Ob'ektlarga inventar raqamlari ularni balansga qabul qilish va korxonaning buxgalteriya hisobida qo'llash uchun beriladi. Bu mulkni hisobga olish va hisobga olish uchun asosdir. Ularni har bir elementga tayinlash mumkin emas. Siz asosiy vositalar, nomoddiy ob'ektlar va ishlab chiqarilmagan aktivlar soni qanday ko'rinishini aniq tushunishingiz va uni belgilash tartibiga rioya qilishingiz kerak.

Inventar raqami nima

Asosiy vositalar buxgalteriya hisobiga qabul qilingandan keyingina ishda ishlatilishi mumkin. Bunday hisobning birligi inventarizatsiya ob'ektidir. Buyumlarning xavfsizligini, ulardan foydalanish va holatini nazorat qilish uchun ularga raqamlar beriladi.

Buxgalteriya hisobini tashkil etish va asosiy vositalarning saqlanishi ustidan nazoratni ta'minlash uchun asosiy vositalarning har bir inventar ob'ektiga ularni buxgalteriya hisobiga qabul qilishda tegishli inventar raqami berilishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2003 yil 13 oktyabrdagi N 91n buyrug'i (2010 yil 24 dekabrdagi tahrirda) "Asosiy vositalarni hisobga olish bo'yicha uslubiy qo'llanmani tasdiqlash to'g'risida", 1-band, paragraflar. o'n bir

Raqamlarni belgilash xususiyatlari:

1. Raqam har bir ob'ektda ko'rsatilgan.
2. Foydalanishda kodni o'zgartira olmaysiz.
3. Qismlari teng foydalanish muddatiga ega bo'lgan ob'ektga raqam berilishi mumkin.

Bitta ob'ektning qismlariga turli xil kodlar berilishi mumkin emas. Bitta raqam ostida bir nechta ob'ektlarni birlashtirish ham mumkin emas. Ushbu turdagi raqamlash faqat kompaniyaning ichki buxgalteriya hisobida qo'llaniladi. Egalik huquqini o'tkazishda raqam saqlanmaydi.

Qaysi ob'ektlar raqamlanishi kerak

Kodlar quyidagi ob'ektlarga beriladi:

1. Asosiy vositalar. Bu 12 oy yoki undan ko'proq vaqt davomida ishda ishlatilishi mumkin bo'lgan moddiy narsalar. Masalan, asbob-uskunalar, asboblar, mebellar va boshqalar.
2. Nomoddiy ob'ektlar. Masalan, kino, multimedia mahsuloti, texnologiya.
3. Ishlab chiqarilmagan aktivlar. Bular yerning ichki qismidagi resurslar, yer uchastkalari va boshqalar.

Kodlar asosiy vositalarni hisobga olish hujjatlarida ko'rsatilgan va inventarizatsiya paytida qo'llaniladi. Ko'char va ko'chmas mulk hisobga olinadi. 3000 rublgacha bo'lgan narsalar. hisobga olinmaydi.

Kutubxona kolleksiyasi ob'yektlariga narxidan qat'iy nazar kodlar beriladi. Barcha ob'ektlar, ular ishda ishlatilganligi yoki zaxirada bo'lishidan qat'i nazar, raqamlanadi.

Loyihalashning umumiy qoidalari

Qonun hujjatlarida raqamlarni berishning alohida tartibi nazarda tutilmagan. Tashkilot ushbu qoidalarni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Jarayon korxonaning buxgalteriya siyosatida yoki boshqa aktda belgilanadi.

Asosiy talab - har bir ob'ekt uchun noyob raqamni ko'rsatish. Belgilanishlarning takrorlanishi qabul qilinishi mumkin emas. Agar asosiy vosita davlat ro‘yxatidan chiqarilgan bo‘lsa, uning raqami kamida 5 yildan so‘ng boshqa obyektga berilishi mumkin.

Raqamlar ketma-ket bo'lishi kerak. Katta tashkilotlarda kodlarni belgilash bo'yicha ko'rsatmalar ishlab chiqish yaxshiroqdir. Raqam bir nechta qismlardan iborat bo'lishi mumkin: kompaniya filiali, bo'linma, bo'linma ichidagi kod. Pul mablag'larini boshqa filiallarga o'tkazishda ular yo'qolmaydi. Kichik firmalar 1 dan boshlab oddiy raqamlashdan foydalanishlari mumkin.

Asosiy vositalar va boshqa turdagi ob'ektlarga raqamlar qanday beriladi

Kod moliyaviy javobgar bo'lgan xodim tomonidan qo'llaniladi. Jarayon aktivlarni qabul qilish va tasarruf etish bo'yicha komissiya a'zosi nazorati ostida amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hisobi ob'ektlariga raqamlar qo'llaniladi. O'chirilmaydigan polipropilen teglardan foydalanish qulayroqdir. Shuningdek, siz raqamni bo'yoq bilan qo'llashingiz yoki buyumga yozuvi bo'lgan metall tokenni biriktirishingiz mumkin. Boshqa dastur usullaridan ham foydalanishingiz mumkin: o'yma, payvandlash, shtamplash. Kod tuzatib bo'lmaydigan yoki o'zgartirilmaydigan tarzda qo'llanilishi kerak. Raqam aniq va o'qish oson bo'lishi kerak.

Ba'zan ob'ekt operatsiya vaqtida maxsus xususiyatlarga ega bo'lib, unga raqam qo'yishga imkon bermaydi. Bunday holda, buxgalteriya yozuvlari ob'ektni va uning raqamini tavsiflaydi va to'g'ridan-to'g'ri ob'ektda raqam yo'qligini qayd etadi.

Umumiy topshiriq qoidalari:

1. Foydalanish vaqtida kod o'zgarmaydi.
2. Agar ob'ektning qismlari alohida birliklar sifatida hisobga olinsa, har bir qismga alohida kod beriladi.
3. Agar ob'ektning qismlari bitta birlik sifatida hisoblansa, u holda bitta kod ko'rsatiladi.
4. Boshqa bo'limga o'tishda kod o'zgarmaydi.
5. Ob'ekt hisobdan chiqarilgandan keyin kamida 5 yil o'tishi kerak, shundan so'ng inventar raqami qayta ishlatilishi mumkin.
6. Agar korxona lizing shartnomasi bo'yicha ob'ektdan foydalansa, u lizing beruvchidan oldingi raqamdan foydalangan holda uni hisobga olishi mumkin.

1. Raqamning birinchi qismi buxgalteriya hisobi yoki ob'ektning sub-hisobidir.
2. Ikkinchi qism - kompaniyaning filial kodi.
3. Uchinchisi - ob'ektning seriya raqami.

Misollar va namunalar

Raqamlar inventar raqamlar registrida qayd etiladi. Buxgalteriya kitobining sarlavha sahifasida tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, mas'ul xodimning ma'lumotlari mavjud.

Tashkilotning nomi, bo'linmasi, sanasi, to'liq nomi va mas'ul buxgalterning shaxsiy soni

Ikkinchi sahifada ob'ekt haqidagi ma'lumotlar to'ldiriladi.

Ob'ekt haqida ma'lumot

Ma'lumotlar mavjud bo'lganda yozib olinadi.

Ob'ektning qoldiq qiymati, qayta baholash, ichki harakatlari

Har bir ob'ekt uchun inventar karta tuziladi. U ob'ektning barcha harakatlarini qayd qiladi.

Ob'ekt, uning qayta baholanishi va harakati haqida ma'lumot

Kartaning orqa tomonida ish paytida ob'ektda sodir bo'lgan o'zgarishlar tasvirlangan.

Ta'mirlash xarajatlari, qiymat o'zgarishi va shaxsiy mulk xususiyatlari

Buxgalter hujjatlarni to'ldiradi va imzolaydi. Raqamlar kompyuter dasturlari yordamida berilishi mumkin. Bu oddiy ketma-ket raqamlash yoki naqsh yordamida kodni aniqlash bo'lishi mumkin. Oxirgi usul keng filial tarmog'iga ega yirik tashkilotlarda foydalanish uchun mos keladi.

Byudjet tashkiloti bilan misol

Tizim 30 ta belgigacha bo'lgan murakkab raqamlarni yaratishga qodir.

Inventar raqamini qanday yaratish mumkin: misol

"Stroyproekt" MChJ zavodida buxgalteriya hisobi uchun kompyuter ishlatilgan. Ob'ekt 9-sonli blokga berilgan. Oxirgi ro'yxatga olingan kod - 0121.

Kompyuter "Mashina va uskunalar" ro'yxatiga kiradi. Natijada obyekt 9101340122 raqami bilan ro‘yxatga olindi:

1. 9 - bo'lim kodi.
2. 101 - sintetik buxgalteriya kodi.
3. 34 - analitik hisob kodi.
4. 122 - tartibda ob'ekt raqami.

Korxonani bir mulkchilik shaklidan boshqa mulkchilik shaklidan qayta tashkil etish jarayonida uning egasi o'zgaradi. Har bir yangi egasi barcha ob'ektlar uchun yangi inventar raqamlarini o'rnatadi.

Kadastr ro'yxatga olish organlari binolar haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi: uyning inventar raqami va raqamlar yoki harflar ko'rinishidagi qo'shimcha kod. Bu raqam mulkning maydoni va turini aniqlash imkonini beradi.

Raqamlarni belgilashda xatolarni tuzatish bo'yicha qat'iy ko'rsatmalar yo'q. Vaziyatga qarab, siz elementni to'ldirishingiz, uni hisobdan chiqarishingiz yoki yangi elementni ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin.

Ob'ektlarni inventarizatsiya qilish me'yoriy hujjatlarga muvofiq diqqatli va mas'uliyatli buxgalterlar tomonidan amalga oshirilishi kerak. Mablag'larni hisobga olishdagi xatolar nazorat qiluvchi organlar tomonidan jazolanadi. Agar buxgalteriya hisobi tartibi buzilgan bo'lsa, kompaniya jarima to'laydi.

2006 yil fevral oyida tasdiqlangan (IUS 9-2006)


2009 yil 4-sonli IUSda nashr etilgan tuzatish kiritildi

Ma'lumotlar bazasi ishlab chiqaruvchisi tomonidan kiritilgan o'zgartirish


Ushbu standart qog'oz va elektron shakllarda rasmiylashtirilgan loyiha va texnologik hujjatlarni (keyingi o'rinlarda hujjatlar deb yuritiladi), sanoatning barcha sohalari mahsulotlarini hisobga olish va saqlashga qo'yiladigan umumiy talablarni belgilaydi.

Ushbu standartga asoslanib, hujjatlar hajmi va hujjat aylanishi shartlariga qarab, loyiha va texnologik hujjatlarni hisobga olish va saqlash xususiyatlarini hisobga oladigan standartlar ishlab chiqilishi mumkin.

1. UMUMIY TALABLAR

1. UMUMIY TALABLAR

1.1. Hujjatlarning qog'oz shaklidagi buklama nusxalari 1-ilovaga muvofiq amalga oshiriladi.

1.2. Korxonada mavjud bo'lgan barcha hujjatlarning asl nusxalari, dublikatlari va nusxalari (bundan buyon matnda asl nusxalar, dublikatlar va nusxalar deb yuritiladi) 2-bo'lim va 2-ilovaga* muvofiq hisobga olinishi va saqlanishi kerak.
________________
Korxona deganda korxona yoki tashkilot tushunilishi kerak.
"*" belgisi 5-ilovada sharhlar berilgan standartning nuqtalarini belgilaydi.

1.1, 1.2. (O'zgartirilgan nashr, 1-sonli tuzatish).

1.3. Tashkilot bir vaqtning o'zida qog'oz va elektron shakldagi hujjatlardan foydalansa, ularni bir-biriga o'zgartirishga yo'l qo'yiladi. Bunday holda, quyidagi qoidalarga rioya qilinadi:

- qog'oz ko'rinishidagi loyiha hujjatlari fayllarga aylantirilishi mumkin;

- tegishli rekvizitlar bilan ta’minlangan va belgilangan tartibda elektron raqamli imzo bilan imzolangan ushbu fayllar elektron hujjatlarga (asl, dublikat, nusxa) aylanadi;

- mahsulotlarni ishlab chiqarish, foydalanish, ta'mirlash va utilizatsiya qilish jarayonlarida foydalanish uchun elektron hujjatlar kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda qog'oz hujjatga aylantirilishi mumkin. Bunday hujjatlar vakolatli shaxslarning haqiqiy, belgilangan imzolari bilan imzolanishi kerak, shundan so'ng ular qabul qilingan elektron hujjatlar bilan bir xil maqomga ega bo'ladilar;

- transformatsiya GOST 2.102 ning 2-jadvaliga muvofiq hujjatning seriya raqamini kamaytirmasligi kerak;

O'zaro o'zgartirish natijasida olingan hujjatlar bir-biriga tegishli havolalarga ega bo'lishi kerak;

- ushbu hujjatlar o'rtasidagi o'zaro yozishmalar ishlab chiquvchi tomonidan ta'minlanadi.

2. ASLI NASILLARNI HISOBI VA SAQLASH

2.1. Saqlash uchun qabul qilingan qog'oz shaklida tayyorlangan asl nusxalar takroriy nusxa ko'chirish (uzilishlar, yopishtirishlar, eskirgan joylar, aniq bo'lmagan matnlar, chiziqlar), reprografik ishlov berish uchun mos bo'lishi va GOST 2.102 va GOST 13.1.002 talablariga javob berishi kerak.

Saqlash uchun qabul qilingan asl elektron hujjatlar GOST 2.051 talablariga muvofiq bo'lishi kerak.

Eslatma. Muayyan mahsulot uchun faqat bitta original loyiha hujjatlari to'plami ishlab chiqariladi, ular ishlab chiqarish korxonasida yoki ularning kelishuvi bo'yicha ishlab chiqaruvchi korxonada saqlanishi kerak*.

2.2. Asl nusxalarni hisobga olish va saqlash uchun qabul qilishda quyidagilar tekshiriladi:

1) loyiha hujjatlarining texnik shartlarga, elektron hujjatlar bayonotlariga yoki topshirilayotgan asl nusxalar ro'yxatini ko'rsatadigan boshqa hujjatlarga muvofiq to'liqligi;

2) texnologik hujjatlarning marshrut xaritasiga yoki taqdim etilgan asl nusxalar ro‘yxati keltirilgan boshqa hujjatlarga muvofiq to‘liqligi;

3) belgilangan imzolar (shu jumladan elektron raqamli imzolar) va sanalar mavjudligi. Normativ nazoratni amalga oshiruvchi shaxsning imzosi boʻlmagan hujjatlarni saqlashga qabul qilishga yoʻl qoʻyilmaydi*.

2.3. Saqlash uchun qabul qilingan barcha asl nusxalar ro'yxatga olinadi (hisobga olinadi). Ro'yxatdan o'tishda quyidagi ma'lumotlarni to'ldiring:

- hujjatning inventar raqami;

- Ro'yxatga olingan sana;

- hujjatning belgilanishi;

- Ism;

- hujjatdagi varaqlar soni;

- GOST 2.301 bo'yicha hujjat formati;

- hujjatni kim bergan;

- hujjatni saqlashga qabul qilish to'g'risidagi imzo;

- eslatma (agar kerak bo'lsa).

Ro'yxatga olish avtomatlashtirilgan yoki avtomatlashtirilmagan usulda (qo'lda) amalga oshirilishi mumkin. Qo'lda ro'yxatga olish paytida sanab o'tilgan rekvizitlar 3-ilovaga muvofiq 1-shakldagi asl nusxalarni inventarizatsiya qilish kitobida tuziladi. Avtomatlashtirilgan ro'yxatga olish bilan inventar kitobi elektron shaklda amalga oshiriladi.

2.4. Har bir asl hujjatga bitta qo'shilish raqami* beriladi.

2.1-2.4 (O'zgartirilgan nashr, 1-sonli tuzatish).

2.5. Boshqa korxonalardan kelib tushgan asl nusxalar va dublikatlarni ro'yxatga olish uchun inventar kitoblari asosiy va yordamchi ishlab chiqarish mahsulotlari uchun hujjatlar uchun alohida yuritilishi kerak.

Konstruktorlik va texnologik hujjatlarning asl nusxalari va dublikatlari uchun bitta inventar kitobini hamda mahsulot turlari (dizel, avtomobil, traktor, turbinalar va boshqalar) uchun alohida inventar daftarlarini yuritishga ruxsat etiladi, bunda inventar raqamlari takrorlanmasligi kerak.

2.6. Asl nusxalarni ro'yxatdan o'tkazish bilan bir vaqtda qog'ozda asl varaqni to'ldirish uchun maydonda joylashgan tegishli buxgalteriya ustunlari to'ldirilishi yoki tegishli rekvizitlar elektron hujjatga kiritilishi kerak.

2.7. Inventarizatsiya raqami berilgan har bir hujjat uchun uning harakati qayd etiladi (nusxalarni yaratish va qayd etish, o'zgartirishlar, qo'llanilishi mumkin). Asl nusxalarning harakati 3-ilovaning 2, 2a, 2b va 2c shakllaridagi buxgalteriya kartalariga muvofiq qo'lda yoki avtomatik tarzda qayd etiladi.

Loyiha hujjatlari, yordamchi ishlab chiqarish va birlik ishlab chiqarish hujjatlari uchun buxgalteriya kartalarini rasmiylashtirmaslikka ruxsat beriladi.

2.8. Qog'oz ko'rinishidagi asl dizayn hujjatlari tasniflash belgilari (guruhlari) bo'yicha har bir format va ishlab chiquvchi korxonaning kodlari doirasida hujjatlar belgilarining o'sish tartibida saqlanishi kerak.

Asl nusxalarni formatlardan qat'i nazar saqlashga ruxsat beriladi.

Elektron hujjatlarning asl nusxalari avtomatlashtirilgan tizimlarning ma'lumotlar bazalarida va/yoki alohida elektron tashuvchilarda saqlanadi. Asl nusxalarni alohida tashuvchilarda saqlash mahsulot ichidagi hujjatlar belgilarining ortib borish tartibida amalga oshiriladi. Alohida tashuvchilarda saqlash sharoitlari ularning xavfsizligini, tezkor olinishini va foydalanishga yaroqliligini ta'minlashi kerak*.

2.9. Texnologik hujjatlarning asl nusxalari mahsulotni qayta ishlash va yig'ishning har bir usuli doirasida GOST 3.1201 bo'yicha ularning belgilarining o'sish tartibida formatlarni hisobga olmagan holda, mahsulotni qayta ishlash va yig'ish usullari bo'yicha saqlanishi kerak.

Asl nusxalarni texnologik hujjatlarning asosiy yozuvida ko'rsatilgan dizayn hujjatlari belgilarining o'sish tartibida to'plamlarda saqlashga ruxsat beriladi.

Texnologik hujjatlarning qo'llanilishi GOST 3.1201 2 va 2a shakllariga muvofiq qo'llash kartalarida qo'lda yoki avtomatik ravishda qayd etiladi.

2.6-2.9. (O'zgartirilgan nashr, 1-sonli tuzatish).

2.10. A1 formatidan kichikroq varaqlarda tayyorlangan asl nusxalar ochilmagan holda saqlanishi kerak.

A1 yoki undan katta formatdagi varaqlarda tayyorlangan asl nusxalarni prokatga o'ralgan yoki ochilmagan holda saqlash tavsiya etiladi.

2.11. Bekor qilingan va almashtirilgan hujjatlarning asl nusxalari amaldagi asl nusxalardan alohida saqlanishi kerak va 1-ilovaga muvofiq A4 va A3 formatlarida buklanishi mumkin.

3. ASLI NASLARNI TAYTALASH

3.1. Yaroqsiz holga kelgan yoki yo'qolgan asl nusxalar tiklanishi kerak.

Qayta tiklangan asl nusxa eskirgan yoki yo'qolgan asl nusxani hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuzilgandan keyingina tayyorlanishi mumkin.

3.2. Qayta tiklangan asl nusxalar almashtirilgan asl nusxa sifatida ishlaydi.

Qayta tiklangan asl nusxa, uni qayta tiklashdan oldin berilgan barcha bildirishnomalarga muvofiq o'zgartirilishi kerak.

3.3. Qayta tiklangan asl nusxa kiritilgan so'nggi o'zgarishlarni hisobga olgan holda tiklangan asl nusxaning aniq nusxasi bo'lishi kerak.

3.4. Qayta tiklangan asl nusxa o'lchamlarni, yozuvlarni, grafik tasvirlarni va boshqalarni takrorlamasligi kerak, asl nusxasi tiklangan asl nusxadagi (yoki nusxadagi) o'zgarishlar to'g'risida bildirishnomalar bundan mustasno.

Qayta tiklangan asl nusxada kiritilgan o'zgartirishlar munosabati bilan ilgari qo'llanilgan o'zgartirishlarning seriya raqamlari va ularga kengaytmalar takrorlanmasligi kerak.

3.5. Qayta tiklangan asl nusxadagi o'zgarishlar jadvaliga faqat oxirgi o'zgartirish yozuvi o'tkazilishi kerak.

Ikki yoki undan ortiq varaqdagi hujjatlardan asl nusxani tiklashda o'zgarishlarning seriya raqamlari, o'zgartirishlar to'g'risidagi bildirishnomalarning belgilari va tiklangan asl nusxaning har bir varag'ining oxirgi o'zgarishi to'g'risidagi boshqa ma'lumotlar o'zgartirishlar jadvalidagi mavjud yozuvlar asosida kiritilishi kerak. hujjatning ushbu varag'i tiklanmoqda.

Qayta tiklangan asl nusxadagi o'zgarishlarni ro'yxatga olish varaqasi ushbu hujjatga ilgari kiritilgan barcha o'zgarishlarga oid ma'lumotlarni (birinchi o'zgartirishdan boshlab) takrorlashi kerak.

3.6. Asl nusxada ko'rsatilgan asl imzolar, vizalar va sanalar o'rniga (jumladan, ariza berish marjasi va o'zgartirish varaqasi) tiklangan asl nusxada qavs ichida "(Imzo)" va "(Sana)" o'qilishi kerak.

Ilgari tiklangan asl nusxadan (yoki undan olingan ro'yxatdan o'tgan nusxadan) qayta tiklangan asl nusxani tayyorlashda asl nusxadagi asl nusxani qayta tiklash to'g'risidagi yozuvni takrorlash mumkin emas.

3.7. Qayta tiklangan asl nusxalar asl nusxalarni bergan yoki mahsulot ishlab chiqarilishini nazorat qilgan bo'lim boshlig'ining ko'rsatmasi bo'yicha mas'ul shaxs tomonidan imzolanishi kerak.

Qayta tiklangan asl nusxaning to'g'riligini tasdiqlovchi yozuv hujjatni topshirish maydonida siyoh yoki mashinada bajarilishi kerak, masalan:

"Asl nusxadan tiklandi.



"Nusxadan tiklandi.

To'g'ri: (imzo, familiya va sana)."

Qayta tiklangan dastlabki elektron hujjatning to‘g‘riligi mas’ul shaxsning elektron raqamli imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

3.3-3.7. (O'zgartirilgan nashr, 1-sonli tuzatish).

3.8. Qayta tiklangan asl nusxaning har bir varag'i maydonining yuqori o'ng burchagida siyoh bilan yozuv bo'lishi kerak yoki asl nusxaning ushbu varag'ini tiklashning seriya raqamini ko'rsatadigan "Qayta tiklangan asl N..." muhri qo'yilishi kerak.

3.9. Qayta tiklangan asl nusxada tiklanayotgan asl nusxaning inventar raqami bo'lishi kerak. Hujjatni tiklash to'g'risida inventarizatsiya kitobiga eslatma qo'yilishi kerak.

3.10. Qayta tiklash amalga oshirilgan asl nusxasi yoki nusxasi: “QAYTALANGAN ORIGINAL N... GA O'RNATISH” muhri bo'lib, unda restavratsiyaning seriya raqami va qayta tiklangan asl nusxa saqlashga qabul qilingan sana ko'rsatilgan.

4-bo'lim. (O'chirilgan, o'zgartirish № 1).

1. Barcha formatdagi chizmalar varaqlari birinchi navbatda perpendikulyar (uzunlamasına) chiziqlar bo'ylab, so'ngra asosiy yozuvga parallel (ko'ndalang) chiziqlar bo'ylab katlanmalıdır.

2. Chizma varaqlari katlamadan keyin buklangan varaqning old tomonida asosiy yozuvga ega bo'lishi kerak.

3. Chizma varaqlari katlama chiziqlaridagi raqamlar bilan 1 va 2-jadvallarda ko'rsatilgan ketma-ketlikda katlanadi.

4. Quyidagi turdagi katlamalar o'rnatiladi:

1) 1-jadvalga muvofiq papkalarga;

2) 2-jadvalga muvofiq to'g'ridan-to'g'ri tikuv uchun.

1-jadval

Katlama

Olchamlari, mm

	Katlanuvchi naqsh	Katlama
		uzunlamasına	ko'ndalang

jadval 2

To'g'ridan-to'g'ri bog'lash uchun katlama

Olchamlari, mm

		Katlanuvchi naqsh	Katlama
			uzunlamasına	ko'ndalang

1. HUJJATLARNING NUSHALARINI HISOBI VA SAQLASH

1.1. Saqlash uchun qabul qilingan qog'oz ko'rinishidagi hujjatlar nusxalari kontrastda chop etilishi va hujjatni o'qishni qiyinlashtiradigan ko'p ranglarsiz silliq fonga ega bo'lishi kerak. Nusxalar asl nusxada, dublikatda yoki asl nusxada topilgan barcha satrlar, harflar, raqamlar va boshqalarni (qo'yib yubormasdan) takrorlashi kerak.

Qog'oz ko'rinishidagi nusxalarni qabul qilishda barcha varaqlarning mavjudligi va hujjatlarning to'liqligini ilova qilingan hujjatlarga muvofiq tekshiring.

1.2. Korxona konstruktorlik va texnologik hujjatlarning quyidagi nusxalarini saqlashi mumkin: arxiv, nazorat, ishchi.

1.3. Arxiv nusxalari buyurtmachi tomonidan ma'qullangan, asl nusxalarni ishlab chiqarish korxonalariga topshirish, ushbu dizaynni ishlab chiqarishni tugatish va boshqalar davridagi mahsulot dizayni yoki ishlab chiqarish texnologiyasi holatini aks ettiradi. Arxiv nusxalarining mavjudligi ro'yxatga olish kartochkalarida aks ettirilgan (2-shakl, 3-ilova).

Arxivlangan nusxalarga hech qanday o'zgartirish kiritilmaydi va ular abonentlarga berilmaydi, ular boshqa nusxalardan alohida papkalarda (albomlarda) yoki elektron tashuvchilarda saqlanadi.

Qog‘oz ko‘rinishidagi hujjatlar uchun “ARXIVLANGAN NUSHASI” shtampi jildning (albomning) ko‘rinadigan joyiga va har bir arxiv nusxasining old tomoniga qo‘yiladi. Shtamp ostida arxiv nusxasini saqlashga qabul qilish sababi va sanasi ko'rsatiladi. Arxiv nusxalari mikrofilmlar shaklida saqlanishi mumkin.

Elektron hujjatlarning rekvizit qismidagi arxiv nusxalari tegishli atributga (harf, raqam va boshqalar) ega bo'lishi kerak.

1.4. Nazorat nusxalari asl nusxani tiklash, dublikat qilish, ishchi nusxalar, sertifikatlar yoki hujjatlarni tekshirish uchun ishlatiladi, ular boshqa nusxalardan alohida saqlanadi va abonentlarga berilmaydi.

Elektron hujjatning nazorat nusxasi rekvizit qismida tegishli atributga (harf, raqam va boshqalar) ega bo'lishi kerak.

Nazorat nusxalarining har bir varag‘ining old tomonida “NAZORAT NUSHASI” shtampi ko‘rinadigan joyga qo‘yiladi (muhr faqat muqovaga va ustiga qo‘yiladigan bosma nashrlar va bog‘langan matnli hujjatlarning nazorat nusxalari bundan mustasno). sarlavha yoki birinchi sahifa).

1.1-1.4. (O'zgartirilgan nashr, 1-sonli tuzatish).

1.4a. Ishchi nusxalar ishlab chiqarishga texnik xizmat ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Muomaladagi ishchi nusxalar soni va ularni saqlash joyi (berish va qabul qilish) tashkilot tomonidan belgilanadi.

(Qo'shimcha ravishda kiritilgan № 1 o'zgartirish).

1.5. (O'chirilgan, o'zgartirish № 1).

1.6. Ichki va tashqi abonentlarga nusxalarni berish (yuborish) va qaytarishni hisobga olish qo'lda yoki avtomatik ravishda amalga oshirilishi mumkin. Buxgalteriya hisobi 3-ilovaga* muvofiq 2, 2a shakldagi hujjatlarni ro'yxatga olish kartalari yordamida amalga oshiriladi.

Ichki abonentlarga nusxalarni berish va qaytarish hisobi 3-ilovaga* muvofiq 3, 3a shakldagi abonent kartalari yordamida qo‘lda yoki avtomatik tarzda amalga oshirilishi mumkin.

1.7. Hujjatlarning qog'oz ko'rinishidagi nusxalari bo'sh holda (varaq-sahifa) saqlanadi va papkalarga joylashtiriladi yoki kerak bo'lganda albomlarga biriktiriladi.

Ommaviy (varaq-varaq) saqlashda nusxalar A4 formatiga yig'iladi.

Albomlar va papkalarga joylashtirilgan nusxalar 1-ilovaga muvofiq A4 yoki A3 formatlariga buklanadi.

1.6., 1.7. (O'zgartirilgan nashr, 1-sonli tuzatish).

1.8. Mahsulot uchun dizayn hujjatlarining nusxalari mahsulot ichidagi papkalarga (albomlarga) yoki mahsulotning oqilona tanlangan tarkibiy qismlariga joylashtiriladi.

1.9. Mahsulotlar uchun dizayn hujjatlarining nusxalari papkalarga (albomlarga) quyidagi ketma-ketlikda joylashtiriladi:

1) mahsulot spetsifikatsiyasi;

2) mahsulotning asosiy to'plamining hujjatlari (ular spetsifikatsiyada yozilgan tartibda);

3) mahsulotning tarkibiy qismlarining spetsifikatsiyalari va mahsulotning tarkibiy qismlarining asosiy to'plamining hujjatlari (belgilarning o'sish tartibida). Mahsulotning asosiy komponentlari to'plamining hujjatlari spetsifikatsiyadan keyin spetsifikatsiyada qayd etilgan tartibda joylashtiriladi;

4) spetsifikatsiyada, asosiy mahsulotda va uning barcha tarkibiy qismlarida qayd etilgan qismlarning chizmalari (belgilarning o'sish tartibida).

Agar qismga boshqa hujjatlar berilgan bo'lsa (chizmadan tashqari), u holda ular qismlar chizilganidan keyin joylashtiriladi (ular spetsifikatsiyada qayd etilgan tartibda).

1.10. Texnologik hujjatlar nusxalari to'plami papkalarga joylashtiriladi yoki albomlarga bog'lanadi, bir mahsulot yoki bir nechta mahsulot uchun ishlab chiqilgan barcha texnologik hujjatlar yoki mahsulotning oqilona tanlangan tarkibiy qismi bitta papkaga (albom) joylashtiriladi.

Zarur bo'lganda, mahsulotni qayta ishlash va yig'ishning individual usullari bo'yicha texnologik hujjatlarni bitta papkaga (albomga) joylashtirishga ruxsat beriladi.

1.11. Bir papkaga (albomga) A4 formatiga qisqartirilgan 200 varaqdan ortiq hujjatlar joylashtirilmaydi.

1.12. Hujjatlar ko'p bo'lsa, ular qismlarga bo'linadi va bir nechta papkalarga (albomlarga) joylashtiriladi. Papkalar (albomlar) yoki ularning muqovalari yorliqlari ushbu qismning sonini, qismlarning umumiy sonini va papkaning (albom) nusxa raqamini ko'rsatadi.

1.13. Har bir jildda (albomda) undagi barcha hujjatlarning joylashuvi ketma-ketligi bo'yicha ro'yxatlangan inventarni taqdim etishga ruxsat beriladi.

1.14. Davom etilayotgan ishlar uchun hujjatlarning asl nusxalarini bergan yoki mahsulotning ishlab chiqarishda ishlab chiqarilishini nazorat qiluvchi bo'limga tegishli hujjatlarning nusxasi ajratiladi. Nusxalarning har bir varag'ining old tomoniga (ularni ommaviy ravishda saqlashda) yoki jildning (albom) ko'rinadigan joyiga 4-ilovada * berilgan "DIZAYNER NUSXASI" yoki "TEXNOLOGIST NUSXASI" muhrini qo'ying.

(O'zgartirilgan nashr, 1-sonli tuzatish).

1.15. Deportatsiya qilinganidan keyin obunachilarga o‘zgartirishlar to‘g‘risida xabar berilmagan hujjatlarning nusxalarida “O‘ZGARTIRISH YO‘Q.” muhri qo‘yiladi.

1.16. Boshqa korxonalardan hujjatlarni jo'natish to'g'risidagi so'rovlarda o'zgarishlar to'g'risida keyingi xabarnomalarni yuborish uchun so'ralayotgan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish zarurmi yoki yo'qligi ko'rsatiladi.

1.17. Mahsulot ishlab chiqarish to‘xtatilganligi munosabati bilan muomaladan chiqarilgan hujjatlarning nusxalari, shuningdek o‘zgartirishlar tufayli bekor qilingan yoki almashtirilgan hujjatlarning nusxalari yo‘q qilish dalolatnomasi yoki nusxalari ro‘yxati tuzilgandan keyin yo‘q qilinadi.

2. BOSHQA KORXONALAR HUJJATLARINI HISOBI VA NUSXALARINI SAQLASH

2.1. Boshqa korxonalardan olingan hujjatlarning nusxalari papkalarda saqlanadi yoki ularni bergan har bir korxona uchun alohida yoki har bir mahsulot uchun alohida albomlarga biriktiriladi.

Nusxalarni A4 yoki A3 formatida buklangan holda (varaq-varaq) saqlashga ruxsat beriladi.

2.2. Har bir jild (albom) o'z joylashuvi ketma-ketligi bo'yicha undagi barcha hujjatlar ro'yxatini ko'rsatadigan inventarga ega bo'lishi kerak.

2.3. Boshqa korxonalar hujjatlarining nusxalarini ro'yxatga olish (hisobga olish) ushbu standartning 2.3 va 2.4-bandlari talablariga muvofiq amalga oshiriladi. Har bir ro'yxatdan o'tgan nusxa (yoki nusxalar to'plami) qog'oz shaklida inventar raqami, nusxa raqami (agar bir nechta nusxa mavjud bo'lsa) va ro'yxatdan o'tkazilgan sana ko'rsatilgan holda muhrlanadi.

Papkalarda (albomlarda) ko'rsatilgan shtamp inventarning ko'rinadigan joyiga, shuningdek yorlig'iga yoki qopqoqning yuqori chap burchagiga joylashtiriladi.

Ommaviy (varaq-varaq) saqlanadigan qog'oz ko'rinishidagi nusxalarda A4 formatdagi hujjatning har bir varag'ining yuqori chap burchagiga yoki A4 formatiga o'ralgan hujjat varag'iga muhr qo'yiladi.

2.4. Nusxalar 3-ilovaga muvofiq 2, 2a, 2b, 2c shakllardagi buxgalteriya kartochkalarida qo‘lda yoki avtomatik tarzda qayd etiladi.

2.3, 2.4. (O'zgartirilgan nashr, 1-sonli tuzatish).

2.5. Boshqa korxonalarning nusxalari har bir korxona kodi uchun belgilarning ortib borish tartibida saqlanadi.

2.6. Muayyan korxonada ro'yxatdan o'tgan nusxalardan foydalanish tugatilgan taqdirda, ularni reestrdan olib tashlash uchun asl nusxalarning egasiga xabar beriladi.

3-ILOVA (tavsiya etiladi). INVENTARAJ DAFTARI, HUJJAT KARTOTALARI VA OBUNA KARTOTASI SHAKLLARI

3-ILOVA

Shakl 3a

Obuna kartasi (teskari tomon)

Eslatma. Hujjatlarni ro'yxatga olish kartasi quyidagilarni ko'rsatadi:

1) 2-shaklning "Hujjat turi" ustunida - ro'yxatdan o'tgan hujjat turi (asl nusxasi, dublikati yoki nusxasi);

2) 2a-shaklning “Bir martalik nashrlar” ustunida - “O‘ZGARISH YO‘Q HAMMASI” bo‘lgan hujjat nusxasi berilgan (yuborilgan) abonentlar.

4-ILOVA (tavsiya etiladi). Qog'oz shakda tayyorlanayotgan HUJJATLARNING BUXG'ALTI HISOBI VA MUVOFITI UCHUN MARKA NAMUNLARI

1. Markalar qo‘llanilishini soddalashtirish va ularning muomalasi vaqtida hujjatlarda, shuningdek bildirishnomalar va buxgalteriya hujjatlarida tuzilgan yozuvlar va ko‘rsatmalar tasvirida bir xillikka erishish uchun mo‘ljallangan.

2. "TAYTA QILGAN ORIGINAL N ... , ... g O'RNATISH" markasi. asl nusxaning restavratsiyasining seriya raqami va uni qayta tiklash sanasi ko'rsatilgan holda qayta tiklangan asl nusxalar yaratilgan asl nusxalarga joylashtiriladi.

3. "BEKOR ETILGAN, ALSHINDI..., bildirishnoma N... sanasi... g." (xabarnomaning raqami, berilgan sanasi va imzosi ko'rsatilgan holda) bildirishnomalar bo'yicha bekor qilingan asl, dublikat va nusxalarga, shuningdek buxgalteriya kartochkalariga qo'ying. Agar almashtirish bo'lmasa, chiziqcha qo'ying.

4. “YANGI DIZAYNDA MUROJAAT QILMANG, FOYDALANISH O‘RNIGA...” shtampi tegishli bildirishnomalar asosida yangi ishlab chiqilayotgan mahsulotlarda foydalanish mumkin bo‘lmagan asl nusxalar, dublikatlar va nusxalarga, shuningdek, buxgalteriya kartochkalariga qo‘yiladi.

5. Ushbu hujjatlarning asl nusxalari bo'lmagan taqdirda, hujjatlarga "ASL NASIL O'RNISHDA" muhri qo'yiladi.

6. “EX. N...” tamg‘asi (nusxa raqamini ko‘rsatgan holda) nusxalar papkalariga (albomlariga) va alohida nusxalarga qo‘yiladi.

7. “INV. N..., EKZ. N..., ... yil” shtampi (inventar raqami, nusxa raqami va ro‘yxatdan o‘tkazilgan sana ko‘rsatilgan holda) papkalarga (albomlarga) va boshqa hujjatlarning alohida nusxalariga qo‘yiladi. korxonalar.

Bosma nashrlar va asl nusxa sifatida saqlanadigan boshqa hujjatlar uchun namunalarni ro‘yxatdan o‘tkazishda ushbu shtampdan (nusxa raqami ko‘rsatilmagan holda) foydalanishga ham ruxsat etiladi.

8. Nusxalarning nazorat va arxiv nusxalariga va nusxalarning papkalariga (albomlariga) “NAZORAT NUSHASI” va “ARXIVLANGAN NUSHASI” shtamplari mos ravishda joylashtiriladi. “NAZORAT NUSHASI” shtampi bildirishnomalar va ularga ilovalarning nazorat nusxalariga ham qo‘yiladi.

9. “DIZAYNER NUSXASI” va “TEXNOLOGISTNING NUSXASI” markalari asl nusxalarni bergan yoki ishlab chiqarishda mahsulot ishlab chiqarilishini nazorat qilgan bo‘limga joriy ishlar uchun berilgan konstruktorlik-texnologik hujjatlar nusxalariga mos ravishda joylashtiriladi.

10. Bir martalik beriladigan hujjatlar nusxalariga ushbu hujjatlarga kiritilgan o‘zgartirishlar to‘g‘risida keyingi bildirishnomalar yuborilmasdan “O‘ZGARTIRISH YO‘Q” shtampi qo‘yiladi.

11. (O‘chirilgan, 1-sonli o‘zgartirish).

12. Hujjatlarga yozuvlarni qo'llashni soddalashtiradigan boshqa turdagi shtamplardan ham foydalanish mumkin.

(O'zgartirilgan nashr, 1-sonli tuzatish).

5-ILOVA (ma'lumot uchun). STANDART NOKTALARI BO‘YICHA ISHORHALAR

5-ILOVA
Ma `lumot

1.2-bandga. Qog'oz va elektron hujjatlarni hisobga olish va saqlash korxonadagi hujjat aylanish tizimining bir qismidir.

Ro'yxatdan o'tgan hujjat obuna xizmatlari uchun qabul qilingan hujjatni anglatadi (hisob-kitob hujjati).

Hujjat aylanish tizimining funktsiyalari ro'yxati, tashkiliy tuzilmasi va funktsiyalarini taqsimlash korxona tomonidan belgilanadi.

2.1-bandga. Elektron hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishda (hisobga olishda) "Eslatma" ustunida (1-shakl, 3-ilova) hujjat fayl formati ko'rsatiladi.

2.2-bandga. Boshqa hujjatlar GOST 2.102 ga muvofiq "Texnik shartlar ro'yxati" ni o'z ichiga oladi, bu komponentlarni kiritishning ikki yoki undan ortiq bosqichiga ega bo'lgan komplekslar, yig'ish birliklari va to'plamlar uchun saqlash uchun qabul qilingan asl nusxalarning to'liqligini tekshirish uchun ishlatiladi.

Alohida yig'ish birliklari uchun saqlash uchun qabul qilingan elektron hujjatlar uchun to'liqlik tekshiruvi spetsifikatsiyaga muvofiq amalga oshiriladi. Butun mahsulot uchun hujjatlar uchun hujjatlarning to'liqligi "Elektron hujjatlar bayonnomasi" yordamida tekshiriladi.

2.4-bandga. Hujjatdagi varaqlar soni yoki uning tarkibidagi fayllar sonidan qat'iy nazar asl nusxaga inventar raqami beriladi.

Bir nechta varaqlardan iborat hujjatda har bir varaq uchun inventar raqami qo'llaniladi.

Asl elektron hujjatning inventar raqami uning rekvizit qismida ko'rsatilgan.

2.8-bandga. Asl nusxalarni saqlashda avtomatlashtirilgan tizimlarning elektron ma'lumotlar bazalarini tiklashni ta'minlash uchun zaxira nusxalarini amalga oshirish kerak.

Zaxira nusxalarini amalga oshirish qoidalari (chastota, ro'yxatga olish va boshqalar) tashkilot tomonidan belgilanadi.

2-ilovaga (1.6, 1.14-bandlar). Hujjatlar harakatini qayd etishda avtomatlashtirilgan tizim obunachilarga (ichki va tashqi) o‘zgarishlar to‘g‘risidagi bildirishnomalarni va (yoki) o‘zgartirilgan hujjatlar nusxalarini o‘z vaqtida tarqatilishini ta’minlashi shart.

5-ILOVA. (Qo'shimcha ravishda kiritilgan № 1 o'zgartirish).

Elektron hujjat matni

Kodeks OAJ tomonidan tayyorlangan va quyidagilarga nisbatan tasdiqlangan:
rasmiy nashr
Dizayn hujjatlarining yagona tizimi:
Shanba. GOST. - M.: Standartinform, 2008 yil

Hujjatni hisobga olgan holda qayta ko'rib chiqish
o‘zgartirish va qo‘shimchalar tayyorlandi
"Kodeks" OAJ

Muqaddima

Rossiya Federatsiyasida standartlashtirishning maqsadlari va tamoyillari 2002 yil 27 dekabrdagi № 3-FZ Federal qonuni bilan belgilanadi.184-FZ"Texnik jihatdan tartibga solish to'g'risida" va Rossiya Federatsiyasining milliy standartlarini qo'llash qoidalari -GOST R 1.0-2004“Rossiya Federatsiyasida standartlashtirish. Asosiy qoidalar"

Standart ma'lumotlar

1 “Qurilishda standartlashtirish va standartlashtirish metodologiyasi markazi” ochiq aksiyadorlik jamiyati (“CNS” OAJ) tomonidan ishlab chiqilgan. va dengiz transporti sohasida loyiha-qidiruv va ilmiy tadqiqotlar uchun “LENMORNIIPROEKT” ochiq aksiyadorlik jamiyati (“LENMORNIIPROEKT” OAJ) ishtirokida. boshqa tashkilotlarning mutaxassislari

2 Texnik jihatdan tartibga solish va metrologiya federal agentligining Texnik tartibga solish va standartlashtirish bo'limi tomonidan joriy etilgan.

3 Texnik jihatdan tartibga solish va metrologiya federal agentligining 2009 yil 30 noyabrdagi 526-son buyrug'i bilan tasdiqlangan va kuchga kirgan.

4 BIRINCHI MARTA KIRILANIB ETILGAN

Ushbu standartga kiritilgan o'zgartirishlar to'g'risidagi ma'lumotlar har yili nashr etiladigan "Milliy standartlar" axborot indeksida, o'zgartirish va qo'shimchalar matni esa oylik nashr etiladigan "Milliy standartlar" axborot indeksida e'lon qilinadi. Qayta ko'rib chiqish (almashtirish) yoki bekor qilingan taqdirda ushbu standart bo'yicha tegishli bildirishnoma e'lon qilinadi oylik nashr etiladigan "Milliy standartlar" axborot indeksida. Tegishli ma'lumotlar, bildirishnomalar va matnlar ommaviy axborot tizimida - Internetdagi Texnik tartibga solish va metrologiya federal agentligining rasmiy veb-saytida ham joylashtirilgan.

Rossiya Federatsiyasining milliy STANDARTI

Joriy sanasi - 2010-03-01

1 foydalanish sohasi

Ushbu standart qog'oz va elektron shaklda rasmiylashtirilgan loyihalash, ishchi va boshqa texnik hujjatlarni ishlab chiqish tashkilotlari arxivlarida hisobga olish va saqlashning umumiy qoidalarini belgilaydi.

Ushbu standart mulkchilik shakli va bo'ysunishidan qat'i nazar, binolar va inshootlarni qurish uchun loyiha hujjatlarini tayyorlash va ishchi hujjatlarni ishlab chiqish bilan shug'ullanadigan yuridik va jismoniy shaxslar tomonidan foydalanish uchun mo'ljallangan.

Ushbu standart xavfsiz foydalanish va xavfsizlikning maxsus rejimi belgilangan harbiy va boshqa ob'ektlarni qurish uchun loyiha va ishchi hujjatlarni hisobga olish va saqlash qoidalarini belgilamaydi.

Ushbu standartga asoslanib, hujjatlar hajmi, ommaviy axborot vositalarining turi va tashkilotning hujjat aylanishi shartlarini hisobga olgan holda loyiha va ishchi hujjatlarni hisobga olish va saqlash xususiyatlarini aks ettiruvchi tashkiliy standartlar ishlab chiqilishi mumkin.

2 Normativ havolalar

Ushbu standart quyidagi standartlarga havolalardan foydalanadi:

4.7 Tashkilot bir vaqtning o'zida qog'oz va elektron shakldagi hujjatlardan foydalansa, quyidagi qoidalarga rioya qilgan holda ularni bir-biriga o'zgartirishga yo'l qo'yiladi:

Qog'oz ko'rinishidagi loyiha hujjatlari fayllarga aylantirilishi mumkin;

Kompyuterning chiqish moslamalari yordamida qog'ozdagi hujjatlar GOST 2.004 ga muvofiq amalga oshiriladi;

Tegishli rekvizitlar taqdim etilgan va belgilangan tartibda elektron raqamli imzo (ERI) yoki qo‘lda yozilgan imzoning boshqa analoglari bilan imzolangan ushbu fayllar elektron hujjatlarga (asl nusxalari, dublikatlari, nusxalari) aylanadi;

Elektron tashuvchilardagi hujjatlar kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda qog'ozdagi hujjatlarga aylantirilishi mumkin va ular vakolatli shaxslarning haqiqiy belgilangan imzolari bilan imzolanishi kerak;

O'zgartirish hujjatning nomini va uning turini bajarish usuli va foydalanish xususiyatiga qarab o'zgartirmasligi kerak (asl, dublikat, nusxa);

O'zaro o'zgartirish natijasida olingan hujjatlar bir-biriga tegishli havolalarga ega bo'lishi kerak;

Bir xil turdagi va nomdagi hujjatlar, ijro shaklidan qat'i nazar, teng va bir-birini almashtiradi;

Elektron va qog'oz shakldagi hujjatlarning o'zaro yozishmalari ishlab chiquvchi tomonidan ta'minlanadi.

Eslatma - Elektron raqamli imzo (ERI), ma'lumot va identifikatsiya varaqlari yoki qo'lda yozilgan imzolarning boshqa analoglari bo'lgan elektron hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi ishlab chiquvchi tashkilot tomonidan belgilanadi.

4.8 Yangi asl nusxalarni berish va ularni boshqa tashkilotga o'tkazishda Qurilish uchun loyiha hujjatlari tizimining (SPDS) va loyiha hujjatlarining yagona tizimining (USKD) yangi, qayta ko'rib chiqilgan va o'zgartirilgan standartlari talablari hisobga olinishi kerak.

5 Asl nusxalarni hisobga olish va saqlash

5.1 Asl nusxalarni qabul qilish

5.1.1 Qog'oz ko'rinishida tayyorlangan saqlashga qabul qilingan asl hujjatlar takroriy nusxa ko'chirish uchun mos bo'lishi kerak (tanaffuslar, yopishtirishlar, eskirgan joylar, tushunarsiz matnlar, chiziqlar), reprografik ishlov berish va GOST R 21.1101 va GOST talablariga muvofiq bo'lishi kerak. 2.004.

Saqlash uchun qabul qilingan asl elektron hujjatlar GOST 2.051 talablariga muvofiq bo'lishi kerak.

5.1.2 Asl nusxalarni hisobga olish va saqlash uchun qabul qilishda quyidagilarni tekshiring:

Asosiy to'plamning ishchi rasmlari ro'yxati, ma'lumotnomalar ro'yxati va unga ilova qilingan hujjatlar, mahsulotning texnik xususiyatlari, elektron hujjatlar ro'yxati bilan biriktirilgan jildning (albom, papka) mazmuniga muvofiq hujjatlarning to'liqligi. yoki saqlash uchun topshirilayotgan asl nusxalar ko'rsatilgan boshqa hujjat;

Belgilangan imzolar va sanalar, shu jumladan loyiha va ishchi hujjatlarni normativ nazoratni amalga oshiruvchi mutaxassislarning imzolari mavjudligi;

GOST R 21.1101 ga muvofiq asosiy yozuvlarni to'g'ri to'ldirish va hujjatlarning sarlavha sahifalarini loyihalash;

- to'g'ri to'ldirish ma `lumot- bir yoki bir nechta elektron hujjatlarning sertifikat varaqalari, elektron raqamli imzolar yoki qo'lda yozilgan imzolarning boshqa analoglari mavjudligi.

Eslatma - Hujjat tashuvchining turini, uni qo'llash xususiyatini, rasmiylashtirish va asl imzolar, elektron raqamli imzolar, ma'lumotlarning identifikatsiya varag'i yoki qo'lda yozilgan imzolarning boshqa analoglari bilan sertifikatlash to'g'risidagi qaror hujjatni ishlab chiquvchi tomonidan qabul qilinadi.

5.2 Asl nusxalarni ro'yxatga olish va hisobga olish

5.2.1 Saqlash uchun qabul qilingan barcha asl hujjatlar avtomatlashtirilgan tarzda ro'yxatga olinadi (hisobga olinadi) yokiavtomatlashtirilmagan usul (qo'lda).

5.2.2 Ro'yxatdan o'tishda quyidagi ma'lumotlarni to'ldiring:

Hujjatlar inventar raqami;

- ro'yxatdan o'tgan sana;

- hujjat belgisi;

Ism;

- hujjatdagi varaqlar soni;

- hujjat formatiga muvofiq GOST 2.301, A1 formatiga qisqartirildi;

- hujjatni kim bergan;

- hujjatni saqlashga qabul qilish to'g'risidagi imzo;

- eslatma (agar kerak bo'lsa).

Asl nusxalarni qo'lda ro'yxatdan o'tkazishda sanab o'tilgan ma'lumotlar 1-shakldagi qog'ozda amalga oshiriladigan inventar kitobida qayd etiladi. ilovalar 3 GOST 2.501.Avtomatlashtirilgan ro'yxatga olish bilan inventarizatsiya kitobi elektron shaklda amalga oshiriladi.

5.2.3 Dizayn, ishchi va boshqa texnik hujjatlarning asl nusxalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun, qoida tariqasida, alohida inventar kitoblari yuritiladi. Bunday holda, inventar raqamlari takrorlanmasligi kerak. Asl dizayn va ishchi hujjatlar uchun bitta inventar kitobini saqlashga ruxsat beriladi.

5.2.4 Har bir loyiha hujjatining asl nusxasiga inventar raqami beriladihujjatlarni hisobga olish bo'limihujjatdagi varaqlar sonidan yoki uning tarkibidagi fayllar sonidan qat'iy nazar.

Eslatmalar

1 Qoida tariqasida, hujjatlarni hisobga olish birligi:

Loyiha hujjatlari uchun - jildda (papkada) bog'langan matn va grafik hujjatlar;

Ishchi hujjatlar uchun - mustaqil belgiga ega bo'lgan grafik va matnli hujjatlar;

Boshqa texnik hujjatlar uchun - o'z nomi, kodi yoki belgisi bo'lgan matn va/yoki grafik materiallarning biriktirilgan hajmi.

2 Hujjatlarni elektron shaklda ro'yxatdan o'tkazishda inventar kitobining "Eslatma" ustunida fayl formatini ko'rsating.

3 Hujjatlarni qog'oz shaklida ro'yxatdan o'tkazishda "Eslatma" ustunida kiritilgan o'zgartirishlar, asl nusxani bekor qilish yoki tiklash to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsating.

4 Asosan uzluksiz matnni o'z ichiga olgan matnli hujjatni saqlashga qabul qilish to'g'risidagi imzo faqat sarlavha sahifasidan keyingi keyingi sahifada, topshirish maydonining tegishli ustunida (asosiy yozuvlari bo'lgan hujjatlar uchun) yoki tashkilot tomonidan belgilangan boshqa joyda qo'yiladi. (asosiy yozuvlarsiz rasmiylashtirilgan hujjatlar uchun).

5.2.5 Hujjatdagi varaqlar soni yoki u qaysi fayllar sonidan qat'iy nazar asl nusxaga inventar raqami beriladi. Bir nechta varaqlardan tashkil topgan asl hujjatda har bir varaqqa inventar raqami qo'llaniladi. Asl elektron hujjatning inventar raqami uning rekvizit qismida ko'rsatilgan. Asl elektron hujjatlarga kiritilgan o'zgartirishlar tegishli rekvizitlar va atributlarning o'zgarishiga va GOST 2.503 ga muvofiq ushbu hujjatning versiyasini o'zgartirishga olib keladi.

5.2.6 Agar bir nechta hujjatlarning asl nusxalari jild (albom) yoki papkada to'plangan bo'lsa, mustaqil belgiga ega bo'lgan har bir hujjatga inventar raqami beriladi.

5.2.7 Hujjatlarni saqlash birligi sifatida turli xil belgilarga ega bo'lgan loyiha hujjatlarining bir nechta asl nusxalarini o'z ichiga olgan bog'langan hajmni (albom, papka) hisobga olishga ruxsat beriladi. Ushbu holatda jildga, albomga yoki papkaga bitta inventar (arxiv) raqami beriladi, u jildning (albomning) sarlavha sahifasida yoki papkaning muqovasida ko'rsatilgan. Bunday hujjatlarni ro'yxatga olish uchun alohida inventar kitobi taqdim etilishi kerak.

5.2.8 Agar asl nusxaning bir yoki bir nechta varaqlari almashtirilsa yoki qo'shilsa, ularda asl nusxaga berilgan qo'shilish raqami saqlanib qoladi.

Barcha varaqlar almashtirilganda, asl hujjatga yangi inventar raqami beriladi.

5.2.9 Dizayn hujjatlari bo'limlarining matn qismlari, shuningdek muhandislik tadqiqotlari uchun hisobot texnik hujjatlari uchun;asosiy yozuvlarsiz, ularga qo'shimcha ustunlar va ramkalarsiz tuzilgan, hujjat faylining inventar raqami va nomi har bir varaqning pastki qismida (kolontitrda) ko'rsatilgan.

5.2.10 Asl hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish bilan bir vaqtda qog'oz shaklda asl varaqni to'ldirish uchun maydonda joylashgan tegishli buxgalteriya ustunlari to'ldirilishi yoki elektron hujjatga tegishli rekvizitlar kiritilishi kerak.

Eslatma - Avtomatlashtirilgan ro'yxatga olishda qo'shilish raqamlari asl nusxa arxivga qabul qilinishidan oldin berilishi mumkin.

5.2.11 Inventar raqami berilgan har bir asl nusxa uchun uning harakati qayd etiladi (mijozga berilgan nusxalarni ishlab chiqarish va hisobga olish, o'zgartirishlar kiritish).

Asl nusxalarning harakati A ilovasiga muvofiq buxgalteriya kartalariga muvofiq qo'lda yoki avtomatik tarzda qayd etiladi. Buxgalteriya kartalari, qoida tariqasida, old va orqa tomonlarga ega bo'lib, ustunlari berilgan tartibda to'ldiriladi.

5.2.12 Bino va inshootlarni qurish uchun dastlabki hujjatlarni qayd etish uchun hujjat kartalari bo'yicha.

5.2.13 Muayyan bino yoki inshoot bilan bog'liq bo'lmagan qurilish konstruktsiyalari, buyumlari va agregatlarini ishlab chiqarish uchun namunaviy loyihalash (qayta foydalanish mumkin bo'lgan ishchi) hujjatlarning asl nusxalari shakl bo'yicha ro'yxatga olish kartalarida ro'yxatga olinadi. Ishchi chizmalarning asosiy to'plamlaridan alohida mahsulotlarning asl hujjatlarini yozib olish uchun 3-shakldan foydalanishga ruxsat beriladi.

5.2.14 To'ldirish misoli 1-shakldagi buxgalteriya kartasining grafigi keltirilgan.

5.3 Asl nusxalarni saqlash

5.3.1 Dizayn, ishchi va boshqa texnik hujjatlarning asl nusxalari qog'oz va elektron shaklda saqlanishi mumkin.

Matnli hujjatlarning qog'oz ko'rinishidagi asl nusxalari ham bog'langan, ham bog'lanmagan (sahifa-sahifa) - papkalarda saqlanadi.

Taqdim etilgan va saqlash uchun qabul qilingan hujjatlarni to'ldirish va bog'lash GOST R 21.1101 talablariga muvofiq amalga oshiriladi.

A1 yoki undan kam formatdagi varaqlarda qog'oz ko'rinishidagi asl grafik hujjatlar ochilmagan holda saqlanadi. A1 formatidan kattaroq asl nusxalarni prokatga o'ralgan yoki ochilmagan holda saqlash tavsiya etiladi.

5.3.2 GOST 2.501 ning 1-ilovasiga muvofiq A4 yoki A3 formatida (qattiq papkalarda) katlanmış asl hujjatlarni saqlashga ruxsat beriladi. Jildda undagi hujjatlarning kirish raqamlari ko'rsatilgan.

5.3.3 Qog'oz ko'rinishidagi asl hujjatlar saqlanishi mumkin:

Ularning inventar raqamlarining o'sish tartibida. Bitta inventar raqami bo'lgan papka ichida chizmalar formatlarni hisobga olmagan holda varaq raqamlarining o'sish tartibida tartibga solinadi va saqlanadi;

Ob'ektlar bo'yicha - hujjatlar belgilarining o'sish tartibida (ishchi chizmalarning (belgilarning) asosiy to'plamlari va ularga ilova qilingan hujjatlar bo'yicha);

Tashkilot tomonidan belgilangan boshqa tartibda.

5.3.4 Elektron shakldagi asl hujjatlar avtomatlashtirilgan tizimlarning ma'lumotlar bazalarida va/yoki alohida elektron tashuvchilarda - loyihalash ob'ekti doirasidagi hujjatlar belgilarining o'sish tartibida saqlanadi. Hujjatlarni alohida tashuvchilarda saqlash shartlari ularning xavfsizligini, tezkor olinishini va foydalanishga yaroqliligini ta'minlashi kerak.

Asl nusxalarni saqlashda avtomatlashtirilgan tizimlarning elektron ma'lumotlar bazalarini tiklashni ta'minlash uchun zaxira nusxalarini amalga oshirish kerak. Zaxira nusxalarini amalga oshirish qoidalari (chastota, ro'yxatga olish va boshqalar) ishlab chiquvchi tashkilot tomonidan belgilanadi.

5.3.5 Bekor qilingan va almashtirilgan hujjatlarning qog'oz ko'rinishidagi asl nusxalari amaldagi hujjatlardan alohida, A4 yoki A3 formatida buklangan holda maxsus ajratilgan papkalarda saqlanadi. Bekor qilingan va almashtirilgan elektron hujjatlarning asl nusxalari foydalanilgan asl nusxalardan alohida saqlanadi.

5.4 Asl nusxalarni berish tartibi

5.4.1 Asl hujjatlar o'zgartirishlar kiritish yoki yaroqsiz holga kelgan asl nusxalarni tiklash uchun beriladi.

Ularga o'zgartirishlar kiritish uchun asl nusxalarni berish o'zgartirishlar kiritish uchun ruxsatnoma asosida, chek va/yoki obuna kartasi bo'yicha (GOST 2.501 3-ilovasining 3 va 3a shakllariga nisbatan) amalga oshiriladi.

O'zgartirishlar kiritish uchun ruxsatnomalar jurnali muvofiq amalga oshiriladi.

5.4.2 Asl nusxalarni tiklash uchun berish asl nusxaga ega bo'lgan tashkilot rahbarining (yoki uning o'rinbosarining) buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

5.4.3 Hujjatning asl nusxasini qog'oz shaklida o'zgartirish yoki tiklashdan oldin, undan arxiv nusxasi tuziladi, unga muhr qo'yiladi. "Arxiv nusxasi" rasmga muvofiq (). Muhr ostida sababini ko'rsating va hujjatning arxiv nusxasini saqlashga qabul qilingan sanani qo'ying.

Arxivlangan nusxalarga hech qanday o'zgartirish kiritilmaydi va ular obunachilarga berilmaydi. Ular boshqa nusxalardan alohida papkalarda (albomlarda) yoki elektron tashuvchilarda (qattiq diskda) saqlanadi.

Agar hujjatlar avtomatlashtirilgan tartibda rasmiylashtirilgan bo‘lsa va hujjatlarning asl nusxalari elektron shaklda avtomatlashtirilgan tizimlar ma’lumotlar bazalarida va/yoki alohida elektron tashuvchilarda saqlansa, arxiv nusxasi tuzilmaydi.

Elektron hujjatlarning rekvizitlar qismida arxivlangan nusxalari tegishli atributga ega bo'lishi kerak ("K" harfi, raqam va boshqalar).

5.4.4 Asl hujjatni bekor qilishda ushbu asl nusxaning barcha bekor qilingan varaqlariga muhr qo'yiladi. “Bekor qilindi, almashtirildi... ruxsatnoma №.... dan..." rasmiga muvofiq (). Agar bekor qilish almashtirilmasdan amalga oshirilsa, shtampdagi "almashtirilgan" so'zi kesib tashlanadi.

5.4.5 Agar asl nusxa o'rniga haqiqiy imzolar bilan rasmiylashtirilgan boshqa turdagi hujjat saqlash uchun olingan bo'lsa, masalan, nusxasi, asl nusxasi va boshqalar, u holda ushbu hujjat asl nusxa sifatida saqlanadi. Bunday hujjatning birinchi varag'i muhrlangan bo'lishi kerak "Asl nusxa o'rniga" rasmga muvofiq ().

5.4.6 Bekor qilingan va almashtirilgan hujjatlarning asl nusxalari belgilashning o'sish tartibida tartiblangan amaldagi hujjatlardan alohida saqlanadi.

6 Asl nusxalarni tiklash

6.1 Yaroqsiz holga kelgan yoki yo'qolgan hujjatlarning asl nusxalari tiklanishi kerak. Asl nusxani tiklashdan oldin 4-shaklda shikastlangan yoki yo'qolgan asl nusxani hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuziladi. Hisobdan chiqarish akti vakolatli mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanishi kerak.

6.2 Qayta tiklangan asl nusxalar almashtirilganlar sifatida ishlaydi. Qayta tiklangan asl nusxa kiritilgan so'nggi o'zgarishlarni hisobga olgan holda tiklangan asl nusxaning aniq nusxasi bo'lishi kerak.

6.3 Qayta tiklangan asl nusxada quyidagilar takrorlanmasligi kerak:

O'lchamlar, yozuvlar, grafikalar, bo'limlarning seriya raqamlari, ularga uzatma liniyalari va h.k. o'zgartirilgan asl nusxadan o'zgartirishlar kiritish ruxsati bilan chiqarib tashlangan chizma elementlari;

O'zgarishlarning seriya raqamlari va ularga kiritilgan o'zgartirishlar bilan bog'liq ravishda ilgari chizilgan kengaytmalar.

6.4 Qayta tiklangan asl nusxadagi o'zgarishlar jadvaliga hujjat Faqat oxirgi o'zgartirish yozuvi o'tkazilishi kerak.

6.5 Asl hujjatda (shu jumladan ariza berish maydonida va o'zgarishlarni ro'yxatga olish jadvali bo'lgan varaqda) mavjud bo'lgan asl imzolar, vizalar va sanalar o'rniga tiklangan asl nusxa qavs ichida yozilishi kerak: "(Imzo)" va "(Sana). )”.

6.6 Qayta tiklangan asl nusxalar qayta tiklangan asl nusxalarni bergan bo'lim boshlig'ining ko'rsatmasi bo'yicha mas'ul shaxs tomonidan imzolanishi kerak.

Qayta tiklangan qog'oz asl nusxasining to'g'riligini tasdiqlovchi yozuv siyoh bilan yoki hujjatni topshirish joyida mashinada bajarilishi kerak, masalan:

« Asl nusxadan tiklangan.

To'g'ri: (imzo, familiya va sana).

« Nusxadan tiklandi.

To'g'ri : (imzo, familiya va sana)”.

6.7 Qayta tiklangan dastlabki elektron hujjatning to'g'riligi mas'ul shaxsning elektron raqamli imzosi, ma'lumot varaqasi yoki qo'lda yozilgan imzolarning boshqa analoglari bilan tasdiqlanishi kerak.

6.8 Hujjatning qayta tiklangan qog'oz asl nusxasi tiklangan asl nusxaning qo'shilish raqamiga ega bo'lishi kerak. Hujjatni tiklash to'g'risida inventarizatsiya kitobiga eslatma qo'yilishi kerak.

Qayta tiklangan asl hujjatning har bir varag'i maydonining yuqori o'ng burchagida siyoh bilan yozilgan yozuv yoki muhr bo'lishi kerak: "Qayta tiklangan asl raqam ..." bu asl varaqning qayta tiklanishi seriya raqamini ko'rsatadi.

6.9 Hujjat tiklangan asl nusxasi yoki nusxasi: “ tiklangan asl nusxa bilan almashtirildi No....” rasmga muvofiq () restavratsiyaning seriya raqami va tiklangan asl nusxani saqlashga qabul qilish sanasi ko‘rsatilgan.

7 Hujjatlarning nusxalarini hisobga olish va saqlash

7.1 Tashkilot arxivi tashkilot va subpudratchilar tomonidan ishlab chiqilgan hujjatlarning nusxalarini (arxiv va ishchi) qog'oz va elektron shakllarda saqlashi mumkin.

7.2 Subpudratchilar va boshqa tashkilotlar tomonidan to'ldirilgan loyiha hujjatlarining nusxalari papkalarda saqlanadi yoki jildlarda - har bir bino (inshoot) yoki har bir tashkilot uchun alohida-alohida saqlanadi.

Har bir jild (jild, albom), shuningdek elektron hujjatning har bir hisob birligi “Tarkibi” ni o'z ichiga oladi, ular quyidagilarga muvofiq amalga oshiriladi.GOST R 21.1101, Bilan hujjatlarni ular joylashgan tartibda ro'yxatga olish.

7.3 Arxiv nusxalari imzolash (tasdiqlash), qurilishga topshirish, ob'ektni foydalanishga topshirish, restavratsiya qilish paytidagi hujjatlarning mazmunini aks ettiradi. Arxiv nusxalarining mavjudligi buxgalteriya kartalarida A ilovada aks ettirilgan. Arxiv nusxalarini hisobga olish va saqlash quyidagilarga muvofiq amalga oshiriladi.

7.4 Qog'oz hujjatlarining nusxalari A4 formatiga katlama 1-ilovaga muvofiq amalga oshiriladi.GOST 2.501.

7.5 Hujjatlarning qog'oz ko'rinishidagi nusxalari kontrastda chop etilishi va hujjatni o'qishni qiyinlashtirmaydigan silliq fonga ega bo'lishi kerak. Hujjatlarning nusxalarida asl nusxada, dublikatda va asl nusxada mavjud bo'lgan barcha satrlar, harflar, raqamlar va boshqalar ko'paytirilishi kerak (qo'yib yubormasdan).

Hujjatlarning ishchi nusxalari ishlab chiqarish bo'limlariga xizmat ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Ishchi ro'yxatga olingan nusxalar soni va ularni saqlash joyi (berish - qabul qilish) tashkilot tomonidan belgilanadi.

7.6 Qog'oz ko'rinishidagi hujjatlar nusxalarini qabul qilishda barcha varaqlarning mavjudligi va hujjatlarning to'liqligi ilova qilingan hujjatlarga muvofiq tekshiriladi.

Hujjatlar nusxalarini elektron shaklda qabul qilishda ular hujjat nusxasining hajmi ushbu nusxaning bayt/kilobaytlarda e'lon qilingan hajmiga mos kelishini va rekvizit qismida (harf, raqam va boshqalar) tegishli atribut mavjudligini tekshiradi. ).

7.7 Boshqa tashkilotlar hujjatlarining nusxalarini ro'yxatdan o'tkazish (hisobga olish) talablarga muvofiq amalga oshiriladi.

7.8 Qog'oz shaklidagi har bir ro'yxatdan o'tgan nusxa (yoki hujjatlar nusxalari to'plami) chizmalarga muvofiq va () inventar raqami, nusxa raqami ko'rsatilgan holda muhrlanadi. (agar bir nechta nusxalar mavjud bo'lsa) va ro'yxatga olish sanasi. Belgilangan shtamp jildning (jildning) mazmun varag'ining ko'rinadigan joyiga yoki hujjat qopqog'ining yuqori chap burchagiga qo'yiladi.

Bo'sh saqlanadigan hujjatlar nusxalarida (varaq-varaq) hujjatning har bir varag'ining yuqori chap burchagiga muhr qo'yiladi.

7.9 Hujjatlarning nusxalari A ilovasiga muvofiq tuzilgan buxgalteriya kartalarida qo'lda yoki avtomatik tarzda qayd etiladi.

Hujjatlar kartalari

Shakl 1- Hisob kartasi (old tomoni)

Shakl1a - Hisob kartasi (teskari tomon)

Shakl2 - Hisob kartasi

Hujjatlar kartalari quyidagilarni ko'rsatadi:

1-ustunda - asl hujjatning inventar raqami;

2-ustunda - asl hujjatni saqlash uchun olingan sana;

3-ustunda - hujjatning asl nusxasini sarlavha blokiga ko'ra belgilash va loyiha elektron hujjatlari ro'yxatiga muvofiq asl elektron hujjat faylining nomi;

4-ustunda - asl hujjatning nomi;

5-ustunda - varaqlar soni;

6-ustunda - hujjatning asl nusxasini bekor qilish, almashtirish, varaqlarga o'zgartirishlar kiritish va dastlabki hujjatni tiklash to'g'risida eslatma;

7-ustunda - korxona (majmua), bino yoki inshoot kodi;

8-ustunda - bino yoki inshootning nomi va qurilish joyi;

9-ustunda - turning belgisi Hujjatlar: P - dizayn hujjatlari uchun;
P - ish hujjatlari uchun; Va - boshqa texnik hujjatlar uchun;

10-ustunda - hujjatlar axborot tashuvchisi shaklining belgisi: B - qog'oz shaklidagi hujjatlar uchun; E - elektron hujjatlar uchun.

11, 12-ustunlarda - buxgalteriya kartasi varaqlarining seriya raqamlari.

Ilova B
(ma'lumotli)

1-shakl bo'yicha buxgalteriya kartasining ustunlarini to'ldirishga misol

3-varaq	P bosqich	Ob'ektning nomi va qurilish joyi			Ob'ekt kodi
		N-sky avtomobil zavodi Xizmat ko'rsatish stantsiyasi			2504
Davomi. 4-varaqda	Shakl B * chiqaring
Inv. raqam	sana kvitansiyalar	Belgilanish	Ism	Polkovnik varaqlar	Maxsus belgilar
3578	17.03.2008	2504-2-KZH fayl	Temir-beton konstruksiyalar
			Fazoviy ramkalar
3579	Bir xil	2504-2-KZH . I-KP1	KP1		O'zgartirish 1, № 5-08, 01.05.2008
3580		2504-2-KZH . I-KP2	KP2, KP2-01
			Mahsulotlarni ulash
3581		2504-2-KZH . I-MS1	MS1-01, MS1-02
3582		2504-2-KZH . I-MS4	MS4
3615	25.04.2008	2504-2-AR fayl
3661	10.06.2008	2504-2-OV fayl	Isitish va ventilyatsiya
Ruxsatnoma raqami Qabul qilingan sana O'zgartirilayotgan hujjatning nomi Ruxsatnoma bergan bo'lim Ruxsat va sana qabul qilinganligini tasdiqlovchi imzo Eslatma Eslatmalar 1 Ro'yxatga olish jurnali A4 varaqlarida tuzilgan GOST 2.301 vertikal yoki gorizontal varaqni joylashtirish bilan. 2 Grafikning o'lchamlari hujjatni ishlab chiquvchi tomonidan o'rnatiladi. Qog'oz hujjatlarni ro'yxatga olish va muomalaga chiqarish uchun markalar namunalari D.1 Markalar qo'llanilishini soddalashtirish va dizayn va ishchi hujjatlarda va buxgalteriya hujjatlarida ularning muomalasi jarayonida berilgan yozuvlar va ko'rsatmalar tasvirida bir xillikka erishish uchun mo'ljallangan. D.2 “Qayta tiklangan asl № ... shaharga almashtirilgan” shtampi tiklangan asl nusxalar tuzilgan asl hujjatlarga asl nusxani tiklashning seriya raqami va uni qayta tiklash sanasi ko'rsatilgan holda joylashtiriladi. Shtampning shakli D.1-rasmda ko'rsatilgan. D.1-rasm D.3 shtampi “bekor qilingan, almashtirilgan ... № ... sanasi ... yil” bekor qilingan asl nusxalar, dublikatlar va nusxalarga, shuningdek loyiha hujjatlarini ro‘yxatga olish kartochkalariga (o‘zgartirishlar kiritishga ruxsatnomaning ro‘yxatdan o‘tkazilgan raqami, sanasi va imzosini ko‘rsatgan holda) qo‘ying. Agar almashtirish bo'lmasa, chiziqcha qo'ying. Shtampning shakli D.2-rasmda ko'rsatilgan. D.2-rasm D.4 Hujjatlarga ushbu hujjatlarning asl nusxalari bo'lmagan taqdirda "ASLI NASIL O'RNISHDA" muhri qo'yiladi. Shtampning shakli D.3-rasmda ko'rsatilgan. D.3-rasm D.5 “EKZ. Yo'q...." (nusxa raqamini ko'rsatgan holda) papkalarga (jildlar, albomlar) va alohida nusxalarga joylashtiriladi. Shtampning shakli D.4-rasmda ko'rsatilgan. D.4-rasm D.6 “INV. Yo'q....., EKZ. Yo'q ... shahar." subpudratchi tashkilotlarning loyiha hujjatlarining papkalari (jildlar, albomlar) va alohida nusxalarida (inventar raqami, nusxa raqami va ro'yxatdan o'tkazilgan sana ko'rsatilgan holda) joylashtiriladi. Shtampning shakli D.5-rasmda ko'rsatilgan. D.5-rasm D.7 “NAZORAT NUSHASI” va “ARXIV NUSHASI” shtamplari mos ravishda nusxalarning nazorat va arxiv nusxalarida va papkalarga (jildlar, albomlar) joylashtiriladi. “NAZORAT NUSHIYASI” shtampining shakli D.6-rasmda ko'rsatilgan. “Arxivlangan nusxa” shtampining shakli D.7-rasmda ko'rsatilgan. D.6-rasm hisobdan chiqarilishi kerak ________________________________________________________________ ___________________ Belgilanish hujjat Varaq raqami Ism hujjat Davlat hujjat Hisobdan chiqarish sababi Imzolar ____________________________________________________________ lavozim shaxsiy imzosi familiyasi, bosh harflari ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

____________________

* Hujjatlarni hisobdan chiqarishda dalolatnomada axborot tashuvchisi (qog'oz, iz qog'ozi, elektron tashuvchi) va elektron shakldagi hujjatlar hajmi baytlarda (kilobaytlarda) ko'rsatilgan ustunlar bo'lishi kerak.

Bibliografiya

[ 1] "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" 2004 yil 27 oktyabrdagi 125-FZ-sonli Federal qonuni

Tashkilotlarning ilmiy, texnik va ishlab chiqarish faoliyatida shakllantirilgan, saqlash muddatlarini ko'rsatadigan namunaviy arxiv hujjatlari ro'yxati (Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2007 yil 31 iyuldagi 1182-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligi tomonidan 2007 yil 27 sentyabrdagi 10194-son bilan ro'yxatga olingan)

Kalit so‘zlar:loyiha hujjatlari, qurilish uchun ishchi hujjatlar,hatto, saqlash, asl hujjatlar, hujjatlar nusxalari, qog'oz hujjat, elektron hujjat

GOST 2.104 - 68

Grafik hujjatning bir qismini tashkil etuvchi sarlavha bloki " chizish" Sarlavha blokida kerakli ma'lumotlar mavjud: chizmaning nomi, chizmaning nomi, chizmani ishlab chiqqan kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar, mahsulotning og'irligi, ko'rsatilgan qismning o'lchami, ishlab chiqish bosqichi, varaq raqami, chiqarilgan sana chizmaning, shuningdek, ushbu hujjat uchun mas'ul shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar. Chizma nom blokisiz hujjatlarning standart elementi hisoblanmaydi va ishlab chiqarishga o'tkazib bo'lmaydi. Asosiy yozuvning mazmuni, uning joylashuvi va o'lchamlari standart bilan tartibga solinadi. Asosiy yozuvning grafik elementlari ko'rinadigan konturni chizish uchun mo'ljallangan chiziqlar bilan qilingan, qolgan barcha chiziqlar ingichka.

Asosiy yozuvlar, sarlavha va keyingi varaqlar

1 - mahsulot nomi texnik terminologiyaga mos kelishi va iloji boricha qisqacha ko'rsatilishi kerak. Mahsulot nomi nominativ birlik holatida yoziladi. Ism bir nechta so'zlardan iborat bo'lgan hollarda, ot birinchi navbatdagi o'rinni egallaydi, masalan: " Tishli g'ildirak" Mahsulotning maqsadi va uning joylashgan joyi nomida ko'rsatilmagan.

2 – hujjatni odatiy yozma belgilar yordamida belgilash. Hujjatning belgilanishi ma'lum bir tartibda yozilgan raqamlar va harflardan iborat. Har bir hujjatga nuqtalar bilan ajratilgan belgilardan iborat belgi beriladi. Mahsulot indeksi harflar yoki raqamli ekvivalentda yozilishi mumkin, masalan:

UCH-01.10.06.01

• 202 - ishlab chiquvchi tomonidan o'rnatilgan indeks
• 10 - mahsulotga kiritilgan yig'ish moslamasining seriya raqami
• 06 - yig'ish birligi raqami
• 01 - qismlarni raqamlash

Chizmalarning keyingi varaqlari uchun sarlavha bloki,
diagrammalar va matnli hujjatlar

3 - qism qilingan materialni ko'rsatadigan ustun. To'ldirish faqat qismlarning chizmalarida amalga oshiriladi, masalan:

Chelik 08kp GOST 1050 – 88

4 - bu erda harflar yozilgan, ular "deb ataladi. Literat"lotincha so'zdan" littera"Xat nimani anglatadi? Xatda hujjat ishlab chiqishning qaysi bosqichida ekanligi ko'rsatilgan:

• P- Texnik taklif
• E– dastlabki loyihani bildiradi
• T- bu texnik loyiha ekanligini anglatadi
• HAQIDA– tajriba partiyasini ishlab chiqarish
• A– tajriba partiyasi natijalari asosida tuzatilgan hujjat
• B- bu harf A harfi bilan chizma bo'yicha tayyorlangan mahsulotni ishlab chiqarish natijalariga ko'ra hujjatga beriladi.

Sarlavha sahifasining asosiy yozuvi
matnli hujjatlarni qayta ishlash uchun

5 - Mahsulot og'irligi - faqat o'lchov belgisisiz raqamlar bilan ko'rsatilgan. O'lchov birliklarini ko'rsatishga ruxsat beriladi, masalan: 0,25 t, 15 t. Hisoblangan massa texnik loyihaga qadar chizmalarda ko'rsatilgan. Haqiqiy massa hujjatlarda uchuvchi partiyadan boshlab ko'rsatilgan. Haqiqiy massa mahsulotni tortish orqali aniqlangan qiymat sifatida tushunilishi kerak. Massasini mexanik tortish orqali aniqlash qiyin bo'lgan yagona yirik o'lchamli mahsulotlarning chizmalarida hisoblangan qiymatni ko'rsatishga ruxsat beriladi. Texnik talablarda maksimal massa og'ishlarini ko'rsatishga ruxsat beriladi. Prototiplar chizmalarida, o'lchamli va o'rnatish chizmalarida vazn ko'rsatilmasligi mumkin.

Sarlavha blokining joylashuvi
A4 varaq formatida

Sarlavha blokining uzun tomoni bo'ylab joylashishi
A4 dan katta formatlar uchun

A4 dan katta formatlar uchun sarlavha blokining qisqa tomoni bo'ylab joylashishi

6 - chizmadagi ob'ektning grafik tasvirining masshtabi. O'lchov tasvirlangan qismning o'lchov parametrlariga qarab tanlanadi va to'liq hajmda yoki masshtabda chizilgan bo'lishi kerak.

7 - varaq raqamini ko'rsatish ustuni.
Hujjatning bitta nusxasi raqamlanmaydi.

8 - jami varaqlar soni.
Hujjatlar soni faqat birinchi varaqda ko'rsatilgan.

9 - hujjatni bergan kompaniyaning nomi

10 - qo'shimcha qator.
Qo'shimcha qatorni ishlab chiquvchi vaziyatga qarab to'ldiradi, masalan: " Bo `lim boshlig` i», « Bosh idora».

11 - hujjatni imzolagan shaxslarning familiyalari.

12 - lavozim majburiyatlariga muvofiq imzolar uchun joylar. Hujjat hech bo'lmaganda ishlab chiquvchi va standart nazorat uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanishi kerak.

13 - hujjat imzolangan sanani ko'rsatish.

14-18 ustunlar o'zgartirishlar kiritish uchun mo'ljallangan.

19 - asl nusxaning inventar raqami.
Buxgalteriya hisobi va saqlash uchun har bir asl hujjatga varaqlar sonidan qat'i nazar, bitta inventar raqami beriladi. Ushbu buxgalteriya identifikatori, agar hujjat bir nechta varaqlardan iborat bo'lsa, har bir varaq uchun qo'llaniladi.

20 - sanani ko'rsatgan holda texnik bo'limda hujjatni qabul qilgan shaxsning imzosi uchun ustun.

21 - o'zgartirishlar kiritilganda oldingi hujjat raqamini almashtirish uchun asl nusxaning qo'shimcha qo'shilish raqami o'rnatiladi. Hujjatning asl raqami saqlanib qoladi.

22 - dublikatning inventar raqami.
Varaqlar sonidan qat'i nazar, dublikatlarga bitta qo'shilish raqami beriladi va barcha varaqlarga o'rnatiladi.

23 - sana ko'rsatilgan holda dublikatni texnik bo'limga qabul qilgan shaxsning imzosi uchun ustun.

24 - bu erda hujjatning belgilanishi, u berilgan varaq o'rniga yoziladi.

25 - bu ustun birinchi marta qayd etilgan hujjatni ko'rsatadi.

26 - hujjatning belgi kodi ko'rsatilgan katak, chizmaning ish maydoniga nisbatan aylantiriladi. 180°.

27 - bu katakda mijoz tomonidan taqdim etilgan me'yoriy-texnik hujjatlarga muvofiq belgi o'rnatiladi.

28 - tegishli xatning hujjatlarining raqami va tasdiqlangan sanasi.

29 - hujjatlarning raqami va tasdiqlangan sanasi.

31 - hujjat nusxasi

32 - varaq formati ko'rsatkichi

33 - mahsulotning o'zgartirilgan qismi joylashgan hududni aniqlash

2014 yil 1 iyunda GOST 2.501-2013 "Loyihaviy hujjatlarning yagona tizimi" kuchga kirdi. Hisobga olish va saqlash qoidalari”. Standart sanoatning barcha sohalarida qo'llaniladigan qog'oz va elektron tashuvchilarda loyiha va texnologik hujjatlarni hisobga olish va saqlash bo'yicha umumiy talablarni belgilaydi.

Texnik jihatdan tartibga solish tizimidagi standartlar

"Texnik jihatdan tartibga solish to'g'risida" gi 2002 yil 27 dekabrdagi 184-FZ-sonli Federal qonuni, agar ulardan majburiy foydalanish texnik reglamentlar va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar bilan belgilanmagan bo'lsa, standartlarni ixtiyoriy ravishda qo'llaniladigan hujjatlar sifatida tasniflaydi. Shu bilan birga, ulardan foydalanish manfaatdor tomonlar o'rtasida o'zaro tushunishga yordam beradi va mahsulotning hayot aylanishining barcha bosqichlarida texnik va axborot muvofiqligini ta'minlaydi. Bir so'z bilan aytganda, standartlashtirish ishlab chiqarilgan mahsulotlardan kengroq foydalanish muammosini hal qiladi.

2014 yil 1 iyunda GOST 2.501-88 o'rniga u kuchga kirdi. Ushbu standartning asosiy maqsadi sanoatning barcha sohalaridagi mahsulotlar uchun dizayn va texnologik hujjatlarni hisobga olish va saqlashga qo'yiladigan talablarni belgilashdan iborat.

Mahsulot uchun dizayn va texnologik hujjatlar sifatini ta'minlash va qo'llab-quvvatlashning boshqa o'zaro bog'liq tartiblari uni ishlab chiqish bosqichidan to foydalanishdan chiqarishgacha bo'lgan "Yagona loyihaviy hujjatlar tizimi" (AQSh dollari) va tematik to'plamlarda birlashtirilgan standartlarning butun majmuasi bilan belgilanadi. "Texnologik hujjatlarning yagona tizimi" (USTD).

ESKD va ESTD davlat standartlarining asosiy to'plami 1968 yilda ishlab chiqilgan va joriy qilingan. Ayni paytda ularni yangilash va xalqaro standartlarga moslashtirish, jumladan, kompyuter texnologiyalariga moslashtirish bo‘yicha faol ishlar olib borilmoqda.

Dizayn hujjatlari

Loyiha hujjatlari chizmalar, diagrammalar, texnik shartlar, bayonotlar, tushuntirish yozuvlari, texnik shartlar, dasturlar va sinov usullari, jadvallar, hisob-kitoblar, ekspluatatsion hujjatlar, ta'mirlash hujjatlari, ko'rsatmalar, eskizlarni o'z ichiga oladi. Dizayn hujjatlarining har bir turining batafsil ta'rifini topish mumkin

Dizayn hujjatlari mustaqil tijorat qiymatiga ega va shuningdek, maxfiy ma'lumotlarning tashuvchisi bo'lganligi sababli, unga nisbatan barcha zarur xavfsizlik choralariga, shu jumladan ish yuritish doirasida amalga oshiriladiganlarga rioya qilish tavsiya etiladi.

GOST 2.501-2013 asosida, mavjud voqeliklarga qarab, loyiha va texnologik hujjatlarni hisobga olish va saqlash xususiyatlarini hisobga olgan holda, standartlar va tashkilotning boshqa mahalliy normativ hujjatlari ishlab chiqilishi mumkin.

Umumiy holat

Ish yuritish bosqichida loyiha hujjatlari bilan ishlashni uslubiy tartibga solish haqida gap ketganda, hisobga olish va saqlashdan oldingi tartib va ​​operatsiyalar quyidagilarni ta'minlashi shart:

• to'ldirilgan va bajarilgan loyiha hujjatlarining ESKD va ESTD standartlari to'plamida belgilangan talablarga vizual muvofiqligi;
• qog'oz hujjatlarining (chizmalar va matnlarning) saqlanish darajasi va grafik xarakteristikalari tufayli fotosensitiv yoki boshqa qabul qiluvchi materiallarga takroriy nusxa ko'chirish imkoniyati;
• saqlash uchun qabul qilingan hujjatlarning zarur to‘liqligi va tegishli mansabdor shaxslarning tasdiqlovchi imzolari, shu jumladan elektron raqamli imzolari mavjudligi.

Standart qog'oz va elektron hujjatlarda (qog'ozdan o'zgartirilgan yoki dasturiy ta'minot yordamida tayyorlangan) hujjatlar bir-birining o'rnini bosuvchi va ekvivalent ekanligini belgilaydi.

Loyihaviy va texnologik hujjatlarni hisobga olishni tashkil etish

Loyihaviy va texnologik hujjatlarni hisobga olishni tashkil etish - bu hujjatlarni to'g'ridan-to'g'ri ro'yxatdan o'tkazish, ularning mahsulotda qo'llanilishini hisobga olish, shuningdek, ushbu hujjatlardan foydalangan holda tashqi va ichki obunachilarni hisobga olishni o'z ichiga olgan maqsadli chora-tadbirlar tizimi.

Ro'yxatdan o'tishda sizdan quyidagi ma'lumotlarni taqdim etishingiz so'raladi:

• tashkilot;
• hujjatni bergan bo'lim;
• hujjatning belgilanishi (agar uning kodi standartlar bilan belgilangan bo'lsa);
• hujjatning nomi (agar uning kodi standartlar bilan belgilangan bo'lsa);
• foydalanish xususiyatiga qarab hujjatning nomi (asl, dublikat yoki nusxa);
• format;
• asl nusxasi joylashgan tashkilot;
• ro'yxatga olish raqami (hujjat inventar raqami);
• qabul qilingan sana (saqlash uchun qabul qilish);
• varaqlar soni va hujjatni qabul qilgan shaxsning imzosi;
• elektron dizayn (texnologik) hujjatning fayl nomi.

Ma'lumotlar kiritiladi inventar kitobi :

Loyihaviy va texnologik hujjatlarning asl nusxalari va dublikatlarini hisobga olish birgalikda amalga oshiriladi. Har xil turdagi yoki ishlab chiqarish turlari bo'yicha mahsulotlar uchun alohida inventar kitoblari yuritiladi.

Hujjatlarni ro'yxatga olish kartasi arxiv nusxalari va boshqa tashkilotlardan olingan hujjatlar nusxalari mavjudligini qayd etish, hujjatlarning berilishi va qaytarilishini, amal qilish imkoniyatini qayd etish uchun mo‘ljallangan.

old tomoni:

teskari tomon:

Hujjatni ro'yxatga olish kartasining keyingi varaqlarining old tomoni:

Hujjatni ro'yxatga olish kartasining keyingi varaqlarining orqa tomoni:

GOST boshqa buxgalteriya shakllarini, shuningdek, qo'shimcha standartlarda buxgalteriya hisobi shakllariga havolalarni o'z ichiga oladi.

Loyihaviy va texnologik hujjatlarni saqlash

Saqlash jarayoni dizayn va texnologik hujjatlarni joylashtirishni va ularni quyidagi sharoitlarda saqlashni o'z ichiga oladi:

• ommaviy axborot vositalari va undagi axborot xavfsizligi;
• ulardan foydalanish uchun kerakli hujjatlarni tezda toping.

Asl nusxalarni saqlash uchun talablar hujjatlar nusxalarini saqlashga qaraganda qattiqroq. Dizayn hujjatlari tasniflash xususiyatlariga ko'ra, mahsulot yoki ishlab chiquvchi tashkilotning kodidagi hujjatlar belgilarining ko'tarilish tartibida tizimlashtirilishi kerak. Texnologik hujjatlar bajarilish uslubiga ko'ra texnologik jarayonning har bir turi doirasida hujjatlar belgilarining o'sish tartibida mahsulotlarni qayta ishlash va yig'ish usullari bo'yicha tizimlashtiriladi.

Qog'oz hujjatlarining nusxalari ommaviy ravishda saqlanishi, papkalarga joylashtirilishi yoki albomlarga biriktirilishi mumkin. Hujjatlarni joylashtirish va ularni joylashtirish ketma-ketligi doimo oqilona va mahsulot (uning tarkibiy qismi) yoki mahsulotni qayta ishlash va yig'ish usuli chegaralariga mos keladi. Jildlar va albomlarning muqovalari hujjatlarni aniqlash imkonini beruvchi teglar bilan ta'minlangan. Bundan tashqari, ish qulayligi uchun siz ichki inventarizatsiya qilishingiz mumkin.

Katta formatli hujjatlarni saqlashni tashkil qilishda ularni buklangan varaqning old tomonidagi asosiy yozuvlarni o'qish imkonini beradigan tarzda katlamaga ruxsat beriladi. Standart hujjatlarni papkalar va albomlarda saqlash uchun katlama usullarini taklif qiladigan dasturni o'z ichiga oladi.

Yo'qotilgan yoki foydalanishga yaroqsiz holga kelgan loyiha va texnologik hujjatlarning asl nusxalari tiklanishi kerak. Agar asl nusxani almashtiruvchi hujjat tiklanadigan loyiha hujjatlariga qonuniy o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, bu o'zgarishlar hisobga olinadi.

Qog'oz hujjatlarni yozib olish uchun markalar

Shtamplar qog'ozda bir xil turdagi takroriy vaziyatlarda qo'lda yozilgan yozuvlar va ko'rsatmalarni rasmiy ravishda almashtiradi.

	Ular dublikat qilingan asl hujjatlarga muhr bosiladi, ikkinchisiga esa tiklangan asl nusxa maqomi beriladi. Seriya raqami va tiklash sanasi ko'rsatilgan.
	Nusxalarning papkalarida (albomlarida) va alohida nusxalarda etiketlanadi. Nusxa raqami ko'rsatilgan.
	U asl nusxalarga, dublikatlarga va bildirishnomalar bilan bekor qilingan nusxalarga, shuningdek buxgalteriya kartalariga yopishtiriladi. Bildirishnomaning raqami, berilgan sanasi va imzosi ko'rsatilgan. Agar almashtirish bo'lmasa, chiziqcha qo'ying.
	Jildlarga (albomlarga) va boshqa tashkilotlardan hujjatlarning alohida nusxalariga joylashtiriladi. Inventar raqami, nusxasi raqami va ro'yxatga olish sanasi ko'rsatilgan.
	Yangi ishlab chiqarilgan mahsulotlarda foydalanish mumkin bo'lmagan asl nusxalar, dublikatlar va nusxalar, shuningdek, buxgalteriya kartalari bo'yicha bildirishnomalar asosida yopishtiriladi.
	U nusxalarning nazorat nusxalariga va nusxalarning papkalariga (albomlariga), shuningdek bildirishnomalar va ularga qo'shimchalarning nazorat nusxalariga yopishtiriladi.
	U nusxalarning arxiv nusxalariga va nusxalar papkalariga (albomlariga), shuningdek bildirishnomalar va ularga qo'shimchalarning nazorat nusxalariga yopishtiriladi.
	Ushbu hujjatlarning asl nusxalari bo'lmagan holda hujjatlarga joylashtiriladi.
	U bir martalik berilgan hujjatlarning nusxalariga keyinchalik ushbu hujjatlarga o'zgartirishlar kiritilganligi to'g'risida bildirishnomalar yuborilmasdan yopishtiriladi.
	Asl nusxalarni ishlab chiqaruvchi yoki ishlab chiqarishda mahsulot ishlab chiqarishni nazorat qiluvchi bo'limga joriy faoliyat uchun berilgan loyiha hujjatlarining nusxalariga yopishtiriladi.
	Asl nusxalarni ishlab chiqaruvchi yoki ishlab chiqarishda mahsulot ishlab chiqarilishini nazorat qiluvchi bo'limga joriy faoliyat uchun berilgan texnologik hujjatlarning nusxalariga yopishtiriladi.

Yuqorida ko'rsatilganlarga qo'shimcha ravishda, hujjatlarga yozuvlarni qo'llashni soddalashtiradigan boshqa izlar bilan shtamplardan foydalanishga ruxsat beriladi.