10.09.2019
Barcha darajadagi xodimlar ishdan bo'shatilganda ishlarni o'tkazish tartibi muqarrar: oddiy xodimlardan rahbarlar va kadrlar bo'limi xodimlarigacha.
Afsuski, bu tartib kamdan-kam hollarda tinch yo'l bilan, o'zaro da'volar va haqoratlarsiz amalga oshiriladi.
Bunday ziddiyatda ikki tomon ishtirok etadi: ishlarni qabul qiluvchi va ularni topshiruvchi shaxs.
Ko'pincha, amaliyot shuni ko'rsatadiki, xodimlar ishlarning o'tkazilishi faktidan emas, balki faqat ushbu jarayonning tashkil etilishidan noroziliklarini bildiradilar.
Qanday harakat qilish kerak, protseduraning rejasi va tartibi qanday, transfer to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish kerakmi?
Xodim ishlarni topshirishga majburmi?
O'tkazish tartibining maqsadini aniqlaymiz. Maqsad shundaki, ishdan bo'shatilgan shaxs shu tariqa atrofdagi sobiq hamkasblarini ishdan bo'shatilgan paytdagi ish holati to'g'risida xabardor qiladi.
Shunday qilib, xodim go'yo ish bo'yicha hisobot beradi va shu bilan birga uning vorisi etib tayinlangan shaxsga o'zining asosli tavsiyalari, ko'rsatmalari va topshiriqlarini beradi.
Moddiy mulkiy javobgarlikni o'z zimmasiga olgan boshqaruv lavozimini tark etgan xodim o'z merosxo'riga o'tadi:
- huquqiy baza;
- hujjat bazasi;
- moddiy baza.
Muhim! Qonunga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 192-moddasi 1-qismi) ishlarni o'tkazish tartibi majburiy emas.
Ammo nazarda tutilgan mehnat shartnomasi mavjud bo'lgan taqdirda ushbu protsedura, keyin unga e'tibor bermaslik intizomiy huquqbuzarlik sifatida qabul qilinadi.
Aksariyat menejerlar mehnat shartnomasiga ishdan bo'shatilgan taqdirda ishlarni o'tkazish majburiyatini yuklaydigan bandni kiritadilar.
Ammo shuni e'tirof etish kerakki, ushbu paragraf kompaniyani tark etuvchi tomonni nazarda tutadi va shuning uchun unchalik mantiqiy emas.
Namuna rejasi
Rossiya qonunchiligida "Ishlarni ishdan bo'shatishdan keyin o'tkazish" deb nomlangan tartib nazarda tutilmagan.
Ammo mas'uliyatli ma'muriy yoki moddiy lavozimni egallagan ishchi hali ham bu jarayonni amalga oshirishi kerak. O'tkazilgan holatlarga ko'ra, menejer ularning holatini baholay oladi.
Unutmang! Xodimlarning majburiyatlari faqat shartlar bilan tartibga solinadi mehnat shartnomasi(yoki mehnat yo'riqnomasi), San'atga muvofiq. TK RF.
Ishdan bo'shatish jarayoni quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:
- Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida ariza yozish.
- Ishdan bo'shatilgan xodimga berilgan ishlar va mol-mulkni inventarizatsiya qilish to'g'risida rahbariyat nomidan buyruq chiqarish.
- Inventarizatsiya jarayonini amalga oshirish.
- Tekshirish natijasida olingan natijalarni dastlabki ma'lumotlar bilan solishtirish.
- Ishlarni vakolatli shaxsga yoki yangi xodimga topshirishni amalga oshirish.
- Qabul qilish dalolatnomasini tasdiqlash va imzolash.
- Ishdan bo'shatilgan xodim bilan yakuniy hisob-kitob.
Qulaylik uchun topshirish rejasining hujjatlashtirilgan versiyasi yaratilishi mumkin va u quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
Xodimlarni ishdan bo'shatish uchun namunaviy o'tkazish rejasini yuklab oling.
Reglamentni ishlab chiqish kerakmi?
Bu savolga javob, albatta, ha, garchi ishlarni topshirish jarayoni, aslida, kompaniyada har doim ham kuzatilmaydigan rasmiyatchilikdir.
Shu bilan birga, ishdan bo'shatish uchun rasmiy buyruq (buyruq) va transfer rejasi talab qilinadigan asosiy lavozimlar ro'yxati mavjud:
Yodingizda tuting! Bunday xodimni ishdan bo'shatgandan so'ng, kompaniya nashr etadi. Ushbu buyruq, lavozimidan qat'i nazar, mehnat shartnomasi bekor qilingan kundan oldin qat'iy ravishda chiqarilishi kerak.
Ishdan bo'shatilgandan so'ng, sobiq xodim o'zining sobiq ish joyiga tashrif buyurishi va shaxsiy vaqtini boshqa odamlarning ishiga sarflashi shart emas.
Ishlarni topshirish uchun universal namunaviy buyurtma quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
- Tuzilish sanasi va joyi.
- Buyurtma berish uchun asoslar.
- Lavozimni ko'rsatish, mas'ul shaxslarning nomi.
- Boshqa muhim fikrlar.
- Oxirida - boshning vizasi va muhr.
Ishdan chiqayotganda ishlarni topshirish uchun namuna buyurtmasini yuklab oling -.
Direktorni tark etish tartibi
Rahbarni ishdan bo'shatish bosqichma-bosqich jarayon bo'lib, uning asosiy komponenti ishlarni yangi rahbariyatga o'tkazishdir.
Per huquqiy asos tartib-qoidalar, bitta hujjat qabul qilinishi mumkin - bu 1990 yildagi "Banklar va bank faoliyati to'g'risida" gi 395-1-son Qonuni.
