уведомление в миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником подается уполномоченным представителем работодателя).
Данные об иностранном сотруднике
Здесь тоже ничего нового, бланк предусматривает стандартный перечень сведений об иностранном гражданине:
- гражданская принадлежность;
- место и дата рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- номер и дата выдачи миграционной карты;
- адрес и дата постановки на миграционный учет;
- сведения о разрешении на работу / патенте или основания, допускающие прием на работу без разрешительных документов;
- профессия.
Кроме того, типовое уведомление содержит следующую информацию о договоре между работником и работодателем:
- вид (трудовой или гражданско-правовой);
- дата прекращения;
- по чьей инициативе расторгнут.
Как заполнить
Оформляя уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель должен придерживаться уже упомянутых правил. В данном случае также недопустимы исправления/сокращения/аббревиатуры, заполнить бланк можно любым удобным способом (вручную или на компьютере), но обязательно на русском языке. Требование «один работник – одно уведомление» должно строго соблюдаться.
Как уведомить
Заполненный бланк нужно направить в территориальное подразделение ГУВМ МВД, и сделать это можно несколькими способами. Первый – пойти по традиционному, проверенному годами пути, то есть лично явиться в территориальный орган ГУВМ МВД и подать документы. Есть и другие варианты: воспользоваться услугами почты или возможностями Всемирной паутины.
Личный визит в ГУВМ МВД
Работодатель, заключая трудовой договор с мигрантом или подписывая заявление на увольнение иностранного работника, понимает, что в ближайшем будущем предстоит подготовить уведомление и передать его в уполномоченные органы. Почему многие предпочитают прийти в подразделение ГУВМ МВД и представить документы? Ведь, как ни крути, визит в миграционное ведомство предполагает гарантированное ожидание в очереди.
Однако есть и существенный плюс: хоть и придется потратить некоторое время, работодатель будет точно знать, что уведомление принято сотрудниками подразделения. Если будут выявлены какие-либо недочеты, работодатель сможет получить необходимые разъяснения, что называется, из первых уст.
Почтовое отправление
Другой способ – отправка по почте уведомления о приеме на работу иностранного работника или расторжении трудового договора. В этом случае обязательно оформляется опись вложения и уведомление о вручении. Последнее возвращается отправителю в качестве подтверждения, что адресат получил письмо.
Электронная почта
Уведомление можно направить и посредством электронной почты. Тогда к письму должна быть прикреплена отсканированная копия заполненного бланка. Сотрудник подразделения ГУВМ МВД, получивший письмо, не позднее следующего рабочего дня должен направить ответ, подтверждающий, что уведомление получено и принято.
Портал Госуслуги
Законодательство предусматривает использование электронного портала государственных и муниципальных услуг. Но, к сожалению, подать уведомление через портал Госуслуги нельзя, так как на данный момент этой услуги в его каталоге нет.
Сроки уведомления
Установленный срок подачи уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина (так же, как и извещения о прекращении сотрудничества с иностранцем) составляет три рабочих дня с момента заключения или расторжения трудового договора.
Ответственность
Статьей 18.15 Кодекса об административных правонарушениях установлено несколько видов ответственности работодателей за нарушения, связанные с трудоустройством иностранных граждан:
- ответственность за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения на использование такого труда. Физическому лицу придется уплатить штраф от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 25 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 250 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
- ответственность за неуведомление или нарушение порядка уведомления ГУВМ МВД РФ. В данном случае штраф физическому лицу за неуведомление ГУВМ МВД о приеме на работу трудового мигранта (как и о его увольнении) составит от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 35 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 400 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия та же: приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
- ответственность за привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан при отсутствии у них патента или разрешения на работу (если получение этих документов обязательно). В данном случае штраф за иностранного работника для юридических лиц составляет от 250 000 до 800 000 рублей, для физических – от 2 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей. Как вариант – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.
Если вышеуказанные нарушения были допущены в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, суммы штрафов иные: для физических лиц от 5 000 до 7 000 рублей, должностных – от 35 000 до 70 000 рублей, юридических – от 400 000 до 1 000 000 рублей. Альтернативная мера воздействия не меняется – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.
Нужно ли уведомлять службу занятости и ИФНС
Не так давно в миграционном законодательстве был пересмотрен вопрос о том, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников. Раньше работодатели были обязаны извещать о своих трудовых отношениях с иностранцами сразу три учреждения: ФМС, территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы (далее – ИФНС), а также службу занятости. Нововведения сильно упростили жизнь тем, кто привлекает иностранцев к трудовой деятельности и заключает с ними контракты.
