Xodimning shaxsiy varaqasi. Shaxsiy ro'yxatga olish varaqasi - qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerak

Shaxsiy kadrlar yozuvi xodimning shaxsiy ishining ajralmas qismi hisoblanadi. Bu "tashrifnoma" bo'lib, unda tegishli ma'lumotlar: xodimning tarjimai holi va shaxsiy ma'lumotlari mavjud.

Anketaning o'ziga xos xususiyati shundaki, ariza beruvchi ishga qabul qilishdan oldin anketani to'ldiradi va ishni to'ldirgandan so'ng xodimlarni hisobga olishning shaxsiy shaklini oladi.

Uchun byudjet tashkilotlari   majburiy qo'llanilishi faoliyat sohasiga qarab turli xil mahalliy normativ hujjatlar bilan tasdiqlangan. Masalan, 2000 yil 20 dekabrdagi 03-51 / 64-sonli xat "Ish joylarida hujjatlar bilan ishlash bo'yicha uslubiy tavsiyalar to'g'risida" o'quv muassasalari"Bunday qog'oz ta'lim muassasalari xodimlari uchun mavjud bo'lishi kerakligini ko'rsatadi.

Shaxsiy varaqalar shakli

Yagona shakl qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan. Ish beruvchining o'zi shaxsiy shaklni ishlab chiqadi va tasdiqlaydi.

Shaxsiy ro'yxatga olish shaklini yuklab oling

To'ldirish qoidalari

Ishga murojaat qilishda, xodim o'z qo'li bilan bitta nusxada shaklni to'ldiradi. Ma'lumotlar shaxsiy hujjatlarga qat'iy muvofiq ravishda kiritiladi (pasport, diplom, mehnat daftarchasi   va h.k.). Hujjatni tuzatish va qisqartirishga yo'l qo'yilmaydi.

Qog'oz quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

1. 4x6 sm o'lchamdagi rasm.
2. Familiyasi, ismi, otasining ismi, xodimning jinsi.
3. Sana, tug'ilgan joy.
4. Millati
5. Yashash joyi, aloqa telefoni.
6. Ta'lim, malaka oshirish, ilmiy darajalar, mukofotlar va boshqalar haqida ma'lumot.
7. Ma'lumotlar yoqilgan oldingi joylar   ish (lavozim, ish davri, tashkilotning nomi va manzili).
8. Chet elda qoling.
9. Oila tarkibi haqida ma'lumot.

Shaklni to'ldirgandan so'ng, xodim o'z imzosini va hujjatni to'ldirish sanasini tasdiqlaydi.

Namuna to'ldirishni yuklab oling

Qanday qilib o'zgarishlar kiritiladi

Ma'lumot o'zgargan taqdirda, xodim taqdim etadi zarur hujjatlar   kadrlar bo'limiga. Ularning asosida xodimlarning yozuvlari bo'yicha shaxsiy varaqqa yangi hisob ma'lumotlari qo'shiladi. O'zgartirishlar boshqacha bo'lishi mumkin: nikohni ro'yxatdan o'tkazish munosabati bilan familiyasini o'zgartirish; pasportni o'zgartirish, yashash joyini o'zgartirish, malakasini oshirish, ilmiy daraja olish va h.k.

Xodimlar kadrlar bo'limiga barcha o'zgarishlar to'g'risida o'z vaqtida xabardor qilishni unutmasliklari uchun: "Men shaxsiy kadrlar reestriga kiritilgan barcha o'zgarishlar to'g'risida o'z vaqtida xabardor qilishga majburman" degan iborani qo'shish kerak.

Qaerda va qancha miqdorda saqlanadi

Hujjat xodimning shaxsiy ishida saqlanadi. Agar ish 2003 yil 1 yanvargacha shakllangan bo'lsa, saqlash muddati 75 yil. Agar 2003 yil 1-yanvargacha raf muddati 50 yil. Rahbarlarning shaxsiy hujjatlari doimiy ravishda saqlanadi.

