Dam olishni almashtirish tartibi - namuna har doim kadrlar xizmati mutaxassislari uchun mavjud bo'lishi kerak - bu juda keng tarqalgan hujjat. Uning yordami bilan, xodim boshqa xodim yo'qligida qo'shimcha vazifalarni bajarish uchun tayinlanadi.
Bunday tartibda aks ettirilishi kerak bo'lgan asosiy fikrlar:
- almashtirish zarurati tug'diradigan holatlar;
- yo'q bo'lganlar va ularning vazifalari yuklatiladigan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar;
- qo'shimcha funktsiyalarni bajarish muddati;
- ishning nomi;
- majburiy tafsilotlar (sana, raqam, kompaniya nomi, imzolar);
- qo'shimcha ishlarni bajaradigan shaxsning imzosi.
Ta'tilga vazifalarni tayinlash to'g'risida buyruq berish tartibini soddalashtirish uchun siz quyidagi namunadan foydalanishingiz mumkin.
***
Qonunchilik kompaniyalarga o'z majburiyatlarini boshqa xodimga ta'til vaqtida va xodim yo'q bo'lgan boshqa holatlarda vaqtincha topshirishga imkon beradi. Shunga o'xshash tartib tegishli buyruq bilan rasmiylashtiriladi.
Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq ta'til har qanday xodimning dam olishining ajralmas qismi hisoblanadi. Shu bilan birga, biznes ma'lum bir odamsiz yoki bir vaqtning o'zida bir nechta ishchi bo'linmalarisiz ishlashi kerak. Bunday paytlarda ish beruvchida oqilona savol tug'iladi: qanday tashkil qilish kerak ta'tilni almashtirishmehnat qonunchiligini buzmaslik uchun. Bu maqolada muhokama qilinadi.
Tushunchasi
Mehnat kodeksi odamni ta'tilda boshqa ishchi lavozimiga tayinlash imkoniyatini beradi. Qabul qilish kuni odatda ta'til boshlanadigan kun bo'lib, tugatish kuni asosiy xodim xizmatga kirishidan bir kun oldin tushadi. Foydalanish qobiliyati Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72.2-moddasida belgilangan.
Vazifami yoki imkoniyatmi?
Vaqtinchalik boshqa xodimni tayinlash uchun tashkilot rahbari almashtirish uchun kelgan xodimdan yozma roziligini olishi kerak. Biroq, ushbu qoida mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida tasdiqlangan bir qator holatlarga nisbatan qo'llanilmaydi.
Rahbar o'z bo'ysunuvchisidan qat'iyan "ha" olmasa, uni mustaqil ravishda boshqa ishga o'tkazish huquqiga ega. Ammo bir oydan ortiq emas. Bundan tashqari: bunday almashtirishning imkoniyati mehnat shartnomasida ko'rsatilmagan bo'lishi mumkin. Bu orada vaqtincha bo'lmagan xodimni ta'tilga almashtirish bu holda, deputatning roziligisiz, faqat quyidagi holatlar tufayli mumkin bo'ladi:
- tabiiy yoki texnogen ofatlar natijasida turli ofatlar;
- ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar;
- ish jarayonida baxtsiz hodisalar;
- olovga olib keladigan yong'inlar;
- toshqin;
- zilzilalar;
- ommaviy ochlik e'lon qilish;
- har qanday kasallikning tarqalishi (epidemiya);
- vabo yoki hayvonlarning boshqa ommaviy kasalliklari;
- inson hayotiga yoki bir vaqtning o'zida yoki butun aholining normal hayotiga tahdid soladigan oqibatlarga olib keladigan boshqa holatlar.
Boshqa barcha holatlarda, ish beruvchi almashtirilgan ishchining roziligini olishga majbur bo'ladi. Faqat shundan keyingina uning tarjimasini almashtirish uchun berish mumkin bo'ladi. Aks holda, buzilish mavjud mehnat qonunima'muriy javobgarlikka olib kelishi mumkin.
Qanday to'lash kerak
Hisoblash tartibi ish haqi da ta'tilni almashtirish holatlarga bog'liq. Agar xodim favqulodda vaziyat tufayli ish joyiga o'zgartirilsa, u holda uning ish haqi miqdori odatdagi ish joyidan kam bo'lmasligi kerak.
Agar almashtirish biron bir tabiiy yoki texnogen voqealar bilan bog'liq bo'lmasa va asosiy xodimning odatdagi chiqib ketishi ta'tilda bo'lsa, deputatning ish haqi miqdori alohida belgilanadi. Maxsus shartnomada daromad darajasini hisoblash tartibi to'g'risidagi ma'lumotlar belgilanadi. Uning o'lchamiga quyidagi omillar ta'sir qiladi:
- mahorat darajasi;
- bajarilgan ishlarning murakkabligi, hajmi va sifati;
- ish sharoitlari.
Hisoblashda dastlabki ma'lumotlar olinadi xodimlar jadvali. Ammo amalda, almashtirish vaqtida ish haqi oldingisiga nisbatan yuqoriroq yoki pastroq bo'lishi mumkin. Qanday bo'lmasin, parametrlar qo'shimcha to'lovlar shartnomada belgilangan.
Doimiy ravishda ish topshirish
Ba'zan odamlar ta'tildan so'ng darhol ketishadi. Deputatlar deputatlar toifasidan boshqasiga o'tkazilishi mumkin to'liq ish kuni yangi holatda. Bunday imkoniyat mavjud. Ba'zan bu o'z-o'zidan sodir bo'ladi.
Yodda tuting
Rahbar yangi xodimni, agar xodimning o'zi avvalgi lavozimiga qaytishni istamagan bo'lsa, tark etishga haqli.
Bunday vaziyatda odam allaqachon ma'lum bir lavozimda doimiy ish joyiga o'tkaziladi. U va ish beruvchi o'rtasidagi munosabatlar mehnat shartnomasi va oldingi kelishuvga asoslanadi ta'tilni almashtirish avtomatik ravishda o'z kuchini yo'qotadi.
Tozalash
Agar almashtirishni tayinlash ba'zi bir favqulodda holatlar bilan bog'liq bo'lmasa, unda xodim tomonidan arizani tayyorlash majburiy qadamdir. U standart sxema bo'yicha yozilgan (qonunlarda talablar yo'q).
Ilova quyidagi xususiyatlarga ega bo'lishi kerak:
- bayonnoma kimning nomidan tuzilganligi va kimdan kelib chiqqanligi to'g'risida ma'lumot (nafaqat to'liq ism, balki har ikki tomonning pozitsiyasi);
- "Bayonot" so'zini yozib qo'ying;
- matnda xodim ta'til davrida boshqa xodimni almashtirishga roziligini bildirishi kerak; almashtirishning sababini darhol ko'rsatish (asosiy xodimning ta'til kunlari bilan);
- albatta, almashtiruvchi qaysi lavozimga o'tishi va qancha vaqt (ishning boshlanishi va tugash sanasi alternativa sifatida) ko'rsatilishi shart;
- hujjatni tayyorlash sanasini belgilaydi;
- arizani tayyorlovchining lavozimi va bosh harflarini ko'rsatish, imzo qo'yish.
Mana namuna namunasi haqida bayonotlar ta'tilni almashtirish:
Bayonotning mavjudligi menejerni rasmiylashtirishga hojat yo'q degani emas qo'shimcha kelishuv ga mehnat shartnomasi. Ushbu hujjatda quyidagilar ko'rsatiladi:
- qaysi funktsiyalar xodimning zimmasiga tushadi;
- u qanday to'lanadi;
- qancha davom etadi.
Ushbu hujjatlarni to'ldirgandan so'ng, ish beruvchi yoki mas'ul shaxs tuzadi ta'til paytida almashtirish uchun buyurtma. Namuna, quyida joylashgan bo'lib, hujjatni to'g'ri to'ldiradi.
Buning uchun odatda T-5 yoki T-5a standart shakllari qo'llaniladi. Ushbu buyruq bilan deputatni tanishtirish majburiydir. Bu uning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. 
Yangi xodim tomonidan almashtirish
Ba'zida asosiy xodim dam olish paytida deputat sifatida davlatdan qabul qilish uchun hech kim yo'q. Bunday holda, siz shoshilinch ravishda xulosa chiqarib, vaqtincha yangi xodimni qabul qilishingiz mumkin mehnat shartnomasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 59-moddasi).
O'rniga kombinat
Xodimni odatdagi ish joyidan almashtirish uchun almashtirish kerak emas. U zudlik bilan ikkita vazifani bajarishi mumkin - o'zi va ta'tilga chiqqan kishi. Bunday imkoniyat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.2-moddasida belgilangan.
Part-time ish uchun xodimning roziligi ham bo'ladi shart. Bu holatda ro'yxatdan o'tish allaqachon biroz boshqacha.
Agar xato topsangiz, iltimos, matnning bir qismini tanlang va bosing Ctrl + Enter.
Direktor ta'tilga chiqqanda, ishlab chiqarish faoliyatini muvofiqlashtirish va uni nazorat qilishni ta'minlash uchun kompaniya xodimiga majburiyatlarni tayinlash kerak. U menejment sohasida malakali bo'lishi kerak. Tadbirni qonuniy ravishda amalga oshirish uchun direktorning ta'tildagi vazifalarini belgilash bo'yicha direktorning buyrug'i tuzilishi kerak. Ma'muriy hujjatlar, hatto tadbirkorlik sub'ekti rahbari bir necha kun ish joyida bo'lishni rejalashtirayotgan bo'lsa ham, zarurdir. Kompaniyada har doim hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxs bo'lishi kerak.
Vazifalar tayinlanishi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak
Kompaniya rahbarining vazifalari, direktorning so'zlariga ko'ra, etarli darajada ma'lumot va amaliy boshqaruv ko'nikmalariga ega bo'lgan har qanday xodimga topshirilishi mumkin. Vakoliyatni topshirish butun xo'jalik yurituvchi sub'ektning boshqaruv faoliyati bilan bog'liq bo'lganligi sababli, potentsial deputatga ishonishingiz shart. Uning vazifalariga quyidagilar kiradi:
- yuridik shaxsning faoliyati bilan bog'liq barcha hujjatlarning imzosi;
- ish uchrashuvlarini tashkil etish va o'tkazish;
- kompaniya xodimlari bilan aloqa;
- umuman, yakka tartibdagi tadbirkorlik sub'ekti faoliyatini nazorat qilish tarkibiy bo'linmalar.
Joylashtirish tartibi
Xodimlar tarkibiga qarab, majburiyatlar odatda o'z o'rinbosarlari yoki tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga yuklanadi. Buyurtma oldindan berilishi kerak, faqat direktor yo'qligida uni almashtirish uchun oldindan yozma rozilik bergan xodimga nisbatan.
Xo'jalik yurituvchi sub'ektning ma'muriy hujjatlari to'g'risida
Boshqa xodimga ta'til davri uchun majburiyatlarni tayinlash faqat qonuniydir qog'oz ishlari protseduralar.
Kompaniya rahbari tomonidan buyruq imzolanishi xodimlar o'rtasidagi munosabatlarni tartibga soladi va oldini oladi bahsli vaziyatlar ular orasida, shuningdek vakolatli organlarning vakillari bilan. Ishlab chiqarish faoliyati va xodimlar o'rtasidagi munosabatlar to'g'risida har qanday mavzu bo'yicha chiqarilgan buyruq ma'muriy hujjatlar toifasiga kiradi. Har bir alohida holat uchun yaratilgan. Uni bajarish tartibi ish yuritish qoidalari bilan tartibga solinadi. Ular imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan shaxsning lavozimidan oldin egri chiziq yoki "uchun" bahonasi bilan hujjatning imzolanishiga yo'l qo'ymaydi. Kompaniya rahbarining ism-familiyasi bosh harflarining majburiy dekodlanishi buyruqqa imzo qo'yadi. Dam olish ta'tilida direktorning vazifalarini belgilash uchun namunaviy buyurtma huquqiy xavfsizlikni ta'minlaydigan barcha nuanslarni hisobga olgan holda, hujjatni to'g'ri tuzishga yordam beradi.
Buyurtma tafsilotlari
Kim hujjat tuzishga haqli
Buyurtmaning ijro etilishi ofis ishlaridan xabardor bo'lgan har qanday korxonaning xodimiga tegishli. Bu yuridik maslahatchi, xodim, kotib yoki muhandislik lavozimiga ega xodim bo'lishi mumkin. Buyruq direktor tomonidan imzolangandan keyingina qonuniy kuchga kiradi. Xo‘jalik yurituvchi subyekt rahbarining dastxatisiz hujjat haqiqiy emas deb hisoblanadi.
Shuningdek o'qing: TINga ariza qanday to'ldiriladi: namuna
Tayyorlash asoslari
Har qanday ma'muriy hujjatlar voqea asosida tuziladi. Ushbu ma'lumot tartibda aks ettirilishi kerak. Bunday holatda, hujjatni tayyorlash uchun asos direktorning ketishi sababli yo'qligi hisoblanadi yillik ta'til. Buyurtmani tuzishning maqsadi sifatida siz muammosiz ishlashni va mavzuni muvofiqlashtirishni amalga oshirishni ko'rsatishingiz mumkin biznes faoliyati. Qonun hujjatlariga majburiy havolalar.
Ma'muriy hujjatlarning tartibi
Bu ish beruvchilarga mustaqil ravishda buyurtma berish imkoniyatini beradi bepul shakl, korxonaning nuanslari va xususiyatlarini, shuningdek, ichki hujjat aylanishi tartibidagi o'z printsiplarini hisobga olgan holda. Direktor lavozimi mas'ul bo'lganligi sababli, vazifalarni tayinlash to'g'risidagi ma'muriy hujjatda rasmiy vazifalarni bajarish bilan bog'liq barcha nuanslarni hisobga olish kerak.
Korxonada hujjatlarni rasmiylashtirishning umumiy qoidalari
Hujjatda quyidagilar bo'lishi kerak:
- buyurtma berilgan tadbirkorlik subyektining nomi;
- hujjat tuzilgan sana va direktor o'rinbosarining vakolatlarida uning o'rnini bosuvchi sana to'g'risidagi ma'lumotlar;
- shunga o'xshash hujjatlarni ichki hisobga olish tartibiga muvofiq ro'yxatdan o'tkazish raqami;
- hujjat tuzilgan joy;
- rejani tayinlash uchun asoslar, korxonani tark etish jadvalini hisobga olgan holda, direktorning ta'til buyrug'ini aniqlashga asoslangan holda;
- majburiyatlar ro'yxati;
- vakolatni cheklash;
- almashtirish muhim bo'lgan vaqt davri;
- imzo huquqini kengaytirish;
- direktorning o'rinbosari davrida shaxs tomonidan asosiy majburiyatlarni bajarish zaruriyati to'g'risidagi ma'lumotlar;
- ish haqi.
Nuances va dizayn xususiyatlari
Korxona uchun ichki ma'muriy hujjatlarni tayyorlash tartibi, shuningdek uning tarkibi qonun hujjatlari talablari bilan tartibga solinmagan. Hujjat har qanday shaklda tuzilishi mumkin. U har qanday formatdagi varaqda berilishi mumkin. Siz blankdan foydalanishingiz mumkin. Buyurtma qo'l bilan yozilishi yoki printerda chop etilishi mumkin.
