Mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish: namuna. Ishga murojaat qilishda mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish

Xodimdan mehnat daftarchasini olish bilan, uning tashkilot ichidagi harakati boshlanadi. Yangi ish kitobini ro'yxatdan o'tkazish va murojaat qilish tartibi aniq tartibga solingan mehnat kitoblari   allaqachon ishlaydigan xodimlar. Bizning maqolamizda biz mehnat bilan ishlashning barcha bosqichlarini batafsil ko'rib chiqamiz va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar haqida gaplashamiz.

Ushbu maqoladan bilib olasiz:

Birinchisining yo'qolishi munosabati bilan ishga kirishgan shaxsning instituti, yangi mehnat daftarchasi uchun asos bo'ladi?

• A. Nomzodning og'zaki so'rovi;
• B. nomzodning uning yo'qligi sababini ko'rsatgan holda yozma ariza;
• B. Xodimni mehnatga jalb qilish to'g'risida ish beruvchining yozma buyrug'i.

Birinchi marta mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish xususiyatlari

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari xodimni ushbu hujjatga ega emasligini yozma ravishda tasdiqlashni majbur qilmaydi. Shuningdek, agar u birinchi marta uyushtirilsa, bu haqida biron-bir bayonot yozish. Ushbu hujjat Art-da taqdim etilgan. 65 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi faqat ish joyida bo'lmagan taqdirda mehnatuning yo'qolishi, shikastlanishi yoki boshqa sabablarga ko'ra.

To'ldirishda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

1. Familiya, ism, otaning ismi, tug'ilgan sana (kun, oy, yil) - pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida;
2. Ta'lim, kasb, mutaxassislik - ma'lumot va (yoki) malaka yoki maxsus bilimlarning mavjudligi (maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan joyga qabul qilinganda) to'g'risidagi hujjatlar asosida.

Xodimning birinchi sahifasida () ko'rsatilgan xodim to'g'risida ma'lumot Yo'riqnomaning 2.1-bandi talablariga muvofiq to'ldiriladi.

Tugallanmagan ma'lumotning birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) yozuv quyidagilar asosida yozilishi mumkin.

• talaba guvohnomasi
• sinf kitobi
• ta'lim tashkilotining sertifikatlari va boshqalar.

Xodim o'quv yurtini tugatgandan so'ng, uni bitirganligi to'g'risidagi tegishli hujjat asosida xodimga o'zgartirishlar kiritilishi kerak. Buning uchun yo'riqnomaning 2.4-bandi talab qilinadi. Ushbu paragrafga binoan birinchi sahifada (sarlavha sahifasida) olingan yangi ta'lim, mutaxassislik, mutaxassislik to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud ma'lumotlarni to'ldirish yo'li bilan amalga oshiriladi. Ta'kidlash joizki, ta'limga kiritilgan ma'lumotlar kesilmaydi.

Ushbu vaziyat bilan bog'liq holda, xodimni kirishdan oldin hech qanday tajribaga ega bo'lmaganligi haqida dalillarni topish mumkin. Shu bilan birga, qonun hujjatlari bunday hujjatlarni hujjatga kiritishni nazarda tutmaydi.

Ish beruvchi ish daftarlarining yozuvlarini va unga yozuvlarni qaerda saqlaydi?

• A. Shakllarning buxgalteriya hisobi to'g'risidagi kvitantsiyada;
• B. Mehnat daftarchasi shakllarini hisobga olish kassa daftarchasida;
• B. Mehnat daftarchasi shakllarini hisobga olish uchun daromadlar smetasida.

Javobga ishonchingiz komilmi? Quyidagi tushuntirishni o'qing.

Mehnat daftarchasi va bo'sh barglarning shakllari

Shuni ham yodda tutish kerakki, ish beruvchilarga tasdiqlangan blanklar va mehnat shakllari bilan ta'minlash tartibiga muvofiq. Rossiya Moliya vazirligining 2003 yil 22 dekabrdagi 117n-sonli buyrug'i bilan. Formalar davlat markalarini ishlab chiqarish bo'yicha davlat korxonalari va tashkilotlari uyushmasi - Goznak uyushmasi tomonidan ishlab chiqariladi. Ish beruvchi ularni Goznak uyushmasi talablariga javob beradigan distribyutorlardan sotib olishi mumkin.

Shakllar ish beruvchilarga xavfsiz bosib chiqarish mahsulotlarini etkazib berish xizmatlari orqali etkazib beriladi. Bu ish beruvchi tomonidan Goznak uyushmasi yoki distribyutorining omboridan mustaqil ravishda yoki Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tomonlarning roziligi bilan boshqa usullar bilan amalga oshiriladi.

Ish beruvchi doimiy ravishda kerakli miqdordagi shakllarga ega bo'lishi va ularni buxgalteriya daftarida saqlashi shart. Ushbu kitob faqat yangi shakllar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Kitobning shakli ustunga ega bo'lib, unda shakl kimdan olinganligini ko'rsatish kerak;

Ish daftaridagi noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuvni to'g'irlash mumkinmi?

• A. Noto'g'ri yoki noto'g'ri talqin qilgan ish beruvchi ham, ish beruvchisi ham yangi joyda;
• B. faqat noto'g'ri yoki noto'g'ri talqin qilgan ish beruvchi;
• B. Faqat yangi joyda ish beruvchi.

Javobga ishonchingiz komilmi? Quyidagi tushuntirishni o'qing.

  Mehnat kitobining sarlavha sahifasi

Ish daftarchasi - xodimning shaxsiy hujjati. Ammo ular buni to'ldirishadi va birinchi sahifaga mutlaqo begonalar tomonidan eng muhim ma'lumotlarni etkazishadi. Va agar kadrlar bo'limi xodimi yuzlab bunday hujjatlarni tayyorlagan bo'lsa yaxshi bo'ladi ... Ammo tajribali va mas'uliyatli xodimlar ham xato qilishadi.

Ish beruvchi tomonidan sotib olingan shakllar va yozuvlar mehnat daftarchalarini yuritishga mas'ul bo'lgan xodim tomonidan hisobga olinmaydi va saqlanadi, ammo buxgalteriya hisobida. Xuddi shu bo'limda formalarni hisobga olish bo'yicha kvitansiya va buxgalteriya daftarchasi yuritiladi (Qoidalarning 41-bandi).

Shuningdek o'qing:

Shakllar qat'iy hisobot hujjatlari bo'lganligi sababli, boshqa narsalar qatorida kitoblarni to'ldirish uchun mas'ul shaxsga ularni berish tartibi belgilanadi (Qoidalarning 42-bandi). Shakllar, zarurat tug'ilganda, mas'ul shaxsning iltimosiga binoan beriladi, bizning vaziyatimizda - ishlamayotgan va ish vaqtida buzilgan shaxsning o'rniga shaklni to'ldirish uchun.

Qadam 3. Hisobotga buzilgan shakl to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish

Har oyning oxirida siz buxgalteriya bo'limiga buklet shakllari va ularga qo'shimchalar mavjudligi to'g'risida hisobot taqdim etishingiz kerak (Qoidalarning 42-bandi). Bunday hisobotning shakli ish beruvchining xohishiga ko'ra belgilanadi.

Sarlavha sahifasida xato boshqa ish beruvchi tomonidan qilingan

Vaziyat 2. Muqova sahifasida xato topdingiz.

Biz allaqachon bilib olganimizdek, buni tuzatish mumkin emas. Bunday vaziyat printsipial jihatdan ro'y bermaydi deb taxmin qilinadi, chunki buzilgan shaklni yo'q qilish kerak.

Ammo hayotda ishchilar ko'pincha sarlavha sahifasida xato bo'lgan uzoq chizilgan ishchilarni taqdim etadilar. Keling, ushbu holatlarda amalda nima qilishlarini ko'rib chiqaylik.

Aniq sabablarga ko'ra, afsuski, ideal variant mavjud emas. Taklif qilinayotgan usullarning har qandayining umumiy kamchiliklari bu etishmasligi huquqiy tartibga solish, ba'zan me'yoriy hujjatlar talablarini qasddan buzish (xodimning manfaatlariga qaramay).

Shuningdek o'qing:

Variant 1. Axborotni o'zgartirish uchun taqdim etilgan xatolarni tuzatish.

Buning uchun bitta satr avvalgisini kesib o'tadi va yangi ma'lumotlarni taqdim etadi. Muqovaning ichki tomonida tegishli xodimning hujjati (pasporti) ning seriyasi, raqami va chiqarilgan sanasi ko'rsatilgan havolasi, shaxsiy imzosi va muhri (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatilgan.

Ammo yana bir bor ta'kidlaymiz: bunday tuzatish ketma-ketligi ta'minlanmagan qoidalar, va bu holda, xodimlar xavf ostida va xavf ostida harakat qilishadi.

Variant 2. Dublikat bering.

Dublikat oxirgi joyda chizilgan. Agar xodim avvalgi ish beruvchiga dublikat olishga ariza berishga rozi bo'lsa, unda siz undan ariza qabul qilishdan oldin buni amalga oshirishingiz kerak. Xodim, masalan, uni yo'qotganligini aytishi kerak. Yo'qotilgan taqdirda dublikat berish tartibini amalga oshiring.

Mehnat daftarchasini yo'qotgan shaxsga dublikatni rasmiylashtirishga misol

Agar xodimning kompaniyangizdagi faoliyati davomida sarlavha sahifasida xatolik aniqlangan bo'lsa yoki siz javobgarlikni olishga tayyor bo'lsangiz, siz dublikatni to'ldirishingiz mumkin. Ba'zida, mehnat "yomonlashadi" ...

Ushbu usulning kamchiliklari aniq: dublikatni yozib olish uchun haqiqiy sabablar yo'q. Aslida, u yo'qolmaydi, buzilmaydi. Ammo, ehtimol, vositalar oqlaydi. Afzalliklar, shuningdek, yaqqol ko'zga tashlanadi: xodim hujjatning to'g'ri rasmiylashtirilgan nusxasini oladi - sarlavha sahifasida xato qilmasdan.

