Tajribali kadrlar bo'limi xodimining ta'til jadvaliga o'zgartirish kiritish qiyin ish emas. Ammo kadrlar bo'limining yangi xodimlariga hali ko'p savollar bor. Keling, kerakli o'zgarishlarni amalga oshirish uchun qanday hujjatlar to'planishi kerakligini batafsil ko'rib chiqaylik?
Nima uchun ta'til jadvali o'zgaradi?
Har yili kompaniya rahbariyati nafaqat o'z manfaatlarini, balki xodimlarning manfaatlarini ham hisobga olgan holda ta'tilning ketma -ketligini belgilovchi hujjatlarga imzo chekadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123 -moddasi).
Xodimlarning dam olish ustuvorligini hisobga olish uchun korxonaning kadrlar bo'limi T-7 shaklidan foydalanishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 y. 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan). shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish ham mumkin ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 12.06.2011 y. 402-FZ-sonli qonun) ...
Korxonaning barcha bo'linmalari o'z dam olish tartibiga ega.
Korxonadagi barcha ta'tillar kelishilgan bo'lishiga qaramay, o'zgarishni talab qiladigan holatlar yuzaga keladi. Va ba'zida yiliga bir necha marta.
Buning sabablari bo'lishi mumkin:
- ta'til jadvalini kelishgandan keyin xodimlarni yollash;
- xodim kelishilgan sanalarda ta'tilga chiqishni xohlamadi va ta'tilini boshqa sanalarga qoldirishni so'radi;
- dam oluvchining kasallik ta'tili;
- korxonada siz xodimdan qolganini to'xtatishni so'rashga majbur qiladigan voqealar ro'y beradi;
- ta'tilni to'lash shartlarini buzish va (yoki) ta'til boshlanish sanasi.
Ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritishdan oldin, ta'tilni qayta rejalashtirish rejalashtirilgan xodimlar uni ketma -ket 2 yil o'tkazib yubormaganliklari yoki qayta rejalashtirishganiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Hatto uning o'zi rahbar so'rasa ham, bu qonuniy bo'lmaydi.
Dam olish jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritaman? Korxonada joriy ta'til jadvalini o'zgartirishni talab qiladigan holatlar paydo bo'lganda, siz quyidagicha harakat qilishingiz kerak:
Ta'tilni o'tkazish uchun ariza shakli va namunasi uchun quyidagi materiallarga qarang:
- "Ta'tilni o'tkazish uchun ariza - shakl va namuna";
Misol
Ta'til jadvaliga ko'ra, "Zvezda" MChJ xodimi O. Yu.Kovalchuk ta'tilga 06.06.2017 dan 03.07.2017 yilgacha ketishi kerak.
Yaqin qarindoshlari kutilmaganda unga tashrif buyurishadi. Ta'tilni kechiktirish huquqini bilib, u "Zvezda" OOO rahbariga ariza yozadi va shaxsiy sabablarga ko'ra ta'tilni 2017 yil 6 iyundan 15 maygacha qoldirishni so'raydi.
Menejer, xodim O. Yu Kovalchukning iltimosini rad etish uchun asosli sabablarga ko'ra, ta'tilni keyinga qoldirish va ta'til jadvaliga tegishli o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq beradi.
Ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritish - namuna
Ta'til jadvalini qanday o'zgartirish kerak, kadrlar bo'limi tanlaydi. Tanlov muayyan holatga bog'liq.
Yangi ramkalar
Ta'til jadvali bilan nima qilish kerak, agar u tasdiqlanganidan keyin kompaniyaga yangi xodimlar yollangan bo'lsa?
2 variant mavjud:
1. Qo'shimcha jadval tuzing. U faqat yangi xodimlar ma'lumotlari asosida tuziladi. Sarlavha bu asosiy jadvalga qo'shimcha varaq ekanligini ko'rsatadi.
2. Hech qanday qo'shimchalar kiritmang. Yangi xodimlarning ta'til arizalari va berilgan buyruqlari asosida ularning ta'tilini hisobga oling. Shaxsiy kartaga barcha ma'lumotlarni yozib oling.
