Qurilma savdo markaziga ko'ra, qanday hujjatlar. Ishga murojaat qilish uchun asosiy va qo'shimcha hujjatlar ro'yxati

Majburiy va ixtiyoriy hujjatlar  qurilmaning ishlashi uchun.

Savol: Ishga murojaat qilishda qanday hujjatlar talab qilinadi? Ish beruvchi oldingi ish joyidan ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnoma va tibbiy ma'lumotnomani talab qilishga haqlimi?

Ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibi mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Asosiy vazifalar mehnat qonuni  tomonlar manfaatlarini maqbul muvofiqlashtirishga erishish uchun zarur huquqiy sharoitlarni yaratmoqda mehnat munosabatlari, davlat manfaatlari. Bu munosabatlar boshlamoqchi bo'lgan odam uchun mehnat faoliyati, ish qidirish va ish beruvchiga mehnatni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlarni taqdim etish bilan boshlash.

Bor majburiy ro'yxat  ushbu hujjatlar 65-moddada keltirilgan Mehnat kodeksi  RF Ishga kirgan kishi ish beruvchini ko'rsatishi shart:

Pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat;

Mehnat daftarchasi, mehnat shartnomasi birinchi marta tuzilgan yoki ishchi yarim vaqtda ishlashga ketgan hollar bundan mustasno;

Davlat pensiya sug'urtasining sug'urta guvohnomasi;

Harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (harbiy xizmatga majbur bo'lganlar va harbiy xizmatga chaqirilgan shaxslar uchun);

Ta'lim, malaka yoki maxsus bilimlarning mavjudligi to'g'risidagi hujjat (maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga murojaat qilishda).

Shuningdek, ish beruvchi quyidagi ma'lumotlar bilan tanishish huquqiga ega:

1. Ro'yxatdan o'tish.

2. Oldingi ish joyingizdan ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnoma. Soliqni to'g'ri hisoblash uchun ushbu sertifikat talab qilinishi mumkin. Agar avvalgi ish joyidagi daromad hali 20000 rubldan oshmagan bo'lsa va xodim standart olishni xohlasa soliq imtiyozlari  yangi ish joyida bo'lsa, unda bu sertifikat zarur.

3. Oldingi ish joyidan tavsif.

4. Tibbiy xulosa.

Agar siz 18 yoshga to'lmagan bo'lsangiz, Mehnat kodeksining 69-moddasiga binoan ish beruvchiga kirishdan oldin buni talab qilish mumkin mehnat shartnomasi  siz o‘tdingiz tibbiy ko'rik. (Ish beruvchi buni to'lashi kerak.) Shuningdek, transport xodimlari, oziq-ovqat ishchilari, bolalar muassasalari xodimlari va boshqalar uchun tibbiy ma'lumotnoma ham zarur (Mehnat kodeksining 213-moddasi). Agar ofisda ishlaydigan lavozim uchun ariza beruvchidan tibbiy ma'lumotnoma talab qilinsa, bu Mehnat kodeksining ish dunyosida kamsitishni taqiqlash to'g'risidagi 3-moddasining buzilishi sifatida ko'rib chiqilishi mumkin.

5. Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami (STIR).

Sertifikatning mavjudligi, shaxs allaqachon sug'urta qilinganligi va uning nomidan shaxsiy hisobvarag'i ochilganligi bilan tasdiqlanadi, unda keyinchalik zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar mavjud. pensiya ta'minoti. Pensiya guvohnomasida quyidagilar ko'rsatilishi kerak: sug'urta raqami, familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi va joyi, jinsi va majburiy pensiya sug'urtasi tizimida ro'yxatdan o'tgan sanasi.

Mehnat shartnomasi yoki ish haqi hisoblangan fuqarolik-huquqiy shartnomasi tuzilganda pensiya badallari, ish beruvchi pensiya guvohnomasini talab qilishga haqli va ish uchun ariza beruvchi uni taqdim etishi shart. Agar ariza beruvchida ma'lum bir lavozim uchun pensiya guvohnomasi bo'lsa, unda ish beruvchi undan nusxani olib, keyin xodimga FIUga ma'lumot berishda sertifikatda ko'rsatilgan sug'urta raqamini ko'rsatishi kerak. Sertifikatning o'zi xodim tomonidan saqlanishi kerak. Agar sizda soliqni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma bo'lmasa, uni o'zingiz topshirishingiz kerak soliq idorasi  ro'yxatdan o'tish joyida.