Variant 3. Xodimga yangi shaklni berish.

Ba'zida kitob tomonidan tasdiqlanishi mumkin bo'lgan tajriba shunchalik ahamiyatsizki, uning egasi bunday imkoniyatga rozi bo'ladi - yo'qolganligi to'g'risida bayonot yozing. Xodimlar xodimi xato qilmasdan u uchun yangi hujjat tuzadi.

Variant 4. Hech narsani tuzatmang, lekin xodimga pensiya tayinlashda mumkin bo'lgan muammolar haqida ogohlantiring.

Ushbu tanlovni tanlab, siz sarlavha varag'ida hech narsani to'g'rilamaysiz, qonunda aniq nazarda tutilmagan boshqa harakatlar qilmaysiz, lekin kelajakda xodimga pensiya tayinlash bilan bog'liq muammolar bo'lishi mumkinligini tushuntiring.

Eng muhimi, bizning fikrimizcha, eslash kerak.

Hujjatni yozayotganda, ayniqsa birinchi (muqova) varaqdagi ma'lumotlarni diqqat bilan to'ldiring. Xodim imzo qo'yishdan oldin ularni diqqat bilan tekshirganligiga ishonch hosil qiling.

Agar siz muqovani to'ldirishda xato qilsangiz, buzilgan shaklni yo'q qiling.

Agar siz boshqa birovning kamchiliklarini topsangiz, tasdiqlashga xalaqit beradigan xodimning xatolariga e'tibor bering ish staji. Kitobga tegishli bo'lish masalasi ko'pincha faqat sud tomonidan hal qilinishi mumkin.

Xodimning mehnat daftariga ish beruvchi qancha vaqt ish yozuvini kiritishi kerak?

• A. Qabul kuni;
• B. chiqish kunidan boshlab besh kundan kechiktirmay;
• B. ozod qilingan kundan boshlab bir haftadan kechiktirmay.

Javobga ishonchingiz komilmi? Quyidagi tushuntirishni o'qing.

  Ishga oid yozuv

Joyga kirish to'g'risida ma'lumot kiritishda quyidagilarni e'tiborga olish kerak: u birinchi marta to'ldiriladi yoki egasi yangi joyga kelganidan keyin davom etadi.

"Ish to'g'risida ma'lumot" bo'limini birinchi marta to'ldirganda siz quyidagi yozuvlarga e'tibor berishingiz kerak:

1. agar lavozimga kirishdan oldin xodim birinchi marta o'tgan bo'lsa harbiy xizmat, shuningdek, ichki ishlar organlarida, davlatda xizmat qilish yong'in xizmati   Rossiya EMERCOM, jazoni ijro etish tizimining muassasalari va organlarida, soliq politsiyasida, giyohvandlik vositalari va psixotrop moddalarning muomalasini nazorat qiluvchi organlarda va bojxona organlarida, siz "Ish to'g'risida ma'lumot" kitobini birinchi marta to'ldirganda, avval xizmat to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting, so'ngra ishga joylashish (Qoidalarning "a" kichik bandi, 21-bandi);
2. "ishga kirishdan oldin ko'pincha tajribaga ega bo'lmagan" iborasi amalda qo'llanilishi kerak, ammo na Qoidada, na Yo'riqnomada ko'zda tutilmagan.

Chiqish ma'lumotlari quyidagi fikrlarga muvofiq kiritiladi.

Ishga murojaat qilishda mehnatni to'ldirish qoidalari

"Ish to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustundagi sarlavha shaklida alohida yo'nalish xodim bilan hamkorlik shartnomasi tuzgan ish beruvchi bo'lishi kerak.

1. Agar ish beruvchi - yuridik shaxs, keyin tashkilot (korxona) nomi ko'rsatiladi. "Tashkilotning nomi" zarur hujjatlarga talablar GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjatlar tizimlari" da mavjud.

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar "(3.8-band). Ushbu atributni yaratishda ushbu talablarga amal qilish maqsadga muvofiqdir.

• tashkilot nomi uning ta'sis hujjatlarida tasdiqlangan nomga mos kelishi kerak;
• tashkilotning nomi to'liq ko'rsatilishi kerak;
• agar tashkilotning ta'sis hujjatlarida qisqartirilgan nom bo'lsa, u to'liq ismning orqasida yoki orqasida qavs ichida beriladi.

Agar ish beruvchi bo'lsa shaxs   yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan uning familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatiladi.

2. Sarlavha ostida - 1-ustunda ish beruvchining ismi (chiziq uzilishisiz), kiritilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarning seriya raqami (1 dan 9 gacha raqamlar uchun 0 qo'shmasdan).

3. 2-ustunda formada mehnat to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan sana emas, balki ozod qilingan sana, ya'ni birinchi kunning sanasi ko'rsatilgan. Shuni ta'kidlash kerakki, ko'plab yangi xodimlar, sarlavha varag'idagi sanalarning nomuvofiqligidan "chalkashib ketishadi". U dastlabki tugash sanasini (ozod qilingan kundan bir haftadan kechiktirmay) belgilaydi va tarkibiy qismda kelajakda ushbu sanadan foydalanish uchun boshlanish sanasini, shuningdek ish stajini hisoblash uchun ishdan bo'shatish sanasini ko'rsatish kerak.

Tabiiyki, bu sanalar bir-biriga to'g'ri kelmaydi: sarlavha sahifasidagi sana tarkibiy qismdagi sanadan kechroq.

4. 3-ustunda qabul qilingan yoki tayinlanganligi ko'rsatilgan tarkibiy birlik   lavozimiga, ixtisosiga, malakasiga ega bo'lgan o'ziga xos nomini ko'rsatuvchi tashkilotlar. Agar ma'lum bir tarkibiy bo'linmada bandlik holati shartnomaga kiritilgan bo'lsa.

Mehnat daftarchasini tashkilotlarning alohida bo'limlariga kiritish

Qonun hujjatlarida xodimlarning tashkilotlarning alohida bo'linmalariga (filiallar, vakolatxonalar) chiqishlari ketma-ketligi to'g'risida ko'rsatma yo'q. Tashkilotda alohida bo'linmalar mavjud bo'lganda, kadrlar yozuvlarini boshqarish ham markazlashtirilgan, ham markazlashtirilishi mumkin.

Markazlashtirilganda kadrlar boshqaruvi   Barcha hujjatlar, shu jumladan, tuzilgan va ota-ona joylashgan joyda saqlanadi. Markazlashtirilmagan shaklda ish yuritish alohida bo'limlarda qog'oz ishlarini olib borishni ta'minlaydi. Uni qo'llash, agar alohida bo'lim rahbari ishonchnoma asosida ish beruvchining huquqlari va majburiyatlarini bajarayotgan bo'lsa mumkin.

Kirish paytida qanday qog'oz turidan qat'iy nazar mehnat buyumlari   "Ish to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunda alohida bo'linmaga ishga joylashishda ushbu bo'limning nomi ko'rsatilishi kerak (yoki paragrafning o'zida yoki tashkilot nomini ko'rsatganda).

Kiritilgan ma'lumotlar xodimning shaxsiy kartasida takrorlanadi.

Mehnat daftarchasiga yozuvni yozishga misol

Mehnat kitoblari va ularga qo'shimchalar saqlash uchun javobgarlik

• A. ishchi;
• B. ish beruvchi;
• B. kasaba uyushma tashkilotining raisi.

Javobga ishonchingiz komilmi? Quyidagi tushuntirishni o'qing.

  Ish joyini to'ldirish

Mehnat daftarchalarini yuritishga mas'ul shaxsni tayinlashni qanday rasmiylashtirish kerak?

Mehnat daftarchalarini to'ldirishga mas'ul shaxsni tayinlashni ro'yxatdan o'tkazish

Qoidalarning 45-bandiga binoan shakllarni ishlab chiqarish va ularni ish beruvchilar bilan ta'minlash, kitoblar va ularga yozuvlarni to'ldirishni, saqlashni, yozishni va berilishini tashkil etish javobgarligi ish beruvchiga yuklatilgan.

Shunday qilib, ish beruvchi (tashkilot rahbari yoki yakka tartibdagi tadbirkor) kitoblarning to'g'ri va o'z vaqtida saqlanishini tashkil qilishi kerak. To'ldirish, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlik ish beruvchining buyrug'i bilan tayinlangan maxsus vakolatli shaxsga yuklatiladi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlarning o'zlari ishchilarning mehnat daftarchalarini yuritadilar. Tashkilotlar va korxonalarda bu majburiyatlar xodimlardan biriga yuklatiladi. Xodimlar xodimlariga - agar tashkilotda kadrlar xizmati bo'lsa yoki boshqa xodimlar bo'lsa - kotibalar, buxgalterlar, menejerlar va boshqalar, agar tashkilot kichik bo'lsa va xodimlar xizmatiga ega bo'lmasa.

Shu munosabat bilan, tashkilotlardagi harakatlar ularni saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul shaxsni tayinlashdan boshlanishi kerak.

Agar tashkilotda kadrlar xizmati mavjud bo'lsa, ushbu xizmatning bir yoki bir nechta xodimi mehnatni to'ldirish majburiyatini bajaradi (bandlik hajmiga qarab). Bu vaqtincha yo'q bo'lgan mehnatga (ta'til, kasallik, ish safari va boshqalar) mas'ul bo'lgan xodimni almashtirish zarurligini hisobga oladi.

Xodimlar tez-tez o'zgarib turadi. Shuningdek, kasallik tufayli yoki ta'tilda ish joyida vaqtincha ishdan bo'shatish. Mehnat daftarchalari bilan ishlash uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq matnida hozirda ishlayotgan xodimlarning ismlarini ko'rsatib berish istalmagan ko'rinadi. Faqat lavozim lavozimlari bilan cheklash yanada oqilona.

Aks holda, har safar ushbu lavozimga tayinlangan mutaxassisni ishdan bo'shatganingizda, yangi xodimni ko'rsatadigan buyruqni qayta rasmiylashtirishingiz kerak bo'ladi. Muayyan nomlari bo'lmagan buyurtma ko'p yillar davomida davriy almashtirishni talab qilmasdan amal qiladi.

