Agar ishdan bo'shatish asoslari bilan kelishmovchilik yoki boshqa sabablarga ko'ra xodim mehnat daftarchasini olishdan bosh tortsa, ish beruvchi guvohlar ko'rsatilgan dalolatnoma tuzishi kerak. Agar xodim ishdan bo'shatilgan kuni ishda bo'lmasa, ish beruvchi ushbu kuni unga mehnat daftarchasini olish zarurligi to'g'risida pochta orqali xabarnoma yuboradi. Yozuvlarni buyurtma pochta orqali etkazib berish to'g'risida kvitansiya va konvertning mazmuni tavsifi bilan yuborish tavsiya etiladi (xodimlarning mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning 47-bandi). Pochta xabarnomasini yuborish va dalolatnoma tuzish mehnat daftarchasini berish kechikishida ish beruvchining aybdorligi yo'qligidan dalolat beradi.
Mehnat daftarchasini yuborishga faqat xodimning yozma roziligi bilan yo'l qo'yiladi. Mehnat daftarchasi boshqa shaxsga faqat notarial tasdiqlangan ishonchnoma ijaraga beruvchiga taqdim etilgandan keyingina berilishi mumkin.
San'at asosida. Ish beruvchining aybi bilan mehnat daftarchasini berish kechiktirilgan taqdirda, xodimga to'lanadi o'rtacha daromad majburiy ishdan bo'shatishning butun muddati uchun va ishdan bo'shatish sanasi bir vaqtning o'zida mehnat daftarchasi chiqarilgan kuni o'zgaradi. Hisobot uchun ham xuddi shunday. San'at. 77 TC, ish beruvchini ishdan bo'shatish kuni unga bog'liq bo'lgan barcha to'lovlarni amalga oshirishni majbur qiladi. To'lovlar miqdori bo'yicha nizo yuzaga kelgan taqdirda, ish beruvchi ishdan bo'shatilgan kuni to'lanmagan miqdorni to'lashga majburdir. Agar xodim ishdan bo'shatilgan kuni ishlamagan bo'lsa (uzoq vaqt ishdan bo'shatish, ishdan bo'shatish bilan) o'z xohishiga ko'ra vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik davrida), tegishli to'lovlar hisob-kitob qilish uchun talabnoma taqdim etilgan kundan keyingi kundan kechiktirmay amalga oshiriladi.
Shu bilan birga, javobgarlik faqat ish beruvchi qasddan yoki beparvolik tufayli mehnat daftarchasini o'z vaqtida bermagan va yakuniy hisob-kitobni amalga oshirmagan taqdirda yuzaga kelishi mumkinligini yodda tutish kerak. Agar xodimning o'zi ularni qabul qilishdan qochsa, ish beruvchi javobgar bo'lmaydi. Bunday holda, ish beruvchining qonuniy talablarni bajarish uchun muayyan harakatlarni amalga oshirganligi to'g'risida dalillar bo'lishi kerakligini yodda tutish kerak. Aks holda, bunday dalillar bo'lmagan taqdirda javobgarlik qo'llaniladi.
Yuqorida aytilganlarning barchasidan ko'rinib turibdiki, siz xodimga 2 ta variantni taklif qilgan holda ro'yxatdan o'tgan xatni yuborishingiz kerak edi - ish daftarchasini oling yoki pochta orqali yuboring, taklifni xodimga maqbul variant haqida yozma ravishda sizni xabardor qilishni so'rab, ilova qiling. Pochta orqali yuborishga rozilikni olgandan so'ng, etkazib berishni tasdiqlagan holda ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuboring. Qonun hujjatlarida xodimning yozma roziligi olingan taqdirda xodimni ishdan bo'shatish vaqtlari ko'zda tutilmagan, lekin Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-qismining analogiyasiga asoslanib, xodim ishdan bo'shatilganda, ish beruvchidan unga tegishli bo'lgan barcha to'lovlar ishdan bo'shatilgan kuni amalga oshiriladi. Agar xodim ishdan bo'shatilgan kuni ishlamagan bo'lsa, unda tegishli to'lovlarni amalga oshirish kerak da'vo arizasi berilgan kundan keyingi kundan kechiktirmasdan hal qilish to'g'risida - yozma roziligini olgan kundan keyingi kundan kechiktirmasdan. Ammo takrorlayman mehnat qonuni bunday munosabatlarning shartlari ko'rsatilmagan.
