Bosqichma-bosqich loyiha rejasi. Loyihani rejalashtirish. Loyihani boshqarish rejasi - bu loyihaning barcha elementlarini ko'rsatadigan hujjat: faoliyat va resurslardan muvaffaqiyat va xavflarni baholash mezonlarigacha. Ushbu rejani ishlab chiqish orqali loyiha menejeri qamrab olishga harakat qiladi

Dizaynning mohiyati ma'lum maqsadlarga erishish strategiyasini ishlab chiqishdir. Model yaratiladi, unga ko'ra ularni yakuniy natijaga yaqinlashtiradigan muayyan harakatlar bosqichma-bosqich amalga oshiriladi. Ammo loyihani rejalashtirish puxta tahlil va ishlab chiqishni talab qiladi, shuning uchun vazifani hal qilish strategiyasi maqsadlarga erishishda muvaffaqiyat qozonish imkoniyatini oshiradigan optimal vositalar va usullardan foydalanishni o'z ichiga oladi.

Rejalashtirish tushunchasi va maqsadi

Haqiqiy dizayn boshlanishidan oldin ham kontseptsiya, tamoyillar va model shakllanadi, unga muvofiq harakatlar rejasi ishlab chiqiladi. Natijalarga erishishga qaratilgan maqsadli qadamlar tizimi shu asosda quriladi. Natijada dizayn yechimi ishlab chiqiladigan yakuniy maqsad tushuniladi. Dastlab, tashkiliy tuzilmaning asosi yaratiladi, uning doirasida ish tartibi, ketma-ketligi va xarakteri tasdiqlanadi. Loyihani rejalashtirish vazifalari ham belgilanadi, ular moddiy-texnik resurslardan foydalanish taktikasini ham ochib berishi mumkin. To'g'ridan-to'g'ri rejalashtirish dizayn echimini yaratishning barcha bosqichlarini qamrab oladi, ammo bu ularni bitta modelga muvofiq ishlab chiqish kerak degani emas. Har bir bosqichda ish harakatlarining o'ziga xosligini va ularni amalga oshirishning murakkabligini hisobga olgan holda individual yondashuv qo'llanilishi mumkin. Biroq, loyiha bosqichlari umumiy rejalashtirish tizimida tuzilishi kerak.

Qanday bo'lmasin, loyiha ishlab chiqiladigan model yakuniy natijaga erishishga qaratilgan. Faqat bu holatda sifat jihatidan optimal boshqaruv strategiyasini yaratishga ishonish mumkin bo'ladi. Kirish ma'lumotlari ham muhim rol o'ynaydi, ular qoidalar, printsiplar yoki cheklovlarni joriy etishi mumkin, ularning ahamiyati loyiha amalga oshirilgandan keyin aniq bo'ladi. Ushbu nuqtada loyihani rejalashtirishning maqsadi aniqlanishi kerak, bu vazifani amalga oshirish nuqtai nazaridan harakatning maqbul modelini yaratishdan iborat bo'ladi.

Domenni rejalashtirish

Rejalashtirishning dastlabki bosqichlaridan biri bo'lib, uning davomida loyihaning ba'zi asosiy parametrlari aniqlanadi. Bunday holda, predmet sohasi loyihani yakunlash jarayonida amalga oshirilishi kerak bo'lgan maqsad va vazifalar to'plami sifatida tushuniladi. Bundan tashqari, agar maqsad sari bosqichma-bosqich harakatlanishning aniq yo'nalishlari o'lchanadigan parametrlarga ko'ra erishishning juda aniq nuqtalarini belgilab qo'ysa, u holda mavzu sohasi yakuniy maqsadning kengroq infratuzilmasi sifatida aniqlanadi. Shuningdek, mahsulot yoki ishlab chiqilgan texnologik yechimning ishlashi paytida paydo bo'ladigan omillarga ham ta'sir qilishi mumkin. Domenga xos loyihani rejalashtirish boshida nima qilishi mumkin? Ushbu model sizga quyidagi vazifalarni bajarishga imkon beradi:

• Maqsadlarni tahlil qilish asosida nazorat tizimining hozirgi holatiga aniqlik kiritiladi.
• Dizayn yechimining asosiy parametrlarini aniqlashtirish.
• Muvaffaqiyat va muvaffaqiyatsizlik mezonlarini batafsil shakllantirish.
• Cheklovlar asosida taxminlarni tahlil qiling va moslashtiring.
• Loyihaning oraliq va yakuniy natijalarini baholash parametrlarini aniqlash.

Rejalashtirish jarayonlarining tarkibi

Reja ishlab chiqilgach, uning yaratuvchilari maqsadlarni umumiy shakllantirish va texnik asoslashdan aniq maqsadlarga erishish uchun bajarilishi kerak bo'lgan faoliyatning batafsil tavsifiga o'tadilar. Va yana, rejaning tashkiliy tuzilmasini shakllantirish tizimini, hatto kirish ma'lumotlarini birlashtirgandan keyin ham yopiq deb hisoblash mumkin emas. Yangi ma'lumotni tashqaridan qabul qilmasdan ham, qo'shimcha ma'lumotlarga yoki oldingi ma'lumotlarni aniqlashtirishga ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin. Xuddi shu sababga ko'ra, loyihani rejalashtirish jarayonlari odatda tsiklikdir. Yangilangan ma'lumotlarni hisobga olgan holda operatsiyani bajarish uchun takrorlash kerak.

Shu bilan birga, har bir iteratsiya dastlab aniq bajarilish ketma-ketligiga ega bo'lishi kerak - alohida bosqichlarda ham, umumiy rejalashtirish modeli doirasida ham. Maxsus jarayonlarga quyidagilar kiradi:

• Loyihaning asosiy bosqichlarini ko'rsatuvchi loyiha mazmuni tuzilmasini ishlab chiqish.
• Katta vazifalarni kichiklarga bo'lish - tafsilotlarni ajratish va alohida jarayonlarga bo'lish.
• Rejalashtirish va loyihani ishlab chiqish uchun zarur resurslarni hisobga oladigan smeta tuzish.
• Muayyan ish faoliyati bilan ro'yxatni tuzish. Ishning parametrlarini, ularning texnologik bog'liqligini va boshqalarni ko'rsatadigan hujjatli bazani shakllantirish.
• Umumiy rejalashtirish tarkibida mehnat faoliyatini tashkil etish. Ularning bajarilishi konfiguratsiyasini o'zgartirish imkoniyatlarini aniqlash.

Amalga oshirishning murakkabligiga qarab, loyihani rejalashtirish tizimi turli xil yordamchi jarayonlar to'plamini o'z ichiga olishi mumkin. Ular orasida eng keng tarqalgani: nazorat va sifat standartlarini ishlab chiqish, bo'ysunish va javobgarlik maqomlarini aniqlash, zarur axborot va aloqa vositalarini tayyorlash. Shuningdek, rejalashtirish jarayonida maqsad va vazifalarni shakllantirish bosqichida ko'zda tutilmagan yangi jarayonlarga ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin.

Kalendar rejasini tuzish bosqichlari

Tanlangan rejalashtirish taktikasidan qat'i nazar, boshqaruv bo'limi xavf va cheklovlarni ko'rsatadigan ish mazmuni bilan tuzilmani ishlab chiqishi kerak. Ammo quyidagi bosqichlardan iborat bo'lgan loyihani rejalashtirmasdan maqsadga erishish uchun harakatning aniq modelini aniqlash mumkin bo'lmaydi:

• Ro'yxat yordamida ish hajmini aniqlash. U yoki bu usul yordamida topshiriqni amalga oshirish doirasidagi bosqichlar ketma-ketligini aks ettiruvchi operatsion ro'yxat.
• Har bir topshiriq va unga biriktirilgan ishlarga resurs cheklovlarini hisobga olgan holda bajarish vaqti parametrlari beriladi. Ushbu bosqichda, odatda, ish davomiyligini parallel ravishda baholash bilan vazifalarni ajratish usuli qo'llaniladi.
• Resurs bazasining mavjudligi va hajmini aniqlash uchun maqsadli bosqich. Resurs turlarining keng ro'yxati, jumladan, axborot, texnologik, mehnat va moliyaviy hisobga olinishi mumkin.
• Cheklovlarni o'rnatish. Qoida tariqasida, bu mavsumga, logistika jarayonlariga, tasodifiy hodisalarga va boshqalarga qarab tashqi omillarga tegishli.

Ushbu reja tuzilmasida xavf va cheklovlar bilan bog'liq bosqichlarni ajratib ko'rsatish kerak. Loyihani boshqarishni rejalashtirish sifati muayyan omillarga javob berishning dastlab tasdiqlangan usullariga bog'liq bo'ladi. Xususan, javob berishning ikkita usuli bor - faol va passiv. Birinchi holda, loyiha xavflarning yuzaga kelish ehtimolini minimallashtiradigan harakat taktikasini o'z ichiga oladi. Passiv strategik javob xavflarni o'z zimmasiga olishga, shuningdek, ularni amalga oshirish oqibatlaridan shartli zararni qoplashga asoslanadi.

Rejalarni ishlab chiqish usullari

Boshqaruv strategiyasini yaratish to'rtta rivojlanish usulidan foydalanishga imkon beradi, ularning har biri loyihani rejalashtirishning bir necha bosqichlarida qo'llanilishi mumkin.

• Kontseptual. Bunday holda, loyihaviy yechim umumiy maqsadga erishish vositasi sifatida qaralishi mumkin, uni amalga oshirishda tizimning barcha ishtirokchilari ishtirok etadilar. Kontseptual strategiyaga muvofiq, loyiha bir nechta alohida bosqichlarga bo'linadi, ularning har biri unga erishish uchun o'ziga xos taktika, cheklovlar va zarur resurslarga ega bo'lgan aniq vazifani ifodalaydi.
• Strategik rejalashtirish. U ko'zlangan maqsad va vazifalarga asoslanadi, natijalarga erishishning muqobil usullarini tahlil qilishni nazarda tutadi. Ushbu reja loyihani ishlab chiqishning turli omillari va nuanslarini hisobga olish bilan tavsiflanadi, unda maqsadga erishish uchun turli yo'llarning ijobiy va salbiy tomonlari baholanadi. Muvofiqlikning asosiy mezonlari - amalga oshirish vaqti, loyiha qiymati va tashkiliy harakatlar.
• Taktik reja. U strategik maqsadlarning yuqori darajada tafsiloti va aniqligi bilan ajralib turadi. Rivojlanish jarayonida loyihani individual rejalashtirish jarayonlari, muddatlari, ish hajmi va sarflangan resurslar tuzatilishi mumkin.
• Operatsion reja. Odatda umumiy rejalashtirish jarayoni uchun yordamchi yechim sifatida ishlatiladi. U rejalashtirilgan parametrlardan aniqlangan og'ishlarni hisobga olgan holda qisqa muddatli tahlil davri uchun quriladi.

Resurslarni rejalashtirishning xususiyatlari

Loyihalarni tayyorlash va amalga oshirish jarayonlarida logistika, axborot va tashkiliy ta’minot katta ahamiyatga ega. Ular asosan asosiy va oraliq maqsadlarga erishish yo'lidagi individual bosqichlar va operatsiyalarning konfiguratsiyasi va ketma-ketligini aniqlaydi. Shuning uchun loyihani rejalashtirish usulini resurslar bazasini taqsimlash nuqtai nazaridan alohida ko'rib chiqishga arziydi. Shunday qilib, ushbu rejalashtirish modelining tarkibiy rivojlanishi uchun asos resurslarni tugashi bo'yicha tasniflash bo'ladi. Alohida bosqichni amalga oshirish uchun bir xil moddiy-texnika resurslarini to'liq yoki qisman ajratish mumkinligi to'g'risida darhol qaror qabul qilish kerak. Resurslarni oqilona iste'mol qilish va qayta taqsimlash tamoyili ham bu erda ta'sir qiladi, bunda malakali rejalashtirish sizga, masalan, ba'zi hududlarda yoqilg'ini samarali iste'mol qilish va boshqa joylarda tejash imkonini beradi.

Loyiha resurslarini rejalashtirishning muhim omili xarajatlar intensivligi bilan belgilanadigan talabdir. Ishlash bosqichi iste'mol qilinadigan xom ashyo hajmiga bog'liq bo'ladi. Natijada, ma'lum bir operatsiyani bajarish muddati bilan bir qatorda, kerakli resurs bazasining miqdori ham ko'rsatiladi. Albatta, topshiriqning xususiyatiga qarab, bitta operatsiya bir necha turdagi resurslarni talab qilishi mumkin.

Loyihani amalga oshirish bosqichlarini rejalashtirish

Loyihani amalga oshirish uchun qo'shimcha materiallar va ko'rsatmalar qoldirib, rejalashtirishni yopadigan nazorat jarayonlari guruhi ishtirok etadi. Ushbu qism ijrochi yoki ijrochilar jamoasining muvofiqlashtirish, sezgirlik va etakchilik fazilatlarini hisobga oladi. Shunday qilib, loyihani amalga oshirishni rejalashtirish quyidagi bosqichlarni ishlab chiqishni o'z ichiga oladi:

• Jamoani shakllantirish. Kerakli profilli mutaxassislar va mutaxassislar jalb qilingan, ular printsipial jihatdan shunga o'xshash vazifalarni bajarish texnologiyalarini yaxshi biladiganlardir.
• Kontragentlarni tanlash. Bular ma'lum tovarlarni etkazib beruvchilar, hamkorlar yoki loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan muayyan xizmatlarni taqdim etuvchi uchinchi tomon guruhlari bo'lishi mumkin.
• Bajarilgan ishlarning sifatini nazorat qilish uchun shart-sharoitlarni ishlab chiqish. Maqsadli sohada mavjud standartlarga e'tibor qaratgan holda texnik spetsifikatsiyalar to'plami ishlab chiqilishi mumkin.
• Loyihani amalga oshirish jarayonlarining turli ishtirokchilari o'rtasida muvofiqlashtirish modelini yaratish.

Loyiha xavfini rejalashtirish

Xatarlarga javob berish modelini yaratishning ahamiyati allaqachon muhokama qilingan. Ularni qayta ishlashning o'ziga xos modeli quyidagi javob mexanizmlariga asoslanishi mumkin:

• Xatarlar ehtimolini aniqlash. O'z baholash mezonlari bilan foiz tizimi yoki individual foydalanish mumkin.
• Xatarlarning xarakterini aniqlash.
• Muayyan xavfning umuman loyihaga ta'sir qilish darajasini hisoblash.
• Loyihaga ta'sir qilish nuqtai nazaridan xavflarni ustuvorlik bo'yicha tasniflash.
• Loyihaga u yoki bu tahdidning oldini oladigan chora-tadbirlar majmuasini ishlab chiqish. Ushbu yo'nalishdagi ishlarni rejalashtirish har bir voqea uchun javobgarlikni belgilash tizimini yaratishni o'z ichiga oladi.
• Xavfli hodisaning yuzaga kelishi natijasida yuzaga keladigan oqibatlarni bartaraf etish bo'yicha namunaviy harakatlarni ishlab chiqish.

Umumiy rejalashtirish xatolari

Rejani yaratishning ma'lum omillari va parametrlarida ko'plab noto'g'ri hisob-kitoblar faqat ishlab chiqilgan mahsulot yoki yechimning ishlashi paytida paydo bo'lishi mumkin. Ammo namunaviy xatolar ham mavjud, ular bilan tayyorlangan dizayn materiallarini oldindan solishtirish yaxshiroqdir:

• Noto'g'ri maqsadlardan foydalanish. Qoida tariqasida, ushbu qismdagi xatolar noto'g'ri yoki mutlaqo noto'g'ri formulada ifodalanadi.
• To'liq bo'lmagan ma'lumotlardan foydalanish. Loyihani boshqarishni rejalashtirishdagi xatolar, ayniqsa, murakkab sinov jarayonlaridagi buzilishlar tufayli to'liq bo'lmagan yoki noto'g'ri ma'lumotlarni olish ehtimoli yuqori bo'lgan muhandislik sanoatida keng tarqalgan.
• Tor mutaxassislar guruhini ulash. Ko'pincha, faqat pudratchilar orqali tegishli muammolarni hal qiladigan rejalashtiruvchilar ishda ishtirok etadilar, bu esa o'z-o'zidan natija sifatini pasaytiradi.
• Rejalashtirishni rasmiylashtirish. Umumiy muammo - bu alohida jarayonlar aniq aniq maqsadlar uchun emas, balki ishning ma'lum bir qismini keyingi ta'sirga e'tibor bermasdan bajarish uchun amalga oshirilganda.

Xulosa

Bizni yakuniy maqsadga yaqinlashtiradigan harakat rejasining tuzilishining tasvirini ko'rish dizayn jarayonlari ishtirokchilari uchun juda muhimdir. Bu sizga u yoki bu darajada ishning rivojlanishiga ta'sir qiluvchi nuanslar va omillarning butun spektrini hisobga olish imkonini beradi. Shu sababli, loyihalarni strategik rejalashtirish kelgusida rivojlanish kontseptsiyasini tayyorlash uchun resursni o'z ichiga oladi. Hech bo'lmaganda, belgilangan vazifalarni amalga oshirish tamoyillari shakllantiriladi. Faqatgina ushbu yondashuv bilan siz yakuniy maqsadlaringizga muvaffaqiyatli erishishingizga ishonishingiz mumkin. Bundan tashqari, chuqur rejalashtirish tahlili loyihani sezilarli darajada optimallashtirish imkonini beradi, bu esa mijoz uchun iqtisodiy nuqtai nazardan ham foydalidir.

Biz har kuni ko'p narsa bilan shug'ullanamiz, doimo tanlov qilamiz va maqsadlarimizga erishish uchun yangi imkoniyatlarni qidiramiz. Kundalik hayotda odamlar doimiy ravishda loyihalarni ishlab chiqishlarini o'ylamaydilar. Bu ongsiz ravishda sodir bo'ladi. Biroq, ko'pincha haqiqiy qurishga muvaffaq bo'lganiga ishongan odam, aslida keraksiz ishlarni qilgan. Harakatlaringizni kerakli harakatlarga yo'naltirish va kerakli natijaga erishish uchun siz dizayn jarayoni nima ekanligini bilishingiz kerak.

Loyiha nima

Amalga oshirib bo'lmaydigan har qanday g'oyani loyiha deb atash mumkin emas. Bu o'ziga xos mexanizm bo'lib, uning maqsadi qo'yilgan maqsadga erishish va ishlab chiqishni amaliy faoliyatga kiritishdir. Shunday qilib, loyihaning belgilari:

• Dizayn jarayoni uchun ma'lum bir boshlanish sanasi mavjud.
• Loyihani ishlab chiqish bosqichlari tugagach, taqvim yoki hujjatlarda, agar mavjud bo'lsa, ishning tugash sanasini belgilashingiz yoki yakuniy natijani taqdim etishingiz kerak.
• Yakuniy dizayn natijasi yangi, avval noma'lum bo'lishi kerak. To'liq o'ziga xoslikka erishish shart emas. Natija loyiha ustida ishlayotgan jamoa a'zolari uchun vahiy bo'lishi kifoya.
• Loyihani ishlab chiqish uchun ma'lum resurslar talab qilinadi. Ular har doim cheklangan.

Endi aytishimiz mumkinki, dizayn - bu kvartira qurish, ish qidirish, chet tilini o'rganish, boshqa kundalik rejimga o'tish. Loyihani ishlab chiqish bosqichlari har bir holatda o'ziga xosdir, ammo agar siz o'z g'oyangizni amalga oshirib, uni hayotga tatbiq eta olsangiz, unda barcha qiyinchiliklarni amalga oshirish bosqichlari sifatida qarash ancha oson bo'ladi, ular davomida siz yanada yuqori ko'tarilasiz.

Tadqiqotning bir necha turlari mavjud. Ular bir-biridan har xil xususiyatlarda farqlanadi.

Loyiha bosqichlari: umumiy xususiyatlar

Loyihalarning ko'p turlari mavjud bo'lsa-da, ularning har biri ma'lum bir sxema bo'yicha amalga oshiriladi. Umuman olganda, dizayn jarayoni quyidagicha:

• G‘oya tahlil qilinadi va loyiha rejasi ishlab chiqiladi.
• Loyiha menejeri tanlangan.
• Dizayn maqsadlari barcha mumkin bo'lgan cheklovlarni hisobga olgan holda aniq ko'rsatilgan.
• Dizayn ishtirokchilari aniqlanadi.
• Ishning boshlanish sanasi va loyihaning rejalashtirilgan hajmi aniqlanadi.
• Mumkin bo'lgan xavf va oqibatlar aniqlanadi.
• Biz maqsadimiz sari harakat qilyapmiz.
• Ish davomida yuzaga kelgan muammolar bartaraf etiladi.
• Loyihaning yakuniy natijasi tahlil qilinadi.
• Natija rahbariyatga taqdim etiladi.
• Yakuniy natija va ishtirokchilarning ishi baholanadi.

Dizayn turiga qarab, ushbu reja muayyan maqsadlar uchun sozlanishi mumkin. Agar kerak bo'lmasa, loyiha bo'yicha ishlarning yangi bosqichlari joriy etilishi yoki mavjudlari yo'q qilinishi mumkin.

Maktab loyihasini ishlab chiqish

Maktab loyihasi odatda uzoq muddatli loyiha emas. Talabalar o'zlarini qanday qilib murosaga kelishni biladigan qobiliyatli va maqsadli odamlar sifatida isbotlashlari kerak. Maktabda loyihaning bosqichlari quyidagilardan iborat:

• Ishga tayyorgarlik. Ushbu bosqichda vazifa shakllantiriladi va dizayn rejasi ishlab chiqiladi.
• Loyihaning maqsadlari shakllantiriladi, har bir ishtirokchi maqsadga erishishga yordam beradigan o'z g'oyalarini taklif qiladi.
• Kerakli ma'lumotlarni to'plash usulini aniqlash, barcha loyiha ishtirokchilari o'rtasida vazifalarni taqsimlash.
• Ma'lumot to'plash, uni tahlil qilish, dizayn vazifalarini bajarish.
• Tegishli xulosalarni shakllantirish.
• Loyiha ishini himoya qilishga tayyorgarlik.
• Faoliyat natijalarini o'qituvchiga taqdim etish, ishni himoya qilish.

Loyiha ishini himoya qilgandan so'ng o'qituvchi tegishli baho qo'yadi, bu loyiha maqsadiga qay darajada erishilganligi, barcha tadqiqot ishtirokchilarining mehnati, mavzuning murakkabligi va o'z natijalarini jamiyatga taqdim eta olish qobiliyatiga bog'liq.

Maktab tadqiqoti ishning eng oddiy shakli bo'lib, unda o'quvchilar o'z g'oyalari ustida ishlash asoslarini endigina anglay boshlaydilar. Loyiha bo'yicha ish bosqichlari ma'lum hisob-kitoblarni anglatmaydi, bu esa faoliyatning investitsion sohasi haqida gapirib bo'lmaydi.