Mehnat daftarchalari bilan ishlashga mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq loyihasi kadrlar xizmati tomonidan tayyorlanadi. Bu manfaatdor mansabdor shaxslar bilan kelishilganidan keyin va tashkilot rahbari tomonidan imzolangandan so'ng, u idorada (kotibiyatda) ro'yxatdan o'tkaziladi. Chunki xodimlar uchun emas, balki asosiy biznes uchun buyurtmalarni anglatadi.

Mehnat kitoblari bilan ishlash majburiyatlari har doim kiritilganligiga qaramay, ushbu buyruqning nashr etilishi majburiydir ish tavsifi   ushbu hujjatni boshqaruvchi xodim.

Mehnat daftarchalari uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq

Buyurtma namunasi mehnat daftarchalarini yuritishga mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risida

To'liq bo'lmagan ta'lim to'g'risida yozib olish mumkinmi?

• A. Ha, mumkin;
• B. Yo'q, mumkin emas;
• B. Ha, bu davlat inspektsiyasining inspektori talab qilgandagina mumkin.

Javobga ishonchingiz komilmi? Quyidagi tushuntirishni o'qing.

  Ta'lim to'g'risida mehnatdagi yozuvlar

Mehnat daftarchasiga xodimning ma'lumotlari to'g'risida ma'lumot kiritish uchun 5 ta qoidalar

Darhaqiqat, to'liq emas (yoki to'liq emas) oliy ma'lumotni berish kerakmi? sarlavha sahifasi, va o'rta maktabni tugatgandan so'ng oliy ma'lumot haqida qo'shasizmi? Yoki lavozimga da'vogar talabaning ma'lumotlari bilan kutishga arziydimi?

Yodingizda bo'lsin, ularning tugallanishini tartibga soluvchi hujjatlar kirish haqida gapiradi. Xususan, xodimning ma'lumoti to'g'risida ma'lumotni odatda qachon ko'rsatish talab etiladi?

Qoidalarning 9-bandida buklet shakllarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish normadan iborat. Ta'lim, mutaxassislik, mutaxassislik to'g'risidagi ma'lumotlar maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan joyga kirishda faqat mehnatda qayd etiladi, deyiladi.

To'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 2.1-bandida shunga o'xshash talab mavjud. mehnat kitoblari. Bundan tashqari, ushbu hujjat ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun quyidagi variantlarni taklif etadi:

• asosiy umumiy
• o'rtacha jami
• boshlang'ich kasbiy
• o'rta maxsus kasb-hunar
• oliy professional,
• aspirantura kasb ta'limi.

Ko'rinib turibdiki, yo'riqnoma maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan kompaniyaga kiradigan xodimdan faqat ta'limning "tugallangan" bosqichlariga yo'naltirilishini talab qiladi. U kerakli darajada mashg'ulotlarni davom ettirganda ana shu lahzalarni ortda qoldirib.

Maktabdan so'ng darhol institutga kirgan va uni hali tugatmagan xodim allaqachon olgan ma'lumotlari, ya'ni umumiy o'rta ma'lumot haqida ma'lumot kiritishi kerak ... Ammo bu haqiqatmi? Bu savolga biroz keyinroq javob beramiz.

Shu bilan birga, biz o'zimiz uchun ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni tegishli ravishda tasdiqlangan hujjatlar (sertifikat, guvohnoma, diplom va boshqalar) asosida kiritishimiz kerakligini ta'kidlaymiz.

Bundan tashqari, yo'riqnomaning 2.1-bandi xodimga tegishli darajadagi to'liq ma'lumot yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish imkoniyatini beradi. Bu tegishli tartibda tasdiqlangan hujjatlar (talaba guvohnomasi, baholar kitobi, sertifikat) asosida amalga oshirilishi mumkin. o'quv muassasasi   va h.k.).

Shunday qilib, Yo'riqnomada tugallangan ma'lumotning majburiy ko'rsatilishi to'g'risidagi norma mavjud. Va bu talabaga to'liq bo'lmagan ma'lumot to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish imkoniyatini beradi. Endi ishlar qanday amalga oshirilishini ko'rib chiqamiz.

Universitet oldida mehnat ta'limi belgisi

Birinchidan, biz xodimni oliy o'quv yurtiga kirishdan oldin olgan ta'lim to'g'risida qaror qabul qilamiz. Bir nechta mumkin bo'lgan variantlar mavjud.

Variant 1. Xodim oliy o'quv yurtiga kirishdan oldin boshlang'ich yoki o'rta maxsus ma'lumotga ega. Bunday holda, maxsus bilimlarni talab qiladigan kompaniyaga kirishda, siz xodim olgan ma'lumot to'g'risida ma'lumot kiritishingiz kerak. Ushbu stsenariy bilan, xodimning kelajakda ishga joylashishi uchun foydali bo'lgan bilimlarga ega ekanligini ayta olamiz.

Xodim oliy o'quv yurtini tugatgandan so'ng, olingan ma'lumot asosida ma'lumot to'g'risidagi ma'lumot qo'shiladi.

Ta'lim bo'limini to'ldirish uchun maxsus tartib mavjud. Birinchi sahifada o'zgartirish (qo'shish) mehnatolingan yangi ta'lim, mutaxassislik, mutaxassislik to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud ma'lumotlarni to'ldirish yo'li bilan amalga oshiriladi (agar ular mavjud bo'lsa). Yoki ilgari kiritilganlarni ajratmasdan tegishli satrlarni to'ldiring.

Variant 2. Xodim o'zining kelajakdagi ixtisosligi bo'yicha ishlashni boshlaydi va tugallangan ta'lim bosqichlarida u faqat maktabga ega. Agar siz yuqorida aytib o'tganimizdek, yo'riqnomaning matniga to'liq amal qilsangiz, unda ushbu ma'lumot (sertifikat asosida) sarlavha sahifasida yozilishi kerak ...

Ammo keling, kengroq gaplashaylik. Kelajakda sizning yosh mutaxassisingizdan talab qilinadigan juda "maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlik" uni o'rtacha ololmasligi ehtimoldan xoli emas. o'quv muassasasi. Shuning uchun, bizning fikrimizcha, ushbu imkoniyat bilan, xodim tomonidan ilgari olingan ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish shart emas.

Bakalavr ish daftarchasidagi ta'lim (namunasi)

Ish daftarchasida "Tugallanmagan yuqori" ni qanday belgilash kerak

Keling, to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot va u haqida ma'lumot kiritish mumkin bo'lgan holatlarga to'xtalamiz.

Shuningdek o'qing:

Kirish tashabbusi ish beruvchidan kelib chiqishi dargumon. Ehtimol, u bo'lajak mutaxassisligi bo'yicha kompaniyaga kirgan talaba bo'lib, undan talab qilishi mumkin mehnattugallanmagan oliy ma'lumot to'g'risidagi ma'lumotlar kiritildi. U o'quv yurtining guvohnomasi, testlar daftarchasi, talabalar kartasi asosida kiritiladi.

Kelgusida, xodim oliy o'quv yurtini tamomlaganida, yuqorida ko'rsatilgan me'yorlarni hisobga olgan holda ta'lim yo'nalishi to'ldirilishi kerak.

Ammo biz ushbu vaziyatda xodimning ko'rsatmalariga amal qilishni maslahat bermaymiz. Agar xodim o'qishni davom ettirsa (va tegishli dalillar mavjud bo'lsa) va bitiruv hali uzoq bo'lmasa, to'liq bo'lmagan to'liq ma'lumot to'g'risida ma'lumot kiritishga arziydimi? Ishonchimiz komilki, ushbu vaziyatda ta'lim yo'nalishi bilan siz biroz kutishingiz mumkin va shuning uchun.

1-sabab. Yo'riqnomada ish beruvchining to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot to'g'risida ma'lumot kiritish majburiyati yo'q, faqat tegishli hujjatlar asosida bunday chiziqqa kirish imkoniyati mavjud.

Sabab 2. Xodim bir nechta ma'lumot olishi mumkin, ammo sarlavha sahifasidagi tegishli satr faqat bittadir ... Va tugallanmagan ma'lumotni kiritgandan so'ng oliy ma'lumot   uni to'ldirish uchun ushbu satrda etarli joy yo'q.

3-sabab. Va nihoyat, qonun ta'lim sohasida boshlang'ich bosqichda tugamagan taqdirda ish beruvchining javobgarligini nazarda tutmaydi.

Xodimning shaxsiy hujjati. Ko'pincha, amalda, xodim haqiqatan ham tarqatilishi mumkin bo'lgan har qanday ma'lumotlarni kiritishni talab qila boshlagan holatlar mavjud. Xodimni kutishga ishontirish uchun unga sarlavha sahifasi nima ekanligini va ta'lim haqida ma'lumot yozish uchun qancha joy ajratilganligini ko'rsatish kifoya.

• Xodimlarning ma'lumotlari faqat maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan lavozimga qabul qilinganidan keyingina ko'rsatiladi.
• Xodimning ma'lumoti to'g'risida ma'lumot faqat tegishli ravishda tasdiqlangan hujjatlar asosida yoziladi.
• Tugallangan ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.
• Tegishli darajadagi to'liq bo'lmagan ma'lumot to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilishi mumkin.
• Xodim yangi ta'lim olganida, o'zgartirish (qo'shish) mavjud narsalarni to'ldirish yoki ilgari kiritilganlarni kesib o'tmasdan tegishli satrlarni to'ldirish orqali amalga oshiriladi.

O'tkazib yuborilgan ish daftariga kirish:

• A. Qo'llanilmaydi;
• B. faqat xodimning iltimosiga binoan kiritildi;
• B. xato aniqlangandan so'ng darhol kiritiladi.

Javobga ishonchingiz komilmi? Quyidagi tushuntirishni o'qing.

  Ish daftarchasidagi yozuvni qanday tuzatish kerak

Qanday qilib tashkilot nomidan xatoni tuzatish kerak?

