Yangi xodimni ishga olayotganda, xodimda ham, ish beruvchida ham tartibga solish organlari bilan muammolar bo'lmasligi uchun bir qator qoidalarga rioya qilish kerak. Shuning uchun, maqolada odamni yangi ishga qanday qilib to'g'ri hujjatlashtirish kerakligi muhokama qilinadi.
Ishga murojaat qilishda qo'llaniladigan normativ-huquqiy baza
Biror kishini ish uchun ro'yxatdan o'tkazish masalasini hal qiladigan bir nechta qoidalar mavjud. Ushbu hujjatlar orasida quyidagilar mavjud:
- Xodim va rahbarlar o'rtasida shartnoma tuzish va imzolash tartibi muhokama qilingan Mehnat kodeksining 10 va 11-boblari;
- Vazirlik (2003 yil 9-son) va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining (№ 225, 2003 va 2008 yildagi) qarorlari, shuningdek Mehnat kodeksining 66-moddasi, unda mehnat daftarchalarini ishlatish va to'ldirish tartibi ko'rib chiqiladi;
- Mehnat bilan bog'liq barcha jihatlarni hisobga olish uchun har xil turdagi boshlang'ich hujjatlarni o'rnatadigan Davlat statistika qo'mitasining qarori (№ 1, 2004 yil). Bunga shaxsiy kartalar, qabul qilish buyruqlari va boshqalar kiradi.
Ishga murojaat qilish tartibi
Har qanday turdagi (mavsumiy, doimiy, to'liq bo'lmagan ish) xodimni ishga qabul qilishda foydalaniladigan tayyor protsedura mavjud. Shunga ko'ra siz quyidagi ketma-ketlikda harakat qilishingiz kerak:
Ishga murojaat qilish uchun hujjatlar
Yangi ish joyida bir nechta zarur hujjatlarni taqdim etish kerak:
- shaxsingizni tasdiqlovchi hujjat (masalan, pasport);
- mehnat daftarchasi (odam birinchi ishni ololmaydigan holatlarda);
- pensiya sug'urtasi to'g'risidagi guvohnoma. Agar u ilgari ishlamagan bo'lsa, u mehnat daftarchasi bilan birga korxonada berilishi mumkin;
- agar shaxs loyihalashtirilishi kerak bo'lsa yoki maxsus ma'lumot talab qilinsa, harbiy ro'yxatga olish yoki ma'lumot to'g'risidagi hujjatlar.
Ba'zan boshqa hujjatlar kerak bo'lishi mumkin. Biroq, ular qonun bilan tasdiqlanishi kerak. Shunday qilib, agar ish ba'zi xavfli yoki giyohvand moddalar bilan bog'liq bo'lsa, unda tibbiy ma'lumotnoma va moliyaviy ahvol to'g'risidagi ma'lumotnoma topshirishingiz kerak. Shahar yoki jamoat xizmatiga kirish uchun siz anketani to'ldirishingiz va tegishli ariza yozishingiz kerak. Boshqa xabarlar uchun bu unchalik muhim bo'lmasligi mumkin. Hatto boshqa tashkilotlarda biror kishi ariza yoki anketani tuzishdan bosh tortsa ham, ular uni jazolashlari yoki rad etishlari mumkin emas.
Hujjatlar bilan bog'liq barcha jarayonlar murojaat etuvchi barcha kerakli hujjatlarni olib kelgan paytdan boshlanadi.
Korxonaning me'yoriy hujjatlari bilan tanishish
Biror kishi shartnomani imzolashdan oldin barcha ichki hujjatlarni imzolashdan oldin ko'rib chiqishi shartligi qonun bilan belgilangan. Bunga turli xil ko'rsatmalar kiradi va jamoa shartnomasi, va jadvalning qoidalari, ya'ni mehnat jarayonini tartibga soladigan barcha hujjatlar.
Bir kishi rasmini maxsus jurnalga ham, hujjatlarga ilova qilinishi kerak bo'lgan tanishuv varag'iga qo'yishi mumkin. Agar biron-bir xujjat shartnomaga ilova qilingan bo'lsa, u holda u o'z imzosi bilan shaxs u bilan tanishganligini isbotlaydi.
Ish shartnomasi
Mehnat shartnomasi va fuqarolik shartnomasi - turli xil narsalar, garchi ular tarkibi o'xshash bo'lsa. Bunday holda, fuqarolik shartnomasida ma'lum qoidalarga muvofiq to'lanadigan, korxona uchun umumiy ishlardan farq qiladigan ma'lum bir ish joyi tavsiflanadi. Ikkala hujjat ham ishga joylashish uchun asosdir.
Agar fuqarolik huquqi bo'yicha shartnoma tuzilsa, u holda shaxsni qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarilmaydi, boshqa xodimlar uchun majburiy bo'lgan ba'zi kafolatlar qo'llanilmaydi. Ushbu turdagi shartnoma faqat ba'zi hollarda tuzilishi mumkin. Agar maxsus shartlar bajarilmagan bo'lsa, hujjat mehnat shartnomasi hisoblanadi.
Bunday hujjat majburiy ravishda ikki nusxada tuziladi, shunda xodim har doim uning nusxasiga ega bo'ladi. Oldindan tuzilgan. Agar biror kishi o'zining ish majburiyatlarini bajarsa, lekin shartnoma yo'q bo'lsa, u 3 kun ichida tuziladi.
Mehnat shartnomasi quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi.
- Hujjat haqida ma'lumot. Bunga tashkilotning nomi, shuningdek hujjatning nomi va uni tayyorlash sanasi, shuningdek tashkilotning muhri kiradi.
- Hujjatning amal qilish muddati, shaxsning ishga borishi tartibi ko'rsatilgan asosiy qoidalar. Agar rejalashtirilgan bo'lsa sinov muddatikeyin bu erda ham ko'rsatilishi kerak.
- Tomonlarning huquq va majburiyatlari.
- Ish tartibi va unga haq to'lash tartibi, ijtimoiy kafolatlar.
- Sug'urtalashning xususiyatlari.
- Xodim va uning rahbarlarining javobgarligi.
- Shartnomani o'zgartirish yoki bekor qilish tartibi.
- Turli xil kelishmovchiliklarni hal qilish tartiblari va boshqa yakuniy fikrlarni o'z ichiga olgan yakuniy ma'lumotlar.
Mehnat shartnomasi xodim va uning ish beruvchisi o'rtasidagi munosabatlarni tartibga soluvchi muhim hujjatdir. Shuning uchun u hamma narsani eng kichik tafsilotlargacha tasvirlab berishi kerak. Masalan, sinov muddatini imzolaganiga ishonch hosil qiling. Shuningdek, kombinatsiya va savdo sirlariga, shuningdek, bir qator boshqa masalalarga alohida e'tibor qaratish lozim.
Ishga buyurtma
Agar odam hamma narsani ko'rishga muvaffaq bo'lsa mahalliy hujjatlar va yangi ish beruvchisi bilan shartnoma imzolagan bo'lsa, uni ish joyiga qabul qilish to'g'risida buyruq berilishi kerak. Bunday hujjat tashkilot tomonidan tasdiqlangan modelga muvofiq tuziladi. Xodim buyruq nusxasini olishi va imzo ostida u bilan tanishishi kerak. Bunday hujjat shartnoma o'zi tuzilgan kundan kechiktirmay e'lon qilinishi kerak.
Shaxsiy kartani va boshqa shaxsiy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish
Davlat statistika qo'mitasi N2 deb nomlangan shaxsiy karta namunasini tasdiqladi. Bunday hujjat xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlardan foydalanadigan kadrlar bo'limi tomonidan to'ldiriladi. Xodim majburiy ravishda buyurtma berilgan sanada yollanganligi to'g'risida imzo qo'yishi kerak.
Xodimlar bo'limi xodimlari ham xodimning shaxsiy ishini rasmiylashtirishi kerak. Unda barcha shaxsiy ma'lumotlar mavjud (ism, tug'ilgan sana, lavozimi, oilaviy holati, ro'yxatdan o'tish manzili). Shuningdek, martaba o'sishi va barcha turdagi jazolar, shuningdek mukofotlar ham qayd etilgan.
Bandlik mehnat daftarchasida ko'rsatilishi kerakligi haqida unutmang. U erga qabul qilingan sana, buyurtma, lavozim to'g'risida barcha ma'lumotlar kiritilgan. Ushbu hujjat ishdan bo'shaguncha ish beruvchi tomonidan saqlanishi kerak. Agar sizga to'satdan biron bir narsa kerak bo'lsa, unda kerak bo'lganda uni berish uchun nusxa yoki ko'chirma qilishingiz mumkin.
