Dhoda xizmatchi qanday hujjatlarni saqlaydi. Pokachi shahridagi mbdo dskv "sun" maktabgacha ta'lim muassasasida kadrlar hisobini yuritish. Buyruq chiqarishda amal qilinadigan printsiplar

"Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritish" uslubiy ishlanmasi

Ofis ishi - bu hujjat yaratish va keyinchalik u bilan ishlash jarayoni. Bu hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni o'z ichiga olgan faoliyat.

Hujjat - bu ob'ektiv haqiqat va insonning aqliy faoliyati to'g'risidagi faktlar, hodisalar, hodisalar to'g'risida maxsus material ma'lumotlarini turli yo'llar bilan ta'minlash vositasi. Ma'muriyatning harakatlari hujjatlarda qayd etiladi. Hujjatlar boshqaruv organlari va ayrim mansabdor shaxslarning ma'muriy harakatlarini amalga oshirish vositasidir, ya'ni. ma'muriy faoliyat, uning hujjatlari ko'p hollarda qonun bilan belgilangan va majburiydir.

Maktabgacha ta'lim muassasalari Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuniga muvofiq mustaqil ravishda amalga oshirishda keng huquqlarga ega bo'ldilar ta'lim jarayoni, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi, ta'lim muassasasi to'g'risidagi Namunaviy nizomda belgilangan doirada kadrlar, moliyaviy, iqtisodiy va boshqa faoliyatni tanlash va joylashtirish. Boshliq tomonidan qabul qilingan qarorlar ma'lum tartibda hujjatlarning aniq shakllarida qayd etiladi. Muayyan tartibda qayd etilgan ish natijalari maktabgacha ta'lim muassasasidagi ishlarning haqiqiy holatini aks ettiradi.

Maktabgacha ta'lim muassasasida to'plangan barcha ma'lumotlar tashqi va ichki bo'linadi.

Tashqi ma'lumot maktabgacha ta'lim muassasasiga tashqaridan keladigan direktiv va me'yoriy hujjatlarni o'z ichiga oladi.

Ichki ma'lumotga maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari boshchiligidagi mustaqil ravishda ishlab chiqadigan, nashr etadigan va saqlaydigan tashkiliy-ma'muriy, shuningdek kadrlar hujjatlari kiradi.

Etarli ishonch bilan ta'kidlash mumkinki, ish sur'ati va boshqaruv faoliyati madaniyati ko'p jihatdan muassasada ofis qanday tashkil etilganiga bog'liq.

PRINSIPDAGI XODIMLARNING HUJJATLARI

Ta'lim muassasasining har bir xodimi uchun shaxsiy ish yuritiladi.

Shaxsiy ish bu xodim va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi eng to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plamidir. Shaxsiy ish ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan so'ng tuziladi. Shaxsiy hujjatlar bilan ishlash tartibi milliy standartlar bilan tartibga solinmagan, shu munosabat bilan korxonalar biznesni shakllantirish va yuritish masalalarini turli yo'llar bilan hal qilishadi.

Shaxsiy faylni yaratishda hujjatlarni tartibga solish tartibi:

ish hujjatlarining ichki ro'yxati;

ish uchun ariza;

ishga joylashish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma;

kadrlarni hisobga olish varaqasi;

o'quv hujjatlari nusxalari;

boshqa joyga ko'chirish, kasblarni birlashtirish, malaka toifasini berish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlardan ko'chirma;

sertifikat varaqasi (nusxa).

Shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki ro'yxati ishdagi hujjatlarning tartib raqamlari, ularni tuzish sanalari va sarlavhalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Ishning varaqlarini, varaqlarini raqamlashda ichki inventarizatsiya alohida raqamlangan.

Ichki inventarizatsiya alohida varaqda tuziladi, uning tuzuvchisi tomonidan pozitsiyani, imzoning dekodlanishini va inventarizatsiya sanasini ko'rsatgan holda imzolanadi.

Shaxsiy ishning asosini kadrlar yozuvlari to'g'risidagi shaxsiy varaq tashkil etadi, bu xodimlarning tarjimai holi ma'lumotlari, ma'lumoti, ular mehnat faoliyati boshlanishidan boshlab amalga oshirgan ishlari, oilaviy ahvoli va boshqalar to'g'risidagi savollar ro'yxati bo'lib, shaxsiy varaq ish berishga murojaat qilishda xodimning o'zi tomonidan qo'l bilan to'ldiriladi. Qisqartirish, chiziqcha, tuzatish va qoralashga yo'l qo'yilmaydi. Shaxsiy shaklni to'ldirishda foydalaning quyidagi hujjatlar: pasport, mehnat daftarchasi, diplom, sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalar. Shaxsiy varaqning ba'zi ustunlariga, qaysi xatolar tez-tez sodir bo'lishiga alohida e'tibor berilishi kerak. Shunday qilib, "Ta'lim" ustunida quyidagi formulalar qo'llaniladi: "oliy", "to'liq bo'lmagan oliy", "o'rta maxsus", "ikkinchi darajali", "to'liq bo'lmagan o'rta", "boshlang'ich" - xodimning qanday ta'lim hujjatiga ega bo'lishiga bog'liq. ...

"Mehnat faoliyati boshidanoq bajarilgan ishlar" ustunida ish to'g'risidagi ma'lumotlar ish daftaridagi yozuvlarga muvofiq aks ettirilgan. Ko'rsatilgan ustunda, shuningdek, o'qish, kasallik va hokazolar sababli ishdagi uzilishlar to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi. Bundan tashqari, agar o'sha muassasadagi xodim turli vaqtlarda turli lavozimlarda ishlagan bo'lsa, unda ularning har birida o'tkazgan vaqt ko'rsatilishi kerak.

Ariza beruvchidan xodimlarning shaxsiy yozuvini qabul qiladigan menejer taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq to'ldirilganligini va ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirishi kerak.

Kadrlar yozuvlari to'g'risidagi shaxsiy varaqani to'ldirish bilan bir qatorda, ariza beruvchi ushbu shaxsning hayoti va faoliyatining asosiy bosqichlarini xronologik ketma-ketlikda qisqacha tavsifini o'z ichiga olgan hujjat - o'z hayotini yozadi. Tarjimai holni xodim o'z qo'li bilan tuzadi, yilda erkin shakl, tuzatish va qoralangan holda. Tarjimai hol quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: familiyasi, ismi, otasining ismi; tug'ilgan kun, oy, yil va joy; olingan ta'lim (qaerda, qachon, qaysi o'quv yurtlarida); mustaqil mehnat faoliyati qaysi vaqtdan boshlandi; oilaviy ahvol va yaqin qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlar, pasport ma'lumotlari; uy manzili va telefon raqami; avtobiografiya tuzilgan sana, xodimning imzosi.

Shaxsiy ishda tikilgan aniq bir xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Shaxsiy faylga berilgan tartib raqami shaxsiy varaqqa qo'yiladi. Ushbu raqam ostida shaxsiy ishlar kitobida shaxsiy ish ro'yxatga olinadi. Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, uning shaxsiy ishi papkadan olib tashlanadi va yangi ishchining shaxsiy ishi xuddi shu raqam ostida bo'sh qopqoqga joylashtiriladi.

Shaxsiy ishlarning xavfsizligini ta'minlash uchun ular buxgalteriya kitobida ro'yxatdan o'tkaziladi, bu erda quyidagi ustunlar keltirilgan: ishning tartib raqami, xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi. Ish ro'yxatga olingan sana, ro'yxatdan chiqarilgan sana.

Shaxsiy hujjatlar ular tashkil etilgan xodimlarga topshirilmaydi.

Attestatsiya varaqasi (nusxasi) attestatsiyadan o'tgan o'qituvchilar tarkibining shaxsiy ishida saqlanishi kerak.

O'qituvchilar tarkibini attestatsiyadan o'tkazish Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining 26.06.2000 yildagi buyrug'i bilan tasdiqlangan davlat va shahar ta'lim muassasalarining pedagogik va etakchi xodimlarini attestatsiyadan o'tkazish tartibi to'g'risidagi nizom (keyingi o'rinlarda - Qoidalar) asosida amalga oshiriladi. № 1908.

Nizomga (3.1-band) muvofiq, ta'lim muassasasi xodimlarni faqat ikkinchi malaka toifasi bo'yicha attestatsiyadan o'tkazish huquqiga ega. Buning uchun attestatsiya komissiyasi, qoida tariqasida, maktabgacha ta'lim muassasasining eng obro'li xodimlari orasidan tuziladi. Komissiya raisi maktabgacha ta'lim muassasasining rahbari hisoblanadi. Majburiy hujjatlar ishchilarni attestatsiyadan o'tkazish uchun quyidagilar: maktabgacha ta'lim muassasasi uchun attestatsiyani o'tkazish va attestatsiya komissiyasini tayinlash to'g'risida buyruq; sertifikatlashtirish komissiyasi yig'ilishining bayonnomasi; belgilangan namunadagi attestatsiya varaqasi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari attestatsiyadan muvaffaqiyatli o'tganidan so'ng xodimga malaka toifasini berish to'g'risida buyruq (sertifikatlashtirish komissiyasi yig'ilishidan keyin bir oydan kechiktirmay) chiqarishi va mehnat daftarchasiga tegishli yozuvni kiritishi shart. Yangi malaka toifasi uchun to'lov toifalar berilgan kundan boshlab - sertifikatlashtirish komissiyasi tomonidan qaror qabul qilingan kundan boshlab amalga oshiriladi.

O'qituvchilar tarkibini attestatsiyadan o'tkazish ularning shaxsiy arizalari va Nizomda belgilangan muddatlarda amalga oshiriladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari ta'sischi oldida javobgardir va moliya organlari sertifikatlashtirishning to'g'ri hujjatlari va tegishli hujjatlarning o'z vaqtida rasmiylashtirilishi uchun.

Shaxsiy hujjatlar bilan bir qatorda barcha xodimlarda shaxsiy shaxsiy kartalar mavjud bo'lib, ular shaxsiy tarkibni hisobga olish va kadrlar tarkibini tahlil qilish uchun ishlatiladi. Shaxsiy kartalar statistika organlari tomonidan tasdiqlangan T-2 standart shakliga ega.

Shaxsiy karta qo'l bilan to'ldiriladi, barcha yozuvlar qisqartirmasdan to'liq shaklda tuziladi. Yozuvlar uchun asos quyidagilar: pasport, mehnat daftarchasi, o'quv hujjatlari. Shaxsiy kartalar shaxsiy fayllardan alohida saqlanadi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga binoan ish daftarchasi (66-modda), mehnat faoliyati to'g'risidagi asosiy hujjat va ish tajribasi xodim.

Mehnat daftarchalari, agar ushbu tashkilotdagi ish asosiy bo'lsa, besh kundan ortiq ishlagan barcha xodimlar uchun saqlanadi.

Ish daftarchasiz ishga yollanishga yo'l qo'yilmaydi. Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari mehnat daftarchalari bilan ishlashda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16-iyundagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash, mehnat daftarchalarining shakllarini tayyorlash va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash qoidalarini, shuningdek mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni (ilova № Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi 10.10.2003 yildagi 69-son).

Xuddi shu Yo'riqnomada mehnat daftarlari va ularga qo'shimchalarning harakatini hisobga olish kitobini yuritish nazarda tutilgan. Ko'rsatilgan kitobda barchasi ish kitoblari rekord seriyalar va kitob raqamlari bilan ishlashga qabul qilingan xodimlar.

TASHKILOT TARTIBIDA HUJJATLASH

VA DOWDAGI FOYDALANIShNING XUSUSIYLIGI

Umumiy talablar matnlarga rasmiy hujjatlar:

axborotni taqdim etishning qisqa va aniqligi, ikki tomonlama izohlashni istisno qilish;

ma'lumotlarning ob'ektivligi va ishonchliligi;

iloji bo'lsa, sodda, ya'ni bitta savol, ular bilan ishlashni osonlashtirish va tezlashtirish uchun hujjatlar tuzish;

hujjat matnini tuzish, uni kirish, isbotlash, xulosa qilish kabi semantik qismlarga bo'lish;

takrorlanadigan boshqaruv vaziyatlarini tavsiflashda stencil va standart matnlardan keng foydalanish. Turli xil tashkilotlarning hujjatlari bir xil turdagi tez-tez takrorlanadigan boshqaruv vaziyatlarini tavsiflaydi, shuning uchun hujjat mutaxassislari aniq harakatlar yoki vaziyatlarning mazmunini eng aniq etkazadigan yagona lingvistik ifodalash shakli bilan birlashtirilgan hujjat matnlaridan foydalanishni taklif qilishadi.

Hujjatlar matni uchun eng muhim talablardan birini bajarish - uning mohiyatini to'g'ri taqdim etish - ko'p jihatdan ularning ma'nosi va shaklini hisobga olgan holda so'z va iboralarni to'g'ri ishlatilishiga bog'liq. Hujjatlarni tuzishda rus tilining me'yorlarini hisobga olish kerak.

Katta hajmdagi matnlarni bo'limlarga, xatboshilarga, kichik bandlarga ajratish, ularning ortidan nuqta qo'yilgan arab raqamlarida raqamlash yordamida odat tusiga kiradi.

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari doimo ishlashi kerak bo'lgan barcha hujjatlarning muhim qismini tashkil etadi.

Turli hujjatlarning eng muhim tushunchalari:

Ma'lumotnoma hujjatlari muassasalardagi ishlarning haqiqiy holati to'g'risida ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ma'muriy hujjatlarni qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Ma'lumotnoma hujjatlariga quyidagilar kiradi: sertifikatlar, hisobotlar va tushuntirish yozuvlari, aktlar, xatlar, telegrammalar va telegrammalar. Ulardagi ma'lumotlar tezkor choralar ko'rishi mumkin yoki faqat hisobga olinishi mumkin.

Tashkiliy hujjatlar - muassasa tuzilishini, vazifalari va funktsiyalarini, uning ishini tashkil qilishni, huquq va majburiyatlarini, rahbar va xodimlarning javobgarligini tartibga soluvchi hujjatlar.

Ma'muriy hujjatlar - majburiy ijro etish uchun ma'lumotni o'z ichiga olgan bosh tomonidan berilgan hujjatlar.

Tashkiliy-ma'muriy hujjatlar muassasaning ma'muriy va ijro etuvchi faoliyatini ro'yxatdan o'tkazishda foydalaniladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasining tashkiliy-huquqiy ta'minoti o'zaro bog'liq hujjatlar to'plamini o'z ichiga oladi.

Umumiy ta'lim muassasasining tashkiliy hujjatlariga quyidagilar kiradi.

Umumiy ta'lim muassasasi to'g'risidagi nizom;

muassis bilan kelishuv;

bo'limlar to'g'risidagi nizom;

xodimlarning lavozim tavsiflari;

tuzilma va shtat bilan ta'minlash;

shtatlar jadvali;

ichki mehnat qoidalari.

Hujjat turlarini va ular bilan bog'liq umumiy muammolarni ko'rib chiqing.

Maktabgacha ta'lim muassasasi ustavi

Nizom maktabgacha ta'lim muassasasining asosiy tashkiliy hujjati hisoblanadi.

Nizom - tashkilotlar, muassasalar faoliyatini, ularning boshqa tashkilotlar va fuqarolar bilan munosabatlarini, ularning ma'lum bir sohadagi huquq va majburiyatlarini tartibga soluvchi qoidalar to'plami. hukumat tomonidan boshqariladi yoki biznes faoliyati. Nizom - bu "Ta'lim to'g'risida" gi Rossiya Federatsiyasi Qonuni va "Maktabgacha ta'lim muassasasi to'g'risida" gi Nizomdan kelib chiqadigan maktabgacha ta'lim muassasasining tuzilishi, funktsiyalari, huquqlari va majburiyatlari, ta'sischi tomonidan maktabgacha ta'lim muassasasiga qo'shimcha ravishda berilgan vakolatlar, shuningdek qarama-qarshi bo'lmagan boshqa zarur masalalarni belgilaydigan tashkiliy-huquqiy hujjat. amaldagi qonunchilik va maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini amalga oshirish uchun zarur.

Nizom maktabgacha ta'lim muassasasi tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqiladi va uning asoschisi tomonidan tasdiqlanadi (Rossiya Federatsiyasi "Ta'lim to'g'risida" gi qonunining 13-moddasi). Har bir maktabgacha ta'lim muassasasi uchun Nizom uzoq vaqt davomida amal qiladigan individual hujjatdir. "Ta'lim to'g'risida" RF Qonunining 13-moddasida belgilangan Nizomni yozish uchun maxsus talablar mavjud. Xartiyani tayyorlash juda mas'uliyatli va ko'p vaqt talab qiladigan ishdir, chunki unda maktabgacha ta'lim muassasasining tashkiliy, moliyaviy, iqtisodiy faoliyati va vazifalari, ta'lim jarayoni ishtirokchilarining huquqlari va majburiyatlarini aks ettiruvchi barcha huquqiy jihatlarni jamlash muhimdir. Shuning uchun advokat ishtirokida Nizomni tuzish tavsiya etiladi.

umumiy holat;

maqsadlar va faoliyat mavzusi;

o'quv jarayonini tashkil etish;

ta'lim jarayoni ishtirokchilari;

muassasa boshqaruvi;

moliyaviy-xo'jalik faoliyati;

faoliyatni tartibga solish;

qayta tashkil etish va tugatish.

Xartiya ustida ishlashning yakuniy bosqichi uni ro'yxatdan o'tkazishdir. Federal Soliq xizmati tumanlararo inspeksiyasida ta'lim muassasasi Nizomi ro'yxatdan o'tkazilgandan so'ng, sertifikat davlat ro'yxatidan o'tkazish ta'lim muassasasi. Shunday qilib, barcha maktabgacha ta'lim muassasalarining ustavlari Yuridik shaxslarning yagona reestriga kiritilishi shart.

Maktabgacha ta'lim muassasasi hayotiga tegishli barcha boshqa o'zgarishlar Ustavda o'zgartirish va qo'shimchalar shaklida aks ettirilishi va hududiy soliq organlarida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Maktabgacha ta'lim muassasasida soliq idorasida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma bo'lishi kerak. Shuningdek, ta'lim muassasasi Nizomining Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining 17.02.97 yildagi 150 / 14-12-sonli "Davlat va shahar ta'lim muassasalari nomlari to'g'risida" gi maktubiga qanday mos kelishini tekshirishda ayniqsa ehtiyot bo'lishingiz kerak.

Ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomaning mavjudligi ta'lim muassasasiga bank muassasalarida, shu jumladan chet el valyutasida hisobvaraqlar ochish, mustaqil balans, dumaloq muhr, o'z ismi tushirilgan shtamplar va rekvizitlar bilan firma blankalariga ega bo'lish, ya'ni huquqlarni olish imkoniyatini beradi. yuridik shaxs ("Ta'lim to'g'risida" Rossiya Federatsiyasi Qonunining 12-moddasi).

Muassis bilan tuzilgan shartnoma

Ta'lim muassasasining ta'sischi bilan kelishuvga bo'lgan ehtiyoji Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi Qonunining 11-moddasi 3-bandida belgilanadi, unda quyidagilar yozilgan: "Ta'sischi va ta'lim muassasasi o'rtasidagi munosabatlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq ular o'rtasidagi kelishuv bilan belgilanadi".

Maktabgacha ta'lim muassasasi va bolaning ota-onalari (ularni almashtiradigan shaxslar) o'rtasidagi kelishuv

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 12.09.2008 yildagi qarori bilan. 666-son bilan maktabgacha ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom tasdiqlandi. Ushbu me'yorning 39-moddasida maktabgacha ta'lim muassasasi va ota-onalar (ularni almashtiradigan shaxslar) o'rtasidagi munosabatlar ota-onalar shartnomasi bilan tartibga solinishi ta'kidlangan bo'lib, u ta'lim berish, bolalarni tarbiyalash, ularga qarash va ularga g'amxo'rlik qilish jarayonida yuzaga keladigan tomonlarning o'zaro huquqlari, burchlari va majburiyatlarini o'z ichiga oladi. ...

Tarkibi va shtatlari

Muassasa Ustaviga muvofiq uning tuzilmasi va shtatlari ishlab chiqilmoqda, bu tegishli hujjatda belgilangan. Ushbu hujjatda korxonada joriy qilingan barcha tarkibiy bo'linmalari, lavozimlari va soni ko'rsatilgan xodimlar bo'linmalari postlarning har biri uchun. Hujjat firma firma blankalarida tuziladi, korxona rahbari o'rinbosari tomonidan imzolanadi, bosh buxgalter bilan kelishilgan, rahbar tomonidan tasdiqlangan. Xodimlarning tarkibi va miqdoridagi o'zgarishlar muassasa rahbarining buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 21.04.1993 yildagi 88-sonli qaroriga binoan maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining ish haqi miqdorini, ularning ishlarini oqilona tashkil etilishini aniqlash va asoslash uchun standartlar soni o'rnatildi. Maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlaydigan xodimlar sonining me'yorlari bolalarning har tomonlama rivojlanishi va tarbiyalanishi uchun normal sharoitlarni ta'minlashni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan.