Tashkilot nomini tuzatish usuli normativ-huquqiy hujjatlarda belgilanmagan.

Shuningdek o'qing:

So'nggi xatboshidan so'ng, "Ish to'g'risidagi ma'lumot" bo'limida navbatdagi seriya raqami va kirish sanasi qo'yiladi, 3-ustunda: "Raqam yozuvi bunday tarzda haqiqiy emas". Keyin to'g'ri bajariladi.

"Ish to'g'risida ma'lumot" va "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlarida ish va mukofotga kirish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishdan oldin tashkilot nomi ko'rsatiladi (Yo'riqnomaning 3.1, 4-bandlari). Raqam berilmaydi. Shuning uchun tuzatishlarning umumiy ketma-ketligiga rioya qilish mumkin emas.

Shu bilan birga, Qoidalarning 30-bandi va Yo'riqnomaning 1.2-bandi noto'g'ri yoki noaniq fikrlarni "Ish to'g'risida ma'lumot" va "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlaridagi shaklga o'zgartirish va tuzatishlar kiritishni nazarda tutadi. Ushbu protsedura ularni bekor qilish va sodiqlarni tanishtirish orqali amalga oshiriladi.

Mehnatdagi tashkilot nomidagi xatoni quyidagicha tuzatish mumkin:

1. Quyidagi qatorda "Ish to'g'risida ma'lumot" 3-ustunda tashkilotning noto'g'ri nomi, "Tashkilot nomi to'g'risidagi yozuv yaroqsiz" deb yozing.
2. Xuddi shu 3-ustunda keyingi qatorda (pastda), tashkilotning to'liq va qisqartirilgan (agar mavjud bo'lsa) nomlari sarlavha shaklida ko'rsatilgan.
3. Tashkilot nomiga tuzatishlar kiritilgandan so'ng, yo'riqnomaning 3-bo'limiga muvofiq ishlashga borish to'g'risida eslatma beriladi.

Tashkilot nomi to'g'risidagi ish daftaridagi yozuvni tuzatish namunasi (1-variant)

Tashkilot nomi to'g'risidagi ish daftaridagi yozuvni tuzatish namunasi (2-variant)

Yo'qotish uchun ish daftaridagi oldingi yozuvlarni bekor qilish mumkinmi?

O'z amaliyotidagi har qanday xodim, agar xato bo'lsa, uni o'zgartirish kerak bo'lganda vaziyatga duch kelishi mumkin. Masalan, o'tkazib yuborilgan. Masalan, xodimni boshqa ishga o'tkazish, uning malakasi yoki ish beruvchi tomonidan berilgan mukofot to'g'risidagi yozuv qoldirilishi mumkin.

Bajarilgan vazifalar haqida barcha ma'lumotlar, boshqasiga o'tkazish to'liq ish kuni, malaka, ishdan bo'shatish, shuningdek ish beruvchi tomonidan berilgan mukofotlar tegishli buyruq asosida qayd etiladi. Bunday yozuvlarni haftalik muddatdan kechiktirmasdan, ishdan bo'shatish paytida esa - ishdan bo'shatish kuni va buyruq (buyruq) matniga to'liq mos kelishi kerak.

Shuningdek o'qing:

• O'z xohish-irodasini bekor qilish 2017: ishga kirish

Bundan tashqari, ish beruvchining buyrug'i (farmoni) bilan vakolat berilgan shaxs Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq belgilangan tartibni buzganlik uchun javobgar bo'ladi. Shuning uchun, mas'ul xodim ushbu xato aniqlangandan so'ng darhol etishmayotgan joyni to'ldirishi kerak.

O'tkazib yuborilgan yozuvni ish daftariga kiritish

Ko'pgina xodimlar sog'indim uchun, avval avvalgilarni bekor qilishingiz kerak. Va keyin o'tkazib yuborilgan va unga rioya qilish kerak bo'lgan barcha narsalarni qiling. Ular buni xurmo ketma-ketligini kuzatish kerakligi bilan izohlaydilar. Bu noto'g'ri, chunki xatolar yoki noaniqliklarsiz bekor qilish uchun hech qanday asos yo'q.

Bundan tashqari, faqat noto'g'ri yoki noto'g'ri ma'lumotlar bekor qilinishi mumkin.

O'tkazib yuborilgan elementning kiritilishi quyidagicha:

• 1-ustunda kirishning seriya raqamini,
• 2-ustunda o'tkazib yuborilgan sana,
• 3-ustunda "o'tkazib yuborilgan" voqea sanasini ko'rsatgan holda o'tkazib yuborilganni (hech qanday qo'shimchalarsiz) qo'shing,
• 4-ustunda - buyurtmaning sanasi va raqami.

Mehnat daftarchasiga o'tkazib yuborilgan yozuvning namunasi (xodimni boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risida)

Yo'qotilgan yozuvni tashkilotning imzosi va muhri bilan tasdiqlash shart emas. Agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, tashkilotning muhri yopishtiriladi, xodimlar va xodimning imzolari ushbu tashkilotda ishlash paytida kiritilgan barcha ma'lumotlarning sertifikati bo'ladi.

Ishdan bo'shatilgandan keyin xodim tomonidan olinmagan mehnat daftarchasini saqlash muddati:

• A. talab;
• B. 5 yil;
• B. 25 yil.

Javobga ishonchingiz komilmi? Quyidagi tushuntirishni o'qing.

Ishchilar xavfsizligi

Qoidalar, shuningdek blankalarni ro'yxatdan o'tkazish, blankalarni ishlab chiqarish va ular tomonidan ish beruvchilar tomonidan ta'minlash Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Qoidalarda qayd etish, saqlash va saqlash tizimi, shu jumladan muddatlar, shuningdek blankalarni tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish tartibi belgilangan.

Ishdan bo'shatish paytida yoki uning yaqin qarindoshlari vafot etgan taqdirda xodimlar tomonidan olinmagan mehnat daftarchalari va dublikatlari ish beruvchining talabiga binoan saqlanadi.

Mehnat va ularning badallarini to'ldirish, saqlash, hisobga olish va berishni tashkil etish uchun javobgarlik ish beruvchiga yuklatiladi.

To'ldirish, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlik ish beruvchining buyrug'i bilan tayinlangan maxsus vakolatli shaxs zimmasiga yuklanadi.

Qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarni buzganlik uchun mansabdor shaxslar javobgar bo'ladilar. Rossiya Federatsiyasi.

  Ijtimoiy sug'urtani ta'minlash uchun ish beruvchi xodimga mehnat daftarchasini berishga majburdir:

• A. Yozma so'rov kuni;
• B. yozma ariza berilgan kundan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay;
• B. Yozma so'rov yuborilgan kundan boshlab besh ish kunidan kechiktirmay.

Javobga ishonchingiz komilmi? Quyidagi tushuntirishni o'qing.

Mehnat daftarchasini berish

Ko'p yillar davomida ishchilar Pensiya jamg'armasi   Rossiya Federatsiyasi pensiya tayinlash uchun asl mehnatni talab qildi. Va kompaniyaning kadrlar bo'limi ushbu hujjatni berish uchun qonuniy asosga ega emas va kompaniyani noto'g'ri saqlanganligi uchun javobgarlikdan ozod qila olmaydi.

Ushbu vaziyatdan chiqish yo'lini izlab, xodimlar nima ixtiro qilmadilar! Ular o'zlarining xavf-xatarlari va xavf-xatarlari bo'yicha, kelajakdagi nafaqaxo'rlarning pullarini olishdan ozod qilinib, mehnat bilan Pensiya jamg'armasi idoralariga shaxsan tashrif buyurishgan, ularni qo'llaridan chiqarmaslik uchun.

Va qancha kitoblar nafaqani tayinlash uchun ushbu safardan qaytib kelmadi - yoki beparvolik egalarining aybi tufayli yoki jamg'arma xodimlarining xatolari tufayli - va hisoblamadi ... Va nihoyat, bu muammoning qonuniy echimi topildi. Endi ish beruvchi nafaqat nafaqa, balki nafaqa berish uchun xodimga ham mehnat qilishi kerak. Kitob berish tartibi qanday? Normativ-huquqiy aktlarda bu muammolar hal etilmayapti.

Mubolag'asiz, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasiga 21.07.2014 yildagi 216-FZ-sonli "Ayrimlarga o'zgartirish kiritish to'g'risida" Federal qonuni kiritilgan. qonun hujjatlari   Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining qabul qilinganligi munosabati bilan ayrim qonun hujjatlari (qonun hujjatlari qoidalari) o'z kuchini yo'qotgan deb topish to'g'risida federal qonunlar "Sug'urta pensiyalari to'g'risida" va "Pensiya ta'minoti to'g'risida".

2015 yil 1 yanvardan boshlab, xodimning yozma arizasiga binoan ish beruvchi uch ish kunidan kechiktirmay unga:

• ish bilan bog'liq hujjatlar nusxalari;
•   majburiy uchun ijtimoiy sug'urta   (garov).

Majburiy ijtimoiy sug'urta bo'yicha mehnat daftarchasini qanday rasmiylashtirish kerak

Bizni ikkinchi nuqta - ilgari taqiqlangan majburiy ijtimoiy sug'urta maqsadida kitob chiqarish majburiyati qiziqtiradi. Ishga kirib, xodim kitobni ish beruvchiga topshirdi va uni ishdan bo'shatgandan keyingina qaytarib olishlari mumkin edi. Boshqa tartibga solish huquqiy hujjatlar   kutilmagan.

Yangiliklar munosabati bilan vazifalar xodim uchun ham paydo bo'ldi. Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi 4-qism bilan to'ldirilgan. Unga ko'ra, xodim uni ish beruvchiga tanada ish kunidan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay qaytarishi shart.

E'tibor bering

2015 yil 1 yanvardan boshlab, sug'urta davrini tasdiqlash uchun, ishchi uchun ish vaqtini tasdiqlovchi hujjatning asl nusxasini taqdim etish kerak mehnat shartnomasi   (Sug'urta pensiyasini belgilash uchun sug'urta muddatini hisoblash va tasdiqlash qoidalarining 11-bandi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 02.10.2014 yildagi 1015-sonli buyrug'i).