Xodimlarni vaqtincha ro'yxatdan o'tkazish
Agar siz odamni ish haqining yarmiga ish bilan ta'minlashga qaror qilsangiz, unga rioya qilishingiz kerak umumiy qoidalar. Bir narsani yodda tutish kerak: xodimning ish kuni va jadvali mehnat shartnomasida aniq ko'rsatilishi kerak. Bunday xodimlarning huquqlari va majburiyatlari hamkasblarining huquqlari bilan bir xil, bu ham ko'rib chiqilishi kerak.
Talabalarni ish bilan ta'minlash
Agar siz talaba yoki balog'atga etmagan bolani yollashingiz kerak bo'lsa, unda butun jarayon Mehnat kodeksi tomonidan adolatli ravishda birlashtirilgan. Faqatgina yarim kunlik ro'yxatdan o'tish zarurati, chunki ish o'qish bilan shug'ullanmasligi va haftada 18 soatdan oshmasligi kerak. Shu bilan birga, bunday ishchilar uchun qo'shimcha ta'til mavjud:
- Sessiya uchun 15 kun;
- yakuniy imtihonlarni topshirish oyi (davlat);
- 4 oy talaba barcha imtihon varaqalarini yozishi va diplomini himoya qilishi uchun.
Nogiron odamni ishga joylashtirish
Agar nogiron ish bilan ta'minlangan bo'lsa, u tomonidan qabul qilinadi umumiy tartib, lekin shu bilan birga ularga qo'shimcha imtiyozlar berilishi kerak, u quyidagi imtiyozlardan foydalanish huquqiga ega:
- 30 kunlik ta'til va 60 kun qo'shimcha pullik dam olish;
- 35 soatdan oshmasligi kerak ish haftasiagar odamda I yoki II guruh bo'lsa;
- me'yordan oshadigan ish sharoitlari bilan bog'liq bo'lgan cheklovlar.
Agar ish xavfli bo'lsa yoki zararli sharoitlar, keyin u nogironni qabul qilmaydi.
Ish beruvchi bu shaxsdan biron bir narsani talab qilishga haqli emas tibbiy ma'lumotnomalar, maxsus holatlar bundan mustasno, chunki u umumiy tartibda ish bilan ta'minlangan. Biror kishi taqdim qilmasa ham tegishli hujjatlar, keyin hokimiyat uni kontrendikativ ishlarga jalb qilishi mumkin. Biroq, bu javobgar emas.
Migrantlarni ishlash uchun ro'yxatdan o'tkazish
Bor Federal qonun 2003 yilda qabul qilingan 115-sonli. Vaziyatni boshqaradi chet ellik shaxslar. Unda aytilishicha, bunday odamlar umumiy huquqlarga ega, lekin avval ular ishlash uchun ruxsat olishlari kerak. Ba'zi hollarda, shuningdek, ish beruvchilardan tegishli ruxsatnomalar talab qilinishi mumkin.
Agar muhojir vaqtincha Rossiyada vaqtincha yashasa, u holda 2012 yil normalariga binoan u ruxsatnomalarga muhtoj emas.
Xodimni qanday yollash kerak? Ushbu masala doimiy ishchilarni talab qiladigan har qanday korxona uchun dolzarbdir. Albatta, SP, MChJ va tashkilotning boshqa huquqiy shakllari uchun xodimlarni qabul qilishning turli qoidalari qo'llaniladi. Asosiy farq nima? Yangi xodimni ishga olish jarayonida qanday nozikliklar mavjud? Tashkilot filiali xodimlarni qabul qilish huquqiga egami? Oyning boshida bo'lmagan odamni yollash mumkinmi? Har qanday kompaniya ushbu savollarning barchasini bilishi kerak. Ushbu maqoladan siz ish sohasidagi odatiy holatlar haqida barcha kerakli ma'lumotlarni bilib olasiz.
Xodimni qanday yollash kerak: klassik ko'rsatma
Ish beruvchini yangi xodimni qabul qilishda kuzatishi kerak bo'lgan tartib, birinchi navbatda korxonaning tashkiliy shakliga - yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJga bog'liq. Ushbu maqolada biz har bir vaziyatni batafsil ko'rib chiqamiz, ammo hozircha xodimni yollashga yordam beradigan umumiy ko'rsatmalar beramiz.
Xodimni tibbiy ko'rikdan o'tkazish.
Fuqarolik shartnomasini tuzish.
Yangi xodim bilan tanishish ish tavsiflari va boshqalar normativ hujjatlar korxonalar.
Imzolanish mehnat shartnomasi muvofiq kadrlar firmalar.
Javobgarlik shartnomasini imzolash.
Ishga joylashish uchun mutaxassisga ariza yozish.
Mehnat shartnomasi va javobgarlik to'g'risidagi shartnomani ro'yxatdan o'tkazish.
Ishga joylashish to'g'risida buyruq berish.
Mehnat daftarchasiga yozuv kiritish.
Mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olgan holda kitobga tegishli yozuvni kiritish.
Xodimning shaxsiy ishini shakllantirish (ixtiyoriy).
Tegishli organlarda ro'yxatdan o'tish (ro'yxatdan o'tganidan keyin).
Agar yakka tartibdagi xodim xodimni yollasa, nimani e'tiborga olish kerak
“Yakka tartibdagi tadbirkor ishchilarni yollashi mumkinmi?” Degan savolga javob berar ekanmiz, ushbu vaziyatdagi harakatlar ketma-ketligi quyidagicha bo'lishi kerakligini ta'kidlaymiz.
Mehnat shartnomasi yoki fuqarolik-huquqiy shartnoma tuzish;
Tozalash tegishli xodimlarning hujjatlari yollash to'g'risida;
Ish beruvchini fondda ro'yxatdan o'tkazish ijtimoiy sug'urta (FSS) (mehnat shartnomasi bo'yicha ishlash uchun).
Kelajakda ishchilarni yollash bilan, ish beruvchi endi fondda ro'yxatdan o'tishi shart emas - bu faqat mehnat shartnomasi va xodimlarning hujjatlarini imzolash uchun etarli bo'ladi.
Yuqoridagi bosqichlarni batafsilroq bayon qilaylik.
Qaysi shartnoma?
Ish beruvchi qanday vazifalarni xodimni yollashni topshirishni xohlashiga qarab, u bilan mehnat yoki fuqarolik-huquqiy shartnoma tuzishi mumkin. Quyidagi jadval sizga to'g'ri tanlov qilishga yordam beradi.
|
Nima taqqoslaydi |
Mehnat shartnomasi |
Fuqarolik shartnomasi |
|
Qanday vaziyatlarda? |
Xodim doimiy ravishda ma'lum bir lavozimga mos keladigan faoliyatni olib boradi, masalan, tovarlarni sotadi (sotuvchi), binolarni himoya qiladi (vasiy), mashina haydovchisi (haydovchi), moliya (buxgalter) ni nazorat qiladi. Ushbu turdagi faoliyat uchun mehnat shartnomasi tuziladi. |
Cheklangan vaqtga ma'lum bir martalik vazifani bajarish uchun, masalan, reklama kampaniyasini tashkil qilish, xonani ta'mirlash, veb-sayt yaratish va hokazolarni bajarish uchun mutaxassis jalb qilinadi. |
|
Faoliyatni tashkil qilish |
Xodim hokimiyatning kirish buyruqlariga amal qiladi, ichki ish jadvaliga va kompaniyada xizmat ko'rsatish jadvaliga mos keladi. U shaxsan muammolarni lavozimga muvofiq hal qiladi |
Natijalar ularni olish jarayoni emas, balki muhimdir. Xaridor pudratchining ishini bevosita boshqarmaydi, ammo oraliq va yakuniy natijalarni tekshirishi mumkin. Xodim u uchun qulay bo'lgan har qanday vaqtda ishlashi mumkin, agar bu yakuniy natijaga ta'sir qilmasa. Pudratchi o'z faoliyatiga uchinchi tomonni jalb qilishi mumkin |
|
Qaysi qonun hujjatlari tartibga solinadi? |
Fuqarolik kodeksi |
|
|
Mehnat daftarchasi |
Hisoblangan |
Kiritilmadi |
|
Qanday to'lovlar to'lanadi? |
1. Soliq xizmati:
2. Shikastlanishlar uchun ijtimoiy sug'urta fondiga |
1. Soliq xizmati:
2. Agar shartnomada nazarda tutilgan bo'lsa, shikastlanishlar uchun ijtimoiy sug'urta fondiga |
|
Xodimga qanday ijtimoiy kafolatlar beriladi? |
|
Shartnomani imzolashda faqat buyurtmachi va pudratchi kelishgan narsalar |
|
Mehnat munosabatlari bo'yicha hujjatlar |
Xodimning shaxsiy bayonoti; ish tartibi |
Tabiiyki, har qanday yangi ishbilarmon, badallarga pul tejash va mutaxassis oldidagi majburiyatlarni kamaytirish maqsadida fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha barcha ishchilarni yollashi mumkin. Biroq, buni qilishga arzimaydi. Agar xodim bilan sizning munosabatingiz barcha ko'rsatkichlar bo'yicha mehnat munosabatlariga to'g'ri keladigan bo'lsa, shartnomalarni bunday almashtirish jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Shunday qilib, nazorat organlari yoki xodimning o'zi fuqarolik shartnomasini mehnat shartnomasi deb tan olish uchun sudga murojaat qilishi mumkin. Natijada, siz xodimning butun xizmat muddati uchun zarur bo'lgan badallarni to'lashingiz kerak, kechikish uchun jarimalar bilan birga, shuningdek barcha talablarni bajarishingiz kerak. mehnat qonuniIsh haqi, imtiyozlar, ta'tillar va hokazolarga tegishli. Shuning uchun, shartnoma turini tanlayotganda, ishchi sizning korxonangizda qanday vazifalarni bajarishini, uning vazifalari nimadan iboratligini, ofisda doimiy ravishda bo'lishi va kuzatib turishi kerakligini hisobga oling. mehnat tartibiuning faoliyatining yakuniy natijasini ko'rishingiz mumkinmi va hokazo. Ushbu omillarning barchasini aniqlab, siz xodimni yollashda qaysi shartnomani tuzishni to'g'ri tanlashingiz mumkin.
