1C da hisobdan chiqarish uchun materiallarni tanlash: Buxgalteriya hisobi (8.3, 8.2, 3.0 va 2.0 nashrlari)
2016-12-07T17:06:05+00:00Ko'pincha buxgalterlar ma'lum miqdorda talab schyot-fakturasi orqali materiallarni hisobdan chiqarishlari yoki hatto mavjud bo'lgan barcha materiallarni hisobdan chiqarishlari kerak.
Ushbu ishlov berish sizga kerakli miqdordagi kerakli materiallarni osongina va aniq tanlash imkonini beradi, ular kerakli hisobda qoldiq sifatida qoldiriladi (masalan, 10.1). Davolash "ikki" va "uch" uchun ham mos keladi.
Men sizga bir misol bilan ko'rsataman.
Ochiq ishlov berish. Biz kunni hisobdan chiqaradigan tashkilotni va materiallarni hisobdan chiqaradigan hisobni tanlaymiz.
"To'ldirish" tugmasini bosing:
Tashkilotimiz uchun 4-sentyabr holatiga ko'ra omborlar bo'yicha taqsimlangan 10.1 hisob qoldig'i bilan biz uchun jadval qismini qayta ishlash avtomatik ravishda to'ldirdi:
Endi, to'g'ridan-to'g'ri jadval qismida biz keraksiz materiallarni olib tashlaymiz ("O'chirish" tugmasi yoki "O'chirish" tugmachasi yordamida) va agar kerak bo'lsa, qolganlar miqdorini sozlaymiz.
Keyin "Hisob-faktura so'rovini yaratish" tugmasini bosing - "Hisob-fakturani so'rash" hujjati avtomatik ravishda yaratiladi, allaqachon bizning ma'lumotlarimiz bilan to'ldirilgan. Bu juda qulay bo'lib chiqdi.
Mana ishlov berishning o'zi ("uch" va "ikki" uchun alohida):
Uch uchun yuklab olish
Muhim №1! Agar ishlov berishni ochishda xatolik yuzaga kelsa " Kirish buzilishi" - nima qilish kerakligi haqida. Muhim №2! Qachon boshqa har qanday xato ochilgandan keyin yoki ishlov berish paytida - amal qiling.
Sog'lom!
Ikki uchun yuklab olish
Sog'lom!Hurmat bilan, Vladimir Milkin(o'qituvchi va ishlab chiquvchi).
Faoliyati inventar/moddiy boyliklarning (savdo, ishlab chiqarish) katta aylanmasiga asoslangan har qanday kompaniya muntazam ravishda hisobdan chiqarish operatsiyalarini rasmiylashtirishi kerak. Ushbu maqolada biz 1C 8.3 da, xususan 1C:ERP Enterprise Management 2 da (keyingi o'rinlarda 1C:ERP deb yuritiladi) ombordan tovarlarni hisobdan chiqarish imkoniyatlari va jarayonlarini ko'rib chiqamiz.
Amalda hisobdan chiqarishning eng keng tarqalgan sabablari:
- Aniqlangan etishmovchilik/tovarlarning shikastlanishi. Buzilgan (yo'qolgan) tovarlarni hisobdan chiqarish va hisobdan chiqarish summasini moddiy javobgar shaxslardan ushlab qolish sifatida hisobga olish zarurati mavjud. Ushbu turdagi operatsiyalarni amalga oshirish uchun tizimda "Tovarlar etishmasligini hisobdan chiqarish" mavjud.
- Tovarlarni tashqi pudratchilarga bepul berish yoki ichki iste'mol uchun tovarlarni hisobdan chiqarish (ishlab chiqarishda foydalanish, ichki ehtiyojlar uchun). Agar ichki iste'mol bilan hamma narsa aniq bo'lsa (eski konfiguratsiyalarda yoki 1C: Buxgalteriya 3.0 konfiguratsiyasida "Talab-faktura" hujjati ushbu maqsadlar uchun mo'ljallangan), endi tovarlarni o'tkazishni rasmiylashtirish uchun tovarlarni hisobdan chiqarish ham qo'llaniladi. tashqi pudratchilarga, masalan, ombordan reklama materiallari, sovg'alar va boshqalar.