Va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ushbu hujjat berilgan majburiy ijtimoiy sug'urta turlari ro'yxati keltirilmagan bo'lsa ham, biz birinchi navbatda majburiy haqida gaplashayotganimiz aniq. pensiya sug'urtasi. Majburiy ijtimoiy sug'urta munosabati bilan to'lovlarni tayinlash bo'yicha ma'muriy reglamentga tegishli o'zgartirishlar kiritilishi mumkin.

Asl nusxani ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur bo'lgan barcha holatlarda, xodim tegishli qog'ozni yozishga majbur bo'ladi. Va ish beruvchi uch ish kunidan kechiktirmay (va, albatta, imkon qadar erta) - unga ish berish.

Mehnat daftarchasiga murojaat qilishning namunasi

Endi kitoblarni saqlash va to'ldirish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassislar tomonidan hal qilinishi kerak bo'lgan asosiy muammo - uni xodimga qanday qilib to'g'ri berish va keyin tashkilotga qaytish. Ilgari bo'lgani kabi, ish beruvchiga topshirilganda, ishdan bo'shatilgandan keyin (mehnat shartnomasi bekor qilinganda) xodimga beriladigan yagona holat.

Pensiyani qanday berish kerak

Men topshirish to'g'risida dalolatnoma tuzishim kerakmi?

Ammo ushbu hujjatlar uchun majburiy ro'yxatdan o'tkazish, ro'yxatga olish kitobining turi esa normativ-huquqiy hujjatlarda ko'zda tutilgan. Shunday qilib, 2015 yil 1 yanvargacha ushbu hujjat ularni hisobga olish va berish uchun mas'ul shaxs tomonidan berilgan. Faqat ishdan bo'shatilgandan keyingina shakli lavozimni tasdiqlagan mehnat daftarchalari va ularga yozuvlar kiritilishini hisobga olish daftariga (bundan buyon matnda - buxgalteriya daftarchasi) imzo qo'yilgan holda beriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli buyrug'i. Biroq, u kadrlar bo'limiga qaytib kelib, topshirishni nazarda tutmaydi.

Albatta, endi buxgalteriya daftarining 12-ustunda kitobni berish paytida, masalan, hujjatni berish maqsadi to'g'risida belgi qo'yish mumkin. Va qaytib kelganidan so'ng, ziyofatni qayta ro'yxatdan o'tkazing. Ammo, bizimcha, bu vaziyatda bu to'g'ri variant emas.

Buxgalteriya daftarini ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish vaqtida qabul qilish va blankalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun mo'ljallangan. Kelgusida ushbu maqsadlar uchun foydalanish kerakligiga ishonamiz. Keyin, xodimning mehnatini olgandan keyin tuzilgan bitta satrda barcha zarur ma'lumotlar, ishdan bo'shatilgan kun va egasining shaxsiy imzosi ko'rsatilgan bo'ladi.

Vaqtincha beriladigan mehnat daftarchalarini va ularga qo'shimchalarni ro'yxatdan o'tkazish daftarini ro'yxatdan o'tkazishning namunasi

Buxgalteriya daftarini ishchi kuchi va ulardagi qo'shimchalarning dizayniga misol

Hisobning bunday shakli, aytmoqchi, u yoki qayerda joylashganligini va qachon qaytib kelishini kutishga to'g'ri kelishini aniqlashga imkon beradi. Aytgancha, agar kompaniyada ishlagan davrda xodim qo'shimcha ma'lumot olgan bo'lsa, unda qo'shimchali kitobning chiqarilishi ikkala kitobda ham alohida aks ettirilgan, biz buni 2 va 3-ilovalarda ko'rsatganmiz.

Xodimning ish daftarchasidagi pul o'tkazmasi yozuvi haqiqiy emas deb e'lon qilindi, shu sababli u hujjatning dublikatini rasmiylashtirishni so'radi. Bunday holda formani sotib olish xarajatlarini kim to'laydi?

• A. ishchi;
• B. ish beruvchi;
• B. Kadrlar bo'limi boshlig'i.

Javobga ishonchingiz komilmi? Quyidagi tushuntirishni o'qing.

Ish daftarchasi dublikati

Dublikat berishning bir nechta holatlari mavjud:

• yo'qotilgan taqdirda dublikat berish;
• belgilangan tartibda haqiqiy emas deb topilgan fikrlarni kiritish;
• ishchi daftar (qo'shish) yaroqsiz holga kelgan (kuygan, yirtilgan, iflos);
• ish beruvchi tomonidan hujjatning yo'qolishi, shu jumladan ish beruvchi tomonidan ishdan ommaviy yo'qotilishi.

Dublikatning birinchi sahifasi (sarlavha sahifasi) hujjatni to'ldirish uchun taqdim etiladigan umumiy qoidalarga muvofiq tuziladi, o'ng tomonning yuqori burchagida "Dublikat" yozuvi mavjud.

Dublikat tarkibiga kirgan barcha narsalar imzo, ish beruvchining muhri va xodimning imzosi bilan tasdiqlangan. Mehnatning muqovasida "Dublikat evaziga beriladi" degan yozuv qo'yiladi, shundan so'ng u egasiga qaytariladi.

Eski mehnat dublikatini berish

Har bir holatda dublikat olish bir qator xususiyatlarga ega. Yo'qotilgan taqdirda ishchi   u darhol ish beruvchini oxirgi joyda xabardor qilishi shart. Bunday hujjat taqdim etilgan kundan boshlab 15 kundan kechiktirmay ish beruvchi xodimga xodimga uning dublikatini berishi shart.

Yo'qotilganlik uchun dublikat nusxasining namunasi quyidagilarni o'z ichiga oladi

1. Ushbu ish beruvchiga kirishdan oldin xodimning umumiy ish staji to'g'risidagi ma'lumot tasdiqlandi tegishli hujjatlar;
2. So'nggi joyda ishlagan va mukofot (reklama) haqida ma'lumot.

To'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 7.1-bandidan kelib chiqib, dublikat yo'riqnomaning 1-6 bo'limlariga muvofiq to'ldiriladi.

Umumiy ish staji jami sifatida qayd etiladi, ya'ni ko'rsatiladi jami   yillar, oylar, kunlar xodimning tashkilotini, davrlarini va lavozimlarini ko'rsatmasdan.

Agar ular asosida taqdim etilgan hujjatlarda avval ishlaganlik to'g'risida to'liq ma'lumotlar bo'lmasa, dublikatni to'ldirganda mehnatyo'qolganda faqat ulardagi ma'lumotlar qayd etiladi.

Shundan so'ng, tegishli ravishda rasmiylashtirilgan hujjatlar bilan tasdiqlangan umumiy ish staji alohida davrlar uchun qayd qilinadi:

• 2-ustunda ishning sanasi ko'rsatilgan;
• 3-ustunda tashkilotning (ish beruvchining) nomi, shuningdek xodim qabul qilingan malakani ko'rsatadigan tarkibiy bo'linma va lavozimi, ixtisosi, kasbi yoziladi.

Agar taqdim etilgan hujjatlar xodimning o'sha tashkilotdagi boshqa doimiy joyga ko'chirilganligini tasdiqlasa, bu haqda tegishli yozuv ham yoziladi.

• 2-ustunda ishdan bo'shatish sanasi ko'rsatilgan (mehnat shartnomasi bekor qilingan);
• 3-ustunda ishdan bo'shatish sababi (asosi) aks ettiriladi, agar bunday ma'lumotlar xodim taqdim etgan hujjatda ko'rsatilgan bo'lsa;
• 4-ustunda hujjat nomi, sanasi va raqami ko'rsatilib, ularning asosida ikki nusxada tegishli yozuvlar kiritiladi.

TC - qonunga muvofiq, bu (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi), ishning sifati va odamning ishi to'g'risida ma'lumot, shuningdek uning kasbiy tajribasini aks ettiradigan shaxsiy hujjat. Kitob birinchi rasmiy ish beruvchi tomonidan yaratilgan. Uchun to'g'ri boshqarish ish kitobiga ish beruvchi javob beradi. Kompaniya yoki xususiy tadbirkor uchun mehnat hujjatlarini saqlash majburiydir, faqat ish tajribasi bo'lmagan yosh mutaxassislar, shuningdek mehnat daftarchasida ishlamaydigan odamlar ham qabul qilinishi mumkin.

Menga nima uchun mehnat daftarchasi, uni sotib olish va ijro etish kerak

Muomalada 2004, 2003, 1973, 1938 yillardagi hujjatlar turlari mavjud. Ushbu namunalarning barchasi amal qiladi va ularni almashtirishning hojati yo'q.

Ish daftarchasi tomonidan bajariladigan vazifalar quyidagilar:

• Undan siz xodimni ishdan bo'shatish sabablari to'g'risida bilib olishingiz mumkin oldingi joylar   ish, mukofotlar, tajriba
• Pensiya hisoblash uchun mehnat daftarchasi talab qilinadi

Agar u universitet yoki boshqa o'quv yurtini tugatgandan so'ng birinchi marta ishga yollangan bo'lsa, ish beruvchi xodimga mehnat daftarchasini taqdim etishi shart. Xodim kadrlar bo'limiga yozma ravishda mehnat daftarchasini olish talabi bilan murojaat qilishi kerak. Mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazishda yosh mutaxassis shaxsan ishtirok etishi kerak va ular uni ishchining dastlabki besh kunida ro'yxatdan o'tkazishlari kerak. TCni yaratish uchun to'lov xodimdan olinadi (ro'yxatga olish qoidalarining 47-bandi), lekin har doim ham shunday emas:

• TC noto‘g‘ri berilgan;
• TC yo'qoldi;
• Favqulodda vaziyat tufayli ko'plab TC yo'qolgan;

Ushbu barcha holatlarda mehnat daftarchasining bo'sh shaklidagi xarajatlarni ish beruvchi qoplaydi.