Rahbar ishchining oxirgi kunida unga ishdan bo'shatish to'g'risida tegishli yozuv bilan hisob-kitob va mehnat daftarchasini berishga majburdir. Ehtimol, xodim ishdan bo'shatish sababiga rozi emas va mehnat daftarchasini olishdan bosh tortadi yoki ish joyida shartnomani bekor qilish kunida biron bir sababga ko'ra yo'q. Keyin o'sha kuni unga mehnat daftarchasini olish yoki uni pochta orqali yuborishga yozma roziligini olish zarurligi to'g'risida ro'yxatdan o'tgan xatni yuborish kerak. Agar ishchi tomonidan ish daftarchasini pochta orqali yuborishga yozma roziligi bo'lsa, ish daftarchasini pochta orqali yuborish mumkin deb hisoblanadi.
Qanday qilib ish daftarchasini pochta orqali yuborish kerak
Yozma roziligini olganingizdan so'ng, ish daftarchasini uch kundan ortiq bo'lmagan muddatda (ishchilar) yuborishingiz kerak.
Buning uchun:
- ishdan bo'shatilgan xodimga sizga ma'lum bo'lgan barcha manzillarga xabarnomalarni yuborish)
- xodimning mehnat daftarchasini pochta orqali yuborishga roziligi yozilishi kerakligini unutmang)
- ish daftarchasini markaziy idoradan filialga o'tkazish, agar xodim shu erda ishlagan bo'lsa)
- mehnat daftarchasini uchinchi shaxslarga topshirmang, buning uchun sizga notarius tomonidan berilgan ishonchnoma kerak.
Ishdan bo'shatilgan xodim nima qilishi mumkin
Agar biron bir sababga ko'ra ishdan bo'shatilgan xodim mehnat daftarchasini olmagan bo'lsa, u sudga ma'naviy zarar to'g'risida ariza yozishga haqli. Dalil sifatida, ishdan bo'shatilgandan so'ng, siz mavjud bo'lgan kasallik to'g'risidagi guvohnomani taqdim etishingiz mumkin. Ushbu kasallik mehnat daftarchasining yo'qligi sababli asabiy tushkunlik bilan bog'liqligini isbotlash kerak. Masalan, boshqa ishga kirishning iloji bo'lmadi, qiyinchiliklar yuzaga keldi pensiya ta'minoti va hokazo. Ish beruvchining aybi tan olingan taqdirda, xodimga pul kompensatsiyasi to'lanadi.
Agar kitobning berilishi ish beruvchining aybi bilan kechiktirilsa, o'rtacha ish haqi to'lanadi ish haqi kutilmagan ishdan bo'shatish paytida, ishdan bo'shatish sanasi kitobni xodimga topshirilgan kunga qoldiriladi. Bu yangi buyruq yoki buyurtma berilishi kerak, kitobga yozuv yozing.
Hech qanday xodim yo'q va undan kitobni yuborish uchun yozma roziligi yo'q
Agar xodim uzoq vaqt davomida noma'lum sabablarga ko'ra ishda bo'lmasa va unga mehnat daftarchasini yuborishga yozma rozilik bermasa, ikkita variant mavjud:
- Kitobni talabga binoan saqlang. Talab qilinmagan mehnat daftarlarining saqlash muddati 75 yil.
- Sudga da'vo arizasi bilan boring. Mehnat daftarchasini pochta orqali qanday yuborish mumkinligini aniqlamaganligingizni ko'rsating. Sud qaroriga binoan ushbu xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasini bekor qiling. Ish daftarchasiga sud qarori bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq asosida tegishli yozuvni kiriting.
