Kassa kitobi yoki KO-4 shakli, kiruvchi va chiquvchi kassa topshiriqlari bilan bir qatorda, qat'iy hisobot hujjatlariga tegishli va shuning uchun ma'lum, juda murakkab bo'lmagan qoidalarga muvofiq to'ldirilishi kerak. Kassa kitobini yuritish odatda kassirga, agar u bir nechta qo'shimcha ustunlarni to'ldirishga qodir bo'lmasa, uning o'rinbosariga topshiriladi. Jarayon har bir amalga oshirilgan tranzaksiyadan so'ng avval aytib o'tilgan PKO va RKO asosida amalga oshiriladi va ko'p vaqt talab qilmaydi.
Qanday qilib KO-4 kassa kitobini to'g'ri to'ldirish kerak, xatolar va tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik, shuningdek, Excel va Word uchun hujjat shakllarini va tayyor namunani qaerdan bepul yuklab olishingiz mumkin - pastga qarang.
Kassa kitobini qanday to'ldirish kerak?
Yuqorida aytib o'tilganidek, kassa daftarchasi yoki KO-4 shakli kassa buyurtmalari bo'yicha to'ldiriladi. Hujjatga yangi ma'lumotlarni to'g'ri saqlash va o'z vaqtida kiritish har qanday yuridik shaxsning mas'uliyati bo'lib, u kassirga (eng keng tarqalgan variant) yoki buxgalteriya bo'limi xodimiga topshirilishi mumkin. Ikkinchi usulning afzalligi - PKO, RKO va KO-4 o'rtasidagi tafovutlardan qochish qobiliyati.
Muhim: 2014 yildan boshlab yakka tartibdagi tadbirkorlar kassa kitobini to'ldirish majburiyatidan rasman ozod qilindi. Naqd pul hujjatlarini yuritishning soddalashtirilgan tartibi printsipiga ko'ra, yakka tartibdagi tadbirkor odatdagi hujjat aylanish sxemasidan foydalanishni davom ettirishi mumkin, ammo o'zi uchun hech qanday oqibatlarsiz istalgan vaqtda KO-4, PKO va RKOni rad etish huquqiga ega. Biroq, o'tishni soddalashtirish uchun hisobot davri uchun kassa kitobini to'ldirishni to'ldirish tavsiya etiladi, aks holda hisobotda chalkashliklarni oldini olish mumkin emas.
KO-4 yagona shakli, undan chetga chiqishga yo'l qo'yilmaydi, Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va 1988 yilda tasdiqlangan. Shaklning o'ta soddaligi tufayli o'shandan beri hech qanday o'zgartirishlar talab qilinmadi va shuning uchun hujjat varaqlarini to'ldirish tartibi o'zgarishsiz qoldi.
So'nggi yillardagi yagona yangilik - bu kassa kitobini nafaqat qo'lda saqlash, chiziqli varaqni yoki kompyuterda chop etilgan shaklni to'ldirish (shunga o'xshash vaziyat rivojlangan), balki kompyuterda ham. Birinchi holda, KO-4 shakli mas'ul shaxslarning imzolari va korxona muhri yoki muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak; ikkinchisida - belgilangan tartibda olingan tashkilotning elektron raqamli imzosi.
Kassa kitobi buyurtmalar qabul qilinganda to'ldiriladi. Agar kun davomida PKO va RKO bilan bitta operatsiya o'tkazilmagan bo'lsa, hujjatda hech qanday belgi qo'yish shart emas. Agar naqd pul olingan yoki berilgan bo'lsa, kassir tegishli yozuvlarni qo'yib, ish kunining oxirida varaqni o'zi tasdiqlashi kerak, so'ngra bosh buxgalterga imzolash uchun KO-4 ni taqdim etishi kerak; xuddi shu tamoyil, agar hujjat buxgalteriya bo'limi xodimi tomonidan to'ldirilgan bo'lsa, amal qiladi.
Muhim: yuridik shaxs doirasida qancha faoliyat turi bilan shug'ullanishidan qat'i nazar, faqat bitta kassa kitobi to'ldiriladi. O'z hujjatlarini belgilangan tartibda yuritadigan alohida bo'linmalar va filiallar bundan mustasno. Shunday qilib, bitta tashkilotda bo'lgani kabi, bir nechta joriy KO-4 shakllari bo'lishi mumkin.
Kassa kitobini to'ldirish tartibi:
- Sarlavha sahifasida yuqoridan pastgacha ko'rsatilgan:
- OKPO kodi (yuqoridagi OKUD kodini o'zgartirish shart emas: u hujjat mazmuniga emas, balki shaklga tegishli);
- tashkilotning to'liq rasmiy nomi (qisqartirilgan nom ham qo'shilishi mumkin, ammo bu shart emas);
- agar kassa kitobi kompaniyaning bo'linmalaridan birida yuritilsa, uning nomi ham quyidagi maydonda ko'rsatilishi kerak (aks holda, chiziqcha qo'ying);
- "Kassa kitobi" yozuvi ostida siz hujjatni to'ldirish uchun hisobot davrini ko'rsatishingiz kerak (masalan, 2018 yil may-iyun).