Xujjatlarni qanday rasmiylashtirish kerak?
Xodimni mehnat shartnomasi bo'yicha ishlashga qabul qilganda, u uchun xodimlarning hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtirishingiz kerak.
1. Mutaxassisdan quyidagi hujjatlarni so'rang:
Pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat;
Ish daftarchasi (to'liq bo'lmagan ish kunida ishlash shart emas);
Pensiya sug'urtasi to'g'risidagi guvohnoma (SNILS);
Harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (harbiy xizmatga majbur bo'lganlar va harbiy xizmatga chaqirilgan shaxslar uchun);
Diplom haqida oliy ma'lumot, malaka yoki maxsus bilimlarning mavjudligi to'g'risida (tegishli bilim va tayyorgarlikni talab qiladigan ishga murojaat qilishda).
Agar xodim birinchi marta ish bilan ta'minlansa, siz mehnat daftarchasi va SNILS-ga murojaat qilishingiz kerak. U tibbiy siyosatni o'zi tuzishi kerak ("Rossiya Federatsiyasida majburiy tibbiy sug'urta to'g'risida" 326-FZ-sonli qonunga muvofiq).
2. Xodimdan ishga ariza yozishni so'rang.
Bu shart emas, lekin amalda u juda tez-tez ishlatiladi.
3. Mehnat shartnomasini tuzing.
U Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi talablariga muvofiq tuzilgan. Mehnat shartnomasi ikki nusxada tuziladi: biri ishchi bilan, ikkinchisi ish beruvchi bilan. Mehnat shartnomasining oxirida yozib qo'ying: "Bir lahzalik mehnat shartnomasi olingan "/ imzo, transkript /".
4. Xodimga mahalliy aktlar bilan tanishishga ruxsat bering.
Bu ish ta'riflari, ichki qoidalar haqida ish jadvali, mehnatni muhofaza qilish qoidalari, tijorat sirlari va kompaniyani boshqaradigan boshqa hujjatlar. Ularni imzo ostida xodim bilan tanishtiring.
5. Xizmatga buyurtma bering.
Buyurtma sanasi mehnat shartnomasi imzolangan sanadan oldin bo'lishi mumkin emas. Mutaxassis imzo ostidagi buyurtma bilan tanishishi kerak.
6. Xodimga shaxsiy kartani joylashtiring.
Uni yupqa kartonga yoki qalin qog'ozga bosib chiqarish yaxshidir.
7. Xodim uchun ish daftariga tegishli yozuvni kiriting.
Bu mehnat shartnomasi imzolangan kundan boshlab bir hafta ichida amalga oshirilishi kerak. Agar xodim birinchi marotaba ish topayotgan bo'lsa, unga mehnat daftarchasi bering.
8. FSSga xodimni yollash to'g'risida xabar bering.
2017 yildan boshlab, yakka tartibdagi tadbirkorlar FSSni birinchi xodim haqida xabardor qilishlari kerak. Buni ikki holatda qilish kerak:
Mutaxassis mehnat shartnomasi bo'yicha qabul qilinadi.
Xodim shikastlanishlarni to'lashni nazarda tutadigan fuqarolik shartnomasi bo'yicha qabul qilindi.
Xodim bilan shartnoma tuzilgandan keyin bir oy ichida FSSga ariza yuborish kerak. Belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik uch oylik kechikish uchun besh ming rubl va kelajakda o'n ming rubl miqdorida jarimaga olib keladi. Fondda ro'yxatdan o'tish tartibi tegishli qoidalar bilan tartibga solinadi. Buning uchun quyidagilar talab qilinadi:
Bayonot;
Jismoniy shaxsning soliq xizmatida ro'yxatdan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma;
Yakka tartibdagi tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma;
Xodimlarning mehnat daftarchalari;
Xodimlar bilan fuqarolik shartnomalari, agar ular jarohatlar uchun badal to'lashni nazarda tutsalar.
Yollangan xodimlar uchun soliq va badallarni o'z vaqtida to'lashni va tegishli hisobotlarni taqdim etishni unutmang.
1C da yangi yollangan xodimni qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak
Xodimni 1C Buxgalteriya 8.3 (3.0) dasturida ro'yxatdan o'tkazish juda oson. Quyida buni qanday amalga oshirish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar berilgan.
Biz 1C dasturining "Ish haqi va xodimlar" menyusini ochamiz, "Xodimlarni hisobga olish" bo'limiga o'tamiz va "Ishga olish" tugmasini bosing.
Qalqib chiquvchi oynada yangi hujjat yarating.
Maydonga ma'lumotlarni kiriting:
Tashkilot (agar dastur bir nechta kompaniyalar faoliyatini kuzatib borsa);
Strukturaviy birlik;
Lavozimi - “Ma'mur”;
Xodim
Bir xil xodim bir vaqtning o'zida kompaniyada bir nechta lavozimlarni egallashi mumkin - masalan, asosiy va yarim kunlik ish. Yig'imlar turli yo'llar bilan amalga oshiriladi va shaxsiy daromad solig'i bitta shaxsdan ushlab qolinadi. Shuning uchun, 1C 8.3 dasturida ikkita katalog mavjud: " Jismoniy shaxslar"Va" Ishchilar ".
1C da yangi xodimni tanishtiramiz. Mutaxassis uchun karta o'rnatilgandan so'ng, shaxs avtomatik ravishda yaratiladi. Keling, buni "Xodim" maydonida bajaramiz:
"Yaratish" ni bosing;
Biz familiyani, ismini va otasining ismini ko'rsatamiz.
1C buxgalteriya hisobi 8.3, xodimning kompaniyada, hatto dasturda bo'lsa ham, majburiy tarzda bog'lanishini ta'minlaydi.
Tafsilotlar:
Strukturaviy birlik;
Lavozim;
Bandlik turi;
Rasmiy ish haqi.
"Bandlik" hujjati yaratilgandan so'ng ular avtomatik ravishda to'ldiriladi.
"Yozish va yopish" ni bosing. Hujjatdagi maydon avtomatik ravishda to'ldiriladi.
Hujjat va ish joyining sanasi bir oy oldin ko'rsatilishi kerak, shunda bu oyda hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz mumkin.
Jadval qismida ish haqi ko'rsatilgan - masalan, 40 000 rubl. Qolgan tafsilotlar o'zgarishsiz qoladi. Yakuniy hujjat qabul qilinmoqda.
Hammasi shu. Xodim yollanadi, unga ish haqini to'lashingiz va soliq va badallarni to'lashingiz mumkin.
Agar xodim oyning o'rtalarida yollangan bo'lsa, nima qilish kerak
Dizaynning o'zi bu holatda standart protseduraga amal qiladi. Biroq, ish haqini hisoblash va to'lash bilan bog'liq ba'zi qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin.