Kompaniyaning bosh direktori (boshqaruvchisi) moliyaviy javobgarlikni o'z zimmasiga olgan shaxsdir.
Shuning uchun, ishlarni topshirishdan oldin, mulkni inventarizatsiya qilish kerak.
2019 yilda qabul qilish va topshirish akti talab qilinadi.
Muhim! Qabul qilish - topshirish akti iloji boricha batafsil bo'lishi kerak.
Ushbu aktga muvofiq, quyidagi hujjatlarning asl nusxalarini topshirish tekshiruvi o'tkaziladi:
- ta'sis hujjatlari;
- bank hujjatlari;
- kompaniyaning mulkka bo'lgan huquqlarini tasdiqlovchi hujjatlar;
- litsenziya to'plami va boshqa ruxsat beruvchi hujjatlar.
Eslatma! Qabul qilish va topshirish dalolatnomasiga ilova qilingan inventarizatsiyaga muvofiq, yangi rahbar birinchisining qo'lidan: shtamplar va muhrlar, seyflar va bank xujayralari kalitlari, kompaniya qadriyatlari, jihozlar va sheriklar uchun barcha aloqa ma'lumotlarini qabul qiladi.
Aktni tuzish tartibi maxsus komissiya tomonidan amalga oshirilishi kerak. Uning tarkibiga kompaniyaning mas'ul lavozimlarni egallagan xodimlari kiradi.
Bosh buxgalter bilan shartnoma bekor qilinganda
Bosh buxgalter katta mas'uliyatni o'z zimmasiga oladi, shuning uchun qonun buxgalteriya ishlarini ketgan mutaxassisdan yangisiga o'tkazish jarayonini tartibga soladi.
2011 yildan boshlab, Rossiya Federatsiyasining "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-sonli Federal qonuniga binoan, buxgalter hisobni yuritishi va barcha moliyaviy hisobotlarni tuzishi kerak.
Ishdan bo'shatilgandan so'ng, u barcha ishlarni o'z vorisi uchun batafsil asosda o'tkazadi deb taxmin qilish oqilona. Ammo 2019 yilda ish beruvchi buxgalterdan buni talab qilishga haqli emas.
Shuning uchun ular ko'pincha bitta to'g'ri va tasdiqlangan usuldan foydalanadilar: ular sobiq yordamchi mutaxassisni mashg'ulot davrida qabul qilishadi. Bu yordamchi buxgalterning yonida bo'lib, barcha masalalarni o'rganib, ularni avtomatik ravishda qabul qiladi.
Agar MOL ketsa
Rahbariyatning moddiy javobgar xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyrug'i audit o'tkazish uchun sababdir. Qayta ko'rib chiqish jarayoni quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:
Mulk qiymatini oldingi xodimdan yangisiga o'tkazish tartibi qabul qilish va topshirish akti bilan birga bo'lishi kerak. Akt ikki tomon tomonidan ma'qullanadi:
- Chiqib ketgan xodim.
- Yangi xodim.
Yodingizda tuting! Akt tasdiqlangandan so'ng, avvalgi xodim bilan shartnoma tuziladi javobgarlik butun kuchini yo'qotadi va mas'uliyat yangi mutaxassisga o'tadi.
Qimmatbaho mol-mulkni topshirish 14 kun ichida - ish vaqtidan tashqari amalga oshirilishi kerak. Ishdan bo'shamoqchi bo'lgan xodimni, hatto maoshini saqlab qolgan holda ham ushlab turish va bo'shatmaslik noqonuniy hisoblanadi.
xulosalar
Eslatib o'tamiz, esdan chiqarmaslik kerak bo'lgan asosiy narsa shundaki, xodimning ish kuni tugaganidan keyin yoki darhol ishdan bo'shatilgandan keyin uning ishlarini majburan o'tkazish noqonuniy hisoblanadi.
Shu sababli, yangi xodimning ish joyiga kirish sanasiga ishora qilmasdan, hujjat bazasini qabul qilish - topshirishni oldindan buyurtma qilish kerak.
Shuni ham yodda tutish kerakki, agar u bilan mehnat shartnomasi hali tuzilmagan bo'lsa, kelajakdagi xodimni o'tkazish tartibida majburiy ishtirok etishni talab qilish mumkin emas.
Qonun sizga xodimni bo'sh lavozimga vaqtincha qabul qilishga ruxsat beradi, ammo uni ishlarni qabul qilish va topshirish tartibida ishtirok etishi kerakligi haqida ogohlantirishni unutmang.
Xodim o'z ishlarini hech kimga bermasdan ishdan bo'shatilganda tez-tez uchraydigan vaziyatda nima qilish kerak?
Qonun bu holatni tartibga solmaydi va hech qanday sanktsiyalarni nazarda tutmaydi. Yagona oqilona chora - yangi xodim kelgan paytda qolgan barcha hujjatlar va moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilishdir.
Direktor, kompaniyaning boshqa xodimlari singari, ish joyini o'zgartirish va ishdan ketish huquqiga ega. Kapitan ko'prigini tark etishdan oldin, rahbar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ishdan bo'shatish sababini va ishdan bo'shatishni asoslovchi moddasini hisobga olmasdan, ishni topshirishi kerak. Direktor tomonidan ishlarni topshirish va qabul qilish majburiyati noaniq masala, chunki bu masala bo'yicha me'yoriy-huquqiy baza yetarli darajada ishlab chiqilmagan: Ishlarni ko'rib chiqish tartibi to'g'risidagi eslatma quyidagi qonun hujjatlarida mavjud:
- 1990 yil 2 dekabrdagi 395-1-FZ-son "Banklar va bank faoliyati to'g'risida" gi qonun.