- Asosiy stol ustida keyingi varaqni to'ldirish sanasini (masalan, 2017 yil 26 avgust) kiritishingiz va uning seriya raqamini ko'rsatishingiz kerak.
- Asosiy jadvalda berilishi kerak:
- yuqori satrda ("Kvitansiya" ustunida) - kun boshidagi kassadagi qoldiq;
- "Hujjat raqami" ustunida - kassa yoki kassaning seriya raqami (mos keladigan raqamlash qo'llaniladi);
- "U kimdan olingan yoki kimga berilgan" ustunida - naqd pul olingan yoki naqd pul berilgan kontragent tashkilotlar yoki jismoniy shaxslarning nomlari;
- "Tegishli hisob raqami, subschyot" ustunida - RKO va PKOda ro'yxatdan o'tgan tegishli raqamlar;
- "Kirish" va "Xarajatlar" ustunlarida - rubl va kopekdagi bir xil buyurtmalar asosida amalga oshirilgan operatsiyalar hajmi;
- "Jami" ustunida - yuqoridagi ikkita ustunning umumiy hajmlari;
- "Ish kunining oxiridagi qoldiq" ustunida ko'rsatilgan vaqtda kassada qancha pul qolganligini kiritishingiz kerak.
- Asosiy jadvalning oxirida Kassa kitobini to'ldirgan xodim (odatda kassir) va tekshiruvchi (buxgalter yoki bosh buxgalter) hujjatni imzolashi kerak.
- Hujjat oxirida(topshirishdan oldin) varaqlarning umumiy soni ko'rsatilgan. Quyida korxona muhri yoki muhri (agar hujjat elektron shaklda to'ldirilmagan bo'lsa) va bosh buxgalter va korxona (bo'linma, filial) rahbarining imzosi.
Muhim: KO-4 ni kompyuterda ro'yxatdan o'tkazishda hujjat haqiqiy imzolar va muhrlar bilan emas, balki kompaniyaning kuchaytirilgan elektron raqamli imzosi bilan tasdiqlanadi.
Kassa kitobi - shakl (Word yuklab olish)
Yuqoridagi havoladan MS Word kabi istalgan matn muharririda to'ldirish uchun mos bo'lgan KO-4 kassa kitobi shaklini yuklab olishingiz mumkin.
Kassa kitobi - shakl (Excel-ni yuklab oling)
Yuqoridagi havoladan MS Excel kabi har qanday elektron jadval muharririda foydalanishga yaroqli KO-4 kassa kitobi shaklini yuklab olishingiz mumkin.
Kassa kitobi - to'ldirish namunasi
KO-4 shaklini to'ldirish unchalik qiyin bo'lmasa ham (ayniqsa tajribali xodim uchun), uning dizayni namunasi bilan tanishish ortiqcha bo'lmaydi. Hujjatni MS Word da foydalanish uchun yuqoridagi havola orqali yuklab olishingiz mumkin.
Keling, xulosa qilaylik
Kassa kitobi yoki KO-4 shakli ish kuni davomida kassir yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan to'ldiriladi va buxgalter tomonidan tekshiriladi. Agar hujjat qo'lda tuzilgan bo'lsa, har bir varaqda ijrochi va inspektorning imzolari bo'lishi kerak, va kitobning oxirida - bosh buxgalter va tashkilot rahbari.
Amaldagi qoidalarga ko'ra, yakka tartibdagi tadbirkorlar kassa kitobini, shuningdek, kvitansiyani va to'ldirishni rad etishlari mumkin. Hujjat korxona uchun bitta nusxada yoki agar biz yirik kompaniyaning bo'linmalari yoki filiallari haqida gapiradigan bo'lsak, bir nechta nusxada tuziladi. KO-4 ni kompyuterda to'ldirishda hujjatni tasdiqlash uchun belgilangan tartibda olingan elektron raqamli imzo qo'llaniladi.
Rossiya Bankining 2011 yil 12 oktyabrdagi 373-P-sonli Nizomi asosida ham tashkilotlar, ham yakka tartibdagi tadbirkorlar naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibiga rioya qilishlari shart. Ushbu Nizom naqd pulda to'lovlarni amalga oshiradigan har bir kishiga nisbatan qo'llaniladi. Quyida namuna va kassa kitobini to'ldirish.
Rahbarning buyrug'i bilan naqd pul qoldig'iga cheklov belgilanadi. Qabul qilingan mablag'lar uchun kassa kirim orderi (PKO), pul sarflanishi uchun - beriladi.