Ish beruvchiga, tashkilotning rahbarlari va mutaxassislari, ilmiy xodimlar, davlat xizmatchilari, shuningdek boshqa xodimlar uchun Belorussiya Respublikasining qonunchiligida belgilangan hollarda (ishchilar shaxsiy hujjatlarini shakllantirish, boshqarish va saqlash tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning 2-bandi, Belkomarchivning 26.03. .2004 yil 2-sonli (bundan buyon matnda 2-yo'riqnoma deb yuritiladi).

Shaxsiy ro'yxatga olish varaqasining joylashgan joyi

Xodimning shaxsiy ishi mehnat shartnomasi (shartnoma) tuzilganidan va ishga qabul qilish (tayinlash) to'g'risida buyruq (buyruq, qaror, qaror) chiqarilgandan keyin shakllantiriladi. Unda shaxsiy va avtobiografik ma'lumotlar, shuningdek xodim to'g'risidagi boshqa ma'lumotlar mavjud.

Xodimni tavsiflovchi boshqa hujjatlar qatorida shaxsiy ishda shaxsiy yozuvlar ham mavjud. Ushbu maqola uni to'ldirishda yuzaga keladigan eng ko'p beriladigan savollarga javoblarga bag'ishlangan.

Shaxsiy yozuvlar uchun shaxsiy varaq shaxsiy ishda saqlanadi va unda deyarli birinchi hujjatlardan biri bilan joylashtirilgan. Uning oldida ichki inventarizatsiya va shaxsiy yozuvlar uchun shaxsiy varaqqa qo'shimcha joylashtiriladi.

Muharrirdan:   Shaxsiy ish yuritish va ijro etilishi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun N. Vladikoning "Ish: mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatma, shaxsiy karta va shaxsiy faylni olish" maqolasini o'qing.

Kadrlar uchun shaxsiy varaq 2-Yo'riqnomaning 2-ilovasiga muvofiq belgilangan tartibda tuziladi (2-sonli yo'riqnomaning 11-bandining birinchi qismi).

Xodimlarni ro'yxatga olishning shaxsiy varag'ida xodim to'g'risidagi biografik ma'lumotlar, uning ma'lumotlari, boshidan beri bajarilgan ishlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud mehnat faoliyati, oilaviy holati va boshqalar. To'g'ridan-to'g'ri ishga kirgan xodim tomonidan, o'z qo'li bilan to'ldiriladi.

BU MUHIM!   Xodimlarni hisobga olishning shaxsiy varaqasi bitta nusxada tuzatishlar va belgilarsiz to'ldiriladi (2-son yo'riqnomaning 11-bandining ikkinchi qismi). Shuning uchun, to'ldiruvchini ma'lumotni aniq, aniq va xatosiz kiritishi kerakligi haqida ogohlantiring, chunki aks holda ular qayta yozilishi kerak.

Muharrirdan: Xodimlarni hisobga olish uchun shaxsiy varaq pasport, harbiy guvohnoma, mehnat daftarchasi, ma'lumot to'g'risidagi hujjat va boshqa shaxsiy hujjatlar asosida to'ldiriladi (2-sonli yo'riqnomaning 11-qismining ikkinchi qismi).

Xodimlarni hisobga olish uchun shaxsiy shaklni to'ldirishda, quyidagi talablar qo'yiladi, ularni to'ldirishdan oldin xodimga tushuntirish kerak:

1) xodim shaxsiy kadrlar hisob varaqasining barcha savollariga to'liq javob berishi kerak (ular bitta "ha", "yo'q" bo'lmasligi kerak);

2) chiziqlarga tire qo'yishga yo'l qo'yilmaydi.

Muharrirdan:   Shunday qilib, masalan, salbiy javob bo'lsa, xodim tegishli satrda yozishi kerak: "menda yo'q", "ishtirok etmadim" va hk.;

3) familiyasi, ismi, otasining ismi u tomonidan to'liq va nominativ holatda yozilishi kerak (masalan: Ivanov Ivan Ivanovich);

4) "Tug'ilgan sana" ustunida tug'ilgan sana, oy va yil arab raqamlari bilan ko'rsatilishi kerak (masalan, raqamli ravishda, masalan: 03/01/1977);

5) tug'ilgan joyi tug'ilgan paytidagi ma'muriy-hududiy bo'linishga muvofiq ko'rsatilishi kerak (masalan: Minsk, Molodechno tumani, Leshno qishlog'i);

6) "Fuqarolik" ustunida mamlakat (Belarusiya Respublikasi, Rossiya Federatsiyasi va boshqalar) nomini ko'rsatish kerak;

7) "Ta'lim" ustunida xodim olgan ma'lumotini ko'rsatishi kerak.

