Yangi hisobot kartasi. Xodimlar soni: u qanday tayinlangan? Nima uchun menga shaxsiy raqam kerak

Davomi bor. Boshlanish "SB" da 2005 yil 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14/5

Dastlab, inson kiyimlari uni tabiiy va iqlimiy hodisalardan, shuningdek, yirtqich hayvonlar, zaharli hasharotlar va sudralib yuruvchilarning barcha turlaridan himoya qilishga mo'ljallangan edi. Va keyin ish kiyimlari davri keldi. Harbiy operatsiyalarni, marosimlarni, ishlab chiqarish faoliyatini amalga oshirish va, nihoyat, odamni o'zining "zukko" ongini kashf qilgan narsadan - radiatsiya, iflos texnologiyalar va tsivilizatsiyaning boshqa lazzatlaridan himoya qilish. Hozirgi vaqtda ishlab chiqarish ishchilarining deyarli yarmi maxsus kiyim va himoya vositalarisiz ishlash huquqiga ega emaslar va bu hisobni talab qiladigan katta xarajatlardir.

Xodimlar soni

Barchasini imzolaganingizdan keyin zarur shartnomalar  (shartnomalar), xodimni yollash to'g'risida buyruq berib, u tomonidan zarur bo'lgan barcha ma'lumotnomalarni to'ldirgandan so'ng, uni buxgalteriya registrlari va buxgalteriya hujjatlari bo'yicha rasmiylashtirish vaqti keldi.

Buxgalter tekshirishi kerak bo'lgan birinchi narsa - yollangan xodim uchun xodimlar sonining mavjudligi. Kadrlar sonini berish tartibi qonuniy ravishda belgilanmagan, ammo ko'pchilik normativ hujjatlarto'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita xodimlar soniga bo'lgan ehtiyojni bildiradi. Shuni hisobga olgan holda korxonalar, muassasalar, tashkilotlar yoki idoralar (bundan buyon matnda korxonalar deb yuritiladi) xodimlarning sonini berish tartibini ichki hujjatlarida ishlab chiqadi va tasdiqlaydi. Umuman olganda, ushbu protsedura murakkab emas, lekin muayyan qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak, xususan:

1) kompaniyada xodimlar sonini tayinlash, tayinlangan xodimlar soni to'g'risidagi ma'lumotni xodimga to'g'ridan-to'g'ri xodimga va korxonaning tegishli mansabdor shaxslariga etkazish, tayinlangan xodimlar sonining reestrini yuritish uchun javobgar bo'lgan mas'ul xodim 1 bo'lishi kerak (quyida keltirilgan namunaga qarang). xodimlar sonini belgilash, ulardan foydalanish va hisobga olish qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish;

2) xodimlarni yollash uchun boshqa barcha hujjatlarni rasmiylashtirish vaqtida yoki uning birinchi ish kunida qabul qilingan xodimlarga xodimlar raqamlari berilishi kerak;

3) shtat raqamlari yangi ishga yollangan har bir xodimga tartibda (har qanday raqamlarsiz) tartibda xronologik tartibda beriladi, ushbu ro'yxatning 6-bandida ko'rsatilgan hollar bundan mustasno;

4) qabul qilingan xodimga xodimning shaxsiy raqami berilishi, xodimni ishga yollash to'g'risidagi buyruqda, xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida (shartnomasida) yoki ko'rsatilgan tartibda ko'rsatilishi kerak alohida buyurtma  2, tarkibini kompaniyaning barcha mansabdor shaxslari o'zlarining vazifalarini to'liq va sifatli bajarish uchun zarur bo'lgan narsalarni ko'rib chiqishlari kerak va, albatta, xodimlar soni tayinlangan xodimning o'zi;

5) xodimga tayinlangan xodimlar soni korxonada ishlagan butun davrida o'zgarmaydi va 3-ishdan bo'shatilgandan keyin u bilan qoladi;

6) agar ushbu korxonada ilgari ishlagan xodim yollangan bo'lsa, unga ushbu korxonada birinchi ish joyida berilgan xodimning soni beriladi;

7) xodimning shaxsiy raqami faqat arabcha raqamlardan iborat bo'lishi kerak, hech qanday chiziqlarsiz (chiziqlarsiz), ko'rsatkichlar, seriyalar va boshqa belgilarsiz.

Biz faqat korxonalar tomonidan tasdiqlangan xodimlar sonini belgilash, hisobga olish va ulardan foydalanish tartib-qoidalarida aks ettirilgan asosiy qabul qilingan qoidalarni ko'rsatdik. Albatta, bu Tarkibning to'liq matni emas va korxonalar bizning talablarimizni to'ldirishlari, batafsil ma'lumot berishlari mumkin, ammo ularni mohiyatiga ko'ra o'zgartirmaslik tavsiya etiladi. Zero, ularning "hayotiyligi" va to'g'ri ekanligi ko'pgina korxonalar amaliyotida isbotlangan.

Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda, sizning asosiy ish joyingizda qabul qilinishidan qat'i nazar, xodimlar sonini korxonaning barcha ishchilariga biriktirilganligiga e'tiboringizni qaratmoqchimiz. berilgan xodim  (uning mehnat daftarchasi  bir xil korxonada joylashgan) yoki asosiy ish joyida bo'lmagan (uning mehnat daftarchasi boshqa korxonada joylashgan). Ushbu talab vaqtinchalik, mavsumiy ishchilar, uyda ishlaydigan yoki to'liq bo'lmagan, haftada ishlaydigan ishchilar va kompaniya tashkil etilgan boshqa toifadagi ishchilar uchun mehnat munosabatlari.