Operatsiyalar amalga oshirilganda, PKO va RKO ma'lumotlari KO-4 shaklidagi kassa kitobiga kiritiladi.
Shaklda kassa kitobini yuritish
Yil boshida kitobning barcha varaqlari raqamlanadi, kitob muqovalanadi, oxirgi varaqda varaqlar soni ko'rsatilgan holda tadbirkor yoki tashkilot rahbari va bosh hisobchisining muhri va imzosi qo'yiladi. Naqd to'lovlar amalga oshirilganligi sababli kitobdagi yozuvlar har kuni amalga oshiriladi. Bitimlar bo'lmagan kunlarda kitob to'ldirilmaydi.
Kassa kitobi elektron shaklda va qog'oz shaklida yuritilishi mumkin. Do'konda standart jurnalni sotib olish mumkin. Kitob bajarilgan operatsiyalar sonidan qat'i nazar, bir kalendar yiliga mo'ljallangan.
Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa kitobi shaklini yuklab oling:
Kassa kitobining muqova sahifasi
Sarlavha sahifasida tashkilot nomi va OKPO yoki yakka tartibdagi tadbirkorning familiyasi, ismi va otasining ismini to'ldiring. Jurnal uslubidagi kassa kitobi odatda 50 yoki 100 varaqni o'z ichiga oladi. Agar yozuvlar har kuni yuritilsa, unda bir yil davomida bitta kitob etarli bo'lmasligi mumkin, keyin oylar va yil ko'rsatiladi (masalan: 2016 yil yanvar - aprel oylari uchun). Agar oz sonli yozuvlar bo'lsa, faqat hisobot yili.
Kassa kitobi namunasi
Kassa kitobi varaqasi va kassir hisoboti
To'ldirishda nimalarga e'tibor berish kerak:
- Kassa kitobining har bir varag'i yirtiq chiziqli ikkita bir xil qismdan iborat. Bir qismi kassa kitobining o'zi, ikkinchi qismi kassir hisoboti deb ataladi. Qog'oz versiyasida varaq yirtilib ketish chizig'i bo'ylab katlanır va ikkala qism ham uglerod qog'ozi yordamida bir vaqtning o'zida to'ldiriladi.
- Kassa kitobining varaqlari o'sish tartibida raqamlangan. Keyin kitobning varaqlari chiziq bo'ylab kesiladi, birinchi qismlar topshiriladi va birlamchi hujjatlar (PKO, RKO, bayonotlar, ishonchnomalar va boshqalar) kassir hisobotiga ilova qilinadi.
- Kun boshidagi qoldiq oldingi varaqning "kun oxiridagi qoldiq" ustunidan o'tkaziladi. Agar bu kalendar yilning birinchi varag'i bo'lsa, u holda o'tgan yil oxiridagi qoldiq. "Hujjat raqami" maydoniga biz kiruvchi yoki chiquvchi order raqamini kiritamiz.
- 2-ustunda biz PKO yoki RKO ma'lumotlarini yozamiz. Yakka tartibdagi tadbirkorning tegishli hisob raqamini to'ldirish mumkin emas. Tashkilotlar uchun: 51 - joriy hisob, 62 - xaridorlar va mijozlar, 70 - ish haqi, 71 - hisobot summalari va boshqalar. Kirish va xarajatlar summalari butunlay rubl va kopeklarda qayd etiladi.
- "O'tkazish" barcha oldingi satrlarning kiruvchi va chiquvchi operatsiyalarini umumlashtiradi. Uning yonidagi formada kitob varag'ining teskari tomoni joylashgan. Uning satrlari Z harfi bilan to'ldirilgan yoki chizilgan.
- Keyin ular daromad va xarajatlar asosida kun uchun jami ko'rsatadilar. Kun oxiridagi qoldiq kun boshidagi qoldiqga + kun uchun tushumlarga - kun uchun xarajatlarga teng. Agar kun oxiridagi qoldiqda ish haqi va ijtimoiy to'lovlarni to'lash uchun mablag'lar (masalan: nogironlik nafaqasini to'lash uchun) bo'lsa, ular boshqa narsalar qatorida quyida qayd etiladi. Bu naqd pul qoldig'i chegarasiga rioya qilishni nazorat qilish uchun zarur.
- Quyida kassir, buxgalterning imzolari va so'z bilan kiruvchi va chiquvchi buyurtmalar soni ko'rsatilgan. Agar tadbirkor yolg'iz ishlasa, u faqat kassir uchun imzo qo'yadi.
Kassa kitobini to'ldirish - namuna
Elektron kassa kitobi
Kassa kitobini elektron shaklda yuritish blankadagi kassa kitobini yuritishdan biroz farq qiladi. Choyshablarni to'ldirish shunga o'xshash, lekin ular kesish chizig'i bo'ylab emas, balki juft va toq varaqlarning namunalarini ajratuvchi gorizontal chiziq bo'ylab kesiladi.