6. To'ldirilgan xodimlarning so'rovnomasi.

7. Bolalarning tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomasi.

8. Asosiy ish joyidan ma'lumot, agar kutilgan ish to'liq bo'lmagan kun bo'lsa.

Ishga murojaat qilishda ish beruvchiga soxta hujjatni taqdim etish, Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 327-moddasi 2-qismiga binoan, qasddan qalbaki hujjatdan foydalangan holda jinoyat hisoblanadi. Sakson ming rublgacha jarima bilan jazolanadi yoki majburiy ish  bir yuz saksondan ikki yuz qirq soatgacha muddatga yoki ikki yilgacha axloq tuzatish ishlari yoki uch oydan olti oygacha qamoq bilan jazolanadi.

TIN va daromad to'g'risidagi guvohnoma majburiy hujjatlar emas va ish beruvchi ish paytida ularni talab qilishga haqli emas. Va qaysi birini so'rashim mumkin?

Maqoladan bilib olasiz:

Ishga joylashish uchun zarur hujjatlar ro'yxati

Nomzodning bandlik paytida taqdim etishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatida, ushbu moddaga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi quyidagilar:

rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasporti yoki fuqaroning shaxsini tasdiqlovchi unga tenglashtirilgan boshqa hujjat;

1-rasm. PVTR bo'lagi: ro'yxat zarur hujjatlar  ishga joylashish uchun

.Doc manzilida yuklab oling

Nomzodlarga e'tibor bering!

Agar bo'lsaishga joylashishish beruvchi sizdan hujjatlarni taqdim etishingizni so'ramaydi va mehnat shartnomasini tuzmaydi, demak siz ish uchun rasmiy ro'yxatdan o'tmaganligingiz va xavf-xataringiz:

• istalgan vaqtda ishdan bo'shatish;
• maosh olmaslik;
• ta'tilsiz qolish, kasal ta'til va boshqalar.

Ish beruvchidan mehnat shartnomasini tuzishni va unga muvofiq rasmiylashtirishni talab qilingTCRF. Agar kompaniya sizning so'rovlaringizga javob bermasa, u holda mehnat inspektsiyasiga murojaat qiling.

E'tibor bering! Ko'pgina kompaniyalar o'zlarining mablag'lari hisobidan ishchilar uchun yangi ishchi daftarchalari yoki qo'shimchalarini tuzadilar, ya'ni ishchilar bo'sh shakllar uchun pul to'lamaydilar. Agar hujjat ish beruvchining hisobidan tuzilgan bo'lsa, unda ushbu shartni mahalliy normativ aktda, masalan, ichki tartib qoidalarida qayd eting. ish jadvali.

  Ba'zi toifadagi ishchilarni ishga joylashtirish: nimani talab qilish kerak

Ishga joylashish individual toifalar  xodimlar ish uchun murojaat qilishda qo'shimcha hujjatlarni talab qilish kerakligini aytadilar. Bunday hujjatlar bilan, xodim, qoida tariqasida, muayyan ish turlarini bajarishi mumkinligini tasdiqlaydi. Bunday hujjatlarga nima tegishli ekanligini ko'rib chiqing.

1-jadvalda ayrim toifadagi ishchilarni yollash bo'yicha qaysi hujjatlar ko'rsatilgan.

1-jadval. Ba'zi toifadagi ishchilarning bandligi: nimani talab qilish kerak

Amaliyotdan savol.

Ish beruvchi asl hujjatlarni saqlashi mumkinmi?