Ular bilan bo'lgan fuqarolarga kelsak fuqarolik shartnomalari, aksariyat mutaxassislarning fikriga ko'ra, ushbu toifadagi shaxslarga xodimlar sonini tayinlashning hojati yo'q.

Xodimlar raqamlari nafaqat vaqt jadvalidagi belgilar uchun, balki, masalan, ish haqi va chegirmalar hisobini avtomatlashtirish uchun ham qo'llaniladi. ish haqi. Talablardan biri mehnat qonuni xodimga ish haqi va undan olingan chegirmalar haqida to'liq ma'lumot berish. Buxgalteriya bo'limi oldida navbatda turgan ishchilarning uzoq navbatlarni oldini olish uchun, ish haqi chiqarilgan kuni qancha va nima uchun yig'ib olinayotganini bilishni istagan ishchilar tomonidan, ko'plab korxonalarda (ayniqsa, ish haqi hisoboti avtomatik ravishda amalga oshiriladigan korxonalarda) har bir ishchiga ish haqi varaqasini berish amaliyoti qo'llaniladi. Bunday to'lov varaqasida xodimning familiyasi va otasining ismi ko'rsatilmagan, faqat uning shaxsiy raqami ko'rsatilgan.

Biz xodimlar raqamlaridan foydalanishning ikkita misolini keltirdik, ammo bu ularning ma'nosini tushunish uchun etarli. Va agar qiymat katta bo'lsa, unda buxgalteriya hisobi tegishli darajada bo'lishi kerak. Va buning uchun tegishli hujjatlar va buxgalteriya registrlari kerak. Xodimlar sonini hisobga olishning asosiy hujjatlari buyruqlar, shartnomalar (kontraktlar) bo'lib, ularning asosida xodimlarga xodimlar soni belgilanadi. Buxgalteriya hisobi bu berilgan xodimlar sonining reyestri (bundan keyin - Kadrlar sonining reyestri). Afsuski, bunday registrning umumiy (tarmoqlararo) shakli aniqlanmagan, shuning uchun har bir korxona o'z shaklini ishlab chiqadi va tasdiqlaydi. Biz mavjud amaliyot asosida ishlab chiqilgan Kadrlar soni registrining quyidagi (quyida qarang) versiyasini taklif etamiz.

Iltimos, Ivan Timofeevich Stoletov ushbu ro'yxatga olish kitobida ikki marotaba qayd etilgan, chunki 2005 yil 15 iyulda u yana yollangan va xodimni tayinlangan xodimlar soni bilan tanishtirish tartibi, olingan vaqtdan qat'i nazar, xodimni yollashni talab qiladi. ishlash uchun, unga tayinlangan xodimlar raqami bilan tanishgan (bu holda, saqlangan eski raqam bilan).

Ba'zi bir korxonalar xodimni tayinlangan shtat raqami bilan tanishtiradi, ammo imzoga qarshi emas. Bunday holda, 7-ustunda xodimlar soni registrida mavjud emas.

Yollangan xodimni buxgalteriya hisobida ro'yxatdan o'tkazish

Xodimga xodimlar raqami berilgandan so'ng, bizda xodim uchun buxgalteriya hujjatlarini qayta ishlash uchun barcha kerakli ma'lumotlar mavjud. Avvalo, shaxsiy hisob qabul qilingan xodimda 144-sonli buyruq bilan tasdiqlangan P-54 standart shakli bilan ochiladi. 144-sonli buyruqga muvofiq P-54 standart shakli quyidagilar uchun ishlatiladi:

... ishlab chiqarish va bajarilgan ishlar, ish vaqtlari va har xil to'lovlar bo'yicha hujjatlarning buxgalteriya hisobi uchun birlamchi hujjatlar asosida barcha turdagi hisob-kitoblar va ish haqidan ushlab qolishlarning yozuvlari.

Shaxsiy hisobning yana bitta standart shakli mavjud, u xuddi shu buyruq bilan tasdiqlangan, 144-sonli. Ushbu shakl (biz P-54a standart shakli haqida gapiramiz):

... kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda ma'lumotlarga ishlov berish va xodim to'g'risida faqat shartli doimiy tafsilotlar mavjud. Ish haqini hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlar har oy shaxsiy hisobvaraqqa mashina sxemasi shaklida kiritiladi. Grafikning tarkibi shaxsiy hisob  formaning uchinchi sahifasida yoki mashina dasturining o'zida chop etilishi mumkin. Shaklning ikkinchi va to'rtinchi sahifalari to'lovlar va ajratmalarning kodlarini chop etish uchun ishlatiladi.

Biz ushbu shakllarning mazmuni, ularning tafsilotlari va keyinchalik ulardan foydalanish tartibi haqida ko'proq bilib olamiz, qachonki ish haqidan ushlab qolish va ushlab qolish hisob-kitoblarini to'g'ridan-to'g'ri o'rganamiz va endi biz faqatgina xodimni buxgalteriya hisobida ro'yxatdan o'tkazish vaqtida shaxsiy hisobvaraq ochilganligini ta'kidlaymiz. ish haqi bo'yicha ushlab qolish va ushlab qolish, shu jumladan soliq va to'lovlar bo'yicha imtiyozlar berish uchun zarur bo'lgan xodim to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni ko'rsatadigan bitta nusxada. .

Bunday shaxsiy hisob, qoida tariqasida, bosh buxgalterning buyrug'iga binoan va ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq asosida hisobchi-hisobchi tomonidan, mehnat shartnomasi  (shartnoma) va biz yuqorida va avvalgi nashrlarda aytib o'tgan boshqa hujjatlar.