Xodimlar jadvali

Ish haqi ko'rsatkichi ko'rsatilgan korxonaning shtati va soni shtat jadvalida belgilanadi. Xodimlar jadvali kompaniyaning firma blankalarida tuzilgan bo'lib, unda lavozimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shtat birligi soni, lavozim maoshlari, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Xodimlar jadvali muassasa rahbari tomonidan imzolanadi, bosh buxgalter bilan kelishilgan va ta'lim bo'limi boshlig'i tomonidan tasdiqlangan, tasdiqlash sarlavhasida esa muassasaning umumiy shtati va oylik ish haqi ko'rsatilgan. Maktabgacha ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizomning 46-bandiga muvofiq, har bir maktabgacha ta'lim muassasasida shtatlar jadvali va lavozim vazifalari borligi aniqlandi. Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari kadrlarni tanlash va joylashtirishda mustaqil (Rossiya Federatsiyasi "Ta'lim to'g'risida" gi Qonunining 32-moddasi).

Shtatlar jadvali markazlashtirilgan buxgalteriya bo'limining rejalashtirish bo'limi tomonidan tuziladi, bolalar bog'chasi mudiri bilan kelishilgan va tuman ta'lim bo'limi boshlig'i tomonidan tasdiqlangan. Shtatlar jadvali, shuningdek, bolalar bog'chasi rahbari tomonidan tasdiqlanadi, muhr bosiladi va asoschisi bilan kelishiladi.

Ichki mehnat qoidalari

Ichki mehnat qoidalari - korxonalarda, muassasalarda, tashkilotlarda mehnat jadvalini belgilaydigan normativ akt. Namunaviy qoidalar asosida ma'muriyat va kasaba uyushma qo'mitasining taklifiga binoan mehnat jamoasi tomonidan tasdiqlangan.

Bu biri asosiy hujjatlarmaktabgacha ta'lim muassasasining hayotini tartibga solish, bu Nizom qoidalari bilan birlashtirilishi kerak bolalar bog'chasi... Muassasa ishini tashkil etish, xodimlar va ma'muriyatning o'zaro majburiyatlari, boshlang'ich tashkilotlar bilan ta'minlash, ichki rejim va boshqa masalalar ichki mehnat qoidalarida aks ettirilgan.

Ushbu hujjatning tuzilishi quyidagicha:

umumiy holat;

xodimlarni qabul qilish, almashtirish va ishdan bo'shatish tartibi;

xodimlarning asosiy vazifalari;

ish vaqti va undan foydalanish;

ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar;

qoidabuzarliklar uchun jarimalar mehnat intizomi;

ichki rejim;

ishni tashkil etish.

2002 yilda qabul qilingan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 189-moddasida "ichki mehnat qoidalari - ushbu Kodeks va boshqa federal qonunlarga muvofiq xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibi, tomonlarning asosiy huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini tartibga soluvchi tashkilotning mahalliy normativ akti. mehnat shartnomasi, ish tartibi, dam olish vaqti, xodimlarga nisbatan qo'llaniladigan rag'batlantirish va jarimalar, shuningdek tashkilotdagi mehnat munosabatlarini tartibga solishning boshqa masalalari. "

Maktabgacha ta'lim muassasasi Ustaviga binoan ichki mehnat qoidalari, shuningdek ularga kiritilgan o'zgartirishlar qabul qilinadi umumiy yig'ilish har bir o'quv yilining boshida jamoa va bolalar bog'chasi rahbari tomonidan tasdiqlangan. Ishga qabul qilishda bolalar bog'chasi rahbari har bir xodimni belgilangan hujjat bilan tayinlash tartibida imzosiga qarshi tanishtirishga majburdir. Ushbu hujjat har bir xodim uchun qulay bo'lgan joyda saqlanishi kerak.

Ko'rsatmalar

Yo'riqnoma - muassasalar, tashkilotlar, korxonalar (ularning bo'linmalari va xizmatlari), mansabdor shaxslar va tashkiliy, ilmiy-texnikaviy, texnologik, moliyaviy va boshqa maxsus jihatlarni tartibga soluvchi qoidalarni belgilash maqsadida davlat organi tomonidan chiqariladigan (yoki uning rahbari tomonidan tasdiqlangan) huquqiy hujjat. fuqarolar.

Yo'riqnoma - bu tashkilot rahbari tomonidan imzolangan yoki tasdiqlangan mustaqil huquqiy hujjat. Tasdiqlash shtamp shaklida yoki ma'muriy hujjat berish yo'li bilan tuziladi.

Yo'riqnomada har qanday faoliyatni amalga oshirish yoki qonunlar va qoidalarning qoidalarini qo'llash tartibi ko'rsatilgan.

Matn uchinchi shaxs birlikda yoki ko'plikda keltirilgan. Matnda "kerak", "kerak", "zarur", "taqiqlangan", "yo'l qo'yilmaydi" so'zlari ishlatiladi. O'z ichiga olgan ko'rsatmalarga yo'nalish ish talablari va ishlarni bajarish tartibi (ish tavsifi), savolga javob beradi: "kimga?" Masalan: " Ishning tavsifi bosh mutaxassis ".

Yo'riqnoma matni ma'lum mantiqiy sxema bo'yicha bo'limlarga, xatboshilarga va pastki qismlarga bo'linadi. Ko'rsatma, qoida tariqasida, "Umumiy qoidalar" bo'limidan boshlanadi, unda nashrning maqsadi, tarqatish sohasi, foydalanish tartibi va boshqa umumiy ma'lumotlar ko'rsatilgan. Bu doimiy uzoq muddatli hujjat (u yangi ko'rsatma bilan almashtirilgunga qadar).

Hammasi dOE xodimlari ularning bir nusxasi shaxsiy ishda, ikkinchisi - xodim bilan imzolangan ko'rsatmalar bilan tanishishi kerak. Ushbu jarayon ustidan menejerning tezkor nazorati vazifalaridan biri har bir ko'rsatma bo'yicha mas'ul shaxsning imzosi mavjudligini tekshirishdir. Ish vazifalari ma'muriyatlar ham o'qituvchilar jamoasiga etkazilishi kerak.

Ko'rsatmalar matni talablarga muvofiq bo'lishi kerak.

Ish beruvchi har bir xodimga mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar berishga majburdir (212-modda). Bu, ayniqsa, "elektr bo'lmagan" xodimlar uchun ko'rsatmalar tayyorlash uchun to'g'ri keladi. Shu munosabat bilan menejer lavozimiga kelganidan keyin asosiy vazifalardan biri bu ko'rsatmalarni tayyorlashdir. Ular har bir xodim uchun mehnatni muhofaza qilishda belgilangan talablarga muvofiq ishlab chiqilgan

Ishning tavsifi

Maktabgacha ta'lim muassasasining pedagogik, ma'muriy va xizmat ko'rsatuvchi xodimlarining huquqiy holati mansabdor shaxslarning vazifalari, funktsiyalari, huquqlari, vazifalari va javobgarligini belgilaydigan lavozim tavsifi bilan tartibga solinadi.

Xodimni ishga qabul qilishda maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari uni ish ta'rifi bilan tanishtirishi, paydo bo'lgan savollarga javob berishi kerak. Har bir ko'rsatma menejer imzosi va xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Ish tavsifi normativ hujjatlar asosida tuziladi. Ular orasida Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, maktabgacha ta'lim muassasalari to'g'risidagi namunaviy nizom, tarif va malaka xususiyatlari, maktabgacha ta'lim muassasasi Ustavi va xodimlarning vazifalari va huquqlarini aniqlab beruvchi boshqa hujjatlar mavjud. Ushbu hujjatlarga binoan ko'rsatma quyidagi bo'limlardan iborat:

umumiy holat;

funktsiyalar;

ish vazifalari;

huquqlar;

javobgarlik;

munosabatlar, pozitsiya bo'yicha aloqalar.

"Umumiy qoidalar" bo'limi ushbu xodimning faoliyat sohasini, uni tayinlash va ishdan bo'shatish, lavozimga almashtirish tartibini belgilaydi. Shuningdek, mutaxassis o'z faoliyatida rahbarlik qilishi kerak bo'lgan huquqiy hujjatlar va qoidalar ro'yxati keltirilgan.

"Vazifalar" bo'limi xodim faoliyatining yo'nalishlarini belgilaydi.

"Ish vazifalari" bo'limida uning maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatida ishtirok etish shakli ko'rsatilgan.

"Huquqlar" bo'limi berilgan huquqlarni belgilaydi maktabgacha ishchi unga yuklatilgan vazifalarni bajarish.

"Javobgarlik" bo'limi xodim tomonidan xizmat vazifalarini bajarmaganligi va unga berilgan huquqlardan foydalanmaganligi uchun javobgarlik turlarini belgilaydi.

"O'zaro munosabatlar, lavozim bo'yicha aloqalar" bo'limida xodim bilan xizmat munosabatlariga kiradigan mansabdor shaxslar doirasi o'rnatiladi.

Ko'rsatma maktabgacha ta'lim muassasasi buyurtmasi bilan tasdiqlangan va kuchga kiradi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini tashkil etish, albatta, ko'plab turdagi hujjatlarning mavjudligini ta'minlaydi alohida holatlar muammolarni hal qilishning iloji yo'q samarali boshqaruv... Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarining menejmentdagi muvaffaqiyati kaliti - idoraviy tashkiliy hujjatlarni chuqur bilish, ulardan amaliy ishlarda mohirlik bilan foydalanish, shuningdek hujjatli materiallarni tayyorlashda shaxsiy mahoratini muntazam takomillashtirishdir.

DOENING TARTIBIY HUJJATLARINING XUSUSIYATLARI

Bolalar bog'chasining ma'muriy faoliyati asosan buyruqlar, shuningdek maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarining buyruqlari bilan tartibga solinadi.

Buyurtma normativ hujjatxodimlarning huquqlari va manfaatlariga ta'sir qilish. Buyruq - bu asosiy va operatsion masalalarni hal qilish uchun bosh tomonidan chiqariladigan huquqiy hujjat. Barcha buyurtmalar buyurtma kitobida qayd etiladi.

Buyurtmani tayyorlashda quyidagi printsiplarga rioya qilish kerak:

tasvirlangan vaziyatning ishonchliligi va ob'ektivligi;

ko'rilgan choralarni asoslash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning to'liqligi;

qisqalik va ixchamlik;

matni va rahbarning buyruqlari mazmunining maktabgacha ta'lim muassasasi ustavida belgilangan qonun normalariga va uning vakolatiga muvofiqligi;

nutqning rasmiy ish uslubi me'yorlariga rioya qilish. Har qanday buyurtma, tarkibidan qat'i nazar, o'z ichiga oladi

quyidagi kerakli ma'lumotlar:

yuridik shaxsning nomi;

hujjat turining nomi (buyurtma);

nashr etilgan sana;

ro'yxatga olish raqami;

sarlavha;

matn;

buyruq chiqarish uchun asos;

buyurtma mazmuni bilan tanishish belgisi;

rasmiy imzo.

Maktabgacha ta'lim muassasalariga buyurtmalar kitobi nomenklatura hujjatlari muhim turlaridan biri hisoblanadi. Bu amalda yagona hujjat bo'lib, unga binoan, agar kerak bo'lsa, ishchining ish tajribasini tiklash mumkin.

Maktabgacha tarbiya muassasasida barcha buyurtmalar buyurtma daftariga (alohida daftarchaga) yozib qo'yiladi, ularni bog'lab qo'yish kerak, varaqlar raqamlanadi va maktabgacha tarbiya muassasasining muhri va rahbarning imzosi bilan muhrlanadi. Muhr qo'yilgan oxirgi sahifada: "Buyurtmalar kitobida 96 (to'qson oltita) varaq raqamlangan, dantelli va muhr bilan muhrlangan" deb yozuv yoziladi, bu maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan imzolanadi.

Ishga tayinlash, ishdan bo'shatish va ma'muriy jazo choralari bo'yicha barcha buyruqlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan murojaat qilinishi kerak bo'lgan moddalari va bandlariga to'liq mos kelishi kerak. Xodimlarning ismlarini eslatib o'tadigan har qanday tartibda ularning har birining ro'yxati bo'lishi kerak, ular buyurtmani o'qiganligini ko'rsatadilar.

Asosiy faoliyat uchun ajratilgan buyurtmalar va xodimlar uchun buyurtmalar. Ushbu turdagi buyurtmalarning har biri alohida buyurtmalar kitobiga kiritiladi. Har qanday buyruqni chiqarishda Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining uslubiy tavsiyalari sifatida nashr etilgan Umumta'lim muassasasida hujjatlar bilan ishlash qoidalarini (M., 1992) boshqarishi kerak.

Asosiy faoliyat uchun buyurtmalar muassasa ishini, xavfsizlik qoidalarini, har xil komissiyalarni tuzishni va boshqalarni tartibga soladi.

Asosiy faoliyat uchun buyurtma matni ikki mantiqiy o'zaro bog'liq qismlardan iborat: aniqlash va ma'muriy.

Belgilangan qismda buyruq chiqarilishining sababi, uni e'lon qilish uchun asos bo'lgan normativ hujjatga havola ko'rsatiladi:

amaldagi qonun chiqaruvchi organ;

ta'lim muassasasi faoliyatini tartibga soluvchi qonunosti hujjatlari;

mahalliy harakatlar ta'lim muassasasi (pedagogik kengash qarorlari, yig'ilishlar);

tekshiruv hisobotlari.

Buyurtmalar quyidagi so'zlar bilan tugaydi: "Yuqoridagilar bilan bog'liq holda men buyurtma beraman: ..." yoki "Buyurtma: ..." so'zi bilan tugaydi.

Buyurtma matnining ma'muriy qismi, bir nechta punktlardan iborat bo'lib, arab raqamlari bilan nuqta qo'yilgan. Har bir abzats ijrochining aniq harakatini ko'rsatadigan noaniq shakldagi fe'l bilan yoki uning familiyasi, ismi, otasining ismi bilan boshlanadi. Keyin buyurtmaning mazmuni bayon etiladi.

Buyurtmaning ma'muriy qismiga joylashtirilgan rahbarning ko'rsatmalari aniq muddatlarda va bajarilgan ishlarning hajmlari ko'rsatilgan holda boshqarilishi, maqsadli bo'lishi kerak.

Buyurtmaning oxirgi xatboshisida rahbar buyruqning bajarilishini nazorat qilishni mansabdor shaxslardan biriga topshirishi mumkin.

Maktabgacha ta'lim muassasasining asosiy faoliyati bo'yicha buyurtmalar ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga oladi:

"Mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik qoidalariga rioya qilish to'g'risida".

"Ichki mehnat qoidalarini joriy etish to'g'risida".

"Normativ hujjatlar to'g'risida maktabgacha ta'lim muassasasining ishi».

"Ma'muriyat a'zolari o'rtasida vazifalarni taqsimlash to'g'risida".

“Shikastlanishlarning oldini olish bo'yicha komissiyalar tuzish to'g'risida; inventarizatsiya; yaroqsiz holga kelgan mulkni hisobdan chiqarish; moddiy rag'batlantirish uchun ".

Bolalarni bolalar bog'chasiga ro'yxatdan o'tkazish va jo'nab ketish to'g'risidagi buyruqlar (ushbu buyruqlarni rahbarning qaroriga binoan 3-sonli buyruqlarning alohida kitobiga ajratish tavsiya etiladi).

Xodimlarning buyruqlari xodimlarni tayinlashni, ularni boshqa lavozimga o'tkazishni yoki ishdan bo'shatishni tartibga soladi.

Ishdan bo'shatish, ishdan bo'shatish, intizomiy jazo choralarini qo'llash to'g'risidagi buyruqlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddasiga majburiy havolaga ega bo'lishi kerak.

Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar matnida, ishdan bo'shatilgan kunga e'tibor berish kerak. Ishdan bo'shatish sanasini belgilashda "dan" so'z birikmasidan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi. Masalan: "1 dekabrdan boshlab otish" noto'g'ri, siz "1 dekabrdan otish uchun" deb yozishingiz kerak. Bunday holda, 1 dekabr so'nggi ish kuni bo'ladi.

Kadrlar to'g'risidagi buyruqning har bir bandi uni imzolashga qarshi xodimni majburiy tanishtirish bilan nashr etish uchun asos bo'lishi kerak. Buyurtmaning asosi quyidagilar bo'lishi mumkin: bayonot; kasallik ta'tillari; kasaba uyushma qo'mitasining roziligi, bayonnomaning raqami va sanasi; akt KRU va boshqalar.

Buyruq maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari yoki uning yo'qligida rahbar vazifasini bajaruvchi tomonidan imzolanishi mumkin.

Imzo ortida: "Buyurtma bilan tanishgan: imzo, ism-sharif" qo'yilgan. Tanishuvning imzosi va sanasi xodim tomonidan o'z qo'li bilan qo'yiladi.

Agar buyurtma matnida boshqa shartlar belgilanmagan bo'lsa, buyurtma imzolangan kundan boshlab kuchga kiradi.

Buyurtmaning chiqarilishi o'z ichiga oladi huquqiy oqibatlari unda ko'rsatilgan shaxslar uchun ham, uni imzolagan rahbar uchun ham. Xodimning manfaatlari buzilgan taqdirda, buyruqni imzolagan mansabdor shaxs, sud qaroriga binoan, amaldagi qonunchilik buzilishlarini oqibatida kelib chiqadigan barcha ma'naviy va, ehtimol, moddiy oqibatlarga olib kelishi uchun ilgari chiqarilgan buyruqqa o'zgartirish kiritishga majburdir. Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari zarur narsalarga ega bo'lishi kerak huquqiy ta'lim, buyruq chiqarishni talab qiladigan aniq vaziyatning o'ziga xos xususiyatlarini rahbar tomonidan majburiy o'rganishni, zarur hujjatli materiallarning mavjudligini va ularning amaldagi qonunchilikka muvofiqligini tekshirishni nazarda tutadigan buyurtmalarni tayyorlash metodikasini biling va malakali ravishda amalda qo'llang. Maktabgacha ta'lim muassasasi boshlig'i muassasada vaqti-vaqti bilan o'tkaziladigan tadbirlar bo'yicha buyruqlar tayyorlash vaqtini sinchkovlik bilan kuzatishi kerak: maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarini amaldagi idoraviy ko'rsatmalar bilan tanishtirish, binolarda yong'in xavfsizligi uchun javobgarlarni tayinlash va boshqalar.

O'RNAKNING TUZILIShI VA MAZMUNI

VA DOE HOLLARINING ShAXSIY NOMENKLATURASI

Ishlarning nomenklaturasi bajarilgan hujjatlarni ishlarga guruhlash, ularni tizimlashtirish va hisobga olish, saqlash muddatlarini belgilash uchun mo'ljallangan. Nomenklatura doimiy (10 yildan ortiq) saqlanadigan holatlarning zaxiralarini tuzish, shuningdek vaqtinchalik ishlarni hisobga olish uchun asosdir (

Bo'limlar: Maktabgacha yoshdagi bolalar bilan ishlash

Hujjatlar bilan ishlash boshqaruv samaradorligi va sifatiga sezilarli ta'sir ko'rsatadigan boshqaruv jarayoni va boshqaruv qarorlarini qabul qilishning tarkibiy qismlaridan biridir. Maktabgacha ta'lim muassasasida boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayonining har bir bosqichi boshqaruv hujjatlari bilan chambarchas bog'liqdir.

Maktabgacha menejment uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash ta'lim muassasalari hozirgi bosqichda ko'plab turdagi hujjatlarni yaratishni talab qiladi, ularsiz muassasa faoliyatini rejalashtirish, moliyalashtirish, tezkor boshqarish, kadrlar bilan ta'minlash muammolarini hal qilish mumkin emas. Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritishning asosiy vazifalari axborot oqimlarini maqbul minimal darajaga tushirish va ushbu jarayonlarni avtomatlashtirishning eng yangi texnologiyalaridan foydalangan holda ma'lumot to'plash, qayta ishlash va uzatish xarajatlarini soddalashtirish va kamaytirishdir.

Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarish sifati to'g'ridan-to'g'ri ish yuritishni tashkil etish darajasiga bog'liq. Shu bilan birga, maktabgacha ta'lim muassasalari va ulardagi xodimlar sonining o'sishi bilan menejmentni hujjat bilan ta'minlash samaradorligi masalasi dolzarb bo'lib qolmoqda.

Hozirgi vaqtda mahalliy hujjat aylanishi maqolalar to'plamlarida, o'quv va uslubiy qo'llanmalarda aks ettirilgan juda ko'p bilimlarga ega bo'ldi. Davlat boshqaruvini hujjatlashtirish tizimi hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil qilish bo'yicha yagona talablarni belgilaydi, shuningdek hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar bilan ishlash bo'yicha davlat standartlarini, shu jumladan GOST R 51141-98, bu ish yuritish, arxiv ishi uchun atamalar va ta'riflarning zamonaviy talqinini o'z ichiga oladi. ; GOST R 6.30-2003, bu varaqdagi tafsilotlarning tarkibi va joylashishini belgilaydi, ish yuritish, matn va hujjatlar shakllariga talablar; GOST R ISO 15489-1-2007. Axborot, kutubxonachilik va noshirlik uchun standartlar tizimi mavjud. Ammo, afsuski, maktabgacha ta'lim muassasalari uchun mahalliy hujjatlarni rasmiylashtirish uchun hali ham aniq standartlar mavjud emas. Shuning uchun maktabgacha ta'lim muassasasida hujjatlarni boshqarishning umumiy tamoyillarini belgilaydigan talablarni ishlab chiqish zarur.

Maktabgacha ta'lim muassasalarining ish yuritishida ishlatiladigan eng muhim me'yoriy hujjatlar quyidagilardir: Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining "Rossiya Federatsiyasidagi maktabgacha ta'lim muassasalari to'g'risidagi yangi nizomni amalga oshiradigan hujjatlar namunalari to'plamini yuborish to'g'risida", Ta'lim muassasalarini litsenziyalash tartibi to'g'risidagi nizom va boshqalar. ...

Maktabgacha tarbiya muassasasi yuridik shaxs bo'lib, mustaqil balansga, bank muassasalarida hisob-kitob va boshqa hisobvaraqlarga ega, operativ boshqarishda shahar mulkida bo'lgan mulk va mulk huquqi asosida alohida mol-mulk, byudjetdan tashqari mablag'lar hisobiga sotib olingan, dumaloq muhr, shtamp, firma nomlari ko'rsatilgan. va boshqa tafsilotlar. U qonun hujjatlarida belgilangan tartibda davlat ro'yxatidan o'tkazilgan paytdan boshlab o'quv jarayonini ta'minlashga qaratilgan qonuniy moliyaviy-xo'jalik faoliyatini amalga oshirish nuqtai nazaridan yuridik shaxs huquqlarini oladi.

Ta'lim faoliyatini amalga oshirishga muassasaga ta'lim faoliyati uchun litsenziya berilgan paytdan boshlab ruxsat beriladi.

Muassasa quyidagilarga javob beradi:

boshqaruv va nazorat qo'mitasi shahar mulki - maqsadli foydalanish va xavfsizlik masalalari bo'yicha shahar mulki;
munitsipalitetga - muassasa faoliyati bilan bog'liq masalalar bo'yicha;
rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq ularning vakolatiga taalluqli masalalar bo'yicha boshqa organlar.

Muassasa rahbari o'z faoliyatida federal qonunlarga, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlariga, farmoyishlariga, qarorlariga asoslanadi mahalliy hukumat va ish yuritish, fuqarolik qonunchiligi va mehnat qonunchiligi sohasidagi hujjatlar.

Boshqaruv bir kishilik boshqaruv va o'zini o'zi boshqarish tamoyillari asosida amalga oshiriladi. Institutni umumiy boshqaruvi O'qituvchilar Kengashi to'g'risidagi nizom (1-ilova) asosida barcha o'qituvchilarni o'z ichiga olgan o'qituvchilar kengashi tomonidan amalga oshiriladi.

O'qituvchilar kengashi, butun o'quv va tarbiya jarayonining yuqori boshqaruv organi sifatida, Muassasaning aniq vazifalarini hal qiladi. O'quvchilarni tarbiyalash va o'qitish masalalari bo'yicha yanada samarali ish olib borish uchun nazorat faoliyati to'g'risidagi nizom (2-ilova) va o'qituvchilar faoliyatini tartibga soluvchi boshqa qoidalar amal qiladi.

O'qituvchilar kengashi kamida uch oyda bir marta o'tkaziladigan yig'ilishlarda o'z faoliyatining masalalarini hal qiladi, barcha masalalar bayonnomada aks ettiriladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari hujjatlarning to'g'ri rasmiylashtirilishi va tegishli hujjatlarning rasmiylashtirilishi uchun to'liq javobgardir.

Menejment texnologiyalari paydo bo'lishi bilan maktabgacha ta'lim muassasasida kotibning o'rni bir necha bor ortadi. Xodimning faoliyatini to'liqroq ochib beramiz.

Xodim lavozim tavsifiga muvofiq harakat qiladi, bu ushbu lavozimni egallagan xodimga taqdim etilgan ishlab chiqarish vakolatlarini tartibga soluvchi hujjat.

Xodim - bu ish yuritish, idora ishlarini olib boruvchi xizmatchi. Xodim lavozimiga o'rta umumiy ma'lumotga ega va ish yuritish bo'yicha ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi. Xodim o'z faoliyatida quyidagilarni boshqaradi:

ish yuritish masalalarini ko'rib chiqadigan va tuzish qoidalarini tartibga soluvchi qonunchilik va me'yoriy-uslubiy hujjatlar hujjatlar va ular bilan ishlashni tashkil etish;
Muassasa Nizomi;
Ichki mehnat qoidalari;
muassasa rahbarining buyruqlari va buyruqlari.

Muassasa xodimi bilishi kerak: mehnat qonunchiligi, umumiy ish yuritishning hujjatli qismini belgilashning asosiy qoidalari; ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar; muassasa tarkibi; Ichki mehnat qoidalari. Xodimga quyidagi funktsiyalar yuklatilgan: buxgalteriya hisobi, ro'yxatdan o'tkazish, ushbu muassasa rahbariyatining buyruqlari bajarilishini nazorat qilish, hujjatlar va ularni saqlash bo'yicha ma'lumot-ma'lumot xizmatlari.

Unga yuklatilgan funktsiyalarni bajarish uchun kotib:

yozishmalarni qabul qilish va ro'yxatdan o'tkazish, maktabgacha ta'lim muassasasi rahbariga hujjatlarni topshirish;
muassasaning kadrlar faoliyati uchun hujjat ta'minotini amalga oshirish;
boshqaruv uchun zarur hujjatlarni tayyorlashni tashkil etish; muassasa faoliyati davomida shakllangan hujjatlarni tayyorlash sifati, to'g'riligi, tasdiqlanishi va rasmiylashtirilishi uchun javobgar bo'lishi;
mashqlarni boshqarish hujjatlarni rasmiylashtirish, rahbariyatning ko'rsatmalari va topshiriqlari, muntazam ravishda rahbarga ularning bajarilish holati to'g'risida hisobot berish;
fuqarolarning murojaatlarini bajarish muddatlarini nazorat qilish; qabul qilingan va yuborilgan yozishmalarning yozuvlarini yuritish, joriy arxiv hujjatlarini, hujjatlar o'tishi uchun kartotekani tizimlashtirish va saqlash;
ish yuritish bilan yakunlangan hujjatli materiallarni va ro'yxatga olish kartotekasini tayyorlash va arxivga taqdim etish;
xizmat ko'rsatish hujjatlari o'tkazilishining xavfsizligini ta'minlash.

Shunday qilib, mulozim Tashkilotda ish yuritish ishlarini tashkil etish uchun javobgardir. Xodim o'z faoliyati davomida zarur hujjatlarni tayyorlash va taqdim etish, maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarining ko'rsatmalari, buyruqlari va ko'rsatmalarining bajarilishini tekshirish bo'yicha pedagogik, ma'muriy va xizmat ko'rsatuvchi xodimlar bilan o'zaro aloqada bo'ladi.

Maktabgacha ta'lim muassasalari Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuniga muvofiq o'quv jarayonini mustaqil amalga oshirishda, kadrlarni tanlash va joylashtirishda, ilmiy, moliyaviy, iqtisodiy va boshqa faoliyatlarda keng huquqlarga ega bo'ldilar.

Boshliq tomonidan qabul qilingan qarorlar ma'lum tartibda va hujjatlarning aniq shakllarida qayd etiladi. Ushbu ko'rinish faoliyat boshqaruv hujjatlari, chiqarilgan hujjatlar esa boshqaruv hujjatlari deb nomlanadi. Har qanday maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarish hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak va menejment faoliyati sifati hujjatli boshqarish sifatiga bog'liq.

Hujjatlarni boshqarish - kerakli ma'lumotlarni saqlashni va iste'molchilarga o'z vaqtida va eng kam xarajat bilan etkazib berilishini ta'minlaydigan sharoitlarni yaratish.

Muassasa boshqaruv faoliyatida quyidagi turdagi hujjatlarni ajratish mumkin:

tashkiliy hujjatlar (nizom, tuzilma va shtat, shtatlar soni, lavozim ta'riflari va boshqalar);
ma'muriy hujjatlar (shaxsiy tarkib va \u200b\u200basosiy faoliyat uchun buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar, qarorlar va boshqalar);
ma'lumot-ma'lumot hujjatlari (aktlar, xatlar, sertifikatlar, hisobotlar va xizmat yozuvlari, bayonotlar va boshqalar);
shaxsiy hujjatlar (shaxsiy hujjatlar);
fuqarolarning takliflari, bayonotlari, shikoyatlari;
moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari;
texnik va texnologik hujjatlar;
nazorat va audit hujjatlari.

Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatida yaratilgan barcha hujjatlarni guruhlarga bo'lish mumkin:

Muassasa faoliyatini tashkil etish (tashkiliy-huquqiy hujjatlar) - Muassasa va Muassis o'rtasidagi kelishuv (5-ilova), Asosiy Nizom (6-ilova), davlat ro'yxatidan o'tganligi to'g'risidagi guvohnoma, ta'lim va tibbiy faoliyatni amalga oshirish huquqiga litsenziya, jamoaviy bitim, ichki mehnat qoidalari, kadrlar bilan ta'minlash. , ish ta'riflari.

Kadrlar harakati jarayoni bilan bog'liq kadrlar hujjatlari - mehnat shartnomasi, mehnat daftarchasi, shaxsiy T-2 kartochkasi, Shaxsiy ish; sertifikatlashtirish tartibi - ariza, sertifikatlashtirish varaqasi, ekspert xulosasi, ekspert, sertifikatlashtirish komissiyalari majlislarining bayonnomalari; harbiy ro'yxatga olish - shahar harbiy komissarligi talablariga mos keladigan chaqiriluvchilar va chaqiriluvchilar uchun shaxsiy T-2 kartalari, jurnallar va belgilangan shakldagi buxgalteriya hujjatlari.

Texnik va texnologik hujjatlar - muassasa iqtisodiy faoliyatini tashkil etuvchi hujjatlar.

Tibbiy faoliyatni tashkil qiluvchi hujjatlar.

Muassasa o'quv faoliyatini tashkil etuvchi va ushbu faoliyatni boshqaradigan hujjatlar (asosiy faoliyat uchun buyurtmalar), rahbar buyruqlari.

Axborot-ma'lumot hujjatlari - xatlar, bayonnomalar, aktlar, sertifikatlar, hisobotlar va xizmat yozuvlari, telefon xabarlari, o'quvchilar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar.

Fuqarolar bilan ishlash uchun hujjatlar; bolani muassasaga qabul qilish to'g'risidagi arizalar; ish tajribasi va ish haqi to'g'risida arxiv ma'lumotlarini taqdim etish uchun sobiq xodimlarning bayonotlari; etarli darajada parvarish qilish, bolalarni parvarish qilish to'g'risida shikoyatlar.

Maktabgacha ta'lim muassasasida ba'zi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish xususiyatlarini ko'rib chiqing.

Nizom asosiy tashkiliy hujjatdir. Bu tashkilot faoliyatini, uning boshqa tashkilotlar va fuqarolar bilan munosabatlarini, ularning boshqaruv yoki iqtisodiy faoliyatning ma'lum bir sohasidagi huquqlari va majburiyatlarini tartibga soluvchi qoidalar to'plamidir. Xartiya - bu "Ta'lim to'g'risida" gi Rossiya Federatsiyasi Qonunidan kelib chiqadigan Muassasa tuzilishi, funktsiyalari, huquqlari va majburiyatlari, muassasa tomonidan muassasa tomonidan qo'shimcha ravishda berilgan vakolatlar, shuningdek amaldagi qonunchilikka zid bo'lmagan va faoliyatni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan boshqa masalalarni belgilaydigan tashkiliy-huquqiy hujjat. bolalar bog'chasi.

umumiy holat;
maqsadlar va faoliyat mavzusi;
o'quv jarayonini tashkil etish;
ta'lim jarayoni ishtirokchilari;
muassasa boshqaruvi;
moliyaviy-xo'jalik faoliyati;
faoliyatni tartibga solish;
qayta tashkil etish va tugatish.

Nizomda Muassasa faoliyatining o'ziga xos xususiyati, ta'lim jarayoni ishtirokchilarining huquq va majburiyatlari belgilab qo'yilgan.

Ta'sischi va muassasa o'rtasidagi kelishuv Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi Qonunining 11-moddasi 3-bandi bilan belgilanadi, unda quyidagilar yozilgan: "Ta'sischi va ta'lim muassasasi o'rtasidagi munosabatlar Rossiya Federatsiyasi qonunlariga muvofiq ular o'rtasidagi kelishuv bilan belgilanadi".

Muassasa va ota-onalar (qonuniy vakillar) o'rtasidagi kelishuv - tomonlarni o'qitish, bolalarni tarbiyalash, ularga qarash va ularga g'amxo'rlik qilish jarayonida yuzaga keladigan o'zaro huquqlar, burch va majburiyatlarni o'z ichiga oladi.

Ish haqi ko'rsatkichi ko'rsatilgan muassasa xodimlari va soni shtat jadvalida belgilanadi. Xodimlar jadvali kompaniyaning firma blankalarida tuzilgan bo'lib, unda lavozimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shtat birligi soni, lavozim maoshlari, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Shtatlar jadvali Muassasa rahbari tomonidan imzolanadi, bosh buxgalter bilan kelishilgan va Ta'lim bo'limi boshlig'i tomonidan tasdiqlangan, tasdiqlash sarlavhasida esa muassasaning umumiy shtati va oylik ish haqi ko'rsatilgan.

Bu maktabgacha ta'lim muassasasi hayotini tartibga soluvchi eng muhim hujjatlardan biri bo'lib, u bolalar bog'chasi ustavining qoidalari bilan birlashtirilgan. Muassasa ishini tashkil etish, xodimlar va ma'muriyatning o'zaro majburiyatlari, ta'tilni ta'minlash, ichki rejim va boshqa masalalar ichki mehnat qoidalarida aks ettirilgan.

Ushbu hujjatning tuzilishi quyidagicha:

umumiy holat;
xodimlarni qabul qilish, almashtirish va ishdan bo'shatish tartibi;
xodimlarning asosiy vazifalari;
ish vaqti va undan foydalanish;
ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar;
mehnat intizomini buzganlik uchun jarimalar;
ichki rejim;
ishni tashkil etish.

Muassasa Ustaviga binoan ichki mehnat qoidalari, shuningdek ularga kiritilgan o'zgartirishlar har bir o'quv yilining boshida jamoaning umumiy yig'ilishi tomonidan qabul qilinadi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Ishga qabul qilishda muassasa rahbari har bir xodimni belgilangan hujjat bilan lavozimga tayinlash tartibida imzolanishga qarshi tanishtirishga majburdir. Ushbu hujjat har bir xodim uchun qulay bo'lgan joyda saqlanishi kerak.

Yo'riqnoma bu bolalar bog'chasi mudiri tomonidan imzolangan yoki tasdiqlangan mustaqil huquqiy aktdir.

Yo'riqnomada har qanday faoliyatni amalga oshirish yoki qonunlar va qoidalarning qoidalarini qo'llash tartibi ko'rsatilgan.

Matn uchinchi shaxs birlikda yoki ko'plikda keltirilgan. Matnda "kerak", "kerak", "zarur", "taqiqlangan", "yo'l qo'yilmaydi" so'zlari ishlatiladi.

Yo'riqnoma doimiy uzoq muddatli hujjatdir (u yangi ko'rsatma bilan almashtirilgunga qadar).

Muassasaning barcha xodimlari imzo qo'yishga oid ko'rsatmalar bilan tanishishlari kerak, ularning bir nusxasi shaxsiy ishda, ikkinchisi - xodim bilan. Ushbu jarayon ustidan menejerning tezkor nazorati vazifalaridan biri har bir ko'rsatma bo'yicha mas'ul shaxsning imzosi mavjudligini tekshirishdir. Ma'muriyatning vazifalari o'qituvchilar jamoasiga ham etkazilishi kerak.

Xodimni ishga qabul qilishda menejer uni ish ta'rifi bilan tanishtiradi, paydo bo'lgan savollarga javob beradi.

Yo'riqnoma matni ma'lum mantiqiy sxema bo'yicha bo'limlarga, xatboshilarga va pastki qismlarga bo'linadi. Ish tavsifi normativ hujjatlar asosida tuziladi. Ular orasida Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, tarif va malaka xususiyatlari, Nizom va xodimlarning vazifalari va huquqlarini aniqlab beruvchi boshqa hujjatlar mavjud. Ushbu hujjatlarga binoan ko'rsatma quyidagi bo'limlardan iborat:

umumiy holat;
funktsiyalar;
ish vazifalari;
huquqlar;
javobgarlik;
munosabatlar, pozitsiya bo'yicha aloqalar.

Yo'riqnoma rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlangan va kuchga kirgan.

Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritishning yana bir tomonini - ma'muriy masalani ko'rib chiqamiz. Bolalar bog'chasining ma'muriy faoliyati asosan buyruqlar, shuningdek rahbarning buyruqlari bilan tartibga solinadi.

Buyurtma - bu xodimlarning huquqlari va manfaatlarini ta'sir qiluvchi normativ hujjat. Buyruq - bu asosiy va operatsion masalalarni hal qilish uchun bosh tomonidan chiqariladigan huquqiy hujjat. Barcha buyurtmalar buyurtma kitobida qayd etiladi.

Buyurtmani tayyorlashda quyidagi printsiplarga rioya qilish kerak:

tasvirlangan vaziyatning ishonchliligi va ob'ektivligi;
ko'rilgan choralarni asoslash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning to'liqligi;
qisqalik va ixchamlik;
matni va rahbarning buyruqlari mazmunining maktabgacha ta'lim muassasasi ustavida belgilangan qonun normalariga va uning vakolatiga muvofiqligi;
nutqning rasmiy ish uslubi me'yorlariga rioya qilish.

Har qanday buyurtma, tarkibidan qat'i nazar, quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

ushbu muassasa (tashkilot, korxona) nomi;
hujjat turining nomi (buyurtma);
nashr etilgan sana;
ro'yxatga olish raqami;
nashr etilgan joy;
sarlavha;
matn;
imzo;
vizalar.

Buyurtma kitobi nomenklatura hujjatlari muhim turlaridan biridir. Bu amalda yagona hujjat bo'lib, unga binoan, agar kerak bo'lsa, ishchining ish tajribasini tiklash mumkin.

Muassasada barcha buyurtmalar buyurtma daftariga (alohida daftarchaga) yozib qo'yiladi, ular bog'lab qo'yiladi, varaqlar raqamlanadi va maktabgacha tarbiya muassasasining muhri va rahbarning imzosi bilan muhrlanadi. Muhr qo'yilgan oxirgi sahifada "Buyurtmalar kitobida ___ sahifalar raqamlangan, to'r bilan bog'langan va muhr bilan muhrlangan" degan yozuv mavjud bo'lib, u Muassasa rahbari tomonidan imzolanadi.

Ishga tayinlash, ishdan bo'shatish va ma'muriy jazo choralari bo'yicha barcha buyruqlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddalari va bandlariga mos kelishi kerak. Xodimlarning ismlari ko'rsatilgan har qanday tartibda, ularning har biri buyurtma bilan tanishishni ko'rsatadigan ro'yxati bo'lishi kerak.

Asosiy faoliyat uchun buyurtmalar va xodimlar uchun buyurtmalar ta'kidlangan. Ushbu turdagi buyurtmalarning har biri alohida buyurtmalar kitobiga kiritiladi.

Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar muassasa ishini, xavfsizlik qoidalarini, har xil komissiyalarni tuzishni va boshqalarni tartibga soladi. Asosiy faoliyat uchun buyurtma matni ikki mantiqiy o'zaro bog'liq qismdan iborat: aniqlovchi va ma'muriy.

Belgilangan qismda buyruq chiqarilishining sababi, uni e'lon qilish uchun asos bo'lgan normativ hujjatga havola ko'rsatiladi:

amaldagi qonun chiqaruvchi organ;
ta'lim muassasasi faoliyatini tartibga soluvchi qonunosti hujjatlari;
ta'lim muassasasining mahalliy aktlari (pedagogik kengash qarorlari, yig'ilishlar);
tekshiruv hisobotlari.

Buyurtmaning ma'muriy qismida joylashtirilgan ko'rsatmalar aniq muddatlar va bajarilgan ish hajmlari ko'rsatilgan holda boshqarilishi, maqsadli bo'lishi kerak.

Buyurtmaning oxirgi xatboshisida rahbar buyruqning bajarilishini nazorat qilishni mansabdor shaxslardan biriga topshirishi mumkin.

Xodimlarning buyruqlari xodimlarni tayinlashni, ularni boshqa lavozimga o'tkazishni yoki ishdan bo'shatishni tartibga soladi.

Ushbu buyruqlarda ko'rsatma qismi va "Buyurtma beraman" fe'llari yo'q, lekin darhol ma'muriy harakatlar bilan boshlanadi: "Qabul qilish", "Tayinlash", "O'tkazish", "Ishdan bo'shatish" va boshqalar. Buyurtmaning mazmuni ma'muriy harakatning o'ziga xos xususiyatlari bilan belgilanadi. Ishdan bo'shatish, ishdan bo'shatish, intizomiy jazo choralarini qo'llash to'g'risidagi buyruqlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddasiga majburiy havolaga ega bo'lishi kerak.

Buyurtma Muassasa rahbari yoki uning yo'qligida rahbar vazifasini bajaruvchi tomonidan imzolanishi mumkin.

Imzo ortida: "Buyurtma bilan tanishdi: imzosi, xodimning ismi va familiyasi."

Tanishuvning imzosi va sanasi xodim tomonidan o'z qo'li bilan qo'yiladi.

Agar buyurtma matnida boshqa shartlar belgilanmagan bo'lsa, buyurtma imzolangan kundan boshlab kuchga kiradi.

Buyruqning chiqarilishi, unda ko'rsatilgan shaxslar uchun ham, uni imzolagan rahbar uchun ham huquqiy oqibatlarga olib keladi. Xodimning manfaatlari buzilgan taqdirda, buyruqni imzolagan mansabdor shaxs, sud qaroriga binoan, amaldagi qonunchilik buzilishlarini oqibatida kelib chiqadigan barcha ma'naviy va, ehtimol, moddiy oqibatlarga olib kelishi uchun ilgari chiqarilgan buyruqqa o'zgartirish kiritishga majburdir.

Buyruq - bu operatsion masalalarni hal qilish maqsadida faqat rahbar, asosan kollegial organ tomonidan chiqariladigan huquqiy akt; qoida tariqasida, uning muddati cheklangan va amaldorlar va fuqarolarning tor doirasiga tegishli.

Buyurtmalarni rasmiylashtirish va berish tartibi odatda buyurtmalar berish tartibiga o'xshaydi. Tafovutlar quyidagicha: ma'muriy qism aniqlanadigan qismdan "TAKLIF" yoki "OBLIGED" so'zi bilan ajralib turadi, xuddi buyurtmalardagi kabi, maydondan alohida satrda katta harflar bilan yoki hech qanday so'zsiz bosiladi, ya'ni. yo'g'on ichakdan keyin tasdiqlovchi qismni darhol kuzatib boradi.

Buyurtmalar buyurtma varaqasida (muayyan turdagi hujjat shakli) tuziladi.

Buyurtmaning majburiy rekvizitlari quyidagilardir: tashkilot nomi, hujjat turi nomi (TARTIB), hujjatning sanasi va ro'yxatdan o'tish raqami, tuzilgan yoki nashr etilgan joy, matnga nom, imzo, hujjatning vizasini tasdiqlash.

Keling, kadrlar hujjatlari haqida to'xtalamiz.

Ta'lim muassasasining har bir xodimi uchun shaxsiy ish yuritiladi - xodim va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi eng to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami. Shaxsiy ish ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan so'ng tuziladi. Shaxsiy faylni ochishda hujjatlarni tartibga solish tartibi quyidagicha:

ish hujjatlarining ichki ro'yxati;
ish uchun ariza;

ishga joylashish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma;
kadrlarni hisobga olish varaqasi;
o'quv hujjatlari nusxalari;
boshqa joyga ko'chirish, kasblarni birlashtirish, malaka toifasini berish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlardan ko'chirma;
attestatsiya varaqasi (nusxasi).

Shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki ro'yxati ishdagi hujjatlarning tartib raqamlari, ularni tuzish sanalari va sarlavhalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ish varaqalarini raqamlashda ichki inventarizatsiya varaqalari alohida raqamlanadi.

Ichki inventarizatsiya alohida varaqda tuziladi, uning tuzuvchisi tomonidan lavozim (hozirda - Muassasa rahbari), imzoning dekodlanishi va inventarizatsiya qilingan sana ko'rsatilgan holda imzolanadi.

Shaxsiy ishning asosini kadrlar yozuvlari to'g'risidagi shaxsiy varaq tashkil etadi, bu xodimlarning tarjimai holi ma'lumotlari, ma'lumoti, ular mehnat faoliyati boshlanishidan boshlab amalga oshirgan ishlari, oilaviy ahvoli va boshqalar to'g'risidagi savollar ro'yxati bo'lib, shaxsiy varaq ish berishga murojaat qilishda xodimning o'zi tomonidan qo'l bilan to'ldiriladi. Qisqartirish, chiziqcha, tuzatish va qoralashga yo'l qo'yilmaydi. Shaxsiy varaqani to'ldirishda quyidagi hujjatlar qo'llaniladi: pasport, mehnat daftarchasi, diplom, sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalar. Shaxsiy varaqning ba'zi ustunlariga, qaysi xatolar tez-tez uchrab turishiga alohida e'tibor berilishi kerak. Shunday qilib, "Ta'lim" ustunida quyidagi formulalar qo'llaniladi: "oliy", "to'liq bo'lmagan oliy", "maxsus o'rta", "o'rta", "to'liq bo'lmagan o'rta", "boshlang'ich" - xodimning qaysi ta'lim hujjatiga ega bo'lishiga qarab. ...

Xodim keladigan xodimlardan shaxsiy yozuvlar varag'ini qabul qilib, taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq to'ldirilganligini va ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi.

Kadrlar yozuvlari bo'yicha shaxsiy varaqani to'ldirish bilan bir qatorda, ariza beruvchi ushbu shaxsning hayoti va faoliyatining asosiy bosqichlarini xronologik ketma-ketlikda qisqacha tavsifini o'z ichiga olgan hujjat - o'z hayotini yozadi. Tarjimai hol xodim tomonidan o'z qo'li bilan, har qanday shaklda, tuzatishlarsiz va qoralangan holda tuziladi. Tarjimai hol quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: familiyasi, ismi, otasining ismi; tug'ilgan kun, oy, yil va joy; olingan ta'lim (qaerda, qachon, qaysi o'quv yurtlarida); mustaqil mehnat faoliyati qaysi vaqtdan boshlandi; oilaviy ahvol va yaqin qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlar, pasport ma'lumotlari; uy manzili va telefon raqami; avtobiografiya tuzilgan sana, xodimning imzosi.

Shaxsiy ishda tikilgan ma'lum bir xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqdan olingan ko'chirma menejer tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Shaxsiy faylga berilgan tartib raqami shaxsiy varaqqa qo'yiladi. Ushbu raqam ostida shaxsiy ishlar kitobida shaxsiy ish ro'yxatga olinadi. Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, uning shaxsiy ishi papkadan olib tashlanadi va yangi xodimning shaxsiy ishi xuddi shu raqam ostida bo'sh qopqoqga joylashtiriladi.

Shaxsiy ishlarning xavfsizligini ta'minlash uchun ular buxgalteriya kitobida ro'yxatdan o'tkaziladi, bu erda quyidagi ustunlar keltirilgan: ishning seriya raqami, xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi. Ish ro'yxatga olingan sana, ro'yxatdan chiqarilgan sana.

Shaxsiy hujjatlar ular tashkil etilgan xodimlarga topshirilmaydi.

Attestatsiya varaqasi (nusxasi) attestatsiyadan o'tgan pedagog xodimlarning shaxsiy ishida saqlanadi. Sertifikatlashdan muvaffaqiyatli o'tganidan so'ng menejer xodimga malaka toifasini berish to'g'risida buyruq chiqaradi (sertifikatlashtirish komissiyasi yig'ilishidan keyin bir oydan kechiktirmay) va mehnat daftariga tegishli yozuvni kiritadi.

Mehnat daftarchasi ishchining mehnat faoliyati va ish stajiga oid asosiy hujjat hisoblanadi; agar u ushbu tashkilotdagi ish asosiy bo'lsa, besh kundan ortiq ishlagan barcha xodimlar uchun saqlanadi.

Ish daftarchasiz ishga yollanishga yo'l qo'yilmaydi. Mehnat daftarlari bilan ishlashda menejer mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarini tayyorlash va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash qoidalari, shuningdek mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qiladi. Xuddi shu Yo'riqnomada mehnat daftarlari va ularga qo'shimchalarning harakatini hisobga olish kitobini yuritish nazarda tutilgan. Ko'rsatilgan kitobda xodimlarning barcha mehnat daftarchalari ishga ketishga ariza topshirganda ro'yxatga olinadi, ular kitoblar seriyalari va raqamlari yozuvlari bilan. Ishchi daftarlarning harakatini va ularga qo'shimchalarni yozib olish uchun kitobning shakli Yo'riqnomaga ilova qilingan.

Ish yuritish jarayoni shuningdek rejalashtirish funktsiyasini bajaradi. Maktabgacha ta'lim muassasasi majburiy rejalashtirilgan:

ta'lim jarayonini uzoq muddatli rejalashtirish;
operativ rejalashtirish amalga oshiriladi;
o'qituvchilar va mutaxassislarda bolalarga ta'lim va tarbiya berishning mazmunan muvofiqlashtirilgan tematik rejalari mavjud.

Yillik reja rahbar tomonidan tasdiqlanadi va pedagogik kengash tomonidan qabul qilinadi. Yillik reja odatda quyidagilarni aks ettiradi:

xodimlarni joylashtirish o'quv yili;
jamoaning o'tgan o'quv yilidagi ishini tahlil qilish, bu erda bajarilgan vazifalarni baholash;
ushbu vazifalar bo'yicha ishlash shakllari;
tanlangan yo'nalishlar bo'yicha o'qituvchilarning uslubiy ishlanmalari;
kasbiy rivojlanishni tahlil qilish (PDA, seminarlar, konsultatsiyalar) o'qituvchilar tarkibi o'tgan yil davomida;
tuman va shahar tadbirlarida qatnashish;
yoshga qarab ham, umuman muassasa tomonidan ham belgilangan vazifalar bo'yicha dasturning bajarilishini sifatli baholash;
bolalarni maktabda bolalarni rivojlantirish yo'nalishida o'qishga tayyorligi bo'yicha o'tkazilgan so'rov natijalari;
rejalashtirilgan yillik vazifalar va tadbirlar.

Yillik ish rejasida mavzular muassasa uchun dolzarb bo'lishi kerak bo'lgan, uning xususiyatlari va ustuvor ish yo'nalishlarini aks ettiruvchi pedagogik kengashlarni o'tkazish tizimini belgilaydi. Pedagogik kengashlarning qarorlarida belgilangan muddat va ijrochilar bo'lishi kerak, qarorlarning bajarilishini nazorat qilish va pedagogik jamoaning e'tiboriga etkazish kerak, ular sertifikatlar yoki yig'ilishlar bayonnomalaridan ko'chirma shaklida taqdim etilishi mumkin. Pedagogik kengashlarning bayonnomalari kitobi belgilangan qoidalarga muvofiq tuzilishi kerak va o'tkazilgan kengashlarning materiallari to'liq saqlanib qoladi.

Shunday qilib, Muassasa faoliyatining asosiy me'yoriy hujjatlari mahalliy aktlardir: nizom, rahbarning buyruqlari, shartnomalar, qoidalar va Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga zid bo'lmagan boshqa hujjatlar.

Maktabgacha ta'lim muassasasida ishlarning ro'yxati tuzilishi kerak.

Ish nomenklaturasi bir qator funktsiyalarni bajaradi:

ishlarning sarlavhalari ularning muqovalariga o'tkazilganda, u bajarilgan hujjatlarni guruhlashda tasniflash tizimi sifatida ishlatiladi;
hujjatlarni saqlash muddatini belgilaydi;
axborot qidirish tizimini yaratish uchun foydalaniladi;
muassasa faoliyatini o'rganishda mos yozuvlar qiymatiga ega.

Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq muassasa ishlarining nomenklaturasiga qo'shimcha va tushuntirishlar kiritish huquqiga ega.

Ishlarni tuzishda siz ba'zi qoidalarga rioya qilishingiz kerak:

ishga faqat bajarilgan hujjatlar kiritiladi;
har bir hujjat davlat standartlari va qoidalari talablariga muvofiq bo'lishi kerak (buning uchun zarur imzolar, vizalar, indeks, sanalar va boshqalar mavjudligi tekshiriladi);
bir nusxadagi hujjatlar (asl nusxalari) ishga kiritiladi;
doimiy va vaqtincha saqlash hujjatlari alohida fayllarga birlashtirilgan;
qoida tariqasida, bitta holat kalendar yili, ko'chirish hujjatlari bundan mustasno;
hujjatlar barcha qo'shimchalar yoki qo'shimcha materiallar bilan ishda joylashtiriladi;
bitta ishning qalinligi 30-40 mm dan oshmasligi kerak (taxminan 250 varaq).

Shaxsiy kompyuterda muassasada hujjatlarni saqlash quyidagi printsip asosida amalga oshiriladi: bitta hujjat - bitta fayl. Katalogda fayl nomlari takrorlanmaydi. Hujjatlar vaqti-vaqti bilan qayta ko'rib chiqiladi, bu hujjatlarni saralashga, eskirgan va keraksizlardan xalos bo'lishga imkon beradi. Arxiv yaratish uchun qattiq va lazerli disklardan foydalaniladi.

Barcha hujjatlar qiymati jihatidan farq qiladi, shuning uchun barcha hujjatlar saqlash muddatlari turlicha bo'lishi kerak va ushbu qoida saqlashga ham tegishli. elektron hujjatlar.

Muassasa ichidagi barcha ishlar boshliq va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari kabinetida (uslubiy, tibbiy idoralar, ma'muriy-iqtisodiy qism bo'yicha o'rinbosari bilan) saqlanadi.

Fayllar quyidagi qoidalarga muvofiq saqlanadi:

fayllar shkaflar va seyflarda saqlanadi;
ishlar ketma-ket joylashtirilgan (nomenklaturaga muvofiq);
hujjatlarni hisobga olish uchun, ayrim toifalar ichki inventarizatsiya qilingan doimiy vaqtinchalik saqlash holatlari;
ichki inventarizatsiya ishning boshida joylashtiriladi va har bir topshirilgan hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar unga kiritiladi. Ishni shakllantirish oxirida ichki inventarizatsiya bo'yicha yakuniy yozuv mavjud. Bunday holda, kiritilgan hujjatlar soni va inventarizatsiya varaqalarining o'zi ko'rsatiladi.

Hujjatlarni saqlash muddati vaqtinchalik (10 yilgacha), 10 yildan ortiq va doimiy bo'lishi mumkin. To'ldirilgan doimiy va vaqtincha (10 yildan ortiq) saqlash ishlari tarkibiy bo'linmalarda ikki yil davomida saqlanib qoladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari hujjatlarni saqlash uchun javobgarlikni bo'lim boshliqlariga yuklaydi (katta tarbiyachi, katta hamshira, bosh buxgalter).

Hujjatlar bilan ishlashning yakuniy bosqichi ularni keyingi saqlashni qayta ishlash va hujjatlarni tashkilot arxiviga topshirish uchun tayyorlashdan iborat bo'lib, unga quyidagilar kiradi:

hujjatlar qiymatini tekshirish;
ishlarni ro'yxatdan o'tkazish;
ish zaxiralarini yig'ish;
yo'q qilish uchun hujjatlar va fayllarni ajratish to'g'risidagi aktlarni tuzish.

Doimiy va vaqtincha saqlash uchun, shuningdek yo'q qilish uchun hujjatlarni tanlash har yili amalga oshiriladi. Ushbu tanlov tarkibiy rahbarlarda rahbar boshchiligida va agar kerak bo'lsa, idoraviy arxiv xodimlari ishtirokida o'tkaziladi. Tanlov hujjatlarning haqiqiy qiymatini tahlil qilishni o'z ichiga oladi: ilmiy, amaliy qiymati va tegishli saqlash muddatlari belgilanadi. Qiymatini tekshirish natijalariga ko'ra idoraviy arxiv xodimlarga doimiy saqlash fayllari uzatiladi. Ularning o'tkazilishi faqat tavsiflar bilan amalga oshiriladi. Vaqtinchalik (10 yilgacha) saqlash holatlari idoraviy arxivga topshirilmaydi, lekin maktabgacha ta'lim muassasasida saqlanadi va saqlash muddati tugagandan so'ng yo'q qilinadi. Hujjatlarni yo'q qilish ekspert komissiyasining raisi va a'zolari tomonidan imzolangan aktlar bilan rasmiylashtiriladi. Akt maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Shunday qilib, quyidagi xulosalar qilish mumkin:

1. Maktabgacha tarbiya muassasasi faoliyatini tashkil etish ko'plab turdagi hujjatlarning mavjudligini (ba'zi hollarda ularning rivojlanishi) ta'minlaydi, ularsiz samarali boshqarish muammolarini hal qilish mumkin emas. Boshqaruv faoliyatida menejer muvaffaqiyatining kaliti bu idoraviy tashkiliy hujjatlarni chuqur bilish, ulardan amaliy ishlarda mohirlik bilan foydalanish, shuningdek hujjatli materiallarni tayyorlashda shaxsiy mahoratini muntazam takomillashtirishdir.

2. Menejer zarur bo'lgan yuridik tayyorgarlikka ega bo'lishi, buyruq chiqarishni talab qiladigan muayyan vaziyatning o'ziga xos xususiyatlarini menejer tomonidan majburiy o'rganilishini, zarur hujjatli materiallarning mavjudligini va ularning amaldagi qonunchilikka muvofiqligini tekshirishni nazarda tutadigan buyurtmalarni tayyorlash metodikasini bilishi va amalda malakali ravishda qo'llashi kerak. Menejer muassasada vaqti-vaqti bilan o'tkaziladigan tadbirlar bo'yicha buyruqlar tayyorlash vaqtini sinchkovlik bilan kuzatib borishi kerak: xodimlarni amaldagi idoraviy ko'rsatmalar bilan tanishtirish, binolarda yong'in xavfsizligi uchun javobgarlarni tayinlash va hk.

Shu sababli, maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarish faoliyatini hujjatlashtirishni muvaffaqiyatli tashkil etish uchun hujjatlarni boshqarish masalalarini har tomonlama hal qilish muhimdir, bu esa boshqaruvning barcha darajalarida ish yuritish sifati va samaradorligini oshiradi.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasida yuboring oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, yosh olimlar o'z bilimlari va ishlarida bilim bazasidan foydalangan holda sizdan juda minnatdor bo'lishadi.

Hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashga qo'yiladigan talablarni aks ettiruvchi milliy va mintaqaviy miqyosdagi qonunchilik va me'yoriy-uslubiy hujjatlarni bilish va qo'llash MBDOU DSKV "Solnyshko" da menejment uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash ishlarining muhim shartlaridan biridir.

San'atga muvofiq. RF "Ta'lim to'g'risida" gi qonunining 13-moddasi va San'at. Maktabgacha ta'lim muassasasida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi, "Solnyshko" maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarish uchun hujjatli yordamni korporativ tartibga solish sohasini tashkil etadigan hujjatlar, xodimlar bilan ishlashni tashkil etish uchun mahalliy normativ va uslubiy hujjatlar yaratilgan.

3-BOB. Xodimlar biznesini ishlab chiqarishning afzalliklari va kamchiliklari MBDOU DSKV "SOLNYSHKO", POCHI

kadrlar hujjatlari biznes xodimi

MBDOU "Solnyshko" da ish yuritishni boshqarish uchun mas'ul, yordamchi kadrlar toifasiga kiruvchi, lavozimga tayinlanadi va lavozimdan ozod qilinadi va MBDOU rahbariga hisobot beradi.