Agar ishchi hisob-kitoblarni o'rnatmagan bo'lsa ham, mehnat daftarchasi beriladi. Ish beruvchi ham, kadrlar bo'limi xodimi ham, biron bir vakolatli shaxs ham ish kitobini o'zgartirish orqali iste'foga chiqqan xodimni shantaj qilishga haqli emas.
Mehnat inspektsiyasi tomonidan har qanday tekshiruvda barcha ishdan bo'shatilgan xodimlarning kitoblari topiladi. Agar ularni tashkilotda saqlash uchun hech qanday sabab bo'lmasa, unda ish beruvchiga 50 ming rublgacha jarima solinadi (ehtimol, har qanday asossiz saqlangan hujjat uchun ham).
Mehnat kitobi belgilangan shakldagi asosiy hujjatdir mehnat faoliyati fuqarolar. U 5 kundan ko'proq vaqt davomida tashkilotda ishlaydigan barcha odamlar uchun boshlanib, to'ldiriladi. Ishlayotgan fuqaroning ushbu shaxsiy hujjatiga yozuvlarni kiritish uchun asos bo'lib ish beruvchining buyrug'i (yollash, ishdan bo'shatish to'g'risida) hisoblanadi. mehnat shartnomasi va h.k.). Maqolada mehnat daftarchasi pochta orqali qanday yuborilishini, xodimlar qanday talablarga javob berishini ko'rib chiqing.
Ish daftarlari standartlari
Mehnat daftarchalari uchun amaldagi qonunchilik bazasi ikkita huquqiy hujjat bilan taqdim etilgan.
Fuqaroning ushbu shaxsiy hujjati mehnat shartnomasining amal qilish muddati uning bekor qilinishiga qadar kadrlar bo'limida saqlanadi. Ishning oxirgi kunida (mehnat shartnomasini bekor qilish sanasi) uni shaxsan egasiga topshirish kerak. Uni qo'liga olgan holda, shaxsiy karta va hisob kitobiga imzo qo'yishi kerak. Ushbu tartib ishdan bo'shatilgan shaxs amalda ishlamagan hollarda qo'llanilmaydi, lekin u lavozimni saqlab qoldi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi).
Quyidagi sabablar berishga to'sqinlik qilmaydi:
- aylanma varaq yo'q yoki imzolanmagan;
- xodim bilan hisoblanmaydi.
Kechiktirilgan etkazib berish uchun ish beruvchi (agar uning aybi bo'lsa) ishdan bo'shatilgan ish haqini kechikish uchun qoplashi shart. Ish beruvchining kechikishi uchun javobgarlik ishning oxirgi kuni va shartnomani bekor qilish sanasi quyidagi sabablarga ko'ra ishdan bo'shatilgandan keyin bajarilishga muvofiq kelmasa chiqariladi:
- ishlayotgan fuqaro tomonidan o'z vazifalarini bir marta qo'pol ravishda buzish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi);
- sud hukmi, unga ko'ra ishchi jazoga hukm qilinadi va shuning uchun ishlashni davom ettira olmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi).
Xuddi shu qoida homilador ayolni ishdan bo'shatish uchun ham qo'llaniladi mehnat shartnomasi homiladorlik yoki tug'ruq ta'tilining oxirigacha uzaytiriladi.
Qanday hollarda mehnat daftarchasi pochta orqali yuboriladi?
Amalda, ko'pincha ish beruvchilar ishdan bo'shatilgan fuqaroning oxirgi ish kunida mehnat daftarchasini bermagan holatlarga duch kelishadi. Bu erda standart sabablar:
- ishdan bo'shatilgan kunida ish joyida bo'lishiga qaramay, fuqaroning uni olishdan bosh tortishi (ko'pincha ishdan bo'shatish sababiga rozi bo'lmasa);
- ishdan bo'shatish (turli sabablarga ko'ra).