Ta'kidlash kerakki, amalda barcha korxonalar ushbu standart shakldan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblarni va ajratmalarni hisoblashda foydalanmaydilar. Ko'pchilik, belgilangan amaliyotga ko'ra, bilmagan holda va boshqa sabablarga ko'ra eskilaridan foydalanadilar (yodgorlik-tartibni hisobga olish tizimi davridan boshlab). standart shakllar  Shaxsiy kartalar yoki undan eski (jurnal-buyurtma hisobini yuritish tizimi davridan) Ish haqi to'g'risidagi kitoblar. Keyinchalik bu buxgalteriya registrlarining dizayni bilan tanishamiz, ammo bu bosqichda esda tutish kerak bo'lgan asosiy narsa - xodim yollangan kuni shaxsiy hisobvarag'i yoki shaxsiy kartasi ochilishi yoki ish haqi daftarchasiga tegishli yozuv kiritilishi kerak. Ish haqi bo'yicha hisob-kitoblarni va chegirmalarni hisobga olish uchun korxona tomonidan ishlatiladigan buxgalteriya registri korxona tomonidan foydalaniladigan dastlabki hujjatlar ro'yxati va buxgalteriya registrlarini belgilaydigan bo'limda korxonaning buxgalteriya siyosati to'g'risidagi tartibda belgilanishi kerak.

Boshqa narsalar qatorida, korxonaning buxgalteriya siyosati to'g'risidagi buyruqda ishchilar cheklangan yoki to'la hajmda javobgar bo'lgan lavozimlar ro'yxati belgilanishi kerak. Agar xodim ushbu lavozimlardan biriga yollangan bo'lsa va u bilan javobgarlik shartnomasi tuzilgan bo'lsa bosh hisobchi  korxona uni to'liq yoki cheklangan ishchilarning tegishli ro'yxatiga kiritishi kerak javobgarlik. Bunday xodimlar ishlab chiqarish va ishlab chiqarish ehtiyojlari uchun asosiy vositalarni, nomoddiy aktivlarni, inventarizatsiya buyumlarini olish va foydalanish huquqiga ega. naqd pul  va boshqa aktivlar. Shu munosabat bilan, xodimni yollash to'g'risidagi buyruq bilan bir vaqtda, moliyaviy javobgar shaxsdan aktivlarni qabul qilingan moddiy javobgar shaxsga o'tkazish va topshirishni amalga oshirish bo'yicha komissiya tuzish to'g'risida buyruq chiqariladi. Bundan tashqari, bunday xodimlar balanslar, daromadlar va xarajatlar to'g'risidagi hisobotni daromad manbai va aktivlarning sarflanish yo'nalishi (yo'nalishi) bo'yicha hisobotni korxona tomonidan belgilangan shaklda va korxona tomonidan belgilangan shaklda taqdim etishlari shart.

Odatda buxgalterlar olib boriladi bepul shakl, moddiy javobgar shaxslarning, korxona aktivlarini olish va ulardan foydalanish huquqiga ega bo'lgan shaxslar va bunday aktivlardan foydalanish to'g'risida tegishli hisobotlarni taqdim etish uchun javobgar shaxslar reyestri.

Shuni esda tutish kerakki, moddiy boyliklar moliyaviy javobgar bo'lmagan xodimlarga ham berilishi mumkin. Masalan, xodimga asboblar, asboblar, asboblar, asbob-uskunalar va boshqa qimmatbaho buyumlar sifatida o'z vazifalarini bajarishi uchun zarur bo'lgan mablag'ni berish.

Bundan tashqari, "Mehnatni muhofaza qilish to'g'risida" va "Mehnat kodeksi" to'g'risidagi qonunlarga muvofiq, zararli va xavfli mehnat sharoitlari bilan, shuningdek ifloslanish bilan bog'liq yoki noqulay harorat sharoitida ishlaydigan ishlarda ishlaydigan ba'zi kasblar va mutaxassisliklar, O'z vazifalarini bajarishni boshlashdan oldin ular maxsus kiyim, maxsus poyabzal va (yoki) shaxsiy himoya vositalarini (bundan keyin - KVQ) olishlari kerak.

Bunday (moliyaviy bo'lmagan) xodimlarga berilgan asboblar, moslamalar, asboblar va boshqa jihozlar, shuningdek SHA korxonaning mulkida va moddiy javobgarlik ostida, qoida tariqasida, korxonaning tegishli bo'linmasi (xizmati) rahbari yoki xodimning bevosita menejeri (moliyaviy javobgar shaxs) tomonidan amalga oshiriladi. Va bu qanday qilib hujjatlashtirilganligi, xodimga berilgan aktivlarning buxgalteriya hisobi va ularning bekor qilinishi qanday amalga oshirilayotganligi to'g'risida keyingi nashrda ko'rib chiqamiz.

1, qoida tariqasida, bu buxgalteriya xodimlarining shaxsiy majburiyatlari uchun javobgar bo'lgan xodim.

2 Ehtimol qog'oz ishlari  xodimlar ro'yxati uchun javobgar bo'lgan xodim tomonidan tayyorlangan va xodimlarga xodimlar sonini tayinlash uchun javobgar bo'lgan xodimga shaxsiy eslatma berilgan xodimga xodimning raqamini berish. Bu holda (shuningdek, buyruq holatida), kompaniyaning barcha mansabdor shaxslari o'zlarining xizmat vazifalarini bajarishda zarur bo'lgan ma'lumotlar bilan tanishishlari kerak.

3 uchun raqamni saqlash muddati sobiq xodim  Har bir korxonaning o'z korxonasi bor. Ba'zilar sobiq xodimning raqamini saqlab qolishadi va uni yangi yollangan ishchilarga 25 yil, boshqalari 10 yil davomida berishmaydi, ba'zilari esa xodimga etib borguncha xodimning raqamini saqlab qolishadi pensiya yoshi.