Yo'q, mumkin emas. Asl nusxalarda ish beruvchi faqat mehnat daftarchasini saqlaydi, qolgan barcha asl nusxalar kerakli ma'lumotlarni olgandan keyin xodimga qaytarilishi kerak. Bundan tashqari, agar ish beruvchi hujjatlar nusxalarini o'z joyida saqlab tursa, u holda ushbu nusxalar boshqa joyga o'tkazilmasa va kadrlar bo'limi ofisidan olib chiqilmasa ham, u xodimlarning roziligini olishi kerak.

  Ishga murojaat qilishda kompaniya talab qilishi mumkin bo'lgan qo'shimcha hujjatlar

Ichki mehnat jadvali qoidalarida eng ko'p uchraydigan xato - hujjatsiz, ishga joylashtirilmagan, majburiy bo'lmaganlar ko'rsatiladi. Har bir kompaniyaning o'z ro'yxati bor, aksariyat holatlarda:

2-shaxsiy daromad solig'iga yordam berish;

kasallik ta'tilini to'lash uchun daromadlar to'g'risida ma'lumotnoma;

nikoh, ajralish, bolalar tug'ilishi to'g'risidagi guvohnomalar;

fotosuratlar.

Bundan tashqari, ish beruvchilar ushbu ma'lumotni nafaqat majburiylar qatorida ko'rsatibgina qolmay, balki o'zlarining mahalliy joylarida ham ro'yxatdan o'tadilar qoidalarnomzod bu ma'lumotlarni taqdim etishi shart va nomzodga ko'rsatmasdan rad qilinishi mumkin.

Agar shunga o'xshash shartlar aniqlansa mehnatni tekshirish, keyin kompaniya soatlab jarimaga tortiladi 1-modda. Ma'muriy huquqbuzarlik to'g'risidagi kodeksning 5.27.

Ushbu ma'lumot kompaniyaga ishga murojaat qilish paytida so'rashi mumkin bo'lgan qo'shimcha hujjatlar sifatida ko'rsatilishi kerak. Keyin tekshirish organlaridan shikoyatlar bo'lmaydi.

Amaliyotdan savol.

Ko'pgina tijorat tashkilotlarida xodimni qabul qilishdan oldin, xavfsizlik xizmati uning egasi, asoschisi yoki asoschisi bo'lgan tashkilotlarning mavjudligini tekshiradi. bosh direktor, va hokazo. Bundan tashqari, tekshirishni o'tkazish tartibi va uning majburiy tabiati mahalliy darajada ish beruvchilar tomonidan ichki mehnat tartib-qoidalarida belgilanadi va ular test natijalari salbiy bo'lgan nomzodlarni qabul qilishdan bosh tortadilar. Ish beruvchining bunday harakatlari qonuniymi?

Yo'q, to'g'ri emas. Tekislik tijorat tashkiloti  Uning stringerlarini tekshirish huquqiga ega emas. Shu kabi sharoitlar uchun mahalliy aktlar  Kompaniya javobgar. Shuningdek, biz bunday auditni qonun doirasida amalga oshirish mumkin emasligiga e'tibor qaratamiz, chunki auditning bir qismi sifatida aniqlangan ko'plab ma'lumotlar yopiq va qonuniy yo'llar  ularga kirish imkonsiz.

Ushbu maqolada biz ko'rib chiqdikishga murojaat qilishda qaysi hujjatlar majburiy ekanligi, ayrim toifadagi xodimlardan talab qilinadigan hujjatlar to'g'risida yozgan va shuningdek, nomzoddan qo'shimcha ma'lumot olish usullari haqida yozilgan. Nomzoddan har bir hujjatni asl nusxada oling, agar siz tayyor nusxani olsangiz, uni asl nusxalar va hujjatlardagi ma'lumotlar bilan solishtirishga ishonch hosil qiling, chunki nomzod soxta nusxalarni taqdim etishi mumkin.

Qo'llanma

Pasport
Bu sizning shaxsingizni tasdiqlovchi asosiy hujjat, shuning uchun uni o'zingiz bilan olib ketish kifoya. Pasport haqiqiyligini tekshiring, ya'ni. Siz 20 va 45 yoshda, shuningdek, ism o'zgartirilgan taqdirda, o'z vaqtida almashtirilasiz. Sizning familiyangiz, ismingiz va otangizning ismidan tashqari, ish beruvchi sizning pasportingizdan ro'yxatdan o'tgan joyingiz, oilaviy ahvolingiz va bolalaringiz borligi haqida bilib oladi.