Investitsion loyihani ishlab chiqish

Investitsion loyiha uning ishtirokchilari ma'lum moliyaviy riskni hisobga olishlarini anglatadi, chunki amalga oshirish ma'lum investitsiyalarni talab qiladi. Bu faqat odamning buni qilishga tayyormi yoki yo'qligiga bog'liq. quyidagilar:

• Investitsiyadan oldingi bosqich. U ishga tayyorgarlik ko'rish bo'yicha barcha tadbirlarni o'z ichiga oladi, shu jumladan asosiy g'oyani tekshirish, rejalashtirish, ma'lum moliyaviy resurslarni taqsimlash, tadqiqot joyini tanlash, tashkilot bilan shartnoma tuzish, texnik jihozlarni ishlab chiqish, muayyan hujjatlarni ishlab chiqish va tasdiqlash, loyihani amalga oshirish uchun ruxsat olish. va tegishli hujjatlarni tasdiqlash. Agar investor biror narsani o'zgartirmoqchi bo'lsa, bu bosqich o'rnatiladi.
• Investitsiya bosqichi. U to'g'ridan-to'g'ri ishlarni bajarishni o'z ichiga oladi, shu jumladan montaj qilish, namunalar va tegishli komponentlarni ishlab chiqarish. Bu davrda g'oya haqiqatga kiritiladi.
• Operatsion - loyiha ustida ishlashning yakuniy davri bo'lib, u g'oyani amalda qo'llashni o'z ichiga oladi. Ushbu bosqich barcha iqtisodiy ko'rsatkichlar va prognozlarni hisoblashni ham o'z ichiga oladi.

Bular loyihaning asosiy bosqichlari. Agar investor buni talab qilsa yoki g'oyani amalda amalga oshirishni talab qilsa, ular ba'zi harakatlar bilan to'ldirilishi mumkin. Investitsion loyihani amalga oshirish murakkab vazifa bo'lib, uni muvaffaqiyatli amalga oshirish faqat maxsus ma'lumotga ega va tadbirkorlik qobiliyatiga ega bo'lgan odamlar tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Loyihaning yana bir turi mavjud - ijodiy. Uning rivojlanishi ham ma'lum bosqichlarga ko'ra sodir bo'ladi.

Ijodiy loyihani ishlab chiqish

Ijodiy loyiha investitsion loyiha bilan bir xil tadqiqotdir. Biroq, bitta farq bor, ya'ni yakuniy natija tayyor mahsulot bo'lishi kerak. qobiliyatlari befoyda qolmasligi uchun o‘z fikr va g‘oyalarini haqiqatga aylantira olishi kerak. Buning uchun siz dizayn mahoratini egallashingiz kerak. Ijodiy loyihaning bosqichlari:

• Dizayn mavzusini tanlash, maqsadlar va tegishli vazifalarni belgilash.
• Har qanday cheklovlarni o'rnatish.
• Kerakli resurslarni aniqlash.
• Kerakli ma'lumotlarni yig'ish.
• Dizayn rejasini tuzish.
• Yuqoridagi barcha omillarni hisobga olgan holda mahsulotni ishlab chiqarish.
• Tayyor mahsulotni baholash.
• Natijalarni tahlil qilish.
• Tadqiqotni qog'oz shaklida ro'yxatdan o'tkazish.
• Loyihani himoya qilish.

Har bir ijodkor loyihaning bu bosqichlarini o‘ziga xos tarzda ko‘radi. Shuning uchun ko'rsatmalarga qat'iy rioya qilish shart emas. Ushbu talablarni umumiy ma'noda qabul qilish kifoya.

Loyiha dizayni

Har qanday loyiha to'g'ri ishlab chiqilishi kerak. Shu maqsadda tadqiqotning har bir jihati bosma shaklda taqdim etiladi. Matn talablari:

• Sarlavhalar va bo'limlarning mavjudligi.
• Tadqiqot jarayonining tavsifi.
• Xulosalarning mavjudligi.
• Tadqiqot natijasining tavsifi.
• Chizmalar, fotosuratlar, grafiklar, diagrammalar va boshqalar bo'lishi mumkin bo'lgan ilovalarning mavjudligi.

Loyiha tugallangandan so'ng, himoya bosqichi boshlanadi.

Loyihani himoya qilish

Mudofaa tadqiqot natijalarini mijoz, xaridor yoki jamoatchilikka asoslashni o'z ichiga olgan yakuniy hisoblanadi. Odatda, tasdiqlash uchun grafiklar, chizmalar va taqdimotlar bilan tasdiqlangan tadqiqotning borishi haqida qisqa va malakali hikoya etarli. Esda tutingki, sizning ishingiz boshqalar tomonidan idrok etilishi ushbu bosqichga bog'liq.

xulosalar

Shunday qilib, dizayn asosiy g'oya ustida uzoq muddatli ishdir. Agar o'z g'oyangizni amalga oshirish uchun o'zingizni kuchli his qilsangiz, jamoani yollashni va fikrlaringizni hayotga tatbiq etishni boshlang. Ta'riflangan loyiha bosqichlari sizning qo'llanmangizdir. Qattiq mehnat maqsadingizga erishishingizga yordam beradi.

Loyihani rejalashtirish loyiha boshqaruvidagi asosiy jarayonlardan biridir. Keling, rejalashtirish jarayoni nima uchun juda muhimligini va unga nima bog'liqligini ko'rib chiqaylik. Nima uchun bu bosqichga vaqt va resurslarni sarflash muhim?

Birinchidan, rejalashtirish bosqichi loyihani boshqarishning boshqa asosiy bosqichlari bilan mustahkam bog'langan.
Rejalashtirish bosqichida bosqich natijalarini - loyiha nizomini, loyiha ishtirokchilari reestrini, loyiha ishtirokchilarini boshqarish strategiyasini hisobga olish kerak.

Rejalashtirish bosqichida u ishlab chiqiladi, dastlab u asosiy tadbirlar ketma-ketligi bo'lishi mumkin, keyinroq tafsilotlar qo'shiladi.

Ikkinchidan, loyihani boshqarish rejasi monitoring va nazorat vositasi bo'lib, yangi ma'lumotlar yoki o'zgarishlar (masalan, vaqt jadvallari) paydo bo'lishi bilan muntazam ravishda yangilanib turishi kerak. Monitoring va nazorat tufayli loyiha faoliyati ma'lum bir natijaga erishish uchun rejada belgilanganlarga qanchalik mos kelishi aniq bo'ladi.

Shunday qilib, rejalashtirish jarayoni barcha asosiy omillarga ta'sir qilishi aniq.
Shu munosabat bilan biz rejalashtirishning ba'zi jihatlarini batafsil ko'rib chiqamiz.

Har qanday narsani boshqarish jarayonini rejalashtirilgan harakatlar ketma-ketligisiz tasavvur qilish qiyin.
Agar bu siz ofisga haydamoqchi bo'lgan mashina bo'lsa, unda avval siz haydovchining eshigini ochishingiz kerak, keyin g'ildirak orqasiga o'tiring, so'ngra kalitni kontaktga joylashtiring va dvigatelni ishga tushiring.
Kuzatish va nazorat qilish rejalashtirilgan harakatlar ketma-ketligiga rioya qilish orqali siz kutilgan natijaga erishishingizni aniq tushunishga imkon beradi (mashina harakatlanadi va siz ofisga borasiz).
Ya'ni, agar biror narsa noto'g'ri bo'lsa (masalan, siz ko'ylagining etagini avtomobil eshigi bilan yopib qo'ydingiz), siz harakatlar ketma-ketligini sozlashingiz kerak - kalitni kontaktga solib, dvigatelni ishga tushirish o'rniga, yaxshisi avval ko'ylagini qo'yib yuboring.

Loyihaning hayot aylanishining dastlabki bosqichida rejalashtirish jarayoni juda faol. Bu umuman tushunarli - agar biz nimaga erishmoqchimiz (yoki qanday yo'llar bilan) hali qaror qilmagan bo'lsak, ijro jarayonlarini boshlash qiyin.