Xodim o'z faoliyatida quyidagilarni boshqaradi:

ish yuritish masalalarini ko'rib chiqadigan va hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish hamda ular bilan ishlashni tashkil etish qoidalarini tartibga soluvchi qonunchilik va me'yoriy-uslubiy hujjatlar;

MBDOU DSKV "Solnyshko" MBDOU DSKV "Solnyshko", Pokachi shahri ma'muriyatining 24.08.2009 yildagi 597-sonli qarori bilan tasdiqlangan;

Ichki mehnat qoidalari;

mBDOU DSKV "Solnyshko" rahbarining buyruqlari va buyruqlari.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimi bilishi kerak: mehnat qonunchiligi, umumiy ish yuritishning hujjatli qismini belgilashning asosiy qoidalari; ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar; muassasa tarkibi; Ichki mehnat qoidalari.

Unga yuklatilgan funktsiyalarni bajarish uchun kotib: yozishmalarni qabul qilish va ro'yxatdan o'tkazish, maktabgacha ta'lim muassasasi rahbariga hujjatlarni topshirish; maktabgacha tarbiya muassasasining kadrlar faoliyatini hujjat bilan ta'minlashni amalga oshirish; boshqaruv uchun zarur hujjatlarni tayyorlashni tashkil etish; maktabgacha tarbiya muassasasi faoliyati davomida shakllangan hujjatlarni tayyorlash sifati, to'g'riligi, tasdiqlanishi va rasmiylashtirilishi uchun javobgar bo'lishi; hujjatlar, rahbariyat ko'rsatmalari va topshiriqlari bajarilishini nazorat qilish, muntazam ravishda menejerga ularning bajarilish holati to'g'risida hisobot berish; fuqarolarning murojaatlarini bajarish muddatlarini nazorat qilish; qabul qilingan va yuborilgan yozishmalarning yozuvlarini yuritish, joriy arxiv hujjatlarini, hujjatlar o'tishi uchun kartotekani tizimlashtirish va saqlash; ish yuritish bilan yakunlangan hujjatli materiallarni va ro'yxatga olish kartotekasini tayyorlash va arxivga taqdim etish; xizmat ko'rsatish hujjatlari o'tkazilishining xavfsizligini ta'minlash.

Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi Qonuniga muvofiq maktabgacha ta'lim muassasalari Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" 1992 yil 10 iyuldagi 3266-1-sonli Federal qonuni. (oxirgi o'zgartirish bilan 17.07.2009 yil 148-FZ-son). ta'lim jarayonini mustaqil ravishda amalga oshirish, kadrlarni tanlash va joylashtirish, ilmiy, moliyaviy, iqtisodiy va boshqa faoliyatlarda keng huquqlarga ega bo'ldi.

Boshliq va uning o'rinbosarlari tomonidan qabul qilingan qarorlar ma'lum tartibda va hujjatlarning aniq shakllarida qayd etiladi. Ushbu turdagi faoliyat boshqaruv hujjatlari, chiqarilgan hujjatlar esa boshqaruv hujjatlari deb nomlanadi. Har qanday maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarish hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak va menejment faoliyati sifati hujjatli boshqarish sifatiga bog'liq.

Hujjatlarni boshqarish - kerakli ma'lumotlarni saqlashni va iste'molchilarga o'z vaqtida va eng kam xarajat bilan etkazib berilishini ta'minlaydigan sharoitlarni yaratish.

MBDOU "Solnyshko" boshqaruv faoliyatida quyidagi turdagi hujjatlarni ajratish mumkin:

tashkiliy hujjatlar (nizom, tuzilma va shtat, shtatlar soni, lavozim ta'riflari va boshqalar);

ma'muriy hujjatlar (asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar, qarorlar va boshqalar);

ma'lumot-ma'lumot hujjatlari (aktlar, xatlar, sertifikatlar, hisobotlar va xizmat yozuvlari, bayonotlar va boshqalar);

kadrlar to'g'risidagi hujjatlar;

fuqarolarning takliflari, bayonotlari, shikoyatlari;

moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari;

texnik va texnologik hujjatlar;

nazorat va audit hujjatlari.

ish hujjatlarining ichki ro'yxati;

ish uchun ariza;

ishga joylashish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma;

kadrlarni hisobga olish varaqasi;

o'quv hujjatlari nusxalari;

boshqa joyga ko'chirish, kasblarni birlashtirish, malaka toifasini berish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlardan ko'chirma;

attestatsiya varaqasi (nusxasi).

Shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki ro'yxati ishdagi hujjatlarning tartib raqamlari, ularni tuzish sanalari va sarlavhalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ish varaqalarini raqamlashda ichki inventarizatsiya varaqalari alohida raqamlanadi.

Ichki inventarizatsiya alohida varaqda tuziladi, uning tuzuvchisi tomonidan lavozim (hozirda - bolalar bog'chasi mudiri), imzoning dekodlanishi va inventarizatsiya sanasi ko'rsatilgan holda imzolanadi.

Shaxsiy ishning asosini kadrlar yozuvlari to'g'risidagi shaxsiy varaq tashkil etadi, bu xodimlarning tarjimai holi ma'lumotlari, ma'lumoti, ular mehnat faoliyati boshlanishidan boshlab amalga oshirgan ishlari, oilaviy ahvoli va boshqalar to'g'risidagi savollar ro'yxati bo'lib, shaxsiy varaq ish berishga murojaat qilishda xodimning o'zi tomonidan qo'l bilan to'ldiriladi. Qisqartirish, chiziqcha, tuzatish va qoralashga yo'l qo'yilmaydi. Shaxsiy varaqani to'ldirishda quyidagi hujjatlar qo'llaniladi: pasport, mehnat daftarchasi, diplom, sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalar. Shaxsiy varaqning ba'zi ustunlariga, qaysi xatolar tez-tez uchrab turishiga alohida e'tibor berilishi kerak. Shunday qilib, "Ta'lim" ustunida quyidagi formulalar qo'llaniladi: "oliy", "to'liq bo'lmagan oliy", "o'rta maxsus", "o'rta", "to'liq bo'lmagan o'rta", "boshlang'ich" - ta'lim to'g'risidagi qaysi hujjatga bog'liq. xodim.

Ariza beruvchidan kadrlarni hisobga olish uchun shaxsiy yozuvlar varag'ini qabul qiladigan menejer, taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq to'ldirilganligi va ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi.

Kadrlar yozuvlari to'g'risidagi shaxsiy varaqani to'ldirish bilan bir qatorda, ariza beruvchi ushbu shaxsning hayoti va faoliyatining asosiy bosqichlarini xronologik ketma-ketlikda qisqacha tavsifini o'z ichiga olgan hujjat - o'z hayotini yozadi. Tarjimai hol xodim tomonidan o'z qo'li bilan, har qanday shaklda, tuzatishlarsiz va qoralangan holda tuziladi. Tarjimai hol quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: familiyasi, ismi, otasining ismi; tug'ilgan kun, oy, yil va joy; olingan ta'lim (qaerda, qachon, qaysi o'quv yurtlarida); mustaqil mehnat faoliyati qaysi vaqtdan boshlandi; oilaviy ahvol va yaqin qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlar, pasport ma'lumotlari; uy manzili va telefon raqami; avtobiografiya tuzilgan sana, xodimning imzosi.

Shaxsiy faylga berilgan tartib raqami shaxsiy varaqda muhrlanadi. Ushbu raqam ostida shaxsiy ishlar kitobida shaxsiy ish ro'yxatga olinadi. Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, uning shaxsiy ishi papkadan olib tashlanadi va yangi ishchining shaxsiy ishi xuddi shu raqam ostida bo'sh qopqoqga joylashtiriladi.

Shaxsiy hujjatlar ular tashkil etilgan xodimlarga topshirilmaydi.

Attestatsiya varaqasi (nusxasi) attestatsiyadan o'tgan pedagog xodimlarning shaxsiy ishida saqlanadi. Sertifikatlashdan muvaffaqiyatli o'tganidan so'ng "Solnyshko" MBDOU rahbari xodimga malaka toifasini berish to'g'risida buyruq chiqaradi (sertifikatlashtirish komissiyasi yig'ilishidan keyin bir oydan kechiktirmay) va ish daftariga tegishli yozuvni kiritadi. Yangi malaka toifasi uchun to'lov toifalar berilgan kundan boshlab - sertifikatlashtirish komissiyasi tomonidan qaror qabul qilingan kundan boshlab amalga oshiriladi.

Mehnat daftarchasi ishchining mehnat faoliyati va ish stajiga oid asosiy hujjat hisoblanadi; agar u ushbu tashkilotdagi ish asosiy bo'lsa, besh kundan ortiq ishlagan barcha xodimlar uchun saqlanadi.

Ish daftarchasiz ishga yollanishga yo'l qo'yilmaydi. Mehnat daftarlari bilan ishlashda menejer mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarini tayyorlash va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash qoidalari, shuningdek mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qiladi. Xuddi shu Yo'riqnomada mehnat daftarlari va ularga qo'shimchalarning harakatini hisobga olish kitobini yuritish nazarda tutilgan. Ko'rsatilgan kitobda xodimlarning barcha mehnat daftarchalari ishga ketishga ariza topshirganda ro'yxatga olinadi, ular kitoblar seriyasi va raqamlari yozuvlari bilan. Ishchi daftarlarning harakatini va ularga qo'shimchalarni yozib olish uchun kitobning shakli Yo'riqnomaga ilova qilingan.

Ma'lumotnoma hujjatlari muassasadagi ishlarning haqiqiy holati to'g'risida ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ma'muriy hujjatlarni qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Ma'lumotnoma hujjatlariga quyidagilar kiradi: sertifikatlar, hisobotlar va tushuntirish yozuvlari, aktlar, xatlar, telegrammalar va telefon xabarlari. Ulardagi ma'lumotlar tezkor choralar ko'rishi mumkin yoki faqat hisobga olinishi mumkin.

Uning bevosita rahbari. Ko'rsatilgan hujjatlar guruhini tahlil qilish natijasida kadrlar bo'limining shaxsiy tarkibi tomonidan bajarilishida jiddiy qonunbuzarliklar aniqlandi. Masalan, "Asoslar" ustunida xodimni ish bilan ta'minlash to'g'risidagi buyruqda (buyruqda) xodimning shaxsiy bayonoti mavjud bo'lib, u Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga zid keladi, unda ushbu turdagi hujjatlarni nashr etish uchun asos faqat ushbu xodim va ish beruvchi o'rtasida tuzilgan mehnat shartnomasi bo'lishi mumkinligi aytilgan.

Bolalar bog'chasi xodimlarining shaxsiy ishlarini ro'yxatdan o'tkazish tartibini o'rganib chiqqandan so'ng, kadrlar bo'limining xodimlari shaxsiy ishlarga ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarning nusxalarini emas, balki ularning asl nusxalarini to'ldirishlari aniqlandi. Kadrlar yozuvlarini yuritishni yuritish qoidalariga muvofiq, xodimlar uchun buyurtmalarning barcha asl nusxalari tegishli faylga topshirilishi kerak.

Bunday qonunbuzarliklarning mavjudligi qabul qilinishi mumkin emas, chunki mehnat ziddiyatlarining aksariyati kadrlar hujjatlarini savodsiz tayyorlashdan kelib chiqadi. Hujjatlarni tayyorlashda yo'l qo'yilgan xatolar, ulardagi ba'zi tafsilotlarning yo'qligi ko'pincha kadrlar bo'yicha mutaxassislarni ishchi bilan bo'lgan nizolarda, hatto mehnat qonunchiligini yaxshi bilishi va uni to'g'ri qo'llashi bilan ham muvaffaqiyatsizlikka olib keladi. Ammo MBDOU menejmenti unchalik katta ahamiyatga ega emas muhim qonunbuzarliklar kadrlar hujjatlarini loyihalashda, natijada kadrlar hujjatlari bilan ishlashni tartibga soluvchi to'liq me'yoriy-uslubiy bazaning etishmasligi.

"Solnyshko" MBDOU-da kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish va umuman kadrlar bo'limining faoliyatini tashkil etish sifatini yaxshilash uchun kadrlar ishini yuritish bo'yicha Yo'riqnomani ishlab chiqish taklif etiladi, unga quyidagilar qo'shilishi kerak: Kadrlar bo'limining hujjatlar jadvallari jadvali, Hujjatlar shakllari albomi, Kadrlar bo'limining hujjat aylanish jadvali.

MBDOU "Solnyshko" da kadrlar yozuvlarini boshqarish bo'yicha yo'riqnomani ishlab chiqish amaliy muammolar to'plamini hal qilish uchun zarurdir. Birinchidan, yo'riqnomada kadrlar to'g'risidagi barcha hujjatlar shablonlari, ularni tuzish tartibi va muassasa orqali o'tish tartibi tasdiqlangan. Bularning barchasi kadrlar hujjatlarini ko'rib chiqishga ketadigan vaqtni qisqartiradi va kadrlar hujjatlarini tayyorlashda xatolikka yo'l qo'ymaydi. Ikkinchidan, Yo'riqnomani ishlab chiqishda tashkilotning o'ziga xos xususiyatlari hisobga olinadi, bu nafaqat faoliyat sohasi, tashkiliy tuzilishi va xodimlar soni, balki kadrlar ma'muriyatining o'ziga xos xususiyatlari bilan ham belgilanadi.

Kadrlar bo'limining hujjatlar shakllari jadvali va Hujjatlar shakllari albomida amaldagi xodimlar uchun majburiy kadrlar hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish namunalari bo'lishi kerak mehnat qonunchiligi... Vaqt varag'i va albomning mavjudligi xodimlar bilan ishlashni tez va to'g'ri hujjatlashtirishga imkon beradi.

Xodimlar bo'limi uchun ish tartibi jadvalini tuzish, mas'uliyati kadrlar hujjatlarini muvofiqlashtirish, imzolash va tasdiqlashni o'z ichiga olgan mansabdor shaxslar doirasini aniqlashga, shuningdek kadrlar hujjatlarini yaratish chastotasini, ularni qayta ishlash tartibini (ro'yxatdan o'tkazish, ijroga topshirish, xodimlarni tanishtirish) aniqlashga imkon beradi.

Shunday qilib, "Solnyshko" bolalar bog'chasi xodimlar bo'limida ushbu hujjatlarni ishlab chiqish va ulardan foydalanish kadrlar hujjatlarini yaratish qoidalari, texnikasi va jarayonlarini tartibga solish, ular bilan ishlash tartibini belgilashga imkon beradi, bu esa oxir-oqibat kadrlar hujjatlarini tayyorlashda xatolarni bartaraf etishga olib keladi va boshqaruv madaniyatini oshiradi. umuman.

Kadrlar bo'limida kadrlar hujjatlarini qayta ishlash sifatini oshirish uchun, shuningdek, kadrlar bo'limida kadrlar malakasini oshirishga qaratilgan tadbirlarni (seminarlar, malaka oshirish kurslari, treninglar, qo'shimcha ta'lim kurslari) muntazam ravishda olib borish zarur. Kadrlar boshqaruvi sohasidagi mutaxassislar mehnat qonunchiligidagi so'nggi o'zgarishlarni hisobga olgan holda kadrlar hujjatlari birlashtirilgan va birlashtirilmagan shakllarini to'ldirishning murakkab holatlarini tahlil qilishga yordam beradi.

Shunday qilib, ishlab chiqilgan hujjatlarni qo'llash va ko'rsatilgan barcha tavsiyalarni amalga oshirish kadrlar ishini yuritishning butun tizimini yaxshilaydi, bu esa o'z navbatida kadrlar hujjatlarini tuzish va bajarish sifatini oshiradi, ular bilan ishlash uchun mehnat xarajatlarini kamaytiradi va xodimlarning ish oqimini tizimlashtiradi. Umuman hokimiyat kadrlar bo'limining vakolatli va aniq ishiga, uning harakatlari federal va mahalliy normativ-huquqiy bazaga muvofiqligiga bog'liq.

Xulosa shuni isbotladiki, maktabgacha ta'lim sohasida aylanayotgan va foydalaniladigan ma'lumotlarning hajmi va xilma-xilligi doimiy ravishda oshib borishi ta'limni boshqarish uchun hujjatlar va axborot ta'minoti aloqalari va o'zaro ta'siridan dalolat beradi. Axborot komponenti ta'limni boshqarish uchun samarali hujjatlarni qo'llab-quvvatlashning ajralmas qismidir.

Xulosa

Har qanday kadrlar xizmati, shu jumladan kadrlar bo'limi faoliyati ko'plab talablarga javob beradigan kadrlar hujjatlarini yaratish bilan bog'liq. Kadrlar hujjatlari har bir inson hayotida ijtimoiy ahamiyatga ega rol o'ynaydi, shuning uchun ularni tuzish, loyihalash va saqlash alohida ehtiyotkorlik va aniqlikni talab qiladi. Kadrlar hujjatlari - mehnat resurslarining mavjudligi va harakatini aks ettiruvchi shakllar (hujjatlar) to'plami. Shunday qilib, kadrlar ma'muriyati - bu hujjatlashtiradigan faoliyat sohasi mehnat munosabatlari... Xodimlar hujjatlari xodimlarning mavjudligi va harakatlanishi to'g'risidagi ma'lumotlarni qayd etadi, natijada xodimlarning barcha protseduralari olinadi hujjatlashtirish (masalan, qabul, tarjima, rag'batlantirish, ariza intizomiy jazo, ish safari, ta'til, ishdan bo'shatish va boshqalar). Kadrlar hujjatlari muhimligi, avvalo, xodimlar va ish beruvchining tegishli huquqlari va majburiyatlarining umumiyligi uchun asos bo'lgan har qanday kadrlar hujjatida qonuniy ahamiyatga ega bo'lgan faktlarni tuzatishi bilan tasdiqlanadi. Masalan, lavozim ta'rifi mansabdor shaxsning ish vazifalariga kiruvchi yuridik ahamiyatga ega harakatlarni amalga oshirish vakolatini tasdiqlovchi hujjatdir.

Kadrlar ishini yuritishda hujjatlarning ko'plab shakllari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va ish haqi uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan birlashtirilgan. Birlashtirilgan shakllar bo'lmagan hujjatlar GOST R 6.30-2003 «Yagona hujjatlar tizimi. Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar ".

"Solnyshko" bolalar bog'chasi xodimlar bo'limi faoliyatida xodimlar va ularning bevosita rahbarlari o'rtasidagi mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi ko'plab kadrlar hujjatlari yaratiladi. Ko'rsatilgan hujjatlar guruhini tahlil qilish natijasida kadrlar bo'limining shaxsiy tarkibi tomonidan bajarilishida jiddiy qonunbuzarliklar aniqlandi. Masalan, "Asoslar" ustunidagi xodimni ish bilan ta'minlash to'g'risidagi buyruqda, xodimning shaxsiy bayonoti ko'rsatiladi, bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga zid keladi, unda ushbu turdagi hujjatlarni nashr etish uchun faqat ushbu xodim va ish beruvchi o'rtasida tuzilgan mehnat shartnomasi asos bo'lishi mumkinligi aytiladi. Bolalar bog'chasi xodimlar bo'limi xodimlari shaxsiy ishlarida yollash, ishdan bo'shatish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarning nusxalarini emas, balki ularning asl nusxalarini shakllantiradi. Kadrlar yozuvlarini yuritishni yuritish qoidalariga muvofiq, xodimlar uchun buyurtmalarning barcha asl nusxalari tegishli faylga topshirilishi kerak. Bunday qonunbuzarliklarning mavjudligi qabul qilinishi mumkin emas, chunki mehnat ziddiyatlarining aksariyati kadrlar hujjatlarini savodsiz tayyorlashdan kelib chiqadi. MBDOU "Solnyshko" da kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish va umuman kadrlar bo'limi faoliyatini tashkil etish sifatini yaxshilash maqsadida kadrlar ishini yuritish bo'yicha Yo'riqnomani ishlab chiqish taklif etiladi, unga quyidagilar qo'shilishi kerak: Kadrlar bo'limining hujjatlar jadvallari jadvali, Hujjatlar shakllari albomi, Kadrlar bo'limining hujjatlar aylanishi jadvali.

FOYDALANIB QO'LLANILGAN MANBALAR VA ADABIYOTLAR Ro'yxati

Normativ-huquqiy hujjatlar

1. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi (12.12.1993 yilda ommaviy ovoz berish yo'li bilan qabul qilingan) (Rossiya Federatsiyasining 30.12.2008 yildagi 6-FKZ-sonli, 30.12.2008 yildagi 7-FKZ-sonli Konstitutsiyasiga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida Rossiya Federatsiyasi qonunlarida kiritilgan o'zgartirishlarni hisobga olgan holda) // Rossiya gazetasi, № 7, 21.01.2009.

2. Rossiya Federatsiyasining 30.12.2001 yildagi 197-FZ-sonli Mehnat kodeksi (12/01/2007 yildagi tahrirda) // Rossiya Federatsiyasining yig'ilgan qonunchiligi. 2002. № 1. 1-qism. San'at. 3.

3. Rossiya Federatsiyasining Kodeksi ma'muriy huquqbuzarliklar 2001 yil 30 dekabrdagi 195-FZ-son (keyingi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan) // Rossiyskaya gazeta. - 2001. - № 30. - 1231-modda.

4. Rossiya Federatsiyasining 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasining yig'ilgan qonunchiligi. 2006. - № 500.

5. Rossiya Federatsiyasining 08.07 yildagi Federal qonuni. 2006 yil 149-FZ-son. "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni muhofaza qilish to'g'risida" (Rossiya Federatsiyasi Federal Majlisining 2006 yil 8 iyuldagi Davlat Dumasi tomonidan qabul qilingan) // Rossiya Federatsiyasining Qonun hujjatlari. - 2006. - № 31 (1 soat).

6. Rossiya Federatsiyasining 22.10.2004 yildagi 125-FZ-sonli "Arxiv ishi to'g'risida" Federal qonuni (13.05.2008 yildagi tahririda) // To'plangan qonunchilik. 2008. № 112.

7. Rossiya Federatsiyasining 2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-sonli "Tijorat sirlari to'g'risida" Federal qonuni // To'plangan qonunchilik. 2004. - № 105.

8. Rossiya Federatsiyasining 21.07.1993 yildagi 5485-1-sonli "Davlat sirlari to'g'risida" Federal qonuni (01.12.2007 yildan boshlab qayta ko'rib chiqilgan) // To'plangan qonunchilik. 2004. - № 105.

9. Rossiya Federatsiyasining 10.01.2002 yildagi Federal qonuni, 1-FZ-sonli "Elektron raqamli bosib chiqarish to'g'risida" (qayta ko'rib chiqilgan 08.11.2007) // Rossiya Federatsiyasi Qonun hujjatlari. 2007. - № 350.

10. Rossiya Federatsiyasining 1992 yil 10 iyuldagi 3266-1-sonli "Ta'lim to'g'risida" Federal qonuni. (oxirgi o'zgartirish bilan 17.07.2009 yil 148-FZ-son).

11. Qaror. Mehnat daftarlari to'g'risida (2004 yil 02.06. Tahrirda) ("Ish kitoblarini saqlash va saqlash, mehnat daftarchalarini tayyorlash va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash qoidalari" bilan birgalikda 2003 yil 16-aprel N 225-son // Rossiya Federatsiyasi Qonun hujjatlari - 02.23.2004. - №30.

12. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 06.04.01 yildagi 26-sonli "Mehnatni hisobga olish va ish haqi uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini va Rossiya Adliya vazirligining xatini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori 27.04.01 No 07/4328-YuD.

13. Odatda ko'rsatma ofis ishi bo'yicha federal organlar Rossiya Federal arxiv xizmatining 2000 yil 27 oktyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan ijro etuvchi hokimiyat - M., 2002.

1. 01.03.2007 yildagi MBDOU DSKV "Solnyshko" tomonidan tasdiqlangan kadrlar inspektorining lavozim tavsifi. № 46.

2. "Solnyshko" MBDOU DSKV boshlig'ining 2007 yil 1 martdagi 58-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan kotib-mashinka mashinasining ish tavsifi.

3. Pokachi shahar ma'muriyatining 2009 yil 24.08 yildagi 597-sonli qarori bilan tasdiqlangan MBDOU DSKV "Solnyshko" nizomi.

O'quv va maxsus adabiyotlar

1. Alekseeva, E.V., Afanasyeva, P.P., Burova, E.M., Osichkina, G.A. Ish yuritishdagi arxiv jihatlari: arxiv tarkibidagi hujjatlar va fayllarni tashkil qilish // Kotibiyat biznesi. 2000. № 4. S. 81-85; Ular. Ish yuritishdagi arxiv jihatlari: hujjatlar ro'yxati // Kotibiyat biznesi. 2001. № 2. S. 90-101.

2. Alekseeva, E.V. Ish yuritishdagi arxiv jihatlari: kataloglar va tashkilot arxividagi boshqa ma'lumot olish kataloglari / Alekseeva, E.V., Afanasyeva, P.P., Burova, E.M., Osichkina, G.A. // Kotibiyat faoliyati. 2002. № 1. S. 86-93.

3. Andreeva, V.I. Ofis ishlarida hujjatlar bilan ishlash. Kompaniyaning hujjatlar aylanishi (Rossiya Federatsiyasi GOSTlari asosida) / V.I. Andreeva. - M.: ZAO Business School Intel-Sintez, 1997. - 144 p.

4. Artamonova, I.L. Avtomatlashtirilgan ro'yxatga olish tizimini joriy etish tajribasidan / I.L. Artamonova // Kotibiyat faoliyati. - 1997. - № 3. - S. 23-26.

5. Andreeva, V.I. Xodimlar bo'limida ish yuritish. Kadrlar xizmatining xodimi / V. Andreeva. 2003. - № 5.

6. Bad'ina, A.V. Kompaniyaning elektron hujjat aylanishi / A.V. Badin // Ofis ishi. - 1999. - № 1. S. 34-39.

7. Maktabgacha ta'lim muassasasining asosiy mahalliy aktlari: Hujjatlar va materiallar to'plami / Mualliflar: T.A. Danilina, V.Ya. Zedgenidze, M.B. Zuikov, T.S. Ladoga. - M.: ARKTI, 2005. - 240s.

8. Bardaev, E.A. Hujjatlar: talabalar uchun darslik. yuqori. o'rganish. muassasalari / E.A.Bardayev, V.B. Kravchenko. - M., 2008. - 230 p.

9. Basakina, N.V. Turli xil mulk shaklidagi muassasalarning hujjatlarini tayyorlash va arxivga saqlashga topshirishni tashkil etish // Kotibiyat biznesi. 2000. No 3. S. 87-90.

10. Belov, A.N. Ish yuritish va hujjatlar aylanishi: o'quv qo'llanma / A.N. Belov, A.A. Belov. - M., 2005. - 624p.

11. Berezina, N.M. Zamonaviy ofis ishlari / N.M. Berezina, E.P. Vorontsova, L. M. Lisenko. - 2-nashr. - SPb.: Piter, 2005. - 272 p.

12. Belousova, L.G. Ta'lim muassasalarida ish yuritish: Amaliy qo'llanma / L.G. Belousova - H. - M., 2006 .-- 118s.

13. Bobyleva, M.P. Avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish sharoitida tashkilot hujjatlari aylanishini tahlil qilish bo'yicha savollar / M.P. Bobyleva // Ofis ishi. - 2001. - № 1. - S. 36-41.

15. Volobueva, L.M. Maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarish tarkibi // Maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarish. Ilmiy va amaliy jurnal. - 2004. -No 1. - S. 8-15.

16. Vyalova, L.M. Birlashtirilgan shakllar: biz ta'tilni o'tkazamiz / L.M. Vyalova. - kadrlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi. 2005. - № 6.

17. Danilina, T.A. "Maktabgacha ta'lim muassasasining asosiy mahalliy aktlari: hujjatlar to'plami va

materiallar "/ T.A. Danilina, V. Ya. Zedgenidze, M.V. Zuikov. - M.: ARKTI, 2004. - 239 p.

18. Danilina, T.A. Bolalar bog'chasida ish yuritish // Maktabgacha tarbiya muassasasi rahbarining ma'lumotnomasi. - 2005. - № 8. - S.4-13; Kosheleva, G.V., Rasxodchikova, I.A. Maktabgacha tarbiya muassasasi rahbari faoliyatining hujjatlari bilan ishlash // Ish yuritish. - 2004. - № 4. S. 45-57.

19. Ish yuritish: Namunalar, hujjatlar. Ishni tashkil etish va texnologiyasi. 120 dan ortiq hujjatlar.- 3-nashr, qayta ko'rib chiqilgan. va qo'shing. / V.V. Galaxov, I.K. Korneev va boshqalar; tahrir. I.K. Korneeva, V.A. Kudryaeva. - M., 2008 - 267s.

20. Tashkilotning ish yuritish: hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish va yuritish: 75 ta asosiy hujjat namunalari / A.V. Yomon ob-havo, P.A.Semchenko. - M., 2008 - 480-yillar.

21. Ta'lim muassasasida ish yuritish. 1-kitob: Qo'llanma. - 4-nashr, Qo'shish. - M.: IF Ta'lim hujjatlari, 2003 y. - 200 p.

22. Ish yuritish (Menejmentni hujjat bilan ta'minlashni tashkil qilish va texnologiyasi): Universitetlar uchun darslik / T. V. Kuznetsova, L. V. Sankina, T. A. Bykova. va boshq.; Ed. prof. T.V.Kuznetsova. - M.: UNITY-DANA, 2003 yil.

23. Maktabgacha ta'lim Rossiya hujjatlar va materiallarda: Amaldagi me'yoriy hujjatlar to'plami va dasturiy materiallar / Muharrir-kompilyator T.I. Overchuk - M.: Gnom va D, 2001. - 472s.

24. Demin, Yu. M.: Ish yuritish. Rasmiy hujjatlarni tayyorlash / Yu.M. Demin. - SPb.: Piter, 2003 yil.

25. Eremchenko, V.A. Elektron hujjatlar muammosi to'g'risida / V.A. Eremchenko // Kotibiyat biznesi. - 2001. - № 3. - S. 23-26.

26. Efimova, O. A. Hujjatlar bilan ishlashning zamonaviy texnologiyalari:

ofis avtomatizatsiyasi / O.A. Efimova // Kotibiyat ishi. - 1998. - № 3. - S. 24-29.

28. Kazuto, A. Ofislarni avtomatlashtirish mavzusidagi oltita savol // Ish yuritish. 1998. № 1. S. 35-39.

29. Kuznetsov, S.L. Avtomatlashtirilgan ijro etishni boshqarish muhim shart muvaffaqiyatli ish ofis // Kotibiyat ishi. - 1997. - № 1. -S.31-37. Kuznetsova, T.V. Belgilangan muddat ustidan nazoratni ushlab turish - kotibning eng muhim vazifasi // Kotibiyat biznesi. - 1999. - № 4. - B.3-5.

30. Kuznetsova, T.V. Ofis ishi (boshqaruv hujjatlari) / T.V. Kuznetsova - M.: "Intel-Synthesis Business School" YoAJ, 2002. - 270s.

31. Komyshev, A. L. Hujjatli qo'llab-quvvatlash asoslari: Iqtisodchilar, buxgalterlar, auditorlar va menejerlar uchun o'quv qo'llanma / A.L. Komyshev - M., 2000 .-- 350s.

32. Kuznetsov, S.L. Kompyuterda ish yuritish: Kompyuter

ofis ishlarida texnologiyalar / S.L. Kuznetsov. - Moskva: Intel ZAO Business School - Sintez, 2000 - 232 p.

33. Kuznetsov, S.L. Ilova zamonaviy texnologiyalar hujjatlar bilan ishlashda / S.L. Kuznetsov // Kotibiyat ishi. -1996. - № 3. - S. 23-29.

34. Kuznetsov, S.L. Zamonaviy ofis uchun yangi dasturlar / S.L. Kuznetsov // Kotibiyat ishi. -1999. - № 3. - S. 27-31.

35. Kuznetsov, S.L. Ish yuritish jarayonida elektron raqamli imzolarni joriy etish va ulardan foydalanishning huquqiy asoslari / S. L. Kuznetsov // Kotib va \u200b\u200bofis menejeri ma'lumotnomasi. 2007. № 5. S. 34-41.

36. Kuznetsova, T.V. Ro'yxatdan o'tish - bu kotibning hujjatlar bilan ishlashini tashkil qilishning asosiy momenti // Kotibiyat biznesi. 2000. № 1. S. 5-6.

37. Kryukova, N. P. Hujjatlarni boshqarish faoliyati / N.P. Kryukova - M.: INFRA-M, 2008. - 258s.

38. Kukarina, Yu.M. Rossiya Federatsiyasining qonunchilik va me'yoriy-uslubiy hujjatlarida "elektron hujjat" va "elektron raqamli imzo" tushunchalarini shakllantirish // Ish yuritish. 2003. № 1. S. 43-52.

39. Kilyakova, D.A. Kadrlar xizmati ishini qanday tashkil qilish kerak? / D.A. Kilyakova. - kadrlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi. 2004. - № 8.

40. Kosheleva, E.A. Arxiv hujjatlarini saqlashni tashkil etish. / E.A. Kosheleva. - kadrlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi. 2005. - № 2.

41. Kurapova, E.R. Xodimlar hujjatlari: xodimlar va arxiv xizmatlarining o'zaro aloqasi / E.R. Kurapova. - kadrlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi. 2006. - № 11.

42. Larkov, N.S. Hujjatlar: o'quv qo'llanma / NS. Larkov. - M., 2006. - 427s.

43. Maksimovich, G.Yu. Axborot hujjatli tizimini qanday yaratish / G.Yu. Maksimovich, V.P. Berestova // Kotibiyat faoliyati. -2000. - № 1. - S. 42-47.

44. Maksimovich, G.Yu. Kompyuter ma'lumotlarini uzatish tarmoqlari - zamonaviy aloqa vositasi / G.Yu. Maksimovich, V.P. Berestova // Kotibiyat faoliyati. -1997. - № 2. - S. 31-35.

45. Manevtseva, L.M., Babak, S.A. Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritish ishlarini tashkil etish: Darslik / L.M. Manevtseva, S.A. Babak - M., 2002. -240s.

46. \u200b\u200bMaskin, V.V. "Modernizatsiya sharoitida ta'lim muassasalarini me'yoriy qo'llab-quvvatlash: Hujjatlar va materiallar to'plami / V.V. Maskin - M., 2004. - 108s.

47. Mitchenko, O. Yu. Boshqarishda foydalaniladigan elektron hujjatlar formatlari / O.Yu. Mitchenko, O. I. Ryskov // Kotibiyat ishi. - 2004. - № 10. - S. 28-32.

48. Mosyagina, O. V. Ishlarni shakllantirish va ro'yxatdan o'tkazishning zamonaviy talablari / O.M. Mosyagina, E.M. Emysheva // Kotibiyat faoliyati. - 1996. - № 4. - S. 32-36.

49. Mitrofanova, V.V. Shaxsiy karta T-2: to'ldirish bo'yicha tavsiyalar / V.V. Mitrofanov. - kadrlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi. - 2004. - № 3.

50. Pshenko, A.V. Kadrlar bo'yicha ma'muriy hujjatlar / A.V. Pshenko // Kadrlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi. - 2007. - № 2.

51. Semenikin, V.V. Kadrlar hujjatlari aylanishi / V.V. Semenikin, - M.: Eksmo. 2010 yil .-- 384 p.

52. Chestnova, N.Yu. Bolalar bog'chasi mudirining qo'llanmasi / N.Yu. Chestnova - RnD., 2003. - 640 yillar.

Davriy adabiyot

1. Xodimlar menejeri / jurnal. - HR ma'muriyati, 2009 y., - № 7.

2. Pedchenko, L. Old so'z / L. Pedchenko. - kadrlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi. 2005. - № 1.

3. Schur-Truxanovich, L. V. 2009 va undan keyingi yillarga ta'til jadvalini tuzish / L.V. Schur-Truxanovich. - "Korxona xodimlari" jurnalining maxsus soni. - Nashriyot uyi: Finpress, 2009 y.

4. Yanovskaya, Yu.M. Kadrlar xizmatini rivojlantirish istiqbollari / Yu.M. Yanovskaya. - xodimlarni boshqarish bo'yicha qo'llanma. 2004. - № 8.

1-ilova

MBDOU DSKV "Solnyshko" boshqaruv apparati tuzilishining grafik diagrammasi

Http://www.allbest.ru/ saytida joylashtirilgan

2-ilova

MBDOU DSKV "Solnyshko" xizmat ko'rsatish sxemasi

	Ishtirokchilar
Birinchi daraja	MBDOU DSKV "Solnyshko" rahbari	Barcha tuzilmalar faoliyati ustidan rahbarlik va nazoratni amalga oshiradi
Ikkinchi daraja	Ichki ishlar boshqarmasi boshlig'ining o'rinbosari, AHR bo'yicha rahbar o'rinbosari, Bosh hamshira	Ta'lim bo'yicha qo'llanma beradi - ta'lim jarayoni muassasalar Maktabgacha tarbiya muassasasi binosi va mol-mulki xavfsizligi uchun javobgardir, pedagogik jarayonni moddiy-texnika ta'minotini tashkil qiladi, binolar va maydonda tozalik va tartibni, yong'in xavfsizligini va xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning ishini tashkil etilishini ta'minlaydi. Maktabgacha tarbiya muassasasi binolari va maydonlarining sanitariya holatini, SanPiN talablariga muvofiqligini, etkazib beriladigan mahsulotlarning sifatini, ovqatlanishni tashkil qilishni va ovqat tayyorlash sifatini nazorat qiladi; tibbiy xizmat bolalar, muassasa xodimlari va ota-onalar o'rtasida sanitariya-ma'rifiy ishlarni olib boradi, bolalar bilan jismoniy tarbiya va sog'liqni saqlash ishlarini tashkil etishda qatnashadi.
Uchinchi daraja	O'qituvchilar, Qo'shimcha ta'lim o'qituvchilari, Xizmat xodimlari	Maktabgacha ta'lim muassasasining umumiy ta'lim dasturiga muvofiq ta'lim jarayonini amalga oshirish.

Allbest.ru saytida joylashtirilgan

Shunga o'xshash hujjatlar

Xodimlarni boshqarish tizimining mohiyatini ochib berish, tashkilot xodimlari bilan ishlash yo'nalishlarini belgilash. Tashkilot xodimlarini boshqarish samaradorligini baholash usullari. Maktabgacha ta'lim muassasasida xodimlarni boshqarish tizimini tadqiq etish.

tezis, 21.02.2014 qo'shilgan

Maktabgacha ta'lim muassasasida pedagogik faoliyatning o'ziga xos xususiyatlari. Normativ-huquqiy hujjatlarmaktabgacha ta'lim muassasasining pedagogik va boshqaruv xodimlarini attestatsiyadan o'tkazish tartibini belgilash. Sertifikatlashtirish mexanizmlari va usullari.

tezis, 23.01.2016 yil qo'shilgan

Kadrlar ishining kontseptsiyasi va mohiyatini aniqlash, uning shahar hokimiyatidagi maqsadlari. Kommunal xizmatda kadrlar siyosatini qonunchilik bilan tartibga solish tizimini o'rganish. Kadrlar ishini yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlar kompleksini ishlab chiqish.

tezis, 25.03.2018 qo'shilgan

"Energetik" sanatoriy-profilaktikasi "AJ tavsifi." Normativ hujjatlar, ichki tuzilish, kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari faoliyatini tashkil etish. Kadrlar bo'limi faoliyatini tartibga soluvchi qonunchilik. Kadrlar hujjatlarini yuritish.

amaliyot hisoboti, 10/11/2008 qo'shilgan

Konfliktlarning ta'rifi va tasnifiga yondashuvlar. Ta'lim muassasasida boshqaruv faoliyatining asosiy xususiyatlari. "MKOU Nizhnechirskaya o'rta maktabi" ishi sharoitida ziddiyatli vaziyatlarni tahlil qilish va ularning oldini olish bo'yicha tavsiyalar ishlab chiqish.

muddatli qog'oz, 01.03.2016 qo'shilgan

Xodimlarni hisobga olish vazifalari, hujjatlar tizimi; ish yuritish jarayonida axborot texnologiyalarini amalga oshirish. Kadrlar xizmatini avtomatlashtirish jarayoni, tanlash dasturiy ta'minot kadrlar to'g'risidagi hujjatlar bilan ishlash; kadrlar bazalarini yuritish.

muddatli qog'oz, 2012 yil 03/01 qo'shilgan

Kadrlar xizmati tushunchasi va asosiy yo'nalishlari, uning funktsiyalari va vakolatlari. PKF "Antek" MChJda zamonaviy kadrlar xizmati ishini tashkil etish. Kadrlar bo'limining korxonaning boshqa bo'limlari bilan aloqasi. Bo'lim hujjatlari bilan ishlash.

muddatli qog'oz, 2011.04.04 qo'shilgan

"Modern" MChJning tashkiliy tuzilmasi va boshqaruv tizimi va unda kadrlar bo'limining o'rni. Kadrlar hujjatlari tasnifi va axborot xususiyatlari. Ish ta'rifini ishlab chiqish. Kadrlar faoliyatini tashkiliy loyihalash.

tezis, 2009 yil 11-martda qo'shilgan

Bo'ysunuvchilar faoliyati ustidan nazoratni tashkil etish. Xodimlarni boshqarish xususiyatlari. "Buratino" bolalar bog'chasining tavsifi. Maktabgacha ta'lim muassasasida nazoratni tashkil etishning kamchiliklari va xususiyatlari. "Inson omili" ning qiymati.

muddatli qog'oz, 21/10/2014 qo'shilgan

Kadrlar hujjatlari tushunchasi. Kadrlar bo'limi hujjatlari tarkibi va tuzilishi. Xodimlar bo'limining tashkilot tarkibidagi o'rni. Kadrlar bilan ishlashni rejalashtirish va tashkil etish. Xodimlar (xodimlar) uchun hujjatlarni saqlashni tashkil etish.

Hujjatlar va ish jarayoni (2020 yil) nima? Darslikda, shuningdek zamonaviy iqtisodiy lug'atda, ish oqimi - bu hujjatlarning barcha kompilyatorlari va ijrochilari o'rtasida axborot texnologik zanjirlari bo'ylab harakatlanishi, bu barcha manfaatdor tomonlarni xabardor qilish, ularga etkazish imkoniyatini beradi. qabul qilingan qarorlar, buxgalteriya hisobi va nazoratini amalga oshirish. O'z navbatida, ish yuritish bu hujjatlarni yuritish, yangilash va nazorat qilish bo'yicha faoliyatdir.

Axborotning zamonaviy dunyo va biznesdagi ahamiyatini yuqori baholash qiyin bo'lgani uchun, tashkilotning ish yuritish va hujjatlar aylanishiga muhim o'rin ajratilgan. Ko'pincha qarorlarni qabul qilishning to'g'riligi va yakuniy natija so'zlarning aniqligi va ravshanligiga, hujjatlarni topshirish tezligiga bog'liq.

Hujjat aylanishining uch turi mavjud:

kiruvchi (tashkilotga kirish);
chiquvchi (tashkilot tomonidan yo'naltirilgan);
ichki (boshqaruv jarayonida xodimlar tomonidan yaratilgan va foydalaniladigan hujjatlar).

Ish bosqichlari

Tashkilotda hujjatlar bilan ishlash bosqichlarga bo'linadi.

Kiruvchi uchun:

qabul qilish va dastlabki ishlov berish;
kotib tomonidan oldindan ko'rib chiqish;
ro'yxatdan o'tish;
tashkilot rahbariyati tomonidan ko'rib chiqilishi va ijro uchun ko'rsatma;
ijro etishni boshqarish.

Chiqish uchun:

ishlab chiqish, ro'yxatdan o'tkazish;
ro'yxatdan o'tish;
yuborish.

Ichki uchun:

ishlab chiqish, ro'yxatdan o'tkazish;
ro'yxatdan o'tish;
javoblarni qayta ishlash, bajarish, tayyorlash;
ijro etishni boshqarish.

Barcha uchun:

ish oqimi hajmini hisobga olish va tahlil qilish;
saqlash.

Bosqichlardan o'tish tezligi to'g'ridan-to'g'ri hujjatlarning to'g'riligiga, shuningdek tashkilotda tasdiqlangan hujjatlar aylanishi standartlariga bog'liq. Tashkilotda hujjatlarni boshqarish bo'yicha namunaviy nizomni (2020 yil) quyida yuklab olish mumkin.

Ofis ishi uchun GOSTlar 2020 yil

Ro'yxatga olish uchun talablar rasmiy hujjatlar hozirda Rossiya Federatsiyasining milliy standartida ishlab chiqilgan. U Rossiya Federatsiyasining GOST R 6.30-2003 davlat standartini almashtirdi.

Bizning fikrimizcha, GOST bilan ish yuritish bo'yicha tanishishni boshqa milliy standart - (GOST ish yuritish va arxivlash) tomonidan batafsil tavsiflangan terminologiyani o'rganish orqali boshlash foydalidir, chunki bu bilimlar professional so'zlarni to'g'ri tushunish va ulardan foydalanishga yordam beradi.

U maqolada ishlatiladigan tushunchalarni belgilaydi:

Hujjat - uni aniqlashga imkon beradigan tafsilotlar bilan tashuvchida yozilgan ma'lumot.
Hujjatlarni tayyorlash - hujjatga kerakli ma'lumotlarni qo'yish.
Hujjat atributu - bu hujjat dizayni elementi

GOST R 7.0.8-2013

Hujjatlar 2020: hujjatlarni rasmiylashtirishga yangi talablar

Ta'riflangan ta'riflarni hisobga olgan holda biz rasmiy hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalarini ko'rib chiqamiz.

Ushbu maqoladan ofis ishi sohasida standart mavjudligini bilib olganlar uchun GOST bo'limlarini batafsil tahlil qilish foydali bo'ladi. Tajribali xizmatchilar uchun 01.07.2018 yilda kuchga kirgan o'zgarishlar bilan birga tanishib chiqishingizni tavsiya qilamiz.

"Hujjatlarni yaratishga qo'yiladigan umumiy talablar" yangi muhim qismi darhol diqqatni tortadi, unda barcha turdagi tafsilotlar, shu jumladan matnga oid qoidalar tizimlashtiriladi va tavsiflanadi:

sahifa raqamlari;
afzal shriftlar va shrift o'lchamlari;
xatboshi chizig'i;
qatorlar oralig'ining kattaligi, harflar va so'zlar orasidagi masofa;
matnni tekislash;
burchakli va uzunlamasına joylashish uchun maksimal chiziq uzunligi;
qalin matn qoidalari;
sarlavha sahifasini ro'yxatdan o'tkazish.

Barcha o'zgarishlar talablarni yaxshilashga qaratilgan. Rekvizitlar ro'yxati quyidagilarga kengaytirildi:

kirishni cheklash paneli;
elektron imzo belgisi;
tarkibiy bo'linmaning nomi - hujjat muallifi;
shaxsning lavozimi nomi - hujjat muallifi.

Ba'zi rekvizitlar bittasiga birlashtirildi, masalan, "tashkilot to'g'risida ma'lumot" nafaqat pochta manzili va telefon raqamini, balki OKPO, OGRN, INN / KPP-ni ham o'z ichiga olishi mumkin.

"Rekvizitlarni ro'yxatdan o'tkazish" bo'limi kirish manzillari va yakuniy odob-axloqiy iboralardan foydalanish qoidalari, elektron imzo, shuningdek rahbar vazifasini bajaruvchi shaxsning imzosi bilan to'ldirildi.

Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuniga muvofiq maktabgacha ta'lim muassasalari 1992 yil 10 iyuldagi 3266-1-sonli "Ta'lim to'g'risida" Federal qonuni. - URL: http://www.consultant.ru/popular/edu/43_2.html (kirish sanasi: 23.04.2011). ta'lim jarayonini mustaqil ravishda amalga oshirish, kadrlarni tanlash va joylashtirish, ilmiy, moliyaviy, iqtisodiy va boshqa faoliyatlarda keng huquqlarga ega bo'ldi.

Hujjatlarni boshqarish - kerakli ma'lumotlarni saqlashni va iste'molchilarga o'z vaqtida va eng kam xarajat bilan etkazib berilishini ta'minlaydigan sharoitlarni yaratish. Zamonaviy ofis ishlari. - M., 2004. - S. 77 ..

19-sonli MDOUni boshqarish faoliyatida quyidagi turdagi hujjatlarni ajratish mumkin:

Tashkiliy hujjatlar (nizom, tuzilma va shtat, shtatlar soni, lavozim ma'lumotlari va boshqalar);

Ma'muriy hujjatlar (asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar, qarorlar va boshqalar);

Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari (aktlar, xatlar, sertifikatlar, hisobotlar va xizmat yozuvlari, bayonotlar va boshqalar);

Kadrlar to'g'risidagi hujjatlar;

Fuqarolarning takliflari, bayonotlari, shikoyatlari;

Moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari;

Texnik va texnologik hujjatlar;

Nazorat va audit hujjatlari.

Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatida shakllanadigan barcha hujjatlarni ikkita katta guruhga bo'lish mumkin: 19-sonli MDU faoliyatini tashkil etish (tashkiliy-huquqiy hujjatlar - MDOU va muassis o'rtasidagi kelishuv (5-ilova), nizom (6-ilova), davlat ro'yxatidan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma , ta'lim va tibbiy faoliyatni amalga oshirish huquqi uchun litsenziya, davlat akkreditatsiyasidan o'tganligi to'g'risidagi guvohnoma, jamoaviy bitim, ichki mehnat qoidalari, shtatlar soni, lavozim ta'riflari; kadrlar harakati jarayonlarini tartibga soluvchi kadrlar to'g'risidagi hujjatlar - mehnat shartnomasi, mehnat daftarchasi, shaxsiy T-2 kartasi , Shaxsiy ish; sertifikatlashtirish tartibi - ariza, sertifikat varag'i, ekspert xulosasi, ekspert, sertifikatlashtirish komissiyalari yig'ilishlari bayonnomalari; harbiy ro'yxatga olish - shahar harbiy komissarligi talablari bilan kelishilgan chaqiriluvchilar va chaqiriluvchilar uchun shaxsiy T-2 kartochkalar, jurnallar va buxgalteriya hujjatlari; hujjatlar - muassasa iqtisodiy faoliyatini tashkil etuvchi hujjatlar; hujjatlarni tartibga solish tibbiy faoliyat; hujjatlarni tartibga solish o'qitish faoliyati muassasalar) va ushbu faoliyatning menejerlari (asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar (7, 8-ilova), shaxsiy tarkib, rahbarning buyruqlari; ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari - xatlar (9-ilova), bayonnomalar, aktlar, sertifikatlar, hisobotlar va xizmat yozuvlari, telefon xabarlari, hujjatlar, o'quvchilar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan; fuqarolar bilan ishlash to'g'risidagi hujjatlar; bolani muassasaga o'qishga qabul qilish to'g'risidagi arizalar; ish staji va ish haqi to'g'risida arxiv ma'lumotlarini taqdim etish to'g'risida sobiq xodimlarning arizalari; etarli darajada parvarish qilinmaganligi, bolalarni parvarish qilish to'g'risidagi shikoyatlar).

Hujjatlarni boshqarish bo'yicha 19-sonli MDOUni o'z ichiga olgan har qanday maktabgacha ta'lim muassasasining faoliyati uning tarkibida hujjatlarni boshqarish xizmati yo'qligi sababli juda aniq. Hujjatlar bilan ishlash jarayonlari bolalar bog'chasi mudiri va katta tarbiyachi Manevtseva L.M. Ta'lim muassasasida ish yuritish ishlarini tashkil etish. - M., 2007. - S. 23 ..

Bolalar bog'chasida hujjatlarni boshqarish quyidagi ish yo'nalishlarini o'z ichiga oladi:

Hujjatlar aylanishini tashkil etish;

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;

Ishlar nomenklaturasini tuzish;

Hujjatlarni arxivda o'sha joyda saqlash ..

19-sonli MDOUda ish yuritishni tashkil etish o'ziga xos xususiyatlarga ega, ular quyidagilar bilan belgilanadi.

Hujjatlarni qo'llab-quvvatlashning etishmasligi;

Ish oqimining ahamiyatsiz hajmi;

Kam rivojlangan (tarmoqlanmagan) boshqaruv tuzilishi, kam sonli xodimlar;

Maktabgacha ta'lim muassasasida hujjatlar bilan ishlashni to'g'ridan-to'g'ri tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlarning etishmasligi;

Bolalar bog'chasi hujjatlarining maxsus ilmiy va tarixiy ahamiyati yo'qligi.

Keling, 19-sonli MDOUda har xil turdagi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish xususiyatlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

1. Tashkiliy-ma'muriy va axborot-ma'lumot hujjatlari.

Tashkiliy hujjatlar - muassasa tuzilishi, vazifalari va funktsiyalari, uning ishini tashkil etish, huquq va majburiyatlari, rahbar va xodimlarning javobgarligi V.V.Galaxovni tartibga soluvchi hujjatlar. Ish yuritish: hujjatlar namunalari. Ishni tashkil etish va texnologiyasi. - M., 2004. - S. 7 ..

Muassasa 19-sonli MDOU tashkiliy hujjatlariga quyidagilar kiradi.

Muassis bilan tuzilgan shartnoma;

Xodimlarning ish ta'riflari;

Tarkibi va shtatlari;

Xodimlar jadvali;

Ichki mehnat qoidalari.

Nizom asosiy tashkiliy hujjatdir. Bu tashkilotlar, muassasalar faoliyatini, ularning boshqa tashkilotlar va fuqarolar bilan munosabatlarini, ularning davlat boshqaruvi yoki iqtisodiy faoliyatning ma'lum bir sohasidagi huquq va majburiyatlarini tartibga soluvchi qoidalar to'plamidir.Orlova T.S. Ta'lim muassasalarida ish yuritish ishlarini tashkil etish. - M., 2006. - P. 15 .. Xartiya - bu "Ta'lim to'g'risida" gi Rossiya Federatsiyasi Qonuni va Maktabgacha ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizomdan kelib chiqadigan MDU 19-sonli tuzilmasi, funktsiyalari, huquqlari va majburiyatlarini, muassasa tomonidan ta'sischi tomonidan qo'shimcha ravishda berilgan vakolatlarni tashkil etuvchi tashkiliy-huquqiy hujjat, shuningdek, amaldagi qonunchilikka zid bo'lmagan va bolalar bog'chasi faoliyatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan boshqa zarur masalalar.

Umumiy holat;

Faoliyatning maqsadi va mavzusi;

Ta'lim jarayonini tashkil etish;

Ta'lim jarayonining ishtirokchilari;

Muassasa boshqaruvi;

Moliyaviy-xo'jalik faoliyati;

Faoliyatni tartibga solish;

Qayta tashkil etish va tugatish.

Ta'lim muassasasi tomonidan ta'sischi bilan shartnoma tuzish zarurati Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi Qonunining 11-moddasi 3-bandida belgilanadi, unda quyidagilar yozilgan: "Ta'sischi va ta'lim muassasasi o'rtasidagi munosabatlar Rossiya Federatsiyasi qonunlariga muvofiq ular o'rtasidagi kelishuv bilan belgilanadi" 1992 yil 10 iyuldagi Federal qonun. № 3266-1 "Ta'lim to'g'risida." - URL: http://www.consultant.ru/popular/edu/43_2.html (kirish sanasi: 23.04.2011) ..

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 12.09.2008 yildagi 666-sonli qarori bilan maktabgacha ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom tasdiqlandi. Ushbu me'yorning 39-moddasida maktabgacha ta'lim muassasasi va ota-onalar (ularni almashtiradigan shaxslar) o'rtasidagi munosabatlar ota-onalar shartnomasi bilan tartibga solinishi, unda tomonlarning o'qitish, bolalarni tarbiyalash, ularga qarash va ularga g'amxo'rlik qilish jarayonida paydo bo'ladigan o'zaro huquqlari, burchlari va majburiyatlari kiradi. Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligi 03.30.1994 yildagi 212 / 19-12-sonli "Rossiya Federatsiyasida maktabgacha ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy qoidalarni amalga oshiradigan hujjatlar namunalari to'plamini yuborish to'g'risida". - URL: http://www.businesspravo.ru/Docum/DocumShow_DocumID_46847.html (kirish sanasi: 24.04.2011) ..

Muassasa Ustaviga muvofiq uning tuzilmasi va shtatlari ishlab chiqilmoqda, bu tegishli hujjatda belgilangan. Ushbu hujjatda korxonaning barcha tarkibiy bo'linmalari, korxonada joriy qilingan lavozimlar va har bir lavozim uchun shtat birliklari soni ko'rsatilgan. Hujjat firma firma blankalarida tuziladi, korxona rahbari o'rinbosari tomonidan imzolanadi, bosh buxgalter bilan kelishilgan, rahbar tomonidan tasdiqlangan. Xodimlarning tarkibi va miqdoridagi o'zgarishlar muassasa rahbarining buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Muassasada ishlaydigan xodimlar sonining me'yorlari bolalarning har tomonlama rivojlanishi va o'qishi uchun normal sharoitlarni ta'minlashni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan.

Ish haqi to'g'risidagi ko'rsatma bilan muassasa xodimlari va soni shtat jadvalida belgilanadi. Xodimlar jadvali kompaniyaning firma blankalarida tuzilgan bo'lib, unda lavozimlar, xodimlar soni, rasmiy maoshlar, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Shtatlar jadvali muassasa rahbari tomonidan imzolanadi, bosh buxgalter bilan kelishilgan va ta'lim bo'limi boshlig'i tomonidan tasdiqlangan, tasdiqlash shtampida esa muassasaning umumiy shtati va oylik ish haqi ko'rsatilgan.

Bu bolalar bog'chasi ustavining qoidalari bilan birlashtirilgan 19-sonli MDOU hayotini tartibga soluvchi eng muhim hujjatlardan biridir. Muassasa ishini tashkil etish, xodimlar va ma'muriyatning o'zaro majburiyatlari, ta'tilni ta'minlash, ichki rejim va boshqa masalalar ichki mehnat qoidalarida aks ettirilgan.

Ushbu hujjatning tuzilishi quyidagicha:

Umumiy holat;

Xodimlarni qabul qilish, almashtirish va ishdan bo'shatish tartibi;

Xodimlarning asosiy vazifalari;

Ish vaqti va undan foydalanish;

Ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar;

Mehnat intizomini buzganlik uchun jarimalar;

Ob'ekt ichidagi rejim;

Ishni tashkil etish.

Maktabgacha ta'lim muassasasi Nizomiga binoan ichki mehnat tartibi qoidalari, shuningdek ularga kiritilgan o'zgartirishlar har bir o'quv yilining boshida jamoaning umumiy yig'ilishi tomonidan qabul qilinadi va bolalar bog'chasi rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ishga qabul qilishda bolalar bog'chasi rahbari har bir xodimni belgilangan hujjat bilan tayinlash tartibida imzosiga qarshi tanishtirishga majburdir. Ushbu hujjat har bir xodim uchun qulay bo'lgan joyda saqlanishi kerak.

Yo'riqnoma - muassasalar, tashkilotlar, korxonalar (ularning bo'limlari va xizmatlari), mansabdor shaxslar faoliyatining tashkiliy, ilmiy-texnikaviy, texnologik, moliyaviy va boshqa maxsus jihatlarini tartibga soluvchi qoidalarni belgilash maqsadida davlat organi tomonidan chiqariladigan (yoki uning rahbari tomonidan tasdiqlangan) huquqiy hujjat. va fuqarolar Berezina N.M. Zamonaviy ofis ishlari. - M., 2004. - S. 64 ..

Yo'riqnoma bu bolalar bog'chasi mudiri tomonidan imzolangan yoki tasdiqlangan mustaqil huquqiy aktdir. Tasdiqlash shtamp shaklida yoki ma'muriy hujjat berish yo'li bilan tuziladi.

Yo'riqnomada har qanday faoliyatni amalga oshirish yoki qonunlar va qoidalarning qoidalarini qo'llash tartibi ko'rsatilgan.

Matn uchinchi shaxs birlikda yoki ko'plikda keltirilgan. Matnda "kerak", "kerak", "zarur", "taqiqlangan", "yo'l qo'yilmaydi" so'zlari ishlatiladi.

Yo'riqnoma doimiy uzoq muddatli amal qilish to'g'risidagi hujjatdir (u yangi yo'riqnoma bilan almashtirilgunga qadar) N.M.Berezina. Zamonaviy ofis ishlari. - M., 2004. - S. 65 ..

Maktabgacha ta'lim muassasasining barcha xodimlari imzo qo'yishga qarshi ko'rsatmalar bilan tanishishlari kerak, ularning bir nusxasi shaxsiy ishda, ikkinchisi - xodim bilan. Ushbu jarayon ustidan menejerning tezkor nazoratining vazifalaridan biri har bir ko'rsatma bo'yicha mas'ul shaxsning imzosi mavjudligini tekshirishdir. Ma'muriyatning vazifalari o'qituvchilar jamoasiga ham etkazilishi kerak.

O'qituvchi, ma'muriy va xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning huquqiy maqomi mansabdor shaxslarning vazifalari, funktsiyalari, huquqlari, vazifalari va mas'uliyatini belgilaydigan lavozim ta'riflari bilan tartibga solinadi L.V.Sankina. Ish ta'rifi: loyihani tayyorlash bo'yicha ko'rsatmalar // Mehnat qonuni... - 2002. - № 2. - S. 10 ..

Xodimni yollashda menejer uni ish ta'rifi bilan tanishtiradi, paydo bo'lgan savollarga javob beradi. Har bir ko'rsatma menejer imzosi va xodimning imzosi bilan tasdiqlangan.

Yo'riqnoma matni ma'lum mantiqiy sxema bo'yicha bo'limlarga, xatboshilarga va pastki qismlarga bo'linadi. Ish tavsifi normativ hujjatlar asosida tuziladi. Ular orasida Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, maktabgacha ta'lim muassasalari to'g'risidagi namunaviy nizom, tarif va malaka xususiyatlari, maktabgacha ta'lim muassasasi Ustavi va xodimlarning vazifalari va huquqlarini aniqlab beruvchi boshqa hujjatlar mavjud. Ushbu hujjatlarga binoan ko'rsatma quyidagi bo'limlardan iborat:

Umumiy holat;

Vazifalar;

Ish vazifalari;

Javobgarlik;

O'zaro munosabatlar, pozitsiya bo'yicha aloqalar.

Yo'riqnoma rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlangan va kuchga kirgan.

2. Ma'muriy hujjatlar. Bolalar bog'chasining ma'muriy faoliyati asosan buyruqlar, shuningdek, rahbar Manevtsev L.M.ning buyruqlari bilan tartibga solinadi. Ta'lim muassasasida ish yuritish ishlarini tashkil etish. - M., 2007. - S. 81 ..

Buyurtma -- bu xodimlarning huquqlari va manfaatlarini ta'sir qiluvchi me'yoriy hujjat. Buyurtma - bu asosiy va operatsion masalalarni bir joyda hal qilish uchun bosh tomonidan chiqariladigan huquqiy hujjat .. Barcha buyurtmalar buyurtma daftariga yozib qo'yilgan.

Buyurtmani tayyorlashda quyidagi printsiplarga rioya qilish kerak:

Ta'riflangan vaziyatning ishonchliligi va ob'ektivligi;

Qabul qilingan choralarni asoslash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning to'liqligi;

Qisqalik va ixchamlik;

Matn va rahbarning buyruqlari mazmunining maktabgacha ta'lim muassasasi ustavida belgilangan qonun normalariga va uning vakolatiga muvofiqligi;

Nutqning rasmiy ish uslubi me'yorlariga rioya qilish.

Har qanday buyurtma, tarkibidan qat'i nazar, quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

Ushbu muassasa (tashkilot, korxona) nomi;

Hujjat turining nomi (buyurtma);

Nashr qilingan sana;

Ro'yxatga olish raqami;

Nashr qilingan joy;

Sarlavha;

Imzo;

Buyurtma kitobi nomenklatura hujjatlari muhim turlaridan biridir. Bu amalda yagona hujjat bo'lib, unga binoan, agar kerak bo'lsa, xodim N.M.Berezinning ish tajribasini tiklash mumkin. Zamonaviy ofis ishlari. - M., 2004. - S. 92 ..

19-sonli MDOUda barcha buyurtmalar buyurtma daftarchasida (alohida daftarda) qayd etilgan bo'lib, ular bog'lab qo'yilgan, varaqlar raqamlangan va maktabgacha tarbiya muassasasining muhri va rahbarning imzosi bilan muhrlangan. Muhr qo'yilgan oxirgi sahifada yozuv mavjud: "To'qson oltita (96) sahifa raqamlangan, dantelli va buyurtma kitobida muhrlangan.", - bu maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan imzolanadi.

Ishga tayinlash, ishdan bo'shatish va ma'muriy jazo choralari bo'yicha barcha buyruqlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddalari va bandlariga mos keladi. Xodimlarning ism-shariflari ko'rsatilgan har qanday tartibda ularning har biri imzosi bor, bu ularning buyurtma bilan tanishligini bildiradi.

Asosiy faoliyat uchun buyurtmalar va xodimlar uchun buyurtmalar ta'kidlangan. Ushbu turdagi buyurtmalarning har biri alohida buyurtmalar kitobiga kiritiladi.

Belgilangan qismda buyruq chiqarilishining sababi, uni e'lon qilish uchun asos bo'lgan normativ hujjatga havola ko'rsatiladi:

Amaldagi qonun chiqaruvchi organ;

Ta'lim muassasalari faoliyatini tartibga soluvchi qonunosti hujjatlari;

Umumiy ta'lim muassasasining mahalliy aktlari (pedagogik kengash qarorlari, yig'ilishlar);

Tekshirish hisobotlari.

Buyurtmaning ma'muriy qismida joylashtirilgan ko'rsatmalar aniq muddatlar va bajarilgan ish hajmlari ko'rsatilgan holda boshqarilishi, maqsadli bo'lishi kerak.

Buyurtmaning oxirgi xatboshisida rahbar buyruqning bajarilishini nazorat qilishni mansabdor shaxslardan biriga topshirishi mumkin.

Xodimlarning buyruqlari xodimlarni tayinlashni, ularni boshqa lavozimga o'tkazishni yoki ishdan bo'shatishni tartibga soladi.

Ushbu buyruqlarda ko'rsatma qismi va "Men buyuraman-vayu" fe'llari yo'q, lekin darhol ma'muriy harakatlar bilan boshlanadi: "Qabul qilish", "Tayinlash", "O'tkazish", "Ishdan bo'shatish" va boshqalar. Buyurtmaning mazmuni Galaxovning ma'muriy harakatining o'ziga xos xususiyatlari bilan belgilanadi. V.V. Ofis ishi. - M., 2009. - S. 122. Ishdan bo'shatish, ishdan bo'shatish, intizomiy jazo choralarini qo'llash to'g'risidagi buyruqlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddasiga majburiy havola bo'lishi kerak.

Buyruq maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari yoki uning yo'qligida rahbar vazifasini bajaruvchi tomonidan imzolanishi mumkin.

Imzo orqasida: "Buyurtma bilan tanishgan: imzo, ism-sharif" joylashtirilgan. Tanishuvning imzosi va sanasi xodim tomonidan o'z qo'li bilan qo'yiladi.

Agar buyurtma matnida boshqa muddatlar belgilanmagan bo'lsa, buyurtma imzolangan kundan boshlab kuchga kiradi.

Buyruqning chiqarilishi unda ko'rsatilgan shaxslar uchun ham, uni imzolagan rahbar uchun ham huquqiy oqibatlarga olib keladi. Xodimning manfaatlari buzilgan taqdirda, buyruqni imzolagan mansabdor shaxs ba'zi holatlarda sud qarori bilan amaldagi qonunchilik buzilishlarini barcha keyingi ma'naviy va, ehtimol, moddiy oqibatlari bilan bartaraf etish maqsadida ilgari chiqarilgan buyruqqa o'zgartirish kiritishga majburdir.

Ma'muriy hujjatlarni faqat rahbari (yoki u yo'q bo'lganda, uning vazifasini bajaruvchi) imzolash huquqiga ega bo'lgan kichik korxonalarda asosiy vazifalar bo'yicha buyruqlar beriladi (masalan, korxonaning asosiy vazifalari uchun, tashkiliy tuzilmani takomillashtirish vazifalari uchun va boshqalar) va buyruqlar - operatsion masalalar va axborot-uslubiy xarakterdagi masalalar bo'yicha (masalan, dam olish kunlari ishlashga yollash masalalari va bayramlar ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalarni bajarilishini tashkil etish bilan bog'liq masalalar bo'yicha) Bykova, T.A. Ish yuritish: uch. nafaqa. - M., 2006. - S. 348.

Buyurtmalarni tayyorlash va bajarish tartibi odatda buyurtmalarni qayta ishlash tartibiga o'xshaydi. Tafovutlar quyidagicha: ma'muriy qism aniqlanadigan qismdan "TAKLIF" yoki "OBLIGED" so'zi bilan ajratilgan bo'lib, xuddi buyurtmalardagi kabi, maydondan alohida satrda katta harflar bilan yoki hech qanday so'zsiz chop etiladi, ya'ni. yo'g'on ichakdan keyin darhol tasdiqlovchi qismga ergashadi.

Buyurtmalar buyurtma varaqasida (muayyan turdagi hujjat shakli) tuziladi.

Buyurtmaning majburiy rekvizitlari quyidagilardir: tashkilot nomi, hujjat turi nomi (TARTIB), hujjatning sanasi va ro'yxatga olish raqami, tuzilgan yoki nashr etilgan joy, matnga nom, imzo, hujjatning vizasini tasdiqlash.

3. Kadrlar hujjatlari.

Ish hujjatlarining ichki ro'yxati;

Ish uchun ariza;

Ishga joylashish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma;

Kadrlarni hisobga olish varaqasi;

Ta'lim to'g'risidagi hujjatlarning nusxalari;

Boshqa joyga ko'chirish, kasblarni birlashtirish, malaka toifasini berish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlardan ko'chirma;

Attestatsiya varag'i (nusxasi) Doronina L.A. Ish yuritish asoslari. - M., 2007. - S. 121 ..

Shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlar ichki ro'yxati, ish hujjatlarining tartib raqamlari, ularni tuzish sanalari, sarlavhalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ish varaqalarini raqamlashda ichki inventarizatsiya varaqalari alohida raqamlanadi.

Shaxsiy ishning asosini kadrlar yozuvlari to'g'risidagi shaxsiy varaq tashkil etadi, bu xodimlarning tarjimai holi ma'lumotlari, ma'lumoti, ular mehnat faoliyati boshlanishidan boshlab amalga oshirgan ishlari, oilaviy ahvoli va boshqalar to'g'risidagi savollar ro'yxati bo'lib, shaxsiy varaq ish berishga murojaat qilishda xodimning o'zi tomonidan qo'l bilan to'ldiriladi. Qisqartirish, chiziqcha, tuzatish va qoralashga yo'l qo'yilmaydi. Shaxsiy varaqni to'ldirishda quyidagi hujjatlar qo'llaniladi: pasport, mehnat daftarchasi, diplom, sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalar. Shaxsiy varaqning ba'zi ustunlariga alohida e'tibor berilishi kerak, qaysi xatolar tez-tez sodir etilayotganida Zherebenkova A. Buxgalteriyada ish yuritish. - M., 2006. - P. 20 .. Demak, "Ta'lim" ustunida quyidagi formulalar qo'llaniladi: "oliy", "to'liq bo'lmagan oliy", "o'rta maxsus", "o'rta", "to'liq bo'lmagan o'rta", "boshlang'ich" - - xodim qaysi ta'lim hujjatiga ega bo'lishiga qarab.

"Mehnat faoliyati boshidanoq bajarilgan ishlar" ustunida ish to'g'risidagi ma'lumotlar ish daftaridagi yozuvlarga muvofiq aks ettirilgan. Ushbu ustunda, shuningdek, o'qish, kasallik va hokazolar sababli ishdagi uzilishlar to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi. Bundan tashqari, agar bitta muassasada ishchi turli davrlarda turli lavozimlarda ishlagan bo'lsa, u holda ularning har birida bo'lgan vaqt ko'rsatilishi kerak.Boriskin V.V. Rasmiy hujjatlar. - M., 2006. - S. 63 ..

Ariza beruvchidan shaxsiy yozuvlar varaqasini qabul qiladigan menejer, to'ldirilgan to'liqligi va ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiq ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi.

Kadrlar yozuvlari to'g'risidagi shaxsiy varaqani to'ldirish bilan birga, ariza beruvchi yozadi tarjimai hol - berilgan shaxs hayoti va faoliyatining asosiy bosqichlarini xronologik tartibda qisqacha tavsifini o'z ichiga olgan hujjat. Tarjimai hol xodim tomonidan o'z qo'li bilan, har qanday shaklda, tuzatishlarsiz va qoralangan holda tuziladi. Tarjimai hol quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: familiyasi, ismi, otasining ismi; tug'ilgan kun, oy, yil va joy; olingan ta'lim (qaerda, qachon, qaysi o'quv yurtlarida); mustaqil mehnat faoliyati qaysi vaqtdan boshlandi; oilaviy ahvol va yaqin qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlar, pasport ma'lumotlari; uy manzili va telefon raqami; avtobiografiya tuzilgan sana, xodimning imzosi.

Shaxsiy ishda tikilgan ma'lum bir xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqdan olingan ko'chirma menejer tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Shaxsiy faylga berilgan tartib raqami shaxsiy varaqda muhrlanadi. Ushbu raqam ostida shaxsiy fayl ro'yxatdan o'tgan shaxsiy ishlarni hisobga olish kitobi. Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, uning shaxsiy ishi papkadan olib tashlanadi va yangi ishchining shaxsiy ishi xuddi shu raqam ostida bo'sh qopqoqga joylashtiriladi.

Shaxsiy hujjatlar ular tashkil etilgan xodimlarga topshirilmaydi.

Attestatsiya varaqasi (nusxasi) attestatsiyadan o'tgan pedagog xodimlarning shaxsiy ishida saqlanadi. Attestatsiyadan muvaffaqiyatli o'tganidan so'ng, 19-sonli MDOU rahbari xodimga malaka toifasini berish to'g'risida buyruq chiqaradi (sertifikatlashtirish komissiyasi yig'ilishidan keyin bir oydan kechiktirmay) va mehnat daftariga tegishli yozuvni kiritadi. Yangi malaka toifasi uchun to'lov toifalar berilgan kundan boshlab - sertifikatlashtirish komissiyasi tomonidan qaror qabul qilingan kundan boshlab amalga oshiriladi.

Menejer ta'sischi va moliya organlari oldida sertifikatlashtirishning to'g'ri hujjatlari va tegishli hujjatlarning o'z vaqtida rasmiylashtirilishi uchun javob beradi LM Manevtseva. Ta'lim muassasasida ish yuritish ishlarini tashkil etish. - M., 2007. - S. 45 ..

Shaxsiy fayllar bilan bir qatorda barcha xodimlarda maxsus ma'lumotlar mavjud kadrlarni ro'yxatga olish va kadrlar tarkibini tahlil qilish uchun ishlatiladigan shaxsiy kartalar. Shaxsiy kartalar statistika organlari tomonidan tasdiqlangan T-2 standart shakliga ega.

Mehnat daftarchasi ishchining mehnat faoliyati va ish stajiga oid asosiy hujjat hisoblanadi; agar u ushbu tashkilotdagi ish asosiy bo'lsa, besh kundan ortiq ishlagan barcha xodimlar uchun saqlanadi.

Ish daftarchasiz ishga yollanishga yo'l qo'yilmaydi. Ishchi kitoblar bilan ishlashda rahbar mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash, mehnat daftarchalarini tayyorlash va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash qoidalarini, shuningdek mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni boshqaradi. Xuddi shu Yo'riqnomada texnik xizmat ko'rsatiladi mehnat daftarlari harakati va ularga qo'shimchalar uchun buxgalteriya kitoblari. Ko'rsatilgan kitobda xodimlarning barcha mehnat daftarchalari ishga kirishda kitoblarning seriyalari va raqamlari yozuvlari bilan ro'yxatdan o'tkaziladi. Mehnat kitoblari harakatini va ularga qo'shimchalarni yozib olish uchun kitobning shakli Yo'riqnomaga ilova qilingan.

4. Faoliyatni rejalashtirish.

Maktabgacha ta'lim muassasasini rivojlantirish dasturini tahlil qilishda quyidagi parametrlarga e'tibor qaratiladi:

1. MDOUning tashrif qog'ozi.

2. Axborotnomasi.

3. O'quv va tarbiya ishlarini tahlil qilish.

4. Kontseptsiya va uning asosiy qoidalari.

5. Keyingi uch yilga mo'ljallangan tadbirlar rejasi.

6. Bajarilgan ishni baholash mezonlari.

7. Rivojlanish istiqbollari.

8. Dasturning tuzilishi va mazmuni.

9. Quyidagi masalalar bo'yicha arizalar:

Terapevtik va profilaktika choralari tizimlari va jismoniy madaniyat va sog'lomlashtirish ishlari;

Bolalar bilan kasallanish jadvalini tuzish va sog'liqni saqlash ko'rsatkichlarini keltirish;

Jamiyat va kontingentning xususiyatlari;

Maktabgacha ta'lim muassasasi ishining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda tuzilgan bo'lsa, kun tartibini tuzish;

O'qituvchilar tarkibining sifatli tarkibi;

Ota-onalar so'rovnomasi natijalari va ta'lim bo'limi tomonidan muassasa ishini reyting baholashi asosida maktabgacha ta'lim muassasasi ish darajasini baholash;

O'qituvchilarning shaxsiy va kasbiy fazilatlarini baholash;

Ota-onalar bilan ishlash shakllarining tavsiflari;

Bolalarning maktabda o'qishga tayyorligi diagnostikasini tahlil qilish, bitiruvchilarga sertifikat olib kelish;

Dasturni oldingi uch yil davomida amalga oshirilishini tahlil qilish L.M.Manevtseva Ta'lim muassasasida ish yuritish ishlarini tashkil etish. - M., 2007. - S. 80 ..

Har yili ta'lim dasturiga yil uchun tanlangan vazifalar va sodir bo'lgan o'zgarishlarga (predmetlarni rivojlantiruvchi muhit, o'quvchilar va o'qituvchilarning sifatli tarkibi) qarab tuzatishlar kiritiladi.

Bundan tashqari, № 19 MDOUda:

Uzoq muddatli rejalashtirish amalga oshirilmoqda;

Operatsion rejalashtirish amalga oshirilmoqda;

Tarbiyachilarda bolalarni o'qitish va tarbiyalash bo'yicha tematik rejalar mavjud;

Chiqarilgan mutaxassislar bolalarni o'qitish va tarbiyalash bo'yicha tematik rejalarga ega;

O'qituvchilar va ozod qilingan mutaxassislarning tematik rejalari mazmunan muvofiqlashtiriladi.

Yillik reja Ta'lim bo'limi tomonidan kelishilgan va rahbar tomonidan tasdiqlangan. Yillik reja odatda quyidagilarni aks ettiradi:

O'quv yili uchun kadrlarni joylashtirish;

Bajarilgan topshiriqlarga baho berilgan o'tgan o'quv yili davomida jamoaning ishini tahlil qilish;

Ushbu vazifalar bo'yicha ishlash shakllari;

Tanlangan yo'nalishlar bo'yicha o'qituvchilarning uslubiy ishlanmalari;

O'tgan yil davomida professor-o'qituvchilar malakasini oshirish (CPC, seminarlar, konsultatsiyalar) tahlili;

Maktabgacha ta'lim muassasasining predmetni rivojlantiruvchi muhitidagi o'zgarishlar;

Tuman va shahar tadbirlarida qatnashish;

Dasturni yoshga qarab ham, umuman muassasa tomonidan ham belgilangan vazifalar bo'yicha bajarilishini sifatli baholash;

Maktabda bolalarni rivojlantirish yo'nalishi bo'yicha o'qishga tayyorligi mavzusida bolalarning so'rov ma'lumotlari;

Rejalashtirilgan yillik vazifalar va tadbirlar Manevtseva L.M. Ta'lim muassasasida ish yuritish ishlarini tashkil etish. - M., 2007. - S. 92 ..

Yillik ish rejasida mavzular maktabgacha ta'lim muassasasi uchun dolzarb bo'lishi kerak bo'lgan, uning xususiyatlari va ustuvor ish yo'nalishlarini aks ettiruvchi pedagogik kengashlarni o'tkazish tizimi belgilanadi. Pedagogik kengashlarning qarorlarida belgilangan muddat va ijrochilar bo'lishi kerak, qarorlarning bajarilishini nazorat qilish va pedagogik jamoaning e'tiboriga etkazish kerak, ular sertifikatlar yoki yig'ilishlar bayonnomalaridan ko'chirma shaklida taqdim etilishi mumkin. Pedagogik kengashlarning bayonnomalari kitobi belgilangan qoidalarga muvofiq tuzilishi kerak va o'tkazilgan kengashlarning materiallari u erda to'liq saqlanadi.

Ma'lumotnoma hujjatlari muassasadagi ishlarning haqiqiy holati to'g'risida ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ma'muriy hujjatlarni qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Ma'lumotnoma hujjatlariga quyidagilar kiradi: sertifikatlar, hisobotlar va tushuntirish yozuvlari, aktlar, xatlar, telegrammalar va telefon xabarlari. Ularda mavjud bo'lgan ma'lumotlar tezkor choralarni ko'rishi mumkin yoki faqat N.M.Berezin tomonidan hisobga olinadi. Zamonaviy ofis ishlari. - M., 2004. - S. 40 ..