4 Ishchilarni maxsus kiyim, maxsus poyabzal va shaxsiy himoya vositalari bilan ta'minlash GOST 12.4.011-89 ga muvofiq amalga oshiriladi.

Ko'pchilik, ish topishda, xodimlarning soni va nima uchun ekanligini bilishmaydi, ammo bu narsa hujjatli operatsiyalar uchun kerak.

Hozirgi vaqtda tadbirkorlar ishga qabul qilishda xodimga individual xodimlar sonini berishni boshlashdi. Xodimlar raqami - bu nafaqat ish joyida o'tkaziladigan vaqt bilan bog'liq bo'lgan xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashni kamaytirish va osonlashtirishga imkon beradigan maxsus raqamli kod.

Agar siz xodimlar raqami nima ekanligini va nima uchun uni tayinlashingiz kerakligini bilmasangiz, unda biz bu haqda quyida gaplashamiz. Shuningdek, biz uni xodimga qanday tartibda berilishini va biometrik buxgalteriya kabi yangilikni ko'rib chiqamiz.

Shaxsiy raqamli xodimning raqami nima?

Korxonadagi barcha ishlaydigan xodimlarga turli xil raqamlar birikmalaridan iborat individual raqamlar beriladi, ular keyinchalik buxgalteriya xodimlariga ichki harakat ma'lumotlarini qayta ishlashga yordam beradi. Ushbu raqam tufayli ish haqi, ta'til haqidagi barcha ma'lumotlar, kasal ta'til  va ish joyida sarflangan vaqt. Keyinchalik, ushbu ma'lumotlarning barchasi nafaqaga chiqadigan yoki mamlakatdan tashqariga chiqadigan xodimga kerak bo'lishi mumkin.

Xodimlar soni bir marotaba tayinlanadi, hatto bir joyda qayta ishga olish holati bo'lsa ham, tizim buni darhol ko'rsatadi. Shundan kelib chiqqan holda, siz uni ishchini birinchi lavozimga qabul qilish paytida uni faqat bir marta, keyingi bosqichda esa tayinlashingiz mumkinligini ta'kidlaymiz. ish vaqti  ular uni o'zgartirmaydilar, har holda, bunga ehtiyoj yo'q.

Bu raqam har bir xodim uchun noyobdir va ishning butun davrida asosiy atributga aylanadi. Bundan tashqari, u avtomatik hisoblash va barcha turdagi belgilar sifatida ishlatiladi, bu daromadlarni to'g'ri hisoblash va undan davlatga tegishli bo'lgan barcha soliqlarni hisoblashda yordam beradi.

Shaxsiy son qiymatlari bitta qiymatdan boshlanib tartibda beriladi. Odatda, 1 raqami kompaniya rahbarini ko'rsatadi. Korxonalarda ishdan bo'shatilgan ishchilar sonini yangi kelgan ishchilarga berishni boshlaydigan holatlar mavjud, ammo shuni ta'kidlash kerakki, bu tartibsizlik va sarosimaga olib kelishi mumkin. Bu hamma firma va korxonalarda mavjud emas.

Raqam qanday tayinlangan?

Ma'lum bo'lishicha, xodimlarning shaxsiy soni buxgalteriya bo'limlariga ish haqini berish va hisoblash bo'yicha maxsus yozuvlarni yuritishga yordam beradi. Buxgalteriya bo'limida har bir holatda, bu individual raqamlar ishchida ko'rinadi. Ammo bu raqamli shaxsiy shifrlash yordamida qanday qilib ularni yozuvlar va ular bilan bog'liq bo'lgan barcha narsalarni saqlash mumkinligini bilish kerak.

Alohida raqamli shifrlarni to'g'ri tayinlash uchun maxsus ishlab chiqilgan qoidalar yo'q. Shundan kelib chiqqan holda, har bir tashkilot shifrlarni ishlab chiqish bo'yicha o'z qoidalarini yaratishga va kelajakda ularni o'zgartirishga haqlidir.

Qurilish va sanoat sohalarida qo'llaniladigan mehnat va ish haqini hisobga olishning asosiy qoidalarini ham hisobga olishingiz kerak: ish joyida doimiy, vaqtincha, mavsumiy qolish uchun yollangan har bir ishchiga bir nechta raqamlardan iborat individual kadrlar kodi beriladi. Keyinchalik raqamlar xodim to'g'risidagi ishonchli ma'lumotlarni qayta ishlashga xizmat qiladi. Asosiy qoidalar va qoidalar 1-2 yil davomida ilgari ishdan bo'shatilgan xodimlarning birikmalarini boshqa ishchilarga topshirishga ruxsat berishi mumkin.

Vaqt jadvallarini to'g'ri tayinlash va hisobga olish uchun sizga kerak:

1. Yollashda xodimlar sonini belgilash bilan shug'ullanadigan har bir tashkilot o'z xodimlarida ish beruvchini tayinlash, buxgalteriya hisobi, ro'yxatga olish registri va individual hujjat berishning barcha asosiy qoidalariga rioya qilishni to'liq nazorat qiladigan ishchiga ega bo'lishi shart.
2. Birinchi raqamli ishlaydigan xodimlarga individual raqamli kombinatsiyalarni tayinlash, barcha hujjatlar to'plami topshirilganda talab qilinadi. Haddan tashqari holatlarda, topshiriq birinchi ish kunida berilishi mumkin.
3. Topshiriq xronologik tartibda amalga oshiriladi.
4. Xodimning shaxsiy raqami buyurtmada ko'rsatilishi kerak, bu yollash to'g'risida tasdiqlaydi.
5. Raqamni biron bir sababga ko'ra o'zgartirish mumkin emas, chunki u bir marta tayinlangan.
6. Qayta ishlangan qurilma holatida ishchi o'z ism-shariflari ostida ma'lumotlar bazasida joylashgan eski kadr raqamini olishi mumkin. Ammo, agar, albatta, 1-2 yil davomida u boshqa xodimga berilmagan bo'lsa.
7. Talab: xodimning raqami arab raqamlari ko'rinishida bo'lishi kerak, harflardan iborat bo'lmasligi, tire va boshqa ajratgichlardan iborat bo'lishi kerak.