Keyin, Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksiga muvofiq, ish beruvchi hujjatni pochta idorasi orqali yuborishni boshlash huquqiga ega. Shuni esda tutish kerakki, harakat shu kuni amalga oshirilishi kerak. Eng kichik kechikish ish beruvchiga nafaqat keraksiz muammolarni keltirib chiqarishi mumkin. Ishdan bo'shatilgan shaxsning mehnat daftarchasini noqonuniy saqlash, uni bermaslik, ish beruvchining aybi bilan uni berish kechiktirilganligi va hokazo. Buning oqibatlari mehnat qonunchiligini qo'pol ravishda buzish deb tan olinadi.
Ishdan bo'shatilgan fuqaro oxirgi ish kunida hujjatini ololmagan holatlar mavjud, ish beruvchini oldindan xabardor qiladi. Keyin uni pochta orqali yuborish va kadrlar bo'limiga berish uchun ariza yozishni taklif qilishadi. Ijarachidan ko'rsatilgan so'rovni uch kun ichida bajarish talab qilinadi.
Xodimning mehnat daftarchasini pochta orqali yuborish to'g'risidagi arizasi
Ushbu murojaat ishdan bo'shatilishidan oldin xodim tomonidan yozma ravishda (yoki bosma shaklda) bepul shaklda yoki ichki qismida ko'zda tutilgan modelga muvofiq amalga oshiriladi. qoidalar. Shuning uchun, xodim xodimlariga murojaat qilib, bayonot matnini yozgan ma'qul. Ariza beruvchi bir qator umumiy talablarga rioya qilishi kerak.
Tayyor ariza kadrlar bo'limi xodimiga qoldiriladi. O'z roziligi bilan arizachining murojaatini ish beruvchi imzolaydi. Keyin imzolangan ariza yana ijro uchun (nazorat qilish uchun) kadrlar bo'limi boshlig'iga yuboriladi. Qonunga ko'ra, so'ralgan hujjat uch kun ichida ariza beruvchiga yuboriladi.
Pochta orqali ishchi kuchini qanday yuborish haqida ko'rsatmalar?
Ish beruvchi yozma roziligini olgan holda mehnat daftarchasini pochta idorasi orqali yuborishga haqlidir. Bunday ruxsat ishdan bo'shatilgan shaxsdan ariza mavjud bo'lmagan taqdirda olinishi kerak (jo'natish uchun ariza bilan). Rozilik shakli kvitansiyaga yaqin. Unda fuqaroning shaxsiy pasport ma'lumotlari, hujjatni pochta orqali yuborish uchun ruxsatnoma bo'lishi kerak. Keyin kvartirada ijarachining muhri bilan imzosi qo'yiladi. Pochta idorasi orqali jo'natish tartibi ko'rsatilgan Mehnat kodeksi va barcha ijarachilarga bitta.
| Ekspeditorning ketma-ketligi | Siz nimaga e'tibor berishingiz kerak? |
| Agar xodim hujjatni olishdan bosh tortsa, akt tuzish | Kadrlar bo'limi xodimini tayyorlaydi; guvohlarning imzosi dalolatnoma nusxasi xodimga imzo ostida beriladi (agar iloji bo'lsa) |
| Xodimga xabarnoma berish | Blankda rasmiylashtirilgan; ishdan bo'shatilgan shaxsga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga oladi: hujjatni shaxsan keltirish yoki uni pochta idorasi orqali yuborishga rozilik berish (yozma ravishda) |
| Pochta idorasi orqali tashkilot talablari bilan xabar yuborish | Hujjat ilova tavsifi bilan ro'yxatdan o'tgan xat bilan yuboriladi; etkazib berish shaklini to'ldirish tavsiya etiladi |
| Hujjatlarni yo'naltirish | Bu ishdan bo'shatilganlarning yozma ruxsatini olgandan keyin amalga oshiriladi; unga qimmatli xat bilan biriktirilgan ro'yxati (2 nusxada) va etkazib berish shakli |
| Buxgalteriya daftarini to'ldirish (qarang → ""). | Ekspeditsiyadan so'ng xodimlar unda qayd etadilar: jo'natilgan sana ko'rsatilgan pochta orqali yuborish; xodim tomonidan hujjat olinganligi to'g'risida pochta xabarnomasining tafsilotlari |
Yuborishdan oldin, hujjatlar yo'qolgan taqdirda yuborilishi kerak bo'lgan nusxasini tayyorlash tavsiya etiladi. Bildirishnomadan keyin qaytarilgan yoki yuborilmagan ishchi daftar talabga binoan tashkilotda saqlash uchun qoldiriladi. Agar ishdan bo'shatilgan shaxs yuborishga yozma ruxsat bermagan bo'lsa, lekin u o'zini ko'rsatmagan bo'lsa, ijarachi hujjatni saqlash uchun qoldirib, keyin uni arxivga topshirish huquqiga ega.
Ishni pochta orqali yuborishda keng tarqalgan xatolar
Ko'pgina tashkilot rahbarlarining odatdagi xatosi, ishdan bo'shatilgan kunida ish kitobini yuborish, agar ishdan bo'shatilgan fuqaro yo'q bo'lsa va biron sababga ko'ra uni olmagan bo'lsa. Bu erda bosh mehnat qonunlarini qo'pol ravishda buzadi. Bunday harakatlar qabul qilinishi mumkin emas.
Avval ish beruvchi ishdan bo'shatilgan xabarnomani hujjatni shaxsan olish yoki uni yuborish uchun yozma ruxsat berish talabi bilan yuborishi kerak. Bunday xabarni yuborish orqali ish beruvchi mehnat daftarchasini berish kechiktirilganligi uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Va faqat ishdan bo'shatilgan fuqaroning roziligi bilan ish beruvchi uni pochta idorasi orqali yuborishga haqlidir. Shunda uning harakatlari qonuniy deb tan olinadi.
Yana bir keng tarqalgan xato shundaki, ish beruvchi yozma roziligini olganidan keyin bir necha kundan keyin ishchilarni pochta orqali yuboradi. Ko'pchilik, agar xabar yuborilgan bo'lsa va mehnat pochtasi orqali yuborishga ruxsat bo'lsa, vaqtingizni sarflashingiz mumkin, deb hisoblashadi. Ammo qonun ish beruvchidan hujjatni 3 ish kunida yuborishni talab qiladi.
1-misol. Mehnat kitobini fuqaroga uning iltimosiga binoan pochta orqali yuborish
Yuridik xodim V.D.Dobrovolskiy tomonlarning kelishuviga binoan ish beruvchining buyrug'iga binoan 2016 yil 10 oktyabrda ishdan bo'shatildi. Ishning oxirgi kunida (10/11/2016) u mehnat daftarchasini olish uchun shaxsiy tarkib xodimlariga kelishi kerak. Ishdan bo'shatish arafasida, VD Dobrovolskiy kasal bo'lib qoldi. U 2016 yil 11 oktabr kuni (shartnoma bekor qilingan kun) kela olmasligini taxmin qilib, ishdan bo'shatilgan shaxs ijarachiga o'z imzosi bilan murojaat yubordi, unda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan:
- shartnoma bekor qilingan kuni ishga kelmaslik va mehnatni qabul qilish;
- paydo bo'lmaslik sababi;
- ish bilan pochta orqali yuborish to'g'risidagi ariza;
- yuk manzilingiz;
- ishdan bo'shatish va arizani yozish sanasi.
Murojaat to'g'ri tuzilgan va ijarachiga o'z vaqtida yuborilgan. Tashkilot rahbari so'rovni qondirishga qaror qildi va arizaga imzo qo'yib, uni ijro etish uchun kadrlar bo'limiga berdi. 10/11/2016 V.D. Dobrovolskiyga sarmoyani tavsiflovchi qimmatli xat bilan ishchi daftar yuborildi. Jo'natma qonuniy va o'z vaqtida amalga oshirildi.