Muharrirdan:   Belarusiya Respublikasida asosiy ta'lim quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi.

Maktabgacha;

Umumiy o'rtacha;

Kasbiy;

O'rta maxsus;

Aspirantura (Belorusiya Respublikasining Ta'lim to'g'risidagi kodeksining (bundan keyin - Ta'lim kodeksi) 12-moddasi 2-bandi).

Umumiy o'rta ta'limni quyidagi muassasalar tashkil etadi: boshlang'ich maktab; asosiy maktab; o `rta maktab; kechki maktab; gimnaziya; maktab-internat; litsey; ixtisoslashtirilgan litsey; Suvorov maktabi; kadet maktabi; etim va ota-ona qaramog'isiz qolgan bolalar uchun maktab-internat; sanatoriy-internat maktab-internati; o'quv majmuasi; maktabgacha ta'lim va mehnat ta'limi va kasbga yo'naltirishning sanoat majmuasi; Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan maktabgacha ta'lim markazi (Ta'lim kodeksining 156-moddasi 2-qismi)

Kasbiy ta'lim dasturlari quyidagi muassasalar tomonidan amalga oshiriladi: kasb-hunar maktabi; kasbiy litsey; kasb-hunar kolleji (Ta'lim kodeksining 173-moddasi 2-bandi).

O'rta maxsus ma'lumot kollej tomonidan ta'minlanadi (Ta'lim kodeksining 191-moddasi 2-bandi).

Taqdim etadigan muassasalar oliy ma'lumotquyidagi turlarda bo'lishi mumkin: klassik universitet; ixtisoslashgan universitet (akademiya, konservatoriya); institut; Oliy kollej (Ta'lim kodeksining 207-moddasi).

Agar xodim oliy yoki o'rta maxsus ma'lumotga ega bo'lsa, u qo'shimcha ravishda "Ta'lim" qatorini to'ldirilgan o'quv muassasasining nomi, fakultet (kafedra) nomi, qabul qilingan yili va tugatgan yili, olingan mutaxassisligi va diplom (sertifikat) raqami ko'rsatilgan jadval bilan to'ldiradi.

Muharrirdan:   Xodimlarni hisobga olishning shaxsiy varag'idagi mutaxassislik diplomdagi yozuvga muvofiq aniq kiritilishi kerak. Uni belgilangan malakalar bilan aralashtirib yubormaslik kerak. Masalan, xodim institutda (universitetda) huquq ixtisosligi bo'yicha o'qidi va huquqshunoslik malakasiga ega bo'ldi. Kadrlar ro'yxatidagi shaxsiy varaqda u malakani aks ettirmaydi, aksincha "yurisprudensiya" mutaxassisligi;

8) agar xodim o'quv muassasasini bitirmagan bo'lsa, u qancha kursni yoki qaysi kursni tugatganligini, agar o'rta maktabni tugatgan bo'lsa, qancha sinflarni bitirganligini ko'rsatishi kerak;

9) oliy va o'rta maxsus o'quv yurtining nomi xodim tomonidan to'liq kiritilishi kerak.

Muharrirdan:   Ta'lim muassasasining nomi ta'lim to'g'risidagi hujjatda ko'rsatilganidek qayd etiladi;

10) ustunda "Ilmiy ishlaringiz va ixtirolaringiz qanday?"   xodim patentlangan ixtirolar natijalarini ko'rsatgan holda e'lon qilingan ilmiy ishlarning ro'yxatini ko'rsatishi kerak.