Eslatib o'tamiz, avvalgi konfiguratsiyalarda, masalan, 1C UPP, qoida tariqasida, tovarlarni tashqi pudratchilarga o'tkazish operatsiyalari tovarlarni nol narxda sotish uchun hujjatlar bilan tizimda rasmiylashtirilgan.
- Tovar-moddiy boyliklarni/operatsiyalarni hisobdan chiqarish. Hisobdan chiqarish natijasida tovar-moddiy boyliklar reestrdan olib tashlanganligiga qaramay, foydalanishga topshirilgan materiallar balansdan tashqari hisobvarag'ida ko'rsatilishi davom etmoqda, ammo ular doimiy ravishda hisobdan chiqarilishi yoki foydalanishdan qaytarilishi mumkin. tegishli hujjatlar.
Inventarizatsiyadan so'ng, tovarlarni qayta sanash natijalariga ko'ra, ombordagi tovarlarning etishmasligi yoki buzilganligi aniqlanganda, tovarlar yo'qotish sifatida hisobdan chiqarilishi kerak. 1C ERP-da inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarish operatsiyalarini aks ettirish uchun "Tovarlar etishmasligini hisobdan chiqarish" hujjati qo'llaniladi.
Yangi hujjat yaratish uchun “Ortiqchalik, yetishmovchilik va tovarlarning shikastlanishi” havolasi orqali “Ombor va yetkazib berish” quyi tizimiga o‘ting, so‘ngra ombor hujjatlari ro‘yxatining buyruqlar panelida “Tovar yetishmovchiligini yaratish/hisobdan chiqarish” bandini tanlang.
Hujjatda foydalanuvchi tranzaktsiyani qayta ishlash uchun asosiy maydonlarni to'ldirishi kerak: hisobdan chiqarilgan tovarlarga egalik qiluvchi tashkilot, xarajatlar moddasi va to'g'ridan-to'g'ri yo'qotishlar sifatida hisobdan chiqarilgan tovarlar ro'yxati.
Hujjatning boshqaruv va tartibga solinadigan buxgalteriya hisobidagi operatsiyani aks ettirishni belgilaydigan asosiy maydoni hujjatda tanlangan xarajatlar moddasi hisoblanadi. Aynan maqola darajasida hisobvaraqlar bo'yicha operatsiyalarni ko'rsatish qoidalari, tarqatish usullari, qo'shimcha tahlil turlari va boshqa bir qator muhim ko'rsatkichlar sozlangan.
Tovar-moddiy zaxiralarni xarajatlar sifatida hisobdan chiqarish
Hisobdan chiqarish "Tovarlarning ichki iste'moli/xarajat sifatida hisobdan chiqarilishi" hujjatida rasmiylashtiriladi va tovarlarning ichki iste'moli bo'yicha operatsiyalarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Bular, yuqorida aytib o'tganimizdek, keyinchalik tarqatish uchun hisobdan chiqarilgan sovg'alar, reklama materiallari, ichki ehtiyojlar uchun ishlatiladigan tovarlar va materiallar (masalan, kartridjlar yoki ish yuritish buyumlari) bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, ushbu hujjat asosiy vositalarning dastlabki qiymatiga kiritilgan qo'shimcha xarajatlarni shakllantirish bo'yicha operatsiyalarni rasmiylashtiradi.
Yangi hujjat yaratish uchun foydalanuvchi “Ombor va yetkazib berish” quyi tizimida “Ichki hujjatlar (barchasi)” buyrug‘ini tanlaydi va ro‘yxat shaklida “Yaratish” tugmasini bosadi, so‘ngra ochiladigan ro‘yxatda “Ichki iste’mol” bandini tanlaydi. tovarlar” va “Xarajatlarni hisobdan chiqarish”.