Ish vaqtida sarflangan vaqtni hisobga olish

Belgilangan raqam ish vaqtini hisobga olishga yordam beradi. Bizning hayotimizdagi mehnat er yuzida yashash va yashashning yagona omili. Buni faqat olingan vaqt bilan o'lchash mumkin. Ish vaqtini yanada qulayroq o'lchash uchun, ish joyidan kelish va ketish vaqtini qayd etadigan xodimlar sonidan foydalanish odatiy holdir.

Vaqtni hisobga olishning asosiy toifalari uning qiymati va normadir. Ish vaqti miqdori bajarilgan ish va ish joyida sarflangan vaqt miqdoriga qarab hisoblab chiqilishi mumkin. Ammo amaliyot shuni ko'rsatadiki, korxonalarning ko'plab xodimlari o'zlarining shaxsiy vaqtlarini korxona tomonidan qo'yilgan maqsadlarni o'z vaqtida bajarish uchun sarflashadi. Shu sababli, aslida ishlagan vaqt va belgilangan me'yor farqi.

Yil davomida yoki bir necha oy davomida ishlaydigan kishi ta'til va ish haqi olish imkoniyatiga ega. To'g'ri tayinlangan raqam, ta'til uchun ajratilgan kunlarning to'g'ri miqdorini to'g'ri hisoblashga va vijdonan ish haqini olishga yordam beradi.

Shunday bo'lsa-da, xodimlarga xodimlar sonini berish bejiz emas. Ular, o'z navbatida, xodim haqida barcha ma'lumotlarni darhol berishlari va ish joyida qancha vaqt sarflashlarini hisoblashlari mumkin. Ishda vaqtni sarflashning uchta asosiy turi mavjud, masalan:

1. Oddiy Qonunda belgilangan vaqt miqdori 40 soatlik normaga mos kelishi kerak.
2. Qisqartirilgan. Ishga vaqtni qisqartirish voyaga etmagan shaxslarni qabul qilishda qo'llanilishi mumkin. Bunday holda, vaqt 1 soatdan 4 soatgacha qisqartirilishi mumkin.
3. Tugallanmagan. Ish paytida ish beruvchi va ishchi to'liqsiz kelishib olishlari mumkin ish kuni  yoki qisqartirilgan hafta. Odatda, bunday holatlar uyushtiriladigan shaxs bo'lsa: talaba, nafaqaxo'r, nogiron, uy bekasi bo'lsa. Ta'til uchun ushbu tadbirni va ish staji  ta'sir qilmaydi. Bunga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan yagona narsa faqat ta'til kunlarini to'lash bilan bog'liq.

Buxgalteriya hisobi tizimlari

Hozirgi vaqtda yangi texnologiyalar o'ziga xos xususiyatlarga ega. Axir, endi siz xodimlar sonisiz ham qila olasiz, chunki ular yangi tizim - biometrikni ishlab chiqdilar. Biometrik tizim - bu ish vaqtini qayd etish va xodim haqidagi barcha shaxsiy ma'lumotlarni to'plashning yangi usuli. Bunday identifikatorlar noyobdir, chunki ularni yo'q qilish, yo'q qilish yoki aldash mumkin emas.

Ulardan foydalanish juda oddiy va qulaydir. Ayni paytda barmoq izlarini aniqlash amaliyoti qo'llaniladi. Bunday terminallar tufayli siz ketishingiz va ishga kirish vaqtingizni, shuningdek xodimlar sonini osongina yozib olishingiz mumkin. Ma'lumotlar bazasiga kirish uchun siz skanerlash uchun sensorga barmog'ingiz bilan tegishingiz kifoya.

Bundan tashqari, bunday tizimlar ish kunidagi oraliq tadbirlarni o'z ichiga oladi, masalan, tushlik tanaffusi, xizmat safari, xizmat safari va boshqalar, siz uni tuzatadigan maxsus tugmachani bosishingiz kerak. Ko'pgina terminallarda xodimni identifikatsiyadan keyin suratga oladigan kameralar mavjud. Bu faqat kompaniyaning xavfsizlik darajasini oshiradi.

Xodimlar raqami xodimning ish joyida bo'lganligi va ishdan bo'shaganlik uchun ish haqini hisobga olish uchun mukammal yordamchidir.

Ushbu sahifada:

Xodimlar soni degan tushuncha bilan korxona va tashkilotlarning ishchilari har doim ham duch kelmaydilar. Bundan tashqari, oddiy ishchilar uning mavjudligi haqida hatto bilishmaydi ham. Ammo kadrlar bo'limidagi mutaxassislar kadrlar hisobini yuritishlari shart. Va bu faqat bir qism kadrlar boshqaruvi, o'z qonunlari, qoidalari va qoidalariga ega bo'lgan haqiqiy fan. Shu bilan birga, xodimlar soni bo'yicha bo'lim juda rasmiy, ammo ahamiyatli bo'lmasa-da, ushbu bo'limga kiradi.

Xodimlar soni nima

Ismning o'zidan ma'lum bo'lganidek, aslida xodimlar soni  - Bu xodimlarning maxsus raqamli kodi. U insonga uni bajarishni boshlagan paytdan boshlab tayinlanadi. ish majburiyatlari. Xodimlar raqamlari takrorlanmaydi va har bir xodim uchun bunday kod qat'iy individualdir. Biror kishining ma'lum bir kompaniyada ishlashi davomida uning xodimlar soni o'zgarishsiz qoladi.