Demak, bu loyihani (asosiy reja) amalga oshirish uchun rasman tasdiqlangan hujjatdir.

Ishchi (joriy) loyiha rejasi - bu qo'shimcha ma'lumotlarning paydo bo'lishini hisobga olgan holda loyihaning rivojlanishi bilan o'zgartirilishi mumkin bo'lgan hujjat yoki hujjatlar to'plami. Ish rejasi odatda asosiy rejadan farq qiladi va loyiha menejeri tomonidan yangilanadi.

Asosiy chiziq faqat ekstremal holatlarda o'zgartiriladi va loyiha menejeri tomonidan o'zgartirilishi mumkin emas. U Qo'mita yoki uning o'rnini bosuvchi shaxs (Homiy, Buyurtmachi) tomonidan o'zgartiriladi. Faqat o'zgartirish ma'qullangan taqdirda.

Loyiha rejasini yaratish iterativ va integratsion jarayondir. Ya'ni, loyiha rejasini ishlab chiqishda boshqa rejalashtirish jarayonlarining natijalari (masalan, strategik) qo'llaniladi.

Rejaning hajmi va tarkibi loyihaning ko'lamiga mos kelishi kerak. To'g'ri rejalashtirish loyiha muvaffaqiyatining kaliti ekanligini unutmang.

Loyihani boshqarish rejasini ishlab chiqishda siz "aylanma to'lqin" usulidan foydalanishingiz mumkin, uning mohiyati shundaki, loyiha boshida butun loyiha uchun batafsil rejani tuzish mumkin emas va asossizdir.
Ushbu usul loyiha davomida ma'lumot olinganda, ya'ni tafsilotlar to'lqini loyiha bo'ylab harakatlansa, faoliyatni yanada samarali rejalashtirish imkonini beradi.
Quyidagi rasmda hodisa to'lqini usuli yordamida detallashtirishning sxematik tasviri ko'rsatilgan.

Ta'minotni boshqarish rejasi

Asosiy jadval

Narxlar bo'yicha asosiy reja

Asosiy tarkib rejasi

03.03.2017

Yangi boshlanuvchilar va tajribalilar uchun "A" dan "Z" gacha qadamlar

Loyiha: vaqt va resurslar bilan cheklangan, aniq natijalarga ega bo'lgan aniq maqsadli guruh muammosini hal qilish uchun amalga oshiriladigan rejalashtirilgan harakatlar majmui.

Ijtimoiy loyiha: maqsadi jamiyatdagi dolzarb ijtimoiy muammoni hal qilishga qaratilgan va jamiyatdagi ijobiy natijalar va oʻzgarishlarga qaratilgan real harakatlar dasturi.

Loyiha javob berishi kerak bo'lgan asosiy talablar:

dolzarbligi- sabab, loyihani amalga oshirish uchun asos davr talablariga, alohida maqsadli guruhga yoki loyiha g'oyasining paydo bo'lishini tushuntiruvchi boshqa jihatlarga mos kelishi kerak;

vaqt- loyiha muddati cheklangan bo'lishi kerak;

resurslar- loyihada ehtiyojlarning aniq tavsifi bo'lishi kerak;

sifat va natijalarni baholash- loyihaning samaradorligini baholash ko'lami sizning maqsadlaringizga muvofiq belgilanadi, ammo siz intilayotgan natijalar aniq, tahlil qilish va tushunish uchun qulay bo'lishi kerak.

Loyihalar oddiy va murakkab, qisqa muddatli va uzoq muddatli, cheklangan va katta byudjetga ega, xavfli va butunlay boshqarilishi mumkin bo'lgan tavakkalchilikka ega, turli natijalarga ega bo'lishi mumkin. Har holda, loyiha muayyan muammoni hal qilishga qaratilgan. Loyiha tizimli, mantiqiy va adekvat bo'lishi kerak, ya'ni har bir bo'lim boshqalarga mos kelishi kerak (vazifalar maqsadga muvofiq bo'lishi kerak, mexanizm maqsad va vazifalarga mos kelishi kerak, byudjet maqsadlar, vazifalar va mexanizmlarga mos kelishi kerak. , va boshqalar.).

Loyihani qanday yozish va formatlash kerak? "A" dan "Z" gacha qadamlar

1-qadam: G'oya haqida qaror qabul qiling, muammoni tahlil qiling.

Nimani o'zgartirmoqchisiz?

Siz nimaga va qanday yo'l bilan (eng umumiy ma'noda) erishmoqchisiz?

Qaysi muammoni hal qilmoqchisiz?

Siz javobni yozdingiz → loyiha faoliyatining ko'lamini belgilashga o'tdingiz, siz ishlayotgan muammoni belgilab qo'ydingiz.
Muammoni tahlil qildingiz → nimani o'zgartirmoqchi ekanligingizni aniqlang → loyiha g'oyasi paydo bo'ldi → loyihani batafsil bayon qilish va tavsiflashga o'ting.

2-qadam: Loyihaning maqsadini yozing.

Maqsad- kutilayotgan natijalar va kutishlarning umumiy tavsifi, loyihani amalga oshirish jarayonida tashkilot intilayotgan eng yuqori yutuq nuqtasi. Maqsad - bu istalgan natijaga erishish uchun harakat yo'nalishi.

Maqsad shunday shakllantirilishi kerakki, unga erishish yuzaga kelgan muammoni to'liq hal qiladi. Maqsadni shakllantirish muammoni shakllantirishga asoslanishi kerak. Aytishimiz mumkinki, maqsad teskari muammodir.

Loyihangizning maqsadi bo'yicha savollar bering:

Loyihaning natijasi qanday bo'lishi kerakligi haqida aniq ifoda bormi?

Loyiha natijalarini yaxlit va uning alohida qismlarini ko'ra olamizmi va o'lchay olamizmi?

Maqsad realmi? Mavjud resurslarni hisobga olgan holda belgilangan maqsadga erishish mumkinmi?

Loyiha jamoasi va boshqa manfaatdor tomonlar tomonidan maqsadga erishish natijasida qanday imtiyozlar yoki imtiyozlar olinadi?

3-qadam: Loyiha maqsadlarini yozing.

Loyiha maqsadlari- bu mavjud vaziyatni yaxshi tomonga o'zgartirish uchun amalga oshirilishi kerak bo'lgan aniq qadamlar, bu maqsadga erishish uchun qadamlar.

INeslash muhim! Bir nechta vazifalar bo'lishi mumkin, barcha vazifalar maqsadga erishish yo'lidagi qadamlar, o'zaro bog'liq va loyiha maqsadi bilan bog'liq.

Fe'llardan foydalaning. Masalan, agar siz uy qurishingiz kerak bo'lsa, unda vazifalar quyidagilar bo'ladi: poydevor qo'yish, devorlarni qurish, tom qurish, kommunikatsiyalarni o'rnatish, ichki bezatish va hk.

Tekshirish. Maqsadlar muammoning yechimini to'liq qamrab olishi kerak (qo'yilgan maqsad).

Tahlil qiling. Vazifalar samarali bo'lishi kerak (natijada loyihadan keyingi o'zgarishlar aniq natijalardan iborat).

4-qadam: Maqsad va vazifalarni aqlli mezonga muvofiq tekshiring.

Biz maqsad va vazifalarimizni ko'rib chiqamiz, ularni SMART mezoniga muvofiq tekshiramiz va agar kerak bo'lsa, ularni moslashtiramiz.

	O'ziga xoslik
	O'lchanadigan
	erishish mumkin
	Mukofot
	Vaqt chegaralangan

Masalan: Maqsad: “Uy qurish” – SMART mezoniga ko‘ra quyidagicha ko‘rsatilishi mumkin: “Vychegda qishlog‘ida 2-qavatli yosh mutaxassislar oilalari uchun 2 qavatli 6 xonadonli uyni qurish va foydalanishga topshirish. 2014 yil choragi."

№5 qadam. Biz vazifalardan mantiqiy harakatlar zanjirini quramiz.

Biz maqsad va vazifalarni belgilab oldik → Keling, rejalashtirishni boshlaylik: hammasi qanday sodir bo'ladi.

Har bir vazifadan biz mantiqiy harakatlar zanjirini quramiz: natijaga qanday erishamiz. Ba'zan har bir yo'nalishda loyihaning mantiqini tushunish uchun barcha harakatlar va vazifalar zanjirini chizishga yordam beradi.

Masalan, agar biz yosh mutaxassislarning oilalari uchun uy qurish haqida gapiradigan bo'lsak, unda bizning vazifamiz quyidagilar bilan bog'liq bo'lishi mumkin:

to'g'ridan-to'g'ri qurilish orqali

davlat organlari bilan shartnomalar

maqsadli auditoriya - yosh mutaxassislar oilalari bilan ishlash

loyiha va umuman tadbirning PR bo'yicha matbuot bilan ishlash.

Ushbu mantiqiy zanjir loyiha jadvalini mantiqiy ketma-ketlikda yozishga yordam beradi.

Qadam No 6. Biz harakat rejasini, ish jadvalini yozamiz.

Reja barcha ishlarni bajarish tartibini belgilaydi: unda nima, kim va qachon, mantiqiy ketma-ketlikda tasvirlangan + qanday resurslar kerakligi aniq ko'rsatilgan. Rejalashtirishda siz turli shakllar, jadvallar, rejalardan foydalanishingiz mumkin.

Masalan: Loyihani amalga oshirish rejasi. Misol № 1

Loyihani amalga oshirish rejasi. Misol № 2

Loyihani amalga oshirish rejasi. Misol № 3

Bundan tashqari, tarmoq rejasini tuzish foydali bo'ladi - jadval.

№7 qadam. Loyihamiz qanchaga tushishini hisoblab chiqamiz.

Loyihani amalga oshirishning har bir bosqichi ma'lum mablag' va resurslarni talab qiladi:

loyihani amalga oshirish uchun qancha pul kerak? Ular nimaga sarflanadi?

Pul qanday manbalardan olinishi kutilmoqda? Grantlar, subsidiyalar, homiylik va boshqalar?

Loyihaning ushbu bo'limi loyihaning boshqa bo'limlari, ayniqsa amalga oshirish mexanizmi va loyiha jadvali bilan juda yaqin bo'lishi kerak.

Loyihaning mumkin bo'lgan smetasi:

	Ob'ektlar va xarajatlarning nomi	Xarajatlarni hisoblash	Loyiha uchun moliyaviy xarajatlar
			Mavjud mablag'lar	So'ralgan mablag'lar

"Byudjet" (smeta) moddasi bo'lishi kerak.

Asosiy xarajatlar:

binolarni ijaraga olish va kommunal to'lovlar

sayohat va transport xarajatlari

uskunalar

aloqa va aloqa

maxsus tadbirlarni o'tkazish

nashriyot xarajatlari

Sarf materiallari

va to'g'ridan-to'g'ri loyihangizga tushadigan boshqa to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar.

"Boshqa xarajatlar"- bu boshqa moddalarda aks ettirilmagan xarajatlar mavjud bo'lsa, byudjetga kiritilgan ixtiyoriy moddadir. Ushbu maqola ayniqsa diqqat bilan muhokama qilinishi kerak.

"Ish haqi"- loyiha xodimlari va shartnoma bo'yicha vaqtincha ishga qabul qilingan mutaxassislarning to'g'ridan-to'g'ri ish haqi, shuningdek, "Daromad solig'i hisobi" - xodimlar va jalb qilingan mutaxassislar uchun umumiy ish haqi fondining 35,8 foizini o'z ichiga oladi.

Byudjet jadvalining oxirgi uchta ustuniga alohida e'tibor qaratish lozim: "mavjud mablag'lar", "so'ralgan mablag'lar", "jami". "Mavjud mablag'lar" ustunida siz va sizning tashkilotingiz loyihani amalga oshirish uchun investitsiya qilayotgan mablag'larni ko'rsatishi kerak. Masalan: ko'ngillilarni xodimlar yoki tashqi mutaxassislar sifatida jalb qilish byudjet moddasining "ish haqi" moddasida "mavjud" ustunida aks ettirilishi kerak va bu miqdor tashkilotda ish haqi to'lanadigan xodimlar ishtirok etganida ko'targan xarajatlarga mos keladi. ko'ngilli mutaxassislar o'rniga loyihani amalga oshirish.

Agar tashkilot, siz yoki homiylar loyihani amalga oshirish uchun biron bir ofis jihozlarini taqdim etsalar, unda "mavjud" ustunida uning xizmat muddatini hisobga olgan holda uning taxminiy narxini ko'rsatishga arziydi.

"Talab" ustunida loyihani amalga oshirish uchun tashkilot etishmayotgan mablag'lar miqdorini ko'rsatish qoladi.

№8 qadam. Natijalarni yozamiz.

Harakatlar rejasini tuzish va byudjetni hisoblashda natijalar biz rejalashtirganimizdan ham kattaroq bo'lishi mumkinligini tushunishimiz mumkin. Bizning natijalarimiz loyiha maqsadiga mos kelishi muhim.

Loyihada natijalar matn shaklida yozilishi mumkin, bu erda natijalarni aniqlash uchun ish varag'ini to'ldirishni tavsiya qilamiz:

Miqdoriy natija(nima qilinadi?) - ko'rsatilgan xizmatlar soni, tadbirlar ishtirokchilari, aniq yordam oluvchilar, nashr etilgan kitoblar soni va boshqalarni qayd etadi.

Sifatli natija(nima o'zgaradi?) - hodisalar, xizmatlar ko'rsatish va hokazolar natijasida yuzaga keladigan ijobiy o'zgarishlarni aks ettirishi kerak.

Samaradorlik- Olingan natijalar sarflangan sa'y-harakatlarga mutanosibmi?

Loyihaning samaradorligini baholash mezonlari ishlab chiquvchilar nimaga intilayotganini va bunga qanday erishishlarini qanchalik yaxshi tushunishlarini ko'rsatadigan natijalardir.

№9 qadam. loyihasini tuzamiz.

Tugallangan loyiha odatda quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

Loyihaning qisqacha mazmuni: o'z fikringizni qisqacha tavsiflang (3-5 jumla), maqsadlar, natijalar (1 A4 varaqdan ko'p bo'lmagan, 12-14 shrift)

Loyihaning batafsil tavsifi:

Muammoning dolzarbligi, sizning loyihangiz nima uchun muhim va zarur.

Loyihaning maqsad va vazifalari.

Loyihaning maqsadli guruhi: sizning loyihangiz kimga mo'ljallangan, kim uchun qilyapsiz.

Loyihani amalga oshirish mexanizmi: bosqichlar, mazmunli faoliyat, voqealar va boshqalar.

Loyihani amalga oshirish uchun jadval rejasi (ko'rinish haqida unutmang, jadvallar qabul qilinadi).

Byudjet (smeta).

Kutilayotgan aniq natijalar (miqdoriy va sifat), natijalarni baholash mezonlari va usullari, loyihaning uzoq muddatli istiqboldagi ta'siri.

Agar kutilsa, loyihani yanada rivojlantirish mumkin.

ilovalar (fotomateriallar, diagrammalar, eskizlar va boshqalar)

Loyiha matnining dizayni uning mazmuni kabi muhimdir. Katta shrift (kamida 12 shrift) va bir yarim oraliqdan foydalaning. Asosiy fikrlarni ajratib ko'rsatish, matnni o'qishni osonlashtirish uchun tuzilish, sarlavhalar va sarlavhalar, qalin shriftlar va tagiga chizish, markirovka qilingan ro'yxatlar va boshqalardan foydalaning.

Agar siz taqdimot qilishingiz kerak bo'lsa:

har bir bo'lim uchun 1-2 slayddan ko'p bo'lmagan;

shrift imkon qadar katta va uzoqdan ham o‘qilishi mumkin bo‘lishi, taqdimot slaydlarining sarlavhasi va matni bir xil shriftda chop etilishi, taqdimotda kamida 20 shrift o‘lchamidan foydalanish tavsiya etiladi;

Loyihani rejalashtirish - bu butun hayot tsikli davomida aniqlangan doimiy jarayon bo'lib, uning davomida mavjud va o'zgaruvchan vaziyatni hisobga olgan holda belgilangan maqsad va vazifalarga erishishning eng yaxshi usuli aniqlanadi. Mahsulotning o'ziga xos xususiyatlarini, bozor xususiyatlari va tendentsiyalarini, iste'molchilarning afzalliklarini, xavflarni va boshqa omillarni hisobga olgan holda vakolatli loyiha rejasi, hatto kontseptsiya va rivojlanish bosqichida ham samarasiz xarajatlardan qochish imkonini beradi. Bunday rejalashtirish har doim ham ijobiy natijalarni bermaydi, lekin hatto salbiy xulosalar ham katta foyda keltiradi.

Rejani yozishning birinchi vazifasi loyiha jarayonining boshlanishiga zudlik bilan turtki berishdir. Loyiha rejasi qaror qabul qiluvchilarni g'oyaning iqtisodiy jihatdan samarali ekanligiga, uni amalga oshirish kutilgan muddatlarga, muddatlarga, byudjetga va hokazolarga javob berishiga ishontirishi kerak. Agar ishlanma hatto reja darajasida ham ishonarli bo'lmasa, loyiha uni boshlang'ich bosqichdan tashqariga chiqa olmasligi mumkin. . Va aksincha - muvaffaqiyatli reja darhol loyiha menejerining obro'sini shakllantiradi va jarayonni amalga oshirishni boshlash uchun mustahkam asos yaratadi.

Loyiha rejasi standart umumiy sxema bo'yicha tuzilgan, ammo hujjatning mazmuni har doim noyobdir, chunki mahsulot xususiyatlari va uni amalga oshirish shartlarining kombinatsiyasi noyobdir. Loyihani amalga oshirish rejasi butun loyiha jamoasi uchun ko'rsatmalar beradi va ko'rsatmalar beradi:

• ish hajmi bo'yicha,
• ustuvorlik bo'yicha,
• boshqaruv usullarini tanlashda,
• sifat standartlariga muvofiq,
• manfaatdor tomonlar bilan aloqani davom ettirish shaklida,
• ishlashni o'lchash mezonlari bo'yicha va boshqalar.

1. Loyihaning foni.
2. Vazifalar va maqsadlar.
3. Masshtab.
4. Chegaralar (cheklovlar).
5. Taxminlar (taxminlar).
6. Ta'sirlar va bog'liqliklar.
7. Xatarlar va muammolar.
8. Strategiya va texnikalar.
9. Vaqt, resurslar, sifat, masshtabni boshqarish vositalari va usullari.
10. Aloqa.
11. Yetkazib berish jadvali.
12. Hosildorlik va uni o'lchash.
13. Imtiyozlarni amalga oshirish.

Standartlashtirilgan tartib katta rejalarni amalga oshirishda yuzlab varaqlarni egallashi mumkin bo'lgan hujjat orqali harakatlanishni osonlashtiradi. Loyihani rejalashtirish bosqichlarining mantiqiy, muvofiqlashtirilgan, tuzilgan tartibi ham reja bilan ishlash jarayonini soddalashtirishi mumkin. Agar, masalan, ko'lamga kiritilgan elementlarni hujjatlashtirmasangiz, loyiha ishtirokchilari orasida kim nimani chiqarayotgani haqida umumiy tushuncha yo'qligini ko'rishingiz mumkin. Va agar sifat darajasi ko'rsatilmagan bo'lsa, u paydo bo'lishi mumkin ishlab chiqaruvchi uchun etarli bo'lgan sifat mijoz uchun etarli bo'lmasligi mumkin.

Tegishli tafsilotning yo'qligi xatolarga olib keladi, lekin ko'p takrorlash bilan ortiqcha tafsilotlar loyiha mazmunini tushunishga xalaqit beradi. Shuning uchun loyihani himoya qilish rejasi odatda loyiha haqida oldindan ma'lumotga ega bo'lmagan talabalarda umumiy auditoriya vakillarini jalb qilgan holda sinovdan o'tkaziladi. Loyiha rejasiga qo'shilgan fon amalga oshirish dasturini umumiy kontekstga moslashtirishga yordam beradi va lug'at, qisqartmalar va texnik qisqartmalarning dekodlanishi har kimga uchinchi tomon axborot manbalarini jalb qilmasdan loyihaning mohiyatini tushunishni osonlashtiradi.

Domenni rejalashtirish

Bu yerda predmet sohasi loyihaning tugallanishi natijasida ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan mahsulot va xizmatlar to'plamidir. Mavzu bo'yicha loyihani rejalashtirish quyidagi tartiblarni o'z ichiga oladi:

• Hozirgi holatni tahlil qilish.
• Loyihaning asosiy xususiyatlarini aniqlashtirish.
• Loyiha muvaffaqiyati mezonlari va muammolarini tasdiqlash.
• Loyihaning dastlabki bosqichida qabul qilingan taxminlar va cheklovlarni tahlil qilish.
• Loyihaning oraliq va yakuniy bosqichlarida natija mezonlarini aniqlash.
• Ushbu hududning tarkibiy parchalanishini qurish.

Loyiha hayoti jarayonida ushbu hududni tashkil etuvchi elementlar o'zgarishi mumkin. Ishning maqsadlari va xususiyatlari oraliq natijalarga erishilganda ham, loyihani ishlab chiqish bosqichida ham aniqlanishi mumkin.

Loyiha vaqtini rejalashtirish

Ushbu parametrning asosiy tushunchalari: muddatlar, ishlarning davomiyligi, asosiy sanalar va boshqalar. Ishtirokchilarning kelishilgan ishi kalendar rejalari asosida tashkil etiladi - loyiha ishlarining ro'yxatini, ular o'rtasidagi munosabatlarni belgilaydigan dizayn va texnik hujjatlar, ketma-ketlik, muddatlar, ijrochilar va resurslar. Loyiha ustida ishlayotganda, butun hayot tsikli uchun boshqaruv bosqichlari va darajalari uchun ish jadvali tuziladi.

Ishlarni taqsimlash tuzilmasi (WBS)

WBS - bu loyiha ishi ierarxiyasining grafik ko'rinishi - loyihani rejalashtirishning birinchi bosqichi. Aslida, WBS loyihani rejalashtirish va samarali nazorat qilish uchun zarur va etarli bo'lgan qismlarga bo'lishdir. Ierarxik tuzilmani yaratish quyidagi qoidalarga rioya qilishni talab qiladi:

1. Yuqori darajadagi ishlarning bajarilishi quyi darajadagi ishlarni bajarish orqali amalga oshiriladi.
2. Ota-ona jarayoni bir nechta bolalar vazifalariga ega bo'lishi mumkin, ularning bajarilishi ota-ona jarayonini avtomatik ravishda tugatadi. Ammo bola ishi uchun faqat bitta ota-ona ishi mavjud.
3. Ota-ona jarayonining bolalar faoliyatiga bo'linishi bitta mezon bo'yicha amalga oshiriladi: jalb qilingan resurslar yoki faoliyat turi yoki hayot tsiklining bosqichlari va boshqalar.
4. Har bir darajada, teng bolalar ishlari to'planishi kerak. Ularning bir xilligini aniqlash mezonlari, masalan, bajarilgan ish hajmi va vaqti bo'lishi mumkin.
5. Strukturani bir butun sifatida qurishda turli ierarxik darajalarda turli xil parchalanish mezonlarini qo'llash kerak.
6. Parchalanish mezonlari ketma-ketligi shunday tanlanadiki, faoliyatlar o'rtasidagi o'zaro ta'sirlar va bog'liqliklarning eng katta qismi ierarxik tuzilmaning quyi darajalarida bo'ladi. Yuqori darajadagi ishlar avtonomdir.
7. Agar quyi darajadagi ish menejer va loyiha ishtirokchilari uchun tushunarli bo'lsa, yakuniy natijaga erishish yo'llari va uning ko'rsatkichlari aniq bo'lsa, ish uchun javobgarlik aniq taqsimlangan bo'lsa, ishning taqsimlanishi tugallangan hisoblanadi.