С 2015 года от работодателя не требуется отправлять уведомление в налоговую о приеме на работу иностранного работника, как, впрочем, и о расторжении с ним договора, кроме того, поправки к закону освободили работодателей от обязанности извещать службу занятости обо всех заключенных и расторгнутых трудовых / гражданско-правовых договорах с иностранными гражданами.
Теперь уведомление нужно подавать только в подразделение ГУВМ МВД.
Таким образом, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина в 2019 году направляется непосредственно сотрудниками миграционной службы. Делается это в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия. Разумеется, уведомление налоговых органов о прекращении трудовых договоров с иностранцами осуществляется по такому же алгоритму. Для чего же нужно извещать налоговое ведомство?
Дело в том, что, помимо всего прочего, на налоговую службу возложены функции по контролю уплаты налогов, причем в налоговом законодательстве есть много нюансов, касающихся граждан РФ и иностранных гостей.
О том, кто такие резиденты и нерезиденты, чем они отличаются и как это соотносится с налогами, можно прочитать в статье о .
Когда речь идет о трудоустройстве мигранта, наибольший интерес вызывает налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), причем порядок его уплаты зависит от того, на основании какого документа работает иностранец – разрешения на работу или патента.
Но что происходит с НДФЛ, если у мигранта есть право работать без разрешительных документов? Каковы актуальные ставки этого налога? Ответы на эти и многие другие вопросы содержатся в материале об уплате НДФЛ для
Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу: Видео
Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.
Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.
Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115 .
Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.
ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.
Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.
Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.
Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.
Сроки подачи
Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.
Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.
ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.
О чьей работе надо сообщать?
Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.
Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.
заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.
Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.
Еще одно заявление должен подать наниматель.
Где взять бланк и как заполнить?
Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147» , и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.
ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.
Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.
Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).
Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.
На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.
Разберем подробно, что и как писать:
Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:
Как подать?
Существует несколько вариантов связи с ФМС.
Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.
Нужно ли уведомлять и налоговую?
Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.
Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.
Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».
Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.
Что будет, если не подать?
Будут огромные штрафы.
За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.
В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.
Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.
Заключение
Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.
Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.
Видео
Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?
Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, который можно скачать абсолютно бесплатно на этой странице, является утвержденным государственными органами и УФМС.
Привлекательные условия работы в Российской Федерации обращают на это внимание иностранных граждан ближайшего зарубежья. Стоимость предоставляемых услуг иностранных людей значительно дешевле. Отсутствие регулирующих норм в международной трудовой сфере может нанести вред всем отраслям государства. Для этого государство придумало исполнительный орган, контролирующий данную сферу отношений - УФМС. Следует знать, что перед трудоустройством иностранного гражданина, требуется направлять уведомление в УФМС.
Достаточно лично посетить УФМС и все этапы оформления приема будут понятны. Некоторые мелкие вопросы о приеме иногороднего субъекта можно уточнить по телефону. Основанием прекращения трудовых функций теперь является окончание действия патента. Подобное обстоятельство автоматически исключает возможность оказания услуг.
Наряду с новшествами ужесточения контроля за миграцией, введены и упрощения системы взаимовыгодного сотрудничества. Уведомление налоговой о приеме на работу, в отличие от УФМС, сейчас не требуется. Прием на работу иностранца предусматривает трехдневный срок, чтобы известить УФМС. Бланк уведомления, который можно скачать абсолютно бесплатно на этой странице, является утвержденным государственными органами и УФМС.
Обязательные составляющие приема на работу иностранного гражданина
:- Трудовое соглашение, при приеме на работу, требует внесение определенных условий;
- Необходимо документально подтвердить и зафиксировать в договоре основание нахождения на территории Российской Федерации иностранца (конкретизировать, подробно описать все реквизиты документа);
- Внести данные о страховании гражданина другой страны.
ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.
Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).
Кроме того, миграционная служба направляет данные:
- В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
- В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.
Категории работников попадающих под требования 115-ФЗ
Все иностранные граждане, которые живут и трудятся в РФ, относятся к одной из следующих категорий:
- Постоянно проживающие по виду на жительство.
- Временно проживающие по разрешению (РВП).
Временно пребывающие:
- прибывшие из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС), работают по патенту,
- прибывшие из «визовых» стран, получают рабочую визу после направления работодателем ходатайства в ФМС.
