n1.docx
Tashabbus maktubi- javobni talab qiladigan xat. Bunday xatlarning katta toifasi har qanday muammolarni hal qilish uchun adresatga so'rov (taklif, so'rov) bildiradi.Institutning tarixiy qimmatli binolarini restavratsiya qilish ishlari avjiga chiqqach, ayrim binolarda o‘quv jarayonini davom ettirgan holda restavratsiyani bosqichma-bosqich amalga oshirishning iloji yo‘qligi ayon bo‘ldi. m² bo'lgan ijara binolarini ajratishda yordam berishingizni so'raymiz. binolarni tiklash vaqtida barcha o'quv mashg'ulotlarini qayta rejalashtirish.
Javob xati- mazmuniga ko'ra, u tashabbus xatlariga bog'liq, chunki uning matnining mavzusi allaqachon belgilab qo'yilgan va tashabbus maktubida qo'yilgan savolni hal qilish xususiyatini bayon qilish qoladi: taklifni qabul qilish yoki rad etish, bajarish. so'rovdan.
115422, Moskva,
st. Yashil, 5, 38-kvartira
Ivankin M.P.
Sizga shuni ma'lum qilamizki, Ivanovo viloyati Klimovskiy tumani Petrovskaya MTSning 1934-1935 yillardagi hujjatlari. saqlash uchun arxivga kiritilmagan va shuning uchun ko'rsatilgan MTSda ko'rsatilgan yillardagi ish tajribangizni tasdiqlash mumkin emas.
Davlat arxivi direktori N.K. Krimkina
So'rov- import qiluvchining eksportyorga har qanday so'rov bilan murojaatini ifodalovchi tijorat hujjati.
Re: namuna albomi
Shu bilan sizdan paxta, jun va viskoza matolari namunalaridan iborat soʻnggi albomingizni hamda 2000...
Hurmat bilan
Eksport qilingan (imzo).
Ish xatlarining til tuzilmalari.
Matnga sarlavha:
Minnatdorchilik izhori
Motivlarni tushuntiruvchi iboralar
Texnik yordam ko'rsatish uchun...
Qiyin vaziyat tufayli...
Davlat mulkini muhofaza qilishni kuchaytirish maqsadida...
Sizning so'rovingizga javoban ...
Shartnomamizni tasdiqlash uchun...
+ otga ishora qiladi. V.p.da (... 13 iyuldagi telegrammangiz, 6000 tonna bug'doy buyurtma qilamiz)
+ otga asoslangan R.p.da. (...Rossiya va Germaniya oʻrtasidagi savdo shartnomasi...)
+ otga javoban. V.p.da (...Joriy yilning 20-yanvardagi so‘rovingizni taqdim etamiz
TAQDIM TILI:
oddiy qisqa jumlalar.
barqaror iboralar va yozuv burilishlari.
umumiy qabul qilingan, yagona talqinda atamalardan foydalanish.
gapdagi to‘g‘ridan-to‘g‘ri so‘z tartibi (mavzu + predikat; ta'rif + aniqlangan so‘z; kirish so‘zlari gap boshida).
eskirgan so'z va iboralarni, mahalliy dialektlarni ishlatmang.
tavtologiya va takrorlashdan saqlaning.
Chet so'zlarni keraksiz ishlatishdan saqlaning.
predikatlarni hikoyada ishlating (“ o'rnatilgan"), yoki imperativda (" tasdiqlayman") moyillik.
maktubning taqdimoti xotirjam, bir xil ohangda bo'lishi kerak.
Bunday iboralar bilan qabul qiluvchiga shoshilmaslik kerak " Shoshilinch", "Zudlik bilan", "Imkon qadar tezroq". Muayyan muddatlarni ko'rsatish yaxshiroqdir "Iltimos, falon sanagacha javob bering", "Men sizni qaroringiz haqida darhol xabardor qilishingizni so'rayman."
So'rovlarda mo''tadil, voqealarni baholashda vazmin, faktlarni taqdim etishda ob'ektiv va xulosalarda aniq bo'lishi kerak.
Hujjatning mazmuni yoki pastki matni xatda ko'rsatilgan masala bo'yicha kutilgan natijani yuklamasligi kerak " O‘rganib, masalani ijobiy hal etishingizni so‘rayman”, “Ushbu nomzodni tasdiqlashingizni so‘rayman”.