Bunday holatda, ish beruvchi kompaniyaning ichki qoidalarida oyning birinchi yoki ikkinchi yarmida yollangan ishchilarga ish haqi to'lash to'g'risida maxsus bandni belgilab qo'yishi kerak. Aytaylik, barcha xodimlar o'tgan oyning ikkinchi qismi uchun ish haqi oladigan kunida, shu oyning birinchi qismida yollangan yangi ishchi oyning birinchi qismida ishlagan vaqt uchun ish haqining bir qismini (avans to'lovining bir qismi) to'lashi kerak. Oyning birinchi yarmi uchun ish haqining qolgan qismi barcha xodimlar o'sha davr uchun ish haqi oladigan kunda to'lanishi mumkin. Masalan, kompaniya hisob-kitob oyining 28-kunida va hisob-kitob oyidan keyingi oyning 13-kunida ish haqi oladi. Ushbu oyning 1-kunida yollangan ishchi mehnat haqi uchun avans to'lovining bir qismini shu oyning 13-kunidan boshlab, birinchi kundan 12-kuniga qadar olishi kerak. 13 kundan boshlab ish haqi unga umumiy belgilangan kunda (barcha xodimlar oyning birinchi yarmi uchun to'lov olganda), ya'ni joriy oyning 28-kunida to'lanadi. Kelgusida ushbu shaxsga ish haqini to'lash shartlari umumiy belgilanganlarga mos keladi. Shunga o'xshash tartib oy oxirida yollangan xodimlar uchun o'rnatilishi kerak.
Qanday qilib MChJ xodimni yollashi kerak
1. Xodimning hujjatlarini oling.
Kadrlar xizmati bilan muvaffaqiyatli suhbatdan so'ng, ish beruvchi va bo'lajak xodim barcha shartlarga rozi bo'lib, hujjatlarni rasmiylashtirishga kirishadilar. Xodim ish beruvchiga pasport, ishchi daftar, sug'urta guvohnomasi, TIN, ma'lumotnoma yoki ma'lumotnoma, harbiy guvohnoma (harbiy xizmatga da'vogarlar uchun) va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan ro'yxatdagi boshqa hujjatlarni taqdim etadi.
2. Arizani qabul qiling.
Xodim kompaniya direktoriga murojaat qilgan holda ish joyiga ariza yozadi. Ish beruvchi yoki uning vakili xodimni mahalliy bilan tanishtiradi qoidalar firmalar: lavozim tavsiflari, ko'rsatmalar va boshqalar.
3. Mehnat shartnomasini tuzing.
Mehnat shartnomasida har ikki tomonning bir-biriga nisbatan huquqlari va majburiyatlari ko'rsatilishi kerak. Shartnomada xodim, kompaniyaning tafsilotlari, ish haqi, lavozim lavozimi, ish sharoitlari to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Hujjat ikki nusxada imzolanadi, ulardan biri ish beruvchi tomonidan saqlanadi, ikkinchisi esa xodimga beriladi.
4. Buyurtmani bering.
Ushbu barcha hujjatlar asosida mutaxassisni yollash to'g'risida buyruq chiqariladi, unda uning lavozimi, ish haqi va vaqt varaqasi raqami ko'rsatiladi. Buyurtma ikkala tomon tomonidan imzolanadi.
5. Mehnat daftarchasiga yozuv qo'ying.
Xizmatga qabul qilish to'g'risidagi yozuv xodimning mehnat daftarchasiga kiritiladi. Ko'pincha, u ishdan bo'shatilgunga qadar ish beruvchi tomonidan saqlanadi. Hujjatlar seyfda yoki yopiq holda saqlanadi. Direktor o'z buyrug'i bilan mehnat daftarchalarining saqlanishi uchun javobgar shaxsni tayinlaydi.
6. Hujjatlardan nusxalarni olib tashlang.
Barcha hujjatlar xodimning shaxsiy ishiga joylashtirilgan nusxalari olib tashlanadi. Birinchidan, shaxsiy karta T-2 raqamida chiqariladi. Ushbu hujjat har bir mutaxassis uchun alohida-alohida tuziladi.
7. Shaxsiy faylni ishga tushiring.
Xodim tomonidan taqdim etilgan barcha hujjatlar raqamlanadi va shakllangan shaxsiy ishda saqlanadi. F. I. O. va xodimning lavozimi, shuningdek u ishlaydigan birlik (agar mavjud bo'lsa) uning sarlavha sahifasida ko'rsatilgan.
8. Nuanslarni aniqlang.
Agar xodim voyaga etmagan bolalarni tarbiyalasa, u ish beruvchiga ularning tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomalarini taqdim etishi va standart chegirmalar uchun ariza yozishi kerak. Agar ayolning oliy ma'lumot to'g'risidagi diplomi o'zining qizining ismidan berilgan bo'lsa, u nikoh to'g'risidagi guvohnomani taqdim etishi shart.
9. Tibbiy hujjatlarni talab qilish.
Ba'zi holatlarda (masalan, ovqatlanish tashkilotida ishlashga murojaat qilishda) xodimga sog'liqni saqlash kitobi kerak bo'ladi. Shuningdek, ish topmoqchi bo'lgan voyaga etmaganlar va zararli va xavfli sharoitlarda yollangan ishchilar uchun tibbiy ma'lumotnoma zarur.
Agar xodim bir vaqtning o'zida yollangan bo'lsa, nimani e'tiborga olish kerak
Yarim kunlik ish beruvchi ish beruvchiga asosiy xizmatni yollashda bo'lgan kabi hujjatlar to'plamini taqdim etishi kerak. Istisno - bu mehnat daftarchasi. Ba'zan yarim kunlik ish so'raladi qo'shimcha hujjatlar, aynan:
Qattiq ish uchun yoki zararli (xavfli) mehnat sharoitlari bilan ishlash uchun murojaat qilganda - asosiy joyda ishlash qiyin emasligi (zararli yoki xavfli) to'g'risidagi sertifikat;
Haydovchilarni yollashda - uning asosiy ish joyida bir xil holatda ishlamasligi to'g'risidagi guvohnoma;
Boshqa kompaniyaning rahbarini yollashda - ushbu kompaniya ishtirokchilarining umumiy yig'ilishidan yoki uning direktorlar kengashidan olingan yarim kunlik ruxsatnoma. Ushbu hujjat ishtirokchilar umumiy yig'ilishi yoki direktorlar kengashi majlisi bayonnomasidan ko'chirma shaklida tuziladi.
Agar potentsial xodim ushbu hujjatlarni taqdim qilmasa, siz undan uning asosiy faoliyati yarim kunlik ish uchun cheklash emasligi to'g'risida yozma ariza olasiz. Ushbu shartdan kelib chiqqan holda sizga Mehnat kodeksini buzganlik uchun jarima solinmaydi.
Diqqat! Voyaga etmaganlar uchun yarim kunlik ishlarni qabul qilish mumkin emas.
Bo'sh ish kuni bilan mehnat shartnomasi, ish asosiy bo'lgan ishchi bilan bir vaqtning o'zida tuziladi. Yarim kunlik mehnat shartnomasida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:
Bu faoliyat uning uchun yarim kunlik ishdir;
Uning ish vaqtining davomiyligi. Haftada 20 soatdan va kuniga to'rt soatdan oshmasligi kerak. Istisno - bu xodim asosiy navbatchilik stantsiyasida band bo'lmagan kunlardir. Bunday kunlarda u to'liq ish kunida ishlashi mumkin.
Keyin to'liq ishlaydigan xodimlardagi kabi bir xil kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish kerak. Biroq, mehnat daftarchasiga qabul qilish yozuvi tuzilmaydi, uni xodimning iltimosiga binoan "asosiy" ish beruvchi tomonidan amalga oshirish mumkin.
Xodimni vaqtincha ishlash uchun qanday yollash kerak
Agar ish beruvchi vaqtincha ishlash uchun xodimni yollashni xohlasa, u ikkita variantdan foydalanishi mumkin: fuqarolik shartnomasini tuzish yoki muddatli mehnat shartnomasini imzolash.
Birinchi variant, xodim qat'iy belgilangan funktsiyalarni bajarishi kerak bo'lgan holatlarda ko'proq maqbuldir. Bunday shartnomani imzolashda ma'lum bir xavf mavjud: FSS mutaxassislari buni diqqat bilan tekshiradilar. Agar u ishchi deb topilsa, ish beruvchi jarimaga tortiladi.
Shuning uchun, mehnat shartnomasini tuzishni xavfsiz deb atash mumkin. Masalan, agar tadbirlar hajmi va vaqtini oldindan aytish qiyin bo'lsa, xulosa qilish kerak. Shuningdek, bunday kelishuv tegishli hollarda qo'llaniladi mavsumiy ish yoki bir martalik reklama.
