Yangi odamning direktor o'rinbosarini tayinlash har doim hujjat ishlari va boshqa qiyinchiliklar bilan birga keladi. Axir, siz nafaqat yangi lavozim uchun xodimni topshirishingiz, balki u uchun yangi lavozimni ham yozishingiz kerak ish tavsifi, xodimni boshqa joyga o'tkazish to'g'risida buyruq tuzadi, yangi lavozim to'g'risida ma'lumot beradi mehnat daftarchasi va xodimning shaxsiy kartasi. Qanday qilib direktor o'rinbosarini to'g'ri va qanday qilib qizil lenta qilmasdan tayinlash kerak, ushbu maqola sizga aytib beradi.
Shunday qilib, tashkilot xodimini o'sha tashkilot direktorining o'rinbosari lavozimiga o'tkazish uchun kadrlar bo'limi xodimiga quyidagilar kerak bo'ladi:
Xodimlarning hujjatlari
Tashkilot hujjatlari
Tashkilot yoki korxonaning muhri,
Birinchidan, direktor o'rinbosari lavozimiga tayinlangan xodimning taqdimotini tayyorlash kerak. Taqdimot tashkilot yoki kompaniya direktori nomidan yoziladi. Ushbu hujjat xodimning barcha ma'lumotlarini o'z ichiga olishi kerak, ya'ni: xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, ma'lumoti va ma'lumoti. Shuningdek, direktorga xodimning kasbiy va shaxsiy fazilatlari haqida ma'lumot berish kerak.
Agar xodim direktor o'rinbosarining bo'sh lavozimiga da'vo qilsa, ya'ni tashabbus undan kelib chiqsa, u tashkilot direktori nomiga ariza yozishi kerak. Arizada u barcha ma'lumotlarni, ya'ni familiyasini ko'rsatishi kerak. Otasining ismini ayting va hozirgi paytda egallab turgan joyni ko'rsating. Ta'lim, ish tajribasi va tajribasini ko'rsatishga ishonch hosil qiling, ya'ni ularning imkoniyatlari direktor o'rinbosari lavozimiga mos kelishini isbotlang.
Agar direktor xodimni yangi lavozimga o'tkazishni ma'qullasa, kadrlar bo'limi xodimi T-5 shaklida rasmiylashtirilishi kerak bo'lgan buyruqni rasmiylashtirishi kerak. Birinchidan, hujjatning mavzusi (xodimni yangi lavozimga tayinlash) ko'rsatiladi, undan keyin ushbu hujjat nima uchun tuzilganligi (direktor o'rinbosarining bo'sh lavozimining paydo bo'lishi) tasvirlanadi. Buyurtma berilgandan so'ng, yangi lavozimga o'tkaziladigan xodimning ish haqi ko'rsatiladi.
Tuzilgan buyruq tashkilot direktori tomonidan imzolanishi va ushbu tashkilotning muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Nihoyat direktor o'rinbosarini tayinlashdan oldin, ushbu lavozimga da'vogarni buyruq bilan tanishtirish kerak.
Qo'shimcha xulosa quyida keltirilgan mehnat shartnomasi va yangi direktor o'rinbosariga lavozim tavsiflarini yozish. Xodimning lavozimidagi o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumot ishchi daftarga va xodimning shaxsiy kartasiga kiritiladi.
Mutaxassis maslahati - Ish va martaba bo'yicha maslahatchi
Tegishli fotosuratlar
Shu tashkilotning boshqa xodimining direktor o'rinbosari lavozimiga tayinlash o'tkazish yo'li bilan rasmiylashtirilishi kerak, tashabbusi ishchi yoki ish beruvchidan kelib chiqadi. Mutaxassis uchun ishning yangi tavsifini yozish, topshirish tartibini tuzish, shaxsiy kartangizga, ish daftaringizga o'zgartirish kiritish kerak. Ushbu oddiy qadam-baqadam maslahatlarga amal qiling va o'z ishingizda va martabangizda to'g'ri yo'ldan borasiz.