Yakuniy iborani kiritish orqali siz oluvchining e'tiborsizligiga ishora qilmasligingiz kerak " Men sizni diqqat bilan o'rganishingizni maslahat beraman ... "
Agar siz buyurtma yoki so'rovni bajarishning iloji yo'qligi haqida xabar bersangiz, rad etish to'g'risida bayonot bilan boshlamang - birinchi navbatda qaroringiz sababini ayting va muayyan sharoitlarda ushbu masalani ko'rib chiqishga qaytishingiz mumkinligini aniq ayting.
boshqaruv hujjatlarining muayyan talablariga havola (joyga) xatga ahamiyat beradi.
xat huquqiy ma'noda mutlaqo toza bo'lishi kerak (ayniqsa, pul va kadrlar hujjatlari), mazmuni va bajarilishida benuqson bo'lishi kerak.
STRUKTURAL
Yangi yaratilgan hujjat allaqachon standartlashtirilgan boshqa hujjatni takrorlamasligi kerak ( nima uchun ish safarida bo'lgan xodimni aniqlaydigan xat yozing, agar uning sayohat hujjati bo'lsa).
ish xatining noto'g'ri tuzilishi, uning qismlarini nomutanosib tartibga solish.
Xat matni indekslarda, jo'natilgan sana va xat mavzusida aks ettirilgan narsalarni takrorlash bilan boshlanmasligi kerak.
Xatni imzolagan shaxsning lavozimi yonida kompaniya nomini ko'rsatish shart emas, chunki bu shakl yoki shtampda ko'rsatilgan.
qo'shimcha so'z birikmalarining o'ziga xos qo'llanilishini buzish. Kelishuvli ibora (DO) bir vaqtda yoki boshqa ish-harakat oldidan sodir bo‘lgan harakatni bildirish vositasi bo‘lib xizmat qiladi.
DO orqali siz maktubni o'rganish jarayonida ko'tarilgan masalaga berilgan e'tiborni, ishning tezroq yakunlanishiga qiziqish bildirishingiz mumkin. "Tasdiqlash uchun taqdim etilgan loyihani diqqat bilan o'rganib chiqib, direktorlar kengashi ..."
Muayyan qaror qabul qilish uchun asos bo'lgan sabablarni shakllantirishingiz mumkin “Hisobga olib...”, “E’tiborga olgan holda...”, “Hisobga olib...”, “Yo’lboshchiga...”
murakkab gapning tuzilishini bilmaslik.
Eng keng tarqalgan bo'g'inli va bog'langan so'zlar bilan murakkab jumlalar. nima, qaysi, agar, shu tufayli... o‘sha, sharti bilan, qayerda, qanday.
Bir xil turdagi tobe bo'laklar, uzun sanablar, murakkab tuzilgan qo'shimchali konstruktsiyalar va kengaytirilgan tirnoqli murakkab jumlalardan saqlaning.
Tobe ergash gaplar sinonimik kesimli va kesimli gaplar bilan almashtirilishi mumkin.
predloglardan noto'g'ri foydalanish.
O predlogining noto'g'ri ishlatilishi "Zavod direktori qo'yilgan muammoning muhimligini ta'kidladi" ( To'g'ri: “Rejissor qo'yilgan muammoning muhimligini ta'kidladi»).
Ularda gap muassasa haqida ketayotganda va gap bino haqida ketayotganda bir-biridan farq qilmaydi. “Korxonamizga yosh mutaxassislar ishga qabul qilindi”(O'ngda: "Bizning korxonamizga...")
noto'g'ri holat.
R.p.dagi ot.
MANAGEMENT ismi R.p bilan emas, T.p. bilan ishlatiladi. "Ishlab chiqarish amaliyotini boshqarish korxona mutaxassislari tomonidan amalga oshiriladi."
Tasdiqlash xati
Bunday xat har qanday jo'natmaning (xat, telegramma, o'tkazma, posilka, tovarlar, qimmatbaho narsalar va boshqalar) olinganligi to'g'risida, avval tuzilgan hujjatning (shartnoma, ko'rsatmalar va boshqalar) o'z kuchini saqlab qolganligi to'g'risidagi xabarni o'z ichiga oladi. Xat - bu qandaydir fakt, harakat, telefon suhbatining tasdiqlanishi. Bunday harf "tasdiqlash" fe'lidan olingan so'zlar bilan boshlanadi.