Agar xodim biron bir joyda tashkilotni tark etgan bo'lsa ham, lekin keyinchalik unga qaytishga qaror qilsa ham, unga avvalgi xodimlar soni beriladi.

Aytish kerakki, vaqt yozuvlari kichik firmalarda kamdan-kam qo'llaniladi, ammo, qoida tariqasida, ular o'rta va yirik korxonalar uchun majburiydir.

Shtat raqamlari nima uchun?

Korxona xodimlariga maxsus raqamli kombinatsiyalarni tayinlash birdaniga bir nechta maqsadlarni ko'zlaydi:

• buxgalteriya bo'limi mutaxassislarining xodimlarning ichki harakatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlash va o'rnatish uchun ishini osonlashtirish;
• xodimlar soni kelajakda ish haqi va tegishli soliqlar kabi parametrlarni oson va to'g'ri hisoblash imkonini beradigan har qanday xodim uchun turli xil belgilarni qo'yish uchun ishlatiladi;
• ushbu raqamlar ish haqi, kasallik ta'tillari, dam olish kunlari, ish vaqtidan tashqari ta'tillar va boshqalar haqida barcha ma'lumotlarni topishni osonlashtiradi. ma'lum bir xodim uchun.

Ammo, shunga qaramay, xodimlar sonining asosiy maqsadi xodimning bevosita ish joyida o'tkazgan vaqtini qayd etishdir. Buning uchun korxonaning vakolatli xodimlari xodimlarning ishdan va uydan kelish vaqtini, tushlik qilish, shaxsiy masalalar bo'yicha va hokazolarni yozadilar. Kelgusida ushbu ma'lumot sizga odam belgilangan vaqt ishlaganligini yoki u qayta ishlaganligini aniqlashga va shu asosda unga ish haqini undirishga imkon beradi.

Agar xodim ish joyida o'tkazishi kerak bo'lgan vaqt haqida gapiradigan bo'lsak, unda uchta asosiy variant mavjud.

1. To'liq vaqt (haftasiga 40 soat).
2. Qisqartirilgan ish kuni (haftasiga 20 soat yoki undan kam).
3. Part-time (soatlar soni ish beruvchi va xodim o'rtasidagi alohida kelishuv bilan belgilanadi).

Ko'pincha, oxirgi ikkita xatboshi talabalar, voyaga etmaganlar, keksa yoshdagi fuqarolar va boshqa odamlar uchun qo'llaniladi nogironlar  va ba'zi boshqa fuqarolar toifalari.

Xodimga xodim raqamini kim beradi

Bunday kadrlar hisobini yuritadigan har bir tashkilotda ushbu mas'uliyat yuklatilgan mutaxassis bo'lishi kerak. Qoida tariqasida, bu ma'lumotni buxgalteriya bo'limiga yoki to'g'ridan-to'g'ri buxgalterga yoki maxsus vaqt o'lchovchisiga o'tkazadigan bo'lim boshlig'i yoki xodimlar bo'limi xodimi. Ikkinchisi, ayniqsa yirik sanoat korxonalarida keng tarqalgan. Vakolatli xodim tayinlangan shifrlarning reyestri va yozuvlarini yuritadi, ularning to'g'ri tayinlanishi va ishlatilishini nazorat qiladi

Vaqt kodlari kimga berilgan

Shtat raqamlari xodimlarning shaxsiy hisobi yuritiladigan korxonaning barcha xodimlariga berilishi kerak. Xususan:

• doimiy ravishda tashkil etilganlar;
• vaqtincha ishchilar;
• tashqi qism taymerlari;
• mavsumiy ishchilar.

Diqqat!  Agar xodim postlarni bittasida birlashtirsa tarkibiy birlik  yoki bo'limga alohida xodimlar sonini qo'shish kerak emas. Ammo, agar uning ikkinchi ishi tashkilotdan tashqarida yoki boshqa bo'linmada bo'lsa, unda xodimlar sonini tayinlash maqsadga muvofiqdir.

Xodimlar soni qanday belgilanadi?

Xodimlar va buxgalteriya hisobining umumiy qabul qilingan qoidalariga muvofiq, xodimlar raqamlari yagona qiymatdan belgilanishi kerak. Xodimlar soni oshgani sayin, bu raqam mos ravishda xronologik tartibda, qoldirib ketmasdan o'sib bormoqda. Shaxsiy raqamlarni shifrlash uchun faqat arab raqamlaridan foydalaniladi, masalan, davrlar, tirnoq belgilari, defislar va boshqalar.

Biroq, yuqoridagi ma'lumotlar qat'iyan talab qilinmaydi. Gap shundaki, qonunda alohida bandlar ham, xodimlar sonini belgilashni tartibga soluvchi normativ hujjatlar ham yo'q. Shunday qilib, sof nazariy jihatdan, har bir kompaniya ushbu raqamli kodlarni qanday ishlab chiqish va ishchilarga qo'llash to'g'risida mustaqil ravishda qaror qilish, shuningdek kelajakda ularni sozlash huquqiga ega.

Xodimlarni hisobga olish ichki hujjatlarni boshqarishda tartibni saqlashga imkon berganligi sababli, xodimlar sonini tayinlashda quyidagi tavsiyalarga amal qilish tavsiya etiladi:

1. Qattiq aniqlangan xodim kadrlar yozuvi bilan shug'ullanishi kerak;
2. Xodimlar soni barchasi topshirilgandan so'ng darhol belgilanishi kerak zarur hujjatlar  ro'yxatdan o'tish uchun yoki uning birinchi ish kunida;
3. Raqamli kombinatsiyalarni tayinlashda xatolarni hisobga olmaganda, xronologiyaga rioya qilish kerak;
4. Xodimga uning orqasidan kelgan raqamli kodni etkazish kerak;
5. Ishonch hosil qiling individual raqam  v.