Birinchi hujjat o'z ahamiyatini biroz yo'qotganligi sababli, ikkinchisi esa faqat ish bilan bog'liq bank tuzilmalari, keyin tasdiqlangan tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha ko'rsatmalarga tayanish qoladi. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-son buyrug'i, agar direktor moliyaviy javobgar shaxs bo'lsa. Boshqa barcha hollarda, korxona ustavining tegishli qoidalaridan kelib chiqqan holda, kompaniya menejerlar tomonidan qo'ldan qo'lga o'tkazilishi kerak.
Amaliyot shuni ko'rsatadiki, kompaniya va uning kleynodlarini, shuningdek, avvalgi rahbarlik qog'ozlarini yangisiga, eski usulda - aktni bajarish bilan topshirish kerak. Ushbu jarayonning muddati Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan belgilanadi. Shunday qilib, o'z tashabbusingiz bilan ketayotganda rahbari 1 oydan kechiktirmay ishdan bo'shatish niyati to'g'risida o'z rahbarlarini xabardor qilishi shart.(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 280-moddasi) va agar ajralish ish beruvchi tomonidan belgilab qo'yilgan bo'lsa, u holda buyruqda belgilangan muddatda.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 280-moddasi. Erta eritish tashkilot rahbarining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi
Tashkilot rahbari ish beruvchini (tashkilot mulkining egasi, uning vakili) xabardor qilib, mehnat shartnomasini muddatidan oldin bekor qilishga haqli. yozish bir oydan kechiktirmay.
Nimani va kimga topshirish kerak?
Avvalgi ish joyini tark etib, rahbar quyidagilarga o'tishi kerak:
Direktordan biznesni qabul qiladigan shaxs korxona uchun buyurtmada ko'rsatilishi kerak. Odatda bu deputat vazifasini bajaruvchi yoki ish beruvchi tomonidan tayinlangan shaxs.
Agar noiblikka nomzod allaqachon mavjud bo'lsa, u ham ishlarni o'z zimmasiga olishi mumkin, chunki protseduraning o'zi yuzma-yuz emas, balki komissiya a'zolari yoki buyruqda ko'rsatilgan shaxslar ishtirokida amalga oshiriladi.
Qanday sarflash kerak?
Direktor, birinchi navbatda, o'z rahbariyatini, ya'ni MChJ a'zolarining umumiy yig'ilishini o'z lavozimini tark etish niyati to'g'risida xabardor qilishi shart. Buning uchun navbatdan tashqari umumiy yig'ilish chaqiriladi (14-FZ-sonli Qonunning 35-moddasi), unga direktor o'z arizasini taqdim etadi. Yig'ilishda qatnashish huquqiga ega bo'lgan har bir shaxsga bildirishnoma yuboriladi va konvertga nafaqat kun tartibi bilan taklifnoma, balki kompaniya rahbarining hisob-kitob uchun bayonotining fotokopisi ham qo'yiladi.
Buyurtma
Bunday yig'ilishda ular ishlarni kim qabul qilishi mumkinligi to'g'risida qaror qabul qiladilar va qabul qilish buyrug'i chiqaradilar, komissiya tarkibini belgilaydilar va ishlarni qabul qilish tartibida MChJ vakili sifatida ish yuritish ishonib topshirilgan shaxsga topshiriladi, ishlarni olib borish huquqini beradi. ushbu akseptni e'lon qiling va dalolatnoma tuzing. Shartlar dalolatnoma tayyor bo'lishi kerak bo'lgan paytda belgilanadi va iste'foga chiqqan direktor to'liq va yakuniy to'lovni olishi mumkin.
Odatda buyruq MChJ kuzatuv kengashi a'zolari tomonidan tayyorlanadi va ulardan biri ish direktoridan oladi.
Buxgalteriya jarayonlarini yakunlash
Birinchi shaxs tugagan oy yoki chorak, yarim yilni to'liq yopmasdan ketishga haqli emas. Korxonaning buxgalteri bilan birgalikda boshliq unga hisobot beradi soliq idorasi, stat. boshqaruv, barcha kerakli to'lovlar va mablag'larga, byudjetga ajratmalarni amalga oshiradi, barcha hujjatlarni imzolaydi.
Boshqa shaxsning rahbarligi ostida kompaniya tomonidan yakunlanadigan oyning birinchi kunida, hali ham ishlayotgan direktor buxgalteriya jarayonlarini bajarishi shart: hisobotlar, balans, debitorlik va kreditorlik qarzlari reestri, bo'sh mablag'larning mavjudligi, men joriy oyda kompaniyaning moliyaviy holati qanday ekanligi haqida tasavvurga ega bo'lish uchun asos beraman.
Inventarizatsiya
Garchi Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 277-moddasi va kompaniyaning birinchi shaxsining javobgarligini nazarda tutadi, ammo bu o'z ishlab chiqarish faoliyatida olingan materiallardan foydalangan holda xodimlarga hisobot beradigan materiallar va mahsulotlar uchun bevosita javobgarlikdan butunlay boshqacha narsani anglatadi.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 277-moddasi. Tashkilot rahbarining moliyaviy javobgarligi
Tashkilot rahbari tashkilotga etkazilgan to'g'ridan-to'g'ri haqiqiy zarar uchun to'liq javobgar bo'ladi.
Belgilangan hollarda federal qonunlar, tashkilot rahbari o'zining aybli harakatlari tufayli tashkilotga etkazilgan zararni qoplaydi. Bunday holda, zararni hisoblash fuqarolik qonunchiligida nazarda tutilgan normalarga muvofiq amalga oshiriladi.
Qanday bo'lmasin, direktorning javobgarligi to'g'risida hech qanday materiallar, tuzilmalar va boshqalar bo'lmasa ham, MChJ kuzatuv kengashi boshlig'ini ishdan bo'shatish vaqtida qadriyatlar bilan qandayligini bilish muhimdir. xodimlarning javobgarligi bo'yicha qayd etilgan - ularning barchasi mavjudmi yoki o'g'irlik bormi. Shuning uchun inventarizatsiya, agar to'liq bo'lmasa, hech bo'lmaganda tanlab - materiallarning hajmi, miqdori yoki narxi bo'yicha eng qimmat yoki eng muhimi uchun amalga oshirilishi kerak.
Buning uchun o'tgan oy uchun hisobdan chiqarish natijalari bo'yicha materiallar qoldiqlari ro'yxatlari chop etiladi. Balanslarda ko'rsatilgan dona, kubometr, litrlar soni (nomenklatura hisob raqamiga muvofiq) mavjud bo'lishi va komissiya olinishi kerak. Agar miqdor etishmasligi bo'lsa, tushuntirish kerak, va mavjudlik etishmasligi tanqislikni anglatmaydi. Gap shundaki, materiallar ishda ishlatilishi mumkin va hozircha hisobdan chiqarilishi mumkin emas, chunki joriy oy tugamagan.
Qayta baholash aniqlanganda, tushuntirish tuziladi va bitta materialning etishmasligi ortiqcha ro'yxatda ko'rsatilgan boshqasining tejamkorligi bilan qoplanishi kerak. Buxgalteriya varaqlaridan barcha chetga chiqishlar tekshirish varaqasida aks ettiriladi. Inventarizatsiya o'g'irlik natijasida kelib chiqadigan tanqislik haqidagi savolga javob beradi.
Imtihon
Agar MChJ kuzatuv kengashi a'zolari orasida etarli vakolatga ega bo'lgan shaxslar bo'lmasa yoki yirik korxona ishini tekshirish zarur bo'lsa, auditni auditorlik kompaniyasiga topshirish mantiqan to'g'ri keladi. Auditorlar tez va samarali tekshiradilar moliyaviy faoliyat firmalar, rahbari kompaniyani tark etadi va kuzatuv kengashiga hisobot taqdim etadi, u korxonaning hozirgi holatiga ob'ektiv baho beradi.
Hujjat nima?
Bu ishni direktor tomonidan MChJ kuzatuv kengashining buyrug'ida ko'rsatilgan shaxsga topshirish faktini tasdiqlovchi hujjatdir. Bunday qog'oz yozma shaklning erkin shakliga ega bo'lishi mumkin. Nomi quyidagicha ko'rinadi: "Ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi", korxonaning to'liq nomi, sana, kompaniya joylashgan punktning nomi va ishlarni topshirish tartibi, shuningdek bajarilayotgan harakatda hozir bo'lgan shaxslarning to'liq ismi-sharifi kiritilishi kerak.
Hujjatlarni topshiruvchi korxona rahbarining to'liq ismini va lavozimini va qabul qiluvchi shaxs uchun ham xuddi shunday yozish muhimdir. Keyin qaysi hujjatlar yoki papkalar uzatilganligini ko'rsating, masalan:
"Uzatilgan:
- ta'sis hujjatlari - MChJ ustavi, ...
- uchun huquqiy hujjatlar ko `chmas mulk: egalik huquqini tasdiqlovchi hujjat ofis binosi yer bilan;
- MChJning rasmiy muhri - 1 dona;
- burchak shtampi - 1 dona."
Direktorlarni almashtirish holatlarini qabul qilish va topshirish to'g'risidagi namunaviy aktni quyida yuklab olish mumkin.
Siz sobiq xo'jayin qoldirgan hamma narsani batafsil sanab o'tishingiz kerak. O'tkazilgan ishlar va narsalar ro'yxatidan so'ng, aniq ko'rsatish kerak: "Ro'yxatdagi narsalar, ishlar falonchi tomonidan topshirilgan" - va deyarli sobiq rahbarning imzosi va dekodlanishi bilan to'liq ism, bunday va olingan. shunday - va qabul qiluvchi tomon bilan bog'liq bir xil ma'lumotlar.
Aktni hozir bo'lgan fuqarolar ham imzolashlari kerak.
Agar ishdan bo'shatish to'g'risidagi bildirishnoma muddati tugagan bo'lsa, nima qilish kerak, lekin siz o'z vazifalaringizni to'lashga vaqtingiz yo'qmi?
Agar ishdan bo'shatish to'g'risida ogohlantirish muddati tugagan bo'lsa va ishlarni topshirish amalga oshirilmagan bo'lsa, direktor ishdan bo'shatish vaqtini bir yoki ikki haftaga kechiktirish uchun boshqa umumiy yig'ilishni chaqirishga haqli, ammo boshqa variant ham mavjud. Shuningdek, siz notariusni taklif qilishingiz va unga inventarizatsiyaga ko'ra, merosxo'rga topshirish uchun tayyorlangan hamma narsani topshirishingiz mumkin, bu holda hech kim iste'foga chiqqan shaxs o'z merosini hech kimga bermagan deb qoralamaydi.
Hozirgi rahbar o'z ishini o'zgartirishga qaror qilgan vaziyatda, agar qaror qat'iy bo'lsa, siz uning yo'liga to'siq qo'ymasligingiz kerak. Ishlarni qabul qilish faktini dalolatnoma bilan rasmiylashtirishdan ikkala tomon ham foyda ko'radi.
Iqtisodiy aylanmaning barcha ishtirokchilari qonun hujjatlarida belgilangan tartibda buxgalteriya hisobini yuritishi shart. Yuridik javobgarlik uning to'g'riligi va o'z vaqtida bajarilishi uchun mulk egasiga yoki u vakolat bergan korxona rahbariga, shuningdek bosh buxgalterga yuklanadi.
Imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan shaxslar
Kompaniya menejeri va Bosh hisobchi, qoida tariqasida, korxonaning barcha buxgalteriya hujjatlarini imzolash. Bunday huquq ularga qonun yoki qonun bilan berilgan ichki hujjatlar korxonalar.
Rahbarning vakolatlari odatda ta'sis hujjatlarida va shartnomada belgilanadi; bosh buxgalterning vakolatlari uning tarkibida mustahkamlangan bo'lishi mumkin ish tavsifi, rahbarning buyrug'i yoki mehnat shartnomasida.
Agar amaldorlar o'zgarsa nima qilish kerak
Direktor yoki bosh buxgalterni o'zgartirish juda qiyin ish bo'lib, o'ylangan yondashuvni talab qiladi. Bunday holda, kompaniya nafaqat nazorat qiluvchi organlarni va xizmat ko'rsatuvchi bankni xabardor qilishi, balki birlamchi buxgalteriya hujjatlarini yangi xodimga to'g'ri o'tkazishi kerak.
Qonunchilikka ko'ra, bu tartib faqat uchun nazarda tutilgan byudjet tashkilotlari; xo'jalik yurituvchi sub'ektlar uni mustaqil ravishda belgilaydilar, masalan, alohida buyurtma bilan yoki pozitsiya. Qanday bo'lmasin, hujjatlarni qabul qilish va topshirish akti tuziladi, uning namunasi quyida keltirilgan.
Belgilangan xo'jalik amaliyotiga asoslanib, buxgalteriya hisobi uchun mas'ul shaxslarni o'zgartirishda korxonada buyruq bilan maxsus komissiya tuziladi, u ichki audit o'tkazadi va rahbar yoki bosh buxgalterdan hujjatlarni qabul qiladi.
Audit majburiy emas, lekin kompaniya buxgalteriya hisobi va soliq hisobi holati to'g'risida xulosa beradigan auditorlarni mustaqil ravishda jalb qilishi mumkin. Bunday hujjat kompaniyaga kelgusida tekshiruv organlarining moliyaviy sanktsiyalaridan qochishga yordam beradi.
Agar o'zgargan mansabdor shaxslar moddiy javobgar bo'lgan bo'lsa, unda belgilangan tartibda mulk va hujjatlarni majburiy inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi.
Direktor yoki bosh buxgalterni almashtirishda hujjatlarni qanday qilib to'g'ri topshirish kerak
Korxonada buxgalteriya hisobi tartibini buzganlik uchun mansabdor shaxslar javobgarlik jinoiy javobgarlikka tortiladi, shuning uchun hujjatlar o'zgartirilganda ularni qabul qilish va topshirishni to'g'ri rasmiylashtirish juda muhimdir.
Ishlar yangi tayinlangan direktorga yoki bosh buxgalterga, nomzodlar bo'lmagan taqdirda esa - komissiyaga yoki buyruq bilan tayinlangan xodimga o'tkaziladi. Komissiya yoki mas'ul xodim qabul qilingan hujjatlarni keyinchalik yangi tayinlangan direktor yoki bosh buxgalterga topshiradi. Agar bosh buxgalter o'zgargan bo'lsa, u holda korxona rahbari hujjatlarni bevosita qabul qilishi mumkin.
Akt uch nusxada tuziladi: biri almashtirilgan xodim uchun, ikkinchisi tayinlangan xodim uchun, uchinchisi buxgalteriya bo'limi uchun. Direktor almashtirilganda hujjatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi komissiya a'zolari yoki mas'ul xodim, bosh buxgalter va yangi rahbar tomonidan imzolanadi. Va bosh buxgalter o'zgargan taqdirda, bu komissiya a'zolari, korxona rahbari va yangi hisobchi tomonidan amalga oshiriladi.
Hujjatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi: namuna
"Rang" MChJning birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi.
Sana, tuzilgan joy.
Biz, "Rang" MChJ direktori Pavlov Ivan Trofimovich, Nizom asosida ish olib boruvchi, hujjatlarni qabul qilish va topshirish komissiyasi a'zolari, iqtisodchi Lepta OV, buxgalter Kud NP, arxivchi Rudenko T.L. buyruq, bir tomondan, bosh buxgalter Alferova V.A., ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq va lavozim yo'riqnomasi asosida ish olib boruvchi, boshqa tomondan, ushbu dalolatnomada Alferova V.A. o'tkazmalari va direktor va komissiya vakili bo'lgan Rang MChJ 2010 yil aprelidan 2015 yil apreligacha bo'lgan davr uchun Rang MChJning quyidagi hujjatlarini qabul qiladi ( batafsil ro'yxati):
- tovarlarni chiqarish uchun schyot-fakturalar va soliq schyot-fakturalari, tovar va materiallarni chiqarish dalolatnomalari, shartnomalar, schyot-fakturalar, bajarilgan ishlar dalolatnomalari, solishtirish dalolatnomalari;
- soliq va moliyaviy hisobot;
- qarz summalari, aktivlar va majburiyatlar taqsimoti;
- ish haqi bo'yicha hujjatlar;
- hujjatlarni arxivga qabul qilish va topshirish dalolatnomalari;
- nazorat qiluvchi organlarning tekshirish aktlari (agar mavjud bo'lsa).