Xodimning iltimosiga binoan o'tkazish
Xodim ta'til kunlarini kechiktirishga yoki uni bir necha qismlarga bo'lishga haqli. Bu haqda rahbariyatdan yozma ravishda so'rashi kerak. Arizada nafaqat transfer sababi, balki kerakli dam olish sanasi ham ko'rsatiladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124 -moddasi). Rahbar arizani ma'qullaydi. Buyruq beriladi. Vaqtni rejalashtirish uchun T-7 shakli ishlatilganda, o'zgartirilgan ma'lumotlar 8 (o'tkazish tartibining raqami), 9 (dam olishning yangi sanalari) va 10-ustunlarga (ta'tilni o'tkazish uchun aynan nima xizmat qilganini ko'rsatishingiz mumkin) kiritiladi.
Dam olishni eslash
Har qanday korxonada ish beruvchidan dam olayotgan xodimni ishga chaqirishni talab qiladigan vaziyat yuzaga kelishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125 -moddasi). Bu uning ish joyiga yozma roziligisiz amalga oshirilmaydi. T -7 shakliga yangi ma'lumotlar kiritilishi kerak: 8 -ustunda xodim ta'tilni to'xtatgan buyurtmaning raqamini, 9 -ustunda - yangi ta'til sanalarini, 10 -ustunda sababini va xodimni ishdan bo'shatish sanasi.
Xodim joriy yoki keyingi ish yilining istalgan vaqtida foydalanilmagan dam olish kunlarini olishi mumkin.
Xodim ta'tildan ishga qaytishni rad etishi mumkin va ish beruvchi uni buning uchun jazolashga haqli emas.
Ish beruvchi homilador ayollarni, xavfli va xavfli sohalarda ishlaydiganlarni, 18 yoshga to'lmagan ishchilarni ta'tildan eslay olmaydi.
Ishchilarning o'zlari ishga borishni va bunga yozma rozilik berishni xohlasalar ham, ularning ishdan ketishi qonunbuzarlik hisoblanadi.
Xodimning vaqtincha mehnatga layoqatsizligi
Xodim ta'tildan oldin yoki ta'til paytida kasallik ta'tilini oladigan holatlar mavjud. Bunday holda, u ta'tilni kasallik ta'tiliga to'g'ri keladigan vaqtga uzaytirishi yoki boshqa sanalarga qoldirishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124 -moddasi), lekin 12 oydan kechiktirmay. u berilgan ish yili. Bunday holda, T-7 shakliga o'zgartirishlar 8, 9, 10-ustunlarda amalga oshiriladi.
Kasallik paytida ta'tilni uzaytirish va o'tkazishni qanday tashkil qilish kerak, maqolalarni o'qing:
Ta'til to'lovini to'lash shartlari va ta'til boshlanishi to'g'risidagi xabarni buzish
Ta'til uchun to'lovni kech to'lash (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136 -moddasi), ta'til boshlanganligi to'g'risida o'z vaqtida xabar bermaslik (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124 -moddasi) ta'til kunini kechiktirish uchun yaxshi sababdir. Agar bu voqealardan biri ro'y bersa, xodim faqat ish beruvchidan ta'tilni kerakli sanaga kechiktirishni so'rashi kerak, va u sanalarni boshqa kunga o'tkazishni rad eta olmaydi va ta'til jadvaliga o'zgartirish kiritishga majbur bo'ladi. .
Yangi ma'lumotlar 8-9, 10-ustunlarda No T-7 shaklga ham kiritiladi.
Natijalar
Ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritishdagi xatolar, shuningdek uni ro'yxatdan o'tkazish qoidalarining buzilishi korxona rahbariyatini ma'muriy javobgarlikka tortish, shu jumladan jarimaga tortish uchun etarli asosdir (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27 -moddasi). . Ushbu protseduraning nuanslarini ko'rib chiqing va hujjatlarni to'g'ri tuzing.