Ikkala varaq ham xuddi shunday to'ldiriladi va yuqori varaq kassa kitobi varag'i, pastki varaq esa kassir hisobotidir. Birlamchi hujjatlar pastki varaqlarga biriktiriladi va yuqori varaqlar yil davomida yig'iladi va yil oxirida zımbalanadi.
Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun to'ldirish namunasi
Oxirgi varaqdan keyin imzolari bo'lgan varaq bo'ladi, kassa kitobi bir-biriga tikiladi, muhr va mas'ul shaxslarning imzolari qo'yiladi. U erda varaqlar soni ham ko'rsatilgan.
Umid qilamanki, namuna va kassa kitobini to'ldirish hozir sizga hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi.
E-pochtangizga yangi blog maqolalarini oling:
Bu nima
Kassa kitobi- bu kassa intizomi bo'yicha hujjatlardan biri bo'lib, u tashkilotning kassasida naqd pulning barcha qabul qilinishi va yechib olinishi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Kassa kitobidagi yozuvlar kassir (yoki uning o'rinbosari) tomonidan har bir kiruvchi (PKO) va chiquvchi (RKO) kassa buyrug'i asosida amalga oshiriladi.
Eslatma, 2014 yil 1 iyundan boshlab kassa intizomini saqlashning soddalashtirilgan tartibi amal qiladi, unga ko'ra yakka tartibdagi tadbirkorlar ko'proq. majburiy emas kassa hujjatlarini rasmiylashtirish (PKO, RKO va kassa kitobi).
2019 yilda kassa kitobini qanday qilib to'g'ri saqlash kerak
Kassa kitobi qog'ozda yoki elektron shaklda yuritilishi mumkin:
- qog'ozda kitob qo'lda yoki kompyuter (boshqa uskunalar) yordamida tuziladi va qo'lda yozilgan imzolar bilan imzolanadi.
- elektron kitob ruxsatsiz kirishdan himoyalangan kompyuter (boshqa uskunalar) yordamida tayyorlanadi va elektron imzo bilan imzolanadi.
Tashkilotning barcha faoliyati davomida, bitta kassa kitobi(hatto turli xil soliq tizimlarida bir nechta faoliyat turlari amalga oshirilsa ham).
Eslatma: alohida bo'linmalar o'z kassa kitobini yuritadi va moliyaviy hisobotlarni tuzish muddatini hisobga olgan holda tashkilotda belgilangan tartibda uning varaqlarining nusxalarini bosh ofisga yuboradi.
Kassa kitobidagi yozuvlar har bir PKO va RKO asosida kassir (uni almashtirish) tomonidan amalga oshiriladi. Ish kunining oxirida kassir kassa kitobidagi ma'lumotlarni kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlari ma'lumotlari bilan tekshiradi, kassadagi naqd pul qoldig'i miqdorini kitobda ko'rsatadi va imzo qo'yadi.
Shundan so'ng, kassa daftaridagi yozuvlar bosh buxgalter yoki buxgalter (ular yo'q bo'lganda, menejer tomonidan) tomonidan tekshiriladi va imzolanadi.
Eslatma, agar kun davomida naqd pul operatsiyalari amalga oshirilmagan bo'lsa, u holda siz o'sha kun uchun kassa kitobini to'ldirishingiz shart emas.
Kassa kitobi shakli (KO-4 shakli)
Kassa kitobi (KO-4 shakl), 2019 yilda amal qiladi:
- formani word formatida yuklab olish;
- formani excel formatida yuklab oling.
Kassa kitobini qanday to'ldirish kerak
Kassa kitobi shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar
Sarlavha sahifasi:
Mos ravishda "Tashkilot" tashkilotning nomi ta'sis hujjatlariga muvofiq ko'rsatilgan (masalan, "Kompaniya" mas'uliyati cheklangan jamiyati yoki "Kompaniya" MChJ).
Mos ravishda "OKPO ma'lumotlariga ko'ra" Rosstatdan olingan xabarnomaga muvofiq OKPO kodini ko'rsatish kerak. Agar kod tayinlanmagan bo'lsa, chiziqcha qo'ying.
O'rtasida davri ko'rsatilgan, buning uchun kassa kitobi tuzilgan (masalan, 2019-yil aprel oyi uchun NAQDDA KAFTA).
Kassa varaqasi:
Mos ravishda "Naqd pul" kassa kitobi varaqasi tuzilgan kun ko'rsatilgan (masalan, 2019 yil 15 aprel uchun). Xuddi shu qatorda siz kassa varag'ining seriya raqamini ko'rsatishingiz kerak.