Ba'zida, ishlaydigan xodimning ish tajribasiga ega bo'lgan vaziyat yuzaga keladi, ammo boshqa sabablarga ko'ra mehnat daftarchasi yo'qoladi yoki yo'qoladi. Korxonaning kadrlar bo'limi xodimi yangi savdo markazini tuzadi, unga quyidagilar kiradi:

• Tasdiqlangan ish tajribasi;
• Eski savdo markazidan rag'bat va minnatdorchilik;

Toza mehnat daftarchalarini sotib olish faqat ish beruvchining vazifasidir, ular yo'qolgan mehnat daftarchasi bo'lgan kompaniyada ishlaydiganlar soniga qarab sotib olinadi. Savdo markazining shakllarini faqat rasmiy sotuvchi ("GOZNAK") sotishi mumkin, boshqa odamlardan ish kuchi sotib olish ko'zda tutilmagan. mehnat kodeksi   va bu ish beruvchiga javobgar bo'ladi (Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning 5.27).

Mehnat hujjatlarini hisobga olish

Mehnat hujjatlarining to'g'ri saqlanishi bo'yicha majburiyatlar to'liq ish beruvchining zimmasiga tushadi - bu qonun bilan tartibga solinadi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yildagi qoidalarining VI bo'limi). Zamonaviy amaliyotda mehnat daftarchalarini boshqarish uchun ikkita hujjat mavjud:

• Mehnat daftarchalari reestri.   Unda kompaniyaning kadrlar bo'limi javobgar, xodimni qabul qilish sanasi, shaxsiy ma'lumotlari, lavozimi, tayinlanish tartib raqami va TC ma'lumotlari unda qayd etilgan.
• Kitob qabul qilingan.   Korxonada buxgalteriya hisobini yuritadi. Ushbu kitobda mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar blankalarini sotib olish bo'yicha barcha operatsiyalar aks ettirilgan, ma'lumotlar kiritilgan.

Yuqoridagi hujjatlardagi sahifalar seriya raqamiga ega, joylashtirilgan, muhr, muhr va tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan. Ushbu hujjatlarni saqlash bo'yicha tafsilotlarni Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 225-sonli qoidalarining 41-bandida topish mumkin.

Xodimlarning mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash

Mehnat daftarchalarini, xodimlarning shaxsiy kartalarini ro'yxatdan o'tkazish va yuritish amalga oshiriladigan shaxsni tayinlash uchun kompaniya rahbari bepul buyruq yozadi - bu Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 225-sonli qarorining 45-bandida qonuniylashtirilgan. Katta korxonada, odatda, kadrlar bo'limida mehnatni rasmiylashtiradi, ammo agar kompaniyada xodimlar bo'limi bo'lmasa, u holda ish kitoblari va boshqa hujjatlar buxgalteriya bo'limi, ofisni boshqarish bo'limi, kotibiyat zimmasiga yuklatilishi mumkin.

Mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimni o'zgartirish uchun qabul qilish shartnomasi tuzilishi kerak. Shartnomada kitob egalarining shaxsiy ma'lumotlari, uzatilgan hujjatlar soni ko'rsatilgan. Ishni topshirgan va qabul qilgan shaxsning imzolari bo'lmasa, akt haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Mehnat daftarchalarini saqlash uchinchi shaxslar foydalana olmaydigan joyda muhim ahamiyatga ega. Ko'pincha mehnat hujjatlari shkafda yoki seyfda saqlanadi, agar saqlash qoidalari buzilgan bo'lsa, ya'ni. hujjatlar saqlanadigan joyda zarar ko'rishi mumkin, korxonaga jarima solinishi mumkin. Mehnat kitoblarida saqlash muddati - xodim ishdan bo'shatilgunga qadar. Mehnat hujjatlarining saqlash muddati me'yoriy hujjatlar ro'yxati bilan tartibga solinadi (ro'yxatning 664, 686 va 695-bandlari):

• Savdo markazining shakllarini hisobga olish bo'yicha daromadlar va xarajatlar daftarchasi - 5 yil;
• Savdo markazining harakatini hisobga olish kitobi - 75 yil;
• Talab qilinmagan mehnat daftarchalari - 75 yil;

Ish daftaridagi ko'rsatmalar

Yangi (bo'sh) ish daftarini to'ldirish:

1. Yozuvlar faqat qora-binafsha sharli qalam va favvora qalam bilan amalga oshiriladi.
2. Barcha yozuvlar buyurtma asosida amalga oshiriladi, uning raqami mehnatga kiritiladi.
3. Barcha yozuvlar qisqartirishlarsiz amalga oshiriladi va bo'lim ichida ularning raqamlari mavjud.
4. Rim raqamlaridan foydalanish mumkin emas, barcha sanalar arab raqamlarida kiritilgan.

Ish daftarining sarlavha varag'ini to'ldirish (to'ldirilganligini to'g'riligini tekshirish)

• Pasportda to'liq ism (kamaytirmang)
• Tug'ilgan kun. Oyni so'zlar bilan, kun va yil bilan - raqamlarda: 5 dekabr 1975 yil
• Ta'lim ("oliy ma'lumot", "o'rta-maxsus")
• Nomzodlik ishi bo'yicha mutaxassislik ("yurist", "o'qituvchi")
• To'ldirish sanasi (ishdan keyin 5 kun ichida)
• Imzo va uning dekodlanishi, shuningdek, savdo markazining egasining imzosi (dekodlanishi)
• Kompaniya markasi

Yollash to'g'risida ma'lumot (biz to'ldirilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiramiz)

Diqqat! Yozishdan oldin kompaniyani muhrlash va uning tafsilotlarini yozishda nusxa ko'chirish muhimdir.

• Yozuv raqami
• Xodimlarni qabul qilish sanasi
• "(Bo'lim) nomiga (ismiga) qabul qilingan"
• Buyurtma raqami

Ishdan bo'shatish paytida sana (xodimning oxirgi ish kuni) ikkinchi qatorda qayd etiladi, mehnat munosabatlari tugatilganligi sababi va uchinchi qismda Mehnat kodeksining tegishli moddasiga murojaat qilinadi.

Part-time ish va mehnat daftarchasi

Haqida ma'lumot mehnat faoliyati   part-time TCga asosiy ish beruvchi kompaniyaning kadrlar bo'limiga kiritilishi mumkin. Yarim kunlik ish staji qonun bilan talab qilinmaydi va faqat hujjat egasining shaxsiy tashabbusi bilan tuziladi (66-modda TK). Fuqarolar Mehnat kodeksiga yozilishni so'rab yozma ariza bilan ish beruvchining asosiy kompaniyasining kadrlar xizmatiga, shuningdek tasdiqlangan nusxasini taqdim etishlari shart. mehnat shartnomasi   yarim kunlik ishchi sifatida ishlaydigan kompaniya direktorining rasmlari bilan.

Agar savdo markazining egasi to'g'risidagi ma'lumot o'zgargan bo'lsa

TCdagi shaxsiy ma'lumotlar, agar xodim shaxsiy ma'lumotlarini o'zgartirgan bo'lsa, tuzatilishi kerak. Qanday qilib ish daftarida ism o'zgaradi? O'zgartirilgan ma'lumotlar tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanganda TCga kiritiladi. Agar xodim turmush qurishi munosabati bilan familiyasini o'zgartirgan bo'lsa, unda nikoh to'g'risidagi guvohnoma tasdiqlovchi hujjat bo'lishi kerak. Axborotni tuzatish eski ma'lumotlarni chiqarib tashlash va yangi ma'lumotlarni kiritish orqali amalga oshiriladi. Muqovaning ichki qismiga muhr qo'yiladi va kadrlar bo'limi boshlig'i belgi qo'yadi.

Mehnat daftarchasini qanday tasdiqlash kerak?

Kompaniyaning kadrlar xizmati nusxasini tasdiqlashi mumkin ish hujjati. Buni amalga oshirish uchun siz sahifadagi barcha yozuvlarni nusxalarini yaratishingiz kerak. Ish joyida ular muhrlanadi, hozirgi sana va yozuv: "Nusxa to'g'ri". Shuningdek, tashkilotning mas'ul xodimi o'z kompaniyasida ishlayotgan nusxangizga o'z imzosi va belgisini qo'yadi. Buning tasdiqlangan nusxasi har qanday tashkilot tomonidan doimiy ish joyini tasdiqlash sifatida qabul qilinadi.

Ish daftarchasi, noto'g'ri yozuvlarsiz ishlang

Agar xodim mehnat daftarchisiz ishlasa va u bilan mehnat shartnomasi tuzilmagan bo'lsa, u rasmiy ro'yxatdan o'tmagan. Ko'pgina ish beruvchilar qonunni mensimay ish tutishadi va ish haqini "konvertda" berishadi, bu ularga soliq imtiyozlarini sezilarli darajada tejashga imkon beradi. Bunday "tejash" uchun ish beruvchi Federal soliq xizmati tomonidan tekshiruv o'tkazish va jinoiy jazoga qadar sanktsiyalarni qo'llash maqsadida qamoqqa olinishi mumkin.

Tashkilotning mehnat daftarchalarini saqlashdan bosh tortishi yoki ularning noto'g'ri saqlanishi buzilish hisoblanadi mehnat qonuni, bu uchun mansabdor shaxslar uchun 1000 dan 5000 rublgacha va yuridik shaxslar uchun 50 000 ga yaqin jarima mavjud (FAS MOning 2006 yil 10-iyundagi N KA-A40 / 10220-06-sonli qarori). Shuningdek, boshqaruvchilar kompaniyani 90 kungacha to'xtatishi mumkin.

Agar ish beruvchi mehnatga oid noto'g'ri yozuvlarni o'z vaqtida tuzatmasa, u xodimga etkazilgan zararni xodimning mehnat faoliyatini amalga oshira olmagan davriga teng ravishda qoplashi shart.

