Kassirlar tomonidan qabul qilingan va berilgan naqd pullarning buxgalteriya hisobi kitobi, KO-5 shakli, asosiy kassadan bo'limlar va bo'limlarning kassalariga berilgan summalarni aks ettirish, shuningdek, kassalardan qaytarilgan pul summalarini aks ettirish uchun mo'ljallangan hujjatdir. ularni asosiy kassaga o'tkazish.
KO-5 kitobi faqat bo'lim va bo'limlarga bo'lingan tashkilotlar tomonidan to'ldiriladi. Bo'lim va bo'linmalarning kassirlari tomonidan har kuni asosiy kassadan chiqarilgan pul mablag'lari summalari KO-5 kassa hisobi kitobi shaklida aks ettirilishi kerak. Ish kunining oxirida bo'limlarning kassirlari daromad va qo'shimcha hujjatlarni bosh kassirga topshiradilar, bu ham KO-5 shaklida qayd etiladi. Qo'shimcha hujjatlar xarajat va kirim kassa hujjatlari, masalan, yoki. Barcha naqd pul harakati to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilgan.
Qabul qilingan va berilgan mablag'larni hisobga olish uchun buxgalteriya hisobi blankasiga yozuvlar bosh kassir tomonidan ish kunining (smenaning) boshida va oxirida amalga oshiriladi. Ushbu shakl odatda ko'plab bo'linma va bo'limlarga ega yirik korxonalarda qo'llaniladi.
Asosiy kassadan pullar bo'limlarning mas'ul kassirlariga ham, distribyutorlarga ham (ishonchli shaxslarga) berilishi mumkin.
Eslatmada! Shuningdek, biz quyidagi kassa hujjatlarini to'ldirish uchun shakllar va namunalarni yuklab olishni taklif qilamiz: kassir jurnali KM-4 - , kassir guvohnomasi KM-6 - , KKM KM-7 hisoblagichlarining o'qishlari haqida ma'lumot - .
KO-5 to'ldirish namunasi
Sarlavha sahifasini to'ldirish:
Kitobning amal qilish muddati bir yil bo'lib, u sarlavha sahifasida aks ettirilgan.
Shuningdek, tashkilotning nomi, OKPO va kitobni yuritish uchun mas'ul bo'lgan kassirning to'liq ismi ko'rsatilgan.
KO-5 shaklini to'ldirish:
1 - jadvalga yozuvlar kiritilgan sana.
2 - kun boshidagi asosiy kassadagi naqd pul qoldig'i.
3 - asosiy kassadan, bo'lim kassirlari va tarqatuvchilarga berilgan naqd pul summasi, har bir berilgan summa alohida satrda raqamlar va so'zlar bilan yoziladi.
4 - bo'lim kassirlari va distribyutorlarning pul qabul qilinganligini tasdiqlovchi imzosi.
Kitob markaziy kassa va boshqa bo'limlarning kassalari o'rtasidagi pul harakatini nazorat qilishga yordam beradi. Bosh kassir ushbu hujjatda barcha kassa operatsiyalarini qayd etgani uchun rahmat. Ushbu hujjat quyidagilar uchun ishlatiladi:
- Katta kassirdan kassirlar tomonidan naqd pul tushumlari bo'yicha operatsiyalarni hisobga olish;
- Operatsiyalar bo'yicha kassa hujjatlarini hisobga olish, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi: naqd chiquvchi va kiruvchi kassa orderlari;
- Qabul qilingan va berilgan mablag'larni hisobga olish;
- Naqd pul qoldig'idan foydalanmaslik to'g'risida hisobot berish;
- Kuniga olingan daromadlar to'g'risida hisobot.
Hisob kitob shakli
Bu to'g'ri to'ldirilishi kerak bo'lgan hujjat.
Sarlavha va boshqa sahifalarni to'ldirish uchun ma'lum bir tartib mavjud.
Ma'lumotni to'g'ri kiritish uchun siz quyidagi ma'lumotlardan foydalanishingiz va unga yozuvlar kiritishingiz mumkin:
- Sarlavha sahifasida ta'sis hujjatlariga mos kelishi kerak bo'lgan tashkilot nomi mavjud;
- TO'LIQ ISM. bosh kassir qisqartmalarsiz kiritiladi;
- Foydalanish sanasi va muddati to'g'ri bo'lishi kerak.