Yangi ishga qabul qilingan xodimlarga xodimlar sonini berish

Ertami-kechmi, korxonalar va tashkilotlarda kadrlar hisobini yuritadigan deyarli barcha mutaxassislar o'zlariga savol berishadi: xodimlar raqamlarini qayta tayinlash mumkinmi? Bu qonun bilan tartibga solinmaganligi sababli, biz belgilangan amaliyotga ishonishimiz kerak. Va shundan iboratki, allaqachon ishlatilgan raqamlar yo qo'shimcha foydalanishni topmaydi yoki ilgari unga tayinlangan xodim ishdan bo'shatilgan kundan boshlab kamida bir yil o'tgach yangi xodimlarga tayinlanadi.

Shaxsiy raqamlarni ro'yxatga olish qayerda ro'yxatdan o'tkaziladi?

Ishchilarning shaxsiy yozuvlaridan foydalanadigan korxonalar, qoida tariqasida, yurish-turish va xodimlar soni jurnali. U quyidagi ma'lumotlarni qayd etadi:

• xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
• ish kuni;
• lavozimi va mutaxassisligi;
• mehnat shartnomasining raqami va uning sanasi;
• u ro'yxatga olingan tarkibiy birlik;
• xodimlar sonining o'zi.

Yuqoridagi ma'lumotlarni xulosa qilib aytishimiz mumkinki, kadrlar hisobini yuritish xodimlar va buxgalteriya yozuvlarini boshqarishning muhim tarkibiy qismi hisoblanadi. Biroq, xodimlar sonini tayinlashda har bir kompaniya mustaqil ravishda rivojlanish huquqiga ega bo'lgan ba'zi qoidalarga amal qilish kerak. Biroq, ularning buzilishi tartibga soluvchi organlar tomonidan hech qanday sanktsiyalarga olib kelmaydi. Shunga qaramay, vaqtni tejash bo'yicha buxgalteriya hisobi va kadrlar bo'limlari ishini sezilarli darajada osonlashtiradi va optimallashtiradi, shu bilan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblashda xatolarga yo'l qo'ymaydi.

Xodimning shaxsiy raqami - u qanday tayinlangan va nima uchun kerak? Ushbu va boshqa masalalarni bizning maqolamizda ko'rib chiqing.

  Xodimga xodimning raqamini berish - bu majburiymi?

Ish beruvchi bilan doimiy yoki doimiy shartnomani tuzgan har bir mutaxassisga kadrlar raqami beriladi, keyinchalik u xodimlarning ish haqi va ish haqi hisobi bilan bog'liq barcha hujjatlarda qayd etiladi (SSSR Mehnat vazirligi, SSSR Moliya vazirligi, SSSR Moliya vazirligi, SSSR SSSRning 04.04.1973 yildagi xatiga ilovaning 18-bandi). № 75-AB / 89 / 10-80). Bundan tashqari, agar biror kishi kompaniya bilan mehnat munosabatlarini to'xtatsa, 1-2 yil ichida uning xodimlar sonini boshqa xodimga bermaslik tavsiya etiladi.

Xodimlar soni turli tashkilot hujjatlarida ko'rinishi mumkin, masalan:

• ish haqi hisobotida (T-53 shakli);
• xodimni moddiy mukofotlash to'g'risidagi buyruq (T-11 shakli);
• ish vaqtini aks ettirish shakllari (№ T-12, T-13).

Yuqorida normativ aktSovet davrida qabul qilingan, SSSR huquqining boshqa manbalari singari, hozirgi kungacha ham ishlaydi. Shu sababli, xodimga xodimlar sonini berish Rossiya ish beruvchilari uchun majburiy tartibdir.

Buni amalda qanday amalga oshirish mumkinligini, shuningdek, kadrlar yozuvlarida mutaxassis kadr raqamlaridan foydalanish bilan bog'liq bo'lgan nuanslarni ko'rib chiqing.

  Xodimlarni tayinlash tartibi

Xodimga xodimning shaxsiy raqamini berishning umumiy algoritmi quyidagicha bo'lishi mumkin.

1. Kadrlar bo'limi mutaxassisi (yoki xodimni ishga yollagan boshqa shaxs) mas'ul hamkasbidan bepul xodimlar sonini talab qiladi.

Band bo'lgan xodimlar soni to'g'risidagi ma'lumotlar maxsus reestrda aks ettirilishi mumkin. Uning shakli qonun bilan belgilanmagan. Qoida tariqasida, u quyidagini ko'rsatadi:

• To‘liq ism yollangan xodim;
• ish kuni;
• mutaxassis lavozimlari;
• xodimlar soni (ish muddati davomida va mehnat shartnomasi bekor qilinganidan keyin 1-2 yil davomida ma'lum bir mutaxassisga tayinlanadi).

2. Ishga joylashish to'g'risida buyruq beriladi (T-1 shakli), mutaxassisning shaxsiy kartasi tayyorlanadi (T-2 shakli).

Ikkala hujjatda ham xodimlar soni qayd etiladi.

Siz maqolada ishlash uchun xodimni yollash tartibi to'g'risida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin .

3. Unga xodimlar raqami berilishini tasdiqlash uchun yollangan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar xodimlar raqamlari jurnalini yuritadigan mutaxassisga beriladi.

Kompaniyaning shaxsiy hujjatlariga kirishdan oldin, xodimlar soni biron bir tarzda shakllantirilishi kerak. Buni qanday qilish mumkinligini bilib olamiz.