Vaqtincha ishlash uchun yollangan xodim bilan shartnoma tuzish nuanslari.
Ish muddati. Bu juda aniq o'rnatilishi kerak, ammo xizmatni tugatishning aniq sanasini ko'rsatmasdan. Agar boshqa bir xodimni vaqtincha almashtirish uchun mutaxassis yollansa, u quyidagicha shakllantirilishi mumkin: "Shartnoma N. kasal ta'tilida bo'lgan davrda amal qiladi". Bunday kelishuv N. kasallar ro'yxatidan chiqib ketishi bilanoq bekor qilinadi.
Vaqtincha yollangan xodim ishdan bo'shatilganligi to'g'risida yozma ravishda va uchdan kechiktirmasdan xabar qilinishi kerak kalendar kuni shu sanagacha. Shartnomaning aniq bekor qilinishi aniq ko'rsatilgan holatlar haqida gapiramiz. Agar ushbu sanani oldindan belgilash imkoni bo'lmasa, hech qanday ogohlantirish talab qilinmaydi.
Agar shartnoma muddati tugasa, lekin ikkala tomon ham bekor qilishni talab qilmaydi, va vaqtinchalik ishchi o'z faoliyatini davom ettirsa, shartnoma cheksiz bo'lib qolishi mumkin.
Sinov muddati haqida ma'lumotni aniqlashtirish. Agar shartnoma ikki oydan kam muddatga tuzilgan bo'lsa, sinov muddati umuman taqdim etilmaydi va agar ikki oydan ortiq bo'lsa, sinov ikki haftadan oshmasligi kerak.
Boshqa holatlarda bo'lgani kabi, xodimni birlashtirish uchun yollashganda, xo'jayinning buyrug'i beriladi va xodim uni tanishtirgan hujjatga imzo chekadi. Agar shartnoma doimiy bo'lib qolsa, u holda "doimiy" ga o'tkazish to'g'risida tegishli yozuv kiritiladi.
Bundan tashqari, agar xodim besh kundan ortiq bo'lmagan muddatga yollangan bo'lsa, buni yozib olishning hojati yo'q.
Vaqtinchalik almashtirishni amalga oshirish uchun siz quyidagilarni qilishingiz kerak:
O'z o'rnini bosadigan mutaxassisning roziligini olish;
Qo'shimcha almashtirish shartnomasini imzolash;
Ushbu hujjatlar asosida buyurtma bering.
Quyidagi fikrlar tartibda aks ettirilishi kerak:
Yo'qligini almashtirish uchun yollangan xodim to'g'risidagi ma'lumot;
Almashtirish sababi;
O'zgartirishni boshlash sanasi;
O'zgartirishning aniq sanasi yoki boshqa yo'l bilan belgilangan muddat almashtirish;
Ish haqi miqdori;
Buyurtmani berish uchun asos.
Umuman olganda, buyurtma bepul shaklda beriladi. Agar almashtirilgan xodim moliyaviy javobgar bo'lsa, u holda almashtirilgan xodim bilan tegishli shartnoma tuzish kerak.
Voyaga etmagan xodimni yollashim mumkinmi?
Voyaga etmaganlar kamida 14 yoshdan boshlab ota-onalardan birining roziligi bilan va tibbiy ko'rikdan so'ng ishga qabul qilinishi mumkin. Biroq, ularga faqat engil ish ishonib topshirilishi mumkin. Yoshlar birlashishi mehnat faoliyati va o'qish, kuniga to'rt soatdan ko'p ishlamaslik kerak, maksimal davomiylik 16-18 yoshli odamlar uchun ish kuni - etti soat. Mehnat shartnomasini tuzish uchun voyaga etmagan shaxs pasport, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, ota-onalardan birining pasportining nusxasi va har qanday shaklda tuzilgan ruxsatnomasini, shuningdek maktab yoki kollejdan sinf jadvali bilan ishlaydigan sertifikat yoki sertifikatni kompaniyaning kadrlar bo'limiga olib kelishi kerak. Agar o'smirda TIN, SNILS va ro'yxatdan o'tgan sertifikat bo'lsa, ular ham ish beruvchiga taqdim etilishi kerak.
Qanday qilib xorijiy xodimni yollash kerak
Faqat maxsus ruxsatnomaga ega bo'lgan kompaniyalargina chet el fuqarolarini ishga qabul qilish huquqiga ega. Biroq, Rossiyaga viza tartibida kelgan chet elliklar ushbu ruxsatni mustaqil ravishda olishlari mumkin. Va keyin deyarli har qanday korxona ularni xizmatga qabul qilishi mumkin. Biroq, mehnat ruxsatiga muhtoj bo'lmagan bir necha xorijiy fuqarolar mavjud. Biz Rossiya Federatsiyasi hududida vaqtincha yoki doimiy yashaydigan chet elliklar, muhojirlar, akkreditatsiyadan o'tgan chet ellik jurnalistlar, talabalar, magistrantlar va aspirantlar, shuningdek Rossiyada ishlayotgan chet el yuridik shaxslarining xodimlari haqida gaplashamiz. Ish haqi yiliga kamida ikki million rubl bo'lgan yuqori malakali mutaxassislar potentsial ish beruvchining iltimosiga binoan ish bilan ta'minlanishi mumkin.
Agar u ishdan bo'shab, yana yollangan bo'lsa, qanday qilib xodimga murojaat qilish kerak
Ilgari tashkilotingizda ishlagan, lekin keyin ishdan bo'shagan xodimni yollashda deyarli barcha hujjatlarni qayta rasmiylashtirish kerak bo'ladi.
Oldindan tuzilgan mehnat shartnomasi bekor qilindi. Endi yangi hujjatga imzo chekish kerak, va uning shartlari ishdan bo'shatilishidan oldin belgilanganlardan keskin farq qilishi mumkin.
Xodim uchun T-2 shaxsiy kartasi ham yopilgan va unda ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar yozilgan. Shuning uchun, ishdan bo'shatilgan xodimni ishga yollashda kartani qayta rasmiylashtirish kerak.
Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilikni yana olish kerak, chunki oxirgi marta ishdan bo'shatishdan oldin u bergan va endi u o'zini har qanday rozilik va majburiyatlardan ozod deb bilishi mumkin - oxir-oqibat, mehnat shartnomasi bekor qilindi.
Agar ishdan bo'shatilgandan so'ng mutaxassisning shaxsiy ishi hali arxivlanmagan bo'lsa, u holda hujjatlar nusxalarini o'sha erdan olish mumkin, keyin ularni yana to'plashingiz shart bo'lmaydi.
Shaxsiy biznesni ham yangidan boshlash kerak. Xujjatlarni arxivlash qoidalariga ko'ra, xodimlarning shaxsiy hujjatlari ishdan bo'shatilgunga qadar kadrlar bo'limida saqlanadi va keyin arxivlanadi - avval kompaniya, keyin davlatga.
Shaxsiy daromad solig'ini hisoblashda 13% miqdorida soliq solinadigan xodimlarning daromadlari soliq imtiyozlari miqdoriga kamaytirilishi mumkin.
Agar qayta yollangan mutaxassis chet el fuqarosi bo'lsa, unda uning soliq holatini tekshirish kerak. Rossiya fuqarosi bo'lgan xodim uchun ushbu maqom o'zgarishi mumkinligini unutmang.
Jismoniy shaxslarning daromadlariga soliq solish tartibi ularning Rossiya Federatsiyasining soliq rezidentlari bo'lish-bo'lmasligiga bog'liq.
Filial xodimlarni yollashi mumkin
Bu kompaniyada kadrlar boshqaruvi qanday amalga oshirilishiga bog'liq.
Agar kompaniya ishlab chiqarishning markazlashtirilgan shaklini tanlagan bo'lsa, har qanday hujjatlar, shu jumladan mehnat daftarchalari ijro etiladi va bosh ofisda saqlanadi. Agar hujjatlarni saqlashning markazlashtirilmagan shakli tanlansa, ular tarkibiy bo'linmalarda (filiallarda, vakolatxonalarda) saqlanishi mumkin. Bunday tizim kadrlar boshqaruvi agar tarkibiy bo'linma rahbari ish beruvchining nomidan harakat qilish huquqiga ega bo'lsa (masalan, ishonchli vakil tomonidan) mumkin bo'lsa.
Tanlangan hujjat shakli kompaniya rahbari tomonidan imzolangan mahalliy aktda ko'rsatilgan. Bu kadrlar yozuvlarini boshqarish to'g'risidagi nizom yoki boshqa hujjat bo'lishi mumkin. Shuningdek, u shaxsiy hujjatlarni tayyorlash tartibi va joylashuvi, ularni saqlash qoidalari.