Direktor va komissiya tomonidan 01.01.2014 yildagi 3-sonli yetkazib berish shartnomasi bo'yicha 01.04.2014 yildagi 1 ta soliq schyot-fakturasining etishmasligi aniqlandi. Ushbu fakt bo'yicha Alferova V.A. qabul qildi tushuntirish xati, va etishmayotgan hujjatning dublikati kontragentdan yozma ravishda so'ralgan.
Aks holda, buxgalteriya hisobini yuritish bo'yicha izohlar yo'q.
Asoslar yo'qligi sababli audit tekshiruvi va inventarizatsiya o'tkazilmagan.
Dalolatnoma uchta haqiqiy nusxada tuzildi: biri Alferova V.A.ga, ikkinchisi “Rang” MChJ buxgalteriya bo‘limiga, uchinchisi “Rang” MChJ direktoriga va uch taraf tomonidan imzolangan.
Yuridik maslahat: qulaylik uchun hujjatlar ro'yxati qabul qilish dalolatnomasiga majburiy ilova shaklida berilishi mumkin.
Mas'ul shaxslarning o'zgarishi to'g'risida kimga va qanday xabar berish kerak
O'zgartirish kiritilgan kundan boshlab 10 kun ichida kompaniya xabardor qilishi kerak soliq organlari mas'ul shaxsni almashtirish to'g'risida. Bunday bildirishnoma tasdiqlangan ro'yxatga olish shaklini taqdim etish orqali amalga oshiriladi.
Shuningdek, siz xizmat ko'rsatuvchi bank uchun notarius tomonidan tasdiqlangan namunali imzolar bilan yangi kartani berishingiz kerak.
Agar korxona elektron raqamli imzoga ega bo'lsa, eskisini bekor qilish va yangisini berish uchun sertifikatlashtirish markaziga murojaat qilishingiz kerak. raqamli imzo elektron hisobot uchun zarur.
Direktor o'zgargan taqdirda, shuningdek, o'zgartirishlar kiritish kerak Davlat reestri korxonalar: buning uchun maxsus shakl taqdim etiladi.
Javobgarlik va sanktsiyalar
Agar ichki audit ishlarni topshirish paytida buzilishlar aniqlangan bo'lsa, komissiya direktordan yoki bosh buxgalterdan yozma tushuntirishlarni talab qilishi shart. Hujjat yo'qolgan yoki yo'q qilingan bo'lsa, bu haqda yozma ravishda xabardor qilish kerak huquq-tartibot idoralari va komissiya tarkibiga ularning vakilini kiritadi.
Qonun imzolagan shaxslar noto'g'ri hisob-kitoblar uchun javobgar bo'lishini belgilaydi, ammo bu korxonani tekshirish paytida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan sanktsiyalardan ozod qilmaydi. Yangi direktor yoki buxgalter avvalgisining xatolari uchun javobgar bo'lmaydi va tadbirkorlik sub'ekti sifatida korxonaga moliyaviy sanktsiyalar qo'llanilishi mumkin. Shuning uchun mansabdor shaxslarni almashtirishda hujjatlarni qabul qilish va topshirish jarayonini to'g'ri rasmiylashtirish juda muhimdir.
Bosh buxgalterning ishlarini topshirish akti
Ishlarni qabul qilish va topshirish akti- hujjatlarni topshirish faktini tasdiqlovchi hujjat. Tashkilot direktorining, bosh buxgalterning, buxgalterning, kassirning va faoliyati hujjatlar bilan chambarchas bog'liq bo'lgan boshqa xodimlarning o'zgarishi barcha ishlarni ishdan bo'shatilgan xodimdan yangisiga o'tkazishga olib keladi. Nafaqat holatlar, balki hujjatlar ham o'tkaziladi, kassir uchun, masalan, kassadagi naqd pul o'tkazilishi kerak.
O'tkazish qabul qilish va topshirish akti asosida amalga oshirilishi mumkin. Ushbu maqolada biz hujjatlarni qabul qilish va topshirish aktining namunasini yuklab olishni taklif qilamiz (so'z). Yuklab olish shakli maqolaning pastki qismida joylashgan.
O'tkazish-qabul qilish dalolatnomasining asosiy maqsadi hujjatlarni yoki boshqa mulkni bir shaxsdan boshqasiga o'tkazish faktini tasdiqlashdan iborat.
Bizning veb-saytimizda siz boshqa o'tkazish aktlarini yuklab olishingiz mumkin: → , → , → .
Ishlarni qabul qilish va boshqa shaxsga topshirish dalolatnomasi qanday tuziladi?
Dalolatnoma hujjatlarni oluvchi tomonidan topshirilganligi va qabul qilinganligini tasdiqlovchi hujjatdir. Bundan tashqari, qabul qilish dalolatnomasida o'tkazilishi kerak bo'lgan hujjatlarning batafsil ro'yxati bo'lishi mumkin, bu zarurat tug'ilganda qaysi hujjatlar, qanday miqdorda va qanday shaklda topshirilganligini aniqlash imkonini beradi. Hujjatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasining shakli quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:
- Ro'yxatdan o'tgan sana;
- Tuzilish joyi;
- Hujjatning nomi;
- O'tkazuvchi tomon kimligi to'g'risidagi ma'lumotlar;
- Hujjatlarni oluvchi kim ekanligi to'g'risidagi ma'lumotlar;
- Hujjatlar ilova qilingan ro‘yxat bo‘yicha oluvchiga topshirilganligini bildiruvchi so‘zlar;
- Hujjatlarni qabul qiluvchi tomonidan qabul qilinganligi va tekshirilganligini ko'rsatadigan so'zlar;
- Tomonlarning bir-biriga nisbatan da'volari yo'qligini tasdiqlovchi so'zlar;
- Hujjatlar ro'yxati - jadval shaklida tuzilishi mumkin, agar ro'yxat katta bo'lsa, uni qabul qilish dalolatnomasiga ilova sifatida berish maqsadga muvofiqdir. Har bir hujjat uchun uning nomi, raqami va sanasi, varaqlar va nusxalar soni, nusxasi yoki asl nusxasi va boshqa muhim ma'lumotlarni ko'rsatish maqsadga muvofiqdir;
- Ikkala tomonning imzolari.
