Aksariyat odamlarning xatosi shundaki, ular elektron xabar almashish tizimini yaratish muhimligini tushunmaydilar.Buning usullaridan biri bu bilan ishlashni tasavvur qilishdir elektron pochta orqali keyingi bosqichlarning ketma-ketligi sifatida.
1 - elektron pochta orqali kirish
2 - Maktublar partiyasi
3 - Kirish xatlarini tekshiring
4 - olib tashlash
5 - ijro
6 - saqlash
1. Elektron pochtaga kirish
Birinchi qadam har kuni elektron pochtangizni qaysi vaqtni tekshirishingizni rejalashtirishdir. Odatda, ko'p odamlar kuniga to'rt marta elektron pochtalarini tekshirishlari kerak:
1. Ertalab birinchi narsa. Aksariyat odamlar o'z kunlarini shoshilinch narsalarni o'tkazib yubormasliklari uchun elektron pochta orqali tekshirishdan boshlashadi.
2. Tushlikdan oldin. Tushlik - bu sizning biznesingizdagi tabiiy tanaffus; Bu vaqtni yanada samarali qilish uchun elektron pochtangizni tekshirishingiz mumkin.
3. Peshindan keyin. Bu siz tanaffus qilishingiz kerak bo'lganda yoki ish uchrashuviga ketmoqchi bo'lganingizda yana bir tabiiy pauza.
4. Ish kunining tugashi. Agar ketishdan oldin inboxingizni maksimal darajada oshirsangiz ish joyi, keyin ertasi kuni ertalab darhol yangi xabarlarni ko'rish uchun boring. Agar siz oxirgi daqiqada hech qanday shoshilinch muammolar bo'lmaganiga amin bo'lsangiz, bu siz va hamkasblaringiz uchun tinch kechani kafolatlaydi.
Aksariyat odamlar uchun ularning ish jarayoniga eng kam xalaqit beradigan eng yaxshi variant bu pochtani kuniga to'rt marta tekshirish va elektron pochta bilan ishlashning har bir "sessiyasi" uchun 15 daqiqadan ko'p bo'lmagan vaqtni ajratishdir.
2. Maktublarning ko'pi
Elektron yozishmalarni kuniga to'rt marta qayta ishlashingizni tushunish muhimdir. Bu sizga javob berilishi kerak bo'lgan barcha xabarlarga zudlik bilan javob berishingiz yoki 15 daqiqada yuborishni rejalashtirgan barcha elektron pochta xabarlarini yozishingiz kerak degani emas. Sizning kirish xabarlar qutingiz ajralib chiqishni kutayotgan harflar to'plami ekanligidan dalolat berishingiz kerak.
3. KIRIShNI TAKLIF QILIShNI TEKShIRISh
Keyingi qadam barcha xabarlarni tekshirishdir, bu har birini o'qishingiz kerak degani emas. Ko'pincha elektron pochta haqida qaror uning mavzusi yoki birinchi qatorlariga asoslanib qabul qilinishi mumkin. Bizning yozishmalarimizning asosiy qismi yangiliklar va yangiliklar byulletenlaridan iborat. Agar siz sanoat sohasi bo'yicha tahlilchi bo'lsangiz, ehtimol axborot byulleteni -
siz uchun eng muhim hujjat va uni har kuni sinchkovlik bilan o'rganasiz. Ammo, qolganlar uchun bunday emas va siz ushbu byulleten biz uchun muhim yoki foydali ekanligini tezda aniqlab olishingiz mumkin. Hamma elektron pochta xabarlari javobni talab qilmaydi: masalan, siz nusxada ko'rsatilgan xatlar yoki xabarning mavzusi shunchaki ushbu ma'lumot bilan tanishishingiz kerakligini anglatadi.
4. YUQORI
Agar sizning asosiy maqsadingiz kirish qutingizni bo'shatish bo'lsa, buni amalga oshirishning eng oson usullaridan biri bu xabarlarni yo'q qilishdir. Agar siz byulleteni o'qib chiqqandan so'ng, siz ushbu ma'lumot siz uchun foydasiz degan xulosaga kelsangiz, ushbu axborot byulletenidan voz keching. Siz bundan afsuslanmaysiz va uni qayta ishlashga ko'proq vaqt sarflashingiz shart emas. Sizdan boshqa harakatlar talab qilinmaydigan barcha xabarlarni o'chirib tashlang.
Agar siz to'satdan ma'lum bir manzildan kelgan barcha xabarlarni o'chirib tashlayotganingizni sezsangiz, nima uchun bu sodir bo'layotgani haqida o'ylang.
5. BOSHQARISH
Qog'oz hujjatlari bilan ishlashda bo'lgani kabi, siz o'qigan harflarga qaytmasligingiz tavsiya etiladi.
Xabarga javob berish yoki uni boshqa raqamga yo'naltirish uchun sizga bir necha daqiqa kerak bo'lsa, uni darhol bajaring. Iloji bo'lsa, siz uchrashuvni tasdiqlaydigan yoki vaqtni belgilagan xabarlarga zudlik bilan javob berishingiz, kontaktlaringiz to'g'risida ma'lumot so'rashingiz, har qanday savol yoki so'rovlarni o'z ichiga olishingiz kerak, albatta, agar bu sizga ko'p vaqt talab qilmasa.
Agar siz qo'shimcha ma'lumotlarga, boshqa odamlarni jalb qilishga yoki o'ylashga vaqt ajratishingiz kerakligini tushunsangiz, darhol bunday xatga javob yoza olmaysiz. Keyinchalik biroz harakat qilishingiz kerak bo'ladi: ehtimol ushbu maktubga javob berish yoki biron bir narsa qilish kerakligini hal qiling. Agar yo'q bo'lsa, darhol kerakli odamga xat yuborishingiz mumkin. Vazifani topshirishdan oldin, kimni aniqlash uchun biroz vaqt talab qilinishi mumkin
mas'ul shaxs bo'lishi kerak. Agar xat sizdan harakat qilishni talab qilsa, ma'lumotlarning faqat muhim qismini saqlang va xatni o'zi yo'q qiling. Ushbu xabarlardan kiruvchi xabarlar qutisini ozod qiling va kerakli ma'lumotlar Masalan, loyihalaringiz ishini kuzatadigan tizimda, taqvim yoki rejalashtirish tizimida saqlang, buni amalga oshirganingizga ishonch hosil qiling. Bu aniq amalga oshiriladi - bajarilishi kerak bo'lgan hamma narsa amalga oshiriladi degan ishonch.
6. Saqlash
Agar elektron pochtani o'chirib bo'lmaydigan bo'lsa (yoki unga javoban va keyin o'chirilsa), uni saqlashingiz kerak.
Buning zarurati bo'lishi mumkinligining asosiy sababi, kelajakda ushbu hujjatga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi (masalan, biror narsa haqida ma'lumot, qabul qilingan qaror, ko'rsatmalar, bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot va boshqalar). Agar to'satdan siz murojaat qilishingiz mumkin bo'lgan hujjat bo'lmasa, bu siz uchun salbiy oqibatlarga olib keladi.
Elektron xabarlarni saqlashning yagona to'g'ri usuli yo'q. Siz o'zingiz uchun samarali bo'lgan tizimni ishlab chiqishingiz kerak.
Bitta variant - bu sizning kirish xabarlar qutingizdagi ichki papka tizimi. Siz odatda qanday xabarlar olishingizga qarab sub-kataloglarni mavzular, toifalar, mijozlar yoki loyihalar bo'yicha saralashingiz mumkin. Ko'p odamlar "Ishlov berilgan harflar" deb nomlangan alohida papkani yaratadilar, unda barcha tekshirilgan xabarlar va keyingi harakatlar talab qilinadigan xabarlar saqlanadi.
Qaysi biri elektron pochtani saqlash tizimini tanlasangiz, uni saqlamasligingiz kerak bo'lgan yagona joy sizning kirish qutingiz ekanligini unutmang. Elektron pochta bilan ishlash sizga haftasiga etti kun, kuniga 24 soat kerak bo'lmasligini unutmang. Elektron pochtada oldindan tartibni saqlash ma'lum vaqt Bu sizga haftada bir necha soat tejashga yordam beradi, biror narsaga e'tibor bermaslik qo'rquvi tufayli boshdan kechirayotgan stress darajasini pasaytiradi va haqiqatan ham muhim bo'lgan narsalar bilan ishlashda samaradorlikni oshiradi. Bularni eslash oson bo'lgan oddiy qoidalar.
Hozirgi vaqtda elektron pochtasiz hayot foydalanuvchiga juda ko'p cheklovlarni yuklaydi, chunki bu fayllar va xabarlarni almashish, har qanday manbalarda tezda ro'yxatdan o'tish va muhim ma'lumotlarni saqlash uchun qulay usul. Ushbu maqolada sanab o'tilgan har qanday domenga ustunlik berishingiz mumkin: ularning interfeysi yangi foydalanuvchilar uchun juda o'xshash va intuitivdir. Ba'zi funktsiyalar va yorliqlarning nomlari farq qilsa ham, ularning tarkibidagi narsalarni tushunishingiz mumkin. Doim aloqada bo'lish uchun Play Market yoki App Store do'koni orqali telefoningizga elektron pochta ilovasini yuklab oling. Ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng, siz pochta qutisidan foydalanishni tushunasiz.
Elektron pochtadan elektron pochta xabarlarini qanday yuborish kerak
Avval elektron pochta qutisining asosiy funktsiyasini tushunishingiz kerak - xat yozish. Qaysi sohani tanlamasangiz ham, ular juda o'xshash. Hozirgi vaqtda eng mashhur qutilar:
- Gmail nomidan Google-dan pochta;
- Ko'plab mashhur Rambler;
- Yandex xizmati;
- Mail.ru rus xizmati - Mail.ru.
Gmail misolida siz elektron pochta bilan ishlashni ko'rasiz.
- Hisob qaydnomangizga kirganingizdan so'ng siz har qanday pochtada tartiblangan harflar bilan kichik ro'yxatni ko'rasiz: kirish, yuborilgan, qoralamalar ... Bu erda siz barcha saqlangan harflarni ko'rishingiz va o'chirishingiz mumkin.
Xat yozishni boshlash uchun "Yozish" tugmasini bosing. Sizni yangi sahifaga yo'naltirishingiz mumkin, ammo Gmail-da kichik bir yangi oyna ochiladi.
- Birinchidan, "Kimga" ustunining yonidagi birinchi qatorga oluvchining elektron pochtasini kiriting.
- Keyin mavzuni yozing. Kerak emas, lekin ichida rasmiy xatlar foydalanish yaxshiroq.
Endi xatning asosiy qismini kiriting. Shuni esda tutingki, siz uni ichki pochta bilan formatlashingiz mumkin. Ularning barchasi quyida keltirilgan: qalin, kursiv, shrift hajmi, ro'yxatlar, qo'shtirnoq. Sizning harflaringizning aniq dizayni uchun hamma narsa mavjud.
- Agar biron-bir hujjatni xatga biriktirish kerak bo'lsa, unda undan ham pastroq joylashgan yuklab olish chizig'iga murojaat qiling.
- Siz kompyuteringizdan rasmlar, havolalar, hujjatlar va har qanday fayllarni yuklab olishingiz mumkin. Agar fayl juda katta bo'lsa - bu muhim emas, avval Google Drive-ga, shundan keyingina - xatda.
- "Yuborish" tugmachasini bosish orqali yuborishni tugating. Endi suhbatdoshingizdan javob kuting.
Elektron pochtada elektron pochta xabarlarini qanday saralash va yo'q qilish kerak
- Xatlaringizning biron bir qismini tanlab, siz elektron pochta manzilingizning ko'rinishi va tartibini buzmasligi uchun keraksizlarni o'chirib tashlashingiz mumkin.
- Faqat xatning yonidagi katakchani bosing va ekranning yuqori qismidagi axlat qutisiga belgi qo'ying. Xat o'chiriladi. Shunday qilib, siz bir vaqtning o'zida bir nechta harflar bilan qilishingiz mumkin.
- Bu erda siz harflarni shunchaki kirish sifatida belgilab ularni ko'chirishingiz mumkin.
Elektron pochta qayd yozuvini qayerda o'rnatishim mumkin?
Foydalanuvchi pochta qutisi tarkibini sinxronlashtirishi, parol, dizayn va boshqa funktsiyalarni o'zgartirishi uchun har bir elektron pochtada bir qator sozlamalar mavjud.
- Pochtangizdagi tishli belgini bosing. Kichkina ro'yxat ochiladi, unda "Sozlamalar" elementi mavjud.
- Har bir yorliqda sozlanishi mumkin bo'lgan parametrlar to'plami mavjud.
- Masalan, "Hisob qaydnomalari va import" bo'limida siz asosiy sozlamalarni topasiz: parolni o'zgartirish, hisob qaydnomalari va telefon raqamlarini bog'lash.
- Elektron pochtangizda bunday sozlamalarni topishga harakat qiling.
Internet bugungi kunda juda ko'p qiziqarli narsalarni taklif qiladi va biz ma'lumotni yo'qotmaslikka harakat qilamiz - biz turli xil yangiliklarga obuna bo'lamiz, do'stlar bilan suhbatlashamiz va yangi do'stlar orttiramiz, pochtalarni ish yozishmalarida ishlatamiz.
Elektron pochtangiz ishini qanday tashkil qilish kerak? Bu savol ko'plarni hayajonlantiradi.
Elektron pochta orqali ish yozishmalarida qoidalar mavjud. Uni ishlatish jarayonida ish qoidalariga muvofiq va elektron pochtada ba'zi ishlanmalar paydo bo'ldi. Bu voqealar haqida xabardor bo'lib turish, kiruvchi ma'lumotni yo'qotmaslik va unga tezkor javob qaytarish uchun kerak bo'ldi. Elektron pochtangiz bilan qanday ishlashni bilish ko'pchilik uchun foydali bo'ladi deb o'ylayman.
Elektron pochta ishini qanday tashkil qilish kerak?
Mail Pochtani aniq vaqtda tekshiring
Elektron pochta odatda shoshilinch ma'lumotni uzatish emas, u shoshilinch masalalar uchun ishlatiladi.
Shoshilinch ma'lumot uchun telefonlar va ofisda mavjuduni shaxsan uzatishi mumkin. Shuning uchun, agar sizga muhim xat pochta orqali yuborilishi oldindan kelishib olinmasa, xatni doim tekshirib turmang. Dasturni kompyuterda asosiy ish davomiyligi davomida yoping, shunda brauzer yorlig'ida yoki ochilgan oynada doimiy ravishda kiruvchi harflarni ko'rmaysiz. Bu muhim narsalardan chalg'itmaydi.
Va g'aroyib tomoni shundaki, pochta qisqa vaqt ichida demontaj qilinadi, chunki biz maqsadli ravishda, ertalab va kechqurun, va kuniga bir marta vaqt ajratish bilan shug'ullanamiz. Bu sizning holatingiz va faoliyat turingizga bog'liq.
Bularning barchasi, shubhasiz, elektron pochtalarga javob berish vazifasi bo'lganlarga, masalan, qo'llab-quvvatlash xizmatiga taalluqli emas.
♦ Har oqshom o'z qutingizni tozalang
Kirish qutisi barcha kiruvchi ma'lumotlarni to'plash joyi bo'lib, siz tezda saralashni o'rganishingiz kerak.
Harflarni mavzu bo'yicha tartiblash uchun bizga qo'shimcha ravishda kerak bo'ladibir nechta muhim papkalarni yarating. Masalan, "Javob berish", "Shaxsiy", "Ish", "qiziqarli", "muhim" va "shaxsiyat".
Har bir papkada pastki papkalarni yarating. "Shaxsiyliklar" papkasida muhim odamlar bilan yozishmalar bo'lishi mumkin. Masalan, ushbu papkada biz "Ivanov II" kichik papkasini yaratamiz va pochta qutisida Ivanov II dan kelgan barcha xatlar qoidasini (filtrini) belgilaymiz. darhol ushbu jildga yuboriladi. Siz ushbu xatni sog'inasiz deb tashvishlanishingiz shart emas, chunki papkaning nomi yonidagi menyuda ushbu papkada o'qilmagan xat mavjudligi belgisi paydo bo'ladi.
Shunday qilib, biz uchun muhim bo'lgan barcha harflar bilan ishlaymiz.
Mail Biz xatlarni spam-dan tozalaymiz
Harflarni saralashda siz spam deb belgilash uchun aniq xabarlarni va obuna bo'lmaganlarni yubormasligingiz kerak.
Elektron pochta dasturida spam filtri funktsiyasi mavjud. U bunday xatlarni eslay oladi va ushbu muallifdan yana yuborilganda, xat to'g'ridan-to'g'ri spam papkaga o'tadi.
Agar siz ushbu jildni o'zingiz o'chirmagan bo'lsangiz, 30 kundan keyin barcha xabarlar avtomatik ravishda spam papkadan o'chiriladi va bu haqda tashvishlanishingiz shart emas.
Hech qachon keraksiz elektron pochta xabarlariga javob bermang, chunki firibgarlar sizning elektron pochtangizdan foydalanishlari mumkin.
Elektron pochta bilan ishlash qoidalariga rioya qilgan holda, ish kuningiz yanada samaraliroq bo'ladi - harflarni saralash, javob berish va yozishga kamroq vaqt sarflashingiz mumkin. Bu erda ba'zi aniq maslahatlar:
Elektron pochta qoidalari
- Elektron pochta bilan ishlash uchun aniq vaqtni belgilang. Ushbu ish oxirida pochta qutisini ajratib oling.
- Pochta qutingizning xususiyatlari va sozlamalarini o'rganing. Bu harflar bilan ishlashda tezda harakatlanishingizga yordam beradi.
- Inbox-dan siz saralamoqchi bo'lgan ma'lumotlarni to'plash uchun joy sifatida foydalaning. Bunday holda, harflarni belgilash uchun teglardan foydalaning. Ushbu jild har kecha bo'sh bo'lishi kerak.
- Darhol tematik papkalarga muhim xatlarni joylashtirish uchun pochta qutisiga filtrlarni o'rnating
- Vaqti-vaqti bilan qiziqarli emas va ahamiyatsiz bo'lgan yangiliklarni byulletenidan tozalang (obunani bekor qiling). Buning uchun taqvimda jadvalni belgilang. Masalan, chorakda bir marta. Buni qanchalik tez-tez qilsangiz, tozalash shunchalik kam vaqt talab etadi.
- Har kuni elektron pochta xabarlarini saralash va iloji boricha elektron pochta xabarlariga javob berish.
- Oldindan tayyorlangan xatlarga javob shablonlarini tayyorlang. Javoblaringizga xush kelibsiz va imzo shablonini qo'shing. Bu xatlarga javob yozishda ko'p vaqtni tejaydi.
- Iloji bo'lsa, qisqacha yozishga harakat qiling. Xatga qo'shimcha ma'lumotni alohida faylga ilova qiling.
- Har doim elektron pochtalarga biriktirilgan fayllarni antivirus dasturi yordamida tekshiring.
- Qoidaga amal qiling: "bitta harf - bitta mavzu". Bu oluvchiga harflar bilan ishlashni osonlashtiradi.
- Agar siz bir xil savolni turli odamlardan olsangiz, unda blogingizda yoki veb-saytingizda ommaviy ravishda javob berish va xatdagi ushbu maqolaga havolani berish mantiqiy bo'ladi. Shunday qilib, siz javob yozishga vaqtni tejashingiz va manfaatdor tomonlarga to'liq ma'lumot berishingiz mumkin.
- Qoidani yodda tuting: qancha yozsangiz, shuncha ko'p xat olasiz.
- Yuborilgan xatlarning arxivini saqlang.
- Sizning pochtangiz joylashgan hisob qaydnomasidan uchinchi tomonga parol bermang.
- Xabar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun "Xabar xususiyatlari" xususiyatidan foydalaning. Buning uchun xatni o'qish rejimida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing.
Ushbu qoidalardan foydalanish sizga bog'liq emas. Ammo bilan ishlashni tashkil qilishda pochta qutisi yozishmalar biz tomonidan emas, balki biz tomonidan boshqarilishi kerakligini esda tutishimiz kerak. Elektron pochta bizning hayotimizni osonlashtirishi kerak, uni ko'proq band qilmaslik kerak.
So'nggi bir necha yil ichida eng samarali vositalardan biri bu elektron pochta. Ta'kidlaymanki, ushbu vosita siz uni boshqarishni o'rganganingizdan keyingina samarali bo'ladi va narsalarni o'z xohishlariga ko'ra qo'yishiga yo'l qo'ymaydi. Bir oz oldin yozdim.
Boshlash uchun biz elektron pochta nima uchun kerakligini aniq tushunishimiz kerak. Vikipediya: pochta xabarlarini olish, yuborish va yo'naltirish uchun. Elektron pochtaning maqsadi odamlarning hayoti va faoliyatini samarali qilishdir. Ammo, aslida, hammasi ham oddiy emas.
Statistikaga ko'ra, o'rtacha hisobda bir kishi kuniga 100 ta xatni qabul qiladi. Bu juda ko'p son. Va u o'sishda davom etmoqda, bu esa vaqtning etishmasligi tufayli odam endi sifatli ma'lumotlarni qayta ishlay olmasligiga olib keladi.
Elektron pochta bilan qanday qilib to'g'ri ishlash kerakligi haqidagi ushbu savol ko'pchilikni hayajonlantiradi. Tasdiqlanmagan xatning ortiqcha bo'lishi stressga olib keladi va samaradorlikni pasaytiradi.
Siz ham shunga o'xshash vaziyatga tushib qoldingizmi? Keyin ushbu maqola siz uchun.
Elektron pochta qoidalari
Eng samarali va uyushgan odamlar o'zlarining tajribalarini, sinovlari va xatolaridan kelib chiqib, pochta bilan ishlash tizimini mustaqil ravishda quradilar.
Agar ko'proq yoki kamroq umumiy qoidalar mavjud bo'lsa ish yozishmalari ichida elektron pochta, keyin elektron pochta bilan ishingizni boshqarish nuqtai nazaridan hamma narsa biroz murakkablashadi. Bu ko'plab omillarga bog'liq, masalan faoliyat sohasi, odamning ishbilarmonlik faolligi va uyushganlik darajasi, turmush tarzi va biznesni yuritish va boshqalar.
Elektron pochta bilan ishlash
Shunday qilib, boshlaylik. Menga e-pochtamning samarali siyosati kerak:
- Samaradorlikni oshiring
- Muxbirlaringiz uchun har doim majburiy va to'g'ri odam bo'ling.
- Doim pochta yozishmalarini qanday qilib qayta ishlaganimni biling.
- Hech qachon elektron pochta xabarlarini yo'qotmang.
Pochta bilan ishlashning bir necha printsiplari mavjud:
1. Kirish qutisini nazorat ro'yxati sifatida ishlating va unda xom xabarlarni qoldiring.
2. Har bir loyiha, kategoriya uchun alohida papkalar yarating. Bu sizga kerakli ma'lumotlarni tezda topishga yordam beradi.
3. Yorliqlar, rang belgilari qo'llanilishidan faol foydalaning. Bu harflarning tartiblanishini ko'rish qobiliyati uchun sezilarli qiladi.
4. Pochta qayd yozuvingizdagi sozlash tizimini sinchkovlik bilan o'rganing va biling. Bu uni samarali boshqarishga yordam beradi.
5. Pochta bilan ishlashga qancha vaqt ajratishni xohlayotganingizni aniqlang. Masalan, ertalab 30 daqiqa va kechqurun 30 daqiqa. Va bir daqiqadan ko'proq emas.
6. Agar ish sharoitlari imkon bersa, yangi harflar uchun pop-up bildirishnomasini o'chiring. Shunday qilib, siz kamroq chalg'itasiz.
7. Keraksiz yangiliklar nashrlaridan obunani bekor qiling.
8. kun davomida.
9. Barcha elektron pochta xabarlarini saqlab qo'ying. Biror narsa har doim ham foydali bo'lishi mumkin. Bugun men shu tarzda pasportimning skanerini topdim.
10. Pochta xabarlarini qayta ishlash va tartiblash belgilarini aniqlay olish.
Elektron pochta usuli
Agar siz avval qoidani eslab qolsangiz, xatlarni tahlil qilishda bizning maqsadimiz kiruvchi xabarlarda iloji boricha kamroq harflarni qoldirishdir.
Shu bilan birga, ikkinchi muhim vazifa barcha harflarni toifasi, o'ziga xosligi va ahamiyati bo'yicha saralashdir. Inbox jildida siz darhol yoki darhol javob berishni talab qiladigan harflarni qoldirishingiz mumkin. Shuningdek, ular darhol rangli teglar yoki yorliqlar bilan belgilanishi mumkin. Men asosan boshqa pochta dasturlarida bir nechta qayd yozuvlariga ega bo'lgan G-mail pochta dasturidan foydalanaman.
Boshqalar elektron pochta bilan qanday ishlaydi
Bir marta men pochta qutisi bilan ishlash haqida videoni ko'rdim, unda muallif bir necha daqiqada ikki yuz harf bilan qanday mashhurligini ko'rsatdi. Tabiiyki, jozibali sarlavha ham buni qanday qilish mumkinligini ko'rsatdi, chunki men bu savolga samarali javobni bilmasdim. Ma'lum bo'lishicha, uning ish printsipi harflarni o'chirish va Inbox-ga muhim va kerakli xabarlarni qoldirishga asoslangan. Men hayron bo'ldim! Shunday qilib, har kim qila oladi. Xulosa tezda amalga oshirildi: bunday uslub menga mos kelmaydi.
Biz jonli ravishda kesib tashladik
Xatlarning sher ulushi bu bizga kerak bo'lgan jo'natmalar va ma'lumot ombori ekanligiga rozilik bildiring. Va bizga ko'pchilik obunani bekor qilish to'g'risida maslahat berilsa, rostgo'ylikni tan oling - sizning tanlovingiz obunani bekor qilish uchun kimning qo'li ko'tarildi? Biz buni tanlaganimiz sababli, bizga kerak va bu juda muhim. Ammo, shuningdek, bugungi kunda siz uchun ahamiyatsiz bo'lgan xabarlarni bekor qilishingizni maslahat beraman. Bu sizning shkafingizni tozalash kabi - uni tashlash juda achinarli va men allaqachon qancha vaqtni kiymayman ...
Favqulodda holatlarda ushbu axborot byulleteni qayerda joylashganligini bilishingizga ishonch hosil qiling va agar kerak bo'lsa, siz har doim u erda ma'lumotlarni ko'rishingiz yoki yana obuna bo'lishingiz mumkin.
Jild nomlarini jiddiy qabul qiling. Bu erda siz hamma uchun birdaniga maslahat berolmaysiz - ko'p narsa odamning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq. Men shuni bilamanki, ko'p odamlar ushbu savdo-sotiq bilan bog'liq har qanday yuborishni va xatlarni Sales nomli papkaga joylashtirishni afzal ko'rishadi. Ushbu parametr ham ishlaydi. Mening papkamda xatlar kelgan odamning ismi va familiyasi bo'lishi mumkin, shu jumladan savdo mavzusi va yangiliklar byulleteni. Ya'ni, mening pochtamdagi savdo mavzusi bitta papkaga to'g'ri kelmaydi, lekin bir nechta. Ularda men to'g'ri yo'lni topdim. Men uchun muallifning shaxsiy brendi muhim.
Chiquvchi elektron pochta xabarlarining tuzilishi
Chiquvchi elektron pochta xabarlarini ham tuzish oson. Ularni kerakli vaqtda tezroq topish uchun ularga yorliqlar yoki yorliqlarni belgilang. Ulardan eng muhimlari uchun papkalarni yarating va harakatni ishlating. Masalan, bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarda ishlaganimda, men mijozlarga shunga o'xshash xatlarni yuborib, yozishmalar olib borishga majbur bo'ldim. Loyihaning nomi bilan papkani yaratib, xatni yuborganimdan so'ng, unga kerakli xatlarni ko'chirdim.
Pochtani dastlabki tahlil qilish paytida men harflarni chetlab o'tib, ularni qaysi toifaga o'tkazish kerakligini aniqlayman. Men ularni ahamiyatlilik va shoshilinchlik darajasi bo'yicha ajrataman: shoshilinch - ahamiyatsiz; shoshilinch - muhim; shoshilinch bo'lmagan - ahamiyatsiz: shoshilinch bo'lmagan - muhim. Mendan yoki menga javob talab qiladigan muhim harflar muayyan ish Bugun men Inbox-da qoldiraman, ish tugagandan so'ng tegishli papkaga o'ting.
Agar xatning mavzusi yaqin kelajakda menga tegishli bo'lishini tushunsam, u holda o'zim xabarni o'qilmagan papkaga ko'chirishga ruxsat beraman. Ichida to'g'ri vaqt Unga qo'llar albatta yetib boradi.
Yuqoridagi barcha usullarga e'tiboringizni qarataman: bir kunda emas, balki ikkitasida ham tug'ilmagan. Bugungi kunda ko'plab kompaniyalar elektron pochta bilan ishlash qoidalarini ishlab chiqish va amalga oshirish haqida o'ylaydilar. Samarali boshqarish va vaqtni to'g'ri tashkil etish barcha kompaniyalar uchun zaruriy fazilatlarga aylanadi.
Agar siz pochtangizni boshqarmasangiz, u tezda sizni boshqaradi, bu esa keraksiz stressga olib keladi. O'zingizni loyihalashtiring elektron pochta bilan ishlash qoidalari.
Ushbu qoidalarni qo'llash va qo'llash siz ish hayotingizda samarali bo'ladi. Do'stlar, ishlaringizda muvaffaqiyatlar! Ta'sirchan bo'ling va unutmang va har doimgidek, sharhlar va videolaringiz va shaxsiy maslahatlaringiz uchun sizga minnatdor bo'laman.