Muharrirdan:   Agar shaxsiy ma'lumotnomani taqdim etish uchun shaxsiy yozuvlar uchun ajratilgan chiziqlar etarli bo'lmasa, xodim ilmiy ishlar va ixtirolarni alohida varaq (lar) da ro'yxatlashi kerak va shaxsiy varaqqa tegishli yozuvni kadrlar jadvaliga yozishi kerak: "ilmiy ishlar ro'yxati ( ixtirolar) biriktirilgan ".

Ishlar va ixtirolar bo'lmagan taqdirda, ushbu satrdagi xodim yozuvni yozishi kerak: "Menda yo'q";

11) ustunda xodim nafaqat oldingi mehnat faoliyati davrlarini, balki uning boshqa faoliyatini (Qurolli Kuchlarda xizmat qilish, o'quv yurtlarida o'qitish (maktabdan tashqari) va hokazo) ham ko'rsatishi kerak.

Muharrirdan:   Agar bitta tashkilotdagi xodim turli vaqtlarda turli lavozimlarni egallagan bo'lsa, u har bir lavozimda qaysi vaqtdan va qaysi vaqtda ishlaganligini ko'rsatishi kerak.

BU MUHIM!   Kadrlar yozuvlaridagi shaxsiy varaqdagi ish to'g'risidagi ma'lumotlar ishchi daftarda ko'rsatilgan ma'lumotlarga mos kelishi kerak;

12) "Oilaviy ahvol" ustunida xodim shaxsiy shaklni to'ldirish vaqtidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi: "yolg'iz (turmushga chiqmagan)", "turmush qurgan (turmushga chiqqan)", "ajrashgan (ajralgan)", "beva (beva)". Shundan so'ng, u barcha oila a'zolarini familiyasi, ismi, otasining ismi, qarindoshlik darajasi va har bir oila a'zosining tug'ilgan yili bilan ro'yxatga oladi (masalan: turmush qurgan; xotini, Ivanova Elena Stepanovna, 1978 yilda tug'ilgan, o'g'li - Ivanov, Sergey Ivanovich, 1998 yilda tug'ilgan) , qizi - Ivanova Lyudmila Ivanovna, 2002 yilda tug'ilgan; otasi - Ivanov Ivan Matveevich, 1953 yilda tug'ilgan; onasi - Ivanova Tatyana Petrovna, 1951 yilda tug'ilgan);

13) "Yashash joyi" ustunida xodim nafaqat ro'yxatga olish (ro'yxatdan o'tish) manzili, balki yashash joyining haqiqiy manzili va telefon raqamini ham ko'rsatishi kerak, chunki ko'pincha yashash joyining manzili ro'yxatdan o'tkazish manzilidan farq qilishi aniqlanadi.

Shaxsiy xodimlarning buxgalteriya varag'ini to'ldirgandan so'ng amalga oshiriladigan harakatlar

Shaxsiy yozuvlar uchun shaxsiy varaqni to'ldirgandan so'ng, xodim to'ldirilgan sana bilan imzo qo'yishi va uni to'ldirish to'liqligi va to'g'riligini tekshirish uchun kadrlar bo'yicha mutaxassisga topshirishi kerak, bu esa shaxsiy varaqda yozuvlarning hujjatlardagi yozuvlarga muvofiqligini tekshiradi (2-sonli yo'riqnomaning 11-qismining ikkinchi qismi). .

Muharrirdan:   Xodim kadrlar bo'yicha mutaxassisga o'zining shaxsiy fotosuratini ham topshiradi, keyinchalik u o'ziga berilgan shaxsiy ro'yxatga olish varag'iga yopishtiriladi.

Shaxsiy kadrlar varaqasi to'ldirilganidan keyin uni o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilmaydi. Ushbu tashkilotda ishlagan vaqtida xodimning ma'lumotlarini o'zgartirish (masalan, yuqori ma'lumotga ega bo'lish, ilmiy unvon berish, familiyasini o'zgartirish va h.k.) shaxsiy ma'lumotlar shaxsiy varaqqa qo'shimchada aks ettiriladi.