Jadvaldagi qatorlar ish kuni davomida berilgan kiruvchi (PKO) va chiquvchi (RKO) kassa hujjatlariga muvofiq to'ldiriladi:
Ustun ichida "Hujjat raqami" Kiruvchi yoki chiquvchi kassa buyurtmalarining tartib raqamlari satr bo‘yicha ko‘rsatilgan.
Ustun ichida "U kimdan olingan yoki kimga berilgan" Jismoniy shaxslarning to'liq ismlari yoki PKO va RKO bo'yicha naqd pul olingan yoki naqd pul berilgan tashkilotlarning nomlari (IP) satr bo'yicha ko'rsatilgan.
Ustun ichida "Tegishli hisob raqami, subhisob" Har bir PKO va RKO bo'yicha tegishli hisob raqamlarini satr bo'yicha ko'rsatish kerak.
Ustun ichida "Kelmoqda" Har bir kassa kirim orderi bo'yicha kassaga tushgan naqd pul summalari satr bo'yicha ko'rsatilgan. RKO uchun bu ustun to'ldirilmaydi.
Ustun ichida "Iste'mol" Har bir chiqim kassa buyrug'i uchun kassadan chiqarilgan naqd pul summalari satr bo'yicha ko'rsatilgan. PKO uchun bu ustun to'ldirilmaydi.
Mos ravishda "Kun uchun jami" Bir ish kunida qabul qilingan va berilgan naqd pul miqdori kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlariga muvofiq ko'rsatiladi.
Mos ravishda "Kun oxirida qolgan" ish kunining oxirida kassada qolgan naqd pul miqdorini ko'rsatadi. Agar balansda ish haqi, stipendiyalar va ijtimoiy nafaqalarni to'lash uchun ajratilgan pul mablag'lari bo'lsa, ularning miqdori quyida alohida qatorda ko'rsatilishi kerak.
Kassa varaqasi oxirida kassa daftarini tekshirishga vakolatli buxgalter qabul qilingan kassa hujjatlarining kirim va chiqimlari sonini so'z bilan ko'rsatishi va transkript bilan imzolanishi kerak.
2019 yilda kassa kitobini to'ldirish namunasi
Sarlavha sahifasi
1-sonli kassa varaqasi
2-sonli kassa varaqasi
oxirgi sahifa
Kassa apparatini yuritishda asosiy hujjatlardan biri bu kassa kitobidir. Buni "naqd pul" aylanmasiga ega bo'lgan har bir kompaniya amalga oshirishi kerak: joriy hisobvaraqdan pul olish, ish haqini berish, hisobdor mablag'lar va boshqalar. Kassa kitobini to'ldirish uchun qanday shakl ishlatiladi, uni qanday to'g'ri saqlash kerak - bu bizning maqolamiz haqida.
"Kassa kitobi KO-4" nima
Kassa kitobi - bu korxonaning kassasiga naqd pulning kelib tushishi va berilishini qayd etadigan hujjat. Kassa kitobini to'ldirish, tashkiliy shakldan va amaldagi soliq tizimidan qat'i nazar, hamma uchun majburiydir. O'z daromadlari va xarajatlari hisobini yurituvchi yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun bundan mustasno - ular kassa kirim va chiqim hujjatlarini rasmiylashtirishlari shart emas, shuning uchun ularga kassa kitobi kerak emas (Markaziy bankning 3210-sonli ko'rsatmasining 4.1-bandi). -U 03/11/2014 yil).
Kassa kitobi Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 08/18/1998 yildagi 88-son qarori bilan tasdiqlangan KO-4-son shaklining amaldagi shakli bo'yicha to'ldiriladi (quyida namunaga qarang). 03/2000). Qog'oz shakli quyidagilarni o'z ichiga oladi: muqova, sarlavha sahifasi va kassa kitobining sahifalari.
Kassa kitobini yuritish tartibi 88-sonli qarorda faqat umumiy ma'noda belgilangan, uni to'ldirish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar ishlab chiqilmagan. Shuningdek, to'ldirishda siz Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 3210-U-sonli Direktivasi qoidalariga amal qilishingiz kerak.
Kassa kitobini qanday to'ldirish kerak: algoritm
Kassa hujjatlarini, shu jumladan kassa kitobini to'ldirish uchun mas'ul bo'lgan xodim rahbarning buyrug'i bilan tayinlanadi. Bu kassir, buxgalter, bosh buxgalter, boshqa mansabdor shaxs bo'lishi mumkin, agar ular bo'lmasa, menejerning o'zi yoki buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatuvchi shaxs kassa kitobi va boshqa kassa hujjatlarini boshqarishi mumkin.
Kassa daftariga yozuvlar kiritish uchun asos kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari hisoblanadi. Buyurtmalar uzluksiz raqamlanadi, ular har bir naqd pul tushumi yoki chiqarilishini hujjatlashtirish uchun ishlatiladi. Kassa kitobidagi yozuvlar faqat kassada harakat sodir bo'lgan kunlar uchun amalga oshiriladi.