2-misol. Ishlayotgan fuqaroga o'z roziligi bilan pochta orqali yuborish
N.I. Petrova 2016 yil 15 oktyabrda tomonlarning kelishuvi bilan ishdan bo'shatildi. Ishdan bo'shatilgan kadrlar bo'limi buyruq bilan tanishadi. Oxirgi ish kuni, ishchi ish joyida bo'lsa ham, ishchi daftarda ko'rinmadi. Xodimlar guvohlar oldida rad javobini berishdi.
Ish beruvchi darhol pochta orqali jo'natishni boshladi va shu bilan o'z vaqtida ish berilmaganligi uchun javobgarlikdan ozod qilindi. Xodimlar ishdan bo'shatilgan xodimga hujjatni shaxsan olish yoki uni chiqarib yuborilishiga rozi bo'lish to'g'risida chaqiriq yuborishgan.
Ko'p o'tmay, tashkilotning manziliga N. va Petrovadan rozilik xati yuborildi. Kadrlar bo'limi sobiq xodimga ikki kun ichida qimmatli xat yubordi. N. I. Petrova tomonidan hujjatning qabul qilinishi tashkilotga kelgan pochta xabarnomasi bilan tasdiqlanadi. Hujjatni pochta orqali yuborishning barcha muddati va qoidalariga rioya qilindi. Ketish qonuniydir.
Tez-tez beriladigan savollar
Muddat mehnat shartnomasi bekor qilingan paytdan boshlab ishdan bo'shatilgan fuqaroga ish daftarchasini shaxsan olish yoki uni pochta idorasi orqali yuborishga rozilik bildirish to'g'risida xabar yuborish kuniga qadar hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi).
Savol raqami 2.Qanday hollarda tashkilot ishdan bo'shatilgan kishining shaxsiy daftarchasini saqlashi mumkin va qancha vaqt kerak?
Ushbu shaxsiy hujjatni saqlash uchun tashkilotlar bo'lishi kerak huquqiy asoslar. Agar, masalan, ijarachiga mehnatga oid javobni berish masalasi hal qilinmaganligi to'g'risida bildirishnoma yuborilgandan so'ng, kitob talab qilingan tashkilotda saqlanadi. Shu bilan birga, qolgan hujjatlar saqlanadi: xodimning shaxsiy rad qilinishi, ishdan bo'shatilganligini tasdiqlovchi kvitansiya ro'yxatdan o'tgan pochta, qaytib kelganligi to'g'risida bildirishnoma (agar mavjud bo'lsa). Yaroqlilik muddati 75 yilgacha bo'lishi mumkin (ish beruvchi bilan 2 yilgacha, keyin arxivga o'tkaziladi).
3-savol. Ishdan bo'shatilganidan keyin uni olmagan fuqaroning murojaatiga binoan, mehnatni berish muddati qancha?
Rossiya mehnat qonunchiligida uch kunlik muddat belgilanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi).
Savol raqami 4. Agar xodim ishdan bo'shatilgan kuni yo'q bo'lsa, rad etish to'g'risidagi guvohnoma tasdiqlanmagan bo'lsa, ish beruvchi qanday harakat qilishi kerak?
Ishdan bo'shatilgan fuqaroning mehnat daftarchasini olishdan bosh tortgan taqdirda ham xuddi shunday harakat qilish kerak. Oldingi xodimga hujjatni olish yoki uni pochta idorasi orqali yuborishga rozi bo'lish talabi bilan xabarnoma yuboriladi. Hech qanday reaktsiya bo'lmasa, hujjat saqlanadi.
5-savol. Shaxsiy vakil orqali ishdan bo'shatilgandan so'ng, odam o'z mehnatini oladimi?
Agar shaxsiy vakil notarius tomonidan tasdiqlangan ishonchnoma asosida harakat qilsa, ushbu imkoniyat maqbuldir. Vakilning ish haqi olish va kerakli harakatlarni bajarish huquqini ta'kidlash kerak (masalan, imzo va hk).
