Agar muassasada juda ko'p moddiy boyliklar bo'lmasa, ularni buxgalteriya hisobida aks ettirish va eskirgan holda keyinchalik hisobdan chiqarish kifoya. foydalanish, uzatish. Ya'ni, ombor jurnalini to'ldirish shart emas; Moddiy boyliklarning hisobini yuritish, agar korxonada moddiy boyliklarning katta zaxiralari mavjud bo'lsa va ulardan foydalanish tarkibiy bo'linmalar o'rtasidagi harakatni nazarda tutsa, oqlanadi. Ushbu yondashuv korxona mulkining xavfsizligi va maqsadli ishlatilishi ustidan tegishli nazoratni ta'minlash imkonini beradi.
Tashkilot rahbari jurnalga yozuvlarni yozib qo'yadigan mas'ul xodimni tayinlashi kerak. Odatda, bu mas'uliyatlar omborchiga yoki boshqa moddiy javobgar shaxsga, masalan, ombor mudiriga yoki uy xo'jaligi boshlig'iga yuklanadi.
Hujjat shakli: qaysi birini ishlatish kerak
Inventarizatsiya ob'ektlarining harakatini qayd etish uchun moddiy boyliklarni chiqarish uchun maxsus jurnaldan foydalaning, namunani o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin. Bu huquq 402-FZ-sonli qonunda mustahkamlangan. Yoki Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 08.09.1999 yildagi 66-sonli qarori bilan tasdiqlangan yagona shakllardan foydalaning.
Masalan, inventar ob'ektlarining tushumlarini aks ettirish uchun siz MX-5 shaklidan foydalanishingiz mumkin (OKUD 0335005).
Moddiy boyliklar iste'molini aks ettirish uchun boshqa shakl qo'llaniladi - MX-6 (OKUD 0335006).
O'q-dorilar, qurollar va jihozlarning qat'iy hisobi yuritiladigan harbiy qismlarda maxsus shakl qo'llaniladi: moddiy inventar jurnali 26-shakl.
Ushbu yagona shakllarga asoslanib, muassasa o'z faoliyatining barcha o'ziga xos xususiyatlariga javob beradigan shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Bunday shakl buxgalteriya siyosatida yoki alohida mahalliy tartibda tasdiqlanishi kerak.
Qanday qilib jurnal
Buxgalteriya registrini yuritish o'ziga xos xususiyatlarga ega:
- Hujjatga faqat mas'ul xodim yozuvlar kiritishi mumkin.
- Korxonaning barcha mulki miqdoriy, sifat va tannarx xususiyatlaridan qat'i nazar, ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.
- Mas'ul xodim qimmatbaho narsalarni xodimlarga va (yoki) moddiy javobgar shaxslarga imzoga qarshi beradi.
- Inventarizatsiya ob'ektlarini qabul qilish yoki yo'q qilishda ma'lumotlar o'sha kuni buxgalteriya registrida aks ettiriladi.
- Muayyan sana uchun yakuniy jurnal ma'lumotlari inventar moddalarning haqiqiy mavjudligiga mos kelishi kerak.
Qanday to'ldirish kerak
Moddiy boyliklarni hisobga olish jurnali (to'ldirish namunasi) tuzilishi jihatidan oddiy buxgalteriya registrlaridan farq qilmaydi. U sarlavha sahifasi va jadval shaklida joylashtirilgan sahifalardan iborat.
Sarlavha sahifasi bir marta to'ldiriladi - hujjat yaratishda. Bu erda quyidagi ma'lumotlar keltirilgan:
- muassasaning nomi va tarkibiy bo'linmaning nomi;
- yozuvlar amalga oshirilgan davr (bitimlar soniga qarab oy, chorak, yil);
- lavozimi va to'liq ismi haqidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan. reestrni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodim.
Qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim etish maqbuldir. Masalan, OKVED, TIN, OKPO, KPP va boshqa ro'yxatga olish ma'lumotlariga ko'ra faoliyat turi.