Mehnat daftarchasini to'ldirish va ro'yxatdan o'tkazish namunasi

Muqova varaqasi namunasi

Ish haqida ma'lumot

Ishdan bo'shatish

Mukofot haqida ma'lumot

  Xulosa qilib shuni qo'shimcha qilamizki, albatta mehnat daftarchasi muhim hujjat bo'lib, u qat'iy hisobot berilishi kerak, ammo so'nggi o'n yil ichida, taklif qilinayotgan bekor qilish to'g'risidagi mish-mishlar uning atrofida doimiy ravishda tarqalib bordi. Qanday maqsad bilan? Hatto taniqli huquqshunos olimlar ham bu savolga javob berish qiyin. Bekorning tarafdorlari mehnat daftarchasi Sovet o'tmishi, atavizmning yodgorligi deb hisoblashadi. Ammo savdo markazlari o'rniga ular hech narsa taklif qila olmaydilar. Shuning uchun rivojlanishning ushbu bosqichida mehnat munosabatlari   xodimlar va ish beruvchi o'rtasida ushbu hujjat zarur.

Ish beruvchi, agar u asosiy ish bo'lsa, u bilan 5 kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchasini yuritadi san'at. 66 Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi. Shuning uchun, keraksiz ishlarni qilmaslik uchun, xodim 5 kun ishlashini kuting va shundan keyingina o'z ish daftariga yozuvlarni kiritishingiz mumkin. Agar siz ilgari yozib qo'ysangiz, bu sodir bo'lishi mumkin.

HIMOYA 1. Xodim ish boshlangan kuni ishga bormagan

Qoidaga ko'ra, bunday kun mehnat shartnomasi tuzilganda va unda ko'rsatilgan ishchi va ish beruvchi tomonidan muhokama qilinadi. Agar tomonlar shartnomada ish boshlangan kunni ko'rsatmagan bo'lsa, unda xodim shartnomani imzolagan kundan keyingi ish kunida unga o'tishi kerak. san'at. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 61-moddasi. Aynan shu sana mehnat daftarchasining "Ish to'g'risidagi ma'lumot" bo'limidagi "Sana" ustunida va ishga joylashish tartibida ko'rsatilgan sana hisoblanadi.

Agar xodim o'sha kuni, hatto undan keyin ham ishga bormasa yaxshi sabab   (masalan, kasallik tufayli), ish beruvchi u bilan tuzilgan mehnat shartnomasini sabablarini tushuntirmasdan bekor qilishi mumkin san'at. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 61-moddasi. Keyin yozuvni bekor qilish kerak ; .

MA'LUMOTLANGAN MANZILLARIDAN

Mehnat va bandlik federal xizmati rahbarining o'rinbosari

"Mehnat shartnomasi bekor qilinganda tegishli buyruq chiqarilishi kerak. Agar mehnat shartnomasi ish daftariga yozuvlar kiritilishidan oldin bekor qilinsa, unda hech qanday yozuvlar kiritilmaydi. Agar mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida qaror qabul qilinishidan oldin ish kitobiga mehnat daftarchasi kiritilgan bo'lsa, u bekor qilish buyrug'i va ishora bilan ko'rsatilgan tartibda bekor qilinishi kerak. qoidalarning 30-bandi tasdiqlangan. 04.16.2003 yildagi 225-sonli hukumat qarori; Yo'riqnomaning 1.2-bandi tasdiqlangan. Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli qarori. Shuning uchun, ishchi ishlashni boshlaganidan keyin mehnat daftarchasiga yozuvni yozib qo'yish tavsiya etiladi. "

(1) Mehnat shartnomasi bekor qilinishidan oldin qilingan yozuvni kesib o'tmang.

(2) Mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi buyruqning sanasi va raqamini ko'rsating.

Ammo, agar kompaniya ushbu aniq xodimga qiziqsa, u ishchiga borguncha kutishi mumkin.

MA'LUMOTLANGAN MANZILLARIDAN

«Xodim bajarishni boshlashi shart ish vazifalari   mehnat shartnomasida belgilangan kundan boshlab. Mehnat shartnomasini bekor qilish ish beruvchining huquqidir san'at. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 61-moddasi. Agar ish beruvchi ushbu huquqdan foydalanmagan bo'lsa, ish kuni mehnat shartnomasida ko'rsatilgan ishlarning boshlanish sanasi hisoblanadi.

Rostrud

HIMOYA 2. Xodim ish kunidan boshlab 5 kun tugashidan oldin ishdan ketishga qaror qildi

Xodim ishga boradigan kuni ish unga mos emasligi to'g'risida qaror qabul qilishi va iste'foga chiqish xati yuborishi mumkin. Keyin, agar ish kitobi xodimning mehnat daftarchasiga kiritilgan bo'lsa, unda siz ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv yozishingiz kerak bo'ladi. Shuni yodda tutingki, bu holda hech narsa bekor qilinmaydi, hatto u 5 kundan kam ishlayotgan bo'lsa ham.

Agar xodim ish joyiga ketgan bo'lsa, ushbu kunda T-1-sonli birlashtirilgan shaklda ishga joylashish to'g'risida buyruq berish kerak tasdiqlangan Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori   va uni 3 kunlik SROda imzolangan xodim bilan tanishtiring san'at. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi.

Korxona yoki tashkilot xodimlarini ro'yxatga olishda har bir xodim mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish kabi tartib-qoidalarga duch keladi.

Ushbu hujjatda inson qaerda, kim tomonidan va qancha vaqt ishlaganligi to'g'risidagi barcha ma'lumotlar aks ettirilishi kerak. Mehnat daftarchasini birinchi marta ro'yxatdan o'tkazish uni ish beruvchi tomonidan berishdan boshlanadi. Keyin har bir keyingi korxonada (ish joylarini o'zgartirganda) hujjatga kerakli yozuvlar kiritiladi.

Mehnat kitobining tuzilishi va mazmuni

Ushbu hujjat odamni butun hayoti davomida u bilan birga olib boradi. Uning eslatmalariga asoslanib, biz mutaxassisni o'qitish, uning qobiliyati va tajribasi haqida xulosa chiqarishimiz mumkin. Bundan tashqari, mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish tartibi mukofotlar, aktsiyalar yoki intizomiy choralarxodimga nisbatan qo'llanilgan.

Shuni ta'kidlash kerakki, mehnat daftarchasini yuritish faqat kadrlar bo'limi xodimi yoki tegishli funktsiyalar berilgan korxona ishchisi tomonidan amalga oshiriladi. Bunday holda, kitob egasiga hujjatdagi barcha yozuvlar haqida xabar berish kerak.

Mehnat kitoblari va ular uchun shakllar qanday saqlanadi

Davlat mehnat kitoblarini yuritishning maxsus shakllarini beradi. Ular korxonalarga etib boradilar va juda qat'iy tartibda saqlanadilar:

• Saqlash joyi yong'inga qarshi shkaf bo'lishi kerak.
• Ish beruvchi shakllarning xavfsizligi va yaxlitligini ta'minlashi kerak. Shuning uchun kabinet yopiq va unga faqat mehnat daftarchalari bilan ishlash huquqiga ega bo'lgan xodimlar kirishlari mumkin.
• Shakllarni berish hisobot hujjatlariga tegishli yozuvlarni parallel ravishda kiritish bilan amalga oshiriladi.

Hujjatni rasmiylashtirish va berish

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga binoan, mehnat daftarchasining bo'sh shakllarini sotib olish mumkin emas. Ular to'g'ridan-to'g'ri yakka tartibdagi tadbirkor maqomiga ega bo'lgan kompaniyalar yoki ish beruvchilarga beriladi.

Agar ishchi birinchi bo'lib ishlayotgan xodimlarda paydo bo'lsa, ish beruvchi qo'shimcha haq to'lashi kerak talab qilinadigan hujjat. Yangi ishchi daftarni tuzish kadrlar bo'limi xodimining (yoki boshqa vakolatli shaxsning) vazifalariga tegishli.

Mehnat daftarchalarini hisobga olish tartibi

Kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan korxona xodimlariga tegishli blankalar va hujjatlar bilan bajariladigan harakatlar daromadlar daftarchasida qayd etiladi. Bu erda hujjatlar kim tomonidan, kimga va qanday asoslarga ko'ra topshirilganligi ko'rsatilishi kerak (mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazishni yakunlash, qo'shimcha yozuvni berish yoki ularni saqlash uchun qabul qilish zarur bo'lsa). Intsertlar - bu to'ldirilgan ish kitoblari uchun qo'shimcha sahifalar. Ularning harakati bir xil standartlarga bo'ysunadi. Qo'shimcha hujjatning to'liq qismi sifatida tan olinishi uchun u ish daftariga tikilgan bo'lishi kerak.

Mehnat harakati va ularga qo'shimchalar to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlari daftarini tuzishda siz uning dasturiy ta'minoti va muhrlanishiga e'tibor berishingiz kerak.

Nima uchun mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish kerak

Xodimning tajribasi va malakasini tasdiqlovchi hujjat suhbat bosqichida allaqachon katta ahamiyatga ega bo'lishi mumkin. Ko'plab ish beruvchilar uni og'zaki suhbat o'tkazish bilan bir qatorda o'rganishni afzal ko'rishadi. Bundan tashqari, mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish amalga oshirilganda, u xodimning ishiga hamroh bo'lgan barcha muhim o'zgarishlarni aks ettiradi:

• Muayyan lavozimga qabul qilish.
• Boshqa bo'limga o'tkazing.
• Ko'tarilish yoki tushish.
• Vaziyatning o'zgarishi (masalan, pudratchini muddatsiz mehnat shartnomasi bo'yicha ishlashga o'tkazish yoki doimiy ishchilarga yarim vaqtda ishlashni kiritish).
• Mukofotlar va mukofotlar.
• Ishdan bo'shatish uchun asos bo'lgan intizomiy jazo choralari.
• Ishdan bo'shatish.

Mehnat daftarchasida aks ettirilmasligi mumkin bo'lgan bunday ish turlari mavjud (masalan, yarim kunlik ishlarni bajarish). Xodim menejerdan ushbu ma'lumotlarni uning hujjatiga kiritishni so'rash huquqiga ega ekanligini bilishi kerak. Ish beruvchi undan rad etolmaydi.

