Shartnoma tuzish uchun zarur hujjatlar ro'yxati. Shartnoma tuzish uchun zarur hujjatlar. Mehnat shartnomasini tuzish uchun hujjatlar

Qo'llanma

Jismoniy va yuridik shaxslar shartnomaning taraflari bo'lishi mumkin, shuning uchun jismoniy va yuridik shaxs o'rtasida shartnoma tuzish kam uchraydi. Shartnoma tuzish uchun zarur hujjatlar ro'yxati boshqacha bo'lishi mumkin, barchasi bitimning xususiyatiga bog'liq.

Avvalo, shartnoma tuzishda shaxs uchun shaxsini tasdiqlovchi hujjatni taqdim etish zarurligini tushunish kerak. Yuridik shaxs uchun ro'yxat biroz kattaroqdir va u ta'sis hujjatlar to'plamidan - ustavdan, ta'sis shartnomasi, yuridik shaxsning davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma, soliq organida ro'yxatdan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma, protokol yoki ijroiya organi rahbarini (direktor, lavozimni tayinlash to'g'risidagi qaror) iborat bo'ladi. bosh direktor), yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan olingan yangi ko'chirma.

Agar shartnoma yuridik shaxslar o'rtasida tuzilgan bo'lsa, qoida tariqasida ular ta'sis hujjatlarining tasdiqlangan nusxalarini almashadilar. Agar shartnoma tarafdori bo'lsa jismoniy shaxsxususiy tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, u ro'yxatdan o'tganlik to'g'risida guvohnoma taqdim etishi kerak yakka tartibdagi tadbirkor, soliq organida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma, Rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasporti, soliq organidan ko'chirma. Agar tomonlar o'rtasida to'lovlar naqdsiz shaklda amalga oshirilsa, tomonlar bank rekvizitlari bilan almashadilar.

Ba'zan yuridik shaxsning iqtisodiy faoliyati turlarining ro'yxati bilan statistika qo'mitasining xatlarini taqdim etish talab etiladi. Agar tomonlardan biri litsenziyalanishi kerak bo'lgan faoliyat bilan shug'ullanadigan bo'lsa, u shartnomaviy sherikga litsenziyaning tasdiqlangan nusxasini taqdim etishi shart. Agar tashkilot sertifikatlanadigan mahsulotlarni sotsa, u holda sertifikatlangan sertifikatlar nusxalari. Ba'zi hollarda balans va daromadlar to'g'risidagi hisobot talab qilinishi mumkin.

Shartnomani tuzish ko'chmas mulk ob'ekti bilan bog'liq bo'lsa, binoning egasiga ko'chmas mulk ob'ekti uchun huquqni tasdiqlovchi hujjatlar va tasdiqlovchi hujjatlar, kommunal to'lovlar bo'yicha qarzdorlik yo'qligi va cheklovlar va og'irliklar yo'qligi to'g'risida guvohnomalar taqdim etilishi kerak. Agar biz qimmatbaho ob'ekt haqida gapirayotgan bo'lsak, unda siz kitob qiymati va bitim hajmi haqida ma'lumot berishingiz kerak.

Shartnoma tuzish uchun zarur hujjatlarning umumiy ro'yxatini shakllantirish mumkin emas. Har qanday operatsiyani amalga oshirishda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligini hisobga olgan holda, shartnomani imzolash masalasiga ehtiyotkorlik bilan yondashish muhimdir. To'g'ri tuzilgan shartnoma sheriklarni intizomga soladi va sudda huquqlarning kafolati hisoblanadi.

Shartnoma tuzish uchun qanday hujjatlar kerak?

1. Jismoniy shaxslarga.

HUJJATLAR RO'YXATI,

YAKKA TARTIBDAGI ShARTNOMALARNING TADBIRKORLARI BILAN YAKUN SAVDOSI VA SAVDO ShARTNOMALARINI BOSHQARADI

1. IP ro'yxatdan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning nusxasi (yagona davlat registriga kirish), muhr bilan (agar mavjud bo'lsa) va IP-ning imzosi bilan tasdiqlangan nusxasi; 2. Davlat soliq xizmati organida ro'yxatdan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning muhri (agar mavjud bo'lsa) va IP-ning imzosi bilan tasdiqlangan nusxasi;

  IP-ning barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatadigan mijoz kartasi: pochta manzili, bank rekvizitlari, aloqa raqamlari, to'liq ism aloqa uchun shaxslar va boshqa zarur ma'lumotlar. RENTAL shartnomasi yoki chakana savdo maydoniga egalik to'g'risidagi hujjatlar.