Xodimlarni boshqarishning qaysi shaklini tanlamasligingizdan qat'iy nazar, bosh tashkilot har doim filial xodimlari uchun ish beruvchi bo'ladi. Aynan u mehnat shartnomasida, ish tartibi va mehnat daftarchasida ko'rsatilgan. Filial mustaqil ravishda ish beruvchi sifatida ishtirok eta olmaydi. Buning sababi shundaki tarkibiy birlik kompaniya mustaqil yuridik shaxs emas (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 55-moddasi 3-qismi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 20-moddasi). Bunday holda, kompaniyaning filiali mehnat shartnomasida ish joyi sifatida ko'rsatilishi kerak yollangan xodim (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismi). Xuddi shu shart ish tartibida, mehnat daftarchasida va xodimning shaxsiy ishida ko'rsatilgan.
Agar kompaniya ish oqimining markazlashtirilmagan shaklidan foydalansa, har qanday filialda kompaniyaning muhri bo'lishi kerak, unda filialning seriya raqami yoki "Shaxsiy hujjatlar uchun" qo'shimcha yozuvi qo'llaniladi. Muhrlar juda cheklangan bo'lib, ular bosh ofis rahbarining buyrug'i bilan mas'ul shaxslarning ixtiyoriga beriladi. Shunday qilib, filiallar xodimlari uchun mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish masalasini hal qilish mumkin. Agar muhrda yuridik shaxs sifatida kompaniya nomi ko'rsatilsa, ish daftaridagi yozuvlarni filial muhri bilan tasdiqlash mumkin.
Agar sizda ushbu mavzu bo'yicha savollaringiz bo'lsa, mutaxassislarning bepul maslahatiga murojaat qilishni maslahat beramiz. Sankt-Peterburgda kichik va o'rta korxonalarga malakali buxgalteriya yordamini taqdim etadigan "Business Resource" kompaniyasida mavjud.
Nima uchun Sankt-Peterburgdagi o'nlab kompaniyalar "Business Resource" xizmatlarini tanladilar:
Tejash - 30% gacha (shtatdagi buxgalter bilan taqqoslaganda);
Biznes Resurs mutaxassislari, hatto nazariy jihatdan ham, to'satdan kasal bo'lib, ishdan bo'shab yoki yo'q bo'lib keta olmaydilar va "tashrif buyurgan" buxgalter kabi ishlaydilar va 24/7 formatida mavjud;
Kompaniya 1C yagona xizmat standartini qo'llab-quvvatlaydi;
Kompaniya har tomonlama ta'minlaydi buxgalteriya xizmatlariish jarayonini avtomatlashtirish va soliqlarni optimallashtirish.
"Business Resurs" o'z ishining natijasi uchun to'liq moliyaviy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi! Bizning professionallarimiz sizga "nol" hisobotni taqdim etishda yordam berishadi.
Sizning kompaniyangiz uchun to'liq vaqtli buxgalterni / tashrif buyuruvchi buxgalterni ushlab turish har oy uchun qancha turadi, hisoblang va bizga telefon orqali qo'ng'iroq qilishingizga ishonch hosil qiling.
Ish bilan ta'minlash - bu qiyin bo'lib tuyuladimi? Darhaqiqat, Belorussiya Respublikasining Mehnat kodeksi (bundan keyin - Mehnat kodeksi) ushbu jarayonni batafsil tartibga soladi va bu borada etarli sharhlar mavjud. Va baribir, bo'lim xodimlari davlat inspektsiyasi Belorusiya Respublikasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligi, tekshiruvni boshlab, qoidabuzarliklarni aniqlaydi.
Maqolada ko'rib chiqilgan bosqichma-bosqich algoritm yollashda xatolarni oldini olishga yordam beradigan va ushbu protsedurada buzilishlarning oldini olishga yordam beradigan batafsil protsedura.
Mehnat kodeksida mehnatga qabul qilishdan oldin yozuv yozilishidan oldin ishga qabul qilishning ikki xil tartibi ko'zda tutilgan mehnat munosabatlari yoki yo'q. Xodimni yozma ro'yxatdan o'tkazmasdan ishga qabul qilish holati, qoida emas, istisno hisoblanadi. Shuning uchun, tomonlar mehnat shartnomasini tuzish va mehnat shartnomasini tuzishda ishga qabul qilishning klassik usulini ko'rib chiqamiz. Shunday qilib, barcha suhbatlar o'tdi, munosib nomzod tanlandi, ish bo'yicha og'zaki kelishuvga erishildi. Boshlash.
Bosqichli yollash tartibi
Biz yollash tartibini bosqichlarga ajratamiz, bu esa o'z navbatida batafsil tahlil qilish va to'g'ri dizayni uchun xodimlarning harakat algoritmlari ko'rinishida ko'rib chiqiladi. Shunday qilib, ishga olishning bosqichma-bosqich tartibi quyidagicha ko'rinishi mumkin:
1-qadam. Qonunda nazarda tutilgan hollarda nomzodni tibbiy ko'rikdan (ko'rikdan) o'tkazish uchun yuborish.
Qadam 2. Ishga nomzod olish zarur hujjatlar
3-qadam. Ishga kirgan shaxsni ish faoliyati bilan bog'liq ish beruvchining hujjatlari bilan tanishtirish
4-qadam. Mehnat shartnomasini yozish
5-qadam. Ishga buyurtma berish
6-qadam. Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha brifing
7-qadam. Xodimning shaxsiy kartasini berish
8-qadam. Xodimni ishga qabul qilish
9-qadam. Xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni vaqt jadvaliga kiriting
10-qadam. Xodimning shaxsiy ishini ro'yxatdan o'tkazish, agar shaxsiy ish yuritish ijarachi tomonidan ta'minlangan bo'lsa
11-qadam. Xodimning mehnat daftarchasiga mehnat daftarchasini kiritish
Harbiy ro'yxatga olish
Amalda, xodimning shaxsiy kartasini (7-bosqich), shaxsiy yozuvni (10-qadam), harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini (12-bosqich) ro'yxatdan o'tkazish va ishchi mehnat daftarchasiga yozib olish (11-qadam) ko'pincha ish beruvchiga ruxsat berilgandan so'ng amalga oshiriladi. Bu ishda, shuningdek, u ishlashga qabul qilinishidan oldin ularni loyihalashda xato yo'q. Faqat reglamentda belgilangan muddatlarga rioya qilish kerak huquqiy hujjatlar ushbu hujjatlarni qayta ishlash uchun.
Shunday qilib, ishga qabul qilishning har bir bosqichini kadrlar harakatlarining bosqichma-bosqich algoritmi shaklida ko'rib chiqamiz.
Bosqich 1. Qonunda nazarda tutilgan hollarda nomzodning majburiy dastlabki tibbiy ko'rikdan (ko'rikdan) o'tishi
Iltimos, dastlabki majburiy tibbiy ko'rik (ekspertiza) ish beruvchining hisobidan amalga oshiriladi.
Shunday qilib, mehnat shartnomasi tuzilganda majburiy dastlabki tibbiy ko'rikdan (ko'rikdan) o'tish kerak:
Zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitida ishlaydigan ishchilar;
- 18 yoshgacha bo'lgan shaxslar;
- Belorussiya Respublikasi Sog'liqni saqlash vazirligining 2010 yil 28 apreldagi 47-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan xodimlarni majburiy tibbiy ko'rikdan o'tkazish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning ilovalarida ko'rsatilgan ishlarga ta'sir etuvchi lavozimlarga (kasblarga) murojaat etuvchi shaxslar, xususan:
Yollangan xodim (nomzod) ma'lum bir lavozim yoki kasb uchun tibbiy ko'rikdan o'tkaziladimi yoki yo'qligini aniqlash uchun ish beruvchi ushbu ro'yxatlarni tekshirishi kerak.
Shuni ta'kidlash kerakki, qonun bo'yicha dastlabki tibbiy ko'rikdan tashqari, ayrim toifadagi ishchilar mehnatga qabul qilinganda majburiy narkologik tekshiruv ham o'tkaziladi.
Shuningdek, ba'zi hollarda, ishga qabul qilinganidan keyin majburiy psixiatrik ko'rikdan o'tish kerak. Masalan, bu xavf yuqori bo'lgan sharoitlarda ishlaydigan xavfli manbalar bilan bog'liq ish uchun murojaat qilgan shaxslar tomonidan o'tkazilishi kerak.
Shunday qilib, biz nomzodni majburiy dastlabki tibbiy ko'rikdan (ko'rikdan) yuborishda xodimlar harakatlarining algoritmini keltiramiz.