Sizga kerak bo'lgan narsalar - xodimlarning hujjatlari;
- kompaniya hujjatlari;
- tashkilot muhri;
- qalam;
- shakllar tegishli hujjatlar;
- Mehnat kodeksi RF
Tez yurish
Shunday qilib, ijobiy natijaga erishish uchun biz harakatga o'tamiz.Qadam -1
Direktor o'rinbosari lavozimidan ozod etilganda, boshliq tarkibiy birlik, bo'sh ish joyiga tayinlanishi kerak bo'lgan xodim ishlayotgan joyda kompaniya direktoriga yozma ariza yozadi. Hujjatda, o'tkazilishi kerak bo'lgan xodimning familiyasi, ismi, otasining ismini ko'rsating, uning ma'lumotlari, ma'lumotlari to'g'risida ma'lumot kiriting. Taqdimotga mutaxassisning o'zining kasbiy faoliyati to'g'risidagi tavsifi ilova qilinishi kerak shaxsiy fazilatlar. Buni amalga oshirgandan so'ng, keyingi bosqichlarga o'ting.
Qadam -2
Agar o'tkazish tashabbusi xodimdan kelib chiqsa, u ariza yozishi kerak. Hujjatda xodim familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi ko'rsatilgan. U direktorning o'rinbosari lavozimiga o'tish uchun xizmat qilishi mumkin bo'lgan tegishli ma'lumotga, ish tajribasiga va tajribaga ega ekanligini yozadi. Buni amalga oshirgandan so'ng, keyingi bosqichlarga o'ting.
Qadam -3
Xodimni direktor o'rinbosari lavozimiga o'tkazish uchun kompaniya direktorining roziligi va ish beruvchining tashabbusi bilan xodimning o'zi roziligi bilan T-5 shaklida buyruq rasmiylashtiriladi. Ushbu holatda mutaxassisning direktor o'rinbosari lavozimiga o'tkazilishiga mos keladigan hujjat mavzusini ko'rsating. Bu holda direktor o'rinbosari sifatida bo'sh ish o'rinlari paydo bo'lishiga to'g'ri keladigan kompilyatsiya sababini aytib bering. O'tkazilgan mutaxassisning ish haqini belgilang, bu ijro uchun mukofotdir ish majburiyatlari. Buyruqning bajarilishini xodimlar ishini yuritish uchun javobgar shaxs aybdor. Buni amalga oshirgandan so'ng, keyingi bosqichlarga o'ting.
Qadam -4
Hujjatni tashkilotning muhri va korxona direktorining imzosi bilan tasdiqlang. Buyurtmani xodimni topshirish buyrug'i bilan tanishtiring. Buni amalga oshirgandan so'ng, keyingi bosqichlarga o'ting.
Qadam -5
Xulosa qiling qo'shimcha kelishuv ga mehnat shartnomasi, bu erda ushbu mutaxassisga tayinlangan ish majburiyatlari, ish haqi miqdori ko'rsatilgan. Bitimni ikkala tomonga yozing, uni kompaniya muhri bilan tasdiqlang. Buni amalga oshirgandan so'ng, keyingi bosqichlarga o'ting.
Qadam -6
Ushbu lavozimga o'tkazilayotgan xodimning direktor o'rinbosari uchun ish tavsiflarini tuzing. Xodimning shaxsiy kartasiga va mutaxassisning mehnat daftarchasiga tegishli o'zgartirishlarni kiriting. Ish to'g'risida ma'lumotlarga, xodim o'tkazgan lavozimning nomini, asoslarga ko'ra - o'tkazish buyrug'ining sanasi va raqamini yozing.
Ushbu qisqa qo'llanma quyidagi masalalarni o'z ichiga oladi:
- Xuddi shu ish beruvchi bilan ishchini boshqa ishga o'tkazish
- Direktorni deputatlarga topshirishni qanday tashkil qilish kerak
Matnli ish va martaba "2017 yilda direktor o'rinbosarini qanday tayinlash kerak":
Shu tashkilotning boshqa xodimining direktor o'rinbosari lavozimiga tayinlash o'tkazish yo'li bilan rasmiylashtirilishi kerak, tashabbusi ishchi yoki ish beruvchidan kelib chiqadi. Mutaxassis uchun ishning yangi tavsifini yozish, topshirish tartibini tuzish, shaxsiy kartangizga, ish daftaringizga o'zgartirish kiritish kerak.
Sizga kerak bo'ladi
- - xodimlarning hujjatlari;
- - kompaniya hujjatlari;
- - tashkilot muhri;
- - qalam;
- - tegishli hujjatlar shakllari;
- - Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi.
Qo'llanma
Direktorning o'rinbosari lavozimidan bo'shatilganda, bo'sh ish lavozimiga tayinlanishi kerak bo'lgan xodim ishlaydigan tarkibiy bo'linma rahbari kompaniya direktoriga yozilgan xatni yozadi. Hujjatda, o'tkazilishi kerak bo'lgan xodimning familiyasi, ismi, otasining ismini ko'rsating, uning ma'lumotlari, malaka darajasi to'g'risida ma'lumot kiriting. Taqdimotga mutaxassisning kasbiy va shaxsiy fazilatlari to'g'risidagi tavsif qo'shilishi kerak.
Agar o'tkazish tashabbusi xodimdan kelib chiqsa, u ariza yozishi kerak. Hujjatda xodim familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi ko'rsatilgan. U direktorning o'rinbosari lavozimiga o'tish uchun xizmat qilishi mumkin bo'lgan tegishli ma'lumotga, ish tajribasiga va tajribaga ega ekanligini yozadi.
Xodimni direktorning o'rinbosari lavozimiga o'tkazish uchun kompaniya direktorining roziligi va ish beruvchining tashabbusi bilan xodimning o'zi roziligi bilan T-5 shaklida buyruq rasmiylashtiriladi. Ushbu holatda mutaxassisning direktor o'rinbosari lavozimiga o'tkazilishiga mos keladigan hujjat mavzusini ko'rsating. Bu holda direktor o'rinbosari lavozimida bo'sh joy paydo bo'lishiga to'g'ri keladigan kompilyatsiya sababini aytib bering. O'tkazilgan mutaxassisning ish haqini belgilang, u mehnat vazifalarini bajarganligi uchun mukofot hisoblanadi. Buyruqning bajarilishini xodimlar ishini yuritish uchun javobgar shaxs aybdor.
Hujjatni tashkilotning muhri va korxona direktorining imzosi bilan tasdiqlang. Buyurtmani xodimni topshirish buyrug'i bilan tanishtiring.
Rahbarning o'rinbosari lavozimi quyidagi hollarda zarur:
- Rahbarning javobgarligini taqsimlash va ichki faoliyat uchun hisobot markazlarini yaratish kerak bo'lganda;
- Agar mas'ul xodimga o'tish zarur bo'lsa, u yo'qligida rahbar vazifalarini bajarish.
Birinchi holat birinchi rahbar o'rinbosarlarini tayinlash uchun xosdir, odatda bunday deputatlar soni funktsional sohalar soniga teng.
Bir misol keltiraylik: korxona non mahsulotlarini ishlab chiqarish bilan shug'ullanadi. Korxonaning muvaffaqiyatli ishlashi uchun kamida 6 funktsional boshqaruv, nazorat va hisobot markazlarini yaratish kerak:
- Moliya menejmenti va axborot markazi;
- Korxona faoliyati uchun zarur bo'lgan xom ashyo, materiallar va jihozlarni xarid qilish markazi;
- Non mahsulotlarini boshqarish markazi;
- Savdo markazi;
- Xodimlarni boshqarish va boshqarish markazi;
- Rivojlanish va foyda menejmenti markazi.
Shunga ko'ra, ushbu markazlarning ishini yo'naltirish va muvofiqlashtirish uchun korxona direktorining o'rinbosarlari tayinlanishi kerak:
- O'rinbosari Moliya direktori
- O'rinbosari xaridlar bo'yicha direktorlar;
- O'rinbosari ishlab chiqarish bo'yicha direktor;
- O'rinbosari savdo bo'yicha direktor;
- O'rinbosari Kadrlar bo'limi direktorlari;
- O'rinbosari rivojlantirish bo'yicha direktor.
Direktor o'rinbosarlarining har biri o'z faoliyat sohasini boshqarish, muvofiqlashtirish, rejalashtirish va nazorat qilishni amalga oshiradi va korxona direktori deputatlar taqdim etgan hisobot asosida qaror qabul qiladi. Deputatlar soni 2 nafardan kam va 9 nafardan ko'p bo'lmasligi kerak. Agar direktorning bitta muovini bo'lsa, ertami-kechmi bu funktsiyalar va majburiyatlarning takrorlanishiga, shuningdek yuqori rahbariyat harakatlarining nomuvofiqligiga olib keladi. Psixologik nuqtai nazardan, bo'ysunadigan yoki nazorat qilinadigan ob'ektlarning eng maqbul soni 9 dan oshmasligi kerak.
Mas'uliyat va funktsiyalarning bunday bo'linishi yuqori boshqaruv darajasiga xos bo'lib, boshqaruvning o'rta darajalarida - bo'limlar, bo'limlar yoki ustaxonalarda unchalik keng tarqalgan emas.
Ammo o'rta darajadagi boshqaruv uchun, vaqtincha boshliq bo'lmagan taqdirda, bo'lim yoki uchastkani muvofiqlashtirish va nazorat qilish uchun o'rinbosarni tayinlash juda zarur. Ushbu maqsadning asosiy muammosi - funktsiyalarning takrorlanishi.
Agar menejerning o'rinbosari doimiy ravishda tayinlansa, bunday takrorlashni oldini olish mumkin emas. Doimiy ravishda deputatni tayinlashning asosiy xavfi bu rahbar va o'rinbosar harakatlarining nomuvofiqligi, xodimlar ustidan nazoratning yo'qolishi va natijada butun bo'linmaning samaradorligining pasayishi hisoblanadi. Bunday takroriylikni oldini olishning bitta usuli bor - shtatdagi "rahbar o'rinbosari" lavozimini joriy qilmaslik. Siz bir funktsional hududda doimiy ravishda rahbar o'rinbosarini tayinlay olmaysiz, deyish yanada to'g'ri bo'ladi. Masalan, "savdo bo'yicha direktor o'rinbosari" yoki "moliya direktori o'rinbosari" o'rinbosari lavozimiga tayinlash samarasiz.
Ammo xodimni deputat etib tayinlashimiz mumkin. moliya direktori yo'qligida va bu to'g'ri qaror bo'ladi, bu bizni ikki rahbarning xatti-harakatlarining nomuvofiqligi bilan bog'liq xavflardan xalos qiladi va pulni tejashga yordam beradi (doimiy ravishda deputatlarning ish haqi).
Vaqtinchalik asosda rahbar o'rinbosarini lavozimdan to'g'ri tayinlash uchun quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:
- Vaqtinchalik ishlaydigan boshliq lavozimining toifasi ham etakchi bo'lishi kerak. Istisno - bu yuqori lavozimni boshqaradigan bo'limga kiritilgan lavozimlar;
- Menejer vazifalarini vaqtincha bajaradigan lavozim yo darajadan yuqoriroq yoki u vazifalarini bajaradigan menejer bilan bir xil bo'lishi yoki menejer boshchiligidagi bo'linma tarkibiga kirishi kerak;
- Bir birlik boshlig'ining vazifalarini vaqtincha bajaradigan lavozim boshqa bo'linmaning rahbariga bo'ysunmasligi kerak. Istisno - bu bitta ota-ona guruhidagi yordamchi va asosiy bo'lim yoki birliklar