Eslatib o'tamiz, ushbu hujjatning boshqa 1C konfiguratsiyalarida eng yaqin analogi bu "Talab qilingan hisob-faktura" hujjatidir.
Ushbu hujjatda, avvalgisidan farqli o'laroq, tanqislikni hisobdan chiqarishda, xarajatlar moddasi satr bo'yicha ko'rsatiladi, shuningdek, belgilangan muddatda tovarlarni hisobdan chiqarish hisobini aniqlashtirish mumkin.
Aks holda, ushbu hujjat funktsional jihatdan tovarlarni hisobdan chiqarish hujjatiga juda o'xshash, ammo ba'zi farqlar mavjud. Ulardan eng muhimi ishlab chiqarish ehtiyojlari uchun inventar va materiallarni hisobdan chiqarish, asosiy vositalarning tannarxini shakllantirish va boshqalar uchun “Tovar yetishmovchiligini hisobdan chiqarish” hujjatidan foydalanishni cheklashdir.
Shuning uchun esda tutish kerak: "Tovarlar etishmasligini hisobdan chiqarish" hujjatini to'ldirib, yo'qolgan yoki nuqsonli tovarlarni keyinchalik utilizatsiya qilish bilan hisobdan chiqarishingiz mumkin.
Boshqa barcha hollarda, hisobdan chiqarish uchun siz "Tovarlarni ichki iste'mol qilish / Xarajatlarni hisobdan chiqarish" dan foydalanishingiz kerak.
Inventarizatsiya ob'ektlarini ishga tushirish
Tovarlarni ekspluatatsiyaga o'tkazish uchun xuddi shu hujjat "Tovarlarni ichki iste'mol qilish" uchun mo'ljallangan, ammo boshqa turdagi operatsiya bilan - "Amalga o'tkazish".
Hujjat bilan ishlash sxemasi (yaratish, to'ldirish) yuqorida ko'rib chiqilganga o'xshaydi, bundan mustasno, "Ishga o'tkazish" biznes bitimini tanlaganingizda, to'ldirish uchun qo'shimcha maydonlar mavjud bo'ladi - operatsiya toifasi va moliyaviy javobgar shaxs . Hujjat buxgalteriya hisobida aks ettirilgandan so'ng, inventar ob'ektlar hisobdan chiqariladi va bunday materiallarning keyingi hisobi MTs.04 balansdan tashqari hisobda amalga oshiriladi.
Natijalar
1C ERP, hatto uning standart funksionalligi ham ishlab chiqarish kompaniyalarining barcha biznes jarayonlarini qamrab olishga imkon beradi, tabiiyki, bu qismda boshqa 1C konfiguratsiyalaridan farq qiladigan tovarlar va materiallarni hisobdan chiqarish uchun keng qamrovli vositalarga ega.
Foydalanuvchi ushbu sohada muvaffaqiyatli ishlash uchun tizimning imkoniyatlarini, xarajat moddalarini tashkil etish qoidalarini va boshqaruv va tartibga solinadigan buxgalteriya hisobida operatsiyalarni aks ettirish tamoyillarini bilishi kerak.
Boshqa sabablarga ko'ra ish kiyimlarini, inventarlarni, asosiy vositalarni hisobdan chiqarish uchun 1C 8.3 Buxgalteriya dasturi boshqa mexanizmni taqdim etadi.
1C 8.3 Buxgalteriya 3.0 da ishlab chiqarish uchun materiallarni hisobdan chiqarish va shikastlangan materiallarni qanday hisobdan chiqarish sxemasi "" maqolasida muhokama qilinadi.
Qadam 1. Hujjatni kiritish Tovarlarni hisobdan chiqarish
Hujjat bo'limda joylashgan Ombor - inventarizatsiya - tovarlarni hisobdan chiqarish:
Amalda, inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarish uchun etishmovchilik yoki shikastlanish faktini aniqlash kerak. Inventarizatsiyasiz tovarlarni hisobdan chiqarish mumkin bo'lmaydi va soliq organlari bunga rozi bo'lmaydi.
Inventarizatsiya 27-bandda ko'rsatilgan tartibda amalga oshiriladi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi N 34n buyrug'i., shuningdek, tashkilotning hisob siyosati va hujjatda tuziladi Tovarlarni inventarizatsiya qilish. U buxgalteriya hisobida aks ettirilgan qiymatlar bilan solishtirganda qiymatlarning haqiqiy mavjudligini aks ettiradi, so'ngra ushbu natijalar asosida tovarlar yoki hisobdan chiqarish yaratiladi.
Inventarizatsiya qoidalari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun bizning videomizni tomosha qiling:
Keling, 1C 8.3 da Tovarlarni hisobdan chiqarish hujjati qanday yaratilganligini ko'rib chiqaylik:
- yoki inventar asosida kiritilgan:
Ushbu usul 1C 8.3 da belgilashda tez-tez uchraydigan xatolardan qochish imkonini beradi Ombor, buxgalteriya hisoblari foydalanuvchi ma'lumotlarni qo'lda kiritganda tovarlar.
- Yoki qo'lda yaratilgan. Bunday holda, inventarizatsiya maydonida kerakli hujjatni tanlashingiz kerak. To'ldirish - Inventarni to'ldirish tugmasini bosish orqali hujjat etishmovchilik aniqlangan tovarlar bilan to'ldiriladi:
Qadam 2. Tovarlarni hisobdan chiqarish hujjatini chop eting
1C 8.3 da "Tovarlarni hisobdan chiqarish" hujjati joylashtirilgandan so'ng, TORG-16 bosma shakl (birlashtirilgan shakl) mavjud:
1C 8.3 da TORG-16 to'ldirish namunasini ko'rib chiqaylik. Hujjatda quyidagi ma'lumotlar chop etiladi:
- Tashkilot haqida;
- Hisobdan chiqarilgan tovarlar to'g'risida;
- Hisobdan chiqarish sababi - agar uni Sabab maydoniga kiritsangiz:
1C Buxgalteriya 3.0 (8.3) da qolgan ma'lumotlar qo'lda to'ldirilishi kerak:
- Hisobdan chiqarish sababi;
- Komissiya a'zolari;
- Moliyaviy javobgar shaxs:
Hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktni Buxgalteriya 3.0 ma'lumotlar bazasida 1C tomonidan ishlab chiqilgan shakldan foydalanib chop etishingiz mumkin:
1C 8.3 da "Tovarlarni hisobdan chiqarish" hujjati joylashtirilgandan so'ng, inventarizatsiya ob'ektlari (10.41 va boshqalar) qayd etilgan hisobvaraqlardan hisobdan chiqarilgan tovarlarning qiymati 94-schyotning debetiga yoziladi:
San'at ro'yxatida tom ma'noda. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 170-moddasida tovarlarni, inventarlarni yo'q qilish holatlari mavjud emas. Shunga ko'ra, xulosa shuni ko'rsatadiki, moddiy boyliklar shu tarzda tasarruf etilganda, QQSni tiklash mumkin emas. Biroq, ba'zida nazorat qiluvchi organlar buni talab qiladi. Agar tashkilot bir xil fikrda bo'lsa, u holda 1C Buxgalteriya 3.0-da siz hisob-kitoblarni aks ettirish hujjatidan foydalangan holda nafaqaga chiqqan inventarizatsiya ob'ektlariga QQSni tiklashingiz mumkin.
Kelajakda 1C Buxgalteriya 8.3-dagi 94-schyotdagi tanqislikdan xarajatlarni hisobdan chiqarish avtomatlashtirilmaydi va amalga oshiriladi. Qo'lda kiritilgan tranzaksiya, bir qator holatlarga qarab:
- Kamchilik/zarar sababi;
- Aniqlangan etishmovchilik/ziyon miqdori tabiiy yo‘qotish me’yorlaridan oshib ketadimi (tovar va materiallar turlari bo‘yicha tarmoq vazirliklari va idoralari tomonidan belgilanadi);
- Kamchilik/zarar uchun javobgar shaxslar aniqlanganmi?