Muharrirdan:   Shaxsiy yozuvlar uchun shaxsiy varaqqa qo'shimcha to'g'risida ko'proq ma'lumot olish uchun N. Vladikoning "Bandlik: mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar, shaxsiy karta va shaxsiy faylni ro'yxatdan o'tkazish" maqolasini o'qing.

Tez-tez beriladigan savollar

Shaxsiy kadrlar hisobini to'ldirishda yuzaga keladigan eng ko'p beriladigan savollar quyidagi savollarni o'z ichiga oladi.

1. "Siz qaysi tillarda gaplashasiz" ustunini to'ldirishda qaysi tillarni ko'rsatish kerak: faqat chet el yoki xorijiy va davlat tillari?

Mamlakatimizda 2 ta davlat tili mavjud: Belarus va rus tillari (Belarusiya Konstitutsiyasining 17-moddasi). Davlat organlari va boshqa tashkilotlarning rahbarlari, boshqa xodimlari o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan darajada Belarus va rus tillarida erkin gaplashishlari kerak (Belarusiya Respublikasining 26.01.1990 yildagi 3094-XI-sonli "Abmovax v Republitsy Belarusiya" qonunining 4-moddasi). Yuqoridagilarni inobatga olgan holda, ish qidiruvchisi mehnat shartnomasida (shartnomada) unga yuklangan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan miqdorda Belarus Respublikasining davlat tillarini biladi deb taxmin qilinadi. Shunday qilib, muallifning so'zlariga ko'ra, shaxsiy varaqada faqat chet tillarni bilishini hisobga olgan holda shaxsiy varaqada ko'rsatilishi kerak. va qo'shni davlatlar tillari.

Muharrirdan:   Shu bilan birga, amalda qo'llaniladigan yana bir fikr mavjud; "Siz qaysi tillarda gaplashasiz" satrida davlat va xorijiy tillarni bilish darajasi, shuningdek ularning bilim darajasi aks ettirilishi kerak (masalan, "Belarus, rus, ingliz tillarida - ravon gapiraman; polyak, ukrain - o'qiyman va tushuntirib beraman").

2. Agar xodim ustunda joylashgan plastinkani to'ldirsa, nima qilish kerak "Ishni boshidan oxirigacha davom etadigan ish", "muassasa, tashkilot, korxona joylashgan joy" ustunida u ishlagan tashkilotlarning aniq manzillarini ko'rsatib bo'lmaydi?

Agar biron sababga ko'ra xodim eslay olmasa yuridik manzil   u ishlagan tashkilotlar, keyin tashvishlanadigan hech narsa yo'q. Ushbu ustunni to'ldirganda, tashkilot joylashgan joyni ko'rsatish kifoya.

3. Shaxsiy xodimlarning buxgalteriya varaqasi ustunini qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerak "Harbiy burchga va harbiy unvonga munosabat"?

Shaxsiy xodimlarning buxgalteriya varag'ining ushbu ustunini to'ldirish harbiy kartaga asoslanadi. Shunday qilib, birinchi navbatda, fuqaro o'zining harbiy burchiga va harbiy unvoniga munosabatini ko'rsatishi kerak (masalan: "harbiy javobgarlik", "oddiy"). Harbiy unvon to'g'risidagi ma'lumotlar harbiy biletning 10-bandiga asosan shaxsiy yozuvlar uchun shaxsiy varaqqa kiritiladi. Bundan tashqari, u harbiy mutaxassislikni haqiqiy ism-sharif bilan ko'rsatishi kerak. U haqidagi ma'lumotlar harbiy kartaning 19-bandida joylashgan (masalan: "ish idorasi xodimi", harbiy pochta kodi (074)).

Muharrirdan:   Agar xodim Qurolli Kuchlarda xizmat qilmagan bo'lsa, demak, harbiy unvon va harbiy mutaxassislik to'g'risidagi ma'lumotlar shaxsiy yozuvlar shaxsiy varaqasiga kiritilmaydi va "noharbiy majburiyat" yozuvi kiritiladi.

Dmitriy Pislevich, Mehnatni boshqarish bosh davlat inspektori huquqiy yordam   va nazorat bo'limi davlat inspektsiyasi   Belorusiya Respublikasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligi