Что делает расчетчик по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате. Единые требования к работникам бухгалтерии

Бухгалтер по расчету заработной платы – одна из самых востребованных профессий в экономической сфере. Каждая организация нуждается в таком специалисте, который будет рассчитывать и выдавать заработную плату работникам. Стоит отметить, что бухгалтер – это ответственное лицо, и в его должностные обязанности входит составление и передача отчетности государственным надзорным органам. Рассмотрим, какие требования предъявляются к кандидату на эту должность, и что должен уметь профессионал.

Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:

Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов ;
Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.

Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются. Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе. Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании.

Во многих организациях бухгалтер–расчетчик совмещает свою должность с кадровой работой. В этом случае к списку обязанностей прибавляется ведение личных дел сотрудников, хранение и заполнение трудовых книжек, формирование стажа, оформление на работу, увольнение.

Профессиональный бухгалтер должен обладать определенными навыками, знаниями и опытом для правильного осуществления деятельности.

Какие знания нужны для работы?

Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:

Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
Охрана труда, безопасность на производстве.

Профессиональный бухгалтер должен уметь применять теоретические знания в работе. От этого навыка зависит, насколько хорошо он справляется со своей должностью.

Квалификация специалиста по расчету заработной платы может повышаться на курсах. Полученные знания позволяют сотруднику совершенствовать и упрощать отчетность, использовать современные технологии. Нередко руководители привлекают бухгалтеров проводить планирование экономической деятельности организации, составлять бюджет.

Требования к кандидату на должность

Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:

Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.

Соискателю в резюме нужно перечислить все профессиональные навыки, которыми он обладает. Чем подробнее бухгалтер расскажет о своей карьере, образовании, тем больше у него шансов на трудоустройство.

Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы. Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.

Правила работы бухгалтера–расчетчика

Должностная инструкция – это документ, которым руководствуется расчетчик в своей работе. В нем перечислены основные положения должности. Инструкцию разрабатывает старший бухгалтер или кадровик, после чего кандидат подписывает ее при приеме на работу.

Инструкция бухгалтера содержит:

Список выполняемых задач;
Распорядок трудового дня;
Перечень навыков и знаний, которыми должен обладать специалист;
Виды наказания за нарушение трудовой дисциплины;
Права сотрудника предприятия;
Информацию об ответственности за правонарушения.

Документ создается в двух экземплярах. Претендент на работу знакомится с инструкцией, после чего подписывает и забирает одну копию себе.

О правах бухгалтера-расчетчика следует поговорить более подробно. Сотрудник вправе получать от руководства информацию об изменении условий труда, которые непосредственно касаются его должности. Кроме этого, расчетчик должен быть в курсе финансовой деятельности предприятия, кадровых перестановок.

Специалист имеет право на достойные условия труда для качественного выполнения своей деятельности. Рабочее место бухгалтера должно быть оборудовано всем необходимым. Время на обед и график работы указываются в трудовом договоре.

Руководитель организации должен предоставить сотруднику доступ к документам, а также выдать доверенность на имя бухгалтера, которая позволяла бы ему делать запросы в государственные органы. В стандартной должностной инструкции есть раздел о повышении квалификации. Работник имеет право улучшать свои знания, получать дополнительное образование по специальности, участвовать в различных мероприятиях, посвященных работе бухгалтера.

Ответственность

Как уже было сказано, бухгалтер – это ответственное лицо. Он работает с большим количеством важных документов, следит за обновлением законодательства, имеет доступ к денежным средствам.

Соответственно, он несет ответственность за свою работу и ценности предприятия.

В случае ненадлежащего выполнения обязанностей к специалисту применяются следующие виды ответственности:

Дисциплинарная – при нарушении условий контракта, распорядка дня. Применяется наказание в виде выговора, замечания или увольнения с работы;
Материальная – за действия сотрудника, из-за которых предприятие понесло убытки. В этом случае человек должен возместить ущерб в полном или частичном объеме;
Административная – за правонарушения, предусмотренные КоАП РФ;
Уголовная – преступления, связанные с предоставлением ложных сведений контролирующим органам, невыплатой налоговых сборов, сокрытием прибыли предприятия, хищением денежных средств. За такие действия человек может быть осужден.

Кроме этого, расчетчик обязан хранить коммерческую тайну организации , поддерживать порядок на рабочем месте.

Заключение

Работа бухгалтера по расчету заработной платы – необходимая и высокооплачиваемая должность. Деятельность расчетчика заключается в выполнении задач, указанных в трудовом контракте или инструкции. Профессиональный бухгалтер должен разбираться в законодательстве и работать с различными программами для учета. За ненадлежащее исполнение обязанностей, расчетчик наказывается так же, как и любой другой сотрудник предприятия.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы создается для определения порядка трудовых взаимоотношений. Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность.

Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам. Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.

Образец типовой должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

І. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».

2. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет.

3. Назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:

законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету;
нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;
гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;
структуру и штатное расписание предприятия;
правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;
порядок финансовых расчетов;
методы экономического анализа деятельности предприятия;
порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;
законы о налогообложении юридических и физических лиц;
правила проверок и документальных ревизий;
средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;
Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

6. Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. Исполняющий обязанности имеет права и несет ответственность, регламентированные данной должностной инструкцией.

7. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется в своей деятельности:

приказами и распоряжениями руководителя;
законодательством РФ;
правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Уставом организации;
данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие должностные обязанности:

1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.

2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.

3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда.

4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности.

перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;
начисления заработных плат рабочих и служащих;
отчисление средств на материальное стимулирование работников;
иные платежи.

6. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.

8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.

9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.

10. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий.

11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.

12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.

13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.

ІІІ. Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:

1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.

3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета.

5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.

2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.

3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.

4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.

5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:

Трудовым кодексом РФ;
требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
приказами, распоряжениями руководства предприятия;
правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.

Изучаем Экономику и Бухучет

Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате

1.1. На должность бухгалтера по заработной плате назначается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.

1.2. Бухгалтер назначается и освобождается от должности директором санатория по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей работе бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и проводит работу под его руководством.

1.4. Бухгалтер должен знать:

— Закон о бухгалтерском учете;

— положения о бухгалтерском учете и отчетности;

— инструкцию Минфина по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой и производственной деятельности;

— план и корреспонденцию счетов;

— порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;

— организацию оперативного и аналитического учета;

— порядок и сроки составления мемориальных ордеров;

— правила эксплуатации вычислительной техники и возможности ее применения;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

2.1. Выполнение всех вопросов в пределах предоставленных прав и выполнение всех производственно-хозяйственных функций.

2.2. Осуществлять рациональную организацию учета и отчетности в рамке прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.3. Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины.

2.4. Своевременный расчет по зарплате с работниками, правильное начисление и перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование и различные другие фонды согласно законодательства, учет депонированной заработной платы.

2.5. Осуществлять контроль за правильным оформлением первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы по установленным должностным окладам согласно штатного расписания. Сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.6. Обеспечивать своевременное и качественное составление бухгалтерской месячной, квартальной и годовой отчетности.

3.1. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск, различных доплат и надбавок всем работникам санатория согласно штатного расписания.

3.2. Производить удержания из заработной платы налогов и сборов согласно законодательства.

3.3. Ежемесячно и в срок давать информацию о расчетах с Пенсионным фондом.

Читайте также: Стимулирующие выплаты это по заработной плате

3.4. Ежеквартально, в установленный законодательством срок сдавать отчет Ч. П.Ф. «О начислении сборов на обязательное государственное пенсионное страхование и перечисление средств в Пенсионный фонд», отчет по государственному социальному страхованию, расчет по начислению и перечислению страховых взносов в Фонд обязательного государственного социального страхования на случай безработицы.

3.5. Ежеквартально и в срок сдавать форму 8-ДР «Справка о сумме выплаченных доходов и удержанных из них налогов физических лиц.

3.6. Ежегодно, в установленные законодательством сроки производить перфоницированный учет начисленной заработной платы по физическим лицам.

3.7. При получении наличных денег из банка на выплату заработной платы давать данные для платежных поручений на перечисления всех соответствующих налогов и сборов, удержанных из заработной платы.

3.8. Выполнять задания главного бухгалтера, вызванные необходимостью в работе.

3.9. Замещать в случае болезни или отпуска других бухгалтеров.

3.10. Обеспечить оперативную сохранность первичных бухгалтерских документов и регистров учета.

3.11. Осуществлять систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, составлением расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

Бухгалтер имеет право не принимать к исполнению неправильно оформленные или недооформленные документы, требовать от руководителей своевременного представления первичных документов; вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтер несет ответственность, предусмотренную действующим Законодательством, за:

— низкое качество и несвоевременное представление отчетности и составление мемориальных ордеров;

— неисполнение распоряжений руководителя отдела;

— отсталость в учете и несоответствие данных аналитического учета с данными Главной книги;

— несоблюдение внутреннего трудового распорядка;

— несоблюдение правил пользования компьютерной техникой;

— неисполнение настоящей должностной инструкции.

Оценка работы проводится на основании учёта выполнения функциональных обязанностей, соблюдения правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, морально-этических норм, общественной активности.

Инструкция составлена . главным бухгалтером

Бухгалтер по расчету заработной платы

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы по представлению главного бухгалтера.

1.2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

1.3. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. Бухгалтер по расчету зарплаты в своей деятельности руководствуется:

Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями директора;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

Законодательство о бухгалтерском учете;

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

Структуру и штатное расписание ООО «Версия», его профиль, специализацию и перспективы развития;

Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на фирме, правила его ведения;

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

Формы и порядок финансовых расчетов;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

Условия налогообложения юридических и физических лиц;

Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарноматери-альных ценностей;

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

Правила проведения проверок и документальных ревизий;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования орга-низации бухгалтерского учета;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Законодательство о труде и охране труда РФ;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.

1.7. Бухгалтер по расчету зарплаты постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Бухгалтер по расчету зарплаты выполняет разовые поручения руководителей компании, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Бухгалтер по расчету зарплаты должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

2. Функции

На бухгалтера по расчету зарплаты возлагаются следующие функции:

2.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.

2.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам.

2.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.

2.4. Работа с документацией.

2.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3. Должностные обязонности.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер по начислению зарплаты обязан:

3.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.

3.1.1. В последний день месяца осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.

3.1.2. Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других до-кументов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе под-готавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

3.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам.

3.2.1. В срок до 10-го числа каждого месяца производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда.

3.2.2. Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 70».

3.2.3. Выдавать на основе ведомостей зарплаты работникам предприятия.

3.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.

3.3.1. Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия до 15-го числа каждого месяца.

3.3.2. Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

3.3.3. Вести всю работу с Пенсионным фондом.

3.4. Работа с документацией.

3.4.2. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.

3.4.3. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

3.4.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4.5. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

3.4.6. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3.5.1. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Читайте также: Где указан номер больничного листа

3.5.2. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.

3.5.3. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных по мере необходимости.

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.4. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность.

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.4. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

5.5. Разглашение коммерческой информации.

5.6. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — документ кадрового делопроизводства, утверждаемый в локальных НПА и имеющий исключительно важное значение для обеспечения стабильной работы финансового сектора компании. В какой структуре он может быть представлен и какие положения в нём должны присутствовать?

На какие НПА опираться при составлении должностной инструкции бухгалтера по заработной плате?

Следует отметить, что такой документ, как должностная инструкция, не предусмотрен ни Трудовым кодексом, ни связанными с ним НПА на федеральном уровне. Данный источник, несмотря на всеобщую распространенность, фактически является неофициальным.

Однако большинство российских предприятий всё же внедряют должностные инструкции во внутрикорпоративный документооборот и закрепляют регламент их использования в локальных НПА.

Должностная инструкция — удобный и во многом незаменимый инструмент взаимодействия работодателя с сотрудниками. В ней прописывается основная часть их полномочий, прав, обязанностей, фиксируются механизмы ответственности перед работодателем. Сотрудник, удостоверяя факт ознакомления с инструкцией своей подписью (данная процедура стандартна для российских предприятий), официально соглашается со своими обязательствами, которые прописаны в соответствующих положениях документа. Одновременно он получает возможность пользоваться гарантированными работодателем правами.

В свою очередь, составление должностной инструкции вполне может базироваться на положениях тех или иных НПА, в которых отражена специфика профессиональных позиций. Если говорить о должности бухгалтера по расчету зарплаты, то для составления инструкции можно воспользоваться характеристиками соответствующей должности, зафиксированными в Квалификационном справочнике должностей специалистов, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Другой важнейший НПА, который может быть источником данных для формирования инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты, — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер»» от 22.12.2014 № 1061н. Правда, с применением его положений коммерческие фирмы могут не спешить — юрисдикция документа начнет распространяться на них только с 2020 года. Но бюджетные структуры должны учитывать содержащиеся в нём нормы уже в 2016 году.

Исходя из положений отмеченных выше НПА, а также практически сложившихся особенностей работы бухгалтеров соответствующего профиля, мы и предлагаем вам составить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате . представленную ниже.

Должностная инструкция бухгалтера: титульный лист

Этот элемент инструкции должен содержать:

указание на то, что именно отражает должностная инструкция (как правило, это права, обязанности и ответственность работника);
наименование организации-работодателя;
пометку об утверждении руководителем;
дату составления документа, подпись и Ф.И.О. руководителя компании-работодателя;
номер должностной инструкции.

общие положения;
должностные обязанности;
права;
ответственность.

Кроме того, не будет лишним включить в структуру инструкции разделы, регламентирующие:

порядок пересмотра положений инструкции;
особенности взаимодействия бухгалтера по расчету заработной платы с сотрудниками фирмы (менеджерами, руководителями), которым он подчиняется;
порядок делегирования полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на рабочем месте.

Должностная инструкция бухгалтера: ключевые нюансы раздела «Общие положения»

Один из важнейших пунктов рассматриваемого раздела инструкции бухгалтера — тот, что отражает квалификационные требования к специалисту соответствующего профиля. В Квалификационном справочнике Минтруда, в частности, говорится о том, что есть бухгалтеры I, II категорий, а также бухгалтеры без категории.

С точки зрения требований к квалификации первые должны иметь высшее образование и 3-летний стаж работы, вторые могут иметь среднее образование при условии обладания аналогичным стажем. Бухгалтеры без категории могут иметь среднее образование и не обладать опытом работы либо спецподготовку по своей специализации и 3-летний стаж работы в области учета и контроля.

В свою очередь, приказ Минтруда РФ № 1061н требует соответствия бухгалтера, в компетенции которого находится расчет зарплаты, 5-му уровню квалификации и трудовой функции A/02.5, в рамках которой специалист осуществляет денежное измерение объектов бухучета, а также текущую группировку фактов хозяйственной деятельности.

Можно отметить, что требования по уровню образования к бухгалтеру по расчету зарплаты в приказе № 1061н менее строгие, чем в Квалификационном справочнике. В частности, в новом НПА указано, что бухгалтеру данного профиля для соответствия 5-му уровню достаточно иметь среднее профессиональное образование или же дополнительное — по специальным программам. Также при спецподготовке по учету и контролю у бухгалтера должен быть как минимум 3-летний опыт работы.

Так или иначе должность бухгалтера по расчету зарплаты на предприятии требует достаточно высокого уровня профессионализма, который, прежде всего, должен подтверждаться полученным образованием либо достаточным опытом работы.

Правила расчета зарплаты преподаются почти во всех типах специализированных учебных учреждений, в которых осуществляется обучение по бухгалтерским специальностям — как высших, так и средних. Поэтому в соответствующем пункте инструкции допустимо указать, что на рассматриваемую должность может быть назначен специалист как с высшим, так и со средним образованием. В свою очередь, в инструкции можно отразить готовность предприятия нанять человека и без специального образования, но прошедшего необходимый курс обучения и имеющего 3-летний опыт работы в области бухучета.

Что касается спектра необходимых знаний бухгалтера, то они в инструкции могут быть теми же, что перечислены в Квалификационном справочнике. Эти требования в целом адекватно отражают специфику должности бухгалтера по расчету зарплаты. Здесь мы фиксируем, что специалист соответствующего профиля должен знать, в частности, законы РФ в сфере бухучета, ТК РФ, локальные НПА, порядок бухучета по плану счетов, корреспонденции между счетами, правила охраны труда и т. д.

Должностная инструкция бухгалтера: что указать в разделе «Должностные обязанности»?

Исходя из практики бухгалтеров по расчету зарплаты, в их должностной инструкции имеет смысл отразить необходимость выполнения специалистом таких обязанностей, как:

контроль над первичными документами, используемыми при расчете зарплаты;
отражение сведений об операциях, связанных с зарплатой, на счетах бухучета;
расчет отчислений в бюджет по налогам, социальным взносам;
выдача справок 2-НДФЛ и иных документов, связанных с зарплатой, по запросу сотрудников;
разработка форм документов для учета операций, связанных с зарплатой;
формирование отчетности — бухгалтерской, налоговой, связанной с зарплатой;
выполнение работы с соблюдением норм законодательства о защите персональных данных, а также положений локальных НПА, устанавливающих необходимость соблюдения конфиденциальности информации.

Образец типовой должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

І. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».

4. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:

законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету;
нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;
гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;
структуру и штатное расписание предприятия;
правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;
порядок финансовых расчетов;
методы экономического анализа деятельности предприятия;
порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;
законы о налогообложении юридических и физических лиц;
правила проверок и документальных ревизий;
средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;
Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

7. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется в своей деятельности:

приказами и распоряжениями руководителя;
законодательством РФ;
правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Уставом организации;
данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие должностные обязанности:

1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.

4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности.

5. Производить:

перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;
начисления заработных плат рабочих и служащих;
отчисление средств на материальное стимулирование работников;
иные платежи.

7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.

8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.

9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.

11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.

12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.

13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.

ІІІ. Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:

1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.

5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.

2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.

3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.

4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.

5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:

Трудовым кодексом РФ;
требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
приказами, распоряжениями руководства предприятия;
правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.

Подробности

В любой профессии есть свои обязанности и функции. Каковы функции и обязанности бухгалтера по заработной плате? Давайте узнаем!

В качественном выполнении обязанностей бухгалтера по зарплате нуждается любая общественная формация: есть деньги – значит, нужно их считать и рассчитывать расход, приход организации или предприятия и заработную плату рабочим. Все это говорит о том, что профессия бухгалтера всегда будет нужна обществу. Крупные компании содержат расширенные бухгалтерии, в котором специалист выполняет определенную часть работы. В штате бухгалтеров имеется бухгалтер, который только начисляет зарплату.

Каковы обязанности бухгалтера по заработной плате?

Бухгалтер по заработной плате – категория специалистов, которая принимается на должность только по приказу руководителя предприятия. Этот специалист подчиняется главному бухгалтеру, который может наложить свое вето на прием или увольнение специалиста с работы.

Функции и обязанности бухгалтера по заработной плате складываются из следующих пунктов:

Бухгалтер по заработной плате обязан не только знать, но и неукоснительно соблюдать государственные нормативные акты и Устав или же любые документы предприятия, которые касаются его деятельности.
Специалист должен использовать в работе методические рекомендации, которые делают его работу эффективной.
Разумеется, нельзя уходить в сторону от исполнения трудового распорядка и соблюдение приказов и распоряжений своего руководителя.
Бухгалтер должен знать должностную инструкцию и соблюдать все ее пункты.

Из чего складываются обязанности бухгалтера по зарплате?

Кроме перечисленных выше пунктов, в обязанности бухгалтера по заработной плате для плодотворной деятельности входит:

Соблюдение нормативных инструкций, приказов, которые касаются непосредственно бухгалтерского учета.
Ведение документации по типовым образцам.
Соблюдение правил веления оборотных финансовых документов и оформления подведомственных актов.
Знание и выполнения правил, установленных для отчетности.

В чем заключаются функции бухгалтера по зарплате?

Как и всякий специалист, бухгалтер по зарплате выполняет определенные функции. Бухгалтер – материально-ответственное лицо и уход специалиста от своих функциональных обязанностей может привести к нарушениям в финансовой деятельности предприятия. Чтобы этого не произошло, специалист должен быть ответственным и соблюдать правила и функции производственной деятельности.

Функции бухгалтера по зарплате заключаются в следующем:

Бухгалтер по заработной плате должен производить расчет и своевременное начисление зарплаты всем сотрудникам предприятия.
Кроме этого основного пункта профессиональной деятельности специалиста по заработной плате, бухгалтер данного направления производит расчет, сверку и отчисление налогов и взносов.
Руководитель предприятия может увеличить функции бухгалтера по заработной плате.

Как решается вопрос о профессиональных обязанностях бухгалтера?

Для плодотворной профессиональной деятельности специалист по заработной плате при приеме на работу должен познакомиться со своими обязанностями, которые не допускают неточностей, разногласия с соответствующими нормативными документами и не соблюдения сроков.

Обязанности бухгалтера по зарплате таковы:

Вести учет рабочего времени, которое отрабатывают рабочие и сотрудники предприятия.
Заполнять табель учета и обрабатывать его в ракурсе своих должностных обязанностей.
Вести контроль за своевременным предоставлением больничных листков временной нетрудоспособности сотрудниками и грамотно их заполнять.
Начисление заработной платы по тарифной сетке, установленной на предприятии.
Производить расчет и перечисление налоговых и страховых взносов.
Обрабатывать документацию по заработной плате и составлять отчеты, требуемые главным бухгалтером.
Работать в специальных программах бухгалтерского учета, которое используется на данном предприятии.

В случае грубых нарушений функций и обязанностей, бухгалтер по заработной плате может быть привлечен к уголовной и административной ответственности. Административное взыскание может быть наложено в случае нарушения порядка работы по страховым и налоговым направлениям. Уголовная ответственность определяется финансовыми растратами и немотивированным уклонением от уплаты налогов.

В профессиональной деятельности бухгалтеру по заработной плате необходимо постоянно сотрудничать для уточнения различных вопросов с руководителем предприятия, главным бухгалтером, с сотрудниками предприятия, с представителями страховых и налоговых компаний. Если же бухгалтер выполняет все функции на должном уровне, то он будет незаменимым и уважаемым специалистом на предприятии.

Данная должностная инструкция бухгалтера по заработной плате представлена в качестве образца, рекомендуемого для адаптации к условиям на любом предприятии. Все тезисы и предложения в инструкции должны быть максимально ясными, не допускающими двоякого прочтения и восприятия.

Должностная инструкция специалиста по расчету зарплаты

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по заработной плате, принадлежность к категории персонала.

Бухгалтер по зарплате - персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия, но по рекомендации главного бухгалтера.

1.2. Порядок подчинения

В этом пункте максимально подробно описывается порядок подчинения специалиста по зарплате.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность бухгалтера по зарплате основывается на знании и исполнении

специальных нормативных документов, касающихся выполнения непосредственной производственной деятельности;
методических материалов, рекомендаций, пособий, помогающих сделать работу качественной и корректной;
внутренних документов предприятия-работодателя, в том числе Устава;
правил установленного внутреннего трудового распорядка;
приказов и распоряжений руководителя предприятия-работодателя и своего непосредственного руководства;
положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Работник, выполняющий обязанности специалиста по заработной плате, должен знать и уметь использовать в работе:

требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по бухгалтерскому учету;
типовые формы необходимой в работе документации;
правила ведения документооборота в организации;
правила оформления подведомственной документации;
порядок составления и предоставления отчетности;
основы организации труда;
общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение
Примечание. В этом пункте следует указать порядок замещения и должности соответствующих работников (в их собственных должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности специалиста по заработной плате во время его отсутствия.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные непосредственные обязанности работника:

учет фактически отработанного времени всех сотрудников предприятия;
расчет и начисление соответствующей заработной платы;
расчет, выверка и отчисление различных налогов и взносов;
другие функции (на усмотрение руководства).

3. Обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять специалист по расчету заработной платы в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.

На основании точного заполнения пункта «Обязанности» будет выстроена вся работа, возложенная на специалиста по заработной плате на предприятии.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по зарплате:

3.1. Ведет учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками, в том числе:

3.1.1. Контролирует правильность заполнения табелей учета и выполняет их обработку в рамках должностных полномочий;

3.1.2. Контролирует своевременность предоставления листков нетрудоспособности и корректность их заполнения;

3.2. Производит начисление соответствующей заработной платы в порядке, установленном на предприятии.
Примечание. В этом подпункте обязательно указываются точные сроки выполнения всех операций, которые осуществляет специалист по зарплате, касающихся выдачи работникам денежных средств.

3.3. Осуществляет расчет и перечисление налогов и различных страховых взносов.
Примечание. В этом подпункте указываются все фонды и все сроки, в которые специалист должен выполнить свою работу. Также отдельным подпунктом необходимо прописать порядок предоставления отчетности по выполняемым расчетам и перечислениям.

3.4. Обрабатывает бухгалтерскую документацию в пределах своей компетенции.

3.5. Составляет все виды отчетности, в том числе и сводной, в рамках своей производственной деятельности.

3.6. Обрабатывает бухгалтерскую информацию, необходимую для осуществления непосредственной деятельности.

3.7. Работает в специализированных программах, в которых осуществляется бухгалтерский учет на его предприятии.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера по зарплате с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.

Примерный перечень должностных связей определяется непосредственным руководителем специалиста по зарплате и предлагается для включения в настоящую должностную инструкцию.

с руководством организации;
с непосредственным руководителем;
с работниками бухгалтерии;
с сотрудниками организации;
со страховыми фондами;
с налоговыми органами.

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по заработной плате, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым могут привлечь этого работника:

5.1. Дисциплинарная - в случае нарушения установленных руководством предприятия-работодателя правил трудового распорядка.

5.2. Материальная - в случае причинения материального вреда организации-работодателю в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за некачественного выполнения должностных обязанностей бухгалтером по зарплате.

5.3. Административная - в случае нарушения порядка перечисления страховых взносов и налогов, а также при нарушении сроков предоставления всей необходимой отчетной документации в налоговые органы.

5.4. Уголовная - при совершении преступных действий, связанных с мотивированным или немотивированным уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под давлением руководства.
После составления варианта должностной инструкции его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по зарплате. Утверждает инструкцию только руководитель организации.

Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера по заработной плате, второй остается в отделе кадров предприятия-работодателя.