Kassa kitobini to'ldirishning umumiy algoritmi:
- kunning boshida naqd pul qoldig'i ko'rsatiladi, bu avvalgi kunning oxiridagi qoldiqga teng bo'lishi kerak;
- kun davomida berilgan har bir kiruvchi va chiquvchi buyurtma uchun kitobga yozuvlar kiritiladi;
- ish kunining oxirida kassa kitobi "naqd pul" ning tushumlari va xarajatlarini umumlashtiradi va kun oxiridagi qoldiqni ko'rsatadi.
Agar kun davomida kassada harakat bo'lmasa, kassa kitobini qanday saqlash kerak? Bunday kunni kassa kitobida aks ettirishning hojati yo'q.
Kassada kun oxirida qolgan naqd pul miqdori, aylanma va kassa daftarida aks ettirilgan qoldiqni tekshirgandan so'ng, kassir daftarga kiritilgan yozuvlarni o'z imzosi bilan tasdiqlaydi, so'ngra ularni naqd pul bilan birga topshiradi. bosh buxgalterga yoki menejerga tekshirish uchun hujjatlar.
Kassa daftariga, kassa orderlaridan farqli o'laroq, tuzatishlar kiritishga ruxsat etiladi, lekin ular ushbu o'zgartirishlarni kiritgan shaxslarning imzolari va ularning ko'chirmalari bilan tasdiqlangan bo'lsa va tuzatish sanasi ko'rsatilgan bo'lsa.
Kassa kitobi boshqa kassa hujjatlari bilan birga tashkilotda kamida 5 yil saqlanishi kerak.
Kassa kitobini qanday to'ldirish kerak: qog'ozga namuna to'ldirish
Kassa kitobini qog'ozda ham, elektron shaklda ham rasmiylashtirishingiz mumkin. Ushbu variantlarning har biri o'ziga xos to'ldirish xususiyatlariga ega.
KO-4 qog'oz shakli - bu bosmaxonada bosilgan, qo'lda to'ldirilgan yoki kompyuterda to'ldirilgan va keyin bosilgan, kassa kitobining varaqlari.
Agar kitob qo'lda to'ldirilsa, ishni boshlashdan oldin siz barcha varaqlarni raqamlashingiz va tikishingiz kerak. Muqovaning orqa tomonida raqamlangan varaqlar sonini ko'rsatadigan qog'oz varag'i bog'ichga yopishtirilgan va menejer va bosh buxgalterning muhri va imzolari qo'yilgan. Sarlavha sahifasida kompaniya nomi va kitobdan foydalanish muddati ko'rsatilgan.
Kassa kitobi varaqasi ikki qismdan iborat: kassa daftarining bo'sh varaqlari va bir xil raqamlar bilan raqamlangan kassir hisoboti. Varaqni qo'lda to'ldirish uchun uglerod qog'ozi talab qilinadi. Varaq kesilgan chiziq bo'ylab yarmiga buklanadi, o'rtasiga uglerod nusxasi qo'yiladi va kassir yirtilmaydigan qismni (birinchi nusxani) sharikli qalam bilan, yirtib tashlash qismini (ikkinchi nusxa) to'ldiradi. ) ko'chiriladi.
Kassa kitobi: qo'lda to'ldirish misoli
Kun oxirida, kassa daftarini to'ldirgandan so'ng, ikkinchi nusxa yirtilib, kassir hisoboti bo'lib, unga o'sha kun uchun barcha kassa hujjatlari ilova qilinadi. Kassa kitobi va kassa orderlari ilova qilingan hisobot solishtirish uchun bosh buxgalterga topshiriladi, u olingan kirim va sarf materiallari sonini so'z bilan ko'rsatadi va ikkala nusxani imzolaydi. Bo'shashgan varaqdagi barcha imzolar va kassir hisoboti asl bo'lishi kerak va uglerod nusxalari emas.
Kassa kitobi varag'i (shakl) shunday ko'rinadi
Siz quyida toza KO-4 ni yuklab olishingiz mumkin. Agar kassa kitobi kompyuterda, masalan, word yoki excel formatida tayyorlangan bo'lsa, kun oxirida to'ldirilgan varaq ikki nusxada chop etiladi, kassir tomonidan imzolanadi va bosh buxgalter tomonidan tekshiriladi. Hisobot davrining oxirida (yillik yoki choraklik) bosma varaqlar qo'lda yozilgan nusxadagi kabi yopishtiriladi va muhr va imzolar bilan tasdiqlanadi.