  Agar shartnomani tuzgan shaxs yakka tartibdagi tadbirkor nomidan berilgan ishonchnoma asosida ish yuritayotgan bo'lsa, unda 1-3-bandlarga qo'shimcha ravishda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

  Muayyan shaxsning tegishli bitimni tuzish vakolatiga oid ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan notarial tasdiqlangan ishonchnoma nusxasi; asl nusxalarini olish tegishli hujjatlar  sotuvchidan (asl shartnomani o'z ichiga olgan holda), shuningdek IP-xaridor tomonidan sotuvchi bilan savdo shartnomasini tuzish to'g'risidagi buyruqni bajarish bilan bog'liq boshqa zarur harakatlarni amalga oshirish.

  Nusxasi ko'rsatilgan notarial tasdiqlangan  ishonchnoma tasdiqlangan bo'lishi kerak notarial tasdiqlanganyoki iP-ning muhri va imzosi. 5. Agar IP-xaridorning vakili tovarlarni topshirish paytida ishonchnoma asosida harakat qilsa, tegishli schyot-fakturalar (materiallar) bo'yicha inventarizatsiya buyumlarini olish uchun ishonchnomaning asl nusxasini taqdim etish kerak. Ko'rsatilgan shaxs asl nusxaning 4-bandida ko'rsatilgan ishonchnoma ilova qilingan holda tegishli hujjatlar (lar) da imzolaydi. 6. Tegishli shartnoma tuzishga vakolatli shaxs bo'lishi kerak pasport.  7. Pudratchi ham talab qilishi kerak muhr IP-ga ega bo'lish(mavjud bo'lsa).

2. Yuridik shaxslar .

HUJJATLAR RO'YXATI

HUQUQIY MUHOFAZA BILAN SAVDO VA SOTISh ShARTNOMALARINI BOShQARIShGA, YoKI TARTIBDAGI ShARTNOMA ostida tovarlarni sotishda zarurat:

1. Yagona davlat reestriga kirish to'g'risidagi guvohnomaning tashkilot muhri va rahbarning imzosi bilan tasdiqlangan nusxasi (yoki tashkilotdagi hujjatlarni tasdiqlash uchun vakolat berilgan boshqa shaxs tomonidan); 2. Yuridik shaxsning davlat soliq xizmati organida ro'yxatdan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma, tashkilotning muhri va rahbarning imzosi bilan tasdiqlangan nusxasi; 3. Tashkilot muhri va rahbarning imzosi bilan tasdiqlangan yuridik shaxsning rahbarini tayinlash to'g'risidagi ta'sischilarning bayonnomasi (qarori) ning nusxasi;

  Mijozning yuridik shaxsning barcha zarur ma'lumotlarni ko'rsatadigan kartasi: yuridik (shu jumladan pochta manzili), bank rekvizitlari, aloqa raqamlari, to'liq ism aloqa uchun shaxslar va boshqa zarur ma'lumotlar. RENTAL shartnomasi yoki chakana savdo maydoniga egalik to'g'risidagi hujjatlar.

  6. Agar shartnomani tuzgan shaxs yuridik shaxs nomidan ishonchnoma asosida harakat qilsa, 1-4-bandlarga qo'shimcha ravishda:

  Muayyan shaxsning tegishli bitimni tuzish vakolatiga oid ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan ishonchnoma nusxasi sotuvchidan tegishli hujjatlarning asl nusxalarini (shu jumladan shartnomaning asl nusxasini va shu kabilarni) olish, shuningdek yuridik shaxs tomonidan sotuvchi bilan oldi-sotdi shartnomasini tuzish to'g'risidagi buyruqni bajarish bilan bog'liq boshqa zarur harakatlarni amalga oshirish.