Mehnat daftarchasining asl nusxasi korxonada saqlanayotgan bo'lsa-da, xodimga uning qo'lida berilmaydi. Biroq, vaziyat yuzaga kelishi mumkin, agar kishi ish joyini tasdiqlashi yoki o'zi ishlagan korxonalar ro'yxatini ko'rsatishi kerak bo'lsa. Keyin hujjatdan ko'chirma yoki uning to'liq nusxasi yaratilishi mumkin.

Mehnat daftarchasining to'g'ri rasmiylashtirilishi odamga pensiya guvohnomasini olish huquqini beradi. Hisoblash pensiya to'lovlari, sug'urta fondi mehnatda ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'rganmoqda.

Shuningdek, pasport olish uchun shaxsning ish joyi to'g'risida ma'lumot kerak. Xodimlarning ayrim toifalari uchun maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish xavfi tufayli chet elga chiqish taqiqlanishi mumkin.

Mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish: qoidalar va shartlar

Ular yangi ish daftarini ochish yoki mavjud daftarga yozib olishdan qat'i nazar, ish beruvchilar bo'lajak xodimlardan muayyan hujjatlarni talab qiladilar:

• Shaxsiy guvohnoma (pasport).
• Ta'lim to'g'risida ma'lumot yoki diplom.
• O'qilgan kurslarning sertifikatlari (mavjud bo'lsa).
• Harbiy guvohnoma (harbiy fuqarolar uchun).
• Nikoh to'g'risidagi guvohnoma (agar ism o'zgartirilgan bo'lsa).

Mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish muddati shaxsni ish joyida qabul qilish bilan cheklanadi. Bu xodim mehnat vazifalarini bajarishni boshlagan paytdan boshlab besh kundan ortiq emas.

Agar ish beruvchi ushbu muddatni buzsa, unga tayyorgarlik ko'rish kerak huquqiy oqibatlar. Bu barcha xodimlar uchun, hatto katta yoshga etmaganlar uchun ham mutlaqo to'g'ri.

Qonunga muvofiq, fuqarolar 14 yoshdan boshlab ishga qabul qilinishi mumkin. Biroq, bu holda, ular ish beruvchiga ota-onasi yoki vasiysi tomonidan ishlashga ruxsatnoma bilan xat yuborishlari kerak.

Mehnat daftarchalari nusxalari

Agar hujjat yo'qolgan yoki buzilgan bo'lsa, xodim emitentdan yangisini berishni talab qilishi mumkin.

Buning uchun u mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish uchun ariza yozishi kerak. Bu hujjatning yo'qligi sababini ko'rsatadi. Shuni ta'kidlash kerakki, xuddi shu bayonot, birinchi navbatda, odamning ish joyida mehnatni berish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Yozuvlar uchun asoslar

Birinchi marta mehnat daftarchasini tuzish (muqova varag'i sahifasi quyida joylashgan) odam to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarga tegishli ustunlarni to'ldirishni o'z ichiga oladi.

Buning uchun kadrlar bo'limi xodimi unga taqdim etilgan hujjatlardan foydalanadi. Boshqa hollarda, ish kitobida bu yoki boshqa yozuv paydo bo'lishidan oldin, menejer tegishli buyruq chiqaradi.

Agar biz kompaniyani yollash yoki xodimni boshqa bo'limga o'tkazish haqida gapiradigan bo'lsak, unda xodimlar bo'limining xodimi etti kunlik mehnatga kirishga majburdir. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, hujjat buyurtma berilgan kuni va egasiga berilgan kuni amalga oshiriladi.

Shunga qaramay, buyurtmada qabul qilish yoki topshirish haqida barcha batafsil ma'lumotlar ko'rsatilgan (mavjudligi bilan) sinov muddati   va boshqa tafsilotlar), bu ma'lumot ish kitobining dizayniga ta'sir qilmaydi. Ma'lumot kiritish namunalari:

• Yollangan.
• Boshqa lavozimga o'tkazildi.
• Malaka, tarif shkalasi, daraja (qaysi biri) tayinlanadi.
• Mukofotlangan, rag'batlantirilgan.
• Ishdan bo'shatildi.

Ya'ni, faqat yozuvning sababi va buyurtmaning sanasi ko'rsatilishi kerak. Mehnat daftarchasini bepul shaklda ro'yxatdan o'tkazishning har qanday misoli shunchaki hujjatlar ustunini to'ldirish tamoyilini namoyish etadi.

Grammatik nuanslar

Qonunga ko'ra, mehnat sanalari faqat arab raqamlari bilan ko'rsatilishi kerak.

Xuddi shu narsa seriya raqamlarini tayinlash uchun ham amal qiladi: har bir yangi yozuvning o'z raqami bor, u mehnat daftarchasi birinchi ro'yxatga olingan paytdan boshlab, oxirgi ishdan bo'shatilganlik to'g'risidagi yozuv bilan yakunlanadi.

Barcha ma'lumotlar iloji boricha to'liq taqdim etilishi kerak, ya'ni xodimlar bo'limining xodimi so'zlarni qisqartirolmaydi.

Hujjatdagi xatolarni tuzatish va tuzatish

Xatolarning paydo bo'lishi har qanday hujjatlarni saqlashda tabiiy hodisa. Ular ishonchsiz ma'lumot manbalaridan foydalanish bilan bog'liq bo'lishi mumkin (eskirgan ma'lumotlar, to'liq ma'lumot yo'qligi) yoki mexanik xususiyatga ega (yozuv, yozuv, grammatik xatolar).

Aniqlangan xatoni tuzatish uchun kadrlar bo'limi xodimi bir necha usullardan foydalanishi mumkin:

1. Noto'g'ri so'zni chizib tashlang va satr tepasida yoki ostida yangi so'z yozing.
2. Yaroqsizini bekor qiladigan yangi yozuvni kiritish.

Agar xodim ismini o'zgartirsa yoki qabul qilsa yangi kasb, bu mehnatning sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'zgartirish kerakligini anglatadi. Bu ish tashlash orqali amalga oshiriladi (birinchi usul). Bunga parallel ravishda, muqovaning ichki qismida o'zgartirishlar uchun asos bo'lgan hujjatning nomi va raqamini yozing, ma'lumotlarni kiritgan odamning imzosi va kompaniyaning muhri qo'yiladi.

Agar ish uchun ariza berishda mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish avvalgi korxonada qilingan hujjatni saqlashdagi xatolarni aniqlash bilan birga bo'lsa, ularni tuzatish xodimni o'z xodimlarida qabul qiladigan kompaniya xodimi tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu protsedura quyidagicha:

1. Yangi yozuv tuzing va tartibda navbatdagi raqamni tayinlang.
2. Tuzatish amalga oshirilgan sanani ko'rsating.
3. Ular "yozuv raqami haqiqiy emas deb hisoblanadi" jumlasini yozadilar.
4. To'g'ri ma'lumotlarni kiriting.
5. Ular noto'g'ri kiritilish uchun asos bo'lib xizmat qilgan tartib raqamini beradi.

Katta xodimlarning ishini aks ettirish

Direktorning mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha korxonalar uchun majburiy tartibdir, chunki kiritilgan yozuvlar asosida pensiya guvohnomasi beriladi. Menejer uchun ushbu hujjatni saqlash tartibi muayyan nuanslarda farq qiladi va o'rta va quyi darajadagi xodimlarni yollashda mehnat daftarchasini tuzishdan ko'ra murakkabroqdir. Ko'pgina hollarda, direktor barcha kerakli yozuvlarni o'zi bajarishi mumkin.

Xodim ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasini berish

Xodim biron bir sababga yoki boshqa sabablarga ko'ra korxonadan chiqarilganda, hujjati unga qaytariladi. Ishchi ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish (quyida namuna keltirilgan), ishdan bo'shatish sababi va tegishli buyruqning raqami yozilgan yozuvni bildiradi.

Buning sababini aniqlay turib, ish beruvchi Mehnat kodeksida keltirilgan misollarni ishlatishi kerak o'z xohishiga ko'ra, tomonlarning kelishuviga binoan, korxona tugatilgan taqdirda). Eng tez-tez uchraydigan sabab - bu ixtiyoriy ravishda ishdan bo'shatish, bu holda ish kitobining dizayni standart talablar bilan belgilanadi.

Hujjat xodimga uning oxiri tugaganidan keyin uch kun ichida beriladi ish kuni. Agar ish beruvchi yo'qligi sababli hujjatni avvalgi bo'ysunuvchiga topshirmasa, u xodimning uy manziliga yuborishi kerak. buyurtma xat   ogohlantirish bilan. Agar shaxs yozma roziligini bergan bo'lsa, mehnat daftarchasi unga pochta orqali yuborilishi mumkin. Xuddi shu protsedura, agar xodim vafot etgan bo'lsa, hujjat uning qarindoshlariga topshirilishi kerak.

Hujjat olinmagan holatlarda, kompaniya uni ikki yil davomida saqlaydi (kadrlar bo'limida, ammo boshqa kitoblar bilan emas). Keyin 50 yil davomida arxivga topshiriladi, shundan so'ng u yo'q qilinadi.

Agar ish beruvchi yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa

2006 yildan boshlab individual ish beruvchilar o'z xodimlarining mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritishlari shart. Shunday qilib, ularning huquqlari yuridik shaxslar foydalanadigan huquqlar bilan tenglashtiriladi.

Ilgari ishlamagan odamni yollashda yakka tartibdagi tadbirkor unga mehnat daftarchasini taqdim etishi kerak (uning qiymati birinchi ish haqidan ushlab qolinadi) ish haqi   xodim), shuningdek, o'zidagi barcha yozuvlarni o'z vaqtida va to'g'ri bajarishi.

Ko'pincha bunday tadbirkorlik sub'ektlari yarim kunlik ishchilarni yollashni afzal ko'rishadi. Bunday holda, ular mehnatga hech qanday hissa qo'shmaydilar, ammo ular odamning iltimosiga binoan guvohnoma berishlari mumkin va unga asoslanib ishning asosiy joyida yozuv yoziladi.