Elektron kassa kitobi: 2017 yilni qanday to'g'ri boshqarish kerak
Kassa kitobini yuritishning yana bir varianti - bu kompaniyaning buxgalteriya hisobi yuritiladigan buxgalteriya dasturidan elektron foydalanish. 50-sonli "Naqd pul" hisobvarag'i bo'yicha buxgalteriya yozuvlari dasturga kiritilganda, kassa kitobi avtomatik ravishda tuziladi. Bunday kassa daftarining varaqlari kun oxirida chop etilishi va oldingi versiyaga o'xshash tarzda tuzilishi mumkin yoki ularni chop etib bo'lmaydi, ammo keyin hujjatni ruxsatsiz kirishdan qo'shimcha himoya qilish kerak. va imzolangandan keyin tuzatishlar. Elektron kassa kitobi 04/06/2011 yildagi 63-FZ-sonli qonun qoidalariga muvofiq bosh buxgalter va kassirning elektron imzolari bilan imzolanadi.
Kassa kitobini yuritishdagi buzilishlar uchun javobgarlik
Agar tashkilotda kassa kitobi noto'g'ri yuritilsa yoki umuman yuritilmasa, bu kassa operatsiyalarini amalga oshirish va "naqd pul" bilan ishlash tartibini buzish hisoblanadi. Bunday harakatlar uchun ma'muriy javobgarlik San'atda nazarda tutilgan. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 15.1, xususan:
- mansabdor shaxslar uchun jarima - 4 mingdan 5 ming rublgacha,
- tashkilot uchun jarima - 40 mingdan 50 ming rublgacha.
Kassa intizomi qoidalariga rioya qilish va kassa kitobini yuritish har qanday soliq tizimidagi barcha tashkilotlar va xususiy tadbirkorlar uchun, agar ular biznesni yuritishda naqd pul bilan ishlayotgan bo'lsa, majburiydir. Keling, kassa kitobini qanday qilib to'g'ri saqlashni ko'rib chiqaylik.
Kassa kitobini to‘ldirish tartibi Markaziy bank tomonidan 2011-yil 12-oktabrda tasdiqlangan Kassa operatsiyalarini amalga oshirish to‘g‘risidagi nizom bilan belgilanadi. Nizomga ko‘ra, kassa operatsiyalarini amalga oshirishda tadbirkorlik subyektlari kassa kitobini yuritishi shart (KO-4 shakl). Har yili yangi kassa kitobi tayyorlanadi. Tadbirkor yoki tashkilotga bitta kassa kitobiga ruxsat beriladi.
Qabul qilingan kirim va chiqim kassa hujjatlari asosida kassir kitobning tegishli bo'limlarini to'ldiradi. Har bir kassa hujjati kassa kitobidagi bitta yozuvga to'g'ri keladi. Ish kunining oxirida kassir kassa buyrug'i ma'lumotlarini kassa kitobi ma'lumotlari bilan tekshiradi, mablag'larning yakuniy qoldig'ini ko'rsatadi va bu miqdorni o'z imzosi bilan tasdiqlaydi. Kassa kitobidagi naqd pul qoldig'i kassadagi haqiqiy pul qoldig'i bilan solishtiriladi.
Bosh buxgalter kiruvchi va chiquvchi summalarning aks ettirilishi va kun oxiridagi qoldiq hisobining to‘g‘riligini tekshiradi va tekshirilayotgan sana uchun kassa daftarining varaqlariga imzo qo‘yadi. Agar kun davomida naqd pul operatsiyalari amalga oshirilmagan bo'lsa, doimiy miqdorda pul qoldig'i keyingi kunga o'tkaziladi. Kassa kitobini to'ldirishda dog'larga yo'l qo'yilmaydi, bu kassa intizomini buzish hisoblanadi.
Agar kassa daftarini to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, bu naqd pul qoldig'ini hisoblashga ta'sir qilmasa, siz noto'g'ri qiymatni bitta qator bilan kesib tashlashingiz, uning ustiga yoki pastiga to'g'ri variantni yozishingiz va uni kassaning imzosi bilan tasdiqlashingiz kerak. kassir va bosh buxgalter. Agar xato ma'lum bir davr uchun balanslar va aylanmalarning noto'g'ri aks ettirilishiga olib kelgan bo'lsa, "Bekor qilingan" belgisi bilan noto'g'ri varaqlarni bir marta kesib tashlash va to'g'ri ma'lumotlar bilan yangi kassa varaqlarini tuzishga ruxsat beriladi.
Bunday holda, kassir xatolik aniqlanganligi to'g'risida bosh buxgalter nomiga hisobot tuzishi kerak. Bosh buxgalter yoki direktor kassa kitobiga tuzatishlar kiritish uchun mas'ul komissiya tayinlaydi. Tuzatishlar kiritilgandan so'ng, kassir qilingan xato va tuzatishlarni tavsiflovchi buxgalteriya hisobini tuzadi.