  Nusxalash ko'rsatilgan ishonchnoma  sertifikatlangan bo'lishi kerak tashkilotning muhri va rahbarning imzosi. 7. Agar yuridik shaxsning vakili - xaridor tovarlarni topshirishda ishonchnoma asosida harakat qilsa, tegishli schyot-faktura (varaqalar) bo'yicha inventarizatsiya olish uchun ishonchnomaning asl nusxasini taqdim etish kerak. Ko'rsatilgan shaxs asl nusxaning 6-bandida ko'rsatilgan ishonchnomani ilova qilgan holda, tegishli yuk varaqasiga (s) imzo qo'yadi. 8. Tegishli shartnoma tuzishga vakolatli shaxs bo'lishi kerak pasport. 9. Pudratchi ham talab qilishi kerak yuridik shaxsning muhriga ega bo'lishi.

Oxirida mehnat shartnomasi  barcha kerakli hujjatlarni topshirish kerak, ammo siz o'z huquqlaringizni eslab qolishingiz va faqat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ko'rsatilgan ma'lumotlarni keltirishingiz kerak. Biznesni to'g'ri boshqarish sizga vazifalaringizni engishga va ish joyidan ariza topshirishga imkon beradi.

Mehnat shartnomasini tuzishda hujjatlar

Mehnat shartnomasi tuzilganda, ishga kirgan shaxs ish beruvchiga shartnomani tuzish uchun quyidagi hujjatlarni taqdim etishi shart:

1. Pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi hujjatga tegishli boshqa hujjatlar.
2. Mehnat daftarchasi, mehnat shartnomasi birinchi marta tuzilgan yoki shaxs to'liq bo'lmagan ish kuniga kelgan holatlar bundan mustasno.
3. Ro'yxatdan o'tgan pensiya sug'urtasi to'g'risidagi guvohnoma.
4. Qarindoshlar uchun harbiy xizmat, harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini taqdim etish talab qilinadi.
5. Xodimning tegishli malakasini tasdiqlovchi hujjat. Odatda u pozitsiyaga javob beradi, ammo boshqa variantlar ham bor. Ko'pincha har qanday haqida diplom oliy ma'lumot, chunki ish beruvchilar uning profiliga emas, balki parda ortida turgan mavjudligiga e'tibor berishlari, yollashning asosiy qoidalaridan biridir.
6. Sudlanganlik yoki yo'qligini ko'rsatadigan yordam.

Ba'zan taqdimot talab qilinadi. qo'shimcha hujjatlarammo, bunday holatlar kam uchraydi. Shartnoma tuzish uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ko'zda tutilmagan hujjatlarni talab qilish taqiqlanadi. Ish beruvchidan sug'urta guvohnomasini berish talab qilinadi va mehnat daftarchasiagar u birinchi marta ishlab chiqaradigan odamni ishga qabul qilsa. Agar xodim uning yo'qolishi yoki yo'qolishi to'g'risida ariza yozsa, ish beruvchi mehnat daftarchasini ham tuzishi shart. Shartnoma tuzish uchun kerakli hujjatlarni to'plashda ehtiyot bo'lish kerak.

Mehnat kitobi

Ushbu hujjat belgilangan modelga muvofiq tuzilgan va insonning mehnat faoliyati, shuningdek uning umumiy ish tajribasi va profilining asosiy dalilidir. Mehnat daftarchasi ma'lum bir standartga muvofiq saqlanishi kerak, uni shaxs ishga qabul qilingan korxona xodimlari tomonidan to'liq ta'minlashi kerak.

Ish beruvchining majburiyatlari, yakka tartibdagi tadbirkorlar bundan mustasno, u uchun 5 kundan ko'proq ishlagan barcha xodimlarning mehnat daftarchalarini yuritish, masalan, dushanbadan jumagacha. Barcha tegishli ma'lumotlar mehnat faoliyati  xodim. U sharhlarni va xodimni umumiy yoki aniq sababni majburiy ko'rsatgan holda ishdan bo'shatish faktini o'z ichiga olishi mumkin. Agar jazo choralari sodir bo'lgan bo'lsa, unda ular to'g'risidagi ma'lumotlar mehnatga mos kelmaydi, ammo bu qoidada istisno mavjud. Ba'zan talablarga rioya qilmaslik uchun jazo ishdan bo'shatish faktidir.

Hujjat shakli

Mehnat shartnomasi ikki nusxada, har bir tomon uchun bittadan tuzilishi kerak. Barcha shartlar muhokama qilinadi, agar kerak bo'lsa, tuzatiladi va bir vaqtning o'zida imzolanadi. Xodim bitta nusxani o'zi uchun oladi, ikkinchisi ish beruvchining mulki bo'ladi. Xodimning ushbu hujjatning o'z nusxasini olganligi, ish beruvchi tomonidan saqlanadigan mehnat shartnomasining tegishli ustuniga imzo bilan tasdiqlanishi kerak. Shuningdek, kelajakda ijara shartnomasini tuzish uchun sizga hujjatlar kerakligini yodda tutishingiz kerak.

Ish shartnomasi yozma asoslash zarurati hisobga olinmasdan tuzilishi mumkin. Bu ish beruvchi shaxsga ishlashga ruxsat bergan taqdirdagina rasmiy ravishda tuzilgan deb hisoblanadi. Buni nafaqat korxona rahbari, balki uning qonuniy vakili, agar uning o'zi ham ushbu huquqlarga ega bo'lsa, amalga oshirishi mumkin. Agar xodim allaqachon ishga qabul qilingan bo'lsa va xo'jayin o'z vazifalarini bajarishdan qoniqsa, u birinchi smenadan keyin uch kundan kechiktirmay ishga qabul qilinishi shart. Bunday holda, etkazib berish shartnomasini tuzish uchun hujjatlar tayyorlanishi kerak.

Ba'zan, ma'lum bir guruh shaxslar bilan mehnat shartnomasini tuzish uchun, avvalo ba'zi fuqarolar uchun javobgar bo'lgan ba'zi organlardan ruxsat olish kerak. Buning uchun ba'zan yozma asoslash talab etiladi, lekin odatda bu jihat bilan bog'liq muammolar bo'lmaydi.

Ishga ariza

Ishga murojaat qilish uchun xo'jayin maxsus buyurtma beradi. U faqat mehnat shartnomasi imzolangandan keyin shakllanishi mumkin. Buyurtmaning mazmuni mehnat shartnomasida belgilangan barcha shartlarga zid bo'lmasligi kerak. Shu bilan birga, mehnat shartnomasini tuzish uchun barcha hujjatlar taqdim etilishini ta'minlash kerak.

Buyurtmaning xususiyatlari

Buyurtma imzolash uchun topshiriladi, uni uch kun ichida bajarish kerak. Agar xodim buni talab qilsa, ish beruvchi unga buyruq nusxasini berishga tayyor bo'lishi kerak, bu esa u korxonada ishlaydigan shaxsga mos keladi.

Shartnoma tuzish uchun hujjatlar zudlik bilan taqdim etiladi, ammo ko'pincha majburiyatlar buzilganidan keyin ish beruvchi xodimga kompaniyaning nizomi, tartibning asosiy qoidalari, odob-axloq qoidalari, kiyinish kodi va xulq-atvoridagi farqlarni tanishtirishni taqdim qilishi kerak. ish vaqti. Hammasini ko'rib chiqish uchun taqdim etish kerak qoidalar  va agar kerak bo'lsa jamoaviy bitimlarkompaniyaning asosiy xodimlari tomonidan qabul qilingan va imzolangan.

Ish sinovlari

Ko'pincha, mehnat shartnomasini tuzayotganda, uni nazarda tutadigan qoidalar belgilanadi ma'lum muddat  xodim uchun testlar. Agar mehnat shartnomasida bittasi ko'rsatilmagan bo'lsa, u holda xodim ushbu choralarisiz yollangan deb hisoblanadi va qonunga muvofiq qo'shimcha tekshiruvlar va tekshirishlar mumkin emas.

Ishga muvaffaqiyatli kirish uchun siz mehnat shartnomasini diqqat bilan o'qib chiqishingiz, barcha qoidalarni muhokama qilishingiz kerak, lekin dastlab siz shartnomani tuzish uchun barcha hujjatlarni topshirishingiz kerak. Ularsiz kompaniya bilan munosabatlarni rasmiylashtirish va rasmiy ravishda davlatga qo'shilish mumkin emas. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ko'rsatilgan barcha hujjatlar topshirilishi kerak.