Masalan:
2005-yil 25-iyundagi maktubda bayon etilgan takliflaringiz olinganligini tasdiqlagan holda, kerakli hujjatlar nusxalarini manzilingizga yuboramiz.
Bunday xatlarni yuborish biznes munosabatlarining majburiy qismidir. Ularni o'z vaqtida jo'natish adresatga nazoratni olib tashlash va eslatma xatlarini olishning oldini olish imkonini beradi.
ESLATMA XAT
Xatda har qanday majburiyat yoki hodisani bajarish muddati yaqinlashayotgani yoki tugashi ko'rsatilgan. Bunday xat ayniqsa ixcham bo'lishi mumkin, bitta yakuniy qismni o'z ichiga oladi va qoida tariqasida "Eslatma" so'zi bilan boshlanadi.
Masalan:
Sizga shuni eslatib o'tamizki, 05.12.2005 yildagi 12/68-sonli shartnomaga muvofiq, siz ta'mirlash va qurilish ishlarini shartnomada ko'rsatilgan muddatdan kechiktirmay, ya'ni 2005 yil 08 sentyabrdan kechiktirmasdan bajarishingiz kerak.
KAFOLAT XATI
Bunday xat unda belgilangan majburiyatlarning bajarilishini ta'minlaydigan hujjatdir.
Unda, odatda, qabul qiluvchiga to'lov yoki biror narsa (joy, ish, tadqiqot va boshqalar) taqdim etilishi kafolatlanadi. Bu harflar yuqori huquqiy funktsiyaga ega, shuning uchun matnning taqdimoti juda aniq va aniq bo'lishi kerak.
Masalan:
2005 yil 14 iyul kuni soat 14.30 dan 18.00 gacha seminar oʻtkazish uchun xona ajrating.
Bino ijarasi uchun to'lovni bankdagi... hisob raqamidan kafolatlaymiz.
TABABABAB XAT
Bu javobni talab qiladigan xat. Ushbu xatlarning aksariyat toifalari ba'zi bir masalani hal qilishda adresatga so'rov (taklif, so'rov) bildiradi.
Bu harflarning eng keng tarqalgan turi bo'lib, ularning mavzusi cheksizdir. Biroq, ularning tabiati qo'yilgan muammoni ijobiy yoki salbiy hal qilish imkoniyatini ko'rsatadi.
Masalan:
Sizni ekspertlar guruhi ishida ishtirok etishga taklif qilamiz.
Iltimos, 2005-yil 20-dekabrdan kechiktirmay qaroringiz haqida bizga xat orqali xabar bering.
JAVOB XAT
Bunday xat o'z mazmunida tashabbuskor xatlarga bog'liq bo'lgan xususiyatga ega, chunki ularning matnlarining mavzusi allaqachon belgilab qo'yilgan va tashabbus xatlarida ko'tarilgan masalalarni hal qilish xarakterini taklif qilish qoladi: qabul qilish yoki rad etish. taklif, talabning bajarilishi.
Javob har doim aniq va aniq shaklda ko'rsatilishi kerak: barcha so'rovlar qanoatlantirilishi mumkinmi, qay darajada, qaysi muddatda.
Agar xatda rad etish bo'lsa, u qisqacha asoslanishi kerak.
Rahmat maktubi namuna matnini qanday yozish kerak. Tashabbus tijorat xati namunasi. Javob xati namunasi. Hujjat namunasi2 Buxgalteriya hisobi, ish yuritish. Tashabbus xatlari javobni talab qiladigan xatlardir. Homiylik xati uchun ariza namunasi. Ish xatlar namunalari. Bunday xatlarning katta toifasi so'rovni, taklifni, adresatga nima qilishni hal qilish uchun so'rovni bildiradi. Namuna tashabbusi chiquvchi xat namunasi. Mahsulot namunalari 1213 mahsulot 2 nusxada. Severodvinsk, "Vympel" OAJ direktori
Birinchi holda, u faol xarakterga ega bo'ladi, ikkinchidan, u javob sifatida xizmat qiladi. Uni tayyorlash ilgari olingan tashabbus xatiga qandaydir javob berish zarurati bilan bog'liq. Ish yozishmalari yordamida nafaqat biznesni muvofiqlashtirish amalga oshiriladi. Tashabbus xatlarini tayyorlash muddatlari menejerlar tomonidan belgilanadi. Shikoyat xati namunasi. Tashabbus xati - javob talab qilinadigan xat.Tadbirkorlik xati - ishlab chiqarish korxonasining so'rovi. Hamkorlik to'g'risidagi maktub namunasi - bu potentsial sherik siz haqingizda bilib oladigan birinchi narsa, shuning uchun unda muhim bo'lgan hamma narsani aks ettirish juda muhimdir. Ish bilan A. MChJ Webdesignproject internet kutubxonasida tanishishingiz mumkin. Rad etish yoki rozilik xati, nomidan ko'rinib turibdiki, tashabbus xatiga javob sifatida tuziladi.