Hujjatning jadval qismi inventar buyumlar harakati to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi:
- Raqam tartibda kiritiladi.
- Keyin tranzaksiya sanasini kiriting.
- Birlamchi hujjatning ma'lumotlari ko'rsatilgan, ular asosida yozuv kiritiladi. Masalan, tovarlar va materiallarni qabul qilishda hisob-fakturaning raqami va sanasini ko'rsating. Ixtiyoriy ravishda - hisobdan chiqarish, topshirish dalolatnomasining raqami va sanasi.
- Qabul qiluvchini belgilang. Agar bu muassasa xodimi bo'lsa, unda lavozimni va to'liq ismini yozing, agar u uchinchi tomon kompaniyasi bo'lsa, kompaniya nomini ko'rsating.
- Inventarizatsiya nomini, mahsulot uchun o'lchov birligi va tannarxini ro'yxatdan o'tkazing, so'ngra chiqarilgan (qabul qilingan) miqdorga qarab miqdor va miqdorni ko'rsating.
To'ldirilgan boylik reestrini bepul yuklab olishingiz mumkin.
Tovarlar va boshqa moddiy boyliklar maxsus hujjatga kiritilib, u moddiy boyliklar kitobi deb ataladi. Uni to'ldirish va saqlash uchun ma'lum qoidalar mavjud, ularga rioya qilish kerak. Kitobning shakli qonun bilan tasdiqlangan, shuning uchun uni hech qanday tarzda o'zgartirish mumkin emas.
Asosiy xususiyatlar
Kitobdan omborlarda va moddiy boyliklarni saqlash uchun mo'ljallangan boshqa joylarda foydalanish mumkin. U moddiy javobgar hisoblangan xodim tomonidan to'ldiriladi. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari hujjatga ob'ektlar toifalari, navlari va ob'ektlar soni bo'yicha kiritiladi va har bir tur uchun alohida sahifa ishlatiladi. Agar unvonlar kam bo'lsa, kitob o'rniga xuddi shunday maqsadli kartalar qo'llaniladi, ular ham tasdiqlangan shaklga ega.
Odatda muassasalar qimmatliklarning hisobini yuritish, qabul qilish va sarflanishini nazorat qiluvchi tekshiruvlarni amalga oshiradilar. Tekshiruv davomida moliyaviy hisobotda mavjud bo'lgan ma'lumotlar, shuningdek, kitobdagi yozuvlar taqqoslanadi. Tekshirish natijasi hujjatda, buning uchun maxsus ajratilgan sahifada qayd etiladi.
To'ldirish
Kitobni to'ldirishda ma'lum bir tartibga rioya qilish kerak:
- Sarlavha sahifasida yoki sarlavhasida tashkilot nomi, kitob tegishli bo'linma, mas'ul shaxsning ma'lumotlari, kitob ochilgan sana va kitob to'liq to'ldirilganda yopilish sanasi ham ko'rsatilishi kerak.
- Jadvalda moddiy boyliklar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Har bir tur uchun alohida sahifa yaratiladi. Buyumning xarakteristikalari, saqlash joyi, uning narxi, o'lchov birligi va zaxira normasi ko'rsatilgan.
- Qimmatbaho narsalarning kelishi va sarflanishi uchun ushbu hodisalar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan alohida jadval ham taqdim etiladi. Qimmatbaho buyumlar omborga qayerdan kelganligi ko'rsatilgan, masalan, etkazib beruvchining shartnomasi bo'yicha va berishda ushbu ob'ektlarni kim va qanday ehtiyojlar uchun olganligi to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi.
Oxirgi sahifada sharhlar va tasdiq belgilari uchun bo'sh joy mavjud. Kitobni yuritishda hech qanday murakkab narsa yo'q, xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun yozuvlarni kiritishda ehtiyot bo'lish kerak, chunki faoliyat jarayonida olingan va sarflangan aktivlarni o'z vaqtida nazorat qilish har qanday tashkilot uchun muhimdir.