Mehnat kitobi

Agar siz birinchi marta ish uchun murojaat qilsangiz yoki yarim kunlik lavozimga murojaat qilsangiz, mehnat daftarchasi  talab qilinmaydi. Boshqa hollarda, ish joyida uni olish kerak.

Ta'lim to'g'risidagi hujjat

Qoida tariqasida, yuqori professional mahorat talab qiladigan lavozimlar uchun ish beruvchilar profilga ega bo'lgan odamni yollashni afzal ko'rishadi oliy ma'lumot. Agar siz bir nechta universitetni tugatgan bo'lsangiz, barcha diplomlaringizni tortib oling - ehtimol bu ish beruvchiga ta'sir qiladi va u sizga yuqori maoshli lavozimni taklif qiladi.

Universitet yoki texnik maktabni tugatganligi to'g'risida diplomga qo'shimcha ravishda, siz bilan birga turli kurslar, treninglar, seminarlar va boshqalarni tugatganligingizni tasdiqlovchi hujjatlarni olishga arziydi. albatta, ular murojaat qilgan lavozimingiz bilan bog'liq bo'lmasa, albatta.

Pensiya guvohnomasi

Bu sizga Rossiya Federatsiyasining Pensiya jamg'armasi tomonidan berilgan hujjat bo'lib, unda sizning pensiya hisobingiz raqami ko'rsatiladi. Hozirda bu Rossiya fuqarosi uchun ikkinchi muhim hujjatdir pensiya hisobi  sizning shaxsiy ma'lumotlaringizning ko'pchiligini "bog'lash" mavjud. Busiz, o'tkazmalar Pensiya jamg'armasi, bu pensiya olishni qiyinlashtiradi.

Shaxsiy soliq raqamingizni ko'rsatadigan soliq idorasida olingan hujjat. U qonunga muvofiq ish beruvchi tomonidan to'langan soliq to'lovlarini oladi.

Majburiy tibbiy sug'urta polisi

Majburiy tibbiy sug'urta ish joyiga murojaat qilishda ham muhim hujjatdir. Ilgari ish beruvchi xodimlarni tibbiy sug'urtalash bilan shug'ullangan, endi bu har bir fuqaroning shaxsiy ishiga aylandi. Ushbu hujjatsiz, agar kerak bo'lsa, ish beruvchi sizga kasallik ta'tilini berolmaydi.

Tibbiy guvohnoma  sog'liq to'g'risida

Ishga murojaat qilishdan oldin sizdan tibbiy ko'rikdan o'tish so'raladi. Siz tashrif buyurishingiz kerak bo'lgan mutaxassislar ro'yxati siz murojaat qilgan lavozimga bog'liq. Qoida tariqasida, tibbiy komissiyani to'lash ish beruvchi tomonidan darhol amalga oshiriladi yoki ishdan keyin xodimning o'tish xarajatlarini qoplaydi.

Agar siz ovqatlanish, tibbiy yoki pedagogik sohada ishlash uchun murojaat qilsangiz, ish beruvchidan tegishli ravishda berilgan tibbiy kitobni talab qiladi.

Boshqa hujjatlar

Harbiy xizmat uchun javobgar bo'lganlar, shuningdek, ish beruvchiga harbiy guvohnomani taqdim etishlari kerak.

Agar siz murojaat qiladigan joyga avtomobilda sayohat qilish kirsa, tegishli transport vositasini boshqarish huquqini bering.

Yangi ishga joylashish uchun ish izlovchi ma'lum hujjatlar ro'yxatini tayyorlashi kerak. Bundan tashqari, ularning ba'zilari, korxonadan qat'i nazar, har doim kerak. Ba'zilar, aksincha, faqat ma'lum bir tashkilotga tegishli. Biroq, ariza beruvchini ishga olish uchun qanday hujjatlarni olish kerakligini oldindan bilish yaxshiroqdir.