Soliq inspektsiyasi kassa kitobining to'g'riligini tekshirish va kassa intizomini buzganlik uchun jarima solishga haqli. Shu bilan birga, inspektor kassa intizomini buzganlik uchun korxona yoki tadbirkorni, agar buzilish sodir etilgan kundan boshlab 2 oydan kamroq vaqt ichida aniqlangan bo'lsa, jarima solishga haqli ekanligini hisobga olish kerak.
Kassa kitobining muqova sahifasi
Kassa kitobining sarlavha sahifasida tashkilotning to'liq nomi yoki tadbirkorning to'liq nomi, shuningdek kassa kitobi saqlanadigan yil yoziladi.
Naqd pul kitobi bo'sh varaq
Kassa kitobi sahifasi ikkita bir xil qismdan iborat - bo'sh varaq va kassir hisoboti. Kassa daftarini uglerod qog'ozi bilan yoki bo'lmasdan qog'ozga to'ldirishingiz mumkin, kassir hisobotidagi bo'sh varaqdagi yozuvlarni takrorlashingiz mumkin. Insert varag'i kassa kitobida qoladi va kassir hisoboti operatsiya kuni uchun kassa hujjatlariga ilova qilinadi.
Kassa kitobini to'ldirish namunasi
Keling, kassa daftarlari maydonlarini to'g'ri formatlash qoidalarini ko'rib chiqaylik.
- Ustun ichida "Naqd pul" operatsiyalarning sanasi ko'rsatilgan. "Varrak" maydonida kassa kitobi varag'ining seriya raqami ko'rsatilgan.
- Dalada "Hujjat raqami" Tegishli kiruvchi yoki chiquvchi buyurtmaning raqami ko'rsatilgan.
- Ustun ichida "U kimdan olingan yoki kimga berilgan" jismoniy shaxsning bosh harflari yoki pul mablag'larini qo'yuvchi yoki qabul qiluvchi tashkilotning nomi, shuningdek bitimning mohiyati yoziladi.
- Ustun ichida "Tegishli hisob raqami, subhisob" 50-schyotga mos keladigan hisob raqami pul mablag'larini olish yoki sarflash usulini ko'rsatgan holda yoziladi. Tadbirkorlar ushbu ustunni to'ldirmaydilar.
- Mos ravishda "Kelmoqda" PKO bo'yicha olingan mablag'lar miqdori kiritiladi.
- Mos ravishda "Iste'mol" naqd hisob-kitob bo'yicha to'langan pul summasi ko'rsatiladi.
- Ustun ichida "Kun uchun jami" Naqd pul tushumlari va to'lovlarining umumiy summalari hisoblab chiqiladi.
- Ustun ichida "Kun oxiridagi naqd pul qoldig'i" Naqd pul qoldig'i miqdori kun boshidagi naqd pul qoldig'ini va kun uchun tushumlarni qo'shib, qilingan xarajatlar miqdorini hisobga olgan holda hisoblanadi.
Agar kun oxiridagi mablag'lar miqdori ish haqi, nafaqalar va stipendiyalarni to'lash uchun mablag'larni o'z ichiga olgan bo'lsa, ular alohida miqdor sifatida ko'rsatilishi kerak. Sahifaning oxirida kiruvchi va chiquvchi buyurtmalar soni so'zlar bilan ko'rsatilgan.
Kassa kitobini qanday tikish kerak
Kassa kitobining varaqlari ketma-ket raqamlangan. Kitobdan varaqlarni olib tashlashning iloji bo'lmasligi uchun butun kitob bog'langan va direktor va bosh buxgalterning muhri va imzosi bilan tasdiqlangan. Kassa daftarining oxirgi varag'ida kitobning bog'langan varaqlari soni raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatilgan.
Elektron kassa kitobini yuritish
Kassa kitobini elektron shaklda ro'yxatdan o'tkazish mumkin. Maxsus dastur yordamida kassa daftarining varaqlari chop etiladi va shtapellanadi, yil oxirida ular raqamlanadi va mas'ul shaxslarning imzolari bilan muhrlanadi. Naqd pul daftarini elektron shaklda ro'yxatdan o'tkazishda titul varag'i yil oxirida chop etiladi va kitobning bo'shashgan barglariga staple qilinadi. Kassa apparatini elektron shaklda yuritishda kassa kitobini har yili emas, har chorakda rasmiylashtirish mumkin.Yakka tartibdagi tadbirkor uchun kassa kitobi kerakmi?
Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi kuchga kirgunga qadar, qonun hujjatlarida tadbirkorlar tomonidan kassa kitobini majburiy yuritish to'g'ridan-to'g'ri va bir ma'noda ko'rsatilmagan. Arbitraj amaliyotida, shuningdek, kassa operatsiyalarini amalga oshirishda kassa kitobini to'ldirmagan tadbirkorlar foydasiga sud qarorlari mavjud edi.