WBS asosida loyiha ishlarining ro'yxati tuziladi. Va keyin ularni amalga oshirish ketma-ketligi, tashkiliy va texnologik modellardan foydalangan holda munosabatlar va ishning davomiyligi aniqlanadi.

Ishning davomiyligi

Ishning davomiyligi standartlar asosida, shaxsiy tajriba asosida (shunga o'xshash ish namunasi mavjud bo'lganda), loyihani rejalashtirish uchun hisoblash usullari asosida belgilanadi. Bunday usullarga, masalan, operatsiyalar davomiyligini baholashda noaniqlik mavjud bo'lganda foydalaniladigan PERT hodisalarini tahlil qilish usuli kiradi. Biroq, loyiha vaqtini boshqarishning turli usullari mavjud.

• PERT. Usul uch turdagi prognozlarning o'rtacha og'irligi sifatida ko'rib chiqiladi: optimistik, kutilgan va pessimistik. Har bir prognozning davomiyligini belgilab bo'lgach (formuladan foydalangan holda va/yoki mutaxassislarni jalb qilgan holda) har bir prognozning ehtimoli hisoblab chiqiladi. Va keyin har bir prognozning qiymatlari va ularning ehtimolliklari ko'paytiriladi va qiymatlar qo'shiladi.
• Tarmoq diagrammasi. Tarmoq diagrammasi - bu harakatlar va ular orasidagi bog'liqliklarning grafik ko'rinishi. Ko'pincha u grafik ko'rinishida taqdim etiladi, uning cho'qqilari dizayn ishi bo'lib, ularning ketma-ketligi va o'zaro bog'liqligi bog'lovchi o'qlar orqali ko'rsatiladi.
• Gantt jadvallari. Bu taqvim bo'yicha yo'naltirilgan segmentlar ko'rinishidagi loyiha ishlarini ko'rsatadigan gorizontal diagramma. Segmentning uzunligi ishning davomiyligiga to'g'ri keladi va segmentlar orasidagi o'qlar ishning munosabati va ketma-ketligini ko'rsatadi.

Bundan tashqari, har bir loyihada ish vaqt mezonlari bo'yicha optimallashtirilib, jadvallar tasdiqlanadi. Loyiha vaqtini rejalashtirishda usullarning umumiy maqsadi uning tarkibiy qismlarining sifatini yo'qotmasdan loyihaning davomiyligini qisqartirishdir.

Loyiha ishchi kuchi

Rejalashtirishning ushbu qismida birinchi navbatda mavjud resurslar miqdori aniqlanadi. Bu ijrochilar ro'yxatini, ularning mavjudligi va loyihada ishtirok etish imkoniyatini tuzish orqali amalga oshiriladi.

Keyin har bir loyiha ishiga ijrochilar o'zlarining mas'uliyat sohasini belgilaydilar. Ko'pincha taqvim rejasida mehnat resurslarini taqsimlash darajasida qarama-qarshiliklar paydo bo'ladi. Keyin qarama-qarshiliklar tahlil qilinadi va yo'q qilinadi.

Loyiha qiymati

Loyiha xarajatlarini rejalashtirishning bir necha bosqichlari mavjud:

1. Birinchi bosqichda resurslardan, har bir loyiha ishi va umuman loyihadan foydalanish qiymati aniqlanadi. Bu erda loyihaning qiymati resurslar va ishlarning umumiy qiymatiga aylanadi. Hisobga olinadigan omillarga asbob-uskunalar (shu jumladan lizingga olingan asbob-uskunalar), to'liq stavkada ishlaydigan va shartnoma bo'yicha yollangan xodimlarning mehnati, materiallar, transport, seminarlar, konferentsiyalar, o'quv xarajatlari va boshqalar kiradi.
2. Ikkinchi bosqich loyiha smetasini tuzish, kelishish va tasdiqlashni o'z ichiga oladi. Bu erda loyiha smetasi loyihaning umumiy qiymatini asoslash va hisoblashni o'z ichiga olgan hujjatdir. U, qoida tariqasida, zarur resurslar miqdori, ish hajmi va boshqalar asosida ishlab chiqariladi.
3. Uchinchi bosqich byudjetni tuzish, uni muvofiqlashtirish va tasdiqlashni o'z ichiga oladi. Byudjet resurslarga cheklovlar qo'yadi va quyidagicha tuziladi:

• Xarajatlar va jami xarajatlarning shtrixli jadvallari,
• vaqt bo'yicha taqsimlangan jami xarajatlarning chiziqli diagrammalari,
• xarajatlarning doiraviy jadvallari,
• kalendar jadvallari va rejalari,
• xarajatlarni taqsimlash matritsalari.

Shu bilan birga, byudjet risklarini boshqarish loyihani rejalashtirishning alohida bo'limida ko'rib chiqiladi.

Xavfni rejalashtirish

Ushbu bo'lim xavflarni aniqlash, tahlil qilish, baholash va ishlab chiqish bilan bog'liq jarayonlarni tavsiflaydi. Xatarlar 3 ta parametr bilan tavsiflanadi:

• xavfli hodisa
• xavf hodisasining yuzaga kelish ehtimoli,
• xavf omili amalga oshsa, yo'qotishlar miqdori.

Xavfni rejalashtirishning oddiy usuli quyidagi harakatlar ketma-ketligidan keyin amalga oshiriladi:

1. Xavfni aniqlash. Buning uchun nafaqat mutaxassislar, balki loyihaning mumkin bo'lgan zaif tomonlarini aniqlashga yordam beradigan har bir kishi jalb qilingan.
2. Xatarlarni amalga oshirish ehtimolini aniqlash. O'lchov foizlar, ulushlar, ballar va boshqa birliklarda amalga oshiriladi.
3. Har bir o'ziga xos xavfning loyiha uchun ahamiyati va uning ierarxiyadagi o'rni asosida xavflarni tasniflash. Umuman loyiha uchun katta ehtimollik va ahamiyatga ega bo'lganlar ustuvor hisoblanadi.
4. Buning uchun mas'ul xodimlarni ko'rsatgan holda, har bir alohida xavf ehtimolini kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlarni rejalashtirish.
5. Mas'ul shaxslarni tayinlagan holda xavf yuzaga kelgan taqdirda salbiy oqibatlarni bartaraf etish bo'yicha chora-tadbirlarni rejalashtirish.

Loyihani yaratishda, korxona qaysi sohada faoliyat yuritishidan qat'i nazar, reja yozilishi kerak: ishlab chiqarish loyihalari va IT texnologiyalari sohasidan tortib, obodonlashtirish va shaharni obodonlashtirish ishlarigacha. Biroq, loyihani rejalashtirishning o'zi "havoda to'xtatilgan" emas, chunki u loyiha boshlanishidan oldin bo'ladi, lekin loyihani to'g'ridan-to'g'ri bajarishga o'tish bilan yakunlanadi.