  Xodimlar sonini shakllantirish tamoyillari

Qonunchilikda xodimlar sonining shakllanish usuliga, tuzilishiga va boshqa xususiyatlariga, masalan, uzunligiga aniq talablar belgilanmagan. Ish beruvchi xodimlar uchun qulay bo'lgan har qanday printsipga muvofiq tuzilgan raqamlardan foydalanish huquqiga ega.

Rossiya kompaniyalarida umumiy qabul qilingan yondashuv - bu shaxsiy tarkibda faqat arab raqamlari bo'lgan, 6 ta raqamdan oshmaydigan xodimlar sonini ishlatishda yondashuv. Shtat raqamlari xodimlarga mehnat shartnomalarini tuzish tartibi bo'yicha belgilanishi mumkin.

Kompaniya ma'lum xususiyatlarga ega bo'lgan xodimlar sonining tarkibini o'zaro bog'liqlik tizimini yaratishi mumkin mehnat funktsiyasi  shaxs. Variant sifatida - mutaxassis xodimlar soni bo'yicha ishlaydigan bo'limni aniq belgilashga imkon beradigan tizim (masalan, birinchi raqamlar bo'yicha).

QIZIQARLI! Sovet korxonalarida buxgalteriya hisobi amaliyotida 4 raqamdan iborat xodimlar sonini qo'llash nazarda tutilgan (SSSR Moliya vazirligi va Markaziy statistika boshqarmasining 1981 yil 20 fevraldagi 35/34-R / 426-sonli xat bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarga 1-ilovaning 7, 8-bandlari).

  Xodimlar sonini qo'llash xususiyatlari

• xodimni aniqlaydi;
• uning pozitsiyasini belgilaydi.

Ushbu yondashuv quyidagi fikrlar bilan haqli ravishda asoslanishi mumkin.

75-AB / 89 / 10-80-sonli xatning ilovasining 18-bandida xodimlar soni ish haqi hujjatlarida qayd etilishi kerakligi aytilgan. Ish haqi har bir lavozim uchun alohida hisoblab chiqilganligi sababli, ular uchun turli xil identifikatorlardan foydalanish kerak - bu holda xodimlar soni shaklida. Shunday qilib ish haqi  (T-51 shakli) har bir xodimning raqamiga qarama-qarshi ravishda xodimning pozitsiyasi ko'rsatilgan.

Maqolada T-51 shaklidan foydalanishning o'ziga xos xususiyatlari haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin .

Shunday qilib, agar bir kishi bitta ish beruvchi bilan ikkita lavozimda ishlasa, unga odatda 2 xodim raqami beriladi. Ushbu raqamlarni hisobga olish jurnalining tuzilishida buxgalteriya hisobining qulayligi uchun birgalikda ishlaydigan mutaxassislar uchun alohida ustunlar taqdim etilishi mumkin.

Xodimlar sonini shakllantirish va qo'llash tartibi ish beruvchining mahalliy standarti bilan belgilanadi. Xususan, u takroran qabul qilish uchun xodimning xodimlar sonini qo'llash tartibini tartibga solishi mumkin.

  Qayta murojaat etishda menga yangi xodimlar raqami kerakmi?

Xodimga tayinlangan xodimlar soni kompaniyada ishdan bo'shatilgunga qadar (lavozimda ish tugatilgunga qadar) u (uning pozitsiyasi - bir yoki bir nechta) saqlanib qoladi. Ishdan bo'shatilganda (ushbu lavozimda ish tugatilganda) xodimlar soni mutaxassis tomonidan 75-AB / 89 / 10-80-sonli xat bilan tavsiya etilgan muddatlarga saqlanishi mumkin.

Shunday qilib, agar xodim 1-2 yil ichida kompaniyaga qaytib kelsa, uni aniqlash uchun oldingi xodimlar sonidan foydalanish tavsiya etiladi (yoki uning pozitsiyasi - bir yoki bir nechta).

Agar biror kishi unga berilgan vaqt tugaganidan keyingina qaytib kelsa, uning arizasi shu vaqtga qadar tegishli xodim boshqa xodimga berilmagan taqdirdagina mumkin bo'ladi.

Shuningdek, ish beruvchi xodimlarning lavozimlarini aniqlash bilan bog'liq holda xodimlar sonidan foydalanishning alohida qoidalarini o'rnatishi mumkin (yuqorida aytib o'tganimizdek, ularning har biri uchun alohida xodimlar soni belgilanishi mumkin).

Masalan, agar ishdan bo'shatilgan xodim tezda kompaniyaga boshqa lavozimga qaytsa, u holda xodimlar soni unga yangi tayinlanishi mumkin, avvalgisi esa ishdan bo'shatilgan xodimning avvalgi lavozimiga kelgan birinchi xodimga topshirilishi mumkin. Ushbu yondashuv buxgalterlarning ish haqini hisoblashni osonlashtiradi, bu yuqorida aytib o'tganimizdek, xodimning shaxsiy xususiyatlariga emas, balki lavozimning xususiyatlariga bog'liq.

  Xulosa

Shtat raqami shartnoma tuzilgandan keyin xodimga berilishi kerak. Agar xodim kompaniyada bir nechta lavozimni egallasa, unga har bir lavozim uchun alohida shaxsiy raqam beriladi. Agar biror kishi ketsa, 1-2 yil ichida ish beruvchi u uchun xodimlar sonini saqlab turishi mumkin. Xona yozuvlari mas'ul xodim tomonidan maxsus jurnal yordamida saqlanadi.

Ilova haqida ko'proq ma'lumot oling. xodimlarning hujjatlari, xodimlar soni ko'rsatilgan siz maqolalarda ko'rishingiz mumkin:

• ;
• .