Mehnat daftarchasi sobiq xodimga ishdan bo'shatilgan kuni beriladi, bu mehnat shartnomasi bo'yicha oxirgi ish kuni hisoblanadi. Ekstraditsiya bilan bog'liq muammo, agar xodim ishdan bo'shatilganligi uchun maqola bo'yicha ishdan bo'shatilgan bo'lsa yoki oxirgi kunida bo'lsa mehnat shartnomasi  ta'tilning oxirgi kuniga to'g'ri keladi va xodim hujjatlar uchun kelmadi. Bunday holda, siz xodimni olib ketish kerakligi to'g'risida xodimga xabarnoma yuborishingiz kerak mehnat daftarchasi.

Mehnat daftarchasini topshirish hujjatlarni rasmiylashtirishda muhim ahamiyatga ega, kechikish sobiq xodim tomonidan ish beruvchining foydasiga emas taqdim etilishi mumkin. Mehnat daftarchasi o'z vaqtida berilmagan taqdirda, ishdan bo'shatilgan kunlar uchun to'langan summani to'lash bilan sud qaroriga binoan ishchini ish joyiga tiklash mumkin.

Kashfiyot mehnatni tekshirish  Ishdan bo'shatilgan xodimlarning kitoblari Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksga muvofiq 50 ming rubl miqdorida jarimaga tortiladi.

Xabar berish tartibi

Ishdan bo'shatilgan kundan keyingi kun, sobiq xodimga pochta orqali pochta orqali xat shaklida xabarnoma yuborishingiz kerak. Yuborish, agar mavjud bo'lsa, ro'yxatga olish yoki haqiqiy yashash joyiga yuboriladi.

Muvofiqlik ish daftarchasini olish zarurligi to'g'risida xat yuborilganligini isbotlash uchun pulli kvitansiya bilan birga qimmatli xat bilan rasmiylashtiriladi. Bundan tashqari, xat chiquvchi yozishmalar jurnalida ro'yxatdan o'tkaziladi.

Hujjat xodimlarning ish yuritishining bir shakli bo'lib, uning maqsadi tashkilotni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ish beruvchining aybi bo'lmagan holda mumkin bo'lgan qoidabuzarliklardan himoya qilishdir. U tashkilotning barcha tafsilotlarini ko'rsatib, rahbar tomonidan imzolangan holda chiqariladi.

Xatda ekstraditsiya qilinmaganligi to'g'risida dalolat beriladi: kelmaslik, rad etish va boshqalar.

Sobiq xodimga xabarnoma tashkilotga hujjatni olish yoki pochta orqali yuborishga yozma rozilik berish uchun kelish taklif qilinadi. Shuningdek, tashkilot xat yuborilgan kundan boshlab kitoblarning kechiktirilganligi uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olmasligi ko'rsatilgan. Agar siz xodimdan hujjatni pochta orqali yuborishga roziligingizni olsangiz, buni iloji boricha tezroq qilishingiz kerak.

Agar sobiq xodim mehnat daftarchasini olish kerakligi to'g'risidagi xabarga javob bermasa

Agar xodim o'tkazishga rozi bo'lmasa, qonun hujjatlarida xodimning ish daftarchasini yuborish taqiqlanadi. Agar xabarnomaga hech qanday munosabat bo'lmasa, ish beruvchi avvalgi xodimning xohishiga qadar hujjatni saqlashni davom ettirishi kerak. Mehnat kitobi 50 yil davomida tashkilot arxivida qoladi.

Mehnat kitobi potentsial xodimlarning tajribasi to'g'risida ish beruvchilar uchun ma'lumot manbai bo'lib xizmat qiladi. Shuning uchun, ishga qabul qilishda, ish beruvchiga bo'ysunuvchining barcha hujjatlarining saqlanishi javobgar bo'ladi. Ammo ishdan bo'shatilgandan keyin yana bir majburiyat paydo bo'ladi - bu xodimga hujjatlarni berish.

Garchi ko'p hollarda xodim o'zi mehnat guvohnomasini talab qilsa-da, qonun hujjatlarida ular kelmagan holatlar hisobga olinadi. Keyin ish beruvchi unga ish guvohnomasini olishni eslatishi kerak. Buning uchun yozma xabarnoma beriladi.

Mehnat daftarchasini qanday yozish kerak

Xodimga bunday murojaatni yozish u o'zining shaxsiy ish hujjatlari uchun kelmagan hollarda zarurdir va shuning uchun ishdan bo'shatishda kechikish mavjud. Agar bunday holatlar yuzaga kelsa, bu xodimning xodimlariga, mehnat daftarchasini olganligi va xodimning manziliga yo'naltirilgan hisob-kitoblar to'g'risida xabar berish uchun javobgardir.

Ushbu protsedurani amalga oshirayotganda, ketish faktini tasdiqlashga e'tibor berish kerak. Shuning uchun, pochta orqali yuborilgan, ilova tavsifi bilan ro'yxatdan o'tgan xat ishlatiladi.
  Ushbu hujjatni to'ldirishda quyidagi ma'lumotlarni kiritish kerak:

• Tashkilot haqida ma'lumot;
• Yozilgan sana;
• Xodimning ismi va uning manzili;
• Mehnat daftarchasini olish talabi bilan hujjatning nomi;
• Murojaat qilgan shaxslarning imzosi.

Ko'pgina hollarda, bildirishnomaga alternativa hujjatni ishonchli shaxs tomonidan olishdir.

Mehnat daftarchasini pochta orqali olganligi to'g'risida bildirishnoma - namuna

Qonunda tarkib uchun talablar mavjud, ammo yo'q - aniq shakl uchun tegishli hujjat. Tafsilotlar an'anaviy ravishda yuqori qismiga to'g'ri kelganligi sababli, firma nomi allaqachon mavjud bo'lgan firma blankalari juda mos keladi. Tashkilot nomidan tashqari, quyidagilarni yozish kerak:

• Manzil oluvchi kim - faqat xodimning ismini va uning manzilini ko'rsating;
• O'rta qismida, xodimga aniq nima ma'lum qilinadi;
• Asosiy matnda shoshilinch ravishda mehnat daftarchasini olish uchun kadrlar bo'limiga kelish zarurligini aniqlashtirish kerak;
• Shuningdek, shaxsni ishdan bo'shatish sababi yoki hujjatni xodimga qaytarish zarurati paydo bo'lganligi haqida eslatib o'tiladi;
• Bundan tashqari, siz biron bir odamning paydo bo'lishi imkonsiz bo'lsa, xodim hujjatni pochta orqali yuborishga yozma rozilik berishi kerak bo'lgan iborani yozishingiz mumkin;
• Xodimlar xodimi oxirida o'z imzosini qo'yadi va ismini ham ko'rsatadi.

Mehnat daftarchasini olganligi to'g'risida xabarnoma - namuna

Ba'zi hollarda ish beruvchilar oldini olishni xohlashadi bahsli vaziyatlar  xabarnomada ish guvohnomasini berishda xodimning majburiy ravishda mavjudligini qayd eting. Bunday holda, murojaat matni kadrlar bo'limining aniq manzilini ko'rsatadi va ekstraditsiya jarayoni xodimning qabul qilinishiga qarshi amalga oshirilishini eslatib turadi. Agar sobiq xodim  yaxshi sabablarga ko'ra shaxsan qatnashish mumkin emas, keyin:

• Fuqaro yozma rozilikni rasmiylashtirish orqali rahbarga mehnat guvohnomasini pochta orqali shaxs tomonidan ko'rsatilgan manzilga yuborishga imkon beradi;
• Mas'ul vakil uchun ishonchnomani rasmiylashtiradi.

Ishdan bo'shatilganlik uchun ish daftarchasini olganligi to'g'risida xabarnoma - namuna

Kitob berish zarurati sabablarini aytib o'tish ogohlantirish mazmuniga kiritilishi shart emas. Ko'pgina kadrlar menejerlari qo'shimcha ravishda "ishdan bo'shatilganlik uchun ishdan bo'shatish munosabati bilan" iborasini kiritishadi.

Siz tanlash huquqiga e'tibor berishingiz kerak - hujjatni o'zingiz ko'rishingiz yoki uni pochta orqali olishni so'rashingiz kerak. Bunday holda, ariza xodim bilan shartnomani bekor qilish to'g'risidagi buyruqning nusxasi. Oxirida, kadrlar bo'limi boshlig'i shaxsiy imzosini qo'yadi.

Mehnat daftarchasini olish to'g'risida xabar yuborish qancha vaqtni oladi

Kompaniya rahbari nafaqat xodimning shaklini saqlab qolish huquqiga ega, balki bu uchun ham javobgardir. Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida hujjat taqdim etishning kechiktirilishi ma'muriy huquqbuzarlik deb qaralishi mumkin. Kompaniyani mat-javobgarlikka jalb qilish mumkin va u xodimga to'lashi kerak bo'ladi moddiy zarar  (agar u forma yo'qligi sababli ish topolmasa). O'zini himoya qilish uchun kompaniya hujjatni o'z vaqtida etkazib berish faktini yozib qo'yishi kerak.

Agar xodim hujjat uchun kelmagan bo'lsa, xodim xodimiga nima qilish kerak? Avvalo, siz ushbu faktni hujjatlashtirishingiz va unga belgi qo'yishingiz kerak. Shundan so'ng, siz fuqaroga ariza uchun shaxsan tashrif buyurishingiz yoki uni pochta orqali yuborishga rozilik berishingiz kerakligi to'g'risida xabar yuborishingiz kerak. Ro'yxatga olingan xatni yuborgan paytdan boshlab ish beruvchi formani kechiktirish uchun javobgar emas.

Hujjatni uning egasining oldindan roziligisiz pochta orqali yuborish San'atning buzilishi ekanligini bilishingiz kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1.

Xabarnoma yozish qoidalari

Hujjat yuborildi ro'yxatdan o'tgan pochta  qo'shimchalar ro'yxati va kvitansiyani olgan holda.

B, xat yuborilishi kerak bo'lgan manzil haqida aniq ma'lumot yo'q. Ko'pincha u xodimning shaxsiy kartasida ko'rsatilgan manzilga yuboriladi. Ammo, agar ish beruvchining xodim tomonidan taqdim etilgan boshqa manzillari bo'lsa, hujjatni fuqaro yashashi mumkin bo'lgan barcha manzillarga yuborishingiz kerak. Bu menejer formani etkazib berish uchun mumkin bo'lgan maksimal choralarni ko'rganligini ko'rsatadi. Mehnat daftarchasini olish to'g'risida ikkinchi xabarnoma ham yuborilishi mumkin.

Mehnat daftarchasini olish zarurligi to'g'risida qanday qilib xabarnoma berilishi kerak? Namunani bu erda ko'ring:

Mehnat daftarchasi qancha vaqtni oladi?

Agar ro'yxatdan o'tgan xatni yuborganingizdan so'ng, menejer iste'foga chiqqan xodimdan shaklni pochta orqali yuborishga yozma roziligini olmagan bo'lsa, u korxona xodimlar bo'limida xodimga kamida 75 yil berilgunga qadar ushbu maqsadlar uchun mo'ljallangan xavfsiz joyda saqlanishi kerak.

AHOLI YANGILIKLAR

Soliq to'lash yoki soliq to'lamaslik - boshqa savollar yo'q!

Hisobchi, xodimga ma'lum miqdorni to'laganda, bu savol tug'ilganda: bu soliqqa tortiladimi? shaxsiy daromad solig'i to'lovi  va sug'urta mukofotlari? Soliq maqsadlarida hisobga olinadimi?

Ish beruvchilar tomonidan shaxsiy daromad solig'ini to'lash tartibini o'zgartirishga qarshi soliq

Ichida so'nggi yillarda  Mualliflar ish beruvchilarni o'z xodimlarining daromadlariga shaxsiy daromad solig'ini ish beruvchini-soliq agentini ro'yxatdan o'tkazish joyida emas, balki har bir xodimning yashash joyida to'lashga majbur qilmoqchi bo'lgan qonun loyihalarini ishlab chiqish to'g'risida bir necha bor paydo bo'ldi. Yaqinda Federal Soliq xizmati bunday fikrlarga keskin qarshi chiqdi.

Xuddi shu faktura qog'ozda ham, elektron shaklda ham bo'lishi mumkin

Soliq xizmati xaridorga qog'ozga schyot-fakturani bergan sotuvchilarga uyda qoldirilgan hujjatning ikkinchi nusxasini emas, balki uni saqlashga ruxsat berdi elektron ko'rinish. Shu bilan birga, u bosh / buxgalter / vakolatli shaxslarning rivojlangan malakali EP tomonidan imzolanishi kerak.

Hisobot uchun pul berish qaysi hujjat asosida

Hisobdorlik summalarini berish hisobdor shaxsning yozma arizasi asosida yoki yuridik shaxsning ma'muriy hujjati asosida amalga oshirilishi mumkin.

Erta ish haqini to'lash uchun jazo bormi?

Agar yangi ishchilarga ish haqi ular ishlagan kundan boshlab yarim oydan ko'proq vaqt ichida to'lanadigan bo'lsa, bu buzilish bo'lmaydi. Faqatgina to'lovlar vaqti va davriyligi to'g'risidagi qonunchilik talablari kompaniyaning boshqa barcha xodimlariga nisbatan bajarilgan taqdirdagina.

Mehnat daftarchasining tashqi ko'rinishi haqida ogohlantirish. Namuna

Hududda Rossiya Federatsiyasi  mehnat daftarchasi ish stajini va fuqaroning xizmat vazifalarini bajarishi faktini tasdiqlovchi asosiy hujjatdir. Ushbu maqsadlarga erishish uchun Rossiya normativ hujjatlari xodimlarga shaklni saqlash, saqlash va berish tartibini batafsil bayon qiladi. Agar fuqaro kitob olishni rad etsa yoki ishda bo'lmasa, unda bunday shaxsga mehnat daftarchasi paydo bo'lishi to'g'risida xabar yuborilishi kerak.

Ish daftariga qatnash to'g'risida bildirishnoma

Mehnat kitobi

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasida yangi xodim ishga murojaat qilganda, ish kitobini korxonaga topshirish kerakligi aniq ko'rsatilgan.

Ushbu qoidadan istisno holatlar:

• fuqaroni mehnatga birinchi marta ro'yxatdan o'tkazish;
• ariza beruvchidan uning shikastlanishi, yo'qolishi bilan bog'liq shaklning yo'qligi.

Agar yuqorida keltirilgan sabablar mavjud bo'lsa, tashkilot yoki tadbirkor xodimga mehnat daftarchasini beradi.

Ko'rsatilgan hujjat ish beruvchi tomonidan xizmat vazifalarini bajaradigan butun davr uchun ish beruvchida bo'ladi va u ishdan bo'shatilgan taqdirda fuqaroga qaytariladi.

Mehnat daftarchasidagi barcha yozuvlar qonun hujjatlariga va korxonaning ma'muriy hujjatlariga qat'iy muvofiq ravishda amalga oshirilishi kerak.

Formalarni saqlash, saqlash va to'ldirish Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning, shuningdek Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan yo'riqnomaning talablariga qat'iy muvofiq ravishda amalga oshiriladi.

Yuqoridagilarga rioya qilmaslik qoidalarmehnat daftarchasini buzilishiga yoki undagi yozuvlarning haqiqiy emasligiga olib kelishi mumkin.

Ishdan bo'shatilgandan so'ng mehnat daftarchasini berish

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasida mehnat shartnomasi tomonlarining mehnat shartnomasi bekor qilingan taqdirda tartibi belgilanadi.

Fuqaroni ishdan bo'shatish kuni, uning oxirgi ish kuni bo'lgan kun, korxona mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida buyruq chiqaradi, bu bilan shaxs uning imzosi bilan tanishtirilishi kerak.

Shu kuni unga tegishli bo'lgan barcha narsalar fuqaroga beriladi pul mablag'lari  va kerakli yozuvlar va belgilar mavjud mehnat daftarchasi.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 35-bandiga muvofiq, mehnat daftarchasidagi korxona tomonidan yaratilgan barcha belgilar sertifikatlangan bo'lishi kerak:

• mansabdor shaxsning imzosi;
• kompaniya muhri;
• sobiq xodimning qo'l bilan yozilgan imzosi.

Yuqoridagi Qoidalarning 41-bandi talablaridan kelib chiqqan holda, mehnat daftarchasini olgan shaxs shaxsiy imzo va tegishli shakllarning reyestrida imzo qo'yish orqali uni berganligini tasdiqlashi shart.

Ushbu belgilarsiz ish beruvchi mehnat daftarchasini bermaslik bilan bog'liq salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Xodim mehnat daftarchasini olmadi

Amalda, kompaniya bilan ziddiyatli ishchilarni ishdan bo'shatish va mehnat daftarchasini olishdan bosh tortish holatlari tez-tez uchraydi. Shuningdek, xodim oxirgi ish kunida yo'q bo'lishi mumkin.

Yuqoridagi voqealar sodir bo'lgan taqdirda, Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlari normalarida korxonaning zarur harakatlarini nazarda tutadigan kompleks ko'rsatmalar mavjud.

Agar ishdan bo'shatilgan xodim mehnat daftarchasini olmagan bo'lsa, kompaniya unga shaklda paydo bo'lishi yoki pochta orqali yuborilishiga rozilik bildirish kerakligi to'g'risidagi bildirishnoma bilan birga unga ro'yxatdan o'tgan xatni yuborishi kerakligini ko'rsatadi.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori bilan kuchga kirgan Qoidalarning 36-bandida korxona oldingi ishchiga mehnat daftarchasini olish zarurligi to'g'risida yozma xabar yuborish majburiyati belgilangan.

Bunday xabar avvalgi xodimga topshirilishi kerak, bu xabarnomani olgan sana ko'rsatilgan kvitansiya bilan tasdiqlanadi.

Agar kompaniya tavsiflangan majburiyatni e'tiborsiz qoldirsa va fuqaroga mehnat daftarchasi orqasida paydo bo'lishi kerakligi to'g'risida xabar yubormasa, ish beruvchi ushbu shaklni bermaganligi uchun javobgar bo'lishi mumkin. Bunday salbiy oqibatlarning miqdori ishdan bo'shatilgan vaqtdan boshlab mehnat daftarchasini topshirish yoki xabar yuborish kunigacha bo'lgan ish haqi bilan belgilanadi.

Ekstraditsiya yoki topshirishni kechiktirishga yo'l qo'yilmaydi shaxsga  uning ish kitobi ish beruvchining aybi bilan. Kompaniyaga moliyaviy sanktsiyalar qo'llanilishi mumkinligiga qo'shimcha ravishda, xodimni ishdan bo'shatish sanasini o'zgartirishga to'g'ri keladi. Ushbu oqibatlar bevosita Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 16.04.2003 yildagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 35-bandi mazmunidan kelib chiqadi.

Namunaviy mehnat daftarchasi

Sozlash umumiy tartib  Agar ishchi mehnat daftarchasini olishdan bosh tortsa, ish beruvchining xatti-harakatlari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining qoidalari namunalarni taqdim etmasa. zarur hujjatlar.

Tegishli bildirishnomalarning namunalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarda ham, Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli buyrug'i bilan kuchga kirgan yo'riqnomada ham ishlab chiqilmagan.

Mehnat daftarchasini bermaslik uchun jiddiy sanktsiyalarni hisobga olgan holda, uni olish zarurligi to'g'risidagi xabarning mazmuni alohida ahamiyatga ega bo'ladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasining so'zma-so'z talqinidan kelib chiqib, xodimning bildirishnomasida quyidagilar bo'lishi kerak.

• fuqaroning familiyasi, ismi, otasining ismi;
• uning yashash manzili;
• xabarni yuborgan kompaniyaning nomi;
• chiquvchi raqam va sana;
• xodimni ishdan bo'shatish sanasi;
• mehnat daftarchasini olmaganligi to'g'risidagi ko'rsatma;
• shaklni olish yoki uni pochta orqali yuborish uchun yozma rozilik berish uchun ish beruvchiga kelish zarurligi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• fuqaroning kelishi va javobni yuborish manzili, shuningdek ishlash tartibi;
• mas'ul xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi va imzosi;
• ish beruvchining muhri.

Ta'riflangan tafsilotlarning mavjudligi sobiq xodimning tegishli xabarini tasdiqlash imkonini beradi.