Постоянно и временно проживающие иностранцы и граждане стран ЕАЭС принимаются на работу в таком же порядке, как и российские граждане. Исключением является то, что обладатели РВП должны своевременно продлевать его для продолжения работы.
Важно! Привлечь к работе иностранца с разрешением на временное проживание можно только в том регионе, где оно действует.
Однако, в плане уведомления ФМС законодательство не делает исключений. Закон «О правовом положении иностранных граждан» никак не выделяет ни граждан стран евразийского союза, ни постоянно проживающих.
То есть, обязанность направить соответствующие документы в уфмс не зависит от визового статуса иностранного работника. Иностранный гражданин должен предоставить трудовой договор в фмс.
Важно! Уведомить ФМС следует и тогда, когда на работу поступает лицо без гражданства!
Сроки подачи уведомления
Законодательство дает работодателю есть всего 3 (три) рабочих дня , чтобы уведомить ФМС о приеме на работу иностранного гражданина (п.8 ст.13 115-ФЗ).
Там же указано, что оповещать миграционную службу нужно и об окончании срока трудового договора или его расторжении.
Способы отправки документов
Подачу уведомления в отделение уфмс можно осуществить одним из следующих способов:
- Отнести в отделение УФМС в бумажном виде: сотрудник ФМС, принимающий уведомление, должен проверить, правильно ли оно заполнено и корректны ли предоставленные данные. При личной подаче следует иметь с собой документы, которые удостоверят полномочия и личность уведомителя.
- Отправить по почте: в этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй будет отправлен в ФМС. После доставки письма адресату уведомитель получает часть бланка, содержащую отметку о вручении. В спорных ситуациях этот документ может выступать подтверждением того, что работодатель своевременно исполнил установленные законом обязанности.
- По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ФМС.
Функция уведомления через сайт государственных услуг еще не реализована , хотя этот вариант и упоминается в 115-ФЗ.
Правила заполнения
Следует использовать стандартную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско правового договора с иностранными гражданами, которая утвержден в Приложении 19 к Приказу ФМС №147 от 28.06.2010 (в редакции от 12.03.2015) . Заполнять форму можно как вручную, так и на печатной машинке или в электронном виде.
Как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем? Все записи должны быть на русском языке . Писать следует разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными.
Данные, которые в удостоверении личности иностранца написаны латиницей, разрешено переносить в форму в аналогичном виде.
Информация которую следует внести в уведомление, представляет собой реквизиты работодателя и паспортные данные работника. При должной аккуратности заполнение документа не вызывает никаких затруднений.
Сведения о работодателей:
- полное название и форма собственности (для физических лиц - ФИО);
- статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.), номер в ЕГРЮЛ;
- код основной деятельности по ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии);
- адрес и телефон.
Информация о работнике, которая должна содержаться в уведомлении:
- ФИО, дата и место рождения, гражданство;
- данные паспорта (или другого удостоверения личности);
- номер и дата миграционной карты;
- номер патента (разрешения на работу);
- адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
- профессия и другая информация о трудовой деятельности;
- род договора, заключенного с работодателем (трудовой или ГПХ).
Пример (образец) заполнения формы уведомления в уфмс о заключении трудового договора:
Об уведомлении других служб
Куда подавать?
Обязанность работодателя отправить уведомление (о приеме на работу иностранного гражданина) в налоговую, была отменена после принятия изменений к 115-ФЗ , вступивших в силу с 1 января 2015 года.
Не предусмотрено действующими актами и обязательство по информированию службы занятости - ведомства обмениваются сведениями о сотрудниках-иностранцах самостоятельно.
Важно! Единственным государственным органом, куда следует предоставлять информацию об иностранных работниках, является Федеральная миграционная служба .
Ответственность
Отказ проинформировать ФМС или просрочка предоставления документов считается административным правонарушением.
КоАП предусматривает ответственность в виде штрафа (за не уведомление уфмс о приеме на работу иностранного гражданина) в размере от 2 до 5 тыс. рублей для граждан и от 400 до 800 тыс. рублей для юр.лиц
(ст. 18.15 КоАП РФ).
В качестве меры наказания может быть избрано и приостановление деятельности компании на срок от двух недель до 90 дней.
Обязанности организации или частного лица, привлекающего иностранных сотрудников, не ограничиваются уведомлением ФМС о приеме на работу.
Следует внимательно отнестись и к другим тонкостям миграционного учета иностранцев, в том числе при направлении в командировку или отпуск, уведомлению об исполнению обязанностей по заработной плате и другим процедурам.