Nomzodni majburiy dastlabki tibbiy ko'rikdan (ko'rikdan) yuborishda xodimlarning harakatlar algoritmi
1-qadam. Tibbiy ko'rikdan o'tish uchun yo'llanma bering ( psixiatrik tekshiruv).
Tibbiy ko'rik (tekshirish) yo'nalishi bo'yicha quyidagilar ko'rsatiladi:
Nomzodni jismoniy ko'rikdan o'tkazish uchun yuborish sabablari;
- zararli, zararli moddalar va jarayonda unga ta'sir ko'rsatadigan ishlab chiqarish omillari.
Psixiatriya tekshiruvi yo'nalishi bo'yicha tibbiy psixiatrik kontrendikatsiyalar ro'yxatida ko'rsatilgan xodimning faoliyat turi va mehnat sharoitlari ko'rsatiladi.
Tibbiy ko'rikka (psixiatrik ko'rikka) yuborish shakli qonunda belgilanmagan. Qoida tariqasida, ko'rsatma tashkilotning blankida.
Dastlabki tibbiy ko'rikdan o'tish uchun namunali murojaat qilish uchun p-dagi «Foydali hujjatlar» bo'limiga qarang. 28 jurnal.
2-qadam. Tibbiy ko'rikdan o'tish uchun yo'llanmani imzolang va ro'yxatdan o'tkazing.
Tibbiy ko'rikdan o'tkazish uchun yo'riqnomani berish uchun mas'ul bo'lgan ish beruvchining vakolatli vakili imzolaganidan so'ng, hujjat chiquvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish jurnalida ro'yxatdan o'tkaziladi.
Qadam 3. Ariza beruvchiga jismoniy tekshiruv (psixiatrik ko'rik) uchun ish yo'riqnomasini bering.
Tibbiy ko'rik (ko'rik) odam murojaat qilgan paytdan boshlab amalga oshiriladi. Shuni esda tutingki, xodimning qonun hujjatlarida dastlabki tibbiy ko'rikdan o'tish muddati belgilanmagan, shuning uchun o'rtacha chegaralar ichida o'zaro kelishuv bo'yicha o'tish davri aniqlanadi.
4-qadam. Ishga nomzoddan tibbiy xulosani oling va uning natijalarini baholang.
Dastlabki tibbiy ko'rikdan (tibbiy ko'rikdan) o'tgan va zararli, zararli moddalar, ishlab chiqarish omillari bilan ishlashga yaroqli deb topilgan shaxsga guvohnoma beriladi, uni berish muddati tibbiy ko'rikdan o'tkazilgan kundan boshlab 1 kun.
Agar ish uchun kelgan odam uchun zararli, zararli moddalar va ishlab chiqarish omillari bilan ishlash kontrendikatsiyasiz bo'lsa, asl guvohnoma xodimga tibbiy ko'rikdan keyin 1 kun o'tgach beriladi.
Bosqich 2. Ishga nomzoddan kerakli hujjatlarni olish
Ishga kirgan shaxs ish beruvchiga San'at tomonidan talab qilingan hujjatlarni taqdim etishga majburdir. 26 savdo markazi.
Shunday qilib, mehnat shartnomasini tuzishda ish beruvchi talab qilishi kerak, va fuqaro ish beruvchiga quyidagilarni taqdim qilishi kerak:
1) shaxsni tasdiqlovchi hujjat; harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (harbiy xizmatga majbur bo'lganlar va muddatli harbiy xizmatga majbur bo'lganlar uchun);
2) mehnat daftarchasi, yollanma ishchilar va yarim kunlik ishchilar bundan mustasno;
3) ushbu ish bilan shug'ullanish huquqini tasdiqlovchi ma'lumot yoki o'qitish va o'qitish to'g'risidagi boshqa hujjat;
4) bron qilish hisobiga ishlashga yo'llanma individual toifalar qonun hujjatlariga muvofiq xodimlar;
5) nogiron uchun individual reabilitatsiya dasturi (nogironlar uchun);
6) daromadlar va mol-mulk to'g'risidagi deklaratsiya, sug'urta guvohnomasi, sog'liqni saqlash holati to'g'risidagi tibbiy ma'lumotnoma va mehnatga oid boshqa holatlarni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar, agar ularning taqdim etilishi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan bo'lsa.
Ushbu hujjatlarsiz ishlashga ruxsat berilmaydi.
Ishga kirgan odamdan zarur hujjatlarni olgandan so'ng, xodimlar harakatlarining algoritmi quyidagicha bo'ladi.
Ishga kirgan odamdan zarur hujjatlarni olgandan keyin xodimlarning harakatlar algoritmi
Bosqich 1. Taqdim etilgan hujjatlarning haqiqiyligini oling va tekshiring.
San'atda ko'rsatilgan narsalarni olish. 26 TC hujjatlari, ularning haqiqiyligini tekshiring va ularni bir-biri bilan taqqoslang. Masalan, taqdim etilgan pasport aynan shu shaxsga tegishli ekanligi va unda ko'rsatilgan familiya, ismi va otasining ismi diplom ma'lumotlari bilan mos kelishiga ishonch hosil qiling.
2-qadam. Kerakli ma'lumotlarni xodimning shaxsiy kartasiga o'tkazing.
Muharrirdan:
Belorussiya Respublikasi hududida SSSR Davlat statistika qo'mitasining 12.28.1989 yildagi 241-sonli "Korxonalar va tashkilotlar uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tasdiqlash to'g'risida" va 28.06.1990 yildagi 94-sonli "SSSR Davlat statistika qo'mitasining 28.12.1989 yildagi qaroriga qo'shimcha kiritish to'g'risida" gi qarorlari normalariga qaramay. 241-sonli "Korxonalar va tashkilotlar uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini tasdiqlash to'g'risida" Belarusiya Respublikasi Statistika vazirligining 2007 yil 26 oktyabrdagi 359-sonli qarorining 1-bandiga binoan qo'llanilmaydi, ish beruvchi har bir xodim uchun shaxsiy kartani taqdim etishi shart. Ish daftarchasiga kiritilgan har bir yozuv bilan (unga qo'shib qo'ying) ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqqa (buyruqqa) binoan boshqasiga o'tkaziladi to'liq ish kuni, shartnomani tuzish, ishdan bo'shatish, ish beruvchi o'z egasini T-2 shaklidagi shaxsiy kartadagi kvitansiya bilan tanishtirishi kerak (Belorussiya Respublikasi Mehnat vazirligining 09.03.1998 yildagi 30-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Ishchilarning mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning 16 va 58-bandlari (bundan keyin - 30-sonli qo'llanma). )). Shu sababli, T-2 shaklidagi shaxsiy kartani saqlash kerak, garchi uning yagona shakli yo'q va qonun hujjatlari uni saqlash va to'ldirish tartibini belgilamaydi. Bunday holda, ijarachi 30-son yo'riqnomaning talablarini hisobga olgan holda shaxsiy T-2 kartochkasining shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqishi kerak. Asos sifatida siz ilgari mavjud bo'lgan T-2 shaklini olishingiz mumkin.
3-qadam. Hujjatlardan nusxalarini olib tashlang, ularni tasdiqlang va shaxsiy faylga joylashtiring (agar kerak bo'lsa).
Bunday hujjatlarga ta'lim, malaka oshirish, qayta tayyorlash va boshqalar to'g'risidagi hujjatlar kiradi.
Muharrirdan:
Shaxsiy ish - bu xodim va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi eng to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami.
Shaxsiy ishlar menejerlar va mutaxassislar, olimlar, davlat xizmatchilari, shuningdek boshqa xodimlar tomonidan Belarusiya qonunchiligida belgilangan hollarda amalga oshiriladi.
Belorusiya Respublikasining barcha mulkchilik shaklidagi davlat organlari, muassasalari, tashkilotlarida xodimlarning shaxsiy hujjatlarini shakllantirish, boshqarish va saqlash tartibi Belorussiya Respublikasi Vazirlar Kengashi huzuridagi Arxiv va yozuvlarni saqlash bo'yicha qo'mitaning 26.03.2004 yildagi 2-sonli qarori bilan tasdiqlangan Ishchilarning shaxsiy hujjatlarini shakllantirish, boshqarish va saqlash tartibi to'g'risidagi yo'riqnomada belgilangan. (bundan keyin - Yo'riqnoma deb nomlanadi).
4-qadam. Hujjatlarni ishga kirgan kishiga qaytaring.
5-qadam. Davlat sug'urta guvohnomasini berish pensiya sug'urtasi (birinchi marta ishga qabul qilinganlar uchun).
Agar kishi birinchi marta ishga kelsa, davlat ijtimoiy sug'urtasining sug'urta guvohnomasini berish kerak.