Byudjet sektoridagi materiallar va boshqa inventar ob'ektlarni hisobga olish uchun Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi maxsus hujjat - "Moliyaviy boyliklarni hisobga olish kitobi" ni tasdiqladi. Hujjatning asosiy maqsadi inventarizatsiya ob'ektlarining saqlash joylarida harakatlanishi va qoldiqlarini nazorat qilishdir. Reestrni to'ldirish uchun javobgarlik moddiy javobgar shaxslarga yuklanadi.
Kitobdan foydalanish xususiyatlari
0504042-shakldagi “moddiy boyliklarni hisobga olish kitobi” davlat organlari uchun majburiy hujjat hisoblanadi. Tijorat sohasida faoliyat yurituvchi tashkilotlar ushbu reestrdan o'z xohishiga ko'ra foydalanishlari mumkin. Hujjatning shakli Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.
Shaklni to'ldirganda, inventarizatsiyaning har bir ob'ekti uchun alohida sahifa ajratilganligiga e'tibor bering. Buxgalteriya hisobi inventarlarning nomi, navi va miqdori bo'yicha olib borilishi kerak. Omborga olingan barcha materiallar va mahsulotlar buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi. Ularni olish manbasi va sotib olish usuli muhim emas. Tashkilotdan olingan yoki chiqarilgan inventar va materiallar 0504042 "Moddiy boyliklarni hisobga olish kitobi" shaklida aks ettirilishi kerak. Reestrdagi ma'lumotlar tashkilotdagi mulkning haqiqiy mavjudligiga to'liq mos kelishi muhimdir.
Tashkilotlar vaqti-vaqti bilan tekshiruvlar o'tkazadilar, ularning maqsadi tovarlar va materiallarni qabul qilish va ularning sarflanishini nazorat qilishdir. Tekshiruvlar davomida mas'ul shaxslar kitobdagi yozuvlarni buxgalteriya ma'lumotlari bilan solishtiradilar. Natijalar kitobning oxirgi sahifasida maxsus jadvalda qayd etilgan.
Quyida namunasi keltirilgan "Boylik hisobi kitobi" ikki turdagi sahifalardan iborat. Asosiy sahifalarda inventar ob'ektlari to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi (har bir tur alohida sahifada), ikkinchisi - tekshirish (kitobdagi oxirgi) sahifasi tekshirishni o'tkazayotgan shaxslar tomonidan to'ldiriladi.
Hujjatning har bir sahifasida quyidagi ma'lumotlar mavjud:
muassasaning nomi, tarkibiy bo'linmasi, to'liq nomi mas'ul shaxs;
inventar buyumlarni saqlash joyi to'g'risidagi ma'lumotlar (ombor, stend, hujayra);
inventar ob'ektlarining nomi;
o'lchov birligi;
donasining narxi;
marka, nav, o'lcham.
Quyida to'g'ridan-to'g'ri inventar ob'ektlarining harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan jadval mavjud. Bu erda siz quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:
yozuv kiritilgan sana;
operatsiya uchun asos bo'lgan hujjatning raqami va tuzilgan sanasi;
tashkilotning nomi yoki to'liq nomi inventarizatsiya buyumlari olingan yoki ular berilgan shaxslar;
ma'lum bir sana bo'yicha tovar-moddiy zaxiralarning tushumi, xarajatlari va qoldig'i;
nazorat sanasi, to'liq ismi-sharifi va mas'ul shaxsning imzosi.
0504042 "Moddiy boyliklarni hisobga olish kitobi" shakli, qoida tariqasida, omborchi (yoki boshqa moliyaviy javobgar shaxs) tomonidan to'ldiriladi. Kitobning sahifalari raqamlangan va bog'langan bo'lishi kerak. Oxirgi sahifada kitobning varaqlarining umumiy sonini ko'rsating. Bu yerda muassasa rahbari va bosh buxgalterning imzolari, shuningdek, muassasa muhri ham bo‘lishi kerak.