Qabul qilish va topshirish dalolatnomasining imzolangan bitta nusxasi topshiruvchiga, masalan, iste'foga chiqqan direktorga, bosh buxgalterga beriladi. Ikkinchisi hujjatlarni qabul qiluvchi shaxsga o'tkaziladi.
Direktorni almashtirishda ishlarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasi bayonnoma tuzilgandan keyin tuziladigan hujjatdir. umumiy yig'ilish muassislar direktorni o'zgartirish to'g'risida yoki o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqarilgan Bosh ijrochi direktor. va bu o'zgarish haqidagi ma'lumotlar soliq idorasiga o'tkazildi.
Direktorni almashtirishda soliq organlariga taqdim etiladigan hujjatlar to'plami quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak: direktorni o'zgartirish to'g'risida IFTSga notarial tasdiqlangan ariza, yagona ta'sischining qarori yoki direktorni o'zgartirish to'g'risidagi umumiy yig'ilish bayonnomasi, buyruq. yangi bosh direktorni tayinlash.
Direktorni almashtirishda ishlarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasi kotib tomonidan tuziladi, umumiy yig'ilish raisi va ikkala direktor tomonidan imzolanadi. Hujjat uch qismdan iborat: kirish, tavsif va yakuniy.
Kirish qismida yig'ilish o'tkaziladigan vaqt va joy, korxona nomi, umumiy yig'ilish raisi yoki yakka tartibdagi ishtirokchining ismi-sharifi ko'rsatiladi. Tavsif qismida bir direktordan boshqasiga o'tkazilgan hujjatlar ro'yxati keltirilgan. Yakuniy qismida bosh direktorni o'zgartirishda ishlarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasini tuzishda ishtirok etgan barcha shaxslarning to'liq ism-shariflari, ularning imzolari va korxona muhri ko'rsatilgan.
Ishlarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasining tavsif qismidagi hujjatlar ro'yxati odatda quyidagicha ko'rinadi:
Bir vaqtning o'zida ta'sischi direktorning o'zgarishi
Amaldagi qonunchilikka muvofiq, direktorni o'zgartirish muassislarning qarori asosida amalga oshiriladi va o'zgartirishlar kiritish uchun hujjatlar direktor tomonidan taqdim etiladi, shuning uchun muassis va direktorni bir vaqtning o'zida o'zgartirishi mumkin emas. qonun nuqtai nazari. Agar siz ham ishtirokchini, ham direktorni o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, quyidagi amallarni bajaring:
Direktorni o'zgartirishda topshirishni qabul qilish dalolatnomasi namunasi
QABUL QILISh TAQDIRI
Akt tuzilgan sana: "_" _____ __
Sababi: muassislar umumiy yig'ilishining qarori
___________________________________________
Muallif:
Hozir: (uchta ta'sischining to'liq ismlari)
Ushbu akt tuzilgan:
_________ direktor lavozimidan ozod qilinganligi va _________ direktor lavozimiga tayinlanganligi munosabati bilan __________________________________
Birinchisi topshirdi, ikkinchisi esa quyidagi hujjatlarni qabul qildi:
1. Ta’sis hujjatlari
2. Joriy hujjatlar
3. Hujjatlar OK
4. Muhr va shtamplar
5. Jami ___ rubl miqdorida inventarizatsiya akti bo'yicha inventarizatsiya aktivlari.
6. Hujjatlar moliyaviy hisobotlar"__" _____ __ yildagi dalolatnomaga muvofiq ___ dan ___gacha bo'lgan davr uchun.
Ushbu hujjatga quyidagilar ilova qilinadi:
Bosh direktorni almashtirishda ishlarni topshirish tartibi
Direktorni almashtirish bir necha bosqichlardan iborat murakkab jarayondir. Ushbu protseduraning bosqichlaridan biri ishlarni tashkilotning yangi rahbariyatiga o'tkazishdir.
Ishlarni sobiq rahbardan federal darajada yangisiga o'tkazish talabi faqat 1990 yil 2 dekabrdagi 395-1-sonli "Banklar va bank faoliyati to'g'risida" gi qonunda mavjud. Ushbu qonunda shunday deyilgan: ijro etuvchi agentlik kredit tashkiloti kredit tashkilotining mol-mulki va hujjatlarini uning rahbarlari orasidan shaxsga topshirishi shart.
2002 yil 6 fevraldagi Tashkilotlar arxivlari faoliyatining asosiy qoidalari arxiv boshlig'ini o'zgartirganda ishlarni topshirish talabini o'z ichiga oladi (Asosiy qoidalarning 10.5-bandi). Asosiy turlarning faoliyatini tartibga soluvchi qonunlar tijorat tashkilotlari(OAJ, MChJ) bunday talablarni o'z ichiga olmaydi.
Biroq, bu menejerni ozod qilmaydi hujjatlar lavozimni bo'shatishda ishlarni o'tkazish.
Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha ko'rsatmalar tasdiqlangan. Rossiya Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-son buyrug'i moliyaviy javobgar shaxslarni almashtirishda inventarizatsiya o'tkazish majburiyatini belgilaydi (Uslubiy ko'rsatmalarning 22-bandi). Tashkilot rahbari moddiy javobgar shaxs hisoblanadi. Shuning uchun inventarizatsiya natijalariga ko'ra ishlarni o'tkazish maqsadga muvofiqdir.