Ish xatini yozishning aniq namunasi, shikoyat xati namunasi. TAVARYSTVA Z DADATKOVAY ADKAZNASTYU. Mebel fabrikasining ro'yxatdan o'tish muhri. Nomzodga xat namunasi. Bu tashabbus maktubiga, tabrik xatiga, taklifnomaga yoki javob xati bo'lishi mumkin. Minnatdorchilik maktubi, minnatdorchilik maktubi tashabbus maktubi yoki taklifnomaga javob yoki bo'lishi mumkin. Tashabbus xati. Tashabbus tijorat xati namunasi 15. Siz ushbu havoladan foydalanib, tashkilotdan xodim uchun tavsiyanoma namunasini yuklab olishingiz mumkin. Quyidagi minnatdorchilik xati namunasi har qanday kishiga minnatdorchilik bildirish uchun tuzilgan. O‘zmilliybank Bank nazorati bosh departamenti direktori Shulga A
Shikoyatga javob xati namunasi Hajmi. Ish xati namunasini qanday yozish kerak. Buferdan, veb-sahifadan yoki hujjatdan matnni ko'p tillarga tarjima qilish imkoniyati. Aniqroq bo'lish uchun siz rezyume uchun muqovali xat namunasi bilan tanishishingiz mumkin. Xatlar, bu tashabbus xatiga javob xati bo'lishi mumkin, odatda buning uchun kafolat. Lomonosova, 120 wildebeest Konev A. Ish xati namunasini qanday yozish kerak, misol, shablon, biznes xat shakli. Ish xatlarining namunaviy matnlari Tasdiqlash xati Tasdiqlash xati. Ish xatlari va arizalar namunalari. Xabar xati namunasi. Rahmat maktubi namunasi Rahmat maktubi tashabbusi namunasi
Tarkibga tashabbus xati haqidagi ma'lumotlar kiritilgan. Javob xati so‘rov, so‘rov, taklifnoma, taklif tashabbus xatiga javob sifatida tuziladi. mavzusida tashabbus maktubi. Misol va yozish qoidalari. U o'zini yaxshi tashkilotchilik qobiliyatiga ega faol xodim sifatida ko'rsatdi. R tashabbus yaratish misoli. Federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomaga xat namunasi ilovasi. Bunday xatlarning aksariyati qabul qiluvchiga qaror qabul qilish uchun iltimos, taklif, iltimosni bildiradi. Bitiruvchiga minnatdorchilik xati namunasi.
Tashabbus tijorat xati namunasi
Axborot - ba'zi ma'lumotlarni etkazish uchun yaratilgan. 2. Reklama - adresatga kerakli tarzda ta'sir qilish maqsadida yaratilgan.
2. Javob xatlari. Adresat asosida 1. Muntazam - qoida tariqasida, faqat bitta qabul qiluvchiga yuboriladi. 2. Circular - bitta jo'natuvchi bir nechta oluvchilarga yuboradiganlar.
Ma'lumot
Jo'natish shakliga ko'ra 1. Elektron pochta - tashkilotlar tomonidan muammoni tezkor hal qilish maqsadida foydalaniladi, odatda yuridik kuchga ega emas. 2. An’anaviy pochta jo‘natmalari yuridik kuchga ega bo‘lgan hujjatlardir.
Misollar: taklif, shartnoma, shikoyat. Tarkibi bo'yicha 1.
Xat
Diqqat
Agar siz ushbu fikrlarning barchasini hisobga olsangiz, rasmiy xatlarni rasmiylashtirish, qoida tariqasida, qiyin bo'lmaydi. Taqdim etish tartibi Hujjatni to'g'ri tuzish uchun undagi ma'lumotlarni taqdim etishning ma'lum bir tartibini hisobga olish kerak.
Masalan, siz professional javob xatini qanday yozish variantini ko'rib chiqishingiz mumkin. Birinchidan, odob-axloq qoidalariga ko'ra, siz ma'lumotni olgan paytdan boshlab 24 soat ichida javob berishingiz kerakligini yodda tutishingiz kerak.
Agar biz elektron xabar haqida gapiradigan bo'lsak, unda optimal vaqt ikki soatdan oshmaydi. Bunday qoidaga rioya qilishning iloji bo'lmagan hollarda, sherigingizga tegishli xabarni yuborish yaxshiroqdir.
Xatning o'zi asosan ikki qismdan iborat bo'ladi:
- Kirish. Yuboruvchi o'z yozishining mavzusi, sababi va sabablarini ko'rsatadi. Bu erda siz qonun bo'yicha javob berish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan qoidalarga murojaat qilishingiz mumkin.
Biz GOST standartlariga muvofiq xatlarni beramiz
Xat - bu turli xil mazmundagi hujjatlarning umumlashtirilgan nomi bo'lib, ular o'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida muassasalar o'rtasida aloqa vositasi bo'lib xizmat qiladi. Xat - bu ma'lumot almashishning eng keng tarqalgan usuli bo'lib, u matnni (pochta orqali) uzatish usuli bilan ajralib turadigan, mazmuni jihatidan juda farq qiluvchi hujjatlarning katta guruhini birlashtiradi.
Xatlar har qanday muassasaning kiruvchi va chiquvchi hujjatlarining ko'p qismini tashkil qiladi va ko'p navlarga ega. Harflarning turlari:
- ibratli;
- hamrohlik qiluvchi;
- axborot;
- kafolat;
- reklama;
- da'volar;
- arbitraj;
- tasdiqlovchi xatlar;
- eslatma xatlari;
- xabarnomalar;
- so'rov xatlari.
Maktublarda tabriklar, tilaklar va maxsus kunlarda salomlar bildirilgan.
Xatning uzunligi, qoida tariqasida, bir sahifadan oshmasligi kerak. Xatlarni tuzish va jo'natishning maqsadi, qoida tariqasida, rag'batlantirishga to'g'ri keladi, bu esa matnga qo'yiladigan asosiy talablarga olib keladi: ravshanlik, aniqlik, taqdimotning qisqaligi.
Xat yozish amaliyoti xatlarni tuzish va formatlashda rioya qilinishi kerak bo'lgan bir nechta umumiy qoidalarni ishlab chiqdi. Xat bir masalaga bag'ishlangan bo'lishi kerak, bu qayta ishlash operatsiyalarini soddalashtiradi va ular murojaat qilingan tashkilotda bajarilishini tezlashtiradi.
Xat matni, qoida tariqasida, uchinchi shaxs birlikda aytiladi, masalan: "Maktabda imkoniyat yo'q ...", "Kelgusi yilda maktab taklif qilmaydi ..." va hokazo. . Rasmiy xatlarni imzolash huquqi, qoida tariqasida, menejerga, u yo'qligida (kasallik, ta'til, xizmat safari) uning o'rinbosariga yoki boshqaruvchi vazifasini bajaruvchi mansabdor shaxsga tegishli.
Xizmat xati (namuna)
Xizmat xatida faqat bitta yakuniy qism bo'lishi mumkin, deb ishoniladi. Qoida tariqasida, ular standart iboralar bilan tugaydi - masalan, "Keyingi hamkorlikka umid qilaman", "Eng yaxshi tilaklar bilan". Xushmuomalalik formulasi "imzo" atributidan oldin joylashtiriladi va pozitsiyadan vergul bilan ajratiladi. Yordam Loyihalashda muallif quyidagi jihatlarni hisobga olishi muhim:
- qabul qiluvchi bilan tanishish darajasi va munosabatlarning xarakteri;
- adresatning davlat pozitsiyasi va uning muallifning pozitsiyasi bilan aloqasi;
- muloqot sodir bo'lgan vaziyat - uning rasmiy yoki norasmiyligi;
- muayyan kompaniyada qabul qilingan odob-axloq qoidalari va standartlari.
Xatni formatlash, namuna: GOST xizmati bo'yicha harflarni formatlash matnning o'lchamiga qarab, A4 yoki A5 formatidagi maxsus blankalarda tuzilishi kerak.
Ish yozishmalarining turlari - n1.docx fayli
Maktublarning matni aniq, aniq va ma'lumotlarga to'la. Bunday xatlarda muallif tashkilotning manzili yoki telefon raqami alohida ko'rsatiladi. Bildirishnoma maktubi taklifnoma va axborot xatlariga yaqin uslubda. U ma'lum bir adresat uchun tuzilgan va ko'pincha so'rovga javobdir. U “xabar beramiz”, “xabar beramiz”, “biz sizga xabar beramiz” va hokazo so‘zlar bilan boshlanadi, so‘ngra ba’zi faktlar keltiriladi. Agar bunday xat ma'lum bir shaxsga qaratilgan bo'lsa, unda u yuborilgan shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatiladi.
Tasdiqlash xati har qanday jo'natishni (xat, telegramma, o'tkazma, posilka, tovarlar, qimmatbaho buyumlar va boshqalar) qabul qilganligi to'g'risida, ilgari tuzilgan hujjatning (masalan, shartnoma, ko'rsatmalar va boshqalar) o'z kuchini saqlab qolganligi to'g'risidagi xabarni o'z ichiga oladi. ). Xat har qanday fakt, harakat, telefon suhbatini tasdiqlashi mumkin.
Tashabbus xatlari misol
Har qanday ilovalar mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar, ularning nomlari va raqamlari ko'rsatilgan. 2.6. Ushbu hujjatni imzolagan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar (lavozim va to'liq ism).
3. Maktubda faqat bitta masala bo'lishi kerak. Bir nechta mavzuga ega bo'lish rassom tanlashni qiyinlashtiradi. 4. Ma'lumot imkon qadar qisqa, ammo aniq taqdim etilishi kerak. Matn ikki sahifadan ko'p bo'lmagan joyni egallash tavsiya etiladi. 5. Qabul qiluvchining ma'lumotlarini to'g'ri ko'rsating. Agar tashkilot haqida gapiradigan bo'lsak, quyidagi ketma-ketlikka rioya qilish kerak: 5.1. Kompaniya nomi (nominativ holatda). 5.2. Strukturaviy birlik (agar kerak bo'lsa). 5.3. Qabul qiluvchining pozitsiyasi (datif holda). 5.4. Uning bosh harflari. 5.5. Korxonaning pochta manzili. 6. Agar bir nechta oluvchilar bo'lsa, unda birinchi navbatda asosiysi, keyin esa qolganlari ko'rsatiladi.
Hajmi bo'yicha xat matni an'anaviy ravishda bir sahifadan oshmasligi kerak. Xatlarni yozish va jo'natish maqsadi an'anaviy ravishda rag'batlantiruvchi motivlar bilan belgilanadi, shuning uchun matnga qo'yiladigan asosiy talablar: ravshanlik, aniqlik, taqdimotning qisqaligi.
Xat yozish amaliyoti bir nechta umumiy qoidalarni ishlab chiqdi, ularga xat yozish va formatlashda rioya qilish juda muhimdir. Xat bir masalaga bag'ishlangan bo'lishi kerak, bu qayta ishlash operatsiyalarini soddalashtiradi va ular murojaat qilingan tashkilotda bajarilishini tezlashtiradi.
E'tibor bering, xat matni, qoida tariqasida, uchinchi shaxs birlikda yoziladi, masalan: "Maktabda imkoniyat yo'q ...", "Kelgusi yilda maktab ... ", va boshqalar. Rasmiy xatlarni imzolash huquqi an'anaviy ravishda menejerga, u yo'qligida (kasallik, ta'til, xizmat safari) uning o'rinbosariga yoki boshqaruvchi vazifasini bajaruvchi mansabdor shaxsga tegishli.
Tashabbus maktublari misollar
Ish xatini yozish uchun asosiy talablar
- Tashkilot nomi, manzili, logotipi va muhri ko'rsatilgan blankaning mavjudligi;
- Chegaralar talab qilinadi: chapda - 3 sm, o'ngda -1,5 sm;
- Ish xatining sarlavhasida oluvchi ko'rsatilishi kerak (to'liq ism, lavozim);
- Ish yuritish talablariga muvofiq, yuqori chap burchakda xat yuborilgan sana va uning ro'yxatga olish raqami ko'rsatilgan;
- Ish xati jo'natuvchi tomonidan imzolanadi (to'liq ism, lavozim);
- An'anaga ko'ra, ish maktubi Times New Roman shriftida, 12 o'lchamda, bitta interval bilan yoziladi.
Ishbilarmonlik yozishmalarining yorqin misollari qator xususiyatlari bilan ajralib turadigan takliflar, kafolat xatlari yoki muqovali xatlardir.
Demak, jo‘natishdan oldin adresat manzilat kimligini, u qanday ma’lumotlarga ega ekanligini, uning maqomi qandayligini va qanday javob bo‘lishi mumkinligini aniq tushunishi kerak. Rasmiy xatlarni tayyorlash va tuzish olti bosqichdan iborat: masalani o‘rganish, mavzu bo‘yicha zarur ma’lumotlarni to‘plash, zarur hollarda tegishli qonun hujjatlarini o‘rganish; matn loyihasini tayyorlash va yozish; loyihani tasdiqlash va zarur tahrir qilish; menejerning imzosi; chiquvchi xatni ro'yxatdan o'tkazish; jo'natish. Yuborishdan oldin muallif ko'rsatganligiga ishonch hosil qilishi kerak: kompaniya nomi va ma'lumotnoma ma'lumotlari, sana va ro'yxatdan o'tish raqami, adresat, xatning haqiqiy matni va uning sarlavhasi, loyihani tuzuvchilarning imzolari, to'g'risidagi eslatma. qo'shimchalarning mavjudligi. Ish xati kompaniyaning imidjini aks ettiradi.
Tijorat xatlarining turlari har xil bo'lishi mumkin: taklif, so'rov, so'rov va so'rovga javob. Maqolada sanab o'tilgan barcha turdagi tijorat xatlarini qanday yozish kerakligi aytiladi va tijorat xatlariga misollar keltirilgan.
Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:
Tijorat faoliyatida sotuvchi tomonidan xaridorga tovar yoki xizmatlar taklifi va uning o'ziga xos shartlari ko'rsatilgan bitim tuzish niyati bilan yuborilgan xabar tijorat taklifi deb ataladi.
Tijorat taklif xatini qanday yozish kerak
Umumiy qabul qilingan standartga muvofiq, kompaniyaning blankida hamkorlik bo'yicha tijorat taklifi to'g'risida xat tuziladi.
Tijorat xabari uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga quyidagilar kiradi:
- Shirkat Nomi;
- kompaniya to'g'risidagi ma'lumotnoma;
- korxona kodi;
- Yuridik shaxsning OGRN;
- Soliq to'lovchining INN;
- xat yaratilgan sana;
- ob'ektning ro'yxatga olish raqami;
- maqsad;
- tijorat xati sarlavhasi;
- imzo;
- ijrochi haqida belgi qo'ying.
Tijorat xati bir vaqtning o'zida bitta yoki bir nechta manzilga yuborilishi mumkin. Ba'zi kompaniyalar bunday xatlarni oluvchilarning eng keng doirasiga ommaviy yuborishdan foydalanadilar.
Qanday qilib ariza yozish kerak
So'rov xatlari adresatning xabar muallifi tomonidan talab qilingan harakatlarni bajarishini ta'minlash uchun yoziladi. Oddiy vaziyatda murakkab ma'lumotlarni taqdim etish, dalillarni keltirish yoki qabul qiluvchini ishontirishga hojat yo'q. Keyin so'rov xati To'g'ridan-to'g'ri so'rovning o'zi bayonotidan boshlash yaxshidir.
Masalan:
2018 yil 1-yarim yilligi uchun seminarlar o'tkazish uchun kalendar rejasini yuborishingizni so'raymiz.
So'rov - rasmiy ma'lumot (hujjatlar, materiallar, ma'lumotlar) olish uchun tuzilgan so'rov xati.
Ikki harfning matnlarini solishtiring.
Talabnoma:
So'rov:
Harf matn tuzilishi
So'rov xati matni ikki qismdan iborat: asoslash (so'rov sabablarini ko'rsatish) va xulosa (so'rov).
So'rovdan farqli o'laroq, so'rov boshqa tuzilishga ega bo'lishi mumkin. Bunday xat quyidagilardan iborat bo'lishi mumkin:
Bir bo'lak. Masalan:
2018-yilning birinchi choragida tsitrus mevalarini yetkazib berish imkoniyatini ko‘rib chiqishingizni va qaror ijobiy bo‘lsa, bizga taklif yuborishingizni so‘raymiz.
So'rov bir qismdan iborat, chunki vaziyat asoslashni talab qilmaydi.
Ikki qism. Masalan:
Ko'chada yo'l qoplamasi ta'mirlanishi munosabati bilan. Molodtsova, 15–27-uylar hududida 2018-yil 15-maydan 20-maygacha bo‘lgan davrda ko‘rsatilgan hududda tungi vaqtda transport harakati to‘xtatilishini ta’minlang.
Agar so'rov matni ikki qismdan iborat bo'lsa, avval xabarni yozish sabablarini, keyin esa so'rovni ko'rsatishingiz kerak.
Uch qism. Masalan:
12.02.2017 yildagi 22/56-sonli shartnomaga muvofiq, korxonangiz 2017-yilning sentabr, oktyabr va noyabr oylarida arxiv saqlash uskunalari uchun metall ko‘chma tokchalarni teng miqdorda yetkazib berish majburiyatini olgan. kechikish sabablarini tushuntirmasdan ikki hafta davomida uskunalar partiyasi.
Tokchalarning oxirgi partiyasini etkazib berishning kechikishi arxivlarni davlat shartnomasida belgilangan muddatlarda foydalanishga topshirishni xavf ostiga qo'yadi. Sizdan 40 dona hajmdagi oxirgi raftlar partiyasini jo'natish choralarini ko'rishingizni so'raymiz. 2018 yil 10 martdan kechiktirmay
So'rovlar yoki so'rovlardagi asoslar qonun yoki boshqa normativ-huquqiy hujjatga havola, faktlar yoki hodisalar bayoni bo'lishi mumkin.
Xat yozish qoidalari
So'rov va so'rov xatlari firma blankida tuziladi.
Ushbu turdagi xabarlarni chiqarishda quyidagi ma'lumotlardan foydalaniladi:
- maqsad;
- matn sarlavhasi (agar xat matni 4-5 qatordan ortiq bo'lsa);
- imzo;
- ijrochi haqida belgi qo'ying.
Xabarni tayyorlash jarayonida ular tasdiqlashdan o'tadilar. Tasdiqlash belgilari (vizalar) xatning nusxasiga qo'yiladi. Nusxasi tashkilotda - muallifda qoladi harflar. Agar xabar faks yoki elektron pochta orqali yuborilgan bo'lsa, belgilar asl nusxaning orqa tomonida joylashgan. Agar elektron hujjat aylanish tizimi mavjud bo'lsa, unda belgilar qayd etiladi.
Tijorat xatlarining tasnifi bo'yicha qo'shimcha ma'lumotni "Axborot xarakteridagi xatlar" maqolasida topishingiz mumkin.
Tijoriy so'rovlar qanday amalga oshiriladi
So'rov xatining maxsus turi tijorat taklifi so'rovidir. Bu xaridorning sotuvchiga quyidagi so'rov bilan murojaatidir:
- mahsulot (ish, xizmatlar) haqida ma'lumot berish;
- tovarlarni yetkazib berish (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) bo'yicha taklif kiritish.
Tijorat so'rovlari shartnoma tuzilishidan oldin qo'llaniladi.
Tijorat so'rovining matnida odatda quyidagilar ko'rsatiladi:
- tovarlar (xizmatlar) nomi;
- maktub muallifi ularni qanday sharoitlarda olishni istashi;
- miqdor va/yoki sifat;
- tovarlarni etkazib berish yoki xizmatlar ko'rsatish muddati;
- narx;
- boshqa ma'lumotlar.
Tijorat so'rovida quyidagi iboralar qo'llaniladi:
Yetkazib berish imkoniyati haqida bizga xabar bering...
Iltimos, etkazib berish uchun taklif qiling ...
Iltimos, haqida batafsil ma'lumot bering...
To'liq so'rovga misol:
SKAN-200 va SKAN-320 modellarining 2 va 3 dona hajmdagi planshetli skanerlarini yetkazib berish imkoniyati haqida bizga xabar bering. mos ravishda, 2018 yil mart oyida, shuningdek, to'lov shartlari va yetkazib berish shartlarini xabardor qiling.