"Boylik hisobi kitobini" qanday to'ldirish kerak
Hujjatni to'ldirishda ma'lum qoidalarga rioya qilish kerak. Registrning shakli qonunchilik darajasida tasdiqlanganligi sababli siz unga o'zgartirishlar kirita olmaysiz, ustunlarni o'chira olmaysiz yoki qo'sha olmaysiz. Kitobni to'ldirishda hech qanday qiyinchiliklar bo'lmasligi kerak, asosiysi unga o'z vaqtida ishonchli yozuvlarni kiritish va mas'ul shaxslarning imzolarini qo'yishdir.
“Boylik hisobi kitobi”ni to‘ldirish quyidagicha amalga oshiriladi:
Avvalo, hujjatning "sarlavhasini" to'ldiring. Bu inventar yozuvlari yuritiladigan muassasa va tarkibiy bo'linma to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shuningdek, siz o'z lavozimingizni va to'liq ismingizni ko'rsatishingiz kerak. yozuvlarni yuritish va kitobni to'ldirish uchun mas'ul shaxs.
Registrni yuritishning boshlanish sanasi tegishli ustunda ko'rsatilgan. Yakuniy sana faqat buxgalteriya hisobi tugagandan so'ng ko'rsatiladi.
Endi siz 11 ustundan iborat birinchi jadvalni to'ldirishga o'tishingiz kerak. Bu inventar ob'ektlari (narx, xarakteristikalar, o'lchov birligi, zahira normasi) va ularni saqlash joyi (ombor nomi, raf va hujayra raqami) haqida batafsil ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
"Materialning nomi" qatorida ma'lum turdagi tovarlar va materiallarning nomi ko'rsatiladi. "Kod" qatorida buxgalteriya bo'limi tomonidan materialga berilgan kodni qo'ying.
Quyida 9 ta ustundan iborat ikkinchi jadval keltirilgan. U tovar-moddiy boyliklarni qabul qilish va chiqarish to'g'risidagi yozuvlar uchun mo'ljallangan. Muayyan inventarlarni olish yoki berishning har bir fakti bo'yicha yozuvlar kiritilishi kerak. Har bir yozuv o'z seriya raqamiga ega.
Birinchi ustunda yozuvning raqami, keyin u tuzilgan sana ko'rsatiladi, so'ngra moddiy boyliklarni berish yoki qabul qilish uchun asos bo'lgan hujjatning raqami va tuzilgan sanasini yozing. Bu talab bo'lishi mumkin - materiallarni berish uchun hisob-faktura yoki limit karta.
Keyingi uchta ustun tovar-moddiy zaxiralarni qabul qilish va sarflash bo'yicha operatsiyalarni ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Ular asosida ombordagi moddiy boyliklar qoldig'i hisoblab chiqiladi.
Oxirgi ustunda nazoratni amalga oshirish bo'yicha tasdiq belgilari qo'yiladi. Bu erda tekshirish sanasi, to'liq ismi ko'rsatiladi. va uni amalga oshirgan shaxsning imzosi.
Hujjatning ikkinchi sahifasi uchta ustundan iborat jadvalga o'xshaydi. Nazorat tadbirlarini amalga oshirgandan so'ng, mas'ul shaxs bu erda tegishli yozuvni kiritadi. Jadvalda quyidagilar ko'rsatilgan: tekshirish sanasi, sharhlar va takliflar, inspektorning lavozimi va imzosi.
Namuna inventar kitobi
“Boylik hisobi kitobi”ni quyidagi havoladan yuklab olishingiz mumkin.
Moddiy boyliklar kitobini saqlang qiyin emas. Ammo bu tartib korxonaga materiallarning kelib tushishini va ularning chiqarilishini nazorat qilish uchun taqdim etilganligi sababli, u o'ynaydi alohida ahamiyatga ega. Inventarizatsiya ob'ektlarining kelishi va yo'q qilinishi uchun mas'ul bo'lgan shaxs amalga oshirilgan operatsiyalarni hujjatlashtirish uchun o'z mas'uliyatiga juda ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lishi kerak.