KO-5 shakli bo'yicha buxgalteriya kitobini qanday to'ldirish kerak
Ma'lumotlarni kiritishda xatolikka yo'l qo'ymaslik kerak. Ammo agar olingan va chiqarilgan mablag'larni qayd etishda dog'lar bo'lsa, qoidalarga muvofiq tuzatishlar kiritiladi. Xato chiziladi va uning yonida to'g'ri ma'lumotlar kiritiladi, ma'lumotlarning to'g'riligi uchun mas'ul shaxsning sanasi va bosh harflari ko'rsatiladi.
Ta'kidlash joizki, har yili yangi hujjat yaratiladi.
KO-5 shakli bo'yicha kitob shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar
Tashkilotda qabul qilingan va chiqarilgan pul mablag'larining harakatini nazorat qilish uchun barcha qoidalarga muvofiq KO-5 shakli to'ldiriladi.To'ldirish talablari ro'yxati quyida keltirilgan. Darhol shuni ta'kidlash kerakki, kiruvchi yoki chiquvchi yozuvlarni topishni osonlashtirish uchun juft va toq sahifalar ta'kidlangan.
Ko-5 namunasini to'ldirish shakli
Sarlavha sahifasidagi barcha maydonlar to'ldirilishi kerak. Buni quyidagi misol aniq ko'rsatib turibdi.
Rosstat xabarnomasida "OKPO bo'yicha" kodi olinmagan bo'lsa, "OKPO bo'yicha" qatoriga chiziqcha qo'yiladi.
"Tuzilish birligi" qatorida, agar u etishmayotgan bo'lsa, chiziqcha qo'ying.
Birinchi varaqda (g'alati) iste'mol qilinadigan ma'lumotlar qayd etiladi.
Ikkinchi (juft) kvitansiya yozuvlarida.
Agar siz barcha satr va ustunlarni mos ravishda to'ldirsangiz, unda barcha naqd pul harakatlarini osongina boshqarish mumkin.
Agar tashkilot juda katta bo'lsa, unda, qoida tariqasida, bitta markaziy kassa va bir nechta bo'linmalar mavjud va ular orqali o'tadigan barcha mablag'larni hisobga olish uchun KO-5 shakli ishlatiladi - biz hozir uning namunasini ko'rib chiqamiz. Ushbu kassirning buxgalteriya kitobida markaziy kassa tomonidan bo'limlarga pul mablag'larini qabul qilish va berish aks ettiriladi. Mos ravishda KO-5 shaklini to'ldirish berish uchun ish kunining boshida va foydalanilmagan mablag'larni olish oxirida sodir bo'ladi.
KO-5 shaklini to'ldirish
Kassirning buxgalteriya kitobi yil davomida yuritiladi va har bir keyingi yil uchun yangisi ochiladi. To'ldirish KO-5 shaklining sarlavha sahifasidan boshlanadi. Bu erda korxona to'g'risidagi ma'lumotlarni ta'sis hujjatlariga qat'iy muvofiq yozib qo'yish kerak. Agar mavjud bo'lsa, OKPO kodini va tarkibiy bo'linmasini ko'rsatishni unutmang. Bundan tashqari, KO-5 formasida kitob ochilgan sana to'g'risidagi ma'lumotlar va qisqartmalarsiz, odatda KO-5 shakli kitobini yuritish uchun mas'ul bo'lgan katta kassir to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.
KO-5 shaklini to'ldirish namunasi
U toza, toza, dog'larsiz to'ldirilishi kerak. Agar xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, kassir-operator jurnalidagi o'zgartirishlarni bartaraf etishni tartibga soluvchi qoidalarga muvofiq, uni kesib tashlash va uning yonida to'g'ri ma'lumot ko'rsatilishi kerak. Bunday holda, uning yonida tuzatish sanasi, mas'ul shaxsning bosh harflari bilan imzosi va familiyasi ko'rsatilishi kerak.
KO-5 shaklini to'ldirish namunasi quyidagi to'ldirilgan maydonlarni o'z ichiga olishi kerak:
Amaliyot sanasi.
- korxona kassasidagi naqd pul qoldig'i va miqdori kassa kitobida ko'rsatilganiga mos kelishi kerak.
- kopeklarni o'z ichiga olgan holda raqamlar va so'zlar bilan to'liq chiqarilgan summaning miqdori.
- Oxirida kassirlarning ismi, familiyasi va bosh harflari ko'rsatilgan imzolari bo'lishi kerak.
Kitobdagi kvitansiya yozuvlari uchun hatto varaqlar ham ajratilgan. Ularda summa ham so'zlar va raqamlar bilan to'ldiriladi va summalar ham xarajatlar hujjatlari va foydalanilmagan mablag'larga bo'linadi. Bu erda jami miqdor ham ko'rsatilgan, u kassir tomonidan taqdim etilgan naqd pul to'g'risida hisobot bilan tasdiqlangan. U o'z imzosini, familiyasini va bosh harflarini qo'yadi. Naqd pul va buning uchun hujjatlar qabul qilinganda, katta kassir blankaga o'z imzosini qo'yadi.
Xuddi shu kitobda xodimlarga ish haqini to'lash uchun bo'lim kassirlariga berilgan summalar qayd etiladi. Ish haqi varaqalari bo'yicha chegirmalar buyruqda belgilangan muddatlarda amalga oshirilishi kerak. Qoida tariqasida, bu 3-5 kun. Ushbu davrda hali berilmagan barcha narsalar har kuni markazlashtirilgan kassaga katta kassirga balans summasi qayd etilgan kvitansiya bilan qaytariladi. Biroq, bu summalar buxgalteriya kitobida qayd etilmaydi. Faqatgina barcha to'lovlar amalga oshirilgandan so'ng, deklaratsiyalar va qolgan mablag'lar depozitga topshiriladi.
Bular asosiy qoidalardir KO-5 shakli to'ldiriladi- namunani to'ldirish murakkab emas, mavjud va deyarli hamma uchun tushunarli.
Miqdori:
Omborda mavjud; sotuvda mavjud
X
Siz yana yupqa jurnalga buyurtma berdingiz.
Ehtimol, sizga ko'proq sahifalar va boshqa xususiyatlarga ega jurnal kerak.
Iltimos foydalaning kalkulyator
Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi
Yil: 2019
Format: A4 (210x290 mm)
Bog'lash: Qog'ozli
Bog'lanish usuli: Klip
Sahifalar blokini o'rnatish
Ko‘rsatish ▼
Sahifalar: 10 (varaq: 20) (Tavsiya etilgan 60 sahifa )
Sahifalar sonini tanlang
Qog'oz zichligi:
?48 gr./kv.m- bir oz kulrang yoki yog'och tusli nozik, arzon qog'oz. Gazetalar yoki shunga o'xshash mahsulotlarni chop etish uchun ishlatiladi. U past zichlikka ega va shunga mos ravishda past aşınma qarshilikka ega. Ushbu qog'ozning afzalligi uning past narxidir.
65 gr./kv.m- oqartirilgan qog'oz. Kitoblar, jurnallar va boshqalarni chop etishda keng qo'llaniladi.
80 gr./kv.m- oqartirilgan qog'oz. Kitoblar, jurnallar va boshqalarni chop etish uchun ishlatiladi. Uy printerlarida ishlatiladi. Ushbu qog'ozning kuchi avvalgi ikki turdagi qog'ozga qaraganda sezilarli darajada yuqori. Ushbu qog'ozdan jurnallarni ishlab chiqarish (chang, axloqsizlik), ovqatlanish birliklari (ho'l qo'llar) va boshqalar uchun buyurtma qilish tavsiya etiladi.
Raqam, dantel, muhr:
?
Siz amaldagi me'yoriy hujjatlarga muvofiq raqamlangan, bog'langan va muhrlanish uchun tayyorlangan bosma mahsulotlarni olasiz: Bog'lash va mahkamlash narxi 45 rublni tashkil qiladi. 
10 mijozdan 9 tasi bog'lash va muhrlashni buyuradi
Va 10 tadan 7 tasi qo'shimcha ravishda sahifa raqamlashni buyurtma qiladi
?
Sahifani raqamlash jurnalning sarlavha sahifasidan boshlab oxirgi sahifasigacha boshlanadi. Sahifa raqamlari jurnalning pastki burchaklarida joylashgan.
?
Jurnal bloki bir-biridan 80 mm masofada joylashgan, umurtqa pog'onasi tomondan jurnalning o'rtasida joylashgan diametri 6 mm bo'lgan ikkita teshikdan teshiladi. 
?
Jurnal teshik teshigining teshiklari orqali o'tkazilgan maxsus lavsan ip bilan bog'langan. Karton qo'shimcha va chop etiladigan stiker bilan mahkamlang. 
Qopqoqni o'rnatish
Ko‘rsatish ▼
Tikuv-yopishqoq yopishtirish
?
Tikuv bog'lash 
(bog'lashni yanada mustahkam qiladi)
Muqovaga bo'rttirma: ?
Jurnal nomi muqovaga bo'rttirma bilan to'liq o'tkaziladi, asosan oltin folga ishlatiladi (lekin kumush, ko'k va qizil ranglar ham mavjud). Siz bo'rttirishingiz mumkin: tashkilot nomi, logotip, harflar, raqamlar va chizmalarning har qanday kombinatsiyasi.
Bo'rttirma ishining narxi 80 rublni tashkil qiladi.
Agar siz o'z kompaniya logotipini yuklagan bo'lsangiz, uni jurnal nomi bilan birga bo'rttirma qilishimiz mumkin
Raqam, dantel, muhr: ? Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qaroriga binoan. Mehnat daftarchasi blankalari va undagi qo'shimchalarni hisobga olish uchun kirim va xarajatlar kitobi Va mehnat daftarchalarining harakat kitobi va ularga qo'shimchalar raqamlangan, bog'langan, tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan, shuningdek, mum muhri yoki muhrlangan bo'lishi kerak.
Yumshoq qopqoq haqida ko'proq Yumshoq muqovali- eng arzon va tez ishlab chiqarilgan bog'lovchilardan biri.
Bog'lovchi qopqoq zichligi 160 g/m2 bo'lgan qalin qog'ozdan tayyorlangan, sizning so'rovingiz bo'yicha qopqoq laminatlangan bo'lishi mumkin.
Qopqoq tayyor bo'lgandan va blok chop etilgandan so'ng, ular qog'oz qisqich bilan mahkamlanadi va agar blokda 60 dan ortiq varaq bo'lsa, u holda yopishtirish issiq eritma yopishtiruvchi mashina yordamida amalga oshiriladi.
Yumshoq bog'lash, bajarilish qulayligi va arzon narxi tufayli, eng mashhur va eng arzon bog'lash turlaridan biridir.
Qopqoq rangi: oq
Qopqoqni laminatlash:
?
Laminatsiya- Bu bosma mahsulotlarni plyonka bilan qoplash. Laminatsiya uzoq vaqt davomida bosma mahsulotlarning jozibali ko'rinishini saqlab qoladi va ularni ifloslanish va mexanik shikastlanishdan ishonchli himoya qiladi. Biz A1 formatiga qadar bir tomonlama va ikki tomonlama laminatsiyani maxsus qurilmalar - laminatorlar yordamida amalga oshiramiz. Issiq laminatsiyaning asosiy maqsadi tasvirni turli xil tashqi ta'sirlardan himoya qilishdir, ular to'kilgan qahva, ajinlar, qirib tashlash, tirnash uchun har qanday urinishlar, binolarni nam tozalash, yomg'ir, qorni o'z ichiga olishi mumkin. Ammo tajribali foydalanuvchilar laminatsiyaning yana bir qimmatli xususiyati haqida ham bilishadi: bu tasvir sifatini sezilarli darajada yaxshilashi mumkin. Yaltiroq filmlardan foydalanganda tasvir "paydo bo'ladi" va ranglar yanada kontrastli va boyroq bo'ladi. "Rivojlanish" effekti arzon laminatlangan qog'ozga hashamatli fotosurat qog'ozi ko'rinishini beradi.
Keyin xodimga kassa operatsiyalari uchun o'tkazilgan pul summasi qayd etiladi va uning imzosi bilan ta'minlanadi.Bundan tashqari, ushbu qismda tarkibiy bo'linma kassiri tomonidan kun davomida amalga oshirilgan kiruvchi operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi.
- Xarajatlar jadvali (toq sonli sahifalarda) har qanday operatsiyalar bo'yicha mablag'larning sarflanishi bilan bog'liq ma'lumotlarni ko'rsatadi. Undagi eng muhim ustunlar - bu ikki ustun uchun umumiy miqdorni ko'rsatadigan oddiy kassir tomonidan naqd pul va to'langan hujjatlar qancha bo'lganligi. Ushbu ko'rsatkichlar bosh kassir tomonidan tekshiriladi va imzolanadi.Oxirgi ustunda ish kunining oxirida xodimning qo'lida bo'lgan mavjud naqd pul qoldig'i mavjud.
Ko-5 shakli. kassir kitobi
Istisno, masalan, ish haqini to'lash uchun pul olish holati. Bunday holda, pul kassirda uch kun davomida saqlanishi mumkin, shundan so'ng to'lanmagan (depozitga qo'yilgan) pul miqdori asosiy kassaga qaytariladi.
Kassirlar o'rtasida pul o'tkazish muayyan tartibda amalga oshiriladi - pullar muhrlangan maxsus sumkalar yoki paketlarga solinadi. Bunday holda, mas'ul shaxslar pulni qabul qilish to'g'risida kvitansiya tuzadilar.
KO-5 to'ldirish shakli va namunasi Kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan mablag'larni hisobga olish kitobining shakli, KO-5 shakli - yuklab olish.
Kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan mablag'larni hisobga olish kitobi (ko-5 shakl)
Dastlab, tashkilotning nomi, uning OKPO raqami, joriy yil, hisob kitobi uchun mas'ul shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatiladi. Bundan tashqari, siz kompaniyaning bo'limlari nomini belgilashingiz mumkin.
Diqqat
Ushbu kitob faqat bir yil amal qiladi, bu muddat titul sahifasida qayd etilgan. Va endi KO-5 ni ustunlar bo'yicha qanday to'ldirish haqida:
- Birinchi ustunda joriy sana yoziladi.
- Ikkinchi ustunda smena boshida naqd pul qoldig'i ko'rsatilgan.
- Uchinchi ustun - chiqarilgan summaning yozuvi.
- To'rtinchi ustun - pul mablag'larini naqd pulda olgan kassirning sertifikati.
- Beshinchi ustunda ma'lum operatsiyalar uchun olingan pul miqdori qayd etiladi.
Bundan tashqari, KO-5 shaklida foydalanilmagan pulni qaytarish to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.
Naqd pul hisobi kitobi (ko-5 shakl)
Muhim
Kassa hujjatlari Kassirlar tomonidan qabul qilingan va berilgan pul mablag'larini hisobga olish kitobi, KO-5 shakli, asosiy kassadan bo'lim va bo'limlar kassalariga berilgan summalarni aks ettirish, shuningdek, pul mablag'lari summalarini aks ettirish uchun mo'ljallangan hujjatdir. ulardan asosiy kassaga qaytarilgan pullar. KO-5 shakli - xls formatida yuklab olish. KO-5 kitobi faqat bo'lim va bo'limlarga bo'lingan tashkilotlar tomonidan to'ldiriladi.
Bo'lim va bo'linmalarning kassirlari tomonidan har kuni asosiy kassadan chiqarilgan pul mablag'lari summalari KO-5 kassa hisobi kitobi shaklida aks ettirilishi kerak. Ish kunining oxirida bo'limlarning kassirlari daromad va qo'shimcha hujjatlarni bosh kassirga topshiradilar, bu ham KO-5 shaklida qayd etiladi. Qo'shimcha hujjatlar xarajatlar va kiruvchi kassa hujjatlari, masalan, KO-2 chiquvchi kassa buyrug'i yoki KO-1 kiruvchi kassa buyrug'i.
Ko-5 kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan mablag'larni hisobga olish kitobi
Ishlatilmagan naqd pulni qaytarish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish: 6 - raqamlar bo'lim kassiri ish smenasining oxirida markaziy kassaga qaytaradigan summani ko'rsatadi. 7 - raqamlar hujjatlar bo'yicha to'langan miqdorni ko'rsatadi. 8 - so'zlar va raqamlar bilan to'ldirilgan 6 va 7-ustunlardagi qiymatlar yig'indisi. 9 - pulni qabul qilgan asosiy kassa kassirining imzosi. 10 - kun oxirida markaziy kassadagi pul qoldig'i. Bo'limlar va bo'linmalarning kassirlari pul mablag'larini qaytarish bilan bir qatorda ish kuni davomida berilgan kvitansiya va debet orderlarini taqdim etishlari shart.
Kiruvchi naqd buyurtmani qanday to'ldirishni bu erda ko'rishingiz mumkin va chiquvchi naqd buyurtma namunasini ushbu maqolada yuklab olishingiz mumkin. Shakl va namunani yuklab oling KO-5 shaklini yuklab oling – havola.
KO-5 kassir kitobini to'ldirish namunasini yuklab oling - havola.
Ko-5 shakli yordamida kassir kitobini to'ldirish
Buyurtma tayinlangan mas'ul shaxs tomonidan imzosi bilan majburiy tasdiqlanishi kerak. Kassa kitobini to'ldirish moliyaviy jihatdan mas'uliyatli masala.
Shu sababli, KO-5 shaklidagi kassa kitobi tikilgan, raqamlangan va muhrlangan bo'lishi kerakligini eslatish foydali bo'ladi. Menejer va bosh buxgalterning imzosi haqida unutmang.
Har yili yangi kitob boshlanadi. Kitobning raqamlanishi ketma-ket emas. Shuni esda tutingki, juft sahifalar markaziy kassaga tushumlarni yozish uchun, toq sahifalar esa xarajatlarni hisobga olish uchun.
Kassirlar soni ko'p bo'lgan yirik tashkilotlarda kassa kitobidagi aylanmalar tez-tez uchraydi. Shuning uchun kitob ma'lumotlarni kiritish yoki kerakli yozuvni qidirish uchun juda qulay tarzda yaratilgan.
Qabul qilingan va berilgan naqd pul mablag'larini hisobga olish kitobini to'ldirish tartibi, qoidalari, namunasi Sarlavha sahifasi Kiritilgan ma'lumotlar korxona Ustavi mazmuniga zid bo'lmasligi kerak. Agar siz OKPO kodini olsangiz, uni ham kiritamiz.
Buxgalteriya kitobi ko-5
Sarlavha sahifasi: "Tashkilot" qatorida ta'sis hujjatlariga muvofiq (masalan, IP Petrov I.A. yoki "Kompaniya" MChJ) yuridik shakli (MChJ, IP, YoAJ) va tashkilot nomi (IPning bosh harflari) ko'rsatilgan. . "OKPO bo'yicha" qatorida siz Rosstatdan olingan xabarnomaga muvofiq OKPO kodini ko'rsatishingiz kerak.
Agar kod tayinlanmagan bo'lsa, chiziqcha qo'ying. Keyinchalik, buxgalteriya kitobini tuzadigan tashkilotning tarkibiy bo'linmasining nomini ko'rsating (agar tashkilotning tarkibiy bo'linmalari bo'lmasa, chiziqcha qo'ying). O'rtada kitob tuzilgan davr va kassirning to'liq ismi ko'rsatilgan (har bir kassir uchun o'z buxgalteriya kitobini tuzish qulayroqdir).
Buxgalteriya hisobi varaqlari: Buxgalteriya kitobining har bir varag'ida 10 ta ustundan iborat jadval mavjud: 1-ustunda katta kassir va kassir o'rtasida naqd pul o'tkazilgan sana ko'rsatiladi.
Kassir kitobi KO-5 shaklida
Barcha naqd pul harakati to'g'risidagi ma'lumotlar KO-4 kassa kitobida aks ettirilgan. Qabul qilingan va berilgan mablag'larni hisobga olish uchun buxgalteriya hisobi blankasiga yozuvlar bosh kassir tomonidan ish kunining (smenaning) boshida va oxirida amalga oshiriladi.
Ushbu shakl odatda ko'plab bo'linma va bo'limlarga ega yirik korxonalarda qo'llaniladi. Asosiy kassadan pullar bo'limlarning mas'ul kassirlariga ham, distribyutorlarga ham (ishonchli shaxslarga) berilishi mumkin.
Eslatmada! Shuningdek, biz quyidagi kassa hujjatlarini to'ldirish uchun shakllar va namunalarni yuklab olishni taklif qilamiz: kassir jurnali KM-4 - yuklab olish, kassir guvohnomasi KM-6 - yuklab olish, hisoblagich ko'rsatkichlari haqida ma'lumot KKM KM-7 - yuklab olish. Sarlavha sahifasini to'ldirish: Kitobning amal qilish muddati bir yil bo'lib, u sarlavha sahifasida aks ettirilgan.
Shuningdek, tashkilotning nomi, OKPO va kitobni yuritish uchun mas'ul bo'lgan kassirning to'liq ismi ko'rsatilgan.
Kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan mablag'lar kitobini qanday to'ldirish kerak?
Kassa kirim orderlari bo'yicha bir kunda kassaga tushgan pul miqdori. 6-ustun. Kassaning bosh kassaga topshirgan naqd pul miqdori.
Bu nafaqat kiruvchi operatsiyalardan olingan summaga, balki ish kuni boshlanishidan oldin chiqarilgan foydalanilmagan pul miqdoriga ham tegishli. 7-ustun. Kassir katta kassirga topshirgan hujjatlar bilan to'langan summa.
8 ustun.
Kassir tomonidan katta kassirga o'tkazilgan pulning umumiy miqdori (6 + 7 ustun). 9-ustun. Katta kassir imzo qo'yadi va shu bilan kassirdan pul olinganligini tasdiqlaydi.
10-ustun.
Ko-5 shaklini to'ldirish
- Qabul qilingan va berilgan mablag'lar kitobi tuzilgan sana.
- Ish smenasining boshlanishida qolgan moliyaviy resurslarning miqdoriy ko'rsatkichi.
- Berilgan pul miqdori to'g'risidagi yozuv.
- Pul mablag'larini olgan kassirdan yozma kafolat.
- Turli operatsiyalar orqali olingan mablag'larning miqdoriy ko'rsatkichi.
- Turli sabablarga ko'ra qaytarilgan mablag'larning umumiy ko'rsatkichi.
- Hujjatlar bo'yicha to'langan moliyaviy summaning rekordi.
- Butun pul miqdorining yakuniy ko'rsatkichi.
- Pulni qaytarishni qabul qilgan kassirdan yozma kafolat.
- Ish kunining oxirida pul mablag'larining belgilangan qoldig'i.
KO-5 shaklini to'ldirish namunasini quyida bepul yuklab olish mumkin.
Kassa kitobi (KO-5 shakli - olingan va berilgan mablag'larni hisobga olish) barcha mulkchilik shaklidagi tashkilotlarda sotib olinadi va to'ldiriladi. Ushbu kitobni boshlash kerakmi yoki yo'qmi - bu zarurat masalasi. Ular faqat ikkita kassir bo'lgan tashkilotda ham KO-5 shaklida kassa kitobini yuritishlari shart. Ammo biz faqat ikkita kassir haqida gapirmayapmiz. Va ular o'rtasida pul olish va berish operatsiyalari amalga oshirilishi haqida. Keyin bitta kassir katta, ikkinchisi kichik. Bu mini misol.
Aslida, o'lchov butunlay boshqacha. Yirik tashkilotlarda faqat nazorat ostidagi kassirlar soni 200 kishiga etadi. Katta kassir faqat kassa kitobiga ma'lumotlarni kiritishi mumkin.
5 namuna to'ldirish uchun buxgalteriya kitobi
Bir nechta kassa va bitta markaziy kassaga ega bo'lgan kassa korxonalari jamlanma hisobotni - kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan mablag'larni hisobga olish kitobini, KO-5 shaklini, shakli va namunasini yuklab olishlari mumkin quyida Excelda bepul. Ushbu shakl ish kunining boshida kimga va qancha miqdorda naqd pul berilganligi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. Ushbu mablag'lar bosh kassir tomonidan bo'limlarning kassirlariga kundalik to'lovlarni amalga oshirish uchun hisobot berish uchun beriladi. Bundan tashqari, KO-5 shakli pul mablag'lari va pul hujjatlarining qaytarilishini qayd etish uchun ishlatiladi. Bunday korxonalarda ish tartibi quyidagicha tashkil etilgan: smena boshida katta kassir bo'limlar vakillari o'rtasida KO-5 buxgalteriya kitobida qayd etilgan naqd pullarni taqsimlaydi.