Kerakli hujjatlar

Ishga qabul qilish paytida talab qilinishi mumkin bo'lgan hujjatlar to'plami Art. 65 Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi. U quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Shaxsni tasdiqlovchi hujjat (masalan, pasport).
• Mehnat kitobi.
• SNILS. Dastlabki ish joyida ish beruvchi yangi xodimning sug'urta guvohnomasiga g'amxo'rlik qiladi.
• Harbiy guvohnoma (ro'yxatdan o'tgan guvohnomadan foydalanishingiz mumkin). Bu xizmatga chaqirilishi mumkin bo'lgan barcha shaxslar tomonidan ta'minlanishi kerak.
• Diplom yoki boshqa ta'lim to'g'risidagi guvohnoma (baholar ko'rsatilgan ilova foydali bo'lishi mumkin). Bu talabnoma beruvchiga lavozim uchun zarur bo'lgan ma'lumot va malakaga ega ekanligi to'g'risida dalil sifatida ishlatiladi. Diplomga qo'shimcha ravishda maxsus sertifikat (masalan, ekskavator haydovchisi kasbi uchun) yoki haydovchilik guvohnomasi talab qilinishi mumkin. zarur kategoriya  (agar siz haydovchini olsangiz).
• Sudlanganlikni tasdiqlovchi yoki rad etuvchi qog'oz. Ba'zi korxonalar, qonunga ko'ra, qonun bilan bog'liq muammolarga duch kelgan nomzodni yollay olmaydilar.
• Tibbiy ma'lumotnoma (086 / y shakli). Ushbu hujjatda muayyan turdagi ishlarni bajarishga qarshi ko'rsatmalar (agar ariza beruvchida mavjud bo'lsa) aniq ko'rsatilishi kerak. Shunga o'xshash sabablarga ko'ra, agar nomzod hali 18 yoshga to'lmagan bo'lsa, ushbu sertifikat talab qilinadi.
• Oziq-ovqat sanoati, oziq-ovqat savdosi va shunga o'xshash boshqa sohalarda ish bilan ta'minlash uchun sanitariya kitobi talab qilinadi. Siz kitobni ushbu lavozimga nomzodning turgan joyidagi Sanitariya nazorati bo'limida olishingiz mumkin.

Muhim: ishga murojaat qilishda talab qilinadigan yagona hujjat - bu pasport. Boshqa ma'lumotlar ish beruvchining talablariga qarab taqdim etiladi.

Ishga murojaat qilishda har doim ham mehnat daftarchasi talab qilinmaydi. Uning yo'qligi quyidagi holatlarda joizdir:

• Ish izlovchi birinchi marta ishga qabul qilinadi. Hujjat ish beruvchi tomonidan ochiladi.
• Yo'qolgan yoki shikastlangan hollarda. Yollashda siz ish beruvchini xabardor qilishingiz kerak, shunda u yangi ishchi ochadi.
• Vaqtincha ishlayotgan bo'lsa.

Mehnat munosabatlari tugagandan so'ng, ishchi daftar egasiga qaytariladi.

Qo'shimcha ma'lumotlar

Qonun hujjatlariga muvofiq, ko'rsatilgan ro'yxat, ijarachining talab qilishi mumkin bo'lgan hujjatlar to'plamining maksimal miqdoridir. Biroq, ba'zida u qo'shimcha ma'lumot so'raydi.

Bularga quyidagilar kiradi:

• Kompaniya xodimlarini qabul qilish uchun ariza. Formani xodim sifatida ro'yxatdan o'tish paytida to'g'ridan-to'g'ri to'ldirishingiz kerak. Qog'oz shaxsiy faylga o'tkaziladi.
• Fotosurat 3 dona. Shaxsiy hujjatga, pasportga, shaxsiy kartaga yopishtirish uchun ishlatiladi (T-2 shakli).
• TIN (soliq guvohnomasi).
• Ariza beruvchi ish joyini o'zgartirganda, ish beruvchi undan 2 kishilik daromad solig'i shaklida guvohnoma taqdim etishni so'rashi mumkin. Agar siz kasal ta'tilini to'lashingiz kerak bo'lsa, daromad oldingi joy  ishlash. Yangi xodim uchun bu faqat foydalidir, ayniqsa hozirgi ishda tajriba minimal bo'lsa.
• O'tgan ish beruvchidan olingan tavsif. Sizga yaxshiroq pozitsiyani va qulayroq shartlarni hisoblashga imkon beradi.
• Har qanday imtiyozlarni olish uchun sizga nikoh, oila tarkibi to'g'risidagi guvohnoma kerak bo'lishi mumkin. Agar yaqin kishida nogironlik bo'lsa, u haqida eslatib, tegishli fikrning nusxasini taqdim etish kerak.
• Rezident bo'lmagan nomzodlar vaqtincha ro'yxatdan o'tganliklari to'g'risida ma'lumotnoma tayyorlashlari kerak.

Qonunga ko'ra, ushbu ma'lumotlar majburiy emas. Biroq, ularning mavjudligi ma'qullash ehtimolini sezilarli darajada oshiradi.

Ariza beruvchi davlat olishga harakat qilganda yoki kommunal xizmat, unga quyidagi ma'lumotlar kerak bo'ladi:

• O'tgan yilning daromad darajasi to'g'risida ma'lumot.
• Xarajatlar, mulkning mavjudligi va ular bo'yicha majburiyatlar to'g'risidagi ma'lumotlar. Agar arizachining oilasi va voyaga etmagan bolalari bo'lsa, xuddi shu ma'lumotlar ham taqdim etilishi kerak.

Ushbu ro'yxat mamlakatimiz qonunchiligiga binoan to'liq qonuniydir.

Xorijiy fuqarolarni ish bilan ta'minlash

Boshqa davlatdan kelganda, talabnoma beruvchi birinchi navbatda patent yoki ishlash uchun ruxsatnomani talab qiladi. Ushbu hujjatni yashash joyidagi FMS (Federal Migratsiya xizmati) dan olish mumkin. Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasining bir sub'ektidan ikkinchisiga o'tishda ishlash uchun ruxsatni yana olish kerak bo'ladi. Aks holda harakatlar chet el fuqarosi  noqonuniy va jazolanadi, "Chet el fuqarolarining huquqiy holati to'g'risida" 115-sonli Federal qonuniga binoan.

Chet el fuqarosi tomonidan taqdim etilgan qolgan ma'lumotlar mamlakatimiz fuqarolari uchun hujjatlar ro'yxatiga o'xshashdir.

Voyaga etmaganni ish bilan ta'minlash

18 yoshgacha bo'lgan fuqaro ham ish bilan ta'minlanishi mumkin. Buning uchun siz bir qator talablarga rioya qilishingiz kerak:

1. Ishga kirish uchun 16 yoshga to'lmagan nomzodga ota-onadan (vasiy va ota-onani almashtirgan boshqa shaxslar) yozma ruxsatnoma berilishi kerak. Rozilik paketning qolgan qismiga qo'shilishi kerak.
2. Majburiy chora tibbiy ko'rikdan o'tishdir. Jarayon ish beruvchi tomonidan to'lanadi va natijalar boshqa barcha hujjatlarga ilova qilinadi.

Ushbu bandlarning birortasiga rioya qilmaslik o'spirinning noqonuniy ishlashidan dalolat beradi. Noqonuniy xatti-harakatlar tufayli ish beruvchi javobgarlikka tortilishi mumkin. Unga majburiy to'lovlar to'lanadi naqd kompensatsiya  voyaga etmaganga. Agar uning mehnat vazifalarini bajarish natijasida uning sog'lig'iga zarar etkazilgan bo'lsa, bu muhimdir.

Tashkilotga murojaat qilib, ish beruvchiga murojaat qilish uchun qanday hujjatlar kerakligini aniqlab olish kerak. Barcha kerakli ma'lumotlarni olish protsedura davomiyligini qisqartiradi va kerakli pozitsiyani olish imkoniyatini oshiradi.