2015 yildan beri joriy etilgan korxonada moddiy boyliklarni hisobga olish jurnalining yangi shakli, shu munosabat bilan birlamchi hujjatlarni to'ldirish va yuritishning ba'zi qoidalari o'zgartirildi. Hisoblangan tashkiliy mulk uchun katta ahamiyatga ega va maksimal javobgarlik tufayli omborchilar va boshqa moddiy javobgar shaxslar sodir bo'lgan o'zgarishlar va moddiy oqimlarni hujjatlashtirish qoidalaridan xabardor bo'lishlari kerak.
Umumiy holat
Moddiy boyliklarning hisobini yuritishdan maqsad korxona mulkining saqlanishi va oqilona ishlashini nazorat qilish. Saqlash joylarida joylashgan mol-mulk to'g'risidagi ma'lumotlar maxsus ombor jurnaliga kiritiladi.
Qimmatbaho buyumlarning hisobini yuritish va hujjatni to'ldirish uchun javobgarlik moddiy javobgar shaxsga yuklanadi - omborchi, kompaniya direktori etib tayinlandi. Omborga tushgan barcha moddiy boyliklar, ularni olish usuli va kelib tushish manbasidan qat'i nazar, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi.
Korxonaga kelib tushgan yoki undan chiqib ketayotgan moddiy boyliklar shu kunning o'zida buxgalteriya hisobi bo'yicha kapitallashtiriladi va hisobdan chiqariladi. Undagi ma'lumotlar tashkilotdagi mulkning haqiqiy mavjudligiga to'liq mos kelishi kerak.
Mulkni hisobga olish materiallar (mahsulotlar, jihozlar va boshqalar) nomlari, ularning miqdori va turlari bo'yicha amalga oshiriladi. Buning uchun to'ldiring har bir sarlavha uchun alohida sahifalar.
Xodimlarga moddiy boyliklarni berish omborchi tomonidan amalga oshiriladi imzo uchun. Uni topshirish fakti buxgalteriya kitobida qayd etiladi.
Kompaniya muntazam ravishda olib boradi moddiy boyliklarning mavjudligi va buxgalteriya hujjatlarining holatini tekshirish. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari ombor jurnalining mazmuni bilan tekshiriladi. Tekshiruv natijasida olingan ma'lumotlar solishtirilgach, buxgalteriya hisobi kitobining tegishli bo'limiga maxsus belgi qo'yiladi.
Normativ-huquqiy hujjatlar
Talab, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasida belgilangan korxonada amalga oshirilgan barcha xo'jalik operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bilan hujjatlashtirilishi kerak, ya'ni. buxgalteriya hisobi uchun foydalaniladigan asosiy hujjatlar; bekor qilingan. Shunga qaramasdan, tashkilotlar unga amal qilishda davom etmoqda boshqa normativ-huquqiy hujjatlarning talablaridan kelib chiqqan holda.
Agar xo'jalik muomalasi birlamchi buxgalteriya hujjatida hujjatlashtirilmagan bo'lsa, u buxgalteriya hisobiga qabul qilinmaydi va buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettirilmaydi. Birlamchi hujjatlar yagona birlamchi buxgalteriya shakllari albomlariga kiritilgan qat'iy shakllar bo'yicha tuziladi.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 835-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'g'risida" gi qarori huquqiy shaklidan qat'i nazar, barcha kompaniyalar tomonidan dastlabki hujjatlarning ishlab chiqilgan va tasdiqlangan shakllaridan foydalanishni talab qiladi.
To'ldirish tartibi
Birinchi bo'lib to'ldiriladi hujjat sarlavhasi (yoki sarlavha sahifasi), shu jumladan quyidagi ma'lumotlar:
- kompaniyaning to'liq nomi;
- buxgalteriya jurnali yuritiladigan tarkibiy bo'linmaning nomi;
- kitob yurituvchi moliyaviy javobgar shaxsning lavozimi va to'liq ismi;
- hujjatni yuritishning boshlanish sanasi (uning yopilish sanasi buxgalteriya jurnalining oxirida ko'rsatilgan).