1C 8.3 da materiallar harakati bo'yicha operatsiyalarni aks ettirish xususiyatlarini o'rganing: asosiy hujjatlar, buxgalteriya hisoblari, modulda buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobidagi materiallarni hisobdan chiqarish usullari.
Iltimos, ushbu maqolani baholang:
1C 8.3 da ombordan tovarlarni hisobdan chiqarish zarurati ikki holatda paydo bo'ladi: etishmovchilik aniqlanganda yoki tovarlar nuqsonli bo'lganida - foydalanishga yaroqsiz.
Ikkala holatda ham 1C Accounting 8.3 dasturida tovarlarni hisobdan chiqarish bir xil nomdagi hujjat yordamida amalga oshiriladi. Farqi shundaki, etishmovchilik yuzaga kelganda inventarizatsiya natijasi dasturga kiritiladi va uning asosida tovarlarni hisobdan chiqarish tuziladi.
Ushbu bosqichma-bosqich ko'rsatmalarda biz birinchi vaziyatni ko'rib chiqamiz, chunki aks holda tovarlarni hisobdan chiqarish uchun faqat bitta hujjat kerak bo'ladi. Bunday holda, barcha ma'lumotlar qo'lda kiritiladi.
Tovarlarni inventarizatsiya qilish
"Ombor" menyusiga o'ting va "Mahsulot inventarizatsiyasi" ni tanlang.
Biz yaratgan hujjatning sarlavhasida biz inventarizatsiya o'tkaziladigan tashkilot va omborni ko'rsatamiz. Qulaylik uchun biz avtomatik ravishda tovarlar jadvalini to'ldiramiz (“To'ldirish” menyusi - “Qimmatli qog'ozlar balansi bo'yicha to'ldirish”).
Natijada, jadval hujjatning sarlavhasida ko'rsatilgan omborda balansga ega bo'lgan barcha tovarlarni o'z ichiga oladi. "Miqdor fakti" va "Miqdorni hisobga olish" ustunlari bir xil qiymatlar bilan to'ldirilgan. Bizning holatimizda etishmovchilikni aks ettirish uchun biz "Miqdor fakti" ustunidagi qiymatni o'zgartiramiz.
Masalan, inventarizatsiyamiz natijasida omborda atigi 20 o‘ram kakao kukuni borligi aniqlandi. Dasturdagi balans 25 birlik. Buni aks ettirish uchun "Miqdor fakti" ustuniga "20" qiymatini qo'ying.
"Og'ish" ustunida "-5000" qiymati paydo bo'ldi. Demak, aslida 5 birlik tovarlarni saqlash taqchilligi aniqlangan. Kamchilik qizil rangda, ortiqcha esa qora rangda ta'kidlangan.
Endi hujjatni joylashtirish mumkin. U hech qanday hisobdan chiqarish harakatlarini qilmaydi. Agar siz chop etilgan shakllarni yaratishingiz kerak bo'lsa, "Chop etish" menyusidan foydalaning.
Tovarlarni hisobdan chiqarish
Tovarlarni hisobdan chiqarish uchun hujjat kartadagi inventarni ko'rsatgan holda "Ombor" menyusidan yoki inventarning o'zidan yaratilishi mumkin. Biz ikkinchi usuldan foydalanamiz, chunki bu qulayroq.
“Tovarlarni inventarizatsiya qilish” hujjat shaklidagi “Asosiy yaratish” menyusida “Tovarlarni hisobdan chiqarish” bandini tanlang. Agar omborda tovarlarning ortiqcha miqdori aniqlansa, u yaratiladi, ammo bu maqola bu haqda emas.
Dastur yangi hujjat shaklini ochadi, bu erda hamma narsa avtomatik ravishda to'ldiriladi. Jadval qismi faqat inventarizatsiyada etishmovchilik aniqlangan qatorlarni o'z ichiga oladi. Buxgalteriya hisobi ham ushbu elementning sozlamalari asosida avtomatik ravishda o'rnatildi ("Materiallar" bandlar guruhiga kiritilgan).
Biz bu erda hech narsani o'zgartirmaymiz. Barcha ma'lumotlar o'zimiz inventarizatsiyada ko'rsatgan narsalarga asoslanib to'ldirildi. Endi siz hujjatni joylashtirishingiz mumkin.
Keling, shakllangan simlarni ko'rib chiqaylik. Bu erda hamma narsa to'g'ri to'ldirilgan. Tovarlar 10.01 «Xom ashyo va materiallar» schyotidan 94 «Qimmatli qog'ozlarning yetishmovchiligi va shikastlanishi» schyotiga hisobdan chiqarildi.
Hisobdan chiqarish bo'yicha video ko'rsatmalarga qarang:
Ushbu maqolada biz 1C-da tovarlarni hisobdan chiqarish haqida gaplashamiz. Hisobdan chiqarish inventarizatsiya natijalari bo'yicha yoki unga havolasiz amalga oshirilishi mumkin.
1C: Buxgalteriya 8-da materiallarni hisobdan chiqarish uchun siz menyu bandini tanlashingiz kerak:
Ombor -> Tovarlarni hisobdan chiqarish.
1C: Integrated Automation 8 dasturida siz interfeysni To'liq ga o'tkazishingiz kerak.
Keyin menyu elementini tanlang:
Hujjatlar -> Inventarizatsiyani boshqarish -> Tovarlarni hisobdan chiqarish
Ochilgan ro'yxat shaklida yuqori panelda joylashgan ortiqcha belgisi bo'lgan tugmani bosing. Yaratilgan hujjatda biz tashkilot, ombor tafsilotlarini to'ldiramiz, murakkab konfiguratsiyada barcha 3 ta katakchani (buxgalteriya hisobi, soliq va boshqaruv hisobi) qo'yamiz. Agar hujjat bir kun oldin tuzilgan inventarizatsiya asosida kiritilgan bo'lsa, tegishli maydonda inventarizatsiya hujjatini tanlang.
Jadval bo'limini turli yo'llar bilan to'ldirishingiz mumkin. Agar inventar hujjati ko'rsatilgan bo'lsa, siz "To'ldirish" -> "Inventarizatsiyani to'ldirish" tugmasini bosishingiz mumkin va asosiy hujjatdagi, ammo nomuvofiqliklar aniqlangan elementlar avtomatik ravishda jadvalga kiritiladi.
Agar inventarizatsiya o'tkazilmagan bo'lsa, unda siz ortiqcha belgini bosish va ularni katalogdan tanlash orqali jadvalga qatorlarni qo'lda qo'shishingiz mumkin, ammo men qulayroq usuldan - "Tanlash" tugmasidan foydalanishni tavsiya qilaman. Ushbu tugmani bosgandan so'ng, yon tomonda panel paydo bo'ladi, uning eng yuqori qismida siz "Element balanslari bo'yicha" ni tanlashingiz kerak.
Endi panelning pastki qismida siz hujjatlarda tanlangan ombordagi narsalar ro'yxatini va uning balansini ko'rishingiz mumkin. Tovarlarni shu tarzda hisobdan chiqarish balans bilan miqdorni doimiy tekshirishdan ko'ra qulayroqdir.
Jadvalga mahsulotni qo'shish uchun uni bosish va miqdorni ko'rsatish kifoya.
Bundan tashqari, elementdagi har bir element uchun to'g'ri buxgalteriya hisoblarini ko'rsatishingiz kerak, keyin siz hujjatni joylashtirishingiz mumkin. Hisobotlar 94-schyotning debetida tuziladi.