Shunday qilib, Sug'urtalangan shaxsga Vazirlar Kengashi tomonidan belgilangan tartibda ijtimoiy sug'urta guvohnomasi beriladi (Belarusiya Respublikasining 06.01.1999 yildagi 230-Z-sonli "Davlat ijtimoiy sug'urta tizimida individual (individual) buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunining 7-moddasi).
Muharrirdan:
Ijtimoiy sug'urta guvohnomasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligining Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi tomonidan Sug'urtalangan shaxsning so'ralgan so'rovnomasi asosida PU-1 shaklida beriladi, bu Sug'urtalangan shaxslarni davlat ijtimoiy sug'urta tizimida individual (shaxsiylashtirilgan) ro'yxatga olish qoidalariga 1-ilova, Belarusiya Vazirlar Kengashi tomonidan tasdiqlangan 08.07. 1997 yil 837-son.
6-qadam. Xodimdan mehnat daftarchasini tuzing va unga murojaat qiling (ishga qabul qilingan shaxs birinchi marta qabul qilinmasa).
Ishga qabul qilishda mehnat daftarchasini taqdim etish barcha xodimlar uchun majburiydir, to'liq bo'lmagan ish kunida yollangan, birinchi marta ishlagan yoki ma'lum sabablarga ko'ra mehnat daftarchasi bo'lmagan shaxslar bundan mustasno.
Mehnat daftarchasini qabul qilish tartibi quyidagicha bo'ladi.
1) ishga kirgan shaxsdan mehnat daftarchasini olish;
2) uni mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarning harakatini hisobga olish daftarida ro'yxatdan o'tkazadi;
3) ro'yxatga olingandan so'ng, mehnat daftarchasini saqlash uchun maxsus mo'ljallangan joyda saqlang.
Xodimdan qabul qilingan mehnat daftarchasi ishga qabul qilingan kuni mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni hisobga olish daftarida ro'yxatga olinadi, uni kadrlar bo'limi yoki xodimlarni qabul qilish va ishdan bo'shatish ishlarini amalga oshiruvchi boshqa bo'lim yuritadi.
Muharrirdan:
Xodimdan ish daftarchasini olayotganda unga tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan ma'lumotni o'z ichiga olgan har qanday shaklda tilxat bering ijarachining muhri.
Ularning xavfsizligini ta'minlash uchun ish beruvchi mehnat daftarchalarini saqlashni ta'minlashi shart. Mehnat kitoblari odatda yong'inga qarshi shkafda yoki seyfda saqlanadi.
7-qadam. Xodimga mehnat daftarchasini bering (ishga birinchi bor kirgan yoki yo'qotib qo'ygan shaxsni qabul qilgan taqdirda).
Ish beruvchi birinchi marta yollangan xodim uchun mehnat daftarchasini tuzishga majburdir (Belorussiya Respublikasi Mehnat vazirligining 09.03.1998 yildagi 30-son buyrug'i bilan tasdiqlangan ishchilar uchun ish daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning 4-qismi (bundan buyon matnda - 30-sonli yo'riqnoma)).
Ish beruvchi doimiy ravishda mehnat daftarchasining kerakli miqdordagi bo'sh shakllari va ularga yozuvlar kiritishi kerak.
Ishga birinchi kirgan kishi uchun mehnat daftarchasini to'ldirish tartibi quyidagicha bo'ladi.
1) buxgalteriya bo'limiga mehnat daftarchasi shaklini berish to'g'risida ariza yozishi;
2) buxgalteriya shaklida yangi mehnat daftarchasini olish va bu uchun shaxsdan haq olish;
3) mehnat daftarchasining sarlavha sahifasini tartibga soladi;
4) mehnat daftarchasining bosh sahifasida xodimning imzosini olish;
5) ish daftarining sarlavha varag'iga ish beruvchining muhri bilan imzo qo'yadi;
6) ish daftarlari va ularga qo'shimchalarning harakatini hisobga olish daftariga to'ldirilgan mehnat daftarchasi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish;
7) mehnat daftarchasini saqlash uchun maxsus belgilangan joyda saqlash.
Muharrirdan:
Shuni yodda tutingki, bu holda ish joyiga birinchi bor kelgan ishchi mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazgandan va uni saqlash uchun maxsus belgilangan joyda saqlaganidan keyin kvitansiyani ham taqdim etishi kerak. o'zboshimchalik shakli, undan mehnat daftarchasini qabul qilish to'g'risidagi tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan.
Mehnat daftarchasining shakllari va ularning yozuvlari buxgalteriya bo'limida qat'iy hisobot hujjatlari shaklida saqlanadi va uning iltimosiga binoan mehnat daftarchalarini saqlash uchun mas'ul shaxsga beriladi (30-sonli yo'riqnomaning 59-bandining birinchi qismi).
Ish daftarchasini ishga birinchi marta kirgan shaxsdan ro'yxatdan o'tkazish uchun ish daftarchasi shaklining qiymati miqdorida haq olinadi.
Har oyning oxirida mehnat daftarchalarini yuritishga mas'ul shaxs tashkilotning buxgalteriya bo'limiga ish kitobining blankalari va yozuvlari mavjudligi to'g'risida va tugallangan mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar uchun olingan narsalar to'g'risida ish beruvchidan kvitansiya ilova qilgan holda hisobot taqdim etishi shart. Shakllarni to'ldirishda shikastlangan mehnat daftarchalari va yozuvlari bo'yicha akt tuziladi.
Ro'yxatga olish paytida ishchi daftariga xodim to'g'risida quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:
a) familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sana (kun, oy, yil) - shaxsni tasdiqlovchi hujjat yoki tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma asosida;
b) ma'lumot, mutaxassislik, mutaxassislik - ma'lumot to'g'risidagi hujjatlar asosida.
Ishchi daftarni to'ldirish sanasini ko'rsatgandan so'ng, xodim ish daftarchasining birinchi sahifasida (muqovasi) imzosi bilan kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlaydi.
Ro'yxatga olingan xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan birinchi sahifa (sarlavha sahifasi) ijarachining yoki vakolatli mansabdor shaxsning imzosi va ijarachining muhri bilan tasdiqlangan, agar bo'lmasa. yakka tartibdagi tadbirkor yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazgan mahalliy ijroiya va ma'muriy organning muhri.
Mehnat daftarchalari va ularning qo'shimchalari harakati to'g'risidagi buxgalteriya daftarida mehnat daftarchasi ro'yxatdan o'tgan kuni qayd etiladi.
Muharrirdan:
Ishga birinchi kirgan shaxsni to'ldirish uchun ish daftarchasini olishda kadrlar harakatlarining algoritmi va keyinchalik buxgalteriya hisobi to'g'risida ko'proq ma'lumot olish uchun N. Vladikoning "Kadrlar harakatlarining algoritmlari" bo'limidagi "Mehnat kitobini olish, hisobga olish va berish algoritmi" maqolasini o'qing. "Men shaxsiy mutaxassisman" jurnalining 42-sonli soni, 2012 yil, 4-son.
Agar biror kishi birinchi marta ishga kelmasa, uning yo'qolishi, shikastlanishi yoki boshqa sabablarga ko'ra mehnat daftarchasi bo'lmasa va yangi mehnat daftarchasini talab qilsa, ish beruvchidan ushbu shaxsning yozma arizasiga binoan yangi mehnat daftarchasi berilishi shart.
Ushbu holatda protsedura quyidagicha bo'ladi:
1) yangi ish daftarchasini berish to'g'risida murojaat qilgan shaxsdan ariza (ish joyiga kirgan kishi mehnat daftarchasining yo'qligi sabablarini ko'rsatishi shart);
2) buxgalteriya bo'limiga mehnat daftarchasi shaklini berish to'g'risida ariza yozadi;
3) buxgalteriya hisobidan yangi mehnat daftarchasi shaklini olish va bu uchun shaxsdan haq olish;
4) yangi ish daftarining sarlavha varag'ini chiqaradi;
5) xodimning imzosini yangi mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida olish;
6) yangi ish daftarining sarlavha varag'iga ish beruvchining muhri bilan imzo qo'yadi;
7) mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarning harakatini hisobga olish daftariga ma'lumot kiritadi;
8) mehnat daftarchasini saqlash uchun maxsus belgilangan joyda saqlash.
Muharrirdan:
"Men kadrlar bo'yicha mutaxassisman" jurnalining navbatdagi sonlarida ishga yollash tartibining boshqa bosqichlarida kadrlar harakatlarining algoritmlari haqida o'qing.
Natalya Vladiko, huquqshunos