Boshni o'zgartirishda ishlarni topshirish tartibi qonuniy belgilanmagan. Shuning uchun ishlarni topshirish o'zboshimchalik bilan, lekin yozma shaklda amalga oshiriladi. Hozirgi vaqtda qabul qilish va topshirish dalolatnomalarini berish amaliyoti yo'lga qo'yilgan. Qabul qilish - topshirish dalolatnomasining mazmuni topshirilgan ishlarning tuzilishi va xususiyati, faoliyat turi, tashkilotning ko'lami bilan belgilanadi. Har holda, akt juda batafsil bo'lishi kerak. Xususan, dalolatnomaga ko‘ra, bevosita boshda saqlanadigan hujjatlar quyidagilarga o‘tkaziladi:
Aktda lavozimni tark etish paytida bevosita rahbar tomonidan bajarilgan aniq ishlarning / loyihalarning holati, hujjatlar, qimmatbaho narsalarni saqlash shartlari tavsiflanishi mumkin.
O'tkazmani qabul qilish sertifikati ikki tomonlama hujjatdir. U lavozimni tark etayotgan va lavozimga kirishgan rahbar tomonidan imzolanadi. Qabul qilish – topshirish dalolatnomasi ikki asl nusxada tuziladi.
Bunday aktni tuzish uchun tashkilotning vakolatli xodimlaridan iborat komissiya tuzilishi mumkin, bu protseduraning muhimligi bilan bog'liq. Boshqa barcha harakatlar tomonlarning ixtiyorida. Dalolatnoma tekshirish bayonnomalari, suratga olish hujjatlari va boshqalar bilan to'ldirilishi mumkin.
“Mir Consulting” MChJ bosh direktori
Direktor o'zgarishi
Scroll: ishlarni qabul qilish va topshirish akti
ISHLARNI QABUL QILISh VA O'TKAZISH AKTI
Minsk viloyati, Kolodishchi posyolkasi "" ___________ 2010 yil
ChTUP ta'sischisi tomonidan "____" _________ korxona direktori lavozimidan ozod etish va korxona direktori lavozimiga tayinlash to'g'risida _____________ qarorlar qabul qilinganligi munosabati bilan _______
Quyidagilardan iborat komissiya:
Komissiya raisi - muassisning vakili _________
Komissiya a'zolari: bosh buxgalter ___________
yuridik maslahatchi ________________
huzurida:
ishdan bo'shatilgan korxona direktori ________________
korxonaning yangi tayinlangan direktori ___________
_____________ o'tkazilganligi va __________ ishlarni "direktor" sifatida qabul qilganligi to'g'risida ushbu Aktni tuzdi.
1. Ishlarni qabul qilish va topshirishda quyidagilar belgilandi:
________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
2. ____________ topshirildi va ____________ qabul qilindi:
Mahsulot raqami Nomi Miqdor Eslatmalar
Direktor o'zgarganligi to'g'risidagi akt, direktor o'zgarganligi to'g'risidagi dalolatnoma, direktor o'zgarganligi to'g'risidagi ishlarni o'tkazish, direktorning o'zgarishini qabul qilish dalolatnomasi
Bosh direktorni almashtirishda ishlarni qabul qilish va topshirish akti
TASDIQLASH
_____________________________________________
(umumiy yig'ilish raisi yoki boshqa
direktorni o'zgartirishga qaror qilgan organ
mulk egasi)
Imzo: ______________________________________
Moskva ________________ 2012
Hozirgi:
1._________________________________________________________________
(lavozimlari, bosh harflari, familiyalari)
2._________________________________________________________________
3._________________________________________________________________
Oʻtkazilgan:
Tashkilotning ta'sis hujjatlari: _____________________________ (masalan, ustav, tashkilotning ta'sis shartnomasi) tashkilotning muhrlari va shtamplari. Hujjatlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan holda taqdim etiladi:
1. Tashkilotning xarajatlari to'g'risida __________________________________________
2. Tashkilotning qarzlari, shu jumladan kreditlar va to'lovlar bo'yicha
soliqlar: ___________________________
3. Buxgalteriya hujjatlarining holati to‘g‘risida: _______________
4. Tashkilotning bank hisobvaraqlari to‘g‘risida: ________________________________
13. Haqida texnik holat mablag'lar (fondlar), texnik
boshqaruv, shaxsiy kompyuter: ________________________________________________________________
14. Kadrlar maqomi va malakasini oshirish to‘g‘risida: _________________________________
15. Haqida yuridik shaxslar tashkilot tomonidan tashkil etilgan: _________________
16. Tashkilotning filiallari va vakolatxonalari to‘g‘risida: ___________________
Ishlarni qabul qilish va topshirish jarayonida quyidagi faktlar aniqlandi:
1. Kamchilik Pul jami ______________________________
2. Quyidagi hujjatlarning yo‘qligi _________________________________
3. Quyidagi inventar ob'ektlarining yo'qligi ____________
4. Quyidagi muhr va shtamplarning yo‘qligi __________________________
5. dagi kamchiliklar quyidagi hujjatlar ______________________________
Boshqa qoidabuzarliklar ________________________________________________
MEN, ________________________________________________________________,
(Ishni topshirgan bosh direktorning to'liq ismi)
Men ushbu qabul qilish sertifikatining quyidagi qoidalariga rozi emasman: ____
__________________________________________________________________
(ishni topshirayotgan bosh direktorning imzosi) (bosh harflar, familiya)
Ushbu qabul qilish dalolatnomasi ikki nusxada tuziladi, ulardan biri