Keyingi bosqichda jadval kiritiladi moddiy qiymatga ega bo'lgan narsa haqida ma'lumot. Har bir nom uchun alohida varaq tuziladi. Jadval o'z ichiga oladi etti hisob:
- Moddiy boyliklarni saqlash joyining kod belgisi - korxona ombori.
- Rak.
- Hujayra.
- O'lchov birligi (bu mulk turiga qarab bir parcha, paket, paket va boshqalar bo'lishi mumkin).
- Narx (saqlangan buyum birligiga).
- Xususiyatlari (o'lchamlari, navi, profili, markasi).
- Inventarizatsiya normasi (omborda mavjud moddiy boyliklarning zarur miqdorini ifodalaydi, korxonaning uzluksiz ishlashiga imkon beradi).
Keyin qatorga ma'lumotlarni kiriting "Materialning nomi", masalan, "kalkulyator", "zımpara mashinasi" yoki "printer qog'ozi". Buxgalteriya bo'limi tomonidan unga berilgan moddiy kod ham ko'rsatilgan.
Keyin materiallarni qabul qilish va chiqarish to'g'risidagi yozuvlar kiritilgan jadval mavjud. Buxgalteriya daftariga ma'lum bir moddiy qiymatni olish yoki berishning har bir fakti uchun mas'ul shaxs tomonidan yozuv kiritiladi. Jadval to'ldiriladi keyingi buyurtma:
- Birinchi ustunda yozuvning seriya raqami mavjud. Raqamlash birdan boshlanadi. Shunga ko'ra, birinchi yozuv "1" raqami bilan belgilanadi.
- Ikkinchi ustunda yozuv kiritilgan sana ko'rsatilgan. Bu materialning haqiqiy qabul qilinishi yoki yo'q qilinishiga mos kelishi kerak.
- Uchinchi ustunda moddiy qiymatni qabul qilish uchun asos bo'lgan hujjatning sanasi va raqami (masalan, foydalanilmagan qoldiqlarni omborga qaytarishda limit karta) yoki uni berish uchun (masalan, materiallarni berish to'g'risidagi dalolatnoma) yoziladi. kompaniyaning ehtiyojlari).
- To'rtinchi ustunda materialni qabul qilish manbasi (masalan, etkazib beruvchi) yoki qiymat berilgan korxona bo'linmasi va uning moliyaviy javobgar shaxsi aks ettirilishi kerak.
- Beshinchi va oltinchi ustunlarni to'ldirish varianti operatsiya turiga bog'liq: qabul qilish ("Kirish" beshinchi ustunda) yoki yo'q qilish ("Xarajatlar" oltinchi ustunida).
- Ettinchi ustunda joriy operatsiya oxirida omborda qolgan material miqdori ko'rsatilgan.
- Yakuniy ustun nazoratni ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Unda o'tkazilgan tekshirish sanasi va uni o'tkazgan shaxsning imzosi ko'rsatilgan.
Buxgalteriya kitobining oxirgi sahifasi uchun mo'ljallangan davom etayotgan tekshiruvlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish. dan tashkil topgan jadval shakli ham mavjud uchta grafik: tekshirish sanasi, mulohazalar va takliflar, tekshiruvchi shaxsning lavozimi va imzosi. Ushbu varaq nazorat tadbirlari amalda amalga oshirilgandan so'ng buxgalter tomonidan tuziladi.
Buxgalteriya hisobi kitobining shakli Moliya vazirligi tomonidan 2015 yilda 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. OKUD ma'lumotlariga ko'ra, uning raqami 0504206
. Shakl korxonalarda inventarlarni hisobga olish operatsiyalarini amalga oshirish uchun majburiydir.
U 2015-yildan (amalga kiritilgan vaqtdan) xoʻjalik yurituvchi subʼyektning hisob siyosatini shakllantirishda qoʻllaniladi va deyiladi. "Mulkning foydalanishga berilishini qayd etish uchun karta (kitob)". Ilgari korxonada moddiy boyliklarning kelib tushishi va saqlanishini hisobga olish quyidagi qoidalarga muvofiq rasmiylashtirilardi. MX-5 shakli, bu erda har bir turdagi material uchun alohida bo'lim ajratilgan.
Yangi shakl birlamchi buxgalteriya hujjatlariga taalluqli bo'lishiga qaramay, uning mohiyati faqat qog'ozda yuritishga qaratilgan buxgalteriya registridir.
Eslatma! Shaxsiy foydalanish uchun mol-mulkni berish va uni qaytarish bo'yicha har bir operatsiya moddiy boyliklarni qabul qilgan shaxsning 0504206-shakldagi imzosi bilan, harakatlar amalda bajarilgan sana ko'rsatilgan holda amalga oshirilishi kerak.
Jurnal eng ko'p ish kiyimi, shaxsiy himoya vositalari va ish poyabzali kabi mulkni operativ hisobga olish uchun ishlatiladi. Hujjatda mas'ul shaxslarning imzolari uchun ustunlar yo'qligi sababli uning elektron formati ko'zda tutilmagan. Qoida tariqasida, jurnalni qo'lda to'ldirib, ombor xodimi saqlaydi. Shakllarni oddiygina elektron versiyani chop etish yoki bosmaxonada buyurtma berish orqali olish mumkin.
Buxgalteriya jurnali yuritiladi cheksiz muddatga to'liq to'ldirilganicha. Muqovada kompaniyaning nomi, uni tayyorlash uchun mas'ul shaxsning lavozimi va to'liq ismi, hujjatning tashkil etilgan sanasi va tugashi ko'rsatilishi kerak. Barcha varaqlar ketma-ket raqamlanadi. Ular tikilgan va kompaniya muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak.
Eslatma! Rasmiy shakllardan biron bir ma'lumotni olib tashlash taqiqlanadi! Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yildagi 20-sonli yagona shakllarni qo'llash tartibi to'g'risidagi qarori korxonalarga, agar kerak bo'lsa, dastlabki buxgalteriya hujjatlari shakllariga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish imkonini beradi. Shu bilan birga, tasdiqlangan yagona shakllarda mavjud bo'lgan barcha rekvizitlar o'zgarishsiz qolishi kerak, shu jumladan hujjatning nomi, shakl raqami, kod.
Korxonada tasdiqlangan shakllarni tuzatish to'g'risida qaror qabul qilishda (qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish) barcha o'zgarishlar kiritiladi tegishli mahalliy tashkiliy-huquqiy hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak.
Yagona birlamchi buxgalteriya hujjatlari albomlarida mavjud bo'lgan shakllar shakllari maslahat xarakteri. Ular tashkilotning ehtiyojlariga muvofiq ichki o'zgartirilishi mumkin. Masalan, kerakli ma'lumotlarni qulay joylashtirish va qayta ishlash uchun siz qatorlarni, ustunlarni kengaytirishingiz yoki toraytirishingiz, qo'shimcha chiziqlar va bo'sh sahifalarni kiritishingiz mumkin.
Shunday qilib, materiallar kitobi ularni qabul qilish, saqlash va foydalanish uchun berish joyida saqlanadi. Har bir operatsiya hujjatga amalga oshirilgan kuni kiritilishi kerak. Jurnal shakli jadval shakli. Uni to'ldirishda hech qanday qiyinchiliklar yo'q. Asosiy - mas'ul shaxslarning imzolari bilan o'z vaqtida qayd qilish. Har bir turdagi material uchun alohida sahifa ajratiladi. Ularning barchasi raqamlangan bo'lishi kerak.
Kitobning strukturaviy asosi o'zgartirilishi mumkin. Biroq, birlashtirilgan versiyada dastlab o'rnatilgan tafsilotlarni saqlash